有哪些
資料檔案管理制度主要包括以下幾個(gè)核心部分：
1. 檔案分類與編碼：建立統(tǒng)一的檔案分類體系，確保各類文件有序歸檔。
2. 收集與整理：明確檔案收集的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和方式，規(guī)定整理流程。
3. 存儲(chǔ)與保護(hù)：規(guī)定檔案的存儲(chǔ)環(huán)境、保護(hù)措施及期限。
4. 利用與借閱：設(shè)立借閱規(guī)則，保障檔案的安全使用。
5. 更新與廢棄：明確檔案更新的標(biāo)準(zhǔn)和廢棄程序。
6. 安全管理：包括防火、防盜、防潮、防損等安全措施。
7. 信息化管理：運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案電子化和數(shù)字化管理。
實(shí)施細(xì)則
1. 檔案分類與編碼：依據(jù)公司業(yè)務(wù)性質(zhì)，將檔案分為財(cái)務(wù)、人事、項(xiàng)目等類別，每個(gè)類別賦予獨(dú)特編碼，便于檢索。
2. 收集與整理：各部門需每月定期提交相關(guān)文件，由檔案管理部門進(jìn)行統(tǒng)一整理，確保文件完整無缺。
3. 存儲(chǔ)與保護(hù)：檔案應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、避光的環(huán)境中，定期檢查防潮、防蟲設(shè)施，重要文件需雙備份存放。
4. 利用與借閱：?jiǎn)T工需填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，由檔案管理員辦理借閱手續(xù)，借閱期間不得涂改、損壞文件。
5. 更新與廢棄：每年進(jìn)行一次檔案清理，過期、無效文件按流程進(jìn)行銷毀，重要文件更新后應(yīng)及時(shí)替換舊版。
6. 安全管理：設(shè)置檔案室門禁系統(tǒng)，非授權(quán)人員不得入內(nèi)；定期進(jìn)行安全演練，提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。
7. 信息化管理：建立檔案管理系統(tǒng)，對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，實(shí)現(xiàn)線上查閱，提高工作效率。
上墻內(nèi)容
1. "檔案管理制度，人人遵守，共同維護(hù)資料安全。"
2. "檔案分類清晰，編碼準(zhǔn)確，便于快速查找。"
3. "借閱須審批，保護(hù)檔案，如同保護(hù)公司資產(chǎn)。"
4. "嚴(yán)禁擅自修改、銷毀檔案，違規(guī)者將受到紀(jì)律處分。"
5. "定期清理過期檔案，保持檔案庫整潔有序。"
6. "利用信息化手段，提升檔案管理效率。"
7. "檔案安全，人人有責(zé)，共同守護(hù)公司知識(shí)財(cái)產(chǎn)。"
通過以上制度的實(shí)施，我們旨在建立一個(gè)高效、安全、有序的資料檔案管理體系，為公司的日常運(yùn)營和長期發(fā)展提供有力支持。
資料檔案管理制度范文
第1篇 樣品、資料、檔案管理制度
1、試驗(yàn)室對(duì)材料樣品進(jìn)行抽樣，負(fù)責(zé)對(duì)樣品進(jìn)行登記、試驗(yàn)和出具試驗(yàn)報(bào)告等工作。
2、對(duì)于樣品要妥善保管，確保各種樣品取樣的正確性、完整性和具有代表性，對(duì)于易變質(zhì)失效的材料樣品要及時(shí)組織試驗(yàn)。
3、試驗(yàn)過后要及時(shí)填寫試驗(yàn)報(bào)告單，試驗(yàn)報(bào)告準(zhǔn)確真實(shí)，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)范進(jìn)行。試驗(yàn)報(bào)告要有試驗(yàn)者和復(fù)核者及技術(shù)負(fù)責(zé)人的簽字。
4、對(duì)試驗(yàn)資料和檔案要有專人保管，對(duì)所有有效試驗(yàn)資料都應(yīng)先登記后存放。
5、試驗(yàn)報(bào)告只出示給中心實(shí)驗(yàn)室、建設(shè)管理處、質(zhì)檢站等質(zhì)量控制和試驗(yàn)人員，對(duì)工程無關(guān)單位和個(gè)人，試驗(yàn)室有權(quán)拒絕其查看報(bào)告的要求。
第2篇 建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理資料檔案管理制度
建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理資料及檔案管理制度
一、監(jiān)理文件的管理
1、監(jiān)理文件是指監(jiān)理項(xiàng)目部的監(jiān)理人員在監(jiān)理作業(yè)中所形成的文類管理;
2、監(jiān)理文件的分級(jí)管理是指文件形成的過程中,按職責(zé)權(quán)限進(jìn)行編制、審查和簽發(fā);
3、監(jiān)理文件的分類管理是指文件形成后的編號(hào)、發(fā)送、傳遞和保管。
二、監(jiān)理項(xiàng)目部發(fā)出的監(jiān)理文件的編制和審批分為五級(jí)管理
1、監(jiān)理項(xiàng)目部管理制度及監(jiān)理作業(yè)指導(dǎo)文件、監(jiān)理規(guī)劃、專業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則由有關(guān)人員編制后總監(jiān)審定,作為ⅰ級(jí)文件;監(jiān)理規(guī)劃作為公司文件經(jīng)公司批準(zhǔn)后,作為ⅰ級(jí)文件管理;
2、監(jiān)理項(xiàng)目部向業(yè)主提交的重要報(bào)告:總結(jié)、月報(bào)、專題報(bào)告、圖紙會(huì)審/評(píng)審紀(jì)要、工程暫停令、嚴(yán)懲工期審批、索賠簽證、質(zhì)量和安全事故報(bào)告,由有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)審批簽發(fā),作為ⅱ級(jí)文件。
