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合同簽訂管理制度是指企業(yè)為規(guī)范合同的簽署流程，確保合同的有效性和合法性，防止?jié)撛陲L(fēng)險，而制定的一系列規(guī)章制度。它涵蓋了從合同的起草、審核、談判、簽訂到履行全過程的管理規(guī)定。
包括哪些方面
1. 合同起草：明確合同內(nèi)容應(yīng)包括的基本條款，如雙方權(quán)利義務(wù)、價格、期限、違約責(zé)任等，并規(guī)定合同模板的使用和修訂程序。
2. 合同審核：設(shè)立專門的法律部門或法律顧問，負(fù)責(zé)對合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查，防止法律風(fēng)險。
3. 談判管理：規(guī)定談判人員的職責(zé)，強(qiáng)調(diào)溝通策略和談判技巧，以及談判過程的記錄和報(bào)告制度。
4. 簽訂流程：明確合同簽訂的授權(quán)權(quán)限，規(guī)定合同審批、簽署的流程和時間要求，以及電子簽名或書面簽名的規(guī)定。
5. 合同履行：設(shè)定合同履行監(jiān)控機(jī)制，包括進(jìn)度跟蹤、變更管理、爭議解決等，確保合同的順利執(zhí)行。
6. 合同存檔：規(guī)定合同原件的保管、復(fù)制和銷毀程序，以及電子文檔的存儲和備份規(guī)則。
7. 培訓(xùn)與教育：定期對員工進(jìn)行合同法知識培訓(xùn)，提高全員的合同意識和風(fēng)險防范能力。
重要性
合同簽訂管理制度的重要性在于：
1. 防范風(fēng)險：通過規(guī)范化的流程，減少因合同疏漏或違規(guī)操作導(dǎo)致的法律糾紛。
2. 保障權(quán)益：確保企業(yè)在交易中的合法權(quán)益得到充分保護(hù)，降低經(jīng)濟(jì)損失。
3. 提高效率：明確職責(zé)分工，提升合同簽訂和履行的效率，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。
4. 增強(qiáng)合規(guī)性：符合法律法規(guī)要求，維護(hù)企業(yè)的良好商譽(yù)和社會形象。
方案
1. 制定詳細(xì)的合同管理制度文件，明確各項(xiàng)規(guī)定和操作指南。
2. 設(shè)立合同管理崗位，負(fù)責(zé)合同的全程管理，確保制度執(zhí)行。
3. 定期評估和更新制度，以適應(yīng)法律法規(guī)變化和企業(yè)需求。
4. 加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)，提高員工對合同管理制度的理解和執(zhí)行力。
5. 實(shí)施嚴(yán)格的監(jiān)督和考核機(jī)制，對違反制度的行為進(jìn)行糾正和處罰。
6. 建立合同管理系統(tǒng)，利用信息技術(shù)提高合同管理的自動化水平。
通過上述措施，企業(yè)可以構(gòu)建一個完善、高效的合同簽訂管理體系，從而在商業(yè)活動中穩(wěn)健前行，降低風(fēng)險，保障利益。
合同簽訂管理制度范文
第1篇 合同簽訂管理制度
合同簽訂及管理制度
(一)合同簽訂注意事項(xiàng)
采購合同的訂立必須采取書面形式,經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關(guān)修改采購合同的文書、傳真等,均屬于采購合同的范圍。
采購部負(fù)責(zé)采購合同的談判、起草、執(zhí)行、變更等工作。根據(jù)相關(guān)類別的合同范本進(jìn)行補(bǔ)充修改,合同各項(xiàng)內(nèi)容的條款應(yīng)當(dāng)明確、具體,文字表達(dá)要嚴(yán)謹(jǐn)。
新合同擬定修改完畢之后,經(jīng)總經(jīng)辦過目審批后,可憑簽字的《印章使用審批表》到合同專員處登記蓋章。
與新供應(yīng)商簽訂合同之前,應(yīng)核實(shí)對方當(dāng)事人的身份。對于合同主體是自然人的情況,可以要求其提供相應(yīng)的個人身份信息,如姓名、身份證號、詳細(xì)地址等,最好能夠留存對方身份證復(fù)印件。對于合同主體是法人或其他組織的情況,同樣應(yīng)當(dāng)審查其身份的真實(shí)性,并要求對方出具加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件留存。
(二)合同管理
