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鎖匙管理制度是企業(yè)日常運營中不可或缺的一部分，它涉及到企業(yè)的財產安全、員工職責劃分以及應急處理等多個層面。有效的鎖匙管理能夠確保公司的設施安全，防止未經授權的訪問，同時也是保障員工工作秩序的重要措施。
包括哪些方面
1. 鎖匙的分配與登記：明確誰有權持有特定區(qū)域的鑰匙，記錄鑰匙的發(fā)放、回收和丟失情況。
2. 鎖匙的保管：設定專門的鑰匙保管點，規(guī)定鑰匙的存放方式和安全措施。
3. 使用權限：確定鑰匙使用者的權限，限制非授權人員接觸敏感區(qū)域。
4. 鎖匙借用與歸還：設立嚴格的借用流程，確保鑰匙的使用有跡可循。
5. 應急處理：制定鑰匙丟失或損壞的應急計劃，以應對突發(fā)情況。
6. 定期審計：定期檢查鎖匙管理制度的執(zhí)行情況，確保其有效性。
重要性
鎖匙管理制度的重要性在于：
1. 資產保護：防止非法入侵，保護企業(yè)財產不受損失。
2. 維護秩序：規(guī)范員工行為，保持工作環(huán)境的正常秩序。
3. 法律合規(guī)：符合安全法規(guī)要求，降低企業(yè)法律風險。
4. 提升效率：明確職責，減少因鑰匙管理不當造成的延誤和混亂。
方案
1. 設立鑰匙管理部門：由專人負責鑰匙的發(fā)放、回收和維護。
2. 制定詳細規(guī)定：明確鑰匙的使用、借用、歸還和保管流程，包括書面申請、簽字確認等環(huán)節(jié)。
3. 實施電子化管理：采用智能鑰匙管理系統(tǒng)，記錄鑰匙的使用軌跡，提高管理效率。
4. 培訓教育：定期對員工進行鑰匙管理制度的培訓，增強安全意識。
5. 檢查與考核：定期對鑰匙管理制度執(zhí)行情況進行檢查，納入員工績效考核。
6. 不斷優(yōu)化：根據實際情況調整和完善制度，確保其適應企業(yè)發(fā)展需求。
鎖匙管理制度的實施需要全體員工的配合與遵守，通過系統(tǒng)的管理，我們可以構建一個安全、有序的工作環(huán)境，為企業(yè)穩(wěn)健運營提供堅實的基礎。
鎖匙管理制度范文
第1篇 置業(yè)公司鎖匙管理規(guī)定
置業(yè)公司鎖匙管理規(guī)定
一、管理范圍
1、本規(guī)范所指鎖匙是指公司辦公地(用)的門、柜、桌、箱、車的鎖具和鑰匙。
2、本規(guī)范所指管理是主要包括上述鎖鑰的購置驗收、編號標帖、登記造冊、備份保管、配發(fā)配制、維修更換、借用、回收和銷毀。
二、管理措施
1、購置驗收:凡在新購置帶鎖具的辦公家具、車輛和物品時,總經辦或經辦人員必須認真檢查核對鎖具、鑰匙的質量和數量,驗收無誤后應向總經辦知會并由其統(tǒng)一管理。
2、編號標帖:總經辦在拿(收)到全部新鑰匙后,應按照公司對所有辦公家具實行編號登記的要求,對照編制其配套鑰匙的編號,并在鑰匙上貼上標識簽,以防混淆和無法辨識。
3、配發(fā)配制:
(1)編號標帖后的鑰匙,即可由員工對號領取和或向員工對號配發(fā)。
(2)領取配發(fā)鑰匙時,總經辦必須按規(guī)范表單進行登記(總數、分配、備份和變動事項),以便對照檢查核對。
(3)鑰匙份數不夠時,必須報告(安排)總經辦,由總經辦統(tǒng)一安排對外配制,嚴禁任何員工私自、擅自配制。
(4)新配制的鑰匙也必須在上述表單上進行登記。
(5)公司大門鑰匙的配制和配發(fā),必須嚴格控制,配發(fā)名單須經領導審查同意。
(6)公司員工只能對號領取、配發(fā)本人、本部門所用鑰匙,不得領取、配發(fā)非本人、非本部門所用鑰匙。
4、備份保管:為保證公司財產的統(tǒng)一和完整,并應公司急時之需,公司除財務部保險柜、機要員印箱和領導有明確要求收回全部備份(車、門、柜、桌、箱)鑰匙的之外,其余全部鑰匙必須留有備份,并由總經辦檔案總務統(tǒng)一保管。