3、監(jiān)理項(xiàng)目部所發(fā)正式函件由有關(guān)監(jiān)理工程師編制,總監(jiān)理工程師簽發(fā),作為ⅲ級(jí)文件。
4、監(jiān)理項(xiàng)目部所發(fā)工程聯(lián)系單、通知單、備忘錄、報(bào)表、各類審查單以及監(jiān)理作業(yè)表等由有關(guān)專業(yè)監(jiān)理工程師編制,交規(guī)定的簽發(fā)人審核后簽發(fā),作為ⅳ級(jí)文件。
5、監(jiān)理統(tǒng)計(jì)表以及其他監(jiān)理內(nèi)部文件通知等作為ⅴ級(jí)文件。
三、監(jiān)理作業(yè)中形成監(jiān)理文件的分類
1、按專業(yè)分類,分為以下11類:鍋爐、汽機(jī)、土建(含勘測(cè))、儀表及控制、爐保、焊接、化學(xué)、給排水、技經(jīng)及綜合等。
2、文件性質(zhì)分類:
綜合管理:監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理的管理制度、監(jiān)理項(xiàng)目部的重要報(bào)告、總結(jié)、月報(bào)。對(duì)施工組織設(shè)計(jì),施工單位的作業(yè)指導(dǎo)書等綜合性施工作業(yè)指導(dǎo)文件進(jìn)行審核所發(fā)的工程聯(lián)系單;
質(zhì)量管理:對(duì)施工質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量、消缺方案等所發(fā)的通知單、聯(lián)系單等有關(guān)質(zhì)量控制文件;
進(jìn)度管理:對(duì)開工報(bào)告的審核意見,有關(guān)開工、停工、復(fù)工令的監(jiān)理項(xiàng)目部有關(guān)進(jìn)度控制文件;
投資管理:對(duì)施工單位的工程變更和材料代用及設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)變更所引起的費(fèi)用變更的答復(fù)所發(fā)出的聯(lián)系單、通知單等有關(guān)投資控制的文件;
安全文明控制:對(duì)施工單位的安全管理和文明施工所進(jìn)行的監(jiān)督文件;
合同管理:對(duì)合同執(zhí)行中的問題(包括索賠)所提出的意見而發(fā)出的聯(lián)系單和通知單等文件。
四、監(jiān)理部收到的工程文件的分類管理
1、來自建設(shè)單位的工程文件:
建設(shè)單位的正式公文,可作為業(yè)主來函(包括上級(jí)審批文件)建檔管理;
建設(shè)單位所編制的日常工程文件按如下分類進(jìn)行管理:
--建設(shè)單位所編制的會(huì)議紀(jì)要;
--建設(shè)單位和第三方所簽訂的合同文件;
--建設(shè)單位有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目報(bào)建文件;
--建設(shè)單位所轉(zhuǎn)發(fā)的設(shè)備文件;
--建設(shè)單位所轉(zhuǎn)發(fā)的設(shè)計(jì)文件;
--質(zhì)量監(jiān)督站文件;
--建設(shè)單位所發(fā)的通知單、聯(lián)系單;
--施工現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)管理制度。
2、來自設(shè)計(jì)單位的文件,可按如下分類管理:
初步設(shè)計(jì)文件及概算書;
主/輔機(jī)設(shè)備技術(shù)規(guī)范書;
施工圖設(shè)計(jì)文件;
施工圖預(yù)算;
設(shè)計(jì)變更;
設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)資料。
3、來自施工和承包單位的工程文件可按如下分類管理:
施工依據(jù)文件和技術(shù)文件(施工組織設(shè)計(jì)及作業(yè)指導(dǎo)書);
開工報(bào)批文件;
要求變更施工設(shè)計(jì)或材料代用的文件和聯(lián)系單;
質(zhì)量保證資料;
要求變更施工進(jìn)度的文件和聯(lián)系單;
要求增加費(fèi)用或要求索賠的文件和憑證;
關(guān)于施工質(zhì)量方面的文件或聯(lián)系單;
關(guān)于設(shè)備質(zhì)量和開箱驗(yàn)收的文件和聯(lián)系單;
工程調(diào)試文件;
施工質(zhì)量驗(yàn)評(píng)資料及安裝調(diào)試記錄;
制造廠家的變更、答復(fù)、提供資料、方案等;
承包單位提供的檢驗(yàn)文件和自制文件、憑證和單據(jù);
各承包單位的正式來函做專檔管理;
事故處理及不合格項(xiàng)處理;
施工總結(jié)及技術(shù)總結(jié)。
五、文件的傳送
1、所有文件的收發(fā)傳送由信息員負(fù)責(zé);
2、監(jiān)理文件發(fā)出前應(yīng)按32條的規(guī)定,由審批人簽字后發(fā)出;
3、收入文件應(yīng)交總監(jiān)批閱,按批閱意見交有關(guān)負(fù)責(zé)人處理;
4、監(jiān)理部編制對(duì)外發(fā)送報(bào)表應(yīng)按報(bào)表規(guī)定的審簽權(quán)限審批;
5、承包單位的報(bào)表審查,按36條規(guī)定的審簽權(quán)限分別遞送審查;
6、監(jiān)理部收發(fā)文件用表見表
六、監(jiān)理作業(yè)表示及審批
對(duì)施工單位報(bào)審表的審批:
1、工程開工/復(fù)工報(bào)審表(a1、a6)由總監(jiān)理工程師審批;
2、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表(a3.1)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準(zhǔn);
