房管檔案管理制度4篇

有哪些

房管檔案管理制度主要包括以下幾個方面：

1. 檔案分類與編碼：依據房產性質、用途、地理位置等因素，制定統(tǒng)一的檔案分類標準和編碼規(guī)則，確保檔案有序管理。

2. 檔案收集與整理：明確各類文件的收集范圍，規(guī)定收集時間及方式，保證檔案的完整性和時效性。

3. 檔案存儲與保護：規(guī)定檔案的存放條件，如溫濕度控制、防火防盜設施等，確保檔案安全。

4. 檔案檢索與利用：建立便捷的檢索系統(tǒng)，規(guī)定檔案查閱流程，平衡檔案保密與使用需求。

5. 檔案更新與銷毀：規(guī)定檔案更新周期，設定檔案銷毀標準，防止過期無效信息占用資源。

實施細則

1. 檔案分類與編碼：由檔案管理部門負責制定并更新分類編碼體系，新產生的房產資料需按此體系進行歸檔。

2. 檔案收集與整理：各部門在業(yè)務活動中產生的相關文件應及時提交檔案室，檔案員進行整理分類，確保文件的原始性和準確性。

3. 檔案存儲：檔案應存放于專用檔案柜，定期進行盤點，確保檔案無遺失破損。電子檔案需加密存儲，并定期備份。

4. 檔案檢索：開發(fā)并維護檔案管理系統(tǒng)，提供線上查詢服務，同時設立線下查閱區(qū)，方便員工和公眾查詢。

5. 檔案更新：每年進行一次全面的檔案審核，對過時信息進行更新，確保信息的時效性。

6. 檔案銷毀：對超過保存期限且無保留價值的檔案，需經過審批流程后，由專業(yè)機構進行銷毀。

上墻內容

1. “檔案管理，人人有責。”

2. “保持檔案整潔，確保信息準確?！?

3. “未經許可，不得擅自復制、傳播檔案內容。”

4. “檔案查閱需填寫申請表，經部門負責人審批?！?

5. “定期進行檔案清理，確保檔案系統(tǒng)高效運行?！?/p>

通過以上管理制度的實施，我們將構建一個高效、安全、有序的房管檔案管理體系，為公司的房產運營決策提供有力支持。我們鼓勵全體員工積極參與檔案管理工作，共同維護檔案的完整性和安全性。

房管檔案管理制度范文

第1篇 __市檔案局檔案保管保密制度,庫房管理制度

__市檔案局檔案保管保密制度

一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。

二、對各類檔案均應按規(guī)定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經主管領導批準。

三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。

四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內容，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。

五、利用者對所借檔案文件、技術圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。

六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。

七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛(wèi)部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質及情節(jié)給予嚴肅處理。

__市檔案局檔案庫房管理制度

一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領導批準外，非本室工作人員不得入內。

二、保管檔案必須有專用庫房，并設專人負責管理。庫房內應采取有效的防護措施，保證檔案安全。

三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。

四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。

五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經科學處理后方可入庫。

七、庫房內應保持清潔，不得堆放與檔案無關的物品。

八、每學期結束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。

九、每天下班前，應關閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。

十、定期打掃庫房衛(wèi)生，保持庫房與檔案的清潔。

第2篇 檔案庫房管理制度范例

1、檔案保管工作,是采用一定的技術設備、措施和方法,對檔案實行科學保管和保護,防治檔案損毀,延長檔案壽命,維護檔案安全。

2、按專業(yè)類項進行保管,做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學化,以利于檔案的保護管理。

3、堅持以防為主、防治結合方針,切實做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。

4、加強庫房基礎設施建設,逐步購置先進設備,改善庫房管理條件;引用先進科學技術,實行科學管理。

5、庫房要保持溫度在攝氏14-24°c,相對濕度在45-60%之內;保持清潔干凈,做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。

6、庫房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,發(fā)現有字跡褪變和紙張破損的案卷,及時進行搶救。

7、接交進館的檔案,要認真清點,履行簽字接交手續(xù);檔案外借,要認真清點,履行批準手續(xù),并保證按期歸還;非工作人員不得進庫房,以防意外;在庫房里不準吸煙。

第3篇 z醫(yī)院檔案庫房管理制度

人民醫(yī)院檔案庫房管理制度

1.檔案室未經檔案人員許可不得入內。

2、檔案庫房應配置防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染等“七防”設施,并檢查登記使用情況。

3.堅持定期檢查庫房,保持室內整潔、空氣流通。

4.庫房內禁止吸煙、使用明火,嚴禁存放易燃易爆物品和食品。

5.檔案庫房鑰匙應有專人保管,不得隨身攜帶,未經批準不得交給他人。

6.每天下班前應關閉門、窗、切斷電源,確保檔案安全。

第4篇 h機關檔案庫房管理制度

為加強本局檔案庫房管理,確保庫存檔案的安全,根據《中華人民共和國國檔案法》和自治區(qū)檔案工作有關規(guī)定,制定本管理制度。

一、檔案庫房是保存檔案的重要場所,由局辦公室負責管理。除檔案管理工作人員外,其他人員不能隨意進入檔案庫房,如工作確實需要,由檔案管理工作人員陪同進出。

二、檔案進出庫房,要履行登記手續(xù),包括檔案收進入庫,庫存檔案調出室外及日常的調閱、歸還。

三、做好庫房的防蟲、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入庫的檔案要嚴格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經技術處理后方可入庫。

四、庫房內安置溫濕度計,每天定時測記。庫房的溫度控制在14-24℃之間,相對濕度控制在45-60%之間。超出標準范圍時,要及時采取自然通風或機械除濕、降溫等措施進行調控。

五、定期清點庫存案卷,核實帳、物是否相符,發(fā)現案卷短缺或長期借出未歸還的,及時追查。

六、定期檢查用電設備和消防設施狀況,發(fā)現問題及時報修或更新。

七、庫房內應保持整潔,定期清掃,不得堆放與檔案無關的物品。庫房周圍嚴禁存放易燃易爆物品。

八、庫房無人時,除必須持續(xù)工作的保溫、保濕、消防、防盜等電子設備外,應關閉用電設備,鎖緊門窗。上下班要檢查門窗,注意防盜。

九、出現火災、洪澇災害、突發(fā)性群體事件和危害公共安全事件等危及檔案安全的險情時,應立即報警同時向主管領導報告,開展搶險、轉移等保護措施。