采購合同簽訂完畢后,采購部應(yīng)及時把合同原件、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和對方身份證復(fù)印件等文件交到合同專員處統(tǒng)一保管。
參與采購合同簽訂和采購合同管理的人員不得出現(xiàn)以下情況,否則公司將視情節(jié)輕重予以相應(yīng)處分。
泄露或私自更改采購合同的內(nèi)容。
丟失采購合同。
損害公司的利益。
在參與采購合同制定、簽訂的過程中出現(xiàn)嚴(yán)重不負(fù)責(zé)任的行為。
采購合同發(fā)生糾紛時,采購部相關(guān)人員應(yīng)會同法律顧問與對方協(xié)商解決,協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的,相關(guān)部門應(yīng)協(xié)助法律顧問辦理有關(guān)事宜。
第2篇 物業(yè)管理師考試-物業(yè)服務(wù)合同簽訂
物業(yè)管理師考試資料:物業(yè)服務(wù)合同簽訂
物業(yè)服務(wù)合同在簽訂時應(yīng)以政府頒布的示范文本為基礎(chǔ),雙方在平等自愿的前提下,遵循公平、誠實(shí)信用與合法的原則,經(jīng)充分的協(xié)商討論達(dá)成一致意見后方可簽訂。
物業(yè)管理工作自身的特點(diǎn)決定了物業(yè)服務(wù)合同簽訂時,除可遵循簽訂一般合同時的注意事項(xiàng)外,還要注意以下四個要點(diǎn):
(一)宜細(xì)不宜粗的原則
為確保合同雙方的權(quán)益,明確各目的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù),減少日后的糾紛,業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)在對合同進(jìn)行談判洽商時,要遵循宜細(xì)不宜粗的原則,即對合同的具體條款要進(jìn)行細(xì)致的充分協(xié)商,取得一致,不僅要從宏觀上把握。更要從微觀上給予明確。 一般物業(yè)服務(wù)合同中對委托的管理服務(wù)應(yīng)包括五個層次的約定:
1.委托項(xiàng)目
委托哪些管理服務(wù)項(xiàng)目應(yīng)逐項(xiàng)寫清。如房屋建筑共用部位的維修、養(yǎng)護(hù)和管理:共用設(shè)施設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行和管理:環(huán)境衛(wèi)生等。物業(yè)管理委托最主要的是公共性服務(wù)項(xiàng)目,應(yīng)逐項(xiàng)給予明確;同時哪些項(xiàng)目允許物業(yè)管理企業(yè)分包,對分包的原則要求和限制條件,也應(yīng)給予明確。
2.各委托項(xiàng)目的具體內(nèi)容
各委托項(xiàng)目所包含的具體內(nèi)容,應(yīng)表述清楚,越詳細(xì)越好。如房屋建筑公用部位的維修、養(yǎng)護(hù)和管理,項(xiàng)目內(nèi)容包括:樓蓋、屋頂、外墻面、承重結(jié)構(gòu)……環(huán)境衛(wèi)生包括哪些部分,樓梯、樓道、場地、庭院哪些委托,哪些不委托。
不同性質(zhì)的業(yè)主和不同類型的物業(yè)在某些委托項(xiàng)目的具體內(nèi)容上是有很大差異的。這些差異和區(qū)別除在招標(biāo)書中明確提出外,還應(yīng)在合同談判時給予準(zhǔn)確界定。如部隊(duì)和一些政府機(jī)關(guān)在保安服務(wù)這一委托項(xiàng)目的具體內(nèi)容上與普通住宅區(qū)和寫字樓就是有較大區(qū)別的。
3.服務(wù)質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)
各委托項(xiàng)目具體內(nèi)容的管理服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),在定性的基礎(chǔ)上能量化的盡可能給予量化。這種量化標(biāo)準(zhǔn)有兩個層次,一是工作量的量化,二是質(zhì)量檢查評定標(biāo)準(zhǔn)的量化。如垃圾清運(yùn)要一天一次,還是二天一次,這是對工作量的量化;而環(huán)境衛(wèi)生的清潔標(biāo)準(zhǔn)則屬于質(zhì)量檢查評定的標(biāo)準(zhǔn)。要注意在明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)時要少用或不用帶有模糊概念的詞語,例如整潔,因?yàn)槭欠裾麧嵅灰鬃鞒鰷?zhǔn)確判斷。