3、分包單位資格報(bào)審表(a3.4)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準(zhǔn);
4、工序報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表(a3.3)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)理工程師批準(zhǔn);
5、工程款支付申請(qǐng)表(a4.3)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,并填寫工程款支付證書由總監(jiān)簽發(fā);
6、延長工期報(bào)審表(a2.2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)簽發(fā);
7、費(fèi)用索賠申請(qǐng)表(a4.2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,并填寫費(fèi)用索賠審批表由總監(jiān)簽發(fā);
8、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表(a3.2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師批準(zhǔn);
9、工程竣工報(bào)驗(yàn)單(a7)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)簽證;
10、工程變更單(a9)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)批準(zhǔn);
11、監(jiān)理工程師通知單(b2)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)或?qū)I(yè)監(jiān)理工程師簽發(fā);
12、工程暫停令(b1)由專業(yè)監(jiān)理工程師審查,由總監(jiān)批準(zhǔn)。
七、文件編號(hào)
1、文件的分類表示:
文件資料歸檔都應(yīng)按不同類別進(jìn)行標(biāo)識(shí)。
文件資料的分類標(biāo)識(shí)如圖3-1所示。
2、文件編號(hào)
監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)用表按如下編號(hào):
_
_ -------- 年月---------__
后兩位數(shù)字 流水號(hào)(二位以上)
表式
3、文件簽字加蓋印章
在監(jiān)理作業(yè)中需要發(fā)出文件時(shí),編制人及審核人均應(yīng)由本人簽字,信息員歸檔,加蓋印章發(fā)送。
八、監(jiān)理統(tǒng)計(jì)用表及監(jiān)理臺(tái)帳
監(jiān)理統(tǒng)計(jì)用表是監(jiān)理項(xiàng)目部內(nèi)部的管理用表,作為監(jiān)理人員的工作臺(tái)帳,由監(jiān)理項(xiàng)目部自存,不向外發(fā)送,主要有:
1、項(xiàng)目監(jiān)理作業(yè)大事記;
2、設(shè)計(jì)變更工程聯(lián)系單匯總登記表;
3、單位工程形象進(jìn)度一覽表;
4、施工質(zhì)量驗(yàn)評(píng)統(tǒng)計(jì)表;
5、設(shè)備缺陷匯總表;
6、監(jiān)理作業(yè)信息月報(bào);
7、承建單位月進(jìn)度款支付臺(tái)帳。
九、監(jiān)理文件的移交和歸檔
1、監(jiān)理文件的移交
安裝工程結(jié)束后,施工文件向建設(shè)單位進(jìn)行移交的同時(shí),監(jiān)理文件也要按規(guī)定向建設(shè)單位進(jìn)行移交,移交監(jiān)理文件的目次要求和建設(shè)單位協(xié)商后確定,一般移交如表3-3所示文件或按gb/t50328-2001規(guī)定移交。
表3-3
序號(hào)文件名稱文件級(jí)別序號(hào)文件名稱文件級(jí)別
1監(jiān)理規(guī)劃
(含修改內(nèi)容)ⅰ11工程暫停令ⅱ
2分包單位資格審查資料ⅵ12延長工期報(bào)審及審批資料ⅵ
3設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要ⅱ13監(jiān)理工作聯(lián)系單ⅵ
4設(shè)計(jì)變更資料
(審查單)ⅳ14施工備忘錄
5工程變更資料
(審查單)ⅳ15工程資料缺陷及事故處理資料ⅱ
6施工指導(dǎo)文件審查資料ⅳ16工程施工竣工結(jié)算資料ⅱ
7施工測(cè)量放線資料
(審查單)ⅳ17
索賠資料簽證單ⅱ
8工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備質(zhì)量檢查及抽查試驗(yàn)資料ⅳ18施工質(zhì)量ⅱ
19監(jiān)理月報(bào)ⅱ
9隱蔽工程驗(yàn)收資料
(驗(yàn)收單)ⅳ20監(jiān)理工作總結(jié)ⅱ
10整改通知單ⅳ21會(huì)議紀(jì)要ⅱ
2、監(jiān)理文件的歸檔
監(jiān)理項(xiàng)目部撤離現(xiàn)場(chǎng)后,應(yīng)將監(jiān)理文件向公司檔案部門歸檔。
監(jiān)理項(xiàng)目部在撤離現(xiàn)場(chǎng)后,對(duì)有保存價(jià)值和供今后追溯的文件/資料/憑證,均應(yīng)想本公司歸檔。
監(jiān)理依據(jù)資料按以下案卷歸檔:
第一卷 工程審批文件
第二卷 工程合同/協(xié)議文件
第三卷 工程報(bào)建資料及開工審批文件
第四卷 工程設(shè)備招標(biāo)投標(biāo)資料
第五卷 工程設(shè)計(jì)圖紙資料
監(jiān)理作業(yè)資料按以下案卷歸檔:
第一卷 監(jiān)理合同文件
第二卷 監(jiān)理部質(zhì)量體系文件
第三卷 監(jiān)理內(nèi)部管理制度
第四卷 監(jiān)理部來往公文函件
