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公司電腦使用管理制度旨在規(guī)范員工日常工作中對電腦設(shè)備的使用，確保公司信息資產(chǎn)的安全，提高工作效率，并防止?jié)撛诘募夹g(shù)問題影響業(yè)務(wù)運行。這一制度通過明確職責(zé)、規(guī)定操作規(guī)程，旨在創(chuàng)建一個有序、安全、高效的電腦使用環(huán)境。
包括哪些方面
1. 設(shè)備分配與登記：新入職員工的電腦配備，離職員工的設(shè)備回收，以及設(shè)備的日常維護(hù)記錄。
2. 系統(tǒng)與軟件管理：標(biāo)準(zhǔn)操作系統(tǒng)及必要的辦公軟件安裝，禁止私自安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。
3. 數(shù)據(jù)安全：數(shù)據(jù)備份策略，個人文件存儲規(guī)定，以及密碼管理和加密要求。
4. 網(wǎng)絡(luò)使用：網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限設(shè)定，禁止非法下載和上傳，以及電子郵件和社交媒體的使用規(guī)定。
5. 設(shè)備維護(hù)與故障報告：設(shè)備日常保養(yǎng)指南，出現(xiàn)故障時的報告流程。
6. 保密與合規(guī)：遵守公司保密協(xié)議，尊重知識產(chǎn)權(quán)，遵守相關(guān)法規(guī)。
重要性
1. 保護(hù)公司資產(chǎn)：有效管理電腦使用能防止硬件損壞，延長設(shè)備壽命，降低更換成本。
2. 保障信息安全：防止數(shù)據(jù)泄露，確保敏感信息的安全，維護(hù)公司聲譽(yù)。
3. 提升效率：標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程減少錯誤，提高工作效率，避免因技術(shù)問題導(dǎo)致的工作延誤。
4. 法規(guī)遵從：遵守相關(guān)法規(guī)，防止因不當(dāng)使用電腦引發(fā)的法律風(fēng)險。
方案
1. 設(shè)立設(shè)備管理團(tuán)隊：負(fù)責(zé)設(shè)備的分配、維護(hù)和回收，定期進(jìn)行設(shè)備檢查，確保設(shè)備性能穩(wěn)定。
2. 制定軟件許可政策：所有軟件必須經(jīng)過it部門授權(quán)后安裝，定期進(jìn)行軟件審計，消除非法軟件。
3. 建立數(shù)據(jù)安全培訓(xùn)：教育員工正確保存和處理公司數(shù)據(jù)，定期更新密碼，避免使用公共網(wǎng)絡(luò)傳輸敏感信息。
4. 規(guī)范網(wǎng)絡(luò)行為：設(shè)定網(wǎng)絡(luò)訪問規(guī)則，監(jiān)控異常網(wǎng)絡(luò)活動，定期審查電子郵件和社交媒體使用情況。
5. 建立故障報告機(jī)制：員工發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題時，應(yīng)立即向it部門報告，由專業(yè)人員進(jìn)行處理。
6. 定期進(jìn)行安全審查：評估電腦使用管理制度的有效性，及時調(diào)整和完善。
通過實施上述方案，公司將形成一套完善的電腦使用管理體系，促進(jìn)員工合規(guī)操作，保障公司資產(chǎn)和信息安全，同時也為高效工作提供有力支撐。
公司電腦使用管理制度范文
第1篇 企業(yè)公司電腦使用管理規(guī)定
公司電腦使用管理規(guī)定
一、目的
為了進(jìn)一步加強(qiáng)員工勞動紀(jì)律管理,合理利用資源,提高工作效率,特制定此規(guī)定。
二、適用范圍
《電腦管理規(guī)定》適用于公司所有辦公電腦及占用公司網(wǎng)絡(luò)資源的個人電腦的管理。
三、電腦管理職責(zé)
1.綜合管理部為辦公電腦合理使用的監(jiān)督管理部門,負(fù)責(zé)對違紀(jì)行為進(jìn)行處罰。
2.綜合管理部網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)辦公電腦及其硬件的維護(hù)、經(jīng)批準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)流量監(jiān)管、分配,辦公電腦維護(hù)保養(yǎng)等。
3.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門新增電腦的申報,綜合管理部負(fù)責(zé)新增電腦的審核,分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)新增電腦的審批,采購部負(fù)責(zé)新增電腦的采購。
4.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門電腦網(wǎng)絡(luò)接入及網(wǎng)絡(luò)帶寬的申報,綜合管理部負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)帶寬的審核,總經(jīng)理負(fù)責(zé)電腦網(wǎng)絡(luò)的接入和網(wǎng)絡(luò)帶寬流量的批準(zhǔn),網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)經(jīng)批準(zhǔn)后的電腦網(wǎng)絡(luò)接入和網(wǎng)絡(luò)帶寬的流量分配。
四、電腦管理措施
1.上班時間禁止用辦公電腦做與工作無關(guān)的事情,禁止在辦公區(qū)用電腦打游戲、看電影、視頻。禁止播放與工作無關(guān)的視頻、影像、音樂等(職工活動室除外)。不準(zhǔn)傳播法律禁止的文字、圖片,不準(zhǔn)傳播損害公司形象和利益的文字、圖片資料。
2.非上班時間及員工宿舍電腦禁止傳播黃色、淫穢影像、視頻,禁止傳播、播放_、反政府的言論、視頻、影像。
