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合同簽訂管理制度是指企業(yè)為規(guī)范合同的簽署流程，確保合同的有效性和合法性，防止?jié)撛陲L險，而制定的一系列規(guī)章制度。它涵蓋了從合同的起草、審核、談判、簽訂到履行全過程的管理規(guī)定。
包括哪些方面
1. 合同起草：明確合同內(nèi)容應包括的基本條款，如雙方權利義務、價格、期限、違約責任等，并規(guī)定合同模板的使用和修訂程序。
2. 合同審核：設立專門的法律部門或法律顧問，負責對合同的合法性、合規(guī)性進行審查，防止法律風險。
3. 談判管理：規(guī)定談判人員的職責，強調(diào)溝通策略和談判技巧，以及談判過程的記錄和報告制度。
4. 簽訂流程：明確合同簽訂的授權權限，規(guī)定合同審批、簽署的流程和時間要求，以及電子簽名或書面簽名的規(guī)定。
5. 合同履行：設定合同履行監(jiān)控機制，包括進度跟蹤、變更管理、爭議解決等，確保合同的順利執(zhí)行。
6. 合同存檔：規(guī)定合同原件的保管、復制和銷毀程序，以及電子文檔的存儲和備份規(guī)則。
7. 培訓與教育：定期對員工進行合同法知識培訓，提高全員的合同意識和風險防范能力。
重要性
合同簽訂管理制度的重要性在于：
1. 防范風險：通過規(guī)范化的流程，減少因合同疏漏或違規(guī)操作導致的法律糾紛。
2. 保障權益：確保企業(yè)在交易中的合法權益得到充分保護，降低經(jīng)濟損失。
3. 提高效率：明確職責分工，提升合同簽訂和履行的效率，促進業(yè)務發(fā)展。
4. 增強合規(guī)性：符合法律法規(guī)要求，維護企業(yè)的良好商譽和社會形象。
方案
1. 制定詳細的合同管理制度文件，明確各項規(guī)定和操作指南。
2. 設立合同管理崗位，負責合同的全程管理，確保制度執(zhí)行。
3. 定期評估和更新制度，以適應法律法規(guī)變化和企業(yè)需求。
4. 加強內(nèi)部培訓，提高員工對合同管理制度的理解和執(zhí)行力。
5. 實施嚴格的監(jiān)督和考核機制，對違反制度的行為進行糾正和處罰。
6. 建立合同管理系統(tǒng)，利用信息技術提高合同管理的自動化水平。
通過上述措施，企業(yè)可以構建一個完善、高效的合同簽訂管理體系，從而在商業(yè)活動中穩(wěn)健前行，降低風險，保障利益。
合同簽訂管理制度范文
第1篇 合同簽訂管理制度
合同簽訂及管理制度
(一)合同簽訂注意事項
采購合同的訂立必須采取書面形式,經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關修改采購合同的文書、傳真等,均屬于采購合同的范圍。
采購部負責采購合同的談判、起草、執(zhí)行、變更等工作。根據(jù)相關類別的合同范本進行補充修改,合同各項內(nèi)容的條款應當明確、具體,文字表達要嚴謹。
新合同擬定修改完畢之后,經(jīng)總經(jīng)辦過目審批后,可憑簽字的《印章使用審批表》到合同專員處登記蓋章。
與新供應商簽訂合同之前,應核實對方當事人的身份。對于合同主體是自然人的情況,可以要求其提供相應的個人身份信息,如姓名、身份證號、詳細地址等,最好能夠留存對方身份證復印件。對于合同主體是法人或其他組織的情況,同樣應當審查其身份的真實性,并要求對方出具加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復印件留存。
(二)合同管理
采購合同簽訂完畢后,采購部應及時把合同原件、營業(yè)執(zhí)照復印件和對方身份證復印件等文件交到合同專員處統(tǒng)一保管。