第五卷 監(jiān)理月報(bào)/簡(jiǎn)報(bào)
第六卷 監(jiān)理總結(jié)報(bào)告
第七卷 監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要
第八卷 監(jiān)理部質(zhì)量控制過程文件
第九卷 監(jiān)理部進(jìn)度控制過程文件
第十卷 監(jiān)理部投資控制過程文件
第十一卷 監(jiān)理部安全文明控制文件
第十二卷 工程索賠文件
對(duì)承包單位資料的歸檔,按如下案卷:
第一卷 施工組織設(shè)計(jì)
第二卷 施工作業(yè)指導(dǎo)書
第三卷 安全技術(shù)措施文件
第四卷 調(diào)試及試運(yùn)行文件
第五卷 工程達(dá)標(biāo)驗(yàn)收文件
第3篇 地產(chǎn)公司人事檔案和人事資料管理制度
地產(chǎn)公司人事檔案和人事資料管理制度為了加強(qiáng)公司人員人事檔案的保密性,建立建全人事資料和檔案,制定本制度如下:一.人事檔案是指由公司委托市人才托管的員工人事檔案和員工在公司工作期間而形成的各種可留存的資料(公司內(nèi)部人事資料)。二.員工一旦轉(zhuǎn)正,應(yīng)將人事檔案轉(zhuǎn)入公司。如因種種原因而不能將你的檔案轉(zhuǎn)入公司,本人必須提交書面說明,報(bào)人力資源部歸檔。三.員工轉(zhuǎn)入公司的人事檔案應(yīng)該包括:
1.記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長歷史的履歷;
2. 相關(guān)學(xué)歷證書、畢業(yè)生登記表;
3．以往工作期間產(chǎn)生的勞動(dòng)合同原件;
4. 相關(guān)職稱評(píng)定的資料;
5. 其它存檔人事資料四.公司人力資源部對(duì)接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的人事檔案內(nèi)容,有審核權(quán)。如發(fā)現(xiàn)員工人事檔案與員工入職所填寫相關(guān)資料內(nèi)容有出入,有權(quán)調(diào)查確定真實(shí)情況。五.員工與公司簽定的勞動(dòng)合同、在公司服務(wù)期間內(nèi)評(píng)定的相關(guān)職稱證明和再教育證明等由公司人力資源部統(tǒng)一留存,定期向市人才移交,存入員工人事檔案中。六.員工入職時(shí),需填寫一系列的個(gè)人資料。員工須詳實(shí)地填寫每一個(gè)項(xiàng)目,公司有權(quán)進(jìn)行甄別。如有虛假,視同嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。七.員工若有以下信息的變更,需15日內(nèi)通知公司人力資源部,以確保與員工有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益:
1.姓名、身份證號(hào)碼;
2. 家庭住址或電話號(hào)碼;
3．婚姻狀況及家庭成員狀況;
4. 員工本人工資卡號(hào);
5. 遇意外或在緊急情況下需通告的人;
6. 新取得的某種學(xué)歷、技術(shù)、資格、稱號(hào)等。
7. 其他你認(rèn)為有必要知會(huì)公司的個(gè)人信息以上個(gè)人資料均應(yīng)如實(shí)填寫,公司保留審查的權(quán)利,嚴(yán)禁虛假,否則立即予以除名。八.公司人力資源部對(duì)接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的人事檔案內(nèi)容,不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴(yán)格保密。員工人事檔案,由公司統(tǒng)一委托市人才交流中心保管。
第4篇 應(yīng)急救援管理涉密圖紙資料和檔案管理制度
1、存檔文件應(yīng)由專人管理,其他人未征得管理人員同意,不得隨意翻閱查看。
2、檔案管理人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司相關(guān)制度,嚴(yán)禁泄露檔案材料中的秘密。
3、借閱資料、檔案必須登記,外單位人員查閱本單位檔案必須持組織介紹信,無特殊原因,檔案一般不外借。
4、經(jīng)鑒定,批準(zhǔn)銷毀的檔案材料,應(yīng)按規(guī)定程序銷毀,不得當(dāng)廢品處理。
5、檔案管理員要妥善保管好檔案,不能隨意亂放,防止丟失。
6、檔案管理員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報(bào)告,及時(shí)采取措施,并追究有關(guān)人員責(zé)任。
第5篇 教育學(xué)院檔案圖書資料報(bào)刊管理制度
為了加強(qiáng)規(guī)范檔案圖書報(bào)刊的管理,提高報(bào)紙、雜志的利用率,充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理,教學(xué)改革與建設(shè)中的作用,根據(jù)國家和我校有關(guān)文件的精神,結(jié)合我院工作實(shí)際,特制訂本管理制度。
一、檔案員具體負(fù)責(zé)整個(gè)檔案工作。檔案員要認(rèn)真做好各類檔案的收集,整理,保管,鑒定,統(tǒng)計(jì),利用,保護(hù)等項(xiàng)工作。
二、 各類工作人員均應(yīng)遵守檔案保密制度,違反保密制度者,要按《檔案法》和保密規(guī)定論處。
三、 借閱檔案要嚴(yán)格履行檔案借閱程序,必須辦理審批登記手續(xù)。
四、 各部門和有關(guān)個(gè)人經(jīng)手的材料要按存檔要求及時(shí)送交檔案室存檔。
五、 檔案的銷毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,履行批準(zhǔn)手續(xù)。
六、 資料室的圖書只限教職工借閱,一次借閱最多不得超過五本。
七、 教師借閱與本學(xué)期所任課程相關(guān)的專業(yè)書或?qū)I(yè)參考書,借期2 個(gè)月,到期未看完者,須辦理續(xù)借手續(xù)。
