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有哪些
勞動檔案管理制度是企業(yè)有效管理人力資源的重要組成部分，它涵蓋了員工從入職到離職的全過程中產(chǎn)生的各種文檔資料。主要包括以下幾個方面：
1. 入職資料：包括應聘登記表、身份證復印件、學歷證明、健康檢查報告、勞動合同等。
2. 工作記錄：如崗位職責描述、工作計劃、績效評估報告、培訓記錄、考勤記錄等。
3. 薪酬福利：工資單、獎金發(fā)放記錄、社保公積金繳納憑證等。
4. 培訓與發(fā)展：職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、培訓證書、晉升記錄等。
5. 離職資料：辭職信、解除勞動合同通知書、離職交接清單等。
實施細則
1. 歸檔管理：所有勞動檔案應統(tǒng)一歸檔，分類存放，便于檢索。檔案應按員工姓名或工號進行編號，確保信息準確無誤。
2. 保密規(guī)定：員工個人檔案應嚴格保密，只有授權(quán)人員才能查閱。未經(jīng)授權(quán)，任何員工或第三方不得接觸他人檔案。
3. 更新維護：檔案管理人員需定期更新員工信息，如變動崗位、調(diào)整薪資等，應及時錄入相應記錄。
4. 存儲期限：根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，不同類型的檔案應保留相應年限，到期后按規(guī)定進行銷毀或歸檔長期保存。
5. 訪問權(quán)限：各部門經(jīng)理在需要了解員工情況時，需經(jīng)人力資源部門批準后方可查閱相關(guān)檔案。
6. 電子化管理：鼓勵采用電子檔案系統(tǒng)，提高管理效率，同時保證數(shù)據(jù)安全。
7. 檔案轉(zhuǎn)移：員工離職時，其檔案應在完成交接手續(xù)后轉(zhuǎn)至人力資源部門存檔，以便日后查詢。
上墻內(nèi)容
1. “尊重員工隱私，嚴格保護勞動檔案信息。”
2. “所有檔案均需經(jīng)過授權(quán)后方可查閱，違規(guī)操作將受紀律處分。”
3. “及時更新員工信息，確保檔案資料的準確性。”
4. “定期清理過期檔案，遵守檔案管理法規(guī)。”
5. “提倡電子化管理，提升檔案管理效率?！?/p>
通過上述勞動檔案管理制度，企業(yè)能夠規(guī)范地管理和利用員工信息，保障員工權(quán)益，同時也為企業(yè)的人力資源決策提供有力支持。在執(zhí)行過程中，管理層應持續(xù)監(jiān)督和完善，確保制度的有效實施。
勞動檔案管理制度范文
第1篇 勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護檔案管理制度
為履行對接觸職業(yè)病危害的勞動者進行職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護的法定職責,規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護工作,加強職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護管理,保護員工健康,根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、國家安全監(jiān)管總局《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》等法律法規(guī)的要求,結(jié)合用人單位實際情況制定本制度。
一、用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門根據(jù)用人單位存在的職業(yè)病危害因素的類別、接觸水平等情況,嚴格按照《職業(yè)健康監(jiān)護技術(shù)規(guī)范》(gbz188)等國家職業(yè)衛(wèi)生標準的規(guī)定,組織從事接觸職業(yè)病危害因素的勞動者有計劃地到法定職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務機構(gòu)進行職業(yè)衛(wèi)生檢查。員工接受職業(yè)衛(wèi)生檢查視同正常出勤。
二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員(包括轉(zhuǎn)崗到該作業(yè)崗位的人員)、擬從事有特殊衛(wèi)生要求作業(yè)的員工進行上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查。新進廠員工必須經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生檢查合格后,方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。
三、至少應每年組織一次從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進行在崗期間的定期職業(yè)衛(wèi)生檢查和異常人員的復查治療。由用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門和人事部門負責核實人員名單,制定體檢計劃并組織實施。
四、對即將離崗的從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工,人事部門報職業(yè)衛(wèi)生管理部門,并共同組織其進行離崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查,未進行離崗體檢的,不得解除或終止與其訂立的勞動合同。
五、對體檢中發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌證或有從事與職業(yè)相關(guān)的衛(wèi)生損害的員工應調(diào)離原作業(yè)崗位,并妥善安置;發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生損害或需要復查的,應如實告知員工本人,并按照體檢機構(gòu)要求的時間,進行復查或醫(yī)學觀察、治療。
六、對疑似職業(yè)病病人應當按規(guī)定向所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門報告,并按照體檢機構(gòu)的要求安排其進行職業(yè)病診斷或者醫(yī)學觀察。
七、在設備生產(chǎn)、檢修過程中如出現(xiàn)職業(yè)病危害因素嚴重超標,對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動者,職業(yè)衛(wèi)生管理部門應做好個體防護并及時組織進行衛(wèi)生檢查和醫(yī)學觀察。