參與采購合同簽訂和采購合同管理的人員不得出現(xiàn)以下情況,否則公司將視情節(jié)輕重予以相應處分。
泄露或私自更改采購合同的內(nèi)容。
丟失采購合同。
損害公司的利益。
在參與采購合同制定、簽訂的過程中出現(xiàn)嚴重不負責任的行為。
采購合同發(fā)生糾紛時,采購部相關人員應會同法律顧問與對方協(xié)商解決,協(xié)商不成需進行仲裁或訴訟的,相關部門應協(xié)助法律顧問辦理有關事宜。
第2篇 物業(yè)管理師考試-物業(yè)服務合同簽訂
物業(yè)管理師考試資料:物業(yè)服務合同簽訂
物業(yè)服務合同在簽訂時應以政府頒布的示范文本為基礎,雙方在平等自愿的前提下,遵循公平、誠實信用與合法的原則,經(jīng)充分的協(xié)商討論達成一致意見后方可簽訂。
物業(yè)管理工作自身的特點決定了物業(yè)服務合同簽訂時,除可遵循簽訂一般合同時的注意事項外,還要注意以下四個要點:
(一)宜細不宜粗的原則
為確保合同雙方的權益,明確各目的責任、權利、義務,減少日后的糾紛,業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)在對合同進行談判洽商時,要遵循宜細不宜粗的原則,即對合同的具體條款要進行細致的充分協(xié)商,取得一致,不僅要從宏觀上把握。更要從微觀上給予明確。 一般物業(yè)服務合同中對委托的管理服務應包括五個層次的約定:
1.委托項目
委托哪些管理服務項目應逐項寫清。如房屋建筑共用部位的維修、養(yǎng)護和管理:共用設施設備的維修、養(yǎng)護、運行和管理:環(huán)境衛(wèi)生等。物業(yè)管理委托最主要的是公共性服務項目,應逐項給予明確;同時哪些項目允許物業(yè)管理企業(yè)分包,對分包的原則要求和限制條件,也應給予明確。
2.各委托項目的具體內(nèi)容
各委托項目所包含的具體內(nèi)容,應表述清楚,越詳細越好。如房屋建筑公用部位的維修、養(yǎng)護和管理,項目內(nèi)容包括:樓蓋、屋頂、外墻面、承重結構……環(huán)境衛(wèi)生包括哪些部分,樓梯、樓道、場地、庭院哪些委托,哪些不委托。
不同性質的業(yè)主和不同類型的物業(yè)在某些委托項目的具體內(nèi)容上是有很大差異的。這些差異和區(qū)別除在招標書中明確提出外,還應在合同談判時給予準確界定。如部隊和一些政府機關在保安服務這一委托項目的具體內(nèi)容上與普通住宅區(qū)和寫字樓就是有較大區(qū)別的。
3.服務質量與標準
各委托項目具體內(nèi)容的管理服務質量標準,在定性的基礎上能量化的盡可能給予量化。這種量化標準有兩個層次,一是工作量的量化,二是質量檢查評定標準的量化。如垃圾清運要一天一次,還是二天一次,這是對工作量的量化;而環(huán)境衛(wèi)生的清潔標準則屬于質量檢查評定的標準。要注意在明確質量標準時要少用或不用帶有模糊概念的詞語,例如整潔,因為是否整潔不易作出準確判斷。
目前,不少物業(yè)服務合同在簽訂時對質量標準闡述不準確。對此,中國物業(yè)管理協(xié)會印發(fā)了《普通住宅小區(qū)物業(yè)管理服務等級標準(試行)》(中物協(xié)[2004]1號),各地行政管理部門也頒布了各地物業(yè)管理服務的等級標準,這些可作為合同談判簽訂時的參考和依據(jù)。
4. 管理和服務費用
