成本費(fèi)用管理制度(13篇)

成本費(fèi)用管理制度，作為企業(yè)管理的核心組成部分，旨在規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)成本和費(fèi)用的核算、控制與管理，確保財(cái)務(wù)健康運(yùn)行，提升經(jīng)濟(jì)效益。其主要內(nèi)容涵蓋以下幾個(gè)方面：

1. 成本費(fèi)用分類與定義：明確各類成本和費(fèi)用的范圍、性質(zhì)和計(jì)算方法。

2. 成本費(fèi)用預(yù)算制定：設(shè)定年度或項(xiàng)目成本費(fèi)用的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和流程。

3. 成本費(fèi)用核算與報(bào)告：規(guī)定成本費(fèi)用的記錄、審核、分析和報(bào)告程序。

4. 成本費(fèi)用控制：設(shè)立控制機(jī)制，防止成本超支和無效費(fèi)用產(chǎn)生。

5. 成本費(fèi)用審計(jì)與評估：定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，評估成本費(fèi)用管理的效果和效率。

6. 員工職責(zé)與培訓(xùn)：明確各部門和個(gè)人在成本費(fèi)用管理中的職責(zé)，并提供必要的培訓(xùn)。

包括哪些方面

成本費(fèi)用管理制度涉及的方面廣泛，主要包括：

1. 生產(chǎn)成本：原材料、直接人工、制造費(fèi)用等生產(chǎn)過程中的支出。

2. 營銷費(fèi)用：廣告宣傳、銷售傭金、市場調(diào)研等市場活動(dòng)產(chǎn)生的費(fèi)用。

3. 管理費(fèi)用：員工薪酬、租金、折舊、行政辦公等日常運(yùn)營成本。

4. 研發(fā)費(fèi)用：新產(chǎn)品或技術(shù)的研發(fā)投入，包括人力、材料和設(shè)備費(fèi)用。

5. 財(cái)務(wù)費(fèi)用：利息支出、匯率波動(dòng)、融資成本等財(cái)務(wù)相關(guān)費(fèi)用。

6. 非常規(guī)費(fèi)用：一次性項(xiàng)目、突發(fā)事件處理、資產(chǎn)處置等特殊費(fèi)用。

重要性

成本費(fèi)用管理制度的重要性不容忽視，主要體現(xiàn)在：

1. 提高經(jīng)濟(jì)效益：通過精細(xì)化管理，降低無效和過度成本，提高利潤空間。

2. 優(yōu)化資源配置：引導(dǎo)資源流向高效益領(lǐng)域，提升企業(yè)競爭力。

3. 風(fēng)險(xiǎn)防控：有效監(jiān)控費(fèi)用支出，防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

4. 決策支持：準(zhǔn)確的成本信息為管理層提供決策依據(jù)，助力戰(zhàn)略規(guī)劃。

5. 法規(guī)合規(guī)：符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和稅法要求，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。

方案

1. 建立全面預(yù)算體系：細(xì)化預(yù)算編制，確保預(yù)算的科學(xué)性和可行性，強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的剛性。

2. 引入成本核算系統(tǒng)：運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，自動(dòng)化處理成本數(shù)據(jù)，提高核算準(zhǔn)確性。

3. 實(shí)施成本控制策略：如作業(yè)成本法、零基預(yù)算等，針對不同成本類型采取相應(yīng)措施。

4. 定期財(cái)務(wù)審計(jì)：內(nèi)部審計(jì)部門定期檢查成本費(fèi)用管理，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

5. 培訓(xùn)與溝通：提高全員成本意識(shí)，通過培訓(xùn)和溝通確保制度執(zhí)行到位。

6. 持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化，定期評估并調(diào)整成本費(fèi)用管理制度，保持其適應(yīng)性和有效性。

一個(gè)健全的成本費(fèi)用管理制度是企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營和可持續(xù)發(fā)展的基石，需要管理層的高度重視和全體員工的共同參與。

成本費(fèi)用管理制度范文

第1篇 某公司成本費(fèi)用管理辦法

公司成本費(fèi)用管理辦法

成本費(fèi)用管理辦法

第一條:為進(jìn)一步加強(qiáng)中心成本費(fèi)用控制,強(qiáng)化全員成本意識(shí),嚴(yán)控不合理開支,增強(qiáng)財(cái)務(wù)約束能力,使中心財(cái)務(wù)管理工作更趨程序化、規(guī)范化、精細(xì)化和預(yù)算化,特制定本辦法。

第二條:中心成本費(fèi)用管理工作應(yīng)遵循“成本效益、統(tǒng)一管理、監(jiān)督制約、依法合規(guī)”的整體原則。

1、成本效益原則。各成本中心都應(yīng)樹立成本觀念和成本意識(shí),在設(shè)備采購、基本建設(shè)、行政管理、后勤服務(wù)等涉及資金投入方面,必須充分考慮“投入產(chǎn)出”平衡,避免盲目投入,重復(fù)建設(shè)、不計(jì)成本、不重效益的隨意行為。

2、統(tǒng)一管理原則。按照財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理的思路,中心及關(guān)聯(lián)單位的財(cái)務(wù)管理和計(jì)劃投資工作,由中心計(jì)劃財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理與協(xié)調(diào)。各部、室成本費(fèi)用堅(jiān)持“一支筆”審批制度。

3、監(jiān)督制約原則。根據(jù)中央部門預(yù)算管理的要求,通過預(yù)算分解、定額包干、適度獎(jiǎng)懲、財(cái)務(wù)監(jiān)控的手段,達(dá)到監(jiān)督制約的效果。各部門班子成員應(yīng)對部門成本費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督管理。

4、依法合規(guī)的原則。中心各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)和行為必須依據(jù)和遵照現(xiàn)行法律,法規(guī)和規(guī)章制度辦事,做到依法理財(cái),照章辦事。

第三條:中心成本費(fèi)用項(xiàng)目按性質(zhì)分為變動(dòng)費(fèi)用和剛性費(fèi)用(相對)兩類。對變動(dòng)費(fèi)用實(shí)施定額包干管理,對剛性費(fèi)用實(shí)施監(jiān)控約束管理。

第四條:實(shí)施監(jiān)控約束管理的成本費(fèi)用有工資總額,職工福利基金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi),勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、住房公積金、防寒取暖費(fèi)、防暑降溫費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi)、綠化保潔費(fèi)、水電消耗、各類稅金及附加等項(xiàng)目。

第五條:實(shí)施定額包干管理的成本費(fèi)用有差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、修理費(fèi)、燃料動(dòng)力、器材配件、運(yùn)輸費(fèi)、電話費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等項(xiàng)目。

第六條:剛性費(fèi)用實(shí)施監(jiān)控約束管理,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部門根據(jù)全年預(yù)算批復(fù),協(xié)同相關(guān)職能部門制定具體指標(biāo),報(bào)中心批準(zhǔn)后實(shí)施。變動(dòng)費(fèi)用實(shí)施定額包干管理,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部門根據(jù)全年預(yù)算批復(fù)及歷年數(shù)據(jù)采取“零基預(yù)算”與“定基預(yù)算”相結(jié)合方法編制,報(bào)中心批準(zhǔn)后實(shí)施。

第七條:計(jì)劃財(cái)務(wù)部門在編制全年預(yù)算時(shí),根據(jù)預(yù)算批復(fù)情況,考慮中心生產(chǎn)運(yùn)行實(shí)際,預(yù)留部分機(jī)動(dòng)經(jīng)費(fèi)作為中心總預(yù)備費(fèi),以應(yīng)對臨時(shí)性、專題性、實(shí)發(fā)性、大額性的相關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。動(dòng)用總預(yù)備費(fèi),必須由使用部門提出書面申請,經(jīng)計(jì)財(cái)部門匯同其他職能部門初審后,報(bào)中心批準(zhǔn)后方能實(shí)施。中心領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)費(fèi)用實(shí)施單列,在定額以內(nèi)使用。

第八條:對各項(xiàng)變動(dòng)費(fèi)用定額包干的具體說明

1、差旅費(fèi):核算各部、室員工出差期間發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。(部門核算指標(biāo)中不含境外培訓(xùn)和專題性考察發(fā)生費(fèi)用)凡涉及一個(gè)以上部、室員工共同出差、培訓(xùn)、考察時(shí),一般按出差人數(shù)平均分?jǐn)偝霾钯M(fèi)用,分別計(jì)入各自所在部、室變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)內(nèi)。(具體報(bào)銷規(guī)定參照《中心差旅費(fèi)開支管理暫行辦法》及《總局財(cái)務(wù)司轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部、外交部關(guān)于印發(fā)<臨時(shí)出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法>的通知》。

2、辦公費(fèi):核算各管理部門辦公用品的耗用,以及其它應(yīng)列入“辦公費(fèi)科目的費(fèi)用。不含業(yè)務(wù)部門的辦公費(fèi)用(在“業(yè)務(wù)費(fèi)’’科目核算)。集中采購、倉庫發(fā)放的辦公用品,入庫時(shí)統(tǒng)一計(jì)入采購部門的辦公費(fèi)用,月末計(jì)劃財(cái)務(wù)部門根據(jù)倉庫提供的出庫統(tǒng)計(jì)表,分別計(jì)入各領(lǐng)料部門的變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)中,并相應(yīng)沖減采購部門的變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)。

3、業(yè)務(wù)費(fèi):核算各業(yè)務(wù)單位開展專業(yè)技術(shù)工作發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,包括在倉庫領(lǐng)用的辦公用品。

4、修理費(fèi):包含房屋修繕費(fèi)和設(shè)備修理費(fèi)。設(shè)備修理費(fèi)包括車輛維修費(fèi)、專業(yè)設(shè)備維修費(fèi)、通用設(shè)備維修費(fèi)、有關(guān)專業(yè)設(shè)備的維保費(fèi)等。設(shè)備出現(xiàn)重大故障或房屋建筑物大修,涉及費(fèi)用較大可由具體承辦部門提出申請,經(jīng)綜合業(yè)務(wù)部門技術(shù)論證,計(jì)劃財(cái)務(wù)部門平衡預(yù)算后上報(bào)中心批準(zhǔn),方可動(dòng)用總預(yù)備費(fèi)。

5、燃料動(dòng)力:核算中心各部、室車輛、設(shè)備耗費(fèi)的各種油耗。其中車輛在定點(diǎn)加油站簽單加油,將定期根據(jù)車管部門提供的各車輛油耗明細(xì)計(jì)入各部、室的變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)中。

6、器材配件:核算業(yè)務(wù)部門購置的未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的零配件和小型設(shè)備、器具。 .

7、運(yùn)輸費(fèi):核算各部、室車輛的路橋費(fèi)、租賃費(fèi)、停車費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、以及其他力源費(fèi)等。

8、電話費(fèi):核算中心支付給電訊部門的固定電話、移動(dòng)電話、以及專線費(fèi)用。此變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)下達(dá)給各部、室的為部、室實(shí)際使用的辦公電話費(fèi)用,其余的在預(yù)備費(fèi)中核算。

9、業(yè)務(wù)招待費(fèi):核算各部、室開展管理工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的餐費(fèi)、食品費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用。具體管理辦法參照相關(guān)文件執(zhí)行,該費(fèi)用下達(dá)指標(biāo)包括直接報(bào)銷費(fèi)用和定點(diǎn)賓館酒店

第九條:,中心計(jì)劃財(cái)務(wù)部門將定期與部、室核對有關(guān)變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)使用情況并予以公示。對變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)按時(shí)間配比超標(biāo)單位,將提出預(yù)警提示。(有關(guān)表格附后)

第十條:各部、室應(yīng)指定專人為成本費(fèi)用核算員。對部、室發(fā)生的成本費(fèi)用登記流水賬管理并定期與財(cái)務(wù)部門對賬。

第十一條:為使成本費(fèi)用預(yù)算控制落到實(shí)處,中心將結(jié)合變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)考核情況,酌情

進(jìn)行適度獎(jiǎng)懲。

第2篇 集輸大隊(duì)成本費(fèi)用管理辦法

第一節(jié) 總則

第一條 為加強(qiáng)大隊(duì)成本使用效益,確保大隊(duì)責(zé)任成本的有效控制,以《孤東采油廠財(cái)務(wù)預(yù)算管理實(shí)施細(xì)則》等財(cái)務(wù)管理制度為指針,精細(xì)成本運(yùn)行管理,制定本辦法。

第二條 本辦法適用于大隊(duì)各基層單位、機(jī)關(guān)組室。

第二節(jié) 成本費(fèi)用控制原則

第三條 大隊(duì)所有責(zé)任成本項(xiàng)目,按照領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)組室職責(zé)范圍,實(shí)行主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、組室具體控制、基層切塊負(fù)責(zé)的三級負(fù)責(zé)制。

第四條 根據(jù)基層單位成本費(fèi)用的控制能力,將基層單位可控性較強(qiáng)的費(fèi)用分解劃切到基層單位;對基層單位控制不了或可控性低的項(xiàng)目,不向基層單位分解劃切,由機(jī)關(guān)組室進(jìn)行總體控制。

第五條 成本費(fèi)用的支出,以保安全、保生產(chǎn)為出發(fā)點(diǎn),嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性費(fèi)用支出。

第三節(jié) 成本費(fèi)用的調(diào)劑原則

第七條 成本費(fèi)用調(diào)劑使用范圍

1、部分成本項(xiàng)目之間大隊(duì)有權(quán)進(jìn)行互補(bǔ)調(diào)劑,但成本費(fèi)用調(diào)劑的范圍限于采油廠規(guī)定的可調(diào)劑費(fèi)用項(xiàng)目,不得超出采油廠規(guī)定。對可調(diào)劑費(fèi)用,組室根據(jù)詳細(xì)規(guī)定,可以進(jìn)行組室權(quán)限內(nèi)的調(diào)劑,但調(diào)劑需提前向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并通報(bào)經(jīng)營組。

第四節(jié) 成本運(yùn)行及成本分析制度

第八條 成本運(yùn)行基本要求

各項(xiàng)成本控制責(zé)任人應(yīng)定期完善所管成本費(fèi)用項(xiàng)目控制運(yùn)行基本程序和管理制度,負(fù)責(zé)制定成本控制的具體措施并組織落實(shí);做好成本全過程管理,對成本的支出進(jìn)行事前計(jì)劃、事中控制、事后核算對比分析。

1、 事前計(jì)劃:

①在成本項(xiàng)目中,常規(guī)材料費(fèi)、外雇運(yùn)費(fèi)、三防藥劑費(fèi)、破乳劑費(fèi)、勞保材料費(fèi)、設(shè)備修理費(fèi)、外委維修費(fèi)、安全技措費(fèi)、技術(shù)檢定費(fèi)、非生產(chǎn)性費(fèi)用(差旅費(fèi)、辦公用品費(fèi)、印刷費(fèi)、零星報(bào)銷費(fèi))等對外支出項(xiàng)目費(fèi)用,屬于重點(diǎn)控制項(xiàng)目,劃切到組室和基層隊(duì)進(jìn)行考核。

②該部分項(xiàng)目成本每月須預(yù)先制定計(jì)劃,編制月度支出項(xiàng)目和費(fèi)用預(yù)算,報(bào)分管副大隊(duì)長和大隊(duì)長審批后方可實(shí)施,各費(fèi)用負(fù)責(zé)組室可根據(jù)成本費(fèi)用支出特點(diǎn)設(shè)計(jì)相應(yīng)表格,做為大隊(duì)內(nèi)部運(yùn)行資料。

③已確定項(xiàng)目實(shí)施者(乙方)的,由成本費(fèi)用責(zé)任人與乙方共同到現(xiàn)場落實(shí)工作量,拿出初步預(yù)算,填寫申請表格,提交領(lǐng)導(dǎo)審批。大隊(duì)內(nèi)部審批后,再按采油廠要求辦理計(jì)劃上報(bào)等手續(xù)。

④對月度計(jì)劃外需要追加資金的項(xiàng)目,需要單獨(dú)填寫申請和預(yù)算,小額的由分管副大隊(duì)長審批后即可實(shí)施,大額的須報(bào)副大隊(duì)長和大隊(duì)長審批后實(shí)施。大小額度標(biāo)準(zhǔn)見后面分項(xiàng)目具體規(guī)定。

2、事中控制:費(fèi)用實(shí)施過程中,應(yīng)嚴(yán)格按大隊(duì)內(nèi)部審批項(xiàng)目實(shí)施,原則上,不得超審批項(xiàng)目和預(yù)算實(shí)施。負(fù)責(zé)組室必須制定詳細(xì)可行的成本控制方案并組織落實(shí)。

3、事后核算:每個(gè)項(xiàng)目實(shí)施完畢后,應(yīng)建立相應(yīng)成本費(fèi)用統(tǒng)計(jì)明細(xì)臺(tái)帳,將項(xiàng)目名稱、預(yù)算費(fèi)用、實(shí)施時(shí)間、施工隊(duì)伍等內(nèi)容列清楚,做為成本費(fèi)用控制、成本分析的基礎(chǔ)資料。各費(fèi)用責(zé)任人每月將所負(fù)責(zé)成本費(fèi)用發(fā)生情況(包括實(shí)際發(fā)生費(fèi)用、結(jié)算費(fèi)用、費(fèi)用節(jié)超情況及節(jié)超原因)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次。重點(diǎn)控制項(xiàng)目中如果出現(xiàn)未按計(jì)劃運(yùn)行,即出現(xiàn)較大額度的超、欠計(jì)劃運(yùn)行,必須詳細(xì)分析,并向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

第九條 成本分析制度

1、成本分析例會(huì)制度

大隊(duì)每季度召開一次成本分析會(huì),由各項(xiàng)責(zé)任成本負(fù)責(zé)人匯總分析責(zé)任成本發(fā)生情況,向經(jīng)營辦提交分析報(bào)告,分析時(shí)要與計(jì)劃對比節(jié)超情況,與去年同期對比增減情況,具體說明節(jié)超與增減的原因,分析要透徹清晰。說明下一步節(jié)約挖潛的措施及辦法,尤其是超計(jì)劃費(fèi)用,要有具體的控制辦法和措施。經(jīng)營辦負(fù)責(zé)匯總所有材料,向大隊(duì)提交分析報(bào)告。

每季度召開一次成本分析例會(huì),經(jīng)營辦負(fù)責(zé)進(jìn)行整體情況匯報(bào),各負(fù)責(zé)組室準(zhǔn)備材料進(jìn)行詳細(xì)解釋。

2、月度成本分析制度

對于常規(guī)材料費(fèi)、勞保材料費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、外雇運(yùn)費(fèi)、三防藥劑費(fèi)、破乳劑費(fèi)、設(shè)備修理費(fèi)、燃料費(fèi)、安全技措費(fèi)、技術(shù)檢定費(fèi),按要求每月編寫成本費(fèi)用分析,出一份分析報(bào)告,詳細(xì)分析本月成本實(shí)際發(fā)生情況,與計(jì)劃相比節(jié)超情況,與上月相比增減情況,分析具體節(jié)超與增減的原因,預(yù)測下一步成本發(fā)生計(jì)劃,每月3日前將分析報(bào)告報(bào)經(jīng)營辦,由經(jīng)營辦匯總后,報(bào)大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)參閱。經(jīng)營辦每月7日前完成。

3、成本控制預(yù)警制度

所有項(xiàng)目成本實(shí)行月度匯總分析,對于超出正常運(yùn)行計(jì)劃水平的項(xiàng)目,不論是超支還是節(jié)支,責(zé)任組室必須及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),認(rèn)真分析查找原因,并制定下步控制運(yùn)行措施;對于年度確實(shí)不能按照計(jì)劃運(yùn)行的,必須提前向分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),提前制定解決措施。明年在10月份必須詳細(xì)預(yù)測年度成本項(xiàng)目全年完成情況,異常的及時(shí)制定控制措施或變通措施,確保全年成本控制工作的有序運(yùn)行。

第五節(jié) 常規(guī)材料費(fèi)管理辦法

第十條 責(zé)任管理部門與人員

責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)為分管副大隊(duì)長,責(zé)任組室為材料組。

第十一條 計(jì)劃與審批

1、年度材料費(fèi)由經(jīng)營辦與材料組和生產(chǎn)辦結(jié)合,依據(jù)上一年度實(shí)際用料額度和本年度實(shí)際生產(chǎn)變化情況,在控制總額不超采油廠下達(dá)計(jì)劃的基礎(chǔ)上,制定材料費(fèi)劃切計(jì)劃。將材料費(fèi)合理劃切到基層隊(duì)。

2、每月必須編制詳細(xì)進(jìn)料計(jì)劃,計(jì)劃須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)大隊(duì)長簽批。材料計(jì)劃由基層單位(受益單位)提出申請,由材料組組織相關(guān)人員對基層單位上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí),確認(rèn)后進(jìn)行計(jì)劃匯總。報(bào)大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)審批后,再上報(bào)采油廠財(cái)務(wù)資產(chǎn)中心審批,經(jīng)財(cái)務(wù)審批后,從erp中上報(bào)。

3、平時(shí)追加的應(yīng)急生產(chǎn)用料,單項(xiàng)材料費(fèi)用不高于3000元(含3000元)的,由大隊(duì)分管材料費(fèi)的領(lǐng)導(dǎo)審批;單項(xiàng)用料費(fèi)用達(dá)3000元以上或月度計(jì)劃外費(fèi)用合計(jì)5000元以上的,必須報(bào)大隊(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。

4、材料計(jì)劃的申報(bào)以滿足生產(chǎn)需要為原則,要確保上報(bào)計(jì)劃的準(zhǔn)確性,不得出現(xiàn)庫存積壓、浪費(fèi)現(xiàn)象,否則,按大隊(duì)規(guī)定對責(zé)任單位和責(zé)任人進(jìn)行處罰。材料運(yùn)行執(zhí)行《孤東采油廠三級物資需求計(jì)劃管理暫行規(guī)定》。

5、大隊(duì)材料組負(fù)責(zé)制定材料管理、調(diào)控、挖潛的具體運(yùn)行辦法并組織落實(shí)。

第十二條 總結(jié)與分析

1、作為成本控制的重要內(nèi)容,每月進(jìn)行一次簡單總結(jié)分析。分析當(dāng)月用料情況,有超(欠)計(jì)劃等特殊情況的分析原因;每月向分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)支出情況報(bào)表,詳細(xì)列明當(dāng)月費(fèi)用發(fā)生情況、年度進(jìn)度情況、專項(xiàng)資金進(jìn)料情況等,并通報(bào)經(jīng)營辦。每季度進(jìn)行詳細(xì)分析。

第六節(jié) 燃料費(fèi)管理辦法

第十二條 責(zé)任管理部門與人員

本項(xiàng)目責(zé)任管理組室為生產(chǎn)辦,責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)為分管材料的副大隊(duì)長。