目前,不少物業(yè)服務(wù)合同在簽訂時對質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)闡述不準(zhǔn)確。對此,中國物業(yè)管理協(xié)會印發(fā)了《普通住宅小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)等級標(biāo)準(zhǔn)(試行)》(中物協(xié)[2004]1號),各地行政管理部門也頒布了各地物業(yè)管理服務(wù)的等級標(biāo)準(zhǔn),這些可作為合同談判簽訂時的參考和依據(jù)。
4. 管理和服務(wù)費(fèi)用
各委托項(xiàng)目在上述的管理服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)下應(yīng)收取的相應(yīng)合理的成本或支出費(fèi)用。物業(yè)管理服務(wù)是分檔次的,不同檔次收取的費(fèi)用是有較大差異的。在明確了委托項(xiàng)目、具體內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)后,費(fèi)用的確定往往是雙方爭論和討價還價的焦點(diǎn)。在確定合理的費(fèi)用時,要經(jīng)過詳細(xì)的內(nèi)容測算和橫向比較。無論是采用包干制取費(fèi),還是酬金制付費(fèi),雙方都應(yīng)經(jīng)過一定的測算和對比。各地物價局頒布的指導(dǎo)價應(yīng)視作一個參考依據(jù),各物業(yè)區(qū)域的規(guī)模大小與構(gòu)成均不同,對最終取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)還應(yīng)詳細(xì)討論確定。
5.對物業(yè)管理企業(yè)的獎懲約定條款
物業(yè)管理委托的甲乙雙方應(yīng)爭取雙贏的結(jié)果。在物業(yè)服務(wù)合同談判中,應(yīng)對物業(yè)企業(yè)的工作有相應(yīng)的獎懲條款。目前,各法規(guī)對物業(yè)管理企業(yè)的違法、違規(guī)、違約行為,對由于其工作不負(fù)責(zé)或失誤給業(yè)主造成損失或損害的情況均有一些懲罰性條款,但缺少對物業(yè)管理企業(yè)的獎勵性條款。一些地方政府原則上同意物業(yè)管理榮獲全國或省、市優(yōu)秀(示范)小區(qū)的,物業(yè)服務(wù)費(fèi)上浮10%~25%,但真正執(zhí)行的并不多,執(zhí)行起來也較難?？紤]到政府不宜對比做出規(guī)定,因而在合同談判時,業(yè)主可以設(shè)立一些獎勵條款,以激勵物業(yè)管理企業(yè)及其員工更好地做好物業(yè)管理服務(wù)。如,業(yè)主可設(shè)立業(yè)主獎勵基金,對有突出事跡或表現(xiàn)的員工給予一定獎勵;在酬金制的情況下,如物業(yè)管理企業(yè)在做好管理服務(wù)的前提下,其物業(yè)服務(wù)支出有較大的節(jié)約,可適當(dāng)提高酬金等。
上述五個層次足物業(yè)服務(wù)合同不可少的必備的內(nèi)容。為防止合同過長,可采用附件的形式。在《前期物業(yè)服務(wù)合同(示范文本)》中,包括《物業(yè)構(gòu)成細(xì)目》、《物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量目標(biāo)》《物業(yè)共用部位明細(xì)》、《物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備明細(xì)》四個附件。此外,雙方還可就具體問題增加附件。
正因?yàn)槲飿I(yè)服務(wù)合同的談判要遵循宜細(xì)不宜粗的原則,所以經(jīng)過招投標(biāo)確定了中標(biāo)單位后,要有相對較長的(與一般招投標(biāo)相比)的合同談判時間?！肚捌谖飿I(yè)管理招投標(biāo)管理暫行辦法》第二十八條規(guī)定:招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立書面合同。
(二)不應(yīng)有無償無限期的承諾
除委托方對物業(yè)管理企業(yè)可無償提供管理用房外,在物業(yè)服務(wù)合同中,不應(yīng)有無償無期限的承諾。如對住用人無償提供班車服務(wù)等。這是因?yàn)?