各委托項目在上述的管理服務內(nèi)容與質量標準下應收取的相應合理的成本或支出費用。物業(yè)管理服務是分檔次的,不同檔次收取的費用是有較大差異的。在明確了委托項目、具體內(nèi)容和質量標準后,費用的確定往往是雙方爭論和討價還價的焦點。在確定合理的費用時,要經(jīng)過詳細的內(nèi)容測算和橫向比較。無論是采用包干制取費,還是酬金制付費,雙方都應經(jīng)過一定的測算和對比。各地物價局頒布的指導價應視作一個參考依據(jù),各物業(yè)區(qū)域的規(guī)模大小與構成均不同,對最終取費標準還應詳細討論確定。
5.對物業(yè)管理企業(yè)的獎懲約定條款
物業(yè)管理委托的甲乙雙方應爭取雙贏的結果。在物業(yè)服務合同談判中,應對物業(yè)企業(yè)的工作有相應的獎懲條款。目前,各法規(guī)對物業(yè)管理企業(yè)的違法、違規(guī)、違約行為,對由于其工作不負責或失誤給業(yè)主造成損失或損害的情況均有一些懲罰性條款,但缺少對物業(yè)管理企業(yè)的獎勵性條款。一些地方政府原則上同意物業(yè)管理榮獲全國或省、市優(yōu)秀(示范)小區(qū)的,物業(yè)服務費上浮10%~25%,但真正執(zhí)行的并不多,執(zhí)行起來也較難?？紤]到政府不宜對比做出規(guī)定,因而在合同談判時,業(yè)主可以設立一些獎勵條款,以激勵物業(yè)管理企業(yè)及其員工更好地做好物業(yè)管理服務。如,業(yè)主可設立業(yè)主獎勵基金,對有突出事跡或表現(xiàn)的員工給予一定獎勵;在酬金制的情況下,如物業(yè)管理企業(yè)在做好管理服務的前提下,其物業(yè)服務支出有較大的節(jié)約,可適當提高酬金等。
上述五個層次足物業(yè)服務合同不可少的必備的內(nèi)容。為防止合同過長,可采用附件的形式。在《前期物業(yè)服務合同(示范文本)》中,包括《物業(yè)構成細目》、《物業(yè)管理服務質量目標》《物業(yè)共用部位明細》、《物業(yè)共用設施設備明細》四個附件。此外,雙方還可就具體問題增加附件。
正因為物業(yè)服務合同的談判要遵循宜細不宜粗的原則,所以經(jīng)過招投標確定了中標單位后,要有相對較長的(與一般招投標相比)的合同談判時間?！肚捌谖飿I(yè)管理招投標管理暫行辦法》第二十八條規(guī)定:招標人和中標人應當自中標通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。
(二)不應有無償無限期的承諾
除委托方對物業(yè)管理企業(yè)可無償提供管理用房外,在物業(yè)服務合同中,不應有無償無期限的承諾。如對住用人無償提供班車服務等。這是因為:
(1)物業(yè)管理從本質上講是市場經(jīng)濟條件下的有償服務,無償提供服務是福利制的產(chǎn)物。尤其在我國體制轉軌時期,廣大消費者對計劃經(jīng)濟時期的行政福利制管房體制是欣賞的。無償?shù)某兄Z不利于全社會全面、正確地理解、認識和實踐社會化、專業(yè)化、市場化的物業(yè)管理。
(2)無償提供服務導致住用人之間享受到的服務不一致。物業(yè)管理除了公共服務而向全體住用人,其他的專項服務、特約服務等都是面向部分或少數(shù)有此需要的住用人的,一般不可能所有的住用人都需要,都收益,如果無償提供這部分專項、特約服務對那些不需要或未享受到該項管理服務的人來說就是不公平的。
(3)無償提供管理服務在實踐上也是有害的,行不通的。無償提供的管理服務仍是有成本,需要支付費用的,無論開發(fā)商還是物業(yè)管理企業(yè)不可能也不應該長期承擔這筆費用。否則,最終導致的結果一是降低管理服務標準,二是將該成本費用轉移或變相轉移分擔給全體業(yè)主。