八、職業(yè)衛(wèi)生管理部門應當建立勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護檔案和用人單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護管理檔案,并按規(guī)定妥善保存,接受安監(jiān)部門的監(jiān)督檢查。
勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護檔案應包括以下內(nèi)容:
(一)勞動者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況;
(二)勞動者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史;
(三)歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;
(四)職業(yè)病診療資料;
(五)需要存入職業(yè)健康監(jiān)護檔案的其他有關(guān)資料。
用人單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護管理檔案
1、用人單位申報檢測、組織員工體檢、委托醫(yī)療機構(gòu)服務等活動的委托書;
2、職業(yè)衛(wèi)生檢查結(jié)果報告和評價報告;
3、職業(yè)病診斷報告;
4、對職業(yè)病危害患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現(xiàn)職業(yè)相關(guān)衛(wèi)生損害從業(yè)人員的處理和安置記錄;
5、用人單位在職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護中提供其他資料和職業(yè)衛(wèi)生檢查機構(gòu)記錄整理的相關(guān)資料。
6、設備,設施的改進,隱患整改情況等。
九、用人單位不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查勞動者從事接觸職業(yè)病危害作業(yè);不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害作業(yè);不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動者從事所禁忌的作業(yè)。
十、職業(yè)衛(wèi)生檢查、復查、醫(yī)學觀察、職業(yè)病診療費用由本用人單位負擔。
十一、建立參加職業(yè)病危害事故應急救援人員體檢制度。
第2篇 勞動用工及健康監(jiān)護檔案管理制度
1、單位在與員工簽訂勞動合同時，應將工作過程中或工作內(nèi)容變更時可能接觸的職業(yè)病危害、后果、職業(yè)衛(wèi)生防護條件等內(nèi)容如實告知職工，并在勞動合同中寫明，不得隱瞞。如各單位違反此規(guī)定，職工有權(quán)拒簽勞動合同，各單位不得解除或終止原勞動合同。
2、員工有維護本單位職業(yè)衛(wèi)生防護設施和個人職業(yè)衛(wèi)生防護用品的權(quán)利和義務；發(fā)現(xiàn)職業(yè)病危害事故隱患及可疑情況，應及時向有關(guān)部門報告；對違反職業(yè)衛(wèi)生和職業(yè)病防治法律法規(guī)以及危害身體健康的行為應提出批評、制止和檢舉，并有權(quán)提出整改意見和建議。
3、單位不得因員工依法行使職業(yè)衛(wèi)生正當權(quán)利和職責而降低其工資、福利等待遇，或者解除、終止與其訂立的勞動合同。
4、單位應到有資質(zhì)的單位對從事接觸職業(yè)病危害因素的作業(yè)人員進行上崗前、在崗期間、離崗、應急的職業(yè)健康檢查。不得安排未進行職業(yè)健康檢查的人員從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)，不得安排有職業(yè)禁忌癥者從事禁忌的工作。
5、用人單位應根據(jù)新招聘及調(diào)換人員的職業(yè)健康體檢結(jié)果，以及職業(yè)健康體檢單位檢查建議安排相應工作。
6、對職業(yè)健康檢查中查出的職業(yè)病禁忌癥以及疑似職業(yè)病者，安排患者進行診斷、治療，并進行觀察。
7、用人單位應按規(guī)定建立健全職工職業(yè)健康監(jiān)護檔案，檔案內(nèi)容應包括：
（1）職業(yè)健康監(jiān)護檔案應當包括勞動者的工作經(jīng)歷，記錄勞動者既往工作過的用人單位的起始時間和用人單位名稱和從事的工種、崗位；
（2）勞動者從事職業(yè)病危害作業(yè)的工種、崗位及其變動情況；
（3）接觸時間、接觸職業(yè)病危害因素種類、強度或濃度，相應作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果；
（4）歷次職業(yè)健康檢查的結(jié)果和職業(yè)病診療等個人健康資料。
8、用人單位應按國家有關(guān)規(guī)定妥善保存職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
9、對在生產(chǎn)經(jīng)營活動中遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的職工應及時組織救治或醫(yī)學觀察，并記入個人健康監(jiān)護檔案。
10、如在體檢中發(fā)現(xiàn)群體反應，并與接觸有毒有害因素有關(guān)時，職業(yè)衛(wèi)生管理部門（或者職業(yè)衛(wèi)生管理人員）應及時組織作業(yè)場所職業(yè)衛(wèi)生學調(diào)查，并會同有關(guān)部門提出防治措施。
11、所有職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理意見，單位均需如實記入職工健康監(jiān)護檔案，并在一個月內(nèi)通知體檢者本人。
12、單位應嚴格執(zhí)行《女職工勞動保護規(guī)定》，及時安排女工健康體檢。安排工作時應充分考慮和照顧女工生理特點，不得安排女工從事有害婦女生理機能的工作；不得安排孕期、哺乳期（嬰兒一周歲內(nèi)）女工從事對本人、胎兒或嬰兒有危害的作業(yè)；不得安排生育期女工從事有可能引起不孕癥或婦女生殖機能障礙的有毒作業(yè)。
第3篇 勞動者職業(yè)健康監(jiān)護及檔案管理制度
第一條、為了規(guī)范公司職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理工作，根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度。
第二條、職業(yè)健康管理領(lǐng)導小組辦公室按照本制度的規(guī)定，建立健全職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
第三條、職業(yè)健康監(jiān)護檔案應當包括下列資料：
（一）職業(yè)健康培訓資料，包括培訓內(nèi)容、培訓人數(shù)、考試情況等內(nèi)容；