(1)物業(yè)管理從本質(zhì)上講是市場經(jīng)濟(jì)條件下的有償服務(wù),無償提供服務(wù)是福利制的產(chǎn)物。尤其在我國體制轉(zhuǎn)軌時期,廣大消費(fèi)者對計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時期的行政福利制管房體制是欣賞的。無償?shù)某兄Z不利于全社會全面、正確地理解、認(rèn)識和實(shí)踐社會化、專業(yè)化、市場化的物業(yè)管理。
(2)無償提供服務(wù)導(dǎo)致住用人之間享受到的服務(wù)不一致。物業(yè)管理除了公共服務(wù)而向全體住用人,其他的專項(xiàng)服務(wù)、特約服務(wù)等都是面向部分或少數(shù)有此需要的住用人的,一般不可能所有的住用人都需要,都收益,如果無償提供這部分專項(xiàng)、特約服務(wù)對那些不需要或未享受到該項(xiàng)管理服務(wù)的人來說就是不公平的。
(3)無償提供管理服務(wù)在實(shí)踐上也是有害的,行不通的。無償提供的管理服務(wù)仍是有成本,需要支付費(fèi)用的,無論開發(fā)商還是物業(yè)管理企業(yè)不可能也不應(yīng)該長期承擔(dān)這筆費(fèi)用。否則,最終導(dǎo)致的結(jié)果一是降低管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),二是將該成本費(fèi)用轉(zhuǎn)移或變相轉(zhuǎn)移分擔(dān)給全體業(yè)主。
(4)物業(yè)管理的委托是有期限的,無期限的承諾從理論上講是不通的,在實(shí)踐上也是難以做到的。無償無期限的承諾通常出現(xiàn)在開發(fā)企業(yè)在售房時為促銷而作出的某些承諾,或物業(yè)管理企業(yè)為增加中標(biāo)機(jī)會作出的承諾。這種承諾一旦作出,日后又無法全面履行,就給物業(yè)管理的正常運(yùn)作帶來困難,極易成為雙方發(fā)生糾紛的重要原因。
在物業(yè)管理的具體實(shí)施中,有時開始開發(fā)商或物業(yè)管理企業(yè)會自行出資做一些公益性活動,如新年聯(lián)歡會、六一兒童付費(fèi)活動等;或在某方面采取一些優(yōu)惠措施,如對老人、兒童、困難家庭的一些取費(fèi)項(xiàng)目給予優(yōu)惠。這都是無可厚非的,這樣做有利于物業(yè)管理的運(yùn)作,是應(yīng)該提倡的。但是,除經(jīng)業(yè)主大會同意,這些內(nèi)容不應(yīng)在合同中明確是無償提供,這些活動的費(fèi)用也不應(yīng)從物業(yè)服務(wù)費(fèi)中指出,只能由開發(fā)商、物業(yè)管理企業(yè)自行支付。
(三)實(shí)事求是留有余地
物業(yè)服務(wù)合同雙方一旦簽訂,物業(yè)管理企業(yè)就要認(rèn)真、嚴(yán)格地履行,凡做不到位的地方物業(yè)管理企業(yè)都應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。因此,在合同談判
中,既要實(shí)事求是,更要留有余地。下面幾點(diǎn)應(yīng)引起開發(fā)商,尤其是物業(yè)管理企業(yè)的注意。
1.物業(yè)管理企業(yè)要量力而行
在投標(biāo)和承諾物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)時,物業(yè)管理企業(yè)要量力而行,不同的物業(yè)有不同的檔次,這是客觀條件;不同的物業(yè)管理企業(yè)又有各自不同的情況,這時主觀條件。在實(shí)施物業(yè)管理時,客觀條件的約束和主觀條件的限制是搞好物業(yè)管理服務(wù)工作的基礎(chǔ)性條件,管理服務(wù)的結(jié)果只能建立在這個基礎(chǔ)之上。要注意,對經(jīng)過努力才有可能達(dá)到的一些標(biāo)準(zhǔn),要留有余地,更不能說過頭話。反之,則很容易成為產(chǎn)生問題的根源。
2.對分期建設(shè)項(xiàng)目、分期建成使用時物業(yè)管理的承諾