(4)物業(yè)管理的委托是有期限的,無期限的承諾從理論上講是不通的,在實踐上也是難以做到的。無償無期限的承諾通常出現(xiàn)在開發(fā)企業(yè)在售房時為促銷而作出的某些承諾,或物業(yè)管理企業(yè)為增加中標機會作出的承諾。這種承諾一旦作出,日后又無法全面履行,就給物業(yè)管理的正常運作帶來困難,極易成為雙方發(fā)生糾紛的重要原因。
在物業(yè)管理的具體實施中,有時開始開發(fā)商或物業(yè)管理企業(yè)會自行出資做一些公益性活動,如新年聯(lián)歡會、六一兒童付費活動等;或在某方面采取一些優(yōu)惠措施,如對老人、兒童、困難家庭的一些取費項目給予優(yōu)惠。這都是無可厚非的,這樣做有利于物業(yè)管理的運作,是應該提倡的。但是,除經(jīng)業(yè)主大會同意,這些內(nèi)容不應在合同中明確是無償提供,這些活動的費用也不應從物業(yè)服務費中指出,只能由開發(fā)商、物業(yè)管理企業(yè)自行支付。
(三)實事求是留有余地
物業(yè)服務合同雙方一旦簽訂,物業(yè)管理企業(yè)就要認真、嚴格地履行,凡做不到位的地方物業(yè)管理企業(yè)都應承擔相應的責任。因此,在合同談判
中,既要實事求是,更要留有余地。下面幾點應引起開發(fā)商,尤其是物業(yè)管理企業(yè)的注意。
1.物業(yè)管理企業(yè)要量力而行
在投標和承諾物業(yè)管理服務標準時,物業(yè)管理企業(yè)要量力而行,不同的物業(yè)有不同的檔次,這是客觀條件;不同的物業(yè)管理企業(yè)又有各自不同的情況,這時主觀條件。在實施物業(yè)管理時,客觀條件的約束和主觀條件的限制是搞好物業(yè)管理服務工作的基礎性條件,管理服務的結果只能建立在這個基礎之上。要注意,對經(jīng)過努力才有可能達到的一些標準,要留有余地,更不能說過頭話。反之,則很容易成為產(chǎn)生問題的根源。
2.對分期建設項目、分期建成使用時物業(yè)管理的承諾
物業(yè)的開發(fā)建造是一個過程,有時又分期實施。在物業(yè)服務合同,尤其前期物業(yè)服務合同簽訂時要充分考慮這點。例如,24小時熱水供應,當最初個別業(yè)主入住時,一般無法提供,在合同中就要說明并給出該項服務提供的條件與時機以及未提供該項服務時物業(yè)管理服務費的適當減免;又如,當一個住宅區(qū)規(guī)劃分期建造時,在首期不應把小區(qū)全部建成后才能夠提供的服務項目內(nèi)容列入合同。物業(yè)只有在具備入住條件后才能交付給業(yè)主入住,這個入住條件并不等于物業(yè)全部建成后提供的生活工作條件。這其中的差別在前期物業(yè)服務合同和前期物業(yè)管理服務協(xié)議簽訂時尤其應注意。
(四)明確界定違約責任與處理方式
在物業(yè)管理的實踐過程中,不可避免地會產(chǎn)生各種各樣的問題、矛盾與糾紛。這些問題、矛盾與糾紛既可能發(fā)生在物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主之間,也可能發(fā)生在業(yè)主相互之間;既有違法的問題,但更多的則屬于違規(guī)、違約以及是非道德和認識水平的范疇。最然,對于不同性質、不同層面的問題、矛盾與糾紛要通過不同的途徑,采取不同的處理方式來解決。
第3篇 師大合同簽訂及管理試行規(guī)定
師范大學合同簽訂及管理試行規(guī)定
第一條 為了保護學校財產(chǎn)及利益不受侵犯,規(guī)范對外活動中訂立合同行為,預防合同糾紛,根據(jù)《中華人民共和國國合同法》及有關法律法規(guī),結合我校實際,制定本規(guī)定。
第二條 訂立合同必須遵守國家法律、法規(guī)和規(guī)章,遵循誠實、信用、平等互利、協(xié)商一致的原則。