第十三條 燃料費(fèi)實(shí)行切塊管理,即分為車用汽油、柴油、柴油機(jī)油,聯(lián)合站等化驗(yàn)汽油,注水站潤滑油,壓縮機(jī)潤滑油和機(jī)泵潤滑脂等五部分,管理也將采取不同的管理模式。燃料費(fèi)運(yùn)行同時(shí)按《孤東采油廠油料管理規(guī)定》執(zhí)行。每年由經(jīng)營辦會(huì)同分管組室制定分塊用量計(jì)劃,劃切到基層隊(duì),并制定詳細(xì)的考核制度,進(jìn)行嚴(yán)格考核。

第十四條 車用燃料管理

1、按采油廠規(guī)定,實(shí)行單車單卡加油,各單位車輛油料計(jì)劃由大隊(duì)機(jī)動(dòng)根據(jù)年度計(jì)劃及生產(chǎn)需要?jiǎng)澐?油料劃分計(jì)劃及后期計(jì)劃變動(dòng)情況,向經(jīng)營辦提供一份,以便每月檢查考核。

2、車輛實(shí)行路單制度,除領(lǐng)導(dǎo)定向車輛外每日填寫行駛路線及由帶車人簽字認(rèn)可,作為月底核算油料消耗的依據(jù)。

3、車輛里程表要做到完好準(zhǔn)確,損壞后及時(shí)匯報(bào)并在15日內(nèi)整改完好。

4、車輛需要追加油料的,由車輛管理單位測算所需數(shù)量,提出申請,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可加油。加油小票交材料站,月底到主管領(lǐng)導(dǎo)處簽字處理。

5、車輛管理單位每月21日統(tǒng)計(jì)核對單車當(dāng)月出勤、行駛里程、實(shí)際油耗及百公里消耗與定額標(biāo)準(zhǔn)對比,進(jìn)行當(dāng)月油料使用分析。每月24日前車輛管理單位上報(bào)油料使用情況,由大隊(duì)材料、機(jī)動(dòng)認(rèn)可報(bào)經(jīng)營辦。

6、車輛管理單位管理和使用好油卡,任何人不得使用單位車輛油卡或公共油卡對外加油。發(fā)現(xiàn)查實(shí)一次處罰車輛管理單位1000元;倒賣油料查實(shí)一次扣罰單位2000元,對責(zé)任人按等量油料價(jià)格3倍進(jìn)行處罰。性質(zhì)嚴(yán)重的交公安機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

6、各有車單位(包括農(nóng)用車),要建立車輛加油登記及有關(guān)臺(tái)帳記錄,便于對油料消耗情況進(jìn)行分析。

7、綜合隊(duì)要完善內(nèi)部燃料考核制度,確定單臺(tái)車百公里耗油定額,并進(jìn)行月度內(nèi)部考核。

第十五條 其他油料管理

聯(lián)合站化驗(yàn)汽油、注水泵潤滑油等油料實(shí)行基層隊(duì)與大隊(duì)雙向控制,需要時(shí),由基層單位報(bào)計(jì)劃,責(zé)任組室核實(shí)后,報(bào)大隊(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,同時(shí)向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)后報(bào)采油廠進(jìn)料。

第七節(jié) 破乳劑、三防藥劑費(fèi)管理辦法

第十六條 責(zé)任組室與領(lǐng)導(dǎo)

責(zé)任組室生產(chǎn)辦,責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)為藥劑指定分管領(lǐng)導(dǎo)。

第十七條 根據(jù)生產(chǎn)需要,結(jié)合藥劑包站辦法,由生產(chǎn)辦合理劃分各聯(lián)合站破乳劑、三防藥劑投加量和費(fèi)用計(jì)劃,編排月度分解計(jì)劃,實(shí)行投加量日控制。藥劑管理同時(shí)按《孤東采油廠三次采油用直達(dá)料管理規(guī)定》執(zhí)行。

第十八條 根據(jù)藥劑使用效果,督導(dǎo)藥劑廠家選擇聯(lián)合站適宜的破乳劑型號和配方,與藥劑廠家簽訂生產(chǎn)保障協(xié)議,確保所用藥劑的有效性和適應(yīng)性。制定詳細(xì)的考核規(guī)定,對藥劑廠家進(jìn)行嚴(yán)格考核。

第十九條 根據(jù)藥劑包站承包合同,督導(dǎo)藥劑廠家按規(guī)定費(fèi)用足額投加藥劑,每日核對藥劑投加情況。責(zé)任組室負(fù)責(zé)組織各站,結(jié)合自身實(shí)際情況,制定具體的藥劑管理措施并組織落實(shí)。

第八節(jié) 水費(fèi)管理辦法

第二十條 責(zé)任組室與領(lǐng)導(dǎo)

責(zé)任組室為調(diào)度室,具體責(zé)任崗位為水電干事,責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)為分管調(diào)度室的副大隊(duì)長副大隊(duì)長。

第二十一條 根據(jù)各單位用水需求,由水電管理干事合理劃分用水量及水費(fèi)計(jì)劃。

第二十二條 各單位要完善計(jì)量水表,實(shí)現(xiàn)單獨(dú)計(jì)量,無特殊原因水表計(jì)量不完善的,對計(jì)量不完善期間的用水量按最大管徑計(jì)算。水表出現(xiàn)故障要及時(shí)向大隊(duì)相關(guān)組室匯報(bào)。水表數(shù)字看不清楚不能抄錄的,要及時(shí)組織清洗;如果沒有及時(shí)整改的,按照采油廠相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

第二十三條 研究節(jié)水技改措施,進(jìn)行推廣應(yīng)用,相應(yīng)制定節(jié)約挖潛數(shù)額,配套相應(yīng)獎(jiǎng)懲辦法。

第二十四條 水費(fèi)管理主要是加強(qiáng)日常用水情況檢查,按采油廠規(guī)定取締養(yǎng)魚池、藕池等場所,避免跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,杜絕長流水現(xiàn)象。

第九節(jié) 電費(fèi)管理辦法

第二十五條 責(zé)任組室與領(lǐng)導(dǎo)

責(zé)任組室為調(diào)度室具體責(zé)任崗位為水電干事,責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)為分管調(diào)度室的副大隊(duì)長。

第二十六條 根據(jù)各單位用電需求,由水電管理干事合理劃分集輸用電量及電費(fèi)計(jì)劃。注水電費(fèi)不分解,由大隊(duì)進(jìn)行總體控制。

第二十七條 檢查各單位節(jié)電設(shè)施,如變頻器、節(jié)能電機(jī)等使用情況,存在問題的,要及時(shí)修復(fù),確定使用率指標(biāo)。大型(功率100kw及以上)用電設(shè)備啟停要及時(shí)上報(bào),電量每天波動(dòng)1000kw.h要說明原因,以便大隊(duì)掌握用電狀態(tài)。

第二十八條 根據(jù)各單位節(jié)約挖潛潛力,制定具體的挖潛措施和項(xiàng)目,明確挖潛額,配套制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲辦法。

第二十九條 加強(qiáng)日常用電檢查,對常明燈等浪費(fèi)電現(xiàn)象,進(jìn)行嚴(yán)格考核。

第十節(jié) 設(shè)備修理費(fèi)

第三十條 責(zé)任組室與領(lǐng)導(dǎo)

責(zé)任組室為生產(chǎn)辦,責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)為分管領(lǐng)導(dǎo)

第三十一條 設(shè)備修理費(fèi)由大隊(duì)集中控制,不向基層單位分配。設(shè)備修理費(fèi)支出項(xiàng)目主要包括車輛維修、注水站行吊維修、電機(jī)維修及配件加工。

第三十二條 設(shè)備修理費(fèi)運(yùn)行管理辦法

1、設(shè)備外修審批程序。每月末前,由生產(chǎn)辦組織與各基層單位結(jié)合,制定下月維修計(jì)劃,生產(chǎn)辦設(shè)計(jì)計(jì)劃匯總表,上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審核;在月度計(jì)劃外的應(yīng)急維修,由設(shè)備所屬單位提出維修申請,填寫維修申請單,說明存在問題及需維修事項(xiàng),大隊(duì)機(jī)動(dòng)崗進(jìn)行現(xiàn)場落實(shí)后,核算維修項(xiàng)目和資金,核實(shí)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。維修費(fèi)用超過5000元的,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。維修申請經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由機(jī)動(dòng)崗按采油廠設(shè)備管理科要求,辦理維修事項(xiàng)。

2、設(shè)備管理單位嚴(yán)格按照大隊(duì)審定的維修項(xiàng)目和資金,監(jiān)督送修設(shè)備的維修質(zhì)量和資金情況。不得超既定維修項(xiàng)目內(nèi)容和資金。若需要增加資金項(xiàng)目需重新辦理申請手續(xù)。

3、對于不按程序?qū)徟鸁o計(jì)劃私自外出的設(shè)備維修項(xiàng)目,由此發(fā)生的費(fèi)用,概不結(jié)算。

4、特殊情況發(fā)生的維修費(fèi)用必須由主管領(lǐng)導(dǎo)同意,設(shè)備修回10日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù),10日內(nèi)不辦手續(xù)的不給結(jié)算。

5、車輛維修的單據(jù)要有基層單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可和司機(jī)本人的簽字,上交大隊(duì)機(jī)動(dòng)負(fù)責(zé)保管,建立車輛維修臺(tái)帳。

6、設(shè)備維修結(jié)算必須有設(shè)備維修審批單,結(jié)算費(fèi)用在申請價(jià)格以內(nèi)。

第十一節(jié) 運(yùn)輸費(fèi)

第三十三條 責(zé)任組室與領(lǐng)導(dǎo)

責(zé)任組室為調(diào)度室,責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)為分管領(lǐng)導(dǎo)

第三十四條 主要包括使用管理局工程運(yùn)輸公司、井下作業(yè)公司的吊車、卡車及東方公司吊車、卡車、油罐車等值班車,以確保生產(chǎn)用車為主,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性用車。

第三十五條 所有外雇車輛實(shí)行路單制,路單由車輛所屬單位自行提供,嚴(yán)格路單簽字制度,路單必須由使用基層單位主要領(lǐng)導(dǎo)和調(diào)度長簽字,并加蓋調(diào)度專用章,路單簽字不全的,每張路單扣罰調(diào)度室10元。調(diào)度室要建立外雇車輛使用臺(tái)帳,詳細(xì)列明使用時(shí)間、用車類型、用車單位、工作事由等。

第三十六條 每月5日前對運(yùn)輸費(fèi)使用情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),詳細(xì)列明本月、年累運(yùn)輸費(fèi)支出情況,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)。

第十二節(jié) 差旅費(fèi)、零星報(bào)銷費(fèi)

第三十七條 責(zé)任組室與領(lǐng)導(dǎo)

責(zé)任組室為經(jīng)營組,責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)為大隊(duì)長。其中活動(dòng)費(fèi)、慰問費(fèi)責(zé)任組室為黨群辦,責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)為工會(huì)主席;信息系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)責(zé)任組室為信息技術(shù)組,責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)為首席工程師。

第三十八條 差旅費(fèi)按采油廠規(guī)定報(bào)銷。零星報(bào)銷費(fèi)用項(xiàng)目包括活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、慰問費(fèi)以及其他零星報(bào)銷費(fèi)用。年初,在采油廠下達(dá)計(jì)劃后經(jīng)營辦按照歷年實(shí)際發(fā)生情況,從中將活動(dòng)費(fèi)(包括慰問費(fèi))、信息集輸維修費(fèi)等比較固定的大項(xiàng)支出項(xiàng)目單獨(dú)劃切,將零星報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行細(xì)分劃切出來,由職能組室和分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)控制。

第三十九條 零星報(bào)銷費(fèi)管理辦法

1、基層單位微機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備維修及配件購置,由各基層單位自行聯(lián)系維修,費(fèi)用從各單位零星報(bào)銷計(jì)劃費(fèi)用中支出。機(jī)關(guān)組室與微機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備關(guān)聯(lián)的零星報(bào)銷支出項(xiàng)目,由大隊(duì)信息組統(tǒng)一辦理。機(jī)關(guān)組室需要時(shí),向大隊(duì)信息組申請,由信息組填寫維修申請單,寫明維修項(xiàng)目和資金,找大隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,將領(lǐng)導(dǎo)審批后的維修申請單交大隊(duì)信息辦實(shí)施。

2、生產(chǎn)應(yīng)急料、其它辦公用品等零報(bào)項(xiàng)目

(1)基層單位發(fā)生零星報(bào)銷項(xiàng)目:1000元及以下的費(fèi)用支出,由基層隊(duì)自行辦理;1000元以上的零星報(bào)銷項(xiàng)目,實(shí)施前,必須報(bào)請大隊(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可實(shí)施,否則,大隊(duì)不予辦理報(bào)銷手續(xù)?；鶎訂挝幻吭驴杉袌?bào)銷一次,將所要報(bào)銷項(xiàng)目列一張報(bào)銷明細(xì)表,連同報(bào)銷發(fā)票一同交大隊(duì)長和教導(dǎo)員共同簽字,各單位要嚴(yán)格控制零星報(bào)銷費(fèi)用支出。

(2)機(jī)關(guān)組室發(fā)生零星報(bào)銷項(xiàng)目:項(xiàng)目發(fā)生前,必須向大隊(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施,否則,大隊(duì)不予辦理報(bào)銷手續(xù)。

第十三節(jié) 印刷費(fèi)

第四十條 責(zé)任組室與領(lǐng)導(dǎo)

責(zé)任組室為生產(chǎn)辦,責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)為分管生產(chǎn)辦領(lǐng)導(dǎo)。該項(xiàng)費(fèi)用用于東方印刷廠印刷業(yè)務(wù)。

第四十一條 原則上基層隊(duì)及機(jī)關(guān)大批量使用的常規(guī)報(bào)表,生產(chǎn)辦負(fù)責(zé)進(jìn)行定期集中印刷配發(fā)。

第四十二條 每季度由基層單位及機(jī)關(guān)組室提出報(bào)表印刷計(jì)劃,生產(chǎn)辦根據(jù)年度印刷費(fèi)計(jì)劃及報(bào)表庫存情況,編制報(bào)表印刷計(jì)劃,報(bào)大隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,上報(bào)采油廠財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理中心審批印刷。印刷費(fèi)出現(xiàn)超支時(shí),必須向分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。超支印刷業(yè)務(wù)必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、審批。

第四十三條 基層單位和機(jī)關(guān)組室不得私自聯(lián)系印刷事項(xiàng),所有印刷業(yè)務(wù)必須按程序申報(bào)計(jì)劃,否則發(fā)生的費(fèi)用自行解決。

第十四節(jié) 其他維修費(fèi)

第四十四條 責(zé)任組室與領(lǐng)導(dǎo)

其他維修費(fèi)包括輕烴檢修費(fèi)、清砂費(fèi)、零星維修費(fèi)和其他維修費(fèi)四部分。

其中,輕烴檢修費(fèi)專門用于輕烴檢修,責(zé)任組室是生產(chǎn)辦,責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)為分管輕烴生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo);清砂費(fèi)為專門用于聯(lián)合站油水罐、油池以及其他設(shè)備清砂的費(fèi)用,責(zé)任組室為生產(chǎn)辦,責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)為分管生產(chǎn)運(yùn)行領(lǐng)導(dǎo);零星維修費(fèi)為日常以生產(chǎn)零星維修為主,同時(shí)包括后勤、基建、安全等領(lǐng)域的零星維修費(fèi)用;運(yùn)行辦法是劃切一塊作為集輸生產(chǎn)應(yīng)急維修費(fèi)用,由負(fù)責(zé)生產(chǎn)運(yùn)行領(lǐng)導(dǎo)控制;其余的為大隊(duì)長控制。

第四十五條 集輸維修費(fèi)

1.責(zé)任組室和領(lǐng)導(dǎo)

責(zé)任組室為生產(chǎn)辦、調(diào)度室,責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)為負(fù)責(zé)生產(chǎn)運(yùn)行領(lǐng)導(dǎo);臨時(shí)性生產(chǎn)應(yīng)急維修項(xiàng)目由調(diào)度室負(fù)責(zé),大型流程改造及維修項(xiàng)目由生產(chǎn)辦負(fù)責(zé);基建維修項(xiàng)目由經(jīng)營辦負(fù)責(zé),責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)為分管經(jīng)營辦領(lǐng)導(dǎo)。

2.控制原則:①所有超過1萬元以上的項(xiàng)目先向采油廠和集輸科申請解決,解決不了的再自行組織處理。②凡是采油廠(集輸科)安排的工作量,盡可能申請由采油廠(集輸科)解決資金。③按照先急后緩的原則,每季度分別由生產(chǎn)辦、安全組、調(diào)度室、經(jīng)營辦合理編排小型維修改造計(jì)劃,組織有關(guān)人員、基層單位討論后,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)身后提交領(lǐng)導(dǎo)行政辦公會(huì),會(huì)議討論通過后方可施行。④大隊(duì)內(nèi)部解決的小型維修項(xiàng)目原則上不超過2萬元,個(gè)別情況需要應(yīng)急維修資金超過1萬元但不超過5萬元的,須擬定具體方案,由分管領(lǐng)導(dǎo)組織討論后向大隊(duì)長匯報(bào),超過5萬元的專門寫申請報(bào)告向采油廠申請資金解決。

3、集輸維修項(xiàng)目計(jì)劃申報(bào)程序:

①每季度第一個(gè)月上旬,生產(chǎn)辦、安全組、調(diào)度室、經(jīng)營辦根據(jù)基層單位調(diào)查問題和平時(shí)運(yùn)行情況,同時(shí)考慮所劃切資金額度控制情況,制定小型維修改造計(jì)劃,按照上述控制原則,屬于大隊(duì)內(nèi)部解決的項(xiàng)目,制定維修方案;可以上報(bào)申請采油廠(集輸科)解決的項(xiàng)目,打報(bào)告申請。方案提交中旬旬度領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)討論后,相關(guān)負(fù)責(zé)組室組織實(shí)施。

②凡是需要較大資金額的維修項(xiàng)目,單項(xiàng)5萬元以上或幾項(xiàng)性質(zhì)相近的維修項(xiàng)目合計(jì)超過5萬元的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,先向集輸科打維修報(bào)告,集輸科同意予以解決的,按照采油廠相關(guān)程序辦理立項(xiàng)手續(xù),施工;凡是集輸科不能解決的,由分管領(lǐng)導(dǎo)向大隊(duì)長匯報(bào),提交申請報(bào)告,由大隊(duì)長持報(bào)告向采油廠廠長匯報(bào)審批,廠長審批后辦理相關(guān)手續(xù),組織施工。

③凡是在平時(shí)發(fā)生的應(yīng)急維修項(xiàng)目,超過1-5萬元的,首先向集輸科申請,集輸科不能解決的,自行組織處理;超過5萬元的,須向采油廠打報(bào)告。凡是在1萬元以內(nèi)的,立即自行組織處理,由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。

4、各責(zé)任組室單位要建立維修項(xiàng)目的登記臺(tái)帳,統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括:施工項(xiàng)目、主要施工內(nèi)容、資金來源、資金額、施工用料、施工單位名稱、開工竣工時(shí)間等。每季度向分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)提交一份明細(xì)表。

5、由大隊(duì)自行控制列入到大隊(duì)責(zé)任成本的維修項(xiàng)目包括:玻璃鋼管線維修、帶壓堵漏、化驗(yàn)儀器維修、變頻柜維修、節(jié)能測試維修、管線維護(hù)、油水罐清砂、輕烴檢修、罐體反腐保溫及零星維修等,各組室在預(yù)算額度內(nèi)統(tǒng)籌使用。

第四十六條 注采維修

1、調(diào)度室為注采維修的控制部門,負(fù)責(zé)編制年度維修計(jì)劃,提交大隊(duì)行政辦公會(huì)討論。

2、注采維修項(xiàng)目實(shí)施程序:由基層單位向調(diào)度室提出維修項(xiàng)目申請,由調(diào)度室進(jìn)行現(xiàn)場落實(shí),確定維修方案,報(bào)大隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)采油廠注采科協(xié)調(diào)維修。

第四十七條 維修項(xiàng)目的結(jié)算

所有工程維修項(xiàng)目(包括大型技改項(xiàng)目、投資項(xiàng)目)的結(jié)算,實(shí)行工程項(xiàng)目大隊(duì)內(nèi)部結(jié)算預(yù)驗(yàn)收制度,實(shí)施三級簽字,即基層隊(duì)行政正職、機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人和大隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)三級審查驗(yàn)收,確保工程遺留問題能夠及時(shí)得到解決。工程項(xiàng)目大隊(duì)內(nèi)部確認(rèn)單簽字齊全,方可給施工單位辦理結(jié)算事益。

第四十八條 所有工程項(xiàng)目立項(xiàng)、合同辦理、結(jié)算等未盡事宜,按《孤東采油廠基建工程管理規(guī)定》執(zhí)行。

第十五節(jié) 業(yè)務(wù)招待費(fèi)

第四十九條 責(zé)任組室為黨群辦,責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)為大隊(duì)長,業(yè)務(wù)招待費(fèi)由黨政一把手聯(lián)審聯(lián)簽。

第五十條 業(yè)務(wù)招待按采油廠規(guī)定在銀州賓館、一號公寓餐廳、東方一招等定點(diǎn)處進(jìn)行。

第五十一條 所有業(yè)務(wù)招待發(fā)生時(shí),從大隊(duì)辦索取業(yè)務(wù)招待申請單,填寫好相關(guān)內(nèi)容后,由大隊(duì)黨政一把手審核簽字,無業(yè)務(wù)招待申請單的,大隊(duì)不予辦理報(bào)銷。

第五十二條 活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出,比照差旅費(fèi)、零星報(bào)銷費(fèi)管理辦法執(zhí)行。

第十六節(jié) 采油廠三級單位勞務(wù)成本

第五十三條 責(zé)任組室為調(diào)度室,責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)為運(yùn)行大隊(duì)長。

第五十四條 綜合大隊(duì)工程維修勞務(wù)、綜合大隊(duì)特車勞務(wù)、運(yùn)輸大隊(duì)勞務(wù)、特車大隊(duì)勞務(wù)、水電訊管理站勞務(wù)由調(diào)度室負(fù)責(zé)控制。

1、綜合大隊(duì)工程維修由基層單位向調(diào)度室報(bào)維修計(jì)劃,調(diào)度室匯總后,報(bào)大隊(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)審核,由調(diào)度室報(bào)采油廠集輸科和生產(chǎn)辦,聯(lián)系實(shí)施。

2、綜合大隊(duì)特車勞務(wù)、特車大隊(duì)勞務(wù)費(fèi)用發(fā)生以滿足生產(chǎn)需要為前提,盡量進(jìn)行壓縮和車輛合并使用,提高車輛利用率,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。車輛結(jié)算必須以路單為依據(jù),按要求路單上必須由使用單位寫明車輛報(bào)到時(shí)間、收車時(shí)間、施工項(xiàng)目等關(guān)鍵信息。由調(diào)度室把關(guān),路單加蓋調(diào)度專用章。路單簽字不全的,每張路單扣罰調(diào)度室10元。