（二）職業(yè)病危害因素接觸資料，包括職業(yè)病危害因素種類和分布、接觸人群情況等內(nèi)容；
（三）職業(yè)病危害防護措施資料，包括職業(yè)病危害因素定點和檢測情況、職業(yè)病防護和應急措施、個人防護用品管理等內(nèi)容；
（四）健康監(jiān)護資料，包括職業(yè)健康檢查、禁忌癥處理、職業(yè)病病人管理等內(nèi)容；
（五）工作記錄資料，包括職業(yè)安全健康工作決策、職業(yè)安全健康自查情況、職業(yè)安全健康監(jiān)督部門監(jiān)督檢查記錄等內(nèi)容；
（六）法律法規(guī)資料，包括職業(yè)安全健康方面的法律、法規(guī)、規(guī)章、標準以及規(guī)范性文件等內(nèi)容；
（七）職業(yè)健康管理領(lǐng)導小組辦公室認為應當存入職業(yè)健康檔案的資料。
第四條、職業(yè)健康管理領(lǐng)導小組辦公室要指定專人負責職業(yè)健康檔案管理工作，并做到：
（一）按照要求填寫職業(yè)健康檔案有關(guān)內(nèi)容，保證職業(yè)健康檔案的準確性；
（二）每年定期對職業(yè)健康檔案進行復核，并及時修訂；
（三）及時將職業(yè)健康檔案信息錄入計算機，加強職業(yè)健康檔案信息管理；
（四）妥善保管職業(yè)健康檔案及相關(guān)原始資料。
（五）嚴格職業(yè)健康檔案借閱管理，非經(jīng)公司領(lǐng)導批準的，一律不得外借。
第五條、接受相關(guān)政府管理單位對職業(yè)健康檔案工作進行技術(shù)培訓和業(yè)務指導、對職業(yè)健康檔案工作的監(jiān)督檢查。
第六條、職業(yè)健康管理領(lǐng)導小組辦公室負責職業(yè)健康檔案數(shù)據(jù)采集和匯總，建立分公司職業(yè)健康檔案信息管理系統(tǒng)，對檔案信息實施動態(tài)管理，及時更新數(shù)據(jù)。
第七條、職業(yè)健康管理領(lǐng)導小組辦公室對職業(yè)健康檔案負有保密義務，應當由專人負責妥善保管。
第4篇 某熱電公司勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護及其檔案管理制度
為履行對接觸職業(yè)病危害的勞動者進行職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護的法定職責，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護工作，加強職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護管理，保護員工健康，根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、國家安全監(jiān)管總局《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》等法律、法規(guī)的要求，結(jié)合我公司實際情況制定本制度。
一、本公司綜合辦公室根據(jù)的職業(yè)病危害因素的類別、接觸水平等情況，嚴格按照《職業(yè)健康監(jiān)護技術(shù)規(guī)范》（gbz188）等國家職業(yè)衛(wèi)生標準的規(guī)定，組織從事接觸職業(yè)病危害因素的勞動者有計劃地到法定職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務機構(gòu)進行職業(yè)衛(wèi)生檢查。員工接受職業(yè)衛(wèi)生檢查視同正常出勤。
二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員（包括轉(zhuǎn)崗到該作業(yè)崗位的人員）、從事有特殊衛(wèi)生要求作業(yè)的員工進行上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查。新進廠員工必須經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生檢查合格后，方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。
三、每年組織一次從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進行在崗期間的定期職業(yè)衛(wèi)生檢查和異常人員的復查治療。由用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門和人事部門負責核實人員名單，制定體檢計劃并組織實施。
四、對即將離崗的從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工，人事部門報職業(yè)衛(wèi)生管理部門，并共同組織其進行離崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查，未進行離崗體檢的，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。
五、對體檢中發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌癥或有從事與職業(yè)相關(guān)的衛(wèi)生損害的員工應調(diào)離原作業(yè)崗位，并妥善安置；發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生損害或需要復查的，應如實告知員工本人，并按照體檢機構(gòu)要求的時間，進行復查或醫(yī)學觀察、治療。
六、對疑似職業(yè)病病人應當按規(guī)定向所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門報告，并按照體檢機構(gòu)的要求安排其進行職業(yè)病診斷或者醫(yī)學觀察。
七、在設備生產(chǎn)、檢修過程中如出現(xiàn)職業(yè)病危害因素嚴重超標，對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動者，職業(yè)衛(wèi)生管理部門應做好個體防護并及時組織進行衛(wèi)生檢查和醫(yī)學觀察。
八、職業(yè)衛(wèi)生管理部門應當建立勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護檔案和用人單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護管理檔案，并按規(guī)定妥善保存，接受安監(jiān)部門的監(jiān)督檢查。
勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護檔案應包括以下內(nèi)容：
（一）勞動者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況；