第三條 訂立合同應嚴格履行規(guī)定的程序,合同條款應當明確、完備;形式符合法律、法規(guī)要求。
第四條 從事經(jīng)濟活動或進行經(jīng)濟交往,標的在二萬元以上的事項,除及時清結的外,都應簽訂書面合同。
第五條 凡以學校名義與外單位訂立的工程項目、物資設備購置、辦學、開發(fā)、技術、承包等重大事項合同,必須經(jīng)學校法定代表人親自簽署或明確權限委托簽訂。未經(jīng)學校法定代表人明確委托而以學校名義簽訂合同的為侵權行為,學校追究侵權責任,由此造成的經(jīng)濟損失和其它后果由簽訂人負責。
第六條 學校所屬具有獨立法人資格的、未注冊有限責任的、學校對其行為負有連帶責任的單位,要制定科學、規(guī)范的合同訂立制度,經(jīng)學校批準后,嚴格按其操作,并對合同結果負全責。合同標的在30萬元以上的,簽訂前由簽訂單位負責人向學校法定代表人報告。不得將合同金額分解規(guī)避報告。
第七條 無獨立法人資格的單位,未經(jīng)學校法定代表人的委托授權,不得以本部門的名義對外訂立任何合同或協(xié)議。否則為侵權行為,學校追究其侵權責任,由此造成的經(jīng)濟損失和其它后果由簽訂人負責。
第八條 合同訂立后,要盡快完善財務登記手續(xù)。不入賬記載的,經(jīng)濟責任自負。財務人員有責任對合同的履行情況進行監(jiān)督,并向單位領導報告。
第九條 合同簽訂后,應當全面履行。如出現(xiàn)不能或不能完全履行時,應采取緊急措施減少損失。
合同承辦部門提出變更或解除合同的,應送主管領導和法定代表人審批后按法律規(guī)定的程序辦理;
對方提出變更或解除合同建議的,我方應在接到通知后,按法律規(guī)定或約定的期限予以明確答復。
第十條 變更、解除合同以及對質量、數(shù)量等提出異議,必須采用書面形式。
第十一條 合同履行中,如發(fā)現(xiàn)對方違約,合同承辦部門應按法律規(guī)定及時處理,追究對方違約責任。
第十二條 合同發(fā)生糾紛時,承辦部門應及時主動同學校主管部門聯(lián)系,研究解決糾紛的辦法。
第十三條 凡學校所屬的資產(chǎn),任何部門、任何個人未經(jīng)授權無權自行出租、出借、轉讓。私自出租、出借、轉讓的,為侵權行為。學校追究其侵權責任,并對侵權單位或部門及負直接責任的主管人員及直接責任人給予經(jīng)濟處罰。由此造成的經(jīng)濟損失和其它后果由該單位或部門及負直接責任的主管人員及直接責任人負責。
第十四條 學校所屬單位及部門一律不準用學校資產(chǎn)對外提供合同擔保。
第十五條 對違反國家法律法規(guī)及本辦法規(guī)定,在簽訂履行合同中失職、瀆職或以權謀私,損害國家和學校利益的,將視其情節(jié)輕重,追究責任人的行政和經(jīng)濟責任;構成犯罪的,移交司法機關依法追究刑事責任。
第十六條 本規(guī)定由監(jiān)察處負責解釋。
第十七條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第4篇 物業(yè)管理合同簽訂程序
物業(yè)管理合同的簽訂程序
1目的
本程序明確了本公司與業(yè)主(客戶)簽定物業(yè)管理合同的工作流程,以保證合同的需求已明確并為雙方所接受,公司具有滿足合同需求的能力。
2適用范圍
本程序適用于經(jīng)營部、財務部和住宅管理處關于物業(yè)管理合同的簽訂。
3相關標準要素
3.1gb/t19002-iso9002 4.3
4相關文件
4.1《深圳經(jīng)濟特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理條例》