3、水電訊管理站勞務(wù)費(fèi)由調(diào)度室編排年度項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,并根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整,嚴(yán)格控制費(fèi)用不超。

第五十五條 綜合大隊(duì)泵修勞務(wù)費(fèi)由生產(chǎn)辦機(jī)動(dòng)崗負(fù)責(zé)控制,按照先急后緩的原則,合理安排注水泵等維修,維修程序可比照資金成本中設(shè)備修理費(fèi)管理辦法執(zhí)行,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。

第五十六條 技術(shù)監(jiān)督站勞務(wù)費(fèi)由生產(chǎn)辦負(fù)責(zé)控制,按照先急后緩的原則,合理編排計(jì)劃,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。

第五十七條 培訓(xùn)中心勞務(wù)費(fèi)由勞資辦負(fù)責(zé)控制,根據(jù)年度費(fèi)用計(jì)劃,合理編排分項(xiàng)費(fèi)用支出計(jì)劃,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。

第十七節(jié) 成本費(fèi)用考核

第五十八條 對基層單位考核責(zé)任成本,作為一項(xiàng)考核指標(biāo)列入經(jīng)營承包合同中,具體考核辦法以簽訂的經(jīng)營承包合同為準(zhǔn)。

第五十九條 屬于大隊(duì)政策原因?qū)е碌某杀举M(fèi)用超支部分,在成本考核時(shí)予以扣除。

第3篇 星級酒店成本費(fèi)用定額管理制度

四星級酒店成本費(fèi)用及定額管理制度

一、營業(yè)成本管理制度

第一條酒店成本的主要內(nèi)容:

1、餐飲成本。主要指食品、飲品的原材料、輔料的進(jìn)價(jià)加運(yùn)費(fèi)、稅費(fèi)等費(fèi)用的成本。

2、客房成本。主要指客房內(nèi)為客人提供的一次性消耗用品,包括文具、印刷品、衛(wèi)生間用品等等。

3、商品成本。主要指商品的進(jìn)價(jià)加有關(guān)費(fèi)用構(gòu)成的成本。

4、其他成本。除上述項(xiàng)目外的洗衣房、電話業(yè)務(wù)等構(gòu)成的營業(yè)成本。

第二條營業(yè)成本核算的原則:

1、月結(jié)成本計(jì)算為每月第一天至當(dāng)月末最后一天。以此統(tǒng)計(jì)核算當(dāng)月的成本支出。

2、財(cái)務(wù)部按營業(yè)部門設(shè)置營業(yè)成本帳戶,核算各經(jīng)營部門所發(fā)生的營業(yè)成本。

3、設(shè)置在產(chǎn)品帳戶的部門(主要指餐飲部),為準(zhǔn)確核算其成本,必須在當(dāng)月末通過庫存盤點(diǎn),填報(bào)盤點(diǎn)表,按實(shí)調(diào)整所耗用金額。

4、嚴(yán)格按權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行核算。凡已發(fā)生的應(yīng)由本期和以后各期共同負(fù)擔(dān)的所耗費(fèi)用,應(yīng)分期攤?cè)敫髌跔I業(yè)成本中。

5、加強(qiáng)成本核算的基礎(chǔ)工作,切實(shí)分清各經(jīng)營部門的營業(yè)成本與營業(yè)費(fèi)用的界限,以準(zhǔn)確核算成本率。

6、制定正確的核算方法。一經(jīng)確定后,任何部門和個(gè)人都無權(quán)改變,均須嚴(yán)格照章執(zhí)行。

第三條實(shí)行預(yù)算管理,編制各項(xiàng)營業(yè)成本計(jì)劃。

1、成本計(jì)劃應(yīng)在各經(jīng)營部門積極配合下,由財(cái)務(wù)部匯總編制。

2、編制的方法和成本核算的方法應(yīng)一致,以便于成本分析和考核。

3、成本計(jì)劃編制完成后,要按計(jì)劃審批程序報(bào)批,經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部據(jù)以組織執(zhí)行。

第四條建立成本分析制度

1、財(cái)務(wù)成本控制部根據(jù)當(dāng)期成本核算資料,編制成本有關(guān)報(bào)表,并定期對各項(xiàng)營業(yè)成本進(jìn)行分析,完成分析報(bào)表。月度成本分析應(yīng)在每月終了的10天內(nèi)完成。季度的在每季末15天內(nèi)完成。年度的可以在第二年的1月份內(nèi)完成。

2、定期召開成本分析會(huì)議。根據(jù)酒店實(shí)情可按月、季召開,由總經(jīng)理主持,財(cái)務(wù)部及各部門經(jīng)理參加。財(cái)務(wù)部向會(huì)議提供各項(xiàng)成本的分析情況,提出存在的問題及下階段改進(jìn)的建議與措施?？偨?jīng)理針對成本分析所提出的問題,責(zé)成各經(jīng)營部門提出措施及進(jìn)時(shí)解決,以確保成本計(jì)劃圓滿執(zhí)行。

3、成本分析的辦法。通?？刹捎脤Ρ确治龊鸵蛩胤治龇?也可將幾種方法結(jié)合起來進(jìn)行分析。

第五條餐飲成本核算與控制:

1、財(cái)務(wù)部成本記帳員每天及時(shí)將各餐廳營業(yè)成本登記入帳核算。

2、各餐廳營業(yè)成本核算必須將食品與酒水分開核算,以準(zhǔn)確其成本率。

3、餐飲部各廚房向倉庫領(lǐng)用的食品原料、飲料及購入后直撥廚房的鮮活原料,均在所屬餐廳設(shè)置在產(chǎn)品帳戶內(nèi)核算。月末通過食品原料盤存表、飲料盤存表計(jì)算出實(shí)際耗用食品飲料的成本。

4、各餐廳、廚房之間的食品、飲料的調(diào)撥,一律憑食品、飲料內(nèi)部轉(zhuǎn)移單進(jìn)行,并通過核算予以調(diào)整。

5、切實(shí)加強(qiáng)對餐飲成本的核算與控制工作。確定餐飲制品配量消耗定額,制定菜肴標(biāo)準(zhǔn)成本。定期編制成本日報(bào)、成本月報(bào)等報(bào)表。核算食品飲料的成本率與毛利率,并通過成本分析,發(fā)現(xiàn)問題,找出原因,提出改進(jìn)的建議與措施。

第六條客房成本的核算與控制:

1、財(cái)務(wù)記帳員將客房內(nèi)一次性消耗品記入客房成本中進(jìn)行核算。每月核算出其成本率。通常都很低,因?yàn)榭头康淖畲筚M(fèi)用是折舊費(fèi)。

2、客房的成本控制主要采用物料消耗定額管理方法。

3、定期對客房成本進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響成本的問題,采取措施予以解決。 第七條商品成本的核算與控制:

1、商場采用售價(jià)金額核算、實(shí)物負(fù)責(zé)制度。商品的進(jìn)銷調(diào)存一律按零售價(jià)格記帳,同時(shí)設(shè)置進(jìn)銷差價(jià)以核算商品售價(jià)與進(jìn)價(jià)之間的差額。

2、設(shè)置商場營業(yè)成本一級帳戶,按商品種類或柜組設(shè)置二級科目,分別核算各類商品的營業(yè)成本。

3、商品的進(jìn)銷差價(jià),在核算期內(nèi)按商品差價(jià)計(jì)算。

4、年終,商場應(yīng)通過實(shí)地盤點(diǎn),對各種庫存商品的進(jìn)銷差價(jià)進(jìn)行一次核實(shí)并給予調(diào)整,以準(zhǔn)確計(jì)算營業(yè)成本。

5、加強(qiáng)對商品成本的控制。切實(shí)采取措施降低商品進(jìn)價(jià)成本,銷售適銷對路的商品,防止商品積壓。加強(qiáng)商品的保管,減少不必要的損耗和浪費(fèi)。

第八條其他成本的核算與控制:

1、洗衣房營業(yè)的成本。財(cái)務(wù)部設(shè)置洗衣房營業(yè)成本科目。按洗滌熨業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格制定標(biāo)準(zhǔn)定額成本,分別核算其成本。月末,根據(jù)在產(chǎn)品的實(shí)存量,按實(shí)調(diào)整營業(yè)成本。酒店經(jīng)營部門的洗滌成本列入自身部門的費(fèi)用內(nèi)。酒店外的洗滌業(yè)務(wù)除核算成本外,還要同洗滌收入一起核算利潤盈虧。洗衣部門應(yīng)切實(shí)采取措施,控制洗衣的各項(xiàng)耗用支出。

2、電話業(yè)務(wù)成本。財(cái)務(wù)部設(shè)置電話業(yè)務(wù)成本科目。并分設(shè)國際直撥、國內(nèi)直撥、市內(nèi)電話明細(xì)科目,分別核算業(yè)務(wù)成本的支出,月末核算,要分清客人與酒店內(nèi)部用電話的有關(guān)成本,并分別列入不同的科目進(jìn)行核算。 控制酒店內(nèi)部使用的長電費(fèi),按酒店規(guī)定的制度執(zhí)行。

二、費(fèi)用管理制度

第一條酒店的費(fèi)用可以分為三大類:

1、營業(yè)費(fèi)用。主要指客房、餐飲、商場等經(jīng)營部門發(fā)生直接費(fèi)用。

2、管理費(fèi)用。主要指行政管理費(fèi)、市場營銷費(fèi)、能源及維修費(fèi)用等

3、非經(jīng)營費(fèi)用。主要有折舊費(fèi)、大修理費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、土地使用費(fèi)、房產(chǎn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、匯兌損益、利息等。

第二條 營業(yè)費(fèi)用是各經(jīng)營部門在業(yè)務(wù)經(jīng)營中發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用,應(yīng)直接計(jì)入各經(jīng)營部門的營業(yè)費(fèi)用中。管理費(fèi)用是酒店行政管理所發(fā)生的費(fèi)用,不計(jì)入各經(jīng)營部門的費(fèi)用中。

非經(jīng)營費(fèi)用則是酒店經(jīng)營者無法直接控制的費(fèi)用,它是歸屬投資者(業(yè)主)負(fù)責(zé)控制。

第三條酒店的三大類費(fèi)用,一律實(shí)行預(yù)算管理,每年末由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后報(bào)上級主管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行,財(cái)務(wù)部對費(fèi)用的實(shí)際使用負(fù)有考核、分析和控制的責(zé)任。

第四條 財(cái)務(wù)部按各類費(fèi)用核算的要求,設(shè)置營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用一級帳戶,按部門設(shè)立二級帳戶,按費(fèi)用項(xiàng)目設(shè)置三級帳戶。以此進(jìn)行核算。

第五條費(fèi)用歸集和核算的原則:

1、按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,酒店當(dāng)月發(fā)生的全部費(fèi)用均在有關(guān)費(fèi)用中列支,月末結(jié)轉(zhuǎn)后各項(xiàng)費(fèi)用沒有余額。

2、凡能直接分清費(fèi)用受益對象的一般以直接列入方法為主。凡不能直接分清受益對象的,選用正確、合理、簡易的分配方法進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

3、經(jīng)各種計(jì)算和分

配進(jìn)入管理費(fèi)用的各項(xiàng)費(fèi)用,不采用共同分?jǐn)偟霓k法再次分配,均直接進(jìn)入酒店管理費(fèi)用中。

4、非經(jīng)營費(fèi)用不進(jìn)入酒店經(jīng)營費(fèi)用中,直接在稅前利潤列支,不參加分配。

第六條費(fèi)用的歸集與分?jǐn)偡椒?

1、各部門為客人服務(wù)而發(fā)生的費(fèi)用,根據(jù)實(shí)際發(fā)生數(shù)計(jì)入各部門的有關(guān)費(fèi)用項(xiàng)目內(nèi)。領(lǐng)用的低值易耗品按固定攤銷率分配進(jìn)入各部門,報(bào)廢殘值按原比例沖減有關(guān)費(fèi)用項(xiàng)目。

2、工資和福利由人事部負(fù)責(zé)歸口管理,并由財(cái)務(wù)部月末編制工資福利分配匯總表分別計(jì)入各部門的費(fèi)用中。

3、各部門因內(nèi)部管理需要所領(lǐng)用的各項(xiàng)物料用品、材料等,以及業(yè)務(wù)需要因公招待費(fèi),分別計(jì)入各有關(guān)部門的費(fèi)用中。

4、員工餐廳作為成本單獨(dú)核算各類成本支出,月末由人事部進(jìn)行統(tǒng)計(jì),財(cái)務(wù)部制作分類表,凡經(jīng)許可在費(fèi)用中列支的,即分別計(jì)入各部門費(fèi)用中。

5、凡以酒店為主體發(fā)生的行政費(fèi)用,如行政管理費(fèi)、市場營銷費(fèi)、能源及維修費(fèi)等,作為酒店費(fèi)用支出,不列入各部門進(jìn)行攤銷售銷。

6、非經(jīng)營費(fèi)用不列入各部門費(fèi)用的核算。

7、對于應(yīng)由本期負(fù)擔(dān)而尚未支付的費(fèi)用,通過預(yù)提費(fèi)用科目分期預(yù)計(jì)入費(fèi)用。

8、對于本期支付而應(yīng)由以后月份分?jǐn)偟馁M(fèi)用,通過待攤費(fèi)用科目分期計(jì)入有關(guān)費(fèi)用,其分?jǐn)偲谝话銥橐荒?最長不得超過兩年。

第七條費(fèi)用的分析與控制。

1、建立和健全定期分析制度。財(cái)務(wù)部定期根據(jù)酒店各項(xiàng)費(fèi)用的支出進(jìn)行分析,做出費(fèi)用分析報(bào)告。

2、分析的方法主要采用對比分析法與因素分析法,將兩種方法結(jié)合起來做,效果將更好。3、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)對各項(xiàng)費(fèi)用的考核與控制。(1)通過預(yù)算管理制定各項(xiàng)費(fèi)用的指標(biāo)。(2)將費(fèi)用指標(biāo)層層分解落實(shí)到各有關(guān)部門。(3)各部門切實(shí)采取措施進(jìn)行控制,努力降低費(fèi)用。(4)財(cái)務(wù)部定期對各項(xiàng)費(fèi)用的耗用進(jìn)行考核。(5)通過對費(fèi)用的核算與分析、找問題、查原因、提建議、積極采取措施進(jìn)行控制。

三、定額管理制度

第一條 定額管理是酒店管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,是酒店推行計(jì)劃管理、質(zhì)量管理、經(jīng)濟(jì)核算和勞動(dòng)人事管理的基礎(chǔ),也是推行酒店內(nèi)部承包經(jīng)營責(zé)任制的條件。

第二條定額的制定必須堅(jiān)持先進(jìn)合理的原則,即在目前的經(jīng)營條件下,經(jīng)過努力,多數(shù)職工或部門可以達(dá)到、部分可以超過,少數(shù)的可以接近水平。

第三條酒店定額管理的分類及其內(nèi)容:

1、勞動(dòng)定額,是指酒店為賓客提供服務(wù)過程中勞動(dòng)量消耗的一種數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),包括酒店的勞動(dòng)組合,崗位的人員配備及單位時(shí)間內(nèi)所需完成的工作。其計(jì)算公式有:

酒店勞動(dòng)生產(chǎn)率定額=酒店?duì)I業(yè)收入總額/酒店總?cè)藬?shù)

各經(jīng)營部門勞動(dòng)生產(chǎn)率定額=該部門營業(yè)收入總額/該部門人數(shù)

客房服務(wù)員清掃房間定額=客房出租總間天數(shù)/(服務(wù)員人數(shù)工作天數(shù))

洗衣房人員勞動(dòng)定額=按內(nèi)部結(jié)算價(jià)計(jì)量的洗滌量洗衣房職工人數(shù)

2、物資消耗定額。指在酒店現(xiàn)有經(jīng)營條件下,為賓客提供一定量服務(wù)所應(yīng)消耗的物資的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),包括:

(1)客房物料用品消耗定額,是客房出租每一間天所需要消耗物料用品的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn),其計(jì)算公式為:

物料消耗定額=客房物件用品配備標(biāo)準(zhǔn)客房出租間天數(shù)(1-配備未使用系數(shù))

布件消耗量定額=客房布件配備標(biāo)準(zhǔn)出租間的天數(shù)

布件可使用次數(shù)(1-配未使用系數(shù))

物料、布件消耗資金定額=物料、布件消耗定額單價(jià)

2、食品原料成本定額是餐廳為賓客提供膳食所需消耗的食品原料的數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)。其主要定額有:

食品原料消耗定額=菜點(diǎn)主副料及調(diào)料配料的標(biāo)準(zhǔn)之和

食品原料成本定額(綜合食品成本率)=(1-食品綜合毛利率)

3、能源消耗定額。它是指酒店在經(jīng)營活動(dòng)過程中所需用的煤、燃料油、煤氣、水、電等物資的消耗限額,其標(biāo)準(zhǔn)由工程部參照歷史上經(jīng)營情況消耗水平予以制定。

4、流動(dòng)資金定額。它是酒店在保證經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行前提下所需的合理、最低限度的資金占用量,它依據(jù)年度的生產(chǎn)、經(jīng)營任務(wù)物資消耗水平及市場物資供應(yīng)狀況加以制定,其分類定額有:(1)儲(chǔ)備資金定額。它是在保證酒店經(jīng)營活動(dòng)前提下用于物資儲(chǔ)備方面的最低消耗量、儲(chǔ)備量。(2)結(jié)算資金定額。它是依據(jù)目前原結(jié)算方法,酒店與旅行社及其他客戶結(jié)算狀況,經(jīng)分析調(diào)整而確定的最低限度的資金占用量。(3)資金利用定額。主要有營收資金率、流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)天數(shù)等。

5、費(fèi)用定額按照國家規(guī)定和費(fèi)用開支的限額,分費(fèi)用和固定費(fèi)用兩種:(1)變動(dòng)費(fèi)用。它是指與酒店經(jīng)營有直接聯(lián)系,費(fèi)用額隨經(jīng)營狀況變動(dòng)而變動(dòng)的這部分費(fèi)用,其費(fèi)用定額為: 變動(dòng)費(fèi)用定額=營業(yè)收入變動(dòng)費(fèi)用率 (2)固定費(fèi)用,是指與酒店經(jīng)營活動(dòng)無直接聯(lián)系,費(fèi)用支出相對固定的這部分費(fèi)用。

第五條酒店定額管理貫徹集中領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、專業(yè)人員與群眾結(jié)合,以專為主的原則,明確酒店、部門、班組各級定額管理的責(zé)任和權(quán)限。發(fā)揮他們的工作主動(dòng)性和積極性。

第六條定額管理對各專業(yè)管理部門實(shí)行誰主管,誰負(fù)責(zé)原則,具體分工是:

1、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各類費(fèi)用限額和資金利用定額、物料用品和低值消耗定額,等等。

2、勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)各類人員的勞動(dòng)定額及勞動(dòng)生產(chǎn)率。

3、工程部負(fù)責(zé)能源消耗定額。

上述各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和有關(guān)部門共同制定各項(xiàng)定額管理的實(shí)施辦法。 第七條各專業(yè)管理部門應(yīng)指定專人對分管的定額進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)召集有關(guān)定額管理人員的活動(dòng),協(xié)調(diào)各項(xiàng)定額之間的關(guān)系,平?各類定額的水平。每年的11月為酒店定額修定期,各分管部門的專業(yè)人員應(yīng)依據(jù)本年度的執(zhí)行情況和酒店的具體要求,運(yùn)用專門的方法,確定明年定額水平作為明年綜合計(jì)劃編制的依據(jù)。

第八條定額執(zhí)行部門的主要職責(zé)是:

(1)負(fù)責(zé)推行定額的實(shí)施辦法,建立和健全原始記錄、臺(tái)帳和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,確保定額資料的齊全性、正確性和及時(shí)性。

(2)匯集定額管理與執(zhí)行情況,結(jié)合實(shí)際提出分析意見。

(3)協(xié)助專業(yè)管理部門修訂下一年度的各類定額。

第九條定額制定的常用方法主要職責(zé)有:

(1)統(tǒng)計(jì)分析法。它是利用以往定額完成的記錄和統(tǒng)計(jì)資料,經(jīng)過整理分析,并結(jié)合目前的條件來確定定額的方法。

(2)工作測定法。它是通過對操作人員的實(shí)際工作測定而確定定額的一種方法。

(3)經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法。它是由專項(xiàng)定額管理人員、使用部門管理人員同員工結(jié)合起來,根據(jù)操作規(guī)程、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、歷史狀況及酒店經(jīng)驗(yàn)管理要求,憑工作經(jīng)驗(yàn)來確定定額

的方法。

第4篇 有限公司成本費(fèi)用管理制度

某有限公司成本費(fèi)用管理制度

第一章總則

第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司成本和費(fèi)用管理工作,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)健康、有序地進(jìn)行,并有利于各部門對其發(fā)生的成本、費(fèi)用進(jìn)行控制和考核,特制定本制度。

第二條本制度是公司經(jīng)營管理制度的重要組成部分,適用于公司各部門。

第三條公司在施工過程中實(shí)際消耗的直接材料、直接工資、其他直接支出和間接費(fèi)用,計(jì)入工程施工成本;公司為管理和組織經(jīng)營活動(dòng)所發(fā)生的各項(xiàng)非直接支出,計(jì)入期間費(fèi)用,包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和營業(yè)費(fèi)用。

第四條公司根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理要求,確定適合本公司的成本核算對象、成本項(xiàng)目和成本計(jì)算方法。成本核算對象、成本項(xiàng)目以及成本計(jì)算方法一經(jīng)確定,不得任意變更。如確需變更,應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理權(quán)限,經(jīng)批準(zhǔn)并在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中予以說明。

第二章成本核算的基本要求

第五條正確確定成本計(jì)算對象

(一)一般情況下,以每一獨(dú)立編制的設(shè)計(jì)概(預(yù))算或每一獨(dú)立的施工圖預(yù)算所列單項(xiàng)工程為成本計(jì)算對象。

(二)如果一項(xiàng)建造合同包括建造數(shù)項(xiàng)資產(chǎn),并同時(shí)具備下列條件,可將該項(xiàng)合同分解,將每項(xiàng)資產(chǎn)作為一個(gè)成本計(jì)算對象,單獨(dú)核算其成本與收入。

1.每項(xiàng)資產(chǎn)均有獨(dú)立的建造計(jì)劃,包括獨(dú)立的施工圖預(yù)算;

2.公司或分公司與客戶就每項(xiàng)資產(chǎn)單獨(dú)進(jìn)行談判,雙方能接受或拒絕與每項(xiàng)資產(chǎn)有關(guān)的合同條款;

3.建造每項(xiàng)資產(chǎn)的收入與成本均可單獨(dú)辯認(rèn)(如每項(xiàng)資產(chǎn)均有單獨(dú)的造價(jià)和預(yù)算成本)。

(三)如果一組建造合同同時(shí)具備下列條件,可將該組合同合并作為一個(gè)成本計(jì)算對象:

1.該組合同按一攬子交易簽訂;

2.該組合同同時(shí)或依次履行;

3.該組合同中各項(xiàng)合同密切相關(guān),每項(xiàng)合同實(shí)際上已構(gòu)成一項(xiàng)綜合利潤率工程的組成部分。

第六條合理判斷建造合同的結(jié)果能否可靠地估計(jì)

計(jì)量和確認(rèn)建造合同的收入和費(fèi)用時(shí),首先應(yīng)根據(jù)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),判斷建造合同的結(jié)果能否可靠地估計(jì)。如果建造合同的結(jié)果能夠可靠估計(jì),應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表日根據(jù)完工百分比法確認(rèn)當(dāng)期的合同收入和費(fèi)用;如果建造合同的結(jié)果不能可靠地估計(jì),則不能根據(jù)完工百分比法確認(rèn)合同收入和費(fèi)用,而應(yīng)區(qū)別以下兩種情況進(jìn)行處理:

(一)合同成本能夠收回的,合同收入根據(jù)能夠收回的實(shí)際合同成本加以確認(rèn),合同成本在發(fā)生的當(dāng)期確認(rèn)為費(fèi)用。

(二)合同成本不能收回的,應(yīng)在發(fā)生時(shí)立即確認(rèn)為費(fèi)用,不確認(rèn)收入。

對于預(yù)計(jì)總成本大于合同總收入的建造合同,應(yīng)將預(yù)計(jì)損失立即確認(rèn)為當(dāng)期費(fèi)用。

第七條做好成本核算的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作

(一)建立各種財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、清查制度,完善各種計(jì)量檢測設(shè)施,嚴(yán)格計(jì)量檢驗(yàn)制度,使成本核算具有可靠的基礎(chǔ)。

(二)統(tǒng)一各種原始記錄的格式和填制方法,健全材料、機(jī)械配件、零件、工時(shí)、設(shè)備使用費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)、場地清理費(fèi)、工程定位復(fù)測費(fèi)、機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)移費(fèi)等各項(xiàng)原始記錄。

(三)嚴(yán)格原始記錄的審查、簽署、傳遞、匯集、保管等程序。

(四)有關(guān)部門和人員應(yīng)當(dāng)做好各項(xiàng)具體工作:

1.工程項(xiàng)目內(nèi)勤會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)做好以下幾項(xiàng)工作:

(1)收集備用金報(bào)銷的相關(guān)單據(jù);

(2)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)該單項(xiàng)工程實(shí)際耗用的各項(xiàng)施工材料,做好施工材料耗用統(tǒng)計(jì);

(3)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目經(jīng)理、專業(yè)技術(shù)人員、技工、普工等各類施工人員在本項(xiàng)目中分別所耗工時(shí)。

2.物資管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)目小組在施工中所領(lǐng)用施工機(jī)械、儀器儀表及車輛等固定資產(chǎn)的情況,每月報(bào)財(cái)務(wù)部,以此作為各單項(xiàng)工程分?jǐn)偣潭ㄙY產(chǎn)折舊費(fèi)的依據(jù)。

3.各分公司制定工程項(xiàng)目成本預(yù)算的編制方法,將全部成本按性質(zhì)分類,套定額計(jì)算,分項(xiàng)目匯總,核定工程總成本。建立施工材料消耗定額,對各單項(xiàng)工程實(shí)際消耗的各種原材料、輔助材料、機(jī)械配件以及零件等實(shí)行定額管理。

第八條準(zhǔn)確計(jì)算合同成本

對于已實(shí)際發(fā)生的合同成本,必須及時(shí)、準(zhǔn)確地歸集和登記;對于為完成合同尚需發(fā)生的成本,應(yīng)進(jìn)行科學(xué)、合理地預(yù)計(jì)。應(yīng)當(dāng)劃清當(dāng)期成本與下期成本的界限、不同成本核算對象之間成本的界限、未完合同成本與已完合同成本的界限。不得以估計(jì)成本、預(yù)算成本或計(jì)劃成本代替實(shí)際成本。

第九條必須真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、系統(tǒng)地核算和反映履行建造合同所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

根據(jù)實(shí)施建造合同所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),準(zhǔn)確、及時(shí)地登記合同發(fā)生的實(shí)際成本、已辦理結(jié)算的工程價(jià)款和實(shí)際已收取的工程價(jià)款,并根據(jù)工程施工進(jìn)展情況,準(zhǔn)確地確定合同完工進(jìn)度,計(jì)量和確認(rèn)當(dāng)期的合同收入和費(fèi)用。如果建造合同預(yù)計(jì)發(fā)生虧損,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)計(jì)提損失準(zhǔn)備。

第十條對于跨期工程,要按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則,采用完工百分比法,及時(shí)反映各期的合同收入及相應(yīng)的成本和損益。

在分期確認(rèn)建造合同成本和損益的情況下,在賬戶設(shè)置與賬務(wù)處理方面應(yīng)考慮提供累積的成本與損益資料,一方面在各期末按合同完工進(jìn)度確認(rèn)成本和收入,另一方面應(yīng)按合同分別累積自開工以來發(fā)生的實(shí)際工程施工成本、已確認(rèn)的毛利,以便于進(jìn)行合同成本、損益的分析與控制。

第三章工程施工成本的組成

第十一條成本項(xiàng)目包括直接費(fèi)用和現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)

(一)直接費(fèi)用。指施工過程中耗費(fèi)的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于工程形成的各項(xiàng)支出。具體包括:

1.人工費(fèi)。指從事工程建造的人員的工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)、工資性津貼、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)等。

2.材料費(fèi)。指施工過程中耗用的構(gòu)成工程實(shí)體或有助于形成工程實(shí)體的原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品的費(fèi)用、周轉(zhuǎn)材料的攤銷以及租賃費(fèi)用,包括水費(fèi)(預(yù)算定額中列入材料費(fèi)的)。

3.機(jī)械使用費(fèi)。指施工過程中使用自有施工機(jī)械所發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi)、租用外單位施工機(jī)械支付的租賃費(fèi)和施工機(jī)械的安裝、拆卸和進(jìn)出場費(fèi)。

4.其他直接費(fèi)。包括有關(guān)的設(shè)計(jì)和技術(shù)援助費(fèi)用、施工現(xiàn)場材料二次搬運(yùn)費(fèi)、生產(chǎn)工具和用具使用費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程定位復(fù)測費(fèi)、工程點(diǎn)交費(fèi)、場地清理費(fèi)等。

(二)現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)。指內(nèi)部現(xiàn)場作業(yè)層為組織和管理工程施工所發(fā)生的全部支出。包括現(xiàn)場管理人員的工資、獎(jiǎng)金、職工福利費(fèi)、管理用固定資產(chǎn)折舊費(fèi)和修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷、取暖費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、季節(jié)性停工費(fèi)或窩工損失等。

第十二條下列支出不得列入工程施工成本:

(一)公司及各分公司行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所發(fā)生的管理費(fèi)用;

(二)公司因籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金而發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用;

(三)因訂立合同而發(fā)生的有關(guān)費(fèi)用;

(四)各項(xiàng)罰款、贊助、捐贈(zèng)支出;

(五)國家規(guī)定不得列入成本、費(fèi)用的其他支出。

第四章工程施工成本核算的基本程序

第十三條 各分公司工程施工成本核算的基本程序如下:

(一)確定成本計(jì)算對象,一般以單項(xiàng)工程為成本計(jì)算對象,同時(shí)與工程管理部下達(dá)的施工任務(wù)單序號緊密結(jié)合;

(二)確定成本項(xiàng)目;

(三)對項(xiàng)目小組、物資管理部等單位提供的原始單據(jù)進(jìn)行真實(shí)性、合規(guī)性審查。對所有已發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行審核,確定這些費(fèi)用是否符合規(guī)定的開支范圍,在此基礎(chǔ)上,確定應(yīng)計(jì)入工程施工成本還是期間費(fèi)用;

(四)確定成本計(jì)算期。成本計(jì)算期即每計(jì)算一次成本的間隔時(shí)間。一般情況下,與會(huì)計(jì)期間一致,即按月計(jì)算;如果不一致,可以按施工周期計(jì)算,以便收入與費(fèi)用合理配比。

(五)根據(jù)成本計(jì)算對象和成本項(xiàng)目開設(shè)成本明細(xì)賬。成本明細(xì)賬一般為多欄式,發(fā)生實(shí)際費(fèi)用時(shí)逐項(xiàng)登記入內(nèi)。

(六)將本期發(fā)生或支付的各項(xiàng)直接費(fèi)用歸集到各費(fèi)用賬戶,單獨(dú)受益的直接計(jì)入,共同受益的按一定方法和標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入。

(七)月末,將由本月成本負(fù)擔(dān)的待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用,由各該賬戶的貸方,轉(zhuǎn)入工程施工等賬戶的借方。

(八)月末,將歸集在輔助生產(chǎn)賬戶的輔助生產(chǎn)費(fèi)用,按照各受益對象的受益數(shù)量,分配計(jì)入工程施工等賬戶中。

(九)月末,將歸集在工程施工--間接費(fèi)用賬戶借方的施工管理費(fèi),按一定方法分配轉(zhuǎn)入工程施工賬戶。

(十)確定未完施工的成本。

(十一)結(jié)轉(zhuǎn)竣工工程(或本月已完工程)的實(shí)際成本,從工程施工的貸方結(jié)轉(zhuǎn)到工程結(jié)算的借方。

第五章成本核算應(yīng)設(shè)置的賬戶

第十四條為了總括地核算生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生、匯總和分配情況,可設(shè)置工程施工、輔助生產(chǎn)、待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用、主營業(yè)務(wù)成本等賬戶。其核算內(nèi)容及使用方法如下:

(一)工程施工賬戶

屬成本費(fèi)用類賬戶,用以核算施工所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用支出,一般不包括被安裝設(shè)備本身的價(jià)值。

記入本賬戶的施工費(fèi)用應(yīng)按照成本核算對象和成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集。發(fā)生各項(xiàng)施工生產(chǎn)費(fèi)用時(shí)借記本賬戶,按月結(jié)算已完工程實(shí)際成本或按合同確定的工程價(jià)款結(jié)算期結(jié)算的已完工程成本,貸記本賬戶,期末借方余額為未完工程的實(shí)際成本。

(二)輔助生產(chǎn)賬戶

屬成本費(fèi)用類賬戶,用以核算非獨(dú)立核算的輔助生產(chǎn)部門為工程施工提供生產(chǎn)材料和勞務(wù)等所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。

記入本賬戶的各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)按成本核算對象和成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集。成本項(xiàng)目一般可分為:人工費(fèi)、材料費(fèi)、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)用(指為組織和管理輔助生產(chǎn)所發(fā)生的費(fèi)用)。

發(fā)生輔助生產(chǎn)費(fèi)用時(shí),記入本賬戶借方,月終按受益對象分配輔助生產(chǎn)費(fèi)用時(shí),記入本賬戶貸方,期末借方余額為輔助生產(chǎn)部門在產(chǎn)品的實(shí)際成本。

(三)待攤費(fèi)用賬戶

屬資產(chǎn)類賬戶,用以核算已經(jīng)發(fā)生、但需分期進(jìn)入成本費(fèi)用的費(fèi)用。借方反映實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用數(shù),貸方反映按規(guī)定方法和時(shí)間分?jǐn)傔M(jìn)入成本費(fèi)用中去的數(shù)額,余額在借方,表示尚未攤銷的費(fèi)用。

(四)預(yù)提費(fèi)用賬戶

屬負(fù)債類賬戶,用以核算尚未發(fā)生、但需按照有關(guān)規(guī)定預(yù)提計(jì)入成本費(fèi)用的各項(xiàng)費(fèi)用。貸方反映按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)預(yù)提計(jì)入成本費(fèi)用中的數(shù)額,借方反映實(shí)際發(fā)生的各項(xiàng)支出,貸方余額反映已預(yù)提但尚未使用的數(shù)額。

(五)主營業(yè)務(wù)成本賬戶

屬損益類賬戶,用以核算公司當(dāng)期確認(rèn)的工程實(shí)際成本。

月終,確認(rèn)的工程實(shí)際成本,記入本賬戶借方,轉(zhuǎn)入本年利潤賬戶時(shí)記入本賬戶貸方,結(jié)轉(zhuǎn)后本賬戶應(yīng)無余額。

第六章直接費(fèi)用分配

第十五條如果只有一個(gè)成本計(jì)算對象,直接費(fèi)用可直接計(jì)入各項(xiàng)成本項(xiàng)目中;如果有兩個(gè)以上成本計(jì)算對象,則需根據(jù)一定方法對直接費(fèi)用進(jìn)行分配。

(一)人工費(fèi)分配

人工費(fèi)應(yīng)根據(jù)分公司制定的各類人員的工時(shí)定額,分配計(jì)入工程成本。應(yīng)計(jì)入工程成本中的職工福利費(fèi)按同一分配標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入。

(二)材料費(fèi)分配

可直接區(qū)分受益對象的材料費(fèi),根據(jù)領(lǐng)料單直接計(jì)入受益對象的成本;幾個(gè)項(xiàng)目共同發(fā)生的材料費(fèi),可按以下方法在各項(xiàng)目之間進(jìn)行分配:

某種材料費(fèi)分配率=(當(dāng)期發(fā)生該種材料費(fèi)用總額÷各受益對象計(jì)量數(shù)量之和)×100%

某成本計(jì)算對象應(yīng)分配材料費(fèi)=該成本計(jì)算對象計(jì)量耗用量×該種材料費(fèi)分配率

如果該類材料采用計(jì)劃成本核算,則月末應(yīng)按相同的分配率分配材料成本差異。

(三)機(jī)械使用費(fèi)的分配

機(jī)械使用費(fèi)和外租設(shè)備租金直接根據(jù)設(shè)備管理處提供的資料分配計(jì)入有關(guān)項(xiàng)目成本。

(四)其他直接費(fèi)分配

施工過程中發(fā)生的其他直接費(fèi),如果有兩個(gè)以上項(xiàng)目共同受益,采用預(yù)算成本法在相關(guān)項(xiàng)目之間分配。計(jì)算公式如下:

其他直接費(fèi)分配率=(其他直接費(fèi)實(shí)際發(fā)生數(shù)÷各成本計(jì)算對象其他直接費(fèi)預(yù)算數(shù)之和)×100%

某成本計(jì)算對象應(yīng)分配其他直接費(fèi)=該成本計(jì)算對象其他直接費(fèi)預(yù)算×其他直接費(fèi)分配率

第七章待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用的歸集和分配

第十六條待攤費(fèi)用是指已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)支付,但應(yīng)由本期和以后各期工程成本共同負(fù)擔(dān)的、分?jǐn)偲谠谝荒暌詢?nèi)的多項(xiàng)費(fèi)用。包括:

(一)一次發(fā)生數(shù)額較大、受益期較長的大型施工機(jī)械的安裝、拆卸及輔助設(shè)施費(fèi);

(二)一次發(fā)生數(shù)額較大、受益期較長的施工機(jī)械進(jìn)出場費(fèi);

(三)一次發(fā)生數(shù)額較大的勞動(dòng)力招募費(fèi)、職工探親路費(fèi)、探親期間的工資;

(四)一次發(fā)生數(shù)額較大的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)用、排污費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi);

(五)一次領(lǐng)用大量低值易耗品的攤銷;

(六)在施工生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中,支付數(shù)額較大的契約、合同、公證費(fèi)、簽證費(fèi)、科學(xué)技術(shù)和科學(xué)經(jīng)營管理咨詢費(fèi);

(七)預(yù)付報(bào)刊訂閱費(fèi);

(八)其他費(fèi)用。

以上費(fèi)用發(fā)生時(shí)記入待攤費(fèi)用,然后分期攤?cè)胧芤鎸ο蟪杀举M(fèi)用中去。在攤銷時(shí)應(yīng)區(qū)分待攤費(fèi)用與長期待攤費(fèi)用的界限,且攤銷期一旦確定,不可任意變更,不得把攤銷費(fèi)用作為調(diào)節(jié)工程成本的工具。

第十七條預(yù)提費(fèi)用是指分月計(jì)入工程成本,但在以后月份才支付的費(fèi)用。主要包括:

(一)預(yù)提收尾工程費(fèi)用。是指工程已經(jīng)完成,具備了使用和投產(chǎn)條件,但由于材料或設(shè)備短期內(nèi)不能解決等客觀原因,影響收尾工作的進(jìn)行,而預(yù)提計(jì)入工程成本的收尾工程費(fèi)用。其預(yù)提須具備以下四個(gè)條件:

1.經(jīng)建設(shè)單位同意并已辦理竣工結(jié)算;

2.由施工企業(yè)提出收尾工程清單,列明項(xiàng)目名稱,并附計(jì)算依據(jù);

3.預(yù)提的數(shù)額不得超過收尾工程的預(yù)算成本;

4.經(jīng)主管部門審查和財(cái)政部門批準(zhǔn)。

(二)預(yù)提固定資產(chǎn)修理費(fèi)用。

(三)其他經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的預(yù)提費(fèi)用,如預(yù)提借款利息等。

第八章輔助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集與分配

第十八條輔助生產(chǎn)是指非獨(dú)立核算的生產(chǎn)部門從事加工修理以提供產(chǎn)品或勞務(wù)服務(wù)的活動(dòng)。輔助生產(chǎn)所發(fā)生的費(fèi)用要通過輔助生產(chǎn)賬戶歸集與分配。

(一)輔助生產(chǎn)費(fèi)用的歸集

輔助生產(chǎn)部門發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用,先在輔助生產(chǎn)賬戶歸集,月終再按一定方法計(jì)入各成本計(jì)算對象中。

(二)輔助生產(chǎn)費(fèi)用的分配

對于輔助生產(chǎn)部門歸集的輔助生產(chǎn)費(fèi)用,月末按受益項(xiàng)目可采用交叉分配法、直接分配法等方法進(jìn)行分配。

第九章間接費(fèi)用的歸集與分配

第十九條工程成本中的間接費(fèi)用是指公司所屬的直接組織生產(chǎn)活動(dòng)的施工管理機(jī)構(gòu),如工程處等所發(fā)生的施工管理費(fèi)。一般包括:施工管理部門工作人員的工資及獎(jiǎng)金、職工福利費(fèi);行政管理用固定資產(chǎn)折舊費(fèi)及修理費(fèi);物料消耗、低值易耗品的攤銷;取暖費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、檢驗(yàn)試驗(yàn)費(fèi)、工程保修費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、排污費(fèi)等。

間接費(fèi)用發(fā)生時(shí),先在工程施工--間接費(fèi)用賬戶歸集,月末再按有關(guān)工程人工費(fèi)或直接費(fèi)用的比例等進(jìn)行分配,記入各工程成本中。分配的計(jì)算公式如下:

間接費(fèi)用分配率=[本月發(fā)生的施工間接費(fèi)用÷各工程發(fā)生的人工費(fèi)(或直接費(fèi)用)之和]×100%

某項(xiàng)工程應(yīng)分配的間接費(fèi)用=間接費(fèi)用分配率×該項(xiàng)工程本月實(shí)際發(fā)生的人工費(fèi)(或直接費(fèi)用)

根據(jù)以上程序的計(jì)算與分配,就可以求出某一成本計(jì)算對象本期發(fā)生的全部費(fèi)用。

第十章已完工程實(shí)際成本的確定

第二十條為了分期確定損益,在有未完工程的情況下,需要將按照成本計(jì)算對象歸集的施工費(fèi)用,在已完工程和未完工程之間劃分。其平?公式如下:

已完工程實(shí)際成本=月初未完施工實(shí)際成本+本月發(fā)生全部施工費(fèi)用-月末未完施工實(shí)際成本

計(jì)算本期已完工程成本的關(guān)鍵是確定期末未完施工成本。通常有如下兩個(gè)情況:

(一)期末未完施工在全月工作量中所占的比重較小,且未完施工的實(shí)際成本不易求得。這種情況下,可以把期末未完施工的預(yù)算成本視同其實(shí)際成本,期末未完施工的預(yù)算成本可按如下方法確定:

1.估量法:即約當(dāng)產(chǎn)量法,是根據(jù)在施工現(xiàn)場盤點(diǎn)后確定的未完施工實(shí)物量,經(jīng)過估計(jì),將其折合成相當(dāng)于已完工程實(shí)物量,然后乘以該分部分項(xiàng)工程的預(yù)算單價(jià)。公式如下:

月末未完施工的預(yù)算成本=月末未完施工折合成已完工程實(shí)物量×該分部分項(xiàng)工程預(yù)算單價(jià)

2.估價(jià)法:是先確定分部分項(xiàng)工程內(nèi)各工序耗用的直接費(fèi)用占整個(gè)預(yù)算單價(jià)的百分比,用以計(jì)算出每個(gè)工序的單價(jià),然后乘以未完施工各工序的完成量,以確定未完施工的預(yù)算成本。其計(jì)算公式如下:

某工序單價(jià)=分部分項(xiàng)工程預(yù)算單價(jià)×該工序耗用直接費(fèi)用占預(yù)算單價(jià)的百分比

期末未完施工預(yù)算成本=∑(未完工程中某工序完成量×該工序單價(jià))

(二)如期末未完施工在當(dāng)月工作量中所占的比重較大,應(yīng)選擇本期已完工程的預(yù)算成本與期末未完工程的預(yù)算成本作為標(biāo)準(zhǔn),分配實(shí)際生產(chǎn)費(fèi)用。公式如下:

某工程本期未完工程實(shí)際成本=[(該工程期初未完施工成本+該工程本期發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用)÷(該工程本期已完工程預(yù)算成本+該工程期末未完工程預(yù)算成本)]×該工程本月未完工程預(yù)算成

本

第十一章竣工工程成本決算

第二十一條對于已竣工的工程,應(yīng)編制竣工成本決算。

(一)竣工成本決算編制的程序

1.工程竣工后,應(yīng)及時(shí)編制工程竣工結(jié)算書,確定該項(xiàng)工程的全部預(yù)算成本和預(yù)算總造價(jià),以便與建設(shè)單位進(jìn)行工程價(jià)款的最終結(jié)算。

2.對工程剩余材料進(jìn)行盤點(diǎn),分別填制退料單或殘料交庫單,辦理退庫手續(xù),沖減工程成本。

3.檢查各項(xiàng)費(fèi)用是否全部記入竣工工程的工程成本卡。既需防止多記、重記或錯(cuò)記,又要避免漏記或轉(zhuǎn)移,保證竣工工程實(shí)際成本準(zhǔn)確無誤。

(二)竣工成本決算的填制方法

1.從各單位工程的工程價(jià)款結(jié)算單上按照預(yù)算成本的計(jì)算方法,逐一計(jì)算各單位工程的預(yù)算總成本及分項(xiàng)預(yù)算成本,并填入表中對應(yīng)項(xiàng)目內(nèi)。