（二）勞動者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史；
（三）歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；
（四）職業(yè)病診療資料；
（五）需要存入職業(yè)健康監(jiān)護檔案的其他有關(guān)資料。
本單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護管理檔案
1、用人單位申報檢測、組織員工體檢、委托醫(yī)療機構(gòu)服務等活動的委托書；
2、職業(yè)衛(wèi)生檢查結(jié)果報告和評價報告；
3、職業(yè)病診斷報告；
4、對職業(yè)病危害患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現(xiàn)職業(yè)相關(guān)衛(wèi)生損害從業(yè)人員的處理和安置記錄；
5、用人單位在職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護中提供其他資料和職業(yè)衛(wèi)生檢查機構(gòu)記錄整理的相關(guān)資料。
6、設備，設施的改進，隱患整改情況等。
九、本單位不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查勞動者從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)；不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)；不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害作業(yè)；不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動者從事所禁忌的作業(yè)。
十、職業(yè)衛(wèi)生檢查、復查、醫(yī)學觀察、職業(yè)病診療費用由本用人單位負擔。
十一、建立參加職業(yè)病危害事故應急救援人員體檢制度。
第5篇 勞動者職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度
第一條、為了規(guī)范公司職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理工作,根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條、職業(yè)健康管理領(lǐng)導小組辦公室按照本制度的規(guī)定,建立健全職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
第三條、職業(yè)健康監(jiān)護檔案應當包括下列資料:
(一)職業(yè)健康培訓資料,包括培訓內(nèi)容、培訓人數(shù)、考試情況等內(nèi)容;
(二)職業(yè)病危害因素接觸資料,包括職業(yè)病危害因素種類和分布、接觸人群情況等內(nèi)容;
(三)職業(yè)病危害防護措施資料,包括職業(yè)病危害因素定點和檢測情況、職業(yè)病防護和應急措施、個人防護用品管理等內(nèi)容;
(四)健康監(jiān)護資料,包括職業(yè)健康檢查、禁忌癥處理、職業(yè)病病人管理等內(nèi)容;
(五)工作記錄資料,包括職業(yè)安全健康工作決策、職業(yè)安全健康自查情況、職業(yè)安全健康監(jiān)督部門監(jiān)督檢查記錄等內(nèi)容;
(六)法律法規(guī)資料,包括職業(yè)安全健康方面的法律、法規(guī)、規(guī)章、標準以及規(guī)范性文件等內(nèi)容;
(七)職業(yè)健康管理領(lǐng)導小組辦公室認為應當存入職業(yè)健康檔案的資料。
第四條、職業(yè)健康管理領(lǐng)導小組辦公室要指定專人負責職業(yè)健康檔案管理工作,并做到:
(一)按照要求填寫職業(yè)健康檔案有關(guān)內(nèi)容,保證職業(yè)健康檔案的準確性;
(二)每年定期對職業(yè)健康檔案進行復核,并及時修訂;
(三)及時將職業(yè)健康檔案信息錄入計算機,加強職業(yè)健康檔案信息管理;
(四)妥善保管職業(yè)健康檔案及相關(guān)原始資料。
(五)嚴格職業(yè)健康檔案借閱管理,非經(jīng)公司領(lǐng)導批準的,一律不得外借。
第五條、接受相關(guān)政府管理單位對職業(yè)健康檔案工作進行技術(shù)培訓和業(yè)務指導、對職業(yè)健康檔案工作的監(jiān)督檢查。
第六條、職業(yè)健康管理領(lǐng)導小組辦公室負責職業(yè)健康檔案數(shù)據(jù)采集和匯總,建立分公司職業(yè)健康檔案信息管理系統(tǒng),對檔案信息實施動態(tài)管理,及時更新數(shù)據(jù)。
第七條、職業(yè)健康管理領(lǐng)導小組辦公室對職業(yè)健康檔案負有保密義務,應當由專人負責妥善保管。
第6篇 勞動者職業(yè)健康監(jiān)護及其檔案管理制度
根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》和衛(wèi)生部《職業(yè)性健康檢查管理規(guī)定》，結(jié)合本公司實際，制定本制度。本制度主要包括職業(yè)安全健康檢查、職業(yè)安全健康監(jiān)護檔案管理等內(nèi)容。
1 職業(yè)健康監(jiān)護：
1.1建立健全職業(yè)安全健康監(jiān)護制度，保證職業(yè)安全健康監(jiān)護工作的落實。
1.2組織從事接觸職業(yè)危害作業(yè)的職工進行職業(yè)健康檢查。職工接受職業(yè)安全健康檢查應當視同正常出勤。
1.3按照有關(guān)保護婦女的勞動法規(guī)，安排工作要充分考慮婦女的生理特點。依法保護婦女的合法權(quán)益。
1.4不得安排有職業(yè)禁忌的職工從事其所禁忌的環(huán)境工作。
1.5不得安排未成年人接觸職業(yè)危害的作業(yè)場所；不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。
1.6依法組織接觸職業(yè)危害因素的員工定期進行職業(yè)安全健康檢查。發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌或者有于所從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的職工，應及時調(diào)離原工作崗位，并妥善安置，具體包括：
1.1上崗前職業(yè)性健康檢查：對準備從事有害作業(yè)和對健康有特殊要求作業(yè)的勞動者及已就業(yè)調(diào)換到新的有害作業(yè)崗位的工人進行健康檢查，及時發(fā)現(xiàn)職業(yè)禁忌癥，受檢率確保100%