物業(yè)的開發(fā)建造是一個過程,有時又分期實(shí)施。在物業(yè)服務(wù)合同,尤其前期物業(yè)服務(wù)合同簽訂時要充分考慮這點(diǎn)。例如,24小時熱水供應(yīng),當(dāng)最初個別業(yè)主入住時,一般無法提供,在合同中就要說明并給出該項(xiàng)服務(wù)提供的條件與時機(jī)以及未提供該項(xiàng)服務(wù)時物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的適當(dāng)減免;又如,當(dāng)一個住宅區(qū)規(guī)劃分期建造時,在首期不應(yīng)把小區(qū)全部建成后才能夠提供的服務(wù)項(xiàng)目內(nèi)容列入合同。物業(yè)只有在具備入住條件后才能交付給業(yè)主入住,這個入住條件并不等于物業(yè)全部建成后提供的生活工作條件。這其中的差別在前期物業(yè)服務(wù)合同和前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議簽訂時尤其應(yīng)注意。
(四)明確界定違約責(zé)任與處理方式
在物業(yè)管理的實(shí)踐過程中,不可避免地會產(chǎn)生各種各樣的問題、矛盾與糾紛。這些問題、矛盾與糾紛既可能發(fā)生在物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主之間,也可能發(fā)生在業(yè)主相互之間;既有違法的問題,但更多的則屬于違規(guī)、違約以及是非道德和認(rèn)識水平的范疇。最然,對于不同性質(zhì)、不同層面的問題、矛盾與糾紛要通過不同的途徑,采取不同的處理方式來解決。
第3篇 師大合同簽訂及管理試行規(guī)定
師范大學(xué)合同簽訂及管理試行規(guī)定
第一條 為了保護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)及利益不受侵犯,規(guī)范對外活動中訂立合同行為,預(yù)防合同糾紛,根據(jù)《中華人民共和國國合同法》及有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條 訂立合同必須遵守國家法律、法規(guī)和規(guī)章,遵循誠實(shí)、信用、平等互利、協(xié)商一致的原則。
第三條 訂立合同應(yīng)嚴(yán)格履行規(guī)定的程序,合同條款應(yīng)當(dāng)明確、完備;形式符合法律、法規(guī)要求。
第四條 從事經(jīng)濟(jì)活動或進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交往,標(biāo)的在二萬元以上的事項(xiàng),除及時清結(jié)的外,都應(yīng)簽訂書面合同。
第五條 凡以學(xué)校名義與外單位訂立的工程項(xiàng)目、物資設(shè)備購置、辦學(xué)、開發(fā)、技術(shù)、承包等重大事項(xiàng)合同,必須經(jīng)學(xué)校法定代表人親自簽署或明確權(quán)限委托簽訂。未經(jīng)學(xué)校法定代表人明確委托而以學(xué)校名義簽訂合同的為侵權(quán)行為,學(xué)校追究侵權(quán)責(zé)任,由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和其它后果由簽訂人負(fù)責(zé)。
第六條 學(xué)校所屬具有獨(dú)立法人資格的、未注冊有限責(zé)任的、學(xué)校對其行為負(fù)有連帶責(zé)任的單位,要制定科學(xué)、規(guī)范的合同訂立制度,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后,嚴(yán)格按其操作,并對合同結(jié)果負(fù)全責(zé)。合同標(biāo)的在30萬元以上的,簽訂前由簽訂單位負(fù)責(zé)人向?qū)W校法定代表人報(bào)告。不得將合同金額分解規(guī)避報(bào)告。
第七條 無獨(dú)立法人資格的單位,未經(jīng)學(xué)校法定代表人的委托授權(quán),不得以本部門的名義對外訂立任何合同或協(xié)議。否則為侵權(quán)行為,學(xué)校追究其侵權(quán)責(zé)任,由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和其它后果由簽訂人負(fù)責(zé)。
第八條 合同訂立后,要盡快完善財(cái)務(wù)登記手續(xù)。不入賬記載的,經(jīng)濟(jì)責(zé)任自負(fù)。財(cái)務(wù)人員有責(zé)任對合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督,并向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第九條 合同簽訂后,應(yīng)當(dāng)全面履行。如出現(xiàn)不能或不能完全履行時,應(yīng)采取緊急措施減少損失。