2.根據(jù)預(yù)算成本數(shù)和實(shí)際成本數(shù),分項(xiàng)計(jì)算成本降低額、降低率。

3.從竣工工程分項(xiàng)工程預(yù)算表上匯總計(jì)算竣工工程的預(yù)算耗量,從有關(guān)原始記錄中匯總計(jì)算工、料、機(jī)的實(shí)際耗量,并填入對應(yīng)項(xiàng)目中。

4.項(xiàng)目竣工時(shí),應(yīng)先填各單位工程竣工成本決算,然后根據(jù)所有單位工程竣工決算匯總填制項(xiàng)目竣工總決算。

竣工工程成本決算一般應(yīng)一式若干份,其中一份連同竣工工程的工程結(jié)算書等資料一起保存,建立竣工工程技術(shù)經(jīng)濟(jì)檔案,備日后查閱。

第十二章期間費(fèi)用的核算

第二十二條期間費(fèi)用是指不能直接歸屬于某個(gè)特定項(xiàng)目的費(fèi)用。它容易確定發(fā)生的期間,但難以判別所應(yīng)歸屬的項(xiàng)目,因而在發(fā)生的當(dāng)期便從當(dāng)期損益中扣除。期間費(fèi)用包括管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用和營業(yè)費(fèi)用。

第二十三條 管理費(fèi)用

管理費(fèi)用是指公司行政管理部門為管理和組織經(jīng)營活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用,包括公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi),職工教育經(jīng)費(fèi),勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi),待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi),董事會(huì)費(fèi),咨詢費(fèi),審計(jì)費(fèi)、訴訟費(fèi)、排污費(fèi)、綠化費(fèi)、稅金、土地使用費(fèi),土地?fù)p失補(bǔ)償費(fèi),技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi),技術(shù)開發(fā)費(fèi),無形資產(chǎn)攤銷,業(yè)務(wù)招待費(fèi),壞帳損失,存貨盤虧、毀損和報(bào)廢(減盤盈)以及其他管理費(fèi)用。

第二十四條財(cái)務(wù)費(fèi)用

財(cái)務(wù)費(fèi)用是指公司為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括公司生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的利息支出(減利息收入)、匯兌凈損失、調(diào)劑外匯手續(xù)費(fèi)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)以及籌資發(fā)生的其他財(cái)務(wù)費(fèi)用等。

第二十五條營業(yè)費(fèi)用

營業(yè)費(fèi)用是指公司在市場開發(fā)等過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,如廣告費(fèi)、展覽費(fèi)等等。

第十三章附則

第二十六條本制度由公司財(cái)務(wù)部擬訂,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行,其解釋、修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公會(huì)。

第5篇 某公司成本費(fèi)用管理規(guī)定

公司成本費(fèi)用管理規(guī)定

第三十五條 公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計(jì)入成本費(fèi)用。成本費(fèi)用是管理公司經(jīng)濟(jì)效益的重要內(nèi)容?？刂坪贸杀举M(fèi)用,對堵塞管理漏洞、提高公司經(jīng)濟(jì)效益具有重要作用。

第三十六條 成本費(fèi)用開支范圍包括:利息支出、營業(yè)費(fèi)用、其他營業(yè)支出等。

(一)利息支出:指支付以負(fù)債形式籌集的資金成本支出。

(二)營業(yè)費(fèi)用包括:職工工資、職工福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、住房公積金、保險(xiǎn)費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、攤銷費(fèi)、修理費(fèi)、管理費(fèi)、通訊費(fèi)、交通費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、車輛使用費(fèi)、報(bào)刊費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、辦公費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)、各種準(zhǔn)備金等其他費(fèi)用。

(三)固定資產(chǎn)折舊費(fèi):指公司根據(jù)固定資產(chǎn)原值和國家規(guī)定的固定資產(chǎn)分類折舊率計(jì)算攤銷的費(fèi)用。

(四)攤銷費(fèi):指遞延資產(chǎn)的攤銷費(fèi)用,分?jǐn)偲诓欢逃?年。

(五)各種準(zhǔn)備金:各種準(zhǔn)備金包括投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金和壞賬準(zhǔn)備金。投資風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備金按年末長期投資余額的1%實(shí)行差額提取,壞賬準(zhǔn)備金按年末應(yīng)收賬款余額的1%提取。

(六)管理費(fèi)用包括:物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)、職工工作餐費(fèi)、取暖降溫費(fèi)、全勤獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等其他費(fèi)用。

第三十七條 職工福利費(fèi)按工資總額14%計(jì)提,工會(huì)經(jīng)費(fèi)按工資總額2%計(jì)提,教育經(jīng)費(fèi)按工資總額3%計(jì)提。住房公積金經(jīng)批準(zhǔn)后,由公司按職工工資總額的一定比例逐月交納。

第三十八條 加強(qiáng)對費(fèi)用的總額控制,嚴(yán)格制定各項(xiàng)費(fèi)用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán),財(cái)務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報(bào)銷,對違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映。

第三十九條 公司各項(xiàng)成本費(fèi)用由財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)管理和核算,費(fèi)用支出的管理實(shí)行預(yù)算控制,財(cái)務(wù)管理中心要定期進(jìn)行成本費(fèi)用檢查、分析、制定降低成本的措施。

第6篇 醫(yī)院支出成本費(fèi)用管理制度

醫(yī)院支出及成本費(fèi)用管理制度

第十七條 支出是指醫(yī)院在開展業(yè)務(wù)及其他活動(dòng)中發(fā)生的資金耗費(fèi)和損失。

第十八條 醫(yī)院支出包括:

(一)醫(yī)療支出,即醫(yī)院在醫(yī)療過程中發(fā)生的支出,包括在開展醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng)中的基本工資、補(bǔ)助工資、其他工資、職工福利費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、衛(wèi)生材料費(fèi)、修繕費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)和其他費(fèi)用。

(二)藥品支出,即醫(yī)院在

藥品采購、管理過程中發(fā)生的支出。具體內(nèi)容與醫(yī)療支出相同。

(三)其他支出,即醫(yī)療、藥品支出以外的支出。包括被沒收的財(cái)物支出、各項(xiàng)罰款、贊助、捐贈(zèng)支出、財(cái)產(chǎn)物資盤虧損失、與醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)無關(guān)的基礎(chǔ)性科研支出、醫(yī)療賠償支出等。

第十九條 醫(yī)院實(shí)行成本核算, 包括醫(yī)療成本核算和藥品成本核算。成本費(fèi)用分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。

(一)直接費(fèi)用,即醫(yī)院在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)中可以直接計(jì)入醫(yī)療支出或藥品支出的費(fèi)用。包括醫(yī)療科室和藥品部門開支的基本工資、補(bǔ)助工資、其他工資、職工的福利費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi)、公務(wù)費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、衛(wèi)生材料費(fèi)、藥品費(fèi)、修繕費(fèi)、購置費(fèi)和其他費(fèi)用。輔助科室中能明確為醫(yī)療或藥品服務(wù)的科室或班組的費(fèi)用支出,如一般醫(yī)院的營養(yǎng)食堂、洗衣房等的支出,基本上是為醫(yī)療業(yè)務(wù)服務(wù)的,可直接計(jì)入醫(yī)療支出。提取修購基金應(yīng)按固定資產(chǎn)使用部門分別計(jì)入醫(yī)療支出、藥品支出。

(二)間接費(fèi)用,即不能直接計(jì)入醫(yī)療支出或藥品支出的管理費(fèi)用。包括醫(yī)院行政管理部門和后勤部門發(fā)生的各項(xiàng)支出,以及職工教育費(fèi)、咨詢訴訟費(fèi)、壞賬準(zhǔn)備、科研費(fèi)、報(bào)刊雜志費(fèi)、租賃費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、利息支出、銀行手續(xù)費(fèi)、匯兌損益等。間接費(fèi)用按醫(yī)療科室和藥品部門的人員比例進(jìn)行分?jǐn)?并按支出明細(xì)項(xiàng)目逐項(xiàng)進(jìn)行分配。

第二十條 醫(yī)院從財(cái)政部門或主管部門取得的有指定用途的專項(xiàng)資金應(yīng)當(dāng)按照要求定期向主管部門報(bào)送專項(xiàng)資金使用情況;項(xiàng)目完成后應(yīng)報(bào)送專項(xiàng)資金支出決算和使用效果的書面報(bào)告,接受主管部門的檢查驗(yàn)收。

第二十一條 醫(yī)院的支出應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn);國家有關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)章制度沒有統(tǒng)一規(guī)定的,由醫(yī)院規(guī)定,報(bào)主管部門和財(cái)政部門備案。醫(yī)院的規(guī)定違反法律和國家政策的,主管部門和財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)責(zé)令改正。

第7篇 公司成本費(fèi)用管理制度

公司成本、費(fèi)用管理制度范本

1.目的:為了加強(qiáng)內(nèi)部管理,正確核算公司成本、費(fèi)用,特制定本規(guī)定。

2.適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。

3.成本、費(fèi)用開支項(xiàng)目

3.1成本管理是管理的重要內(nèi)容,它關(guān)系到人力、物力、財(cái)力等各項(xiàng)資源的合理配置和經(jīng)濟(jì)效益的提高。因此,加強(qiáng)成本、費(fèi)用管理是十分必要的。

3.2制造成本開支項(xiàng)目

制造成本的項(xiàng)目有:(1)直接材料費(fèi)用;(2)直接工資費(fèi)用;(3)制造費(fèi)用。

3.3管理費(fèi)用開支項(xiàng)目

管理費(fèi)用包括:管理人員工資;職工福利費(fèi);差旅費(fèi);會(huì)議費(fèi);辦公費(fèi);修理費(fèi);折舊費(fèi);低值易耗品攤銷;工會(huì)經(jīng)費(fèi);職工教育經(jīng)費(fèi);勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi);董事會(huì)費(fèi);審計(jì)費(fèi);咨詢費(fèi);訴訟費(fèi);費(fèi)用性稅金;土地使用費(fèi);技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi);新產(chǎn)品試制費(fèi);無形資產(chǎn)攤銷;開辦費(fèi)攤銷;業(yè)務(wù)招待費(fèi);壞帳損失;存貨盤虧、毀損和報(bào)廢(減盤盈)損失;聘請中介機(jī)構(gòu)費(fèi);其他管理費(fèi)用等。

3.4對制造費(fèi)用和管理費(fèi)用劃分上有明確的區(qū)別。制造費(fèi)用屬于產(chǎn)品制造成本的組成部分,它發(fā)生在分廠和車間等生產(chǎn)單位;管理費(fèi)用是組織經(jīng)營活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用,它主要發(fā)生在各職能部門。制定內(nèi)部成本費(fèi)用開支項(xiàng)目,嚴(yán)格劃分制造費(fèi)用和管理費(fèi)用有利于制造成本的核算和加強(qiáng)管理費(fèi)的管理。

3.5財(cái)務(wù)費(fèi)用開支項(xiàng)目

財(cái)務(wù)費(fèi)用包括:(1)利息支出;(2)匯兌凈損失;(3)調(diào)劑外匯手續(xù)費(fèi);(4)金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi);(5)籌資發(fā)生的其他財(cái)務(wù)費(fèi)用。

3.6營業(yè)費(fèi)用開支項(xiàng)目

營業(yè)費(fèi)用包括:由公司負(fù)擔(dān)的運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、委托代銷手續(xù)費(fèi)、促銷費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、樣品費(fèi)和銷售費(fèi)用(指銷售公司人員工資、職工福利費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、場地租賃費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、低值易耗品攤銷以及其他經(jīng)費(fèi))等。

3.7下列支出,不得列入成本、費(fèi)用:(1)為購置和建造固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出;(2)對外投資的支出;(3)被沒收的財(cái)產(chǎn),支付的滯納金、罰款、違約金、賠償金,以及贊助、捐贈(zèng)支出;(4)國家規(guī)定不得列入成本、費(fèi)用的其他支出。

4.成本控制制度

4.1建立成本控制體系

建立成本管理委員會(huì)(或成本管理小組),由公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任,總會(huì)計(jì)師和總工程師擔(dān)任副主任,各有關(guān)職能部門和子公司的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任委員。按照分工職責(zé)實(shí)行成本歸口分級管理和控制,據(jù)以對控制指標(biāo)和產(chǎn)品成本進(jìn)行有效管理。

4.2成本控制的責(zé)任、內(nèi)容和要求

明確生產(chǎn)單位對成本控制的責(zé)任,對料、工、費(fèi)實(shí)行有效控制。

4.2.1車間成本控制責(zé)任和任務(wù)

生產(chǎn)車間是直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)和勞務(wù)供應(yīng)的單位,其成本控制的內(nèi)容,包括在生產(chǎn)車間發(fā)生的料、工、費(fèi)用支出,按照規(guī)定的計(jì)劃和成本目標(biāo)進(jìn)行控制。主要有以下幾個(gè)方面:

4.2.1.1控制各種費(fèi)用的開支。生產(chǎn)車間發(fā)生的制造費(fèi)用,都要按費(fèi)用指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),從用途、作用、時(shí)間和數(shù)量上進(jìn)行控制;

4.2.1.2加強(qiáng)對消耗的料、工、費(fèi)的控制,是成本控制的首要任務(wù);

4.2.1.3費(fèi)用和資源消耗的控制。費(fèi)用和資源消耗的多少,決定著生產(chǎn)活動(dòng)的規(guī)模和效益。所以,各種生產(chǎn)活動(dòng)也是成本的控制內(nèi)容?？傊?生產(chǎn)車間的成本控制,使產(chǎn)品成本在目標(biāo)規(guī)定的范圍內(nèi)發(fā)生,并通過加強(qiáng)管理和技術(shù)革新達(dá)到降低產(chǎn)品成本的目的。

4.2.2生產(chǎn)部成本控制責(zé)任和任務(wù)

4.2.2.1生產(chǎn)部的成本控制,就是負(fù)責(zé)編制和落實(shí)生產(chǎn)、作業(yè)計(jì)劃,制定水、電、氣等消耗定額和管理制度,制定在產(chǎn)品的期量標(biāo)準(zhǔn),組織均?生產(chǎn)和合理調(diào)度,縮短生產(chǎn)周期,減少在產(chǎn)品、半成品資金占用,組織生產(chǎn)車間對在產(chǎn)品、半成品定期盤點(diǎn),對水、電、氣的使用要嚴(yán)格計(jì)算、節(jié)約能量、降低能耗成本,從而達(dá)到成本指標(biāo)的圓滿完成;

4.2.2.2為生產(chǎn)創(chuàng)造良好安全環(huán)境,做到安全生產(chǎn),減少安全事故,減少損失,各生產(chǎn)廠負(fù)責(zé)制定安全和勞動(dòng)保護(hù)措施計(jì)劃,改善勞動(dòng)條件,加強(qiáng)安全教育,落實(shí)安全生產(chǎn)的防范措施,加強(qiáng)勞保用品管理,節(jié)約勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用開支;

4.2.3技術(shù)部成本控制責(zé)任和任務(wù)

技術(shù)部應(yīng)從推進(jìn)技術(shù)進(jìn)步來控制成本。搞好產(chǎn)品設(shè)計(jì),采用先進(jìn)工藝、新技術(shù)提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低材料消耗,降低產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本和定額成本;

4.2.4質(zhì)量部成本控制責(zé)任和任務(wù)

質(zhì)量部負(fù)責(zé)制定質(zhì)量管理辦法以加強(qiáng)質(zhì)量成本控制。對預(yù)防成本和內(nèi)外部質(zhì)量損失,要有嚴(yán)格的措施控制。開展全面質(zhì)量管理,加強(qiáng)零部件和產(chǎn)品的過程檢驗(yàn),落實(shí)產(chǎn)品質(zhì)量措施,提高優(yōu)質(zhì)品率,減少不合格品和廢品損失;

4.2.5設(shè)備動(dòng)力部門成本控制責(zé)任和任務(wù)

設(shè)備動(dòng)力部門負(fù)責(zé)制定設(shè)備利用定額編制設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、維修和保養(yǎng)計(jì)劃。組織設(shè)備管理,提高設(shè)備完好率和利用率,保持設(shè)備的精度,提高產(chǎn)品的加工質(zhì)量,減少維修保養(yǎng)費(fèi)用;

4.2.6供應(yīng)部門成本控制責(zé)任和任務(wù)

供應(yīng)部門應(yīng)做到既要保證物資及時(shí)供應(yīng),又要降低材料采購成本和儲(chǔ)備資金的占用。供應(yīng)部門負(fù)責(zé)制定采購計(jì)劃和物資儲(chǔ)備定額,實(shí)行定額領(lǐng)料限額發(fā)料。采購材料要貨比三家,在保證材料質(zhì)量的前提下選擇最優(yōu)價(jià)格,降低采購成本,提高資金使用效益;

4.2.7人力資源部的成本控制責(zé)任和任務(wù)

人力資源部的成本控制責(zé)任和任務(wù),是提高的勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低工時(shí)費(fèi)用。負(fù)責(zé)制定和修定工時(shí)定額,編制工資總額計(jì)劃。在發(fā)展生產(chǎn),不斷提高生產(chǎn)效率的基礎(chǔ)上,增加員工收入。根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)的變化情況,合理組織勞動(dòng)力和安排工資支出,制定內(nèi)部工資分配形式;

4.2.8計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部門成本控制責(zé)任和任務(wù)

計(jì)劃統(tǒng)計(jì)部門負(fù)責(zé)制定的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,按內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核各項(xiàng)計(jì)劃的執(zhí)行情況,及時(shí)提出生產(chǎn)經(jīng)營中的問題,采取措施確保計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。并及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì),為成本管理和控制提供數(shù)據(jù)。生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)成本計(jì)劃組織生產(chǎn),檢查考核成本執(zhí)行情況;

4.2.9財(cái)務(wù)部成本控制責(zé)任和任務(wù)

財(cái)會(huì)部是成本管理的綜合部門,負(fù)責(zé)全公司成本計(jì)劃和產(chǎn)品目標(biāo)成本的制定及其檢查。并參與生產(chǎn)定額、儲(chǔ)備定額、成品定額以及資金定額、費(fèi)用定額的制定;負(fù)責(zé)成本計(jì)劃的分解、落實(shí)到各歸口單位;檢查、考核成本計(jì)劃、目標(biāo)成本的執(zhí)行情況;組織成本核算,指導(dǎo)子、分公司的成本管理和成本核算,匯總分廠(車間)產(chǎn)品成本報(bào)表,進(jìn)行成本的預(yù)測、控制和分析工作。

4.3產(chǎn)品成本計(jì)劃編制方式

4.3.1產(chǎn)品單位成本計(jì)劃編制方式?？煞謩e由各種主要產(chǎn)品按其成本項(xiàng)目編制。包括:①直接材料(原料、主要材料、燃料及動(dòng)力)根據(jù)各項(xiàng)消耗定額和內(nèi)部計(jì)劃價(jià)格計(jì)算;②直接人工(生產(chǎn)工人工資),按計(jì)入產(chǎn)品的工時(shí)和產(chǎn)品計(jì)劃單位工資額,求出單位產(chǎn)品的工資費(fèi)用;③其他直接費(fèi)用(按生產(chǎn)工人工資的一定比例計(jì)提的職工福利費(fèi)),其計(jì)劃額的確定方法與直接人工項(xiàng)目相同;④制造費(fèi)用。在這些費(fèi)用中,凡能確定歸屬對象的,應(yīng)當(dāng)計(jì)入各產(chǎn)品計(jì)劃成本中;屬于各產(chǎn)品共同性的綜合性費(fèi)用,則應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆峙錁?biāo)準(zhǔn),攤?cè)氘a(chǎn)品的計(jì)劃成本,求得單位產(chǎn)品的制造費(fèi)用;

4.3.2產(chǎn)品成本計(jì)劃編制方法。根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃中的計(jì)劃產(chǎn)量和單位成本計(jì)劃編制。通過計(jì)劃編制,可以確定各種產(chǎn)品成本目標(biāo),了解各種可比產(chǎn)品成本的計(jì)劃降低情況是否達(dá)到預(yù)定目標(biāo),并可作為考核全部產(chǎn)品成本計(jì)劃執(zhí)行情況的依據(jù)。

4.3.2.1產(chǎn)品成本計(jì)劃成本包括按產(chǎn)品品種和按成本項(xiàng)目計(jì)算兩種;

4.3.2.2按產(chǎn)品類別計(jì)算的商品產(chǎn)品成本計(jì)劃又分為可比產(chǎn)品和不可比產(chǎn)品成本?？杀犬a(chǎn)品按各種可比產(chǎn)品的計(jì)劃產(chǎn)量,乘上年實(shí)際平均單位成本,即為按上年實(shí)際平均成本計(jì)算的總成本;乘以本年計(jì)劃單位成本,則為本期計(jì)劃總成本,不可比產(chǎn)品可按本期各種不可比產(chǎn)品計(jì)劃產(chǎn)量,乘以計(jì)劃單位成本,則為不可比產(chǎn)品的計(jì)劃總成本;

4.3.2.3可比產(chǎn)品的計(jì)劃總成本與不可比產(chǎn)品的計(jì)劃總成本之和,就是全部商品產(chǎn)品計(jì)劃總成本;

4.3.2.4按成本項(xiàng)目計(jì)算的商品產(chǎn)品成本計(jì)劃的編制方法,是按成本項(xiàng)目歸集的,可根據(jù)的實(shí)際,參照按產(chǎn)品品種的方法制定。

4.4、產(chǎn)品成本計(jì)劃與目標(biāo)成本的編制

產(chǎn)品成本計(jì)劃與目標(biāo)成本是生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)組織措施和財(cái)務(wù)計(jì)劃的組成部分,也是成本管理和控制的重要任務(wù),必須采取多種措施加以實(shí)現(xiàn)。

4.4.1產(chǎn)品成本計(jì)劃的基本內(nèi)容

4.4.1.1產(chǎn)品單位成本計(jì)劃。按照制造成本項(xiàng)目反映計(jì)劃期內(nèi)主要產(chǎn)品單位成本應(yīng)達(dá)到成本水平,以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)

4.4.1.2全部商品產(chǎn)品成本計(jì)劃。即規(guī)定可比產(chǎn)品,不可比產(chǎn)品的計(jì)劃成本水平,并確定可比產(chǎn)品的降低額和降低率;

4.4.1.3按產(chǎn)品類別確定的成本計(jì)劃。生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算。按照生產(chǎn)費(fèi)用要素確定計(jì)劃期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所計(jì)劃支出的生產(chǎn)費(fèi)用總額;

4.4.1.4降低成本的措施。包括:增產(chǎn)節(jié)約措施;挖、革、改措施;提高質(zhì)量降低廢品率措施;技術(shù)組織措施;提調(diào)工時(shí)和設(shè)備利用率措施;降低原料、能源措施;節(jié)約費(fèi)用措施;落實(shí)崗位職責(zé),杜絕事故造成損失的措施等。