八、 為保證絕大多數(shù)讀者的權(quán)益,請(qǐng)按規(guī)定的借閱期限歸還所借圖書。超過借閱期限,歸還圖書時(shí)須交納逾期費(fèi)。
九、 讀者要愛護(hù)圖書,不得污損、撕毀、批注和丟失,如有上述情況應(yīng)按制度賠償。對(duì)于違章的讀者,在未辦妥有關(guān)賠償手續(xù)前,暫停其借閱權(quán)利。
十、 書刊遺失,盡量購買原版本圖書賠償 ,否則以書刊價(jià)格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書款,全部納入購書經(jīng)費(fèi)。
十一、收發(fā)員對(duì)報(bào)刊要做好收發(fā)、登記工作,要做到無丟失、無差錯(cuò)。
十二、 報(bào)刊要及時(shí)分類、整理上架。
十三、 任何人不得隨意將報(bào)紙攜帶出辦公室。
第6篇 _別墅園區(qū)工程部日常管理-資料檔案管理制度
別墅園區(qū)工程部日常管理-資料檔案管理
目的:確保園區(qū)原始資料的完整
政策:設(shè)備及資料的建檔工作,是小區(qū)搞好工程管理的一項(xiàng)十分重要的工作。
程序:
(1) 建檔是匯集和積累設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)的最基本工作。
(2) 檔案是提供分析研究設(shè)備在使用期的改進(jìn)措施的資料來源。
(3) 研究分析資料可探索管理和檢修的規(guī)律,增加對(duì)設(shè)備的認(rèn)識(shí)和了解,提高維修和管理水平。
(4) 檔案是反饋設(shè)備制造質(zhì)量和管理質(zhì)量信息的重要依據(jù)。
(5) 設(shè)備檔案,應(yīng)填寫設(shè)備名稱、編號(hào)、型號(hào)、安裝地點(diǎn)、制造廠,供應(yīng)商、聯(lián)系電話、地址、設(shè)備的主要數(shù)據(jù),其他數(shù)據(jù)、備件存放地點(diǎn)、維護(hù)保養(yǎng)要點(diǎn),檢修時(shí)間及內(nèi)容、事故分析等項(xiàng)。認(rèn)真詳細(xì)做好工作,將對(duì)今后的故障維修、制定設(shè)備的預(yù)防性維修計(jì)劃及制定巡回檢查帶來許多方便。
(6) 為使檔案成為活的資料,要不斷豐富檔案的內(nèi)容,使之成為小區(qū)的重要財(cái)富,檔案管理作業(yè)程序可依如下10個(gè)步驟:①點(diǎn)數(shù)、②登記、③整理、④分類、⑤立案、⑥編目、⑦典藏、⑧防護(hù)、⑨應(yīng)用、⑩定期清理。
第7篇 生物安全實(shí)驗(yàn)室資料檔案管理制度
為確保生物安全實(shí)驗(yàn)室各類活動(dòng)記錄、資料按要求歸檔、保存,特制訂本制度。
1、與生物安全相關(guān)的各類活動(dòng)的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。
2、生物安全實(shí)驗(yàn)室的記錄、資料保存不得少于20年。
3、生物安全實(shí)驗(yàn)室記錄、資料應(yīng)至少包括:生物安全手冊(cè)、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報(bào)告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、菌(毒)種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評(píng)估記錄、生物安全柜現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測(cè)記錄等。
4、生物安全實(shí)驗(yàn)室資料檔案原則上不外借。
5、因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。
6、超過保存期限的檔案資料、記錄,應(yīng)通過生物安全領(lǐng)導(dǎo)小組的討論、鑒定,批準(zhǔn)是否實(shí)施銷毀,銷毀應(yīng)至少兩人實(shí)施,做好銷毀記錄。
第8篇 某中學(xué)家長學(xué)校檔案資料管理制度
中學(xué)家長學(xué)校檔案資料管理制度
1、學(xué)校成立專門的檔案資料室,專人負(fù)責(zé)管理各類檔案。
2、凡家長學(xué)校所開展的所有活動(dòng),都必須有資料積累,并及時(shí)把資料歸并成冊(cè),分類裝訂。
3、教師在家長學(xué)?；顒?dòng)中的教案、隨筆、個(gè)案分析等都分門別類裝訂成冊(cè),交送資料統(tǒng)一保管。
4、家長會(huì)簽到單、學(xué)員名冊(cè)、優(yōu)秀學(xué)員名冊(cè)等按學(xué)期分類裝訂,送資料定保管。
5、資料室工作人員應(yīng)盡心盡職,做到資料裝訂分門別類,存放整齊有序,不漏收、漏裝資料。
6、加強(qiáng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)資料室的管理,不間斷地進(jìn)行檢查,及時(shí)提出完善意見。
第9篇 技術(shù)質(zhì)量部工程資料檔案管理制度
工程資料檔案管理制度第一條 為加強(qiáng)工程管理，建立健全工程項(xiàng)目建設(shè)檔案，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的要求，制定本制度。
第二條 管理部門
工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)管理。各部門與工程項(xiàng)目有關(guān)的資料要在工程竣工驗(yàn)收后，經(jīng)整理統(tǒng)一移交。
第三條 歸檔范圍：
（一）經(jīng)營檔案：由經(jīng)營預(yù)算部按建設(shè)項(xiàng)目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預(yù)算、重點(diǎn)工程合同預(yù)算；