1.2定期職業(yè)衛(wèi)生健康檢查：對從事粉塵作業(yè)的鍋爐輸煤工、鹽水工段配料工每一年檢查一次，受檢率達100%。
1.3對接觸噪聲、震動等和接觸化學性有毒有害害因素的職工每一年檢查一次，對職業(yè)病患者及觀察對象每年檢查一次，受檢率達100%。
1.4 勞動者職業(yè)安全健康檢查的費用，由公司承擔。
1.5 本公司定期進行職業(yè)安全健康檢查的周期一般為兩年，特殊工種、職業(yè)禁忌人員為一年。
1.6及時公示職業(yè)安全健康檢查結(jié)果，將健康安全查體結(jié)果如實告知職工。職工有權(quán)查閱、復印其本人職業(yè)安全健康監(jiān)護檔案。
1.7 建立健全職業(yè)安全健康監(jiān)護檔案，并實行信息化管理及妥善保存職業(yè)安全健康監(jiān)護檔案。
2 職業(yè)健康檔案：
2.1管理檔案
職業(yè)衛(wèi)生檔案管理主要包括：
2.1.1單位基本情況；
2.1.2職業(yè)健康管理機構(gòu)、職能及專（兼）職人員與分工；
2.1.3職業(yè)健康管理依據(jù)的相關(guān)法律、法規(guī)；
2.1.4單位職業(yè)危害防治工作計劃，包括方針、目標及實施方案；
2.1.5職業(yè)健康管理制度；
2.1.6職業(yè)健康管理程序、作業(yè)指導書和其他內(nèi)部文件；
2.1.7職業(yè)危害防治工作年度總結(jié)等。
2.2 技術(shù)檔案
2.2.1建設項目職業(yè)病危害管理檔案，主要包括：
（1）職業(yè)危害預評價委托書與預評價報告書;
（2）職業(yè)危害控制效果評價委托書與效果評價報告書；
（3）衛(wèi)生行政部門審查意見書；
（4）衛(wèi)生行政部門驗收意見書；
2.2.2職業(yè)危害項目申報資料。
2.2.3工作場所職業(yè)危害因素檢測與評價資料；
2.2.4職業(yè)健康防護檔案，包括職業(yè)防護設施清單、維修檔案；個人職業(yè)危害防護用品配備及使用檔案。
2.2.5職業(yè)健康培訓檔案，包括培訓人員、內(nèi)容及時間等。
2.2.6職業(yè)健康監(jiān)護管理，主要包括：
（1）職業(yè)健康監(jiān)護委托書及職業(yè)健康檢查機構(gòu)的資質(zhì)證書復印件；
（2）職業(yè)健康檢查工種及人員名單；
（3）職業(yè)健康檢查機構(gòu)出具的檢查結(jié)果與評價報告；
（4）職業(yè)禁忌征、職業(yè)病人檢出名單；
（5）職業(yè)禁忌征、職業(yè)病人調(diào)離及安置情況；
（6）個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
2.2.7事故應急救援預案，包括：
（1）救援組織和人員職責；
（2）應急防護用品及使用指南；
（3）預警設施；
（4）應急設施；
（5）事故報告途徑和方式；
（6）人員撤離路線和疏散方法；
（7）財產(chǎn)保護對策。
3 各種匯總資料，主要包括：
3.1職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果；
3.2職業(yè)健康監(jiān)護結(jié)果；
3.3職業(yè)病診斷及鑒定；
3.4職業(yè)病人處理、安置情況；
3.5宣傳培訓計劃；
3.6職業(yè)危害防護設施臺賬；
3.7勞動者因職業(yè)病死亡資料；
3.8因病缺勤情況匯總資料。
第7篇 石油公司勞動者職業(yè)健康監(jiān)護檔案管理制度
石油銷售公司勞動者職業(yè)健康監(jiān)護及檔案管理制度
第一章 總則
第一條為了保護職工健康和維護企業(yè)權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》的規(guī)定,石油銷售公司(以下簡稱hb公司或公司)為勞動者建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并妥善保存,特制訂本制度。
第二條本制度適用于hb公司各部室以及所有從事勞動的員工。
第二章 管理
第三條公司綜合辦公室負責為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,并妥善保管。
第四條職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括:
(一)勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;
(二)相應工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;
(三)職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;
(四)職業(yè)病診療等健康資料。
第五條公司綜合辦公室檔案管理人員必須維護勞動者的職業(yè)健康隱私權(quán)、保密權(quán)。相關(guān)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動者或其近親屬、勞動者委托代理人有權(quán)查閱、復印勞動者的職業(yè)健康監(jiān)護檔案,其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
第六條勞動者離開公司時,本人有權(quán)索取健康監(jiān)護檔案復印件,檔案管理人員應如實、無償提供,并在所提供的復印件上簽章。
第七條對已離職人員的職業(yè)健康監(jiān)護檔案,應在離職后三個月后進行封存,并保存10年以上,以備上級部門查閱。
第八條勞資部檔案管理人員應將職業(yè)健康監(jiān)護檔案妥善保管,保證檔案安全。
第九條其他依照公司檔案管理制度執(zhí)行。
第三章 附則
第十條本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第8篇 勞動用工健康監(jiān)護檔案管理制度
1、單位在與員工簽訂勞動合同時,應將工作過程中或工作內(nèi)容變更時可能接觸的職業(yè)病危害、后果、職業(yè)衛(wèi)生防護條件等內(nèi)容如實告知職工,并在勞動合同中寫明,不得隱瞞。如各單位違反此規(guī)定,職工有權(quán)拒簽勞動合同,各單位不得解除或終止原勞動合同。
2、員工有維護本單位職業(yè)衛(wèi)生防護設施和個人職業(yè)衛(wèi)生防護用品的權(quán)利和義務;發(fā)現(xiàn)職業(yè)病危害事故隱患及可疑情況,應及時向有關(guān)部門報告;對違反職業(yè)衛(wèi)生和職業(yè)病防治法律法規(guī)以及危害身體健康的行為應提出批評、制止和檢舉,并有權(quán)提出整改意見和建議。
3、單位不得因員工依法行使職業(yè)衛(wèi)生正當權(quán)利和職責而降低其工資、福利等待遇,或者解除、終止與其訂立的勞動合同。
4、單位應到有資質(zhì)的單位對從事接觸職業(yè)病危害因素的作業(yè)人員進行上崗前、在崗期間、離崗、應急的職業(yè)健康檢查。不得安排未進行職業(yè)健康檢查的人員從事接觸職業(yè)病危害作業(yè),不得安排有職業(yè)禁忌癥者從事禁忌的工作。