4.4.2產(chǎn)品成本計(jì)劃編制程序

4.4.2.1搜集整理資料。主要包括;生產(chǎn)經(jīng)營方針目標(biāo),市場的信息,計(jì)劃期生產(chǎn)大綱、產(chǎn)品產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、物資供應(yīng)、產(chǎn)品銷售、勞動(dòng)工資、技術(shù)組織以及財(cái)務(wù)收支等方面的計(jì)劃。此外,還包括各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)定額內(nèi)部價(jià)格、行業(yè)水平和上期實(shí)際成本等資料;

4.4.2.2分析上期成本執(zhí)行情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)找出問題和內(nèi)部外部條件的變化;

4.4.2.3進(jìn)行成本計(jì)劃的試算平衡。確定計(jì)劃期影響成本降低的各項(xiàng)因素,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行測算,預(yù)測可能達(dá)到的水平,找出與目標(biāo)成本的差距,挖掘潛力達(dá)到產(chǎn)品目標(biāo)成本;

4.4.2.4綜合平?下達(dá)執(zhí)行。財(cái)務(wù)部門匯總編制的成本計(jì)劃與有關(guān)子公司、分廠(車間)綜合平?后,送成本管理委員會(huì)(小組)和公司辦公會(huì)議批準(zhǔn),由公司發(fā)布執(zhí)行。

4.5成本檢查是對成本計(jì)劃、成本目標(biāo)和成本核算是否正確

,成本數(shù)字是否真實(shí)、準(zhǔn)確、有無違反財(cái)務(wù)制度等問題進(jìn)行定期或不定期的檢查,以利及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,揭露矛盾,明確責(zé)任,采取措施,改進(jìn)工作。

成本檢查的任務(wù)是:

4.5.1檢查各項(xiàng)成本、費(fèi)用開支是否合理合法;

4.5.2檢查成本計(jì)劃與目標(biāo)的執(zhí)行情況;

4.5.3檢查成本計(jì)算是否按任務(wù)制度規(guī)定執(zhí)行,各項(xiàng)成本、費(fèi)用歸集、分配是否合理,有無用計(jì)劃成本、定額成本、估計(jì)成本代替實(shí)際成本的現(xiàn)象;

4.5.4檢查成本數(shù)字的真實(shí)性;

4.5.5檢查有無違反財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律行為。

4.6成本分析

分析成本結(jié)構(gòu)變化情況,找出成本升降的各種因素,挖潛降耗,提出降低成本的措施。

成本分析的內(nèi)容是:

4.6.1對產(chǎn)品成本計(jì)劃完成情況,生產(chǎn)費(fèi)用執(zhí)行情況和主要產(chǎn)品單位成本進(jìn)行分析;

4.6.2各公司各生產(chǎn)車間所歸口管理的生產(chǎn)費(fèi)用計(jì)劃、目標(biāo)成本執(zhí)行情況以及主要產(chǎn)品單位制造成本執(zhí)行情況進(jìn)行日常分析;

4.6.3成本發(fā)展趨勢及社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益分析。包括可比產(chǎn)品成本降低率分析;百元工業(yè)總產(chǎn)值生產(chǎn)費(fèi)用分析;質(zhì)量成本效益分析;百元銷售收入占商品成本分析等?？蓪Σ煌某杀緲?gòu)成或要求來選用適合的方法;

4.6.4成本分析的方法:

常用的成本分析的方法有:對比分析法(又稱比較法)、因素法、連鎖替代法、差額分析法、動(dòng)態(tài)比率分析法和圖表分析法等。

4.7成本考核

在成本分析的基礎(chǔ)上,對公司領(lǐng)導(dǎo)、公司、生產(chǎn)車間的成本指標(biāo)完成情況和成本責(zé)任進(jìn)行考核。

4.7.1成本考核是對成本計(jì)劃完成情況進(jìn)行分析總結(jié),便于全面評價(jià)成本管理工作的成績;

4.7.2成本考核的依據(jù)是成本考核指標(biāo),明確各責(zé)任單位完成成本指標(biāo)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,按時(shí)進(jìn)行考核;

4.7.3以真實(shí)完整的資料及及時(shí)準(zhǔn)確的指標(biāo),進(jìn)行考核評價(jià);

4.7.4在成本考核中,要與經(jīng)濟(jì)責(zé)任中的成本責(zé)任掛鉤,做到獎(jiǎng)懲分明。

4.8內(nèi)部成本報(bào)表

4.8.1應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的要求,結(jié)合內(nèi)部成本管理和市場經(jīng)濟(jì)需要,編制內(nèi)部報(bào)表,形成內(nèi)部縱橫聯(lián)系的成本報(bào)表體系。公司、生產(chǎn)車間的成本報(bào)表應(yīng)在成本報(bào)表統(tǒng)馭下,做到各主要成本指標(biāo)和實(shí)際成本上下一致;

4.8.2、內(nèi)部成本報(bào)表一般包括:成本計(jì)算表(按產(chǎn)品和成本項(xiàng)目分列)、制造成本和制造費(fèi)用明細(xì)表、在產(chǎn)品成本明細(xì)表。根據(jù)管理的需要還可建立目標(biāo)成本明細(xì)表、質(zhì)量成本明細(xì)表和責(zé)任成本明細(xì)表等。

5.成本計(jì)算方法

成本計(jì)算方法應(yīng)根據(jù)其生產(chǎn)特點(diǎn)和管理要求、生產(chǎn)類型不同,工藝技術(shù)過程不同,對確定成本對象,成本核算時(shí)間,成本核算程序,生產(chǎn)費(fèi)用分配方法,在產(chǎn)品成本核算上都有直接影響。應(yīng)視自身的實(shí)際,選擇成本計(jì)算方法。公司成本計(jì)算方法為品種法。

6.費(fèi)用控制制度

6.1費(fèi)用控制應(yīng)根據(jù)費(fèi)用計(jì)劃和目標(biāo)對實(shí)際發(fā)生的期間費(fèi)用進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和控制,發(fā)現(xiàn)偏差及時(shí)糾正,使費(fèi)用支出控制在確定的指標(biāo)范圍之內(nèi)。

6.2公司管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用的編制程序和方法

編制費(fèi)用計(jì)劃應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃來確定。一般的程序是:管理費(fèi)用由各管理部門提出計(jì)劃;財(cái)務(wù)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)由生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售和財(cái)務(wù)部共同擬定計(jì)劃;銷售公司提出營業(yè)費(fèi)用計(jì)劃。三項(xiàng)費(fèi)用(即期間費(fèi)用)由財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核、平衡、匯總編制。

編制方法

6.2.1有開支標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,按開支標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算;

6.2.2其他計(jì)劃中已規(guī)定的費(fèi)用項(xiàng)目,根據(jù)已有的計(jì)劃資料確定;

6.2.3既無開支標(biāo)準(zhǔn),其他計(jì)劃又無規(guī)定的費(fèi)用,可以按上期實(shí)際發(fā)生的數(shù)額參照本期變化情況和節(jié)約要求確定。

6.3預(yù)算和費(fèi)用的審批

6.3.1費(fèi)用預(yù)算根據(jù)期間費(fèi)用計(jì)劃,結(jié)合公司各個(gè)時(shí)間的需要提出具體用款預(yù)算,由公司提出,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,財(cái)務(wù)部匯總平衡。批準(zhǔn)后的費(fèi)用預(yù)算,財(cái)務(wù)部根據(jù)貨款回籠進(jìn)度分期安排用款,支付費(fèi)用必須憑公司負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可的合法單據(jù),財(cái)務(wù)部方能按實(shí)報(bào)銷;

6.3.2編制費(fèi)用預(yù)算要從實(shí)際出發(fā),審批要嚴(yán)格,開支要節(jié)約。在費(fèi)用開支上,采取一支筆的審批辦法。

7.差旅費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

7.1目的:為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷辦法,達(dá)到既提高出差人員辦事效率,又節(jié)約費(fèi)用開支的目的,特制定本規(guī)定。

7.2適用范圍:本規(guī)定適用于總公司,各子公司根據(jù)本規(guī)定制定細(xì)則并報(bào)總公司備案。

7.3一般規(guī)定

7.3.1公司員工因公出差,事先應(yīng)填報(bào)公司統(tǒng)一印制的出差申請單,說明出差事由、時(shí)間、地點(diǎn)、路線、交通方式等內(nèi)容,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能離開公司;

7.3.2各部門在安排出差任務(wù)時(shí),要從嚴(yán)控制人數(shù)和出差時(shí)間,落實(shí)出差人員的具體工作任務(wù),并要作到事后對照檢查。除公司董事長、總經(jīng)理外,公司其他領(lǐng)導(dǎo)出差一律不得帶專職隨從人員;

7.3.3差旅費(fèi)的借支金額嚴(yán)格按公司的費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和出差申請(寫明出差地點(diǎn)和時(shí)間、任務(wù)等)計(jì)算的往返交通費(fèi)、食宿費(fèi)以及批準(zhǔn)的專項(xiàng)費(fèi)(如定額的會(huì)議費(fèi)、專用業(yè)務(wù)費(fèi)等)等費(fèi)用需用額預(yù)計(jì);

7.3.4出差人員事前經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,因私繞道的,其繞道的交通費(fèi)用、繞道期間的食宿費(fèi)一律自理,不得報(bào)銷;

7.3.5出差的長途交通費(fèi)用在本規(guī)定范圍內(nèi)的憑據(jù)報(bào)銷;住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷;市內(nèi)及短途交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行總額包干,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ);

7.3.6出差人員返公司后三個(gè)工作日內(nèi),憑據(jù)到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,并結(jié)清借款,不得逾期。凡未按規(guī)定及時(shí)報(bào)帳的,一次性扣工資50-100元;超過1個(gè)月仍未報(bào)帳的,停發(fā)工資,直至收回借款為止。特殊情況需延期報(bào)帳的須經(jīng)公司直接上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

7.3.7凡借支差旅費(fèi)尚未報(bào)帳或延期報(bào)帳未獲批準(zhǔn)的,不能再向公司借款,即上次不清,下次不借。

7.4報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷辦法

7.4.1長途交通工具:出差人員一般只能乘坐火車、輪船、汽車?；疖囅蕹擞才P以下,輪船限三等艙以下,超標(biāo)費(fèi)用自理。公司領(lǐng)導(dǎo)可乘飛機(jī)(限普通艙)。其他人員事前未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)一律不得乘坐飛機(jī);

7.4.2住宿費(fèi)按在外實(shí)有夜間天數(shù)(即出差總天數(shù)減一天)限額憑據(jù)報(bào)銷(標(biāo)準(zhǔn)見附表),夜間乘坐火車硬座和輪船五等艙且在途時(shí)間超過6小時(shí)的按車船票價(jià)的50%發(fā)給補(bǔ)貼。

公司車輛隨同出差的,其司機(jī)的住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)隨乘車人等級標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;

7.4.3市內(nèi)短途交通費(fèi)實(shí)行定額包干(標(biāo)準(zhǔn)見附表),按出差實(shí)有天數(shù)發(fā)放。乘坐本公司車輛出差的不發(fā)市內(nèi)短途交通包干費(fèi)。凡報(bào)銷包干費(fèi)用的,一律不得再報(bào)銷出租車等交通費(fèi)用;

7.4.4員工乘坐飛機(jī)時(shí)從市內(nèi)到機(jī)場的大巴車、公交車費(fèi)按實(shí)報(bào)銷。超標(biāo)費(fèi)用自理。特殊情況必須乘出租車往、返機(jī)場的需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能報(bào)銷出租車費(fèi)(特殊情況一般指:帶有公章、大量現(xiàn)金、有價(jià)證券、重要憑證;緊急情況、突發(fā)事件趕路等)。公司總經(jīng)理助理以上人員往返機(jī)場可由公司派車或乘出租車;

7.4.5伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干(標(biāo)準(zhǔn)見附表),按出差實(shí)有天數(shù)發(fā)放。包干伙食補(bǔ)助不區(qū)分在途、住勤,均執(zhí)行統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。凡公款請客吃飯、交納了會(huì)議費(fèi)且會(huì)議安排了伙食的不得再報(bào)銷伙食補(bǔ)助費(fèi)(即在報(bào)帳時(shí)按就餐頓數(shù)扣減伙食補(bǔ)助);

7.4.6出差參加會(huì)議時(shí):由會(huì)議統(tǒng)一安排食宿的,其會(huì)議期間的住宿費(fèi)、市內(nèi)及短途交通費(fèi)依會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)按實(shí)報(bào)銷;其未統(tǒng)一安排食宿的,按公司費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷;

7.4.7出差期間停發(fā)公司的誤餐費(fèi);

7.4.8到威光公司出差的人員不報(bào)出差補(bǔ)助。由威光公司統(tǒng)一安排工作餐并在廠內(nèi)住宿。其往返車費(fèi)憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷;

7.4.9在公司所在地(指成都市、拉薩市)市內(nèi)外出辦事,乘坐公交車的憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷。一般不能乘坐出租車、三輪車。特殊情況需乘出租車、三輪車的,要單獨(dú)寫明情況并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能報(bào)銷。凡動(dòng)用本公司車輛的,不再報(bào)銷任何交通費(fèi)用;

7.4.10報(bào)帳程序。

出差返公司三個(gè)工作日內(nèi)完成:1)出差人員按規(guī)定填制差旅費(fèi)報(bào)銷單,將有關(guān)單證按財(cái)務(wù)部要求粘貼整齊附后;2)將填寫完整、附件齊全的出差報(bào)銷單報(bào)本部門領(lǐng)導(dǎo)審查簽字;3)交財(cái)務(wù)部按公司規(guī)定審核單證是否合規(guī)完整;4)一般報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,超限額費(fèi)用同時(shí)報(bào)公司總經(jīng)理審批簽字;5)返回財(cái)務(wù)部報(bào)帳。凡借支款有剩余的,報(bào)帳時(shí)要將剩余的現(xiàn)金一并交財(cái)務(wù)部銷帳;

7.4.11出差費(fèi)用報(bào)銷的審批:一般員工由部門負(fù)責(zé)人審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)銷;中層干部一般由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,計(jì)劃外的大額費(fèi)用由公司總經(jīng)理審批;總經(jīng)理助理以上干部由總經(jīng)理審批。

7.5其他

醫(yī)藥公司營銷人員可不執(zhí)行本規(guī)定的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),其差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)由各醫(yī)藥公司另行制定,報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,送公司財(cái)務(wù)部備案。

說明:1、住宿費(fèi)為限額報(bào)銷,在本表限額內(nèi)憑當(dāng)時(shí)住宿費(fèi)發(fā)票按實(shí)報(bào)銷。

2、市內(nèi)及短途交通費(fèi)(不含機(jī)場往返公交車費(fèi))為總額包干,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)。公司自帶車出差不報(bào)包干交通費(fèi)。

3、伙食補(bǔ)助費(fèi)為總額包干,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)。出差公款請客按頓數(shù)扣減包干伙食補(bǔ)助。參加會(huì)議且交納的會(huì)議費(fèi)包含伙食費(fèi)的不報(bào)包干伙食補(bǔ)助。

4、出差人員返公司后三個(gè)工作日內(nèi),憑據(jù)到財(cái)務(wù)部報(bào)帳,并結(jié)清借款,不得逾期。凡未按規(guī)定及時(shí)報(bào)帳的,一次性扣工資50-100元(即:借款1500元以內(nèi)的,扣工資50元,1500元以上的扣工資100元);超過1個(gè)月仍未報(bào)帳的,停發(fā)工資,直至收回借款為止(由各公司財(cái)務(wù)部月末清理,報(bào)分管行政的領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行扣款)。特殊情況需延期報(bào)帳的須經(jīng)公司直接上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。凡借支差旅費(fèi)尚未報(bào)帳或延期報(bào)帳未獲批準(zhǔn)的,不能再向公司借款,即上次不清,下次不借。

>8.手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

8.1目的:為保證公司各項(xiàng)工作的順利開展,方便公司對外業(yè)務(wù)聯(lián)系和內(nèi)部人員之間工作聯(lián)系,公司對公司、分子公司中層以上干部和特殊工種外勤人員的手機(jī)費(fèi)用實(shí)行限額報(bào)銷。為此,特制定本規(guī)定。

8.2適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定的實(shí)施細(xì)則經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,并報(bào)公司備案。

8.3手機(jī)費(fèi)用限額報(bào)銷人員范圍

8.3.1公司及分子公司中層以上干部及享受同等級別待遇的人員及特殊工種外勤人員可按本規(guī)定限額報(bào)銷手機(jī)費(fèi)用;

8.3.2特殊工種外勤人員指專職小車司機(jī)、采購、出納、融資、市場管理、廣告管理等因工作需要經(jīng)常外出,對內(nèi)對外聯(lián)系頻繁的人員。由部門提出意見,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后確定。

8.4手機(jī)費(fèi)用限額報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)(每月)

8.4.1總公司:董事長、總經(jīng)理 按實(shí)報(bào)銷;

8.4.2副總經(jīng)理及同級別和享受同等待遇人員 350元;

8.4.3總經(jīng)辦主任、副主任、董事長秘書 300元;

8.4.4其它部門經(jīng)理、副經(jīng)理 250、200元;

8.4.5專職小車司機(jī) 100元;

8.4.6其它外勤人員 50-100元。

8.4.7子公司、分公司:

8.4.7.1總經(jīng)理 350元;

8.4.7.2副總經(jīng)理 300元;

8.4.7.3 銷售部經(jīng)理 300元;

8.4.7.4其它部門經(jīng)理、副經(jīng)理 200、150元;

8.4.7.5專職小車司機(jī)和其它外勤人員 50-100元。

8.4.8專職從事銷售業(yè)務(wù)的子公司可根據(jù)公司政策自行制訂限額標(biāo)準(zhǔn)報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,并送公司財(cái)務(wù)部備案

8.5費(fèi)用報(bào)銷辦法

8.5.1采用每月憑據(jù)在限額內(nèi)按實(shí)報(bào)銷的辦法報(bào)銷手機(jī)費(fèi)用。即:每月由個(gè)人填制“費(fèi)用報(bào)銷表”,將有效票據(jù)粘貼好附在報(bào)銷表后,并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后到所屬財(cái)務(wù)部憑據(jù)在限額內(nèi)報(bào)銷,超過限額的部分自行承擔(dān);

8.5.2出差時(shí)間較長的人員,因長途電話影響費(fèi)用超支的,憑電話局打印的本人使用的電話號碼的話費(fèi)發(fā)票和話費(fèi)清單按實(shí)報(bào)銷當(dāng)月費(fèi)用。凡按實(shí)報(bào)銷費(fèi)用的,不得以電話沖值卡發(fā)票報(bào)賬,并不再報(bào)銷當(dāng)月限額通訊費(fèi);

8.5.3手機(jī)費(fèi)用原則上當(dāng)月報(bào)銷,特殊情況可適當(dāng)延長,但最長不超過兩個(gè)月,逾期不報(bào)者作自動(dòng)放棄處理,不能再補(bǔ)報(bào)。

8.6費(fèi)用管理辦法

8.6.1手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷是為了方便工作聯(lián)系,因此,凡是在公司報(bào)銷手機(jī)費(fèi)用的人員,須將自己的電話號碼提供給公司,以保證隨時(shí)聯(lián)系暢通;

8.6.2公司委托董事長秘書姚沛先生為主聯(lián)絡(luò)官,請有關(guān)人員將備用、常用聯(lián)絡(luò)電話告知姚沛先生,姚沛先生有責(zé)任為其保密;

8.6.3各單位、各部門間有急事聯(lián)絡(luò)不上時(shí),可找姚沛先生聯(lián)系;

8.6.4因工作原因聯(lián)絡(luò)有關(guān)人員時(shí),一次聯(lián)絡(luò)不通予以警示,三次聯(lián)絡(luò)不通取消其手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷資格。

9.小車費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

9.1目的:為保證公司各項(xiàng)工作的順利開展,方便公司對外接待工作,有利于小車管理,特制定本規(guī)定。

9.2適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。

9.3小車費(fèi)用限額報(bào)銷人員范圍:公司董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、董事會(huì)秘書、監(jiān)事會(huì)主席、財(cái)務(wù)總監(jiān)或總會(huì)計(jì)師、總工程師、總經(jīng)理助理、工會(huì)主席,控股子公司、分公司總經(jīng)理可使用公司小車。

9.4小車使用原則:

9.4.1公司用車本著方便接待工作而設(shè)定。各部門接待客人以及公司安排各部門接待的客人需要用車,原則上由各分管領(lǐng)導(dǎo)使用的車輛負(fù)責(zé)接待。特殊情況需用高一級車輛或車輛不夠時(shí)由公司小車班調(diào)劑安排使用;

9.4.2公司非單個(gè)人專用的小車由公司指派專職駕駛員并由小車班統(tǒng)一管理;

9.4.3個(gè)人專用小車除公司董事長、總經(jīng)理外一律不派專職駕駛員,車輛管理責(zé)任直接落實(shí)到使用人;

9.4.4按本規(guī)定可用公司小車而使用個(gè)人自購小車的人員可按限額報(bào)銷小車費(fèi)用;按本規(guī)定可用小車而未使用小車的人員可按限額報(bào)銷交通費(fèi)用;

9.4.5因工作需要,本規(guī)定使用公司小車范圍以外的個(gè)別特殊崗位人員,經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn),可限額報(bào)銷交通費(fèi)用。

9.5報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

9.5.1公司、個(gè)人小車:

9.5.1.1非專用小車:由公司小車班按公司管理規(guī)定按實(shí)報(bào)銷車輛養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)和小修理費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用。車輛修理費(fèi)要事先提出修理申請,批準(zhǔn)后的修理費(fèi)按實(shí)報(bào)銷;

9.5.1.2個(gè)人專用小車:車輛養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)由公司報(bào)銷;汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)和單筆開支在50元以內(nèi)的零星維修費(fèi)等每月按500元包干報(bào)銷,超支由個(gè)人承擔(dān);小車修理需事前遞交書面申請,經(jīng)總公司核實(shí)批準(zhǔn)后到公司定點(diǎn)維修處修理,經(jīng)批準(zhǔn)的修理費(fèi)公司承擔(dān)70%,個(gè)人承擔(dān)30%;

9.5.1.3個(gè)人專用小車在領(lǐng)用時(shí)就是舊車的:其領(lǐng)用時(shí)的一次性修理費(fèi),初次因安全需要必須更換輪胎和大部件的費(fèi)用,由公司承擔(dān);再次更換和維修由公司和個(gè)人按本規(guī)定比例承擔(dān)。初次修理和更換部件的內(nèi)容由小車班負(fù)責(zé)人核實(shí)確定;

9.5.1.4使用公司與個(gè)人共同出資購買的小車:協(xié)議限期內(nèi)由公司與個(gè)人按雙方簽訂的協(xié)議比例分?jǐn)傑囕v養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和修理費(fèi)(修理前仍需經(jīng)總公司核實(shí)后到公司定點(diǎn)維修處修理);汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)和單筆開支在50元以內(nèi)的零星維修費(fèi)等每月按500元包干由公司報(bào)銷,超支由個(gè)人承擔(dān)。協(xié)議到期后,按個(gè)人產(chǎn)權(quán)的小車報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷費(fèi)用;