合同承辦部門提出變更或解除合同的,應(yīng)送主管領(lǐng)導(dǎo)和法定代表人審批后按法律規(guī)定的程序辦理;
對方提出變更或解除合同建議的,我方應(yīng)在接到通知后,按法律規(guī)定或約定的期限予以明確答復(fù)。
第十條 變更、解除合同以及對質(zhì)量、數(shù)量等提出異議,必須采用書面形式。
第十一條 合同履行中,如發(fā)現(xiàn)對方違約,合同承辦部門應(yīng)按法律規(guī)定及時處理,追究對方違約責(zé)任。
第十二條 合同發(fā)生糾紛時,承辦部門應(yīng)及時主動同學(xué)校主管部門聯(lián)系,研究解決糾紛的辦法。
第十三條 凡學(xué)校所屬的資產(chǎn),任何部門、任何個人未經(jīng)授權(quán)無權(quán)自行出租、出借、轉(zhuǎn)讓。私自出租、出借、轉(zhuǎn)讓的,為侵權(quán)行為。學(xué)校追究其侵權(quán)責(zé)任,并對侵權(quán)單位或部門及負(fù)直接責(zé)任的主管人員及直接責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰。由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和其它后果由該單位或部門及負(fù)直接責(zé)任的主管人員及直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
第十四條 學(xué)校所屬單位及部門一律不準(zhǔn)用學(xué)校資產(chǎn)對外提供合同擔(dān)保。
第十五條 對違反國家法律法規(guī)及本辦法規(guī)定,在簽訂履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私,損害國家和學(xué)校利益的,將視其情節(jié)輕重,追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十六條 本規(guī)定由監(jiān)察處負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第4篇 物業(yè)管理合同簽訂程序
物業(yè)管理合同的簽訂程序
1目的
本程序明確了本公司與業(yè)主(客戶)簽定物業(yè)管理合同的工作流程,以保證合同的需求已明確并為雙方所接受,公司具有滿足合同需求的能力。
2適用范圍
本程序適用于經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部和住宅管理處關(guān)于物業(yè)管理合同的簽訂。
3相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要素
3.1gb/t19002-iso9002 4.3
4相關(guān)文件
4.1《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》
4.2《業(yè)主公約》
4.3《深圳市物價局關(guān)于收取物業(yè)管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》
4.4《深圳市物業(yè)管理有關(guān)法規(guī)》
4.5《物業(yè)管理費(fèi)用的收取》
4.6《大廈入伙的管理》
5職責(zé)
5.1經(jīng)營部負(fù)責(zé)物業(yè)管理合同的簽訂
5.2物業(yè)管理處負(fù)責(zé)辦理房產(chǎn)交接、驗(yàn)收、服務(wù)跟蹤手續(xù)
5.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用的收取
6實(shí)施程序
6.1根據(jù)相關(guān)文件和物業(yè)管理方案的具體要求,由經(jīng)營部起草物業(yè)管理合同方案,其中包括雙方責(zé)權(quán)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等內(nèi)容。
6.2物業(yè)管理合同方案經(jīng)經(jīng)理辦公會討論評審后,確定正式物業(yè)管理合同,并作書面評審記錄。