2、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)、補(bǔ)充單價(jià)申請(qǐng)與批復(fù)，工程分析材料等；
3、工程的協(xié)議書、合同、合同附件，資格預(yù)審材料，可行性研究報(bào)告，談判記錄、協(xié)議、議定書
（二）工程技術(shù)檔案：由工程技術(shù)部在工程竣工后，按建設(shè)項(xiàng)目分單項(xiàng)工程立卷歸檔。
1、施工依據(jù)性材料：
（1）開工報(bào)告、批準(zhǔn)文件；
（2）協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。
2、施工指導(dǎo)性文件：
（1）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底；
（2）施工技術(shù)措施、施工計(jì)劃。
3、 施工過程中形成的文件材料：
（1）洽商記錄：建設(shè)、施工、設(shè)計(jì)單位三方會(huì)談紀(jì)要、圖紙會(huì)審紀(jì)要，修改設(shè)計(jì)通知單、技術(shù)核定單、工程變更洽商單；
（2）各種材料、構(gòu)件、配件、設(shè)備等出廠合格證書 ，以及開箱記錄；
（3）隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄，預(yù)檢復(fù)核記錄；
（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；
（5）儀器、儀表、設(shè)備的安裝、檢驗(yàn)、調(diào)試記錄，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)范等；
（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；
（7）分項(xiàng)、分部、單位工程質(zhì)量評(píng)定；
（8）工程質(zhì)量事故處理記錄及對(duì)影響工程質(zhì)量或使用的遺留問題處理意見；
（9）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。
4、竣工文件材料：
（1）竣工測(cè)量、竣工圖、工程預(yù)決算、工程經(jīng)濟(jì)技術(shù)分析；
（2）竣工工程一覽表（竣工工程項(xiàng)目、單位工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)型式、造價(jià)、工期、工效等）；
（3）竣工驗(yàn)收證明書、報(bào)告及會(huì)議文件；
（4）工程質(zhì)量評(píng)審材料。
5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評(píng)定材料、上級(jí)審批文件及檢查評(píng)定結(jié)果。
（四）產(chǎn)品檔案：由材料部、經(jīng)營預(yù)算部 ，按產(chǎn)品型號(hào)立卷歸檔。
1、技術(shù)協(xié)議書、委托書以及有關(guān)的合同文件；
2、 產(chǎn)品合格證，使用說明書；
3、 產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標(biāo)準(zhǔn)化審查、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收等文件；
第四條 歸檔要求
1、歸檔的資料檔案，應(yīng)按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進(jìn)行歸檔。
2、在一個(gè)卷內(nèi)要按問題或文件形成的時(shí)間，系統(tǒng)地排列。
3、案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。
4、按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號(hào)、填寫卷內(nèi)目錄備考表。
5、全部案卷組成后，要對(duì)案卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號(hào)，然后逐卷登記，填寫案卷目
第五條 本制度由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)解釋。
八、項(xiàng)目經(jīng)理部勞動(dòng)保障管理
項(xiàng)目勞動(dòng)管理工作例會(huì)制度
一、本例會(huì)每月定期召開一次，遇有特殊情況可隨時(shí)召開。
二、參加人員為：項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員、其它相關(guān)人員。
三、會(huì)議由公司項(xiàng)目經(jīng)理主持。
四、會(huì)議內(nèi)容：
1、審議各參建單位勞動(dòng)力管理員提交的本月勞動(dòng)管理、矛盾隱患排查相關(guān)工作開展情況；
2、總結(jié)、分析項(xiàng)目合同履約、結(jié)算支付、工資發(fā)放、員工變動(dòng)、資料歸檔等各項(xiàng)工作開展情況；
3、討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進(jìn)行及時(shí)確認(rèn)；
4、核對(duì)工程款、勞務(wù)費(fèi)支付情況是否符合合同約定；
5、針對(duì)勞動(dòng)管理工作存在的問題制定整改方案；對(duì)糾紛、隱患制定化解方案；
6、落實(shí)上月例會(huì)提出的各項(xiàng)工作目標(biāo)，并制定下月的工作計(jì)劃。
第10篇 資料檔案管理制度
一、為加強(qiáng)本公司資料、檔案工作,特制定本制度。
二、公司辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理公司的資料、檔案工作。