9.5.1.5使用個(gè)人產(chǎn)權(quán)的小車:車輛養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、修理費(fèi)、汽油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)等全部費(fèi)用按每月1000元包干報(bào)銷,超支由個(gè)人承擔(dān);

9.5.1.6符合使用公司小車條件而未使用小車的人員,每月包干報(bào)銷交通費(fèi)500元;

9.5.1.7本規(guī)定使用公司小車范圍以外的個(gè)別特殊崗位人員,確因工作需要,按公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)的限額報(bào)銷交通費(fèi)用。

9.5.2報(bào)銷辦法:

9.2.2.1實(shí)行憑據(jù)報(bào)銷制。

9.5.2.2小車費(fèi)用、包干交通費(fèi)、限額交通費(fèi)每月報(bào)銷一次。一般是次月初報(bào)上月費(fèi)用,一次性報(bào)清。最長可延遲到兩個(gè)月內(nèi)報(bào)帳,逾期不再報(bào)銷。

9.5.2.3專用車由用車人、非專用車由小車班駕駛員、包干或限額交通費(fèi)由報(bào)銷人,憑當(dāng)期有效票據(jù)到所屬公司財(cái)務(wù)部門報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。報(bào)銷時(shí)將有關(guān)單據(jù)粘貼好,填制“費(fèi)用報(bào)銷單”,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后予以報(bào)銷。專職駕駛員報(bào)銷費(fèi)用還須先經(jīng)小車班負(fù)責(zé)人審核簽字后再報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。修理費(fèi)報(bào)銷需附經(jīng)批準(zhǔn)的《汽車維修申請單》(格式見附表)。

9.5.3審批權(quán)限

9.5.3.1一般費(fèi)用(或限額包干費(fèi)用):由總公司分管行政工作的領(lǐng)導(dǎo)按本規(guī)定審批。分管行政工作的領(lǐng)導(dǎo)的費(fèi)用由總公司總經(jīng)理審批;

9.5.3.2修理費(fèi)用:一次性2000元以內(nèi)的由總公司小車班負(fù)責(zé)人審核、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批,2000元以上的由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審查后報(bào)總經(jīng)理審批;

9.5.3.3限額交通費(fèi):特殊崗位人員確因工作需要,由部門、子公司、分公司領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請,由總公司總經(jīng)理、董事長審批并確定限額。報(bào)銷時(shí)由總公司分管行政的領(lǐng)導(dǎo)審批。

9.5.4小車使用是為了接待客人和方便工作,因此小車使用人不得以任何理由拒絕接待客人用車。如拒絕接待客人用車,公司予以取消其車輛費(fèi)用報(bào)銷資格。

附:汽車維修申請單

10.業(yè)務(wù)接待費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

10.1目的:為了加強(qiáng)內(nèi)部管理,規(guī)范業(yè)務(wù)接待費(fèi)的開支行為和報(bào)銷程序,做到既滿足生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)需要、節(jié)約費(fèi)用開支,又便于操作控制,特制定本規(guī)定。

10.2適用范圍:本規(guī)定適用于公司及分子公司。各分子公司根據(jù)本規(guī)定制定細(xì)則經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)施并報(bào)公司備案。

10.3業(yè)務(wù)費(fèi)開支范圍:

因公司生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)需要,接待客戶或有關(guān)單位來人所需的就餐費(fèi)、禮品費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用屬于公司的業(yè)務(wù)費(fèi)開支范圍。業(yè)務(wù)費(fèi)按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)使用,事先未經(jīng)批準(zhǔn)的超標(biāo)費(fèi)用不予報(bào)銷。凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的接待費(fèi)不予報(bào)銷。

10.4業(yè)務(wù)費(fèi)實(shí)行計(jì)劃管理

10.4.1日常業(yè)務(wù)接待費(fèi)用計(jì)劃:由公司辦公會(huì)根據(jù)各子公司、分公司、部門的生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和工作需要核定一個(gè)基本費(fèi)用限額,以滿足日常業(yè)務(wù)接待的需要;

10.4.2專項(xiàng)業(yè)務(wù)接待費(fèi)用計(jì)劃:計(jì)劃以外的業(yè)務(wù)接待費(fèi)用納入專項(xiàng)費(fèi)用計(jì)劃管理,實(shí)行先申請后使用的管理辦法。專項(xiàng)費(fèi)用必須先申請,批準(zhǔn)后在限額內(nèi)使用,決不允許先用后批;

10.4.3財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)計(jì)劃執(zhí)行檢查,以保證計(jì)劃的嚴(yán)格執(zhí)行。

10.5業(yè)務(wù)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)

10.5.1餐費(fèi)

10.5.1.1接待客戶或有關(guān)單位的人員,按職務(wù)高低對等接待,各部門要從嚴(yán)控制陪餐人員,一般不允許主人多于客人的情形出現(xiàn);

10.5.1.2餐費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)為:接待工作人員中午就餐一般為盒飯,在人均15元以內(nèi)開支費(fèi)用,晚餐可去餐館就餐,費(fèi)用控制在人均35元以內(nèi);接待中層干部,午餐或晚餐費(fèi)控制在人均50元/餐以內(nèi);接待單位領(lǐng)導(dǎo),午餐或晚餐費(fèi)控制在人均80元/餐以內(nèi)?？?cè)藬?shù)在3人以內(nèi)的,開支額可以在上述標(biāo)準(zhǔn)的130%以內(nèi)按實(shí)報(bào)銷。特殊情況需提高接待標(biāo)準(zhǔn)要先經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能開支。

10.5.2禮品及其它有關(guān)費(fèi)用

禮品及其它費(fèi)用要從嚴(yán)控制,實(shí)行單項(xiàng)審批制度。由部門提出費(fèi)用申請,報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能開支。

10.6審批權(quán)限

10.6.1日常業(yè)務(wù)費(fèi)用計(jì)劃內(nèi)開支的審批

10.6.1.1餐費(fèi):接待用盒飯費(fèi)用、餐館用餐一般由公司分管行政的領(lǐng)導(dǎo)審批,但費(fèi)用超標(biāo)或單項(xiàng)費(fèi)用2000元以上要報(bào)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn);

10.6.1.2禮品及其它費(fèi):單項(xiàng)費(fèi)用在2000元以內(nèi)(含2000元)由公司分管行政的領(lǐng)導(dǎo)審批,2000元以上的由公司總經(jīng)理審批。

10.6.2分子公司的接待費(fèi)在公司批準(zhǔn)的日常費(fèi)用開支計(jì)劃限額內(nèi)按實(shí)列支。具體費(fèi)用支出由各分子公司經(jīng)理(廠長)審批簽字,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)審;

10.6.3專項(xiàng)業(yè)務(wù)費(fèi)用開支的審批:單項(xiàng)金額1000元以內(nèi)由公司分管行政的領(lǐng)導(dǎo)審批;超過1000元的由公司總經(jīng)理審批;

10.6.4銷售公司的業(yè)務(wù)費(fèi)的審批:公司按費(fèi)用總額與銷售回款總額掛鉤的原則管理,其開支計(jì)劃依據(jù)公司當(dāng)年批準(zhǔn)的銷售政策制訂,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。具體開支審批權(quán)限由銷售公司制定細(xì)則,報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行,送公司財(cái)務(wù)部備案。

10.7業(yè)務(wù)費(fèi)用的報(bào)銷

10.7.1報(bào)銷業(yè)務(wù)費(fèi)用時(shí),由經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單,寫明費(fèi)用開支的事由和接待的人數(shù)等情況,將有效票據(jù)粘貼好附在報(bào)銷單后,再按本規(guī)定的審批權(quán)限交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)銷;

10.7.2日常費(fèi)用報(bào)銷:在公司批準(zhǔn)的月計(jì)劃限額內(nèi)的業(yè)務(wù)接待費(fèi)支出,公司總部各部門由部門負(fù)責(zé)人審核、公司分管行政的領(lǐng)導(dǎo)審批,分子公司由各公司負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部部門審核報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門除審查票據(jù)的合法性、正確性外,必須核對月計(jì)劃的使用數(shù),對超過限額的費(fèi)用一律不得報(bào)銷;

10.7.3專項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷:根據(jù)工作需要,由各分子公司、各部門事先向公司遞交《專項(xiàng)業(yè)務(wù)接待費(fèi)申請單》(格式詳見附件),經(jīng)分子公司或部門負(fù)責(zé)人、總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽注明確意見后報(bào)總公司總經(jīng)理審批;

10.7.4專項(xiàng)費(fèi)用必須先申請,先批后在限額內(nèi)使用,不允許先用后批;

10.7.5各部門、各分子在向財(cái)務(wù)部辦理借款和費(fèi)用報(bào)銷時(shí),必須同時(shí)向財(cái)務(wù)部提供經(jīng)批準(zhǔn)的《專項(xiàng)業(yè)務(wù)接待費(fèi)申請單》,否則,財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕辦理借款和報(bào)銷業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)部在辦理上述業(yè)務(wù)時(shí),必須按申請單批準(zhǔn)限額進(jìn)行審核,凡與申請單申請事由不符或超過批準(zhǔn)限額的,一律不得辦理借款和報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用。

10.8在檢查上月費(fèi)用執(zhí)行情況時(shí),各分子公司財(cái)務(wù)部將該月的業(yè)務(wù)接待費(fèi)計(jì)劃執(zhí)行情況上報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,由公司財(cái)務(wù)部匯總后向公司總經(jīng)理報(bào)告。

11.附則:

11.1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

11.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

第8篇 z公司成本費(fèi)用管理辦法

公司的成本費(fèi)用關(guān)系著一個(gè)公司的營利情況,下面是企業(yè)管理網(wǎng)為大家整理的公司成本費(fèi)用管理辦法,請閱讀下文,僅供參考。

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)中心成本費(fèi)用控制,強(qiáng)化全員成本意識(shí),嚴(yán)控不合理開支,增強(qiáng)財(cái)務(wù)約束能力,使中心財(cái)務(wù)管理工作更趨程序化、規(guī)范化、精細(xì)化和預(yù)算化,特制定本辦法。

第二條中心成本費(fèi)用管理工作應(yīng)遵循“成本效益、統(tǒng)一管理、監(jiān)督制約、依法合規(guī)”的整體原則。

1.成本效益原則。各成本中心都應(yīng)樹立成本觀念和成本意識(shí),在設(shè)備采購、基本建設(shè)、行政管理、后勤服務(wù)等涉及資金投入方面,必須充分考慮“投入產(chǎn)出”平衡,避免盲目投入,重復(fù)建設(shè)、不計(jì)成本、不重效益的隨意行為。

2.統(tǒng)一管理原則。按照財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理的思路,中心及關(guān)聯(lián)單位的財(cái)務(wù)管理和計(jì)劃投資工作,由中心計(jì)劃財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理與協(xié)調(diào)。各部、室成本費(fèi)用堅(jiān)持“一支筆”審批制度。

3.監(jiān)督制約原則。根據(jù)中央部門預(yù)算管理的要求,通過預(yù)算分解、定額包干、適度獎(jiǎng)懲、財(cái)務(wù)監(jiān)控的手段,達(dá)到監(jiān)督制約的效果。各部門班子成員應(yīng)對部門成本費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督管理。

4.依法合規(guī)的原則。中心各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)和行為必須依據(jù)和遵照現(xiàn)行法律,法規(guī)和規(guī)章制度辦事,做到依法理財(cái),照章辦事。

第三條中心成本費(fèi)用項(xiàng)目按性質(zhì)分為變動(dòng)費(fèi)用和剛性費(fèi)用(相對)兩類。對變動(dòng)費(fèi)用實(shí)施定額包干管理,對剛性費(fèi)用實(shí)施監(jiān)控約束管理。

第四條實(shí)施監(jiān)控約束管理的成本費(fèi)用有工資總額,職工福利基金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi),勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、住房公積金、防寒取暖費(fèi)、防暑降溫費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi)、綠化保潔費(fèi)、水電消耗、各類稅金及附加等項(xiàng)目。

第五條實(shí)施定額包干管理的成本費(fèi)用有差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、修理費(fèi)、燃料動(dòng)力、器材配件、運(yùn)輸費(fèi)、電話費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等項(xiàng)目。

第六條剛性費(fèi)用實(shí)施監(jiān)控約束管理,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部門根據(jù)全年預(yù)算批復(fù),協(xié)同相關(guān)職能部門制定具體指標(biāo),報(bào)中心批準(zhǔn)后實(shí)施。變動(dòng)費(fèi)用實(shí)施定額包干管理,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部門根據(jù)全年預(yù)算批復(fù)及歷年數(shù)據(jù)采取“零基預(yù)算”與“定基預(yù)算”相結(jié)合方法編制,報(bào)中心批準(zhǔn)后實(shí)施。

第七條計(jì)劃財(cái)務(wù)部門在編制全年預(yù)算時(shí),根據(jù)預(yù)算批復(fù)情況,考慮中心生產(chǎn)運(yùn)行實(shí)際,預(yù)留部分機(jī)動(dòng)經(jīng)費(fèi)作為中心總預(yù)備費(fèi),以應(yīng)對臨時(shí)性、專題性、實(shí)發(fā)性、大額性的相關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。動(dòng)用總預(yù)備費(fèi),必須由使用部門提出書面申請,經(jīng)計(jì)財(cái)部門匯同其他職能部門初審后,報(bào)中心批準(zhǔn)后方能實(shí)施。中心領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)費(fèi)用實(shí)施單列,在定額以內(nèi)使用。

第八條對各項(xiàng)變動(dòng)費(fèi)用定額包干的具體說明

1.差旅費(fèi):核算各部、室員工出差期間發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。(部門核算指標(biāo)中不含境外培訓(xùn)和專題性考察發(fā)生費(fèi)用)凡涉及一個(gè)以上部、室員工共同出差、培訓(xùn)、考察時(shí),一般按出差人數(shù)平均分?jǐn)偝霾钯M(fèi)用,分別計(jì)入各自所在部、室變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)內(nèi)。(具體報(bào)銷規(guī)定參照《中心差旅費(fèi)開支管理暫行辦法》及《總局財(cái)務(wù)司轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部、外交部關(guān)于印發(fā)〈臨時(shí)出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法〉的通知》。

2.辦公費(fèi):核算各管理部門辦公用品的耗用,以及其它應(yīng)列入“辦公費(fèi)科目的費(fèi)用。不含業(yè)務(wù)部門的辦公費(fèi)用(在“業(yè)務(wù)費(fèi)’’科目核算)。集中采購、倉庫發(fā)放的辦公用品,入庫時(shí)統(tǒng)一計(jì)入采購部門的辦公費(fèi)用,月末計(jì)劃財(cái)務(wù)部門根據(jù)倉庫提供的出庫統(tǒng)計(jì)表,分別計(jì)入各領(lǐng)料部門的變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)中,并相應(yīng)沖減采購部門的變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)。

3.業(yè)務(wù)費(fèi):核算各業(yè)務(wù)單位開展專業(yè)技術(shù)工作發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,包括在倉庫領(lǐng)用的辦公用品。

4.修理費(fèi):包含房屋修繕費(fèi)和設(shè)備修理費(fèi)。設(shè)備修理費(fèi)包括車輛維修費(fèi)、專業(yè)設(shè)備維修費(fèi)、通用設(shè)備維修費(fèi)、有關(guān)專業(yè)設(shè)備的維保費(fèi)等。設(shè)備出現(xiàn)重大故障或房屋建筑物大修,涉及費(fèi)用較大可由具體承辦部門提出申請,經(jīng)綜合業(yè)務(wù)部門技術(shù)論證,計(jì)劃財(cái)務(wù)部門平衡預(yù)算后上報(bào)中心批準(zhǔn),方可動(dòng)用總預(yù)備費(fèi)。

5.燃料動(dòng)力:核算中心各部、室車輛、設(shè)備耗費(fèi)的各種油耗。其中車輛在定點(diǎn)加油站簽單加油,將定期根據(jù)車管部門提供的各車輛油耗明細(xì)計(jì)入各部、室的變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)中。

6.器材配件:核算業(yè)務(wù)部門購置的未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的零配件和小型設(shè)備、器具。.

7.運(yùn)輸費(fèi):核算各部、室車輛的路橋費(fèi)、租賃費(fèi)、停車費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、以及其他力源費(fèi)等。

8.電話費(fèi):核算中心支付給電訊部門的固定電話、移動(dòng)電話、以及專線費(fèi)用。此變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)下達(dá)給各部、室的為部、室實(shí)際使用的辦公電話費(fèi)用,其余的在預(yù)備費(fèi)中核算。

9.業(yè)務(wù)招待費(fèi):核算各部、室開展管理工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的餐費(fèi)、食品費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用。具體管理辦法參照相關(guān)文件執(zhí)行,該費(fèi)用下達(dá)指標(biāo)包括直接報(bào)銷費(fèi)用和定點(diǎn)賓館酒店

第九條中心計(jì)劃財(cái)務(wù)部門將定期與部、室核對有關(guān)變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)使用情況并予以公示。對變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)按時(shí)間配比超標(biāo)單位,將提出預(yù)警提示。(有關(guān)表格附后)

第十條各部、室應(yīng)指定專人為成本費(fèi)用核算員。對部、室發(fā)生的成本費(fèi)用登記流水賬管理并定期與財(cái)務(wù)部門對賬。

第十一條為使成本費(fèi)用預(yù)算控制落到實(shí)處,中心將結(jié)合變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)考核情況,酌情進(jìn)行適度獎(jiǎng)懲。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理12大誤區(qū)

第9篇 z公司成本費(fèi)用管理辦法

為了降低成本、合理管理財(cái)務(wù)的出入支出公司是如何做到的有哪些財(cái)務(wù)管理辦法大家可以閱讀企業(yè)管理網(wǎng)整理的公司成本費(fèi)用管理辦法,僅供參考。

第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)中心成本費(fèi)用控制,強(qiáng)化全員成本意識(shí),嚴(yán)控不合理開支,增強(qiáng)財(cái)務(wù)約束能力,使中心財(cái)務(wù)管理工作更趨程序化、規(guī)范化、精細(xì)化和預(yù)算化,特制定本辦法。

第二條中心成本費(fèi)用管理工作應(yīng)遵循“成本效益、統(tǒng)一管理、監(jiān)督制約、依法合規(guī)”的整體原則。

1.成本效益原則。各成本中心都應(yīng)樹立成本觀念和成本意識(shí),在設(shè)備采購、基本建設(shè)、行政管理、后勤服務(wù)等涉及資金投入方面,必須充分考慮“投入產(chǎn)出”平衡,避免盲目投入,重復(fù)建設(shè)、不計(jì)成本、不重效益的隨意行為。

2.統(tǒng)一管理原則。按照財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理的思路,中心及關(guān)聯(lián)單位的財(cái)務(wù)管理和計(jì)劃投資工作,由中心計(jì)劃財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理與協(xié)調(diào)。各部、室成本費(fèi)用堅(jiān)持“一支筆”審批制度。

3.監(jiān)督制約原則。根據(jù)中央部門預(yù)算管理的要求,通過預(yù)算分解、定額包干、適度獎(jiǎng)懲、財(cái)務(wù)監(jiān)控的手段,達(dá)到監(jiān)督制約的效果。各部門班子成員應(yīng)對部門成本費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督管理。

4.依法合規(guī)的原則。中心各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)和行為必須依據(jù)和遵照現(xiàn)行法律,法規(guī)和規(guī)章制度辦事,做到依法理財(cái),照章辦事。

第三條中心成本費(fèi)用項(xiàng)目按性質(zhì)分為變動(dòng)費(fèi)用和剛性費(fèi)用(相對)兩類。對變動(dòng)費(fèi)用實(shí)施定額包干管理,對剛性費(fèi)用實(shí)施監(jiān)控約束管理。

第四條實(shí)施監(jiān)控約束管理的成本費(fèi)用有工資總額,職工福利基金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi),勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、住房公積金、防寒取暖費(fèi)、防暑降溫費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi)、綠化保潔費(fèi)、水電消耗、各類稅金及附加等項(xiàng)目。

第五條實(shí)施定額包干管理的成本費(fèi)用有差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、修理費(fèi)、燃料動(dòng)力、器材配件、運(yùn)輸費(fèi)、電話費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等項(xiàng)目。

第六條剛性費(fèi)用實(shí)施監(jiān)控約束管理,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部門根據(jù)全年預(yù)算批復(fù),協(xié)同相關(guān)職能部門制定具體指標(biāo),報(bào)中心批準(zhǔn)后實(shí)施。變動(dòng)費(fèi)用實(shí)施定額包干管理,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部門根據(jù)全年預(yù)算批復(fù)及歷年數(shù)據(jù)采取“零基預(yù)算”與“定基預(yù)算”相結(jié)合方法編制,報(bào)中心批準(zhǔn)后實(shí)施。

第七條計(jì)劃財(cái)務(wù)部門在編制全年預(yù)算時(shí),根據(jù)預(yù)算批復(fù)情況,考慮中心生產(chǎn)運(yùn)行實(shí)際,預(yù)留部分機(jī)動(dòng)經(jīng)費(fèi)作為中心總預(yù)備費(fèi),以應(yīng)對臨時(shí)性、專題性、實(shí)發(fā)性、大額性的相關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。動(dòng)用總預(yù)備費(fèi),必須由使用部門提出書面申請,經(jīng)計(jì)財(cái)部門匯同其他職能部門初審后,報(bào)中心批準(zhǔn)后方能實(shí)施。中心領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)費(fèi)用實(shí)施單列,在定額以內(nèi)使用。

第八條對各項(xiàng)變動(dòng)費(fèi)用定額包干的具體說明

1.差旅費(fèi):核算各部、室員工出差期間發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。(部門核算指標(biāo)中不含境外培訓(xùn)和專題性考察發(fā)生費(fèi)用)凡涉及一個(gè)以上部、室員工共同出差、培訓(xùn)、考察時(shí),一般按出差人數(shù)平均分?jǐn)偝霾钯M(fèi)用,分別計(jì)入各自所在部、室變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)內(nèi)。(具體報(bào)銷規(guī)定參照《中心差旅費(fèi)開支管理暫行辦法》及《總局財(cái)務(wù)司轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部、外交部關(guān)于印發(fā)〈臨時(shí)出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法〉的通知》。

2.辦公費(fèi):核算各管理部門辦公用品的耗用,以及其它應(yīng)列入“辦公費(fèi)科目的費(fèi)用。不含業(yè)務(wù)部門的辦公費(fèi)用(在“業(yè)務(wù)費(fèi)’’科目核算)。集中采購、倉庫發(fā)放的辦公用品,入庫時(shí)統(tǒng)一計(jì)入采購部門的辦公費(fèi)用,月末計(jì)劃財(cái)務(wù)部門根據(jù)倉庫提供的出庫統(tǒng)計(jì)表,分別計(jì)入各領(lǐng)料部門的變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)中,并相應(yīng)沖減采購部門的變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)。

3.業(yè)務(wù)費(fèi):核算各業(yè)務(wù)單位開展專業(yè)技術(shù)工作發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,包括在倉庫領(lǐng)用的辦公用品。

4.修理費(fèi):包含房屋修繕費(fèi)和設(shè)備修理費(fèi)。設(shè)備修理費(fèi)包括車輛維修費(fèi)、專業(yè)設(shè)備維修費(fèi)、通用設(shè)備維修費(fèi)、有關(guān)專業(yè)設(shè)備的維保費(fèi)等。設(shè)備出現(xiàn)重大故障或房屋建筑物大修,涉及費(fèi)用較大可由具體承辦部門提出申請,經(jīng)綜合業(yè)務(wù)部門技術(shù)論證,計(jì)劃財(cái)務(wù)部門平衡預(yù)算后上報(bào)中心批準(zhǔn),方可動(dòng)用總預(yù)備費(fèi)。

5.燃料動(dòng)力:核算中心各部、室車輛、設(shè)備耗費(fèi)的各種油耗。其中車輛在定點(diǎn)加油站簽單加油,將定期根據(jù)車管部門提供的各車輛油耗明細(xì)計(jì)入各部、室的變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)中。

6.器材配件:核算業(yè)務(wù)部門購置的未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的零配件和小型設(shè)備、器具。.