5、用人單位應根據(jù)新招聘及調(diào)換人員的職業(yè)健康體檢結(jié)果,以及職業(yè)健康體檢單位檢查建議安排相應工作。
6、對職業(yè)健康檢查中查出的職業(yè)病禁忌癥以及疑似職業(yè)病者,安排患者進行診斷、治療,并進行觀察。
7、用人單位應按規(guī)定建立健全職工職業(yè)健康監(jiān)護檔案,檔案內(nèi)容應包括:
(1)職業(yè)健康監(jiān)護檔案應當包括勞動者的工作經(jīng)歷,記錄勞動者既往工作過的用人單位的起始時間和用人單位名稱和從事的工種、崗位;
(2)勞動者從事職業(yè)病危害作業(yè)的工種、崗位及其變動情況;
(3)接觸時間、接觸職業(yè)病危害因素種類、強度或濃度,相應作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果;
(4)歷次職業(yè)健康檢查的結(jié)果和職業(yè)病診療等個人健康資料。
8、用人單位應按國家有關(guān)規(guī)定妥善保存職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
9、對在生產(chǎn)經(jīng)營活動中遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的職工應及時組織救治或醫(yī)學觀察,并記入個人健康監(jiān)護檔案。
10、如在體檢中發(fā)現(xiàn)群體反應,并與接觸有毒有害因素有關(guān)時,職業(yè)衛(wèi)生管理部門(或者職業(yè)衛(wèi)生管理人員)應及時組織作業(yè)場所職業(yè)衛(wèi)生學調(diào)查,并會同有關(guān)部門提出防治措施。
11、所有職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理意見,單位均需如實記入職工健康監(jiān)護檔案,并在一個月內(nèi)通知體檢者本人。
12、單位應嚴格執(zhí)行《女職工勞動保護規(guī)定》,及時安排女工健康體檢。安排工作時應充分考慮和照顧女工生理特點,不得安排女工從事有害婦女生理機能的工作;不得安排孕期、哺乳期(嬰兒一周歲內(nèi))女工從事對本人、胎兒或嬰兒有危害的作業(yè);不得安排生育期女工從事有可能引起不孕癥或婦女生殖機能障礙的有毒作業(yè)。
第9篇 某某熱電公司勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護其檔案管理制度
為履行對接觸職業(yè)病危害的勞動者進行職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護的法定職責,規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護工作,加強職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護管理,保護員工健康,根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、國家安全監(jiān)管總局《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》等法律、法規(guī)的要求,結(jié)合我公司實際情況制定本制度。
一、本公司綜合辦公室根據(jù)的職業(yè)病危害因素的類別、接觸水平等情況,嚴格按照《職業(yè)健康監(jiān)護技術(shù)規(guī)范》(gbz188)等國家職業(yè)衛(wèi)生標準的規(guī)定,組織從事接觸職業(yè)病危害因素的勞動者有計劃地到法定職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務機構(gòu)進行職業(yè)衛(wèi)生檢查。員工接受職業(yè)衛(wèi)生檢查視同正常出勤。
二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員(包括轉(zhuǎn)崗到該作業(yè)崗位的人員)、從事有特殊衛(wèi)生要求作業(yè)的員工進行上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查。新進廠員工必須經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生檢查合格后,方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。
三、每年組織一次從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進行在崗期間的定期職業(yè)衛(wèi)生檢查和異常人員的復查治療。由用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門和人事部門負責核實人員名單,制定體檢計劃并組織實施。
四、對即將離崗的從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工,人事部門報職業(yè)衛(wèi)生管理部門,并共同組織其進行離崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查,未進行離崗體檢的,不得解除或終止與其訂立的勞動合同。
五、對體檢中發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌癥或有從事與職業(yè)相關(guān)的衛(wèi)生損害的員工應調(diào)離原作業(yè)崗位,并妥善安置;發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生損害或需要復查的,應如實告知員工本人,并按照體檢機構(gòu)要求的時間,進行復查或醫(yī)學觀察、治療。
六、對疑似職業(yè)病病人應當按規(guī)定向所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門報告,并按照體檢機構(gòu)的要求安排其進行職業(yè)病診斷或者醫(yī)學觀察。
七、在設備生產(chǎn)、檢修過程中如出現(xiàn)職業(yè)病危害因素嚴重超標,對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動者,職業(yè)衛(wèi)生管理部門應做好個體防護并及時組織進行衛(wèi)生檢查和醫(yī)學觀察。
八、職業(yè)衛(wèi)生管理部門應當建立勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護檔案和用人單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護管理檔案,并按規(guī)定妥善保存,接受安監(jiān)部門的監(jiān)督檢查。
勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護檔案應包括以下內(nèi)容:
(一)勞動者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況;
(二)勞動者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史;
(三)歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;
(四)職業(yè)病診療資料;
(五)需要存入職業(yè)健康監(jiān)護檔案的其他有關(guān)資料。
本單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護管理檔案
1、用人單位申報檢測、組織員工體檢、委托醫(yī)療機構(gòu)服務等活動的委托書;
2、職業(yè)衛(wèi)生檢查結(jié)果報告和評價報告;
3、職業(yè)病診斷報告;
4、對職業(yè)病危害患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現(xiàn)職業(yè)相關(guān)衛(wèi)生損害從業(yè)人員的處理和安置記錄;
5、用人單位在職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護中提供其他資料和職業(yè)衛(wèi)生檢查機構(gòu)記錄整理的相關(guān)資料。
6、設備,設施的改進,隱患整改情況等。
九、本單位不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查勞動者從事接觸職業(yè)病危害作業(yè);不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè);不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害作業(yè);不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動者從事所禁忌的作業(yè)。
十、職業(yè)衛(wèi)生檢查、復查、醫(yī)學觀察、職業(yè)病診療費用由本用人單位負擔。
十一、建立參加職業(yè)病危害事故應急救援人員體檢制度。
第10篇 勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護及其檔案管理制度
為履行對接觸職業(yè)病危害的勞動者進行職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護的法定職責，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護工作，加強職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護管理，保護員工健康，根據(jù)《中華人民共和國國職業(yè)病防治法》、國家安全監(jiān)管總局《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》等法律法規(guī)的要求，結(jié)合用人單位實際情況制定本制度。
一、用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門根據(jù)用人單位存在的職業(yè)病危害因素的類別、接觸水平等情況，嚴格按照《職業(yè)健康監(jiān)護技術(shù)規(guī)范》（gbz188）等國家職業(yè)衛(wèi)生標準的規(guī)定，組織從事接觸職業(yè)病危害因素的勞動者有計劃地到法定職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務機構(gòu)進行職業(yè)衛(wèi)生檢查。員工接受職業(yè)衛(wèi)生檢查視同正常出勤。
二、組織擬從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的新錄用人員（包括轉(zhuǎn)崗到該作業(yè)崗位的人員）、擬從事有特殊衛(wèi)生要求作業(yè)的員工進行上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查。新進廠員工必須經(jīng)職業(yè)衛(wèi)生檢查合格后，方可從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)。
三、至少應每年組織一次從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工進行在崗期間的定期職業(yè)衛(wèi)生檢查和異常人員的復查治療。由用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理部門和人事部門負責核實人員名單，制定體檢計劃并組織實施。
四、對即將離崗的從事接觸職業(yè)病危害因素作業(yè)的員工，人事部門報職業(yè)衛(wèi)生管理部門，并共同組織其進行離崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查，未進行離崗體檢的，不得解除或終止與其訂立的勞動合同。
五、對體檢中發(fā)現(xiàn)有職業(yè)禁忌證或有從事與職業(yè)相關(guān)的衛(wèi)生損害的員工應調(diào)離原作業(yè)崗位，并妥善安置；發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生損害或需要復查的，應如實告知員工本人，并按照體檢機構(gòu)要求的時間，進行復查或醫(yī)學觀察、治療。
六、對疑似職業(yè)病病人應當按規(guī)定向所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門報告，并按照體檢機構(gòu)的要求安排其進行職業(yè)病診斷或者醫(yī)學觀察。
七、在設備生產(chǎn)、檢修過程中如出現(xiàn)職業(yè)病危害因素嚴重超標，對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動者，職業(yè)衛(wèi)生管理部門應做好個體防護并及時組織進行衛(wèi)生檢查和醫(yī)學觀察。
八、職業(yè)衛(wèi)生管理部門應當建立勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護檔案和用人單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護管理檔案，并按規(guī)定妥善保存，接受安監(jiān)部門的監(jiān)督檢查。
勞動者職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護檔案應包括以下內(nèi)容：