三、公司各部門應(yīng)指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)管理,收集本部門的文件、資料,并保持相對(duì)穩(wěn)定,專(兼)職人員工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
四、資料歸檔范圍
1、上級(jí)部門發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。
2、本公司正式發(fā)文及與有關(guān)部門來往的文書。
3、本公司的請(qǐng)示與上級(jí)部門的批復(fù)。
4、反映本公司主要活動(dòng)的各種計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)道。
5、本公司與外單位簽訂的各種合同,協(xié)議等文件資料。
6、本公司所完成的工程任務(wù)的招投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、合同書、責(zé)任狀、工程設(shè)計(jì)、工程量清單、變更請(qǐng)示及批復(fù)、質(zhì)檢驗(yàn)收及竣工報(bào)告、驗(yàn)收鑒定書等,以及工程有關(guān)剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
7、本公司所購機(jī)械設(shè)備、財(cái)產(chǎn)清單、說明書、履歷等。
8、本公司關(guān)于管理者任免文件及員工獎(jiǎng)勵(lì)處分材料。
9、本公司員工勞務(wù)合同、考勤管理、工資、福利等方面的材料。
10、本公司股東會(huì)、董事會(huì)有關(guān)決議及會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄。
五、各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度,對(duì)處理完畢或批復(fù)的文件材料,統(tǒng)一交由專 (兼)職經(jīng)辦人員集中保管。
六、各部門除應(yīng)平時(shí)及時(shí)將文件、資料交公司辦公室外,最遲于每年三月底前將上年的所有文件、資料、移交公司辦公室。
七、公司辦公室與各部門的文件、資料、移送、接交應(yīng)辦理有關(guān)手續(xù),明確責(zé)任。
八、公司檔案室應(yīng)按有關(guān)統(tǒng)一立卷歸檔規(guī)范要求,按年、部門、內(nèi)容分類進(jìn)行整理歸檔,保持文件、材料的齊全完整和隨時(shí)可查性。
九、公司檔案室的文件、材料要注意安全和保密,未經(jīng)公司董事長領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)翻看、抄錄、復(fù)印、帶走,確因工作需要,經(jīng)過批準(zhǔn)的要有詳細(xì)登記,并辦理有關(guān)手續(xù)。
十、多余重復(fù)過時(shí)和無保存價(jià)值的文件、材料,檔案室要定期(按年)清理
造冊(cè),并經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,在公司經(jīng)營部最少二人的監(jiān)督下進(jìn)行銷毀。
第11篇 綠景物業(yè)項(xiàng)目工程技術(shù)資料檔案管理制度
物業(yè)項(xiàng)目工程技術(shù)資料檔案管理制度
一.各類技術(shù)資料必須裝訂成冊(cè),由工程部內(nèi)勤保管并編制詳細(xì)目錄。
二.資料室要有兩套完整的竣工驗(yàn)收后的圖紙和設(shè)備技術(shù)資料,其中一套存檔作備用,另一套分發(fā)給工程部各主管工程師作管理之用。
三.檔案室的備用圖紙,如設(shè)備的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等,如要借用,必須填寫資料借用單,經(jīng)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,但必須限期歸還。
四.工程部重要設(shè)備的運(yùn)行記錄,每月必須裝訂成冊(cè),歸檔保存。如有破損應(yīng)責(zé)成班組重新抄寫,保存期三年,記錄時(shí)須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。
五.工程部班組值班記錄,須每月歸檔保存,保存期三年,記錄時(shí)須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。
六.《報(bào)修工作單》每月裝訂成冊(cè),歸檔保存,保存三年。
七.每一臺(tái)設(shè)備都必須建立設(shè)備臺(tái)賬卡,詳細(xì)記錄設(shè)備的生產(chǎn)廠家,各種性能、技術(shù)參數(shù)、安裝位置、調(diào)試驗(yàn)收記錄,每次維修維護(hù)記錄,每次設(shè)備事故記錄等,臺(tái)帳記錄時(shí)須使用籃、黑墨水鋼筆或簽字筆,不得使用圓珠筆或鉛筆。
八.設(shè)備及系統(tǒng)技改圖紙、二次裝修圖紙資料等均需裝訂成冊(cè),編制目錄。
第12篇 安全社區(qū)創(chuàng)建文件資料管理檔案制度
安全社區(qū)創(chuàng)建文件與資料管理檔案制度
1、加強(qiáng)文書檔案、圖像檔案資料的管理工作,保證文書檔案、圖像檔案的及時(shí)歸檔和妥善保管,專人負(fù)責(zé)。
2、創(chuàng)建辦公室負(fù)責(zé)文件與資料的歸檔,督促和日常管理工作。對(duì)相關(guān)資料必須按規(guī)定立卷,各工作組在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的檔案資料,都要按照本制度的規(guī)定分別立卷歸檔。
3、堅(jiān)持各工作組收集保管、創(chuàng)建辦公室定期歸檔制度。