6.3經(jīng)營部根據(jù)市場情況、成本預(yù)測及有關(guān)規(guī)定確定物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
6.4經(jīng)營部同業(yè)主(客戶)正式簽定住宅物業(yè)管理合同。
6.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理業(yè)主(客戶)繳費(fèi)手續(xù)。
6.6物業(yè)管理處負(fù)責(zé)與業(yè)主(客戶)進(jìn)行房產(chǎn)交接并辦理相關(guān)手續(xù)。
6.7當(dāng)合同發(fā)生修改時,由經(jīng)營部將修改方案交經(jīng)理辦公會討論評審,形成合同修改方案,并作好書面評審記錄。
6.8對于已成立了業(yè)主管委會的和未成立業(yè)主管委會的將按以下程序運(yùn)作。
6.8.1對于已成立了業(yè)主管委會的,由經(jīng)營部將已形成的合同修改方案報(bào)業(yè)主管委會討論通過,如未獲通過,則按上述6.7程序評審。
6.8.2對于未成立業(yè)主管委會的,由經(jīng)營部將已形成的合同修改方案征求業(yè)主意見,按多數(shù)人同意,則為通過辦理。如未獲通過,則按上述6.7程序重新評審。
6.9將已獲通過的合同修改方案,以書面形式確認(rèn),經(jīng)營部負(fù)責(zé)將更改后合同發(fā)至相關(guān)部門。
6.10合同原件由經(jīng)營部保存,保存期限為長期。
7質(zhì)量記錄
7.1物業(yè)管理合同
7.2合同評審記錄
第5篇 委托物業(yè)管理合同簽訂程序
項(xiàng)目委托物業(yè)管理合同的簽訂程序
1目的
對物業(yè)管理委托方的要求及公司提供服務(wù)的能力進(jìn)行綜合評審,保證合同簽訂過程中各部門各負(fù)其責(zé),為合同順利執(zhí)行創(chuàng)造條件。
2適用范圍
適用于公司新承接物業(yè)項(xiàng)目及合同期滿物業(yè)項(xiàng)目委托管理合同的簽訂。
3相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要素
gb/t19002-iso90024.3
4職責(zé)
4.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)與委托方保持聯(lián)系,審查項(xiàng)目有關(guān)資料(或意向書),建立以經(jīng)營部為主的投標(biāo)小組,并任命組長,批準(zhǔn)與委托方簽訂合同。
4.2投標(biāo)小組負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的整理。
4.3機(jī)電工程部負(fù)責(zé)對設(shè)備運(yùn)行、維修管理?xiàng)l款進(jìn)行審查。
4.4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對管理收支預(yù)算情況進(jìn)行審查。
4.5消防治安部負(fù)責(zé)對消防安全、治安、車輛管理?xiàng)l例進(jìn)行審查。
4.6物業(yè)管理部負(fù)責(zé)對清潔衛(wèi)生、綠化、建筑物管理等條款的審查。
4.7總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織物業(yè)管理方案和物業(yè)管理委托合同書的評審。
4.8經(jīng)理部負(fù)責(zé)合同及有關(guān)資料的搜集整理。
5實(shí)施程序
5.1《委托物業(yè)管理合同》的起草
5.1.1當(dāng)公司準(zhǔn)備參與新的物業(yè)管理項(xiàng)目,實(shí)施投標(biāo)以及延長原有物業(yè)的管理期之前,由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員對標(biāo)書或項(xiàng)目進(jìn)行評審,明確公司是否參與投標(biāo)或延長管理期。在公司明確參與投標(biāo)或延長管理期后,由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組建以經(jīng)營部為主的新項(xiàng)目投標(biāo)小組或續(xù)簽項(xiàng)目工作組,并任命組長。
5.1.2投標(biāo)小組與物業(yè)管理委托方保持密切聯(lián)系,索取該物業(yè)盡量全面的資料,掌握委托方的基本要求,向委托方遞交物業(yè)管理投標(biāo)申請書。