5、維修更換:鎖具損壞后,應及時通知總經辦進行統(tǒng)一修理或更換。員工不得在自己所使用的物具上自行安裝鎖具?？偨涋k應對已更換的大門舊鑰匙進行回收。
6、調整更換:辦公區(qū)、有鎖具的辦公家具如遇公司調整,則總經辦應督導所涉部門和員工自行調整更換相應的鑰匙,并在登記表單上做登記。
7、離職清退:離職員工離職前,必須按程序和有關規(guī)定,交清全部領取和配發(fā)的鑰匙;如有遺失,須主動接受公司視情況給予的過失處罰。
8、內外借用:公司所有鑰匙,原則上不予外借,特殊情況須經公司領導批準同意。內部員工臨時借用,視情況自行處置。
9、清理銷毀:總經辦應定期對所管理的鎖具和鑰匙進行清理,對已廢棄不用、損壞、回收、已更換鎖具的鑰匙和鎖具,進行統(tǒng)一銷毀,以保持鎖鑰管理的有序。
三、管理責任
1、上述管理責任,由總經辦統(tǒng)一負責,尤其是總經辦必須保證備份鑰匙的完整和安全。
2、公司未保留備份的財務部保險柜、機要員印箱和領導有明確要求收回全部備份(車、門、柜、桌、箱)的鑰匙,其管理責任由使用保管者自行負責。
3、各員工領取、配發(fā)的公司鑰匙,其使用、保管、外借的責任由使用者自行負責。
4、公司所有人員,若遺失所領取、配發(fā)的鑰匙,必須及時向行政人事部報告,并主動接受公司視情況給予的過失處罰,概不例外。
第2篇 電梯鎖匙管理規(guī)定制度
1、電梯鎖匙須由電梯管理員或電梯司機持有和使用。
2、使用電梯鎖匙必須熟悉電梯的運行原理,確保電梯安全運行。
3、開啟電梯廳門必需使用專用鎖匙,不許強行打開廳門。
4、開啟電梯廳門前必須確認電梯已經停止運行,并且確保因轎廂不在該樓層時不墜落井道。
5、電梯機房必須上鎖,鎖匙由當班電梯司機或管理員管理,不許無關人員進入機房。
6、電梯司機在交接班是應做好鎖匙交接并書面記錄,防止電梯鎖匙遺失。
第3篇 酒店工程部鎖匙管理制度（7）
酒店工程部鎖匙管理制度(七)
1.本部門使用的所有鎖匙,存放在工程部辦公室鎖匙箱內,由總工程師負責保管,以作緊急時使用。
2.辦公室、工作間和設備房常用鎖匙,記錄后分配到相關人員日常配備使用。
3.各系統(tǒng)設備房的另一套鎖匙放值班室鎖匙鎖好,由值班工程師負責保管。
4.建立鎖匙領用簽收本,由值班工程師負責監(jiān)督。
5.領用鎖匙須向值班工程師領用,并填寫領用記錄,簽名才能領用。
6.領用鎖匙應盡量當天當班時間內交還,在領用記錄欄寫清交還時間。
7.不得私自在鎖匙柜里拿取鎖匙。
8.不得私自配制各系統(tǒng)設備房的鎖匙;如有違者,按《員工手冊》條例處分。
9.交接班時鎖匙必須全數點清楚,如缺少鎖匙,接班者必須跟蹤鎖匙的去向,清楚后方可完成交接。
10.如有遺失的鎖匙必須查明原因,并及時重新配制,重要設備立即更換門鎖,并做好記錄。
第4篇 某某廣場鎖匙管理規(guī)定
某廣場鎖匙管理規(guī)定
1 目的:確保鎖匙管理有序,使用方便。
2適用范圍:管理中心
3 程序要點:
3.1 管理中心的各類鑰匙由物業(yè)助理管理控制;
3.2 公共設施、設備鑰匙一般都應配備兩套,一套現用,一套備用;
3.3 所有鑰匙應分類,貼上標簽,整齊定位掛放于鑰匙板上或鑰匙箱中;
3.4重點門房鑰匙一旦丟失,管理人員應立即向物業(yè)部主管匯報,同時更換門鎖;
3.5 鑰匙應嚴格保管,未經批準許可,不得隨意借給非管理中心人員;
3.6 管理中心員工未經管理處經理許可,不得私自配置公房鑰匙;
3.7 在鑰匙使用當中,使用人應妥善保管鑰匙;
3.8 非正常上班時間,鑰匙的管理由監(jiān)控中心值班人員負責管理,交接時應查點清楚;
3.9 值班人員因故離開崗位時,應委托其他同事代為保管;
3.10 借用鑰匙時,客戶助理應做好記錄;
3.11 對業(yè)主托管的鑰匙,應妥善保管。