（一）勞動者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況；
（二）勞動者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史；
（三）歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；
（四）職業(yè)病診療資料；
（五）需要存入職業(yè)健康監(jiān)護檔案的其他有關(guān)資料。
用人單位職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護管理檔案
1、用人單位申報檢測、組織員工體檢、委托醫(yī)療機構(gòu)服務等活動的委托書；
2、職業(yè)衛(wèi)生檢查結(jié)果報告和評價報告；
3、職業(yè)病診斷報告；
4、對職業(yè)病危害患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現(xiàn)職業(yè)相關(guān)衛(wèi)生損害從業(yè)人員的處理和安置記錄；
5、用人單位在職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護中提供其他資料和職業(yè)衛(wèi)生檢查機構(gòu)記錄整理的相關(guān)資料。
6、設備，設施的改進，隱患整改情況等。
九、用人單位不得安排未經(jīng)上崗前職業(yè)衛(wèi)生檢查勞動者從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)；不得安排未成年工從事接觸職業(yè)病危害的作業(yè)；不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害作業(yè)；不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動者從事所禁忌的作業(yè)。
十、職業(yè)衛(wèi)生檢查、復查、醫(yī)學觀察、職業(yè)病診療費用由本用人單位負擔。
十一、建立參加職業(yè)病危害事故應急救援人員體檢制度。
第11篇 勞動者健康監(jiān)護檔案管理制度
1． 新員工錄入后，公司安全部將為其建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
2． 職業(yè)健康監(jiān)護檔案內(nèi)容包括：
勞動者的職業(yè)史、職業(yè)病危害因素接觸史、職業(yè)健康檢查結(jié)果和職業(yè)病診療等有關(guān)個人健康與職業(yè)的資料。
3． 這些資料將為員工的健康追蹤、職業(yè)病診斷、有關(guān)健康損害責任劃分以及職業(yè)病危害評價提供依據(jù)。這些資料必須由安全部妥善保管，檔案保存期為１０年。
4． 對有毒有害工作場所的基本情況和日常監(jiān)測情況，以及員工的詳細職業(yè)史、職業(yè)危害接觸史、職業(yè)性健康檢查結(jié)果等個人健康資料，分別記錄在檔案中，進行動態(tài)管理。
5． 員工離職時，有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案復印件，公司將如實、無償提供，并在所提供的復印件上簽章。
第12篇 企業(yè)勞動用工健康監(jiān)護檔案管理制度
企業(yè)勞動用工及健康監(jiān)護檔案管理制度
1、單位在與員工簽訂勞動合同時,應將工作過程中或工作內(nèi)容變更時可能接觸的職業(yè)病危害、后果、職業(yè)衛(wèi)生防護條件等內(nèi)容如實告知職工,并在勞動合同中寫明,不得隱瞞。如各單位違反此規(guī)定,職工有權(quán)拒簽勞動合同,各單位不得解除或終止原勞動合同。
2、員工有維護本單位職業(yè)衛(wèi)生防護設施和個人職業(yè)衛(wèi)生防護用品的權(quán)利和義務;發(fā)現(xiàn)職業(yè)病危害事故隱患及可疑情況,應及時向有關(guān)部門報告;對違反職業(yè)衛(wèi)生和職業(yè)病防治法律法規(guī)以及危害身體健康的行為應提出批評、制止和檢舉,并有權(quán)提出整改意見和建議。
3、單位不得因員工依法行使職業(yè)衛(wèi)生正當權(quán)利和職責而降低其工資、福利等待遇,或者解除、終止與其訂立的勞動合同。
4、單位應到有資質(zhì)的單位對從事接觸職業(yè)病危害因素的作業(yè)人員進行上崗前、在崗期間、離崗、應急的職業(yè)健康檢查。不得安排未進行職業(yè)健康檢查的人員從事接觸職業(yè)病危害作業(yè),不得安排有職業(yè)禁忌癥者從事禁忌的工作。
5、用人單位應根據(jù)新招聘及調(diào)換人員的職業(yè)健康體檢結(jié)果,以及職業(yè)健康體檢單位檢查建議安排相應工作。
6、對職業(yè)健康檢查中查出的職業(yè)病禁忌癥以及疑似職業(yè)病者,安排患者進行診斷、治療,并進行觀察。
7、用人單位應按規(guī)定建立健全職工職業(yè)健康監(jiān)護檔案,檔案內(nèi)容應包括:
(1)職業(yè)健康監(jiān)護檔案應當包括勞動者的工作經(jīng)歷,記錄勞動者既往工作過的用人單位的起始時間和用人單位名稱和從事的工種、崗位;
(2)勞動者從事職業(yè)病危害作業(yè)的工種、崗位及其變動情況;
(3)接觸時間、接觸職業(yè)病危害因素種類、強度或濃度,相應作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果;
(4)歷次職業(yè)健康檢查的結(jié)果和職業(yè)病診療等個人健康資料。
8、用人單位應按國家有關(guān)規(guī)定妥善保存職業(yè)健康監(jiān)護檔案。
9、對在生產(chǎn)經(jīng)營活動中遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的職工應及時組織救治或醫(yī)學觀察,并記入個人健康監(jiān)護檔案。
10、如在體檢中發(fā)現(xiàn)群體反應,并與接觸有毒有害因素有關(guān)時,職業(yè)衛(wèi)生管理部門(或者職業(yè)衛(wèi)生管理人員)應及時組織作業(yè)場所職業(yè)衛(wèi)生學調(diào)查,并會同有關(guān)部門提出防治措施。
11、所有職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理意見,單位均需如實記入職工健康監(jiān)護檔案,并在一個月內(nèi)通知體檢者本人。
12、單位應嚴格執(zhí)行《女職工勞動保護規(guī)定》,及時安排女工健康體檢。安排工作時應充分考慮和照顧女工生理特點,不得安排女工從事有害婦女生理機能的工作;不得安排孕期、哺乳期(嬰兒一周歲內(nèi))女工從事對本人、胎兒或嬰兒有危害的作業(yè);不得安排生育期女工從事有可能引起不孕癥或婦女生殖機能障礙的有毒作業(yè)。