3.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門上班時間辦公電腦使用情況的監(jiān)督管理。保衛(wèi)科對員工宿舍電腦使用情況進(jìn)行巡查,對違紀(jì)情況提出處理意見,上報綜合管理部。
4.違反上術(shù)第1條規(guī)定者,視其情節(jié)輕重每次罰款50~500元,并給予通報批評,部門負(fù)責(zé)人罰款50%。違反上述第2條規(guī)定者,每次罰款100~1000元,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪者,解除勞動關(guān)系,移交公安機(jī)關(guān)處理。
五、監(jiān)督檢查
《電腦管理規(guī)定》執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查由綜合管理部負(fù)責(zé),并將檢查結(jié)果記錄在案,上報總經(jīng)理作為年度考核與處罰的依據(jù)。
六、解釋與實施
《電腦管理規(guī)定》由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
第2篇 房地產(chǎn)公司電腦使用管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司關(guān)于電腦使用的管理規(guī)定
電腦由各部門委派專人負(fù)責(zé)管理、維護(hù),辦公室有權(quán)隨時監(jiān)督檢查。 電腦操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時向辦公室反映,以便請專業(yè)人員進(jìn)行維修,以免造成機(jī)器損壞。
個人強(qiáng)硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負(fù)全部責(zé)任進(jìn)行賠償,費用自理。
由于個人操作不當(dāng)而強(qiáng)行操作造成電腦軟件損壞,致使電腦系統(tǒng)崩潰,由個人負(fù)責(zé)維修,費用自理。 由于個人誤操作致使電腦工作異常應(yīng)及時向辦公室反映,由辦公室委托專人維修,否則由個人負(fù)責(zé)維修,費用自理。
對于來自外部磁盤,使用前都應(yīng)進(jìn)行軟盤殺毒,否則致使電腦感染病毒而系統(tǒng)崩潰,由肇事者負(fù)全責(zé)并進(jìn)行維修,費用自理。
對電腦內(nèi)部系統(tǒng)不得自行進(jìn)行刪除、更改數(shù)據(jù)等操作,需要進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)設(shè)置,應(yīng)及時向辦公室反映由專人進(jìn)行操作;否則產(chǎn)生的一切不良后果有個人自行負(fù)責(zé)。
任何人不得利用工作之便,打印與工作無關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要使用者,須要現(xiàn)經(jīng)過辦公室主任同意方可使用,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟(jì)處罰。 非本公司人員使用電腦,須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。
第3篇 g公司電腦使用管理制度
一.總則:
1. 為了規(guī)范我部門計算機(jī)的使用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網(wǎng)正常運作,使計算機(jī)更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。
2. 本制度所稱的電腦主要指:主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備,各類應(yīng)用軟件等。
二.使用規(guī)定:
1. 部門配備的電腦設(shè)備,實行使用人負(fù)責(zé)制。工作人員要加強(qiáng)電腦知識的學(xué)習(xí),按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),嚴(yán)防病毒侵入,保證正常運轉(zhuǎn);嚴(yán)禁非本部人員擅自使用,人為造成設(shè)備損壞,除追究當(dāng)事人的責(zé)任外,其維修費用從當(dāng)事人工資中核減。
2. 公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教育學(xué)習(xí)、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。嚴(yán)禁在工作時間瀏覽與公司工作無關(guān)的網(wǎng)頁、資料,嚴(yán)禁利用電腦玩游戲、看影碟、網(wǎng)上聊天、網(wǎng)上購物等或進(jìn)行其它與工作無關(guān)的活動,嚴(yán)利用電腦設(shè)備播放_、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站。
3. qq使用規(guī)定:qq工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事宜,包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用qq工具同與工作無關(guān)的人員聊天,傳輸文件等。