5.1.3投標(biāo)小組在完成資料分析,實(shí)地考察,并獲允許參與投標(biāo)后,制定《物業(yè)管理方案》和《物業(yè)管理合同書》草本。
5.1.4由以經(jīng)營部為主的投標(biāo)小組負(fù)責(zé)搜集有關(guān)部門對《物業(yè)管理方案》和《物業(yè)管理合同書》草本的意見,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。
5.2合同的磋商
5.2.1投標(biāo)小組與委托方聯(lián)系約定時間進(jìn)行磋商,并制定磋商計(jì)劃。
5.2.2合同的磋商由投標(biāo)小組組織,必要時可派物業(yè)管理部、機(jī)電工程部、財(cái)務(wù)部及法律顧問參加。
5.2.3合同的磋商應(yīng)形成備忘錄,記錄討論的情況和修改的意見。
5.2.4根據(jù)委托方的意見,由總經(jīng)理組織公司有關(guān)部門和人員進(jìn)行討論,并決定是否繼續(xù)磋商并提出修改意見。
5.2.5由總經(jīng)理決定繼續(xù)磋商的,由投標(biāo)小組聯(lián)系,直到達(dá)成一致意見,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)形成合同文本。
5.2.6當(dāng)簽訂好的委托物業(yè)管理合同需要修改時,經(jīng)委托方與管理方協(xié)商一致后方可對原合同進(jìn)行修改。修改內(nèi)容應(yīng)形成合同修改備忘錄,由經(jīng)營部與合同一起保存。
5.2.7修改方式可分為兩種情況。第一種情況是將修改內(nèi)容作為合同附件,經(jīng)雙方簽定蓋章后同原合同一起使用;另一種情況是重新簽訂新的合同,同時將原合同作廢。
5.3合同的簽訂與公證
5.3.2合同文本達(dá)成一致意見后,由經(jīng)營部聯(lián)系雙方舉行簽署儀式,合同由總經(jīng)理與委托方簽署并加蓋公章。
5.3.3合同雙方認(rèn)為有必要公證的由經(jīng)營部辦理有關(guān)手續(xù)。
5.3.4合同簽署后正本及副件由經(jīng)營部保管,副本給財(cái)務(wù)部、物業(yè)管理部及其它有關(guān)部門保管,具體參見《質(zhì)量記錄控制程序》。
5.3.5對未中標(biāo)的項(xiàng)目,不進(jìn)行合同評審,其全套投標(biāo)資料由經(jīng)理部負(fù)責(zé)保存。
6記錄
6.1正式合同
6.2物業(yè)管理方案
6.3合同磋商備忘錄
6.4評審記錄(見質(zhì)量手冊4.3合同評審)
6.5合同修改備忘錄
第6篇 中海物業(yè)公司合同簽訂管理規(guī)定
zh物業(yè)公司合同簽訂管理規(guī)定
一、合同的簽訂按照__程序文件辦理。
二、對外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同,按以下程序辦理:
1.對外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)分公司經(jīng)理同意,才可辦理加蓋合同專用章手續(xù)。
2.各部門保存合同復(fù)印件,監(jiān)管合同條款執(zhí)行情況。
3.財(cái)務(wù)會計(jì)保存合同復(fù)印件,監(jiān)管應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)。
三、合同章由行政部管理,并由主任負(fù)責(zé)保管和使用。
四、印章保管人在使用合同章時要進(jìn)行登記,登記內(nèi)容包括:日期、合同名稱、蓋印份數(shù)、承辦人、批準(zhǔn)人等。
五、未經(jīng)批準(zhǔn),印章保管人不得將合同章交予其他人員攜帶和使用;不得在空白的合同文本上加蓋合同章。如有特殊情況需要,須經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
六、分公司所有經(jīng)濟(jì)合同在簽訂后要將正本上報(bào)__一份備案。
七、行政部對所有經(jīng)濟(jì)合同文本進(jìn)行分類、編號、建檔。
八、因工作需要使用合同文本時,須經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn),辦理借閱手續(xù),并在一周內(nèi)歸還。如因特殊情況須延長使用期限,須經(jīng)重新辦理申請。