4.2《業(yè)主公約》
4.3《深圳市物價局關于收取物業(yè)管理費標準》
4.4《深圳市物業(yè)管理有關法規(guī)》
4.5《物業(yè)管理費用的收取》
4.6《大廈入伙的管理》
5職責
5.1經(jīng)營部負責物業(yè)管理合同的簽訂
5.2物業(yè)管理處負責辦理房產(chǎn)交接、驗收、服務跟蹤手續(xù)
5.3財務部負責物業(yè)管理各項費用的收取
6實施程序
6.1根據(jù)相關文件和物業(yè)管理方案的具體要求,由經(jīng)營部起草物業(yè)管理合同方案,其中包括雙方責權、收費標準、違約責任等內(nèi)容。
6.2物業(yè)管理合同方案經(jīng)經(jīng)理辦公會討論評審后,確定正式物業(yè)管理合同,并作書面評審記錄。
6.3經(jīng)營部根據(jù)市場情況、成本預測及有關規(guī)定確定物業(yè)管理費收費標準。
6.4經(jīng)營部同業(yè)主(客戶)正式簽定住宅物業(yè)管理合同。
6.5財務部負責辦理業(yè)主(客戶)繳費手續(xù)。
6.6物業(yè)管理處負責與業(yè)主(客戶)進行房產(chǎn)交接并辦理相關手續(xù)。
6.7當合同發(fā)生修改時,由經(jīng)營部將修改方案交經(jīng)理辦公會討論評審,形成合同修改方案,并作好書面評審記錄。
6.8對于已成立了業(yè)主管委會的和未成立業(yè)主管委會的將按以下程序運作。
6.8.1對于已成立了業(yè)主管委會的,由經(jīng)營部將已形成的合同修改方案報業(yè)主管委會討論通過,如未獲通過,則按上述6.7程序評審。
6.8.2對于未成立業(yè)主管委會的,由經(jīng)營部將已形成的合同修改方案征求業(yè)主意見,按多數(shù)人同意,則為通過辦理。如未獲通過,則按上述6.7程序重新評審。
6.9將已獲通過的合同修改方案,以書面形式確認,經(jīng)營部負責將更改后合同發(fā)至相關部門。
6.10合同原件由經(jīng)營部保存,保存期限為長期。
7質量記錄
7.1物業(yè)管理合同
7.2合同評審記錄
第5篇 委托物業(yè)管理合同簽訂程序
項目委托物業(yè)管理合同的簽訂程序
1目的
對物業(yè)管理委托方的要求及公司提供服務的能力進行綜合評審,保證合同簽訂過程中各部門各負其責,為合同順利執(zhí)行創(chuàng)造條件。
2適用范圍
適用于公司新承接物業(yè)項目及合同期滿物業(yè)項目委托管理合同的簽訂。
3相關標準要素
gb/t19002-iso90024.3
4職責
4.1公司總經(jīng)理負責與委托方保持聯(lián)系,審查項目有關資料(或意向書),建立以經(jīng)營部為主的投標小組,并任命組長,批準與委托方簽訂合同。
4.2投標小組負責項目資料的整理。
4.3機電工程部負責對設備運行、維修管理條款進行審查。
4.4財務部負責對管理收支預算情況進行審查。
4.5消防治安部負責對消防安全、治安、車輛管理條例進行審查。
4.6物業(yè)管理部負責對清潔衛(wèi)生、綠化、建筑物管理等條款的審查。
4.7總經(jīng)理負責組織物業(yè)管理方案和物業(yè)管理委托合同書的評審。
4.8經(jīng)理部負責合同及有關資料的搜集整理。
5實施程序
5.1《委托物業(yè)管理合同》的起草
5.1.1當公司準備參與新的物業(yè)管理項目,實施投標以及延長原有物業(yè)的管理期之前,由公司總經(jīng)理負責組織有關人員對標書或項目進行評審,明確公司是否參與投標或延長管理期。在公司明確參與投標或延長管理期后,由公司總經(jīng)理負責組建以經(jīng)營部為主的新項目投標小組或續(xù)簽項目工作組,并任命組長。