4. 嚴(yán)禁私自安裝聊天、游戲等與工作無關(guān)的軟件。電腦使用中出現(xiàn)軟件系統(tǒng)損壞應(yīng)及時維修,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理,個人不得隨便安裝網(wǎng)上下載的軟件,如因私自安裝無關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的,由專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修或賠償?shù)戎惦娔X。個人不能私自對電腦軟件進(jìn)行改動、安裝或刪除等操作。嚴(yán)禁私自拆卸電腦,調(diào)換配件。一經(jīng)查實,按損壞程度進(jìn)行相應(yīng)處理;電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的,請與行政負(fù)責(zé)人員聯(lián)系。由于操作不當(dāng)造成硬件損壞,由個人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?/p>
5. 不得將來歷不明的軟件裝入機(jī)器運行,防止染上病毒。發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障及時報告,不得擅自進(jìn)行維護(hù),防止造成損失。電腦設(shè)備維修應(yīng)由局辦公室組織進(jìn)行。嚴(yán)防計算機(jī)病毒入侵,其它單位或個人的外部存儲設(shè)備(如軟盤、u盤、硬盤等)不得隨意連入計算機(jī),確有必要連入的必須事先進(jìn)行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤
5. 加強(qiáng)本司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)部門總監(jiān)批準(zhǔn),部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報廢都須按程序通知行政管理人員。上機(jī)人員未經(jīng)許可不得私自拆卸和連接各種硬件設(shè)備;不準(zhǔn)在非正常狀態(tài)下使用計算機(jī),嚴(yán)禁私自拆卸機(jī)箱,硬件或應(yīng)用軟件出現(xiàn)異常,應(yīng)及時與管理人員聯(lián)系。未經(jīng)部門同意,計算機(jī)及其附屬設(shè)備不得外借。
6. 無論是本單位,還是外單位人員,凡與本部門無關(guān)人員,嚴(yán)禁上機(jī)操作。各部門及個人在未經(jīng)允許下,不得打開其他部門或個人的郵件,更不得打開來歷不明的郵件及附件。
7. 計算機(jī)資源緊缺時,遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。
8. 員工離開座位超過半小時需關(guān)閉顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關(guān)機(jī),并關(guān)閉電源,關(guān)好門窗,方可離開。
三. 安全規(guī)定:
1. 部門或個人應(yīng)高度重視公司的技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護(hù)。
2. 嚴(yán)格遵守密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。
3. 重要的部門或個人文檔必要時需加密;對公司或個人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動,或者告之部門之外的人員。
四.處罰辦法:
1. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至記過處分。
2. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予書面警告甚至記過處分并處以一定數(shù)額的罰款。
3. 違反規(guī)定者視情節(jié)輕重給予嚴(yán)重警告、罰款或者開除處分。
4.附則
本規(guī)定由策劃部制訂并負(fù)責(zé)解釋,報策劃部總監(jiān)核準(zhǔn)后施行,修改或終止時亦同。
第4篇 a物業(yè)管理公司電腦使用制度
物業(yè)管理公司電腦使用制度
1.電腦必須指定專人負(fù)責(zé),其它人員不得隨意使用。
2.電腦必須設(shè)定密碼,并由專人掌握。
3.未經(jīng)經(jīng)理同意不得用公司電腦復(fù)制或使用與公司無關(guān)的軟件。
4.必須在工作時間內(nèi)使用電腦,工作時間以外由專人開機(jī)。
5.不得于任何時間利用電腦打游戲及觀看激光影碟。
6.要定期檢查電腦使用情況,注意是否有病毒或其它無關(guān)的軟件存在。每月由行政部為電腦殺毒。
7.如使用電腦編輯文件,應(yīng)對編輯的文件有相應(yīng)的中文記錄以便及時查找。
8.各部門在存儲文件時,不允許將文件直接存儲在硬盤目錄中,應(yīng)存于相關(guān)的目錄中,以便管理。
9.個人在編輯完文件后,或在編輯中長時間離開,應(yīng)存儲資料并關(guān)閉自己的文件。以便于提高電腦的使用率。
第5篇 某快遞公司電腦使用管理制度
快遞公司電腦使用管理制度
1、目的 為了使電腦使用規(guī)范,保障物流系統(tǒng)運行正常,確保公司保密資料的安全,特制定本管理制度。
2、適用范圍 本制度適用于總倉、各辦公司及公司其它部門全體人員。
3、使用規(guī)定
3.1權(quán)限
3.1.1辦公室電腦每人一機(jī),人機(jī)固定,不得隨意換用及讓他人使用(人員輪休由主管指派)。
3.1.2倉庫電腦只授權(quán)主管、倉管使用,其他人員不得使用。
3.2使用
3.2.1電腦使用者需加強(qiáng)保密意識,不得瀏覽無關(guān)網(wǎng)站,高度維護(hù)電腦使用安全。
3.2.2各倉所配電腦使用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計、與公司郵件收發(fā)聯(lián)系、倉庫收發(fā)貨掃描、培訓(xùn)等,不得做與工作無關(guān)的事;嚴(yán)禁在線觀看或下載網(wǎng)絡(luò)影視、下載安裝玩耍游戲等。各站點主管負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行;行政負(fù)責(zé)稽查執(zhí)行情況,對違規(guī)者給予處罰。