7.運(yùn)輸費(fèi):核算各部、室車輛的路橋費(fèi)、租賃費(fèi)、停車費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、以及其他力源費(fèi)等。

8.電話費(fèi):核算中心支付給電訊部門的固定電話、移動(dòng)電話、以及專線費(fèi)用。此變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)下達(dá)給各部、室的為部、室實(shí)際使用的辦公電話費(fèi)用,其余的在預(yù)備費(fèi)中核算。

9.業(yè)務(wù)招待費(fèi):核算各部、室開展管理工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的餐費(fèi)、食品費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用。具體管理辦法參照相關(guān)文件執(zhí)行,該費(fèi)用下達(dá)指標(biāo)包括直接報(bào)銷費(fèi)用和定點(diǎn)賓館酒店

第九條中心計(jì)劃財(cái)務(wù)部門將定期與部、室核對有關(guān)變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)使用情況并予以公示。對變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)按時(shí)間配比超標(biāo)單位,將提出預(yù)警提示。(有關(guān)表格附后)

第十條各部、室應(yīng)指定專人為成本費(fèi)用核算員。對部、室發(fā)生的成本費(fèi)用登記流水賬管理并定期與財(cái)務(wù)部門對賬。

第十一條為使成本費(fèi)用預(yù)算控制落到實(shí)處,中心將結(jié)合變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)考核情況,酌情進(jìn)行適度獎(jiǎng)懲。

學(xué)校出納員崗位職責(zé)

第10篇 物業(yè)公司財(cái)務(wù)成本費(fèi)用管理制度

物業(yè)公司財(cái)務(wù)制度之成本費(fèi)用管理

第一條 經(jīng)營活動(dòng)各項(xiàng)耗費(fèi)根據(jù)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度計(jì)入成本費(fèi)用。主要包括營業(yè)成本、營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等。

第二條 下列支出不得列入成本費(fèi)用:

1、購置和建造固定資產(chǎn)支出;

2、購建無形資產(chǎn)的支出;

3、對外投資的支出;

4、被沒收的財(cái)物;各項(xiàng)罰款、贊助、捐贈(zèng)支出;

5、歸還固定資產(chǎn)投資借款的本金和在固定資產(chǎn)投入使用前發(fā)生的借款利息和外幣折算差額;

6、在職工福利費(fèi)中開支的福利費(fèi);

7、向股東發(fā)放的股利;

8、 償還債務(wù)本金;

9、國家規(guī)定不得列入成本費(fèi)用的其他支出。

第三條 經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)生的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi),分別按公司制定的《因公出差管理制度》、《經(jīng)營業(yè)務(wù)費(fèi)管理制度》嚴(yán)格執(zhí)行。

第四條 員工工資由綜合部造冊,相關(guān)負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后,由財(cái)務(wù)部發(fā)放。

第五條 福利費(fèi)每月按職工工資總額的14%的比例計(jì)提、工會(huì)經(jīng)費(fèi)每月按職工工資總額的2%計(jì)提、職工教育經(jīng)費(fèi)每月按職工工資總額的1.5%計(jì)提,養(yǎng)老金等按有關(guān)規(guī)定計(jì)繳。

第六條 經(jīng)營活動(dòng)當(dāng)期所發(fā)生的營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用,不計(jì)入成本內(nèi),營業(yè)費(fèi)用直接從營業(yè)收入中扣除,管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用計(jì)入當(dāng)期損益。

1、營業(yè)費(fèi)用包括業(yè)務(wù)人員的工資補(bǔ)貼和福利費(fèi)、廣告費(fèi)、展覽費(fèi)、租賃費(fèi)(不包括融資租賃費(fèi))、差旅費(fèi)、經(jīng)營業(yè)務(wù)費(fèi)等。

2、管理費(fèi)用包括行政管理人員的工資補(bǔ)貼和福利費(fèi)、折舊、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、研究開發(fā)費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、壞帳損失、辦公用品、水電費(fèi)、物料消耗、房租費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等其它因管理需要所支付的費(fèi)用等。

3、財(cái)務(wù)費(fèi)用包括經(jīng)營期間發(fā)生的利息凈支出、匯兌凈損失、銀行手續(xù)費(fèi)等。

第11篇 物業(yè)財(cái)務(wù)成本費(fèi)用管理專項(xiàng)制度

物業(yè)財(cái)務(wù)管理專項(xiàng)制度之成本、費(fèi)用的管理

1、經(jīng)營成本是指物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)管理活動(dòng)中,為產(chǎn)權(quán)人、使用人提供維修、管理和服務(wù)等勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)實(shí)際支出。

2、經(jīng)營成本核算的對象應(yīng)為:物業(yè)管理成本、物業(yè)經(jīng)營成本、物業(yè)大修成本等。

3、經(jīng)營費(fèi)用是指企業(yè)在整個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)中發(fā)生的各種費(fèi)用;管理費(fèi)用及財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為管理和組織物業(yè)服務(wù)經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。

4、下列支出不得列入成本、費(fèi)用:為購置和建造固定資產(chǎn)、購入無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)的支出;對外投資的支出;被沒收的財(cái)物;各項(xiàng)罰款、贊助、捐贈(zèng)支出;以及國家規(guī)定不得列入成本、費(fèi)用的其它支出。

5、根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算對成本、費(fèi)用開支實(shí)行嚴(yán)格控制,劃清費(fèi)用界限、開支范圍,按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和帳務(wù)處理原則進(jìn)行核算。

6、管理處各項(xiàng)費(fèi)用開支必須取得合法的發(fā)票,不允許以假發(fā)票、空白條作為入帳的依據(jù),杜絕不合理、不合法的費(fèi)用支出。

7、管理處應(yīng)嚴(yán)格控制費(fèi)用,嚴(yán)禁在使用中假公濟(jì)私。

8、凡屬費(fèi)用開支范圍內(nèi)開支應(yīng)按照管理處費(fèi)用報(bào)銷程序執(zhí)行。

9、成本、費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn):

9.1、工資:按管理處工資管理規(guī)定執(zhí)行,并不允許超出管理處年度預(yù)算。

9.2、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi):按山東省勞動(dòng)統(tǒng)籌部門和管理處有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

9.3、交際應(yīng)酬費(fèi):原則為每月不超過人民幣_(tái)__元,如有特殊情況需超出上述標(biāo)準(zhǔn)的,必須于事前報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

9.4、員工通訊費(fèi):管理處物業(yè)經(jīng)理按每人每月人民幣_(tái)__元標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超過___元按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,不足___元按實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷;其他員工的通訊費(fèi)用一律不準(zhǔn)報(bào)銷。

9.5、管理處通訊費(fèi):管理處的市話費(fèi)可憑電話局的話費(fèi)收據(jù)經(jīng)總部審批后列支入帳;財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審核電話費(fèi)明細(xì)單據(jù),如有信息臺(tái)電話費(fèi)應(yīng)請求總經(jīng)理查明原因,向責(zé)任人收回信息臺(tái)電話費(fèi)。

9.6、市內(nèi)交通費(fèi):原則為每月不超過人民幣_(tái)__元;物業(yè)管理處員工如遇因公外出必須事先征得物業(yè)經(jīng)理的同意后方可乘出租汽車。

9.7、管理處所有采購支出均應(yīng)按照集團(tuán)采購原則集中采購。

9.8、管理處如遇緊急情況需要采購工程材料,必須事先取得物業(yè)經(jīng)理的審批同意后方可自行采購。財(cái)務(wù)部控制額度為人民幣_(tái)__元之內(nèi)。

10、管理處各項(xiàng)預(yù)算范圍內(nèi)開支均需按照公司總部制定的開支審批流程處理。

11、管理處各項(xiàng)預(yù)算范圍外開支一律不予審批支付。

第12篇 某物業(yè)成本費(fèi)用管理制度

為了加強(qiáng)成本控制,降低費(fèi)用消耗,提高企業(yè)效益。合理運(yùn)用財(cái)務(wù)手段對管理處的各項(xiàng)開支進(jìn)行監(jiān)控,便于公司各部門、各管理處的日常工作。特制定本制度:

一、總則

1、成本費(fèi)用管理采用下達(dá)本計(jì)劃和費(fèi)用瞀的管理模式進(jìn)行管理,并實(shí)行總裁一支筆審批的原則;

2、成本費(fèi)用開支實(shí)行集中審批、歸口管理、財(cái)務(wù)監(jiān)督、分級把關(guān)的方式對各項(xiàng)費(fèi)用開支進(jìn)行日常管理;

二、成本費(fèi)用報(bào)銷審批程序

1、符合成本費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的日常費(fèi)用開支,在備用金使用限額內(nèi)的由管理處主任批準(zhǔn)后從備用金中直接支付。各收款室集中辦理費(fèi)用報(bào)銷、補(bǔ)充備用金手續(xù);

2、超出管理處批準(zhǔn)權(quán)限及限額的成本費(fèi)用支出,由各部門、管理處提出申報(bào)計(jì)劃,經(jīng)物業(yè)公司各歸口部門審批、總經(jīng)理簽署批準(zhǔn)意見;財(cái)務(wù)部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的申請計(jì)劃安排資金;

3、各項(xiàng)材料物資的采購,實(shí)行按月計(jì)劃申報(bào)采購的方式進(jìn)行管理,具體實(shí)施參照《關(guān)于對材料物資實(shí)行計(jì)劃采購的規(guī)定》;

4、對備用材料缺貨、確因需要一日內(nèi)難以批復(fù)的緊急支付(含超出備用金限額及權(quán)限),管理處主任可事先特別注明并簽署同意支付批準(zhǔn)支付,收款室從備用金中支付,但應(yīng)在費(fèi)用支出后的次日補(bǔ)辦報(bào)銷手續(xù),經(jīng)公司審批報(bào)銷后方有效支付。對因管理處控制不嚴(yán)、詢價(jià)過高而造成的經(jīng)濟(jì)損失由具體經(jīng)辦人員及批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。

5、歸口管理部門:

公用水電費(fèi),公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)費(fèi),維修物資材料采購,歸口物業(yè)公司工程部管理;

人員工資,辦公費(fèi)、汽車使用費(fèi),郵電通訊費(fèi),交通費(fèi),交際應(yīng)酬費(fèi)、辦公用品、用具、設(shè)施設(shè)備采購,歸口物業(yè)公司行政部管理;

一次性采購計(jì)劃或一次性工程維修計(jì)劃在1萬元以上的須經(jīng)集團(tuán)工程、預(yù)算等有關(guān)部門審批后方可付款。

三、成本費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)

(一)辦公費(fèi):由物業(yè)公司行政部按人均20元的標(biāo)準(zhǔn)集中管理,按部門匯總,控制使用;

(二)交通費(fèi):采取定額包干的方式。對確因工作需要外出的,按月平均50元/人的標(biāo)準(zhǔn)掌握使用,超支不予報(bào)銷,節(jié)約不補(bǔ)。正常因上下班發(fā)生交通費(fèi)用支出的一般不予報(bào)銷,特殊情況及執(zhí)行特殊任務(wù)開支的交通費(fèi),由總經(jīng)理特批。

(三)郵電通訊費(fèi):由集團(tuán)公司配備的通訊工具的,按集團(tuán)公司有關(guān)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。經(jīng)公司批準(zhǔn),由自己購買配備通訊工具的,按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷:

(略)……

通訊費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間為費(fèi)用有效期截止日。

對公司各管理處(部門)辦公電話、值班電話發(fā)生的聲訊費(fèi)用原則上由電話的使用人承擔(dān),從其當(dāng)月工資中扣回。::對金額較大的,由行政部查出聲訊費(fèi)金額、撥打時(shí)間及電話號碼交由各管理處(部門)確定責(zé)任人,除扣除有關(guān)聲訊費(fèi)外,并處以費(fèi)用1~5倍的罰款。

(四)交際應(yīng)酬費(fèi):為便于公司各項(xiàng)工作的正常開展,在業(yè)務(wù)交往及公關(guān)活動(dòng)中,確因工作需要發(fā)生交際應(yīng)酬費(fèi)用蝗,必須遵循如下制度:

1、開支范圍:

a、開發(fā)經(jīng)營項(xiàng)目,提高盈利能力,溝通住處渠道,為企業(yè)的發(fā)展起重大促進(jìn)作用的;

b、政府的綜合經(jīng)濟(jì)管理部門(工商局、稅務(wù)局、國土局、住宅局、城管、環(huán)保、治安等)因例行檢查或其他需要必須開支的;

c、對企業(yè)利益有重大影響的其他相關(guān)部門;

d、經(jīng)總裁特別批準(zhǔn)的必要開支。

2、開支標(biāo)準(zhǔn):

a、管理處主任級招待費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)為50元/人,每次招待費(fèi)支出總額不得超過600元,特殊情況應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);

b、總經(jīng)理級招待費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)為80元/人,每次招待費(fèi)支出總額不得超過1200元,特殊情況或特別消費(fèi)應(yīng)由總裁特批;

c、集團(tuán)公司副總裁級參加的業(yè)務(wù)招待按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;

d、集團(tuán)公司及物業(yè)管理公司對各管理處的例行工作檢查,原則上一律不予報(bào)銷招待費(fèi)用。

3、報(bào)銷原則:

a、對超出報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)限的招待費(fèi)開支一律不予報(bào)銷,特殊情況必須補(bǔ)辦書面審批手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。超出總經(jīng)理批準(zhǔn)權(quán)限的報(bào)經(jīng)總裁批準(zhǔn)后報(bào)銷;

b、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,嚴(yán)禁假公濟(jì)私、虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按貪污論處;

c、嚴(yán)格控制陪同人員數(shù)量,陪同人數(shù)一般不得超過4人,由公司或管理處(部門)主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門人員參與即可。

第13篇 企業(yè)成本費(fèi)用管理辦法(范本)

成本費(fèi)用管理辦法

第一條:為進(jìn)一步加強(qiáng)中心成本費(fèi)用控制,強(qiáng)化全員成本意識(shí),嚴(yán)控不合理開支,增強(qiáng)財(cái)務(wù)約束能力,使中心財(cái)務(wù)管理工作更趨程序化、規(guī)范化、精細(xì)化和預(yù)算化,特制定本辦法。

第二條:中心成本費(fèi)用管理工作應(yīng)遵循“成本效益、統(tǒng)一管理、監(jiān)督制約、依法合規(guī)”的整體原則。

1、成本效益原則。各成本中心都應(yīng)樹立成本觀念和成本意識(shí),在設(shè)備采購、基本建設(shè)、行政管理、后勤服務(wù)等涉及資金投入方面,必須充分考慮“投入產(chǎn)出”平衡,避免盲目投入,重復(fù)建設(shè)、不計(jì)成本、不重效益的隨意行為。

2、統(tǒng)一管理原則。按照財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理的思路,中心及關(guān)聯(lián)單位的財(cái)務(wù)管理和計(jì)劃投資工作,由中心計(jì)劃財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理與協(xié)調(diào)。各部、室成本費(fèi)用堅(jiān)持“一支筆”審批制度。

3、監(jiān)督制約原則。根據(jù)中央部門預(yù)算管理的要求,通過預(yù)算分解、定額包干、適度獎(jiǎng)懲、財(cái)務(wù)監(jiān)控的手段,達(dá)到監(jiān)督制約的效果。各部門班子成員應(yīng)對部門成本費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督管理。

4、依法合規(guī)的原則。中心各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)和行為必須依據(jù)和遵照現(xiàn)行法律,法規(guī)和規(guī)章制度辦事,做到依法理財(cái),照章辦事。

第三條:中心成本費(fèi)用項(xiàng)目按性質(zhì)分為變動(dòng)費(fèi)用和剛性費(fèi)用(相對)兩類。對變動(dòng)費(fèi)用實(shí)施定額包干管理,對剛性費(fèi)用實(shí)施監(jiān)控約束管理。

第四條:實(shí)施監(jiān)控約束管理的成本費(fèi)用有工資總額,職工福利基金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、社會(huì)保障費(fèi),勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、住房公積金、防寒取暖費(fèi)、防暑降溫費(fèi),保險(xiǎn)費(fèi)、綠化保潔費(fèi)、水電消耗、各類稅金及附加等項(xiàng)目。

第五條:實(shí)施定額包干管理的成本費(fèi)用有差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、修理費(fèi)、燃料動(dòng)力、器材配件、運(yùn)輸費(fèi)、電話費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等項(xiàng)目。

第六條:剛性費(fèi)用實(shí)施監(jiān)控約束管理,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部門根據(jù)全年預(yù)算批復(fù),協(xié)同相關(guān)職能部門制定具體指標(biāo),報(bào)中心批準(zhǔn)后實(shí)施。變動(dòng)費(fèi)用實(shí)施定額包干管理,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部門根據(jù)全年預(yù)算批復(fù)及歷年數(shù)據(jù)采取“零基預(yù)算”與“定基預(yù)算”相結(jié)合方法編制,報(bào)中心批準(zhǔn)后實(shí)施。

第七條:計(jì)劃財(cái)務(wù)部門在編制全年預(yù)算時(shí),根據(jù)預(yù)算批復(fù)情況,考慮中心生產(chǎn)運(yùn)行實(shí)際,預(yù)留部分機(jī)動(dòng)經(jīng)費(fèi)作為中心總預(yù)備費(fèi),以應(yīng)對臨時(shí)性、專題性、實(shí)發(fā)性、大額性的相關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。動(dòng)用總預(yù)備費(fèi),必須由使用部門提出書面申請,經(jīng)計(jì)財(cái)部門匯同其他職能部門初審后,報(bào)中心批準(zhǔn)后方能實(shí)施。中心領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)費(fèi)用實(shí)施單列,在定額以內(nèi)使用。

第八條:對各項(xiàng)變動(dòng)費(fèi)用定額包干的具體說明

1、差旅費(fèi):核算各部、室員工出差期間發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用。(部門核算指標(biāo)中不含境外培訓(xùn)和專題性考察發(fā)生費(fèi)用)凡涉及一個(gè)以上部、室員工共同出差、培訓(xùn)、考察時(shí),一般按出差人數(shù)平均分?jǐn)偝霾钯M(fèi)用,分別計(jì)入各自所在部、室變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)內(nèi)。(具體報(bào)銷規(guī)定參照《中心差旅費(fèi)開支管理暫行辦法》及《總局財(cái)務(wù)司轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政部、外交部關(guān)于印發(fā)<臨時(shí)出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法>的通知》。

2、辦公費(fèi):核算各管理部門辦公用品的耗用,以及其它應(yīng)列入“辦公費(fèi)科目的費(fèi)用。不含業(yè)務(wù)部門的辦公費(fèi)用(在“業(yè)務(wù)費(fèi)’’科目核算)。集中采購、倉庫發(fā)放的辦公用品,入庫時(shí)統(tǒng)一計(jì)入采購部門的辦公費(fèi)用,月末計(jì)劃財(cái)務(wù)部門根據(jù)倉庫提供的出庫統(tǒng)計(jì)表,分別計(jì)入各領(lǐng)料部門的變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)中,并相應(yīng)沖減采購部門的變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)。

3、業(yè)務(wù)費(fèi):核算各業(yè)務(wù)單位開展專業(yè)技術(shù)工作發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,包括在倉庫領(lǐng)用的辦公用品。

4、修理費(fèi):包含房屋修繕費(fèi)和設(shè)備修理費(fèi)。設(shè)備修理費(fèi)包括車輛維修費(fèi)、專業(yè)設(shè)備維修費(fèi)、通用設(shè)備維修費(fèi)、有關(guān)專業(yè)設(shè)備的維保費(fèi)等。設(shè)備出現(xiàn)重大故障或房屋建筑物大修,涉及費(fèi)用較大可由具體承辦部門提出申請,經(jīng)綜合業(yè)務(wù)部門技術(shù)論證,計(jì)劃財(cái)務(wù)部門平衡預(yù)算后上報(bào)中心批準(zhǔn),方可動(dòng)用總預(yù)備費(fèi)。

5、燃料動(dòng)力:核算中心各部、室車輛、設(shè)備耗費(fèi)的各種油耗。其中車輛在定點(diǎn)加油站簽單加油,將定期根據(jù)車管部門提供的各車輛油耗明細(xì)計(jì)入各部、室的變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)中。

6、器材配件:核算業(yè)務(wù)部門購置的未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的零配件和小型設(shè)備、器具。 .

7、運(yùn)輸費(fèi):核算各部、室車輛的路橋費(fèi)、租賃費(fèi)、停車費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、以及其他力源費(fèi)等。

8、電話費(fèi):核算中心支付給電訊部門的固定電話、移動(dòng)電話、以及專線費(fèi)用。此變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)下達(dá)給各部、室的為部、室實(shí)際使用的辦公電話費(fèi)用,其余的在預(yù)備費(fèi)中核算。

9、業(yè)務(wù)招待費(fèi):核算各部、室開展管理工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的餐費(fèi)、食品費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用。具體管理辦法參照相關(guān)文件執(zhí)行,該費(fèi)用下達(dá)指標(biāo)包括直接報(bào)銷費(fèi)用和定點(diǎn)賓館酒店

第九條:,中心計(jì)劃財(cái)務(wù)部門將定期與部、室核對有關(guān)變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)使用情況并予以公示。對變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)按時(shí)間配比超標(biāo)單位,將提出預(yù)警提示。(有關(guān)表格附后)

第十條:各部、室應(yīng)指定專人為成本費(fèi)用核算員。對部、室發(fā)生的成本費(fèi)用登記流水賬管理并定期與財(cái)務(wù)部門對賬。

第十一條:為使成本費(fèi)用預(yù)算控制落到實(shí)處,中心將結(jié)合變動(dòng)費(fèi)用指標(biāo)考核情況,酌情

進(jìn)行適度獎(jiǎng)懲。