4、歸檔范圍:重要的會(huì)議資料,包括文件、會(huì)議的通知、報(bào)告、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等;反映主要工作活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)、各種規(guī)章制度等。
5、創(chuàng)建辦公室成員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件資料,收集齊全,加以整理。
第13篇 某實(shí)驗(yàn)室資料檔案管理制度
1與生物安全相關(guān)的各類活動(dòng)的記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。
2生物安全實(shí)驗(yàn)室的記錄、資料保存不得少于20年。
3生物安全實(shí)驗(yàn)室記錄、資料應(yīng)至少包括:生物安全手冊(cè)、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報(bào)告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實(shí)驗(yàn)記錄、菌(毒)種和樣本收集、運(yùn)輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評(píng)估記錄、生物安全柜現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測(cè)記錄等。
4生物安全實(shí)驗(yàn)室資料檔案原則上不外借。
5因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。
6超過保存期限的檔案資料、記錄,應(yīng)通過生物安全委員會(huì)的討論、鑒定,批準(zhǔn)是否實(shí)施銷毀,銷毀應(yīng)至少兩人實(shí)施,做好銷毀記錄。
第14篇 檔案資料安全管理制度范例
(1)檔案、資料工作人員要嚴(yán)格遵守單位有關(guān)管理制度,確保檔案資料的絕對(duì)安全。
(2)要認(rèn)真保管好檔案資料,末經(jīng)允許,不準(zhǔn)將檔案、資料帶到公共場(chǎng)所、家中及游覽、參觀、探親訪友,不準(zhǔn)將檔案資料外借出私人。
(3) 凡借閱檔案、商業(yè)資本嚴(yán)格履行審批手續(xù),需要摘錄的要記錄在登記冊(cè)上。
(4) 要做好防火、防潮、防光、防蟲、防鼠工作。
(5)節(jié)假日前,要由領(lǐng)導(dǎo)同管理人員對(duì)辦公室認(rèn)真進(jìn)行一次安全檢查之后進(jìn)行查封。
(6)檔案、資料工作人員對(duì)工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)任,堅(jiān)守崗位,如發(fā)生意外事件要立即報(bào)告并積極采取有效措施。
第15篇 某煤礦應(yīng)急資料檔案管理制度
(一)為加強(qiáng)應(yīng)急救援資料檔案管理工作 , 全面提高檔案管理水平 , 充分發(fā)揮檔案作用 , 根據(jù)《煤礦安全規(guī)程》(2022)第 672 條“煤礦企業(yè)應(yīng)當(dāng)落實(shí)應(yīng)急管理主體責(zé)任,建立健全事故預(yù)警、應(yīng)急值守、信息報(bào)告、現(xiàn)場(chǎng)處置、應(yīng)急投入、救援裝備和物資儲(chǔ)備、
安全避險(xiǎn)設(shè)施管理和使用等規(guī)章制度”的規(guī)定,制定本制度。
(二)應(yīng)急救援檔案歸檔范圍:凡是煤礦經(jīng)營管理活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料均應(yīng)歸檔,主要包括:
1. 具有保存價(jià)值的正式收文、發(fā)文(包括正件和附件)。
2. 本單位在應(yīng)急救援活動(dòng)中產(chǎn)生的與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門間的往來文件,包括請(qǐng)示、報(bào)告、項(xiàng)目立項(xiàng)、重要函件、應(yīng)急救援合同等。
3. 本單位在應(yīng)急救援活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文件材料 ( 即內(nèi)部文件 );如規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)、條例、會(huì)議紀(jì)要、機(jī)構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責(zé)等。
(三)應(yīng)急救援檔案歸檔要求
1. 已經(jīng)辦理完畢并有保存價(jià)值的文件都應(yīng)及時(shí)歸檔,任何人不得隨意留存。
2. 歸檔的文件材料要收集齊全 ( 包括附件,附圖 ),按照文件形成的先后次序排列清楚,剔出其中的廢稿、重復(fù)稿和不重要的便條等。
3. 存檔文件必須為原件。
4. 文件歸檔時(shí)要有交接手續(xù)。
(四)應(yīng)急救援檔案的保管及銷毀
1. 綜合檔案室負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理所有檔案資料。
2. 專職檔案員對(duì)各部門移交的檔案資料按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,分類、編目、統(tǒng)計(jì)、保管,進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理。
3. 專職檔案員要對(duì)各部門檔案資料的歸檔進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
4. 檔案保管期限分為永久、長期、定期三種,定期開展檔案鑒定工作,對(duì)保管期滿的檔案經(jīng)相關(guān)手續(xù)后可以銷毀,建立檔案資料銷毀清冊(cè)。