5.1.2投標小組與物業(yè)管理委托方保持密切聯(lián)系,索取該物業(yè)盡量全面的資料,掌握委托方的基本要求,向委托方遞交物業(yè)管理投標申請書。
5.1.3投標小組在完成資料分析,實地考察,并獲允許參與投標后,制定《物業(yè)管理方案》和《物業(yè)管理合同書》草本。
5.1.4由以經(jīng)營部為主的投標小組負責搜集有關部門對《物業(yè)管理方案》和《物業(yè)管理合同書》草本的意見,并根據(jù)實際情況進行修改。
5.2合同的磋商
5.2.1投標小組與委托方聯(lián)系約定時間進行磋商,并制定磋商計劃。
5.2.2合同的磋商由投標小組組織,必要時可派物業(yè)管理部、機電工程部、財務部及法律顧問參加。
5.2.3合同的磋商應形成備忘錄,記錄討論的情況和修改的意見。
5.2.4根據(jù)委托方的意見,由總經(jīng)理組織公司有關部門和人員進行討論,并決定是否繼續(xù)磋商并提出修改意見。
5.2.5由總經(jīng)理決定繼續(xù)磋商的,由投標小組聯(lián)系,直到達成一致意見,經(jīng)總經(jīng)理批準形成合同文本。
5.2.6當簽訂好的委托物業(yè)管理合同需要修改時,經(jīng)委托方與管理方協(xié)商一致后方可對原合同進行修改。修改內(nèi)容應形成合同修改備忘錄,由經(jīng)營部與合同一起保存。
5.2.7修改方式可分為兩種情況。第一種情況是將修改內(nèi)容作為合同附件,經(jīng)雙方簽定蓋章后同原合同一起使用;另一種情況是重新簽訂新的合同,同時將原合同作廢。
5.3合同的簽訂與公證
5.3.2合同文本達成一致意見后,由經(jīng)營部聯(lián)系雙方舉行簽署儀式,合同由總經(jīng)理與委托方簽署并加蓋公章。
5.3.3合同雙方認為有必要公證的由經(jīng)營部辦理有關手續(xù)。
5.3.4合同簽署后正本及副件由經(jīng)營部保管,副本給財務部、物業(yè)管理部及其它有關部門保管,具體參見《質量記錄控制程序》。
5.3.5對未中標的項目,不進行合同評審,其全套投標資料由經(jīng)理部負責保存。
6記錄
6.1正式合同
6.2物業(yè)管理方案
6.3合同磋商備忘錄
6.4評審記錄(見質量手冊4.3合同評審)
6.5合同修改備忘錄
第6篇 中海物業(yè)公司合同簽訂管理規(guī)定
zh物業(yè)公司合同簽訂管理規(guī)定
一、合同的簽訂按照__程序文件辦理。
二、對外簽訂的各類經(jīng)濟合同,按以下程序辦理:
1.對外簽訂的經(jīng)濟合同必須經(jīng)分公司經(jīng)理同意,才可辦理加蓋合同專用章手續(xù)。
2.各部門保存合同復印件,監(jiān)管合同條款執(zhí)行情況。
3.財務會計保存合同復印件,監(jiān)管應收應付款項。
三、合同章由行政部管理,并由主任負責保管和使用。
四、印章保管人在使用合同章時要進行登記,登記內(nèi)容包括:日期、合同名稱、蓋印份數(shù)、承辦人、批準人等。
五、未經(jīng)批準,印章保管人不得將合同章交予其他人員攜帶和使用;不得在空白的合同文本上加蓋合同章。如有特殊情況需要,須經(jīng)分公司經(jīng)理批準。
六、分公司所有經(jīng)濟合同在簽訂后要將正本上報__一份備案。
七、行政部對所有經(jīng)濟合同文本進行分類、編號、建檔。
八、因工作需要使用合同文本時,須經(jīng)分公司經(jīng)理批準,辦理借閱手續(xù),并在一周內(nèi)歸還。如因特殊情況須延長使用期限,須經(jīng)重新辦理申請。
