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安防公司的管理制度旨在規(guī)范企業(yè)運營,確保安全服務的高效、專業(yè)和合規(guī)。它通過設定明確的工作流程、職責分配和行為準則,提升員工的工作效率,降低風險,增強客戶信任,同時為公司的長期發(fā)展提供穩(wěn)定的基礎。
包括哪些方面
安防公司的管理制度主要包括以下幾個核心部分:
1. 組織架構與職責:明確各部門的職能和責任,確保每個員工了解自己的工作范圍和預期成果。
2. 人力資源管理:涵蓋招聘、培訓、考核、晉升和福利等方面,確保員工具備必要的技能和知識。
3. 客戶服務標準:定義服務流程、響應時間和服務質(zhì)量標準,以滿足客戶需求。
4. 設備與技術管理:規(guī)定設備維護、更新和使用規(guī)程,以及新技術的引入和應用。
5. 現(xiàn)場安全管理:制定安全操作規(guī)程,預防事故,確保人員和設施安全。
6. 應急處理程序:預先規(guī)劃應對突發(fā)事件的策略,包括報警、疏散和事后恢復。
7. 質(zhì)量管理體系:設立質(zhì)量控制點,定期評估服務質(zhì)量,持續(xù)改進。
重要性
安防公司的管理制度的重要性體現(xiàn)在:
1. 提高效率:清晰的流程和職責分配能減少工作混亂,提高工作效率。
2. 保障安全:嚴格的操作規(guī)程和應急計劃能有效預防和應對安全威脅。
3. 塑造形象:統(tǒng)一的服務標準和專業(yè)的員工行為有助于塑造公司的專業(yè)形象。
4. 法規(guī)合規(guī):遵守相關法規(guī),避免因違規(guī)操作導致的法律風險。
5. 促進成長:通過持續(xù)的培訓和質(zhì)量改進,推動公司的長期發(fā)展。
方案
1. 制定全面的管理制度:根據(jù)公司規(guī)模和業(yè)務特性,制定全面、實用的管理制度。
2. 培訓與宣導:定期組織員工培訓,確保他們理解和遵守制度,并通過內(nèi)部通訊和會議進行持續(xù)宣導。
3. 監(jiān)督與反饋:設立監(jiān)督機制,定期檢查制度執(zhí)行情況,收集員工反饋,及時調(diào)整和完善。
4. 激勵與懲罰:設立獎懲制度,鼓勵員工遵守規(guī)定,對違反制度的行為進行適當處罰。
5. 持續(xù)優(yōu)化:根據(jù)業(yè)務變化和技術進步,定期評估和更新管理制度,保持其適應性和有效性。
通過以上方案的實施,安防公司的管理制度將更好地服務于公司的運營目標,為客戶提供優(yōu)質(zhì)、安全的服務,同時促進公司的穩(wěn)健發(fā)展。
安防公司管理制度范文
第1篇 h安防公司管理制度
規(guī)章制度是勞動合同的一部分,要讓勞動者遵守執(zhí)行,應當讓勞動者知道。那么大家知道安防公司規(guī)章制度要怎么寫下面一起來看看!下面是小編分享的安防公司的管理制度,一起來看一下吧。
第一章 總 則
第一條 為加強公司視頻監(jiān)控系統(tǒng)的日常管理和維護,充分發(fā)揮視頻監(jiān)控系統(tǒng)的實時監(jiān)視作用,保障公司安全生產(chǎn)及財產(chǎn)的安全;為進一步明確使用和管理部門職責,規(guī)范視頻監(jiān)控系統(tǒng)的管理,結合公司實際情況,制定本規(guī)定。
第二條 公司視頻監(jiān)控系統(tǒng)包括視頻監(jiān)控系統(tǒng)和視頻指揮調(diào)度系統(tǒng)。視頻監(jiān)控系統(tǒng)是指公司所屬各單位區(qū)域所裝設的視頻信息采集(攝像探頭)、信號傳輸、信號處理、顯示(監(jiān)視)設備和信息存儲的綜合系統(tǒng)。視頻指揮調(diào)度系統(tǒng)是指安裝在公司指揮中心、以及公司下屬各單位監(jiān)控室、集控中心的指揮調(diào)度終端、視頻信息采集(攝像探頭)、音箱、話筒、視頻分配器以及dvr、信號傳輸、信號處理、顯示(監(jiān)視)設備等的綜合系統(tǒng)。
第三條 本規(guī)定適用于公司、以及公司所屬各單位所有視頻監(jiān)控系統(tǒng)的采購、安裝、使用、管理、維護、檢修以及與之相關的部門和工作人員。
第二章 職責范圍
第四條 公司安全生產(chǎn)指揮中心的職責:
(一)負責公司所屬各監(jiān)控系統(tǒng)的監(jiān)督管理;負責公司非生產(chǎn)單位的視頻監(jiān)控系統(tǒng)的維護、檢修及各廠礦視頻上傳核心設備及傳輸線纜的管理、使用、維護、檢修。
(二)負責各單位上報的計劃(視頻監(jiān)控系統(tǒng)和調(diào)度指揮系統(tǒng)設備、易損易耗品、備品備件及增設監(jiān)控點)進行方案設計、設備選型,經(jīng)領導審批后報機電處采購,并負責小型視頻監(jiān)控系統(tǒng)工程的現(xiàn)場實施;單獨立項建設的視頻監(jiān)控系統(tǒng)工程項目由指揮中心技術人員進行先期調(diào)研提出相關技術要求,并審核廠家的實施方案,工程安裝調(diào)式、驗收合格后移交使用單位管理、使用、維護和檢修。
(三)負責各單位視頻監(jiān)控系統(tǒng)視頻監(jiān)控系統(tǒng)管理員的培訓;根據(jù)供應商或安裝單位提供的視頻監(jiān)控系統(tǒng)的操作說明,結合公司實際,制定相應的管理與維護制度。
(四)負責定期組織對公司所有視頻監(jiān)控系統(tǒng)進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題和故障進行登記處理,及時解決問題、排除故障;督促各使用部門加強日常管理,切實保障視頻監(jiān)控系統(tǒng)的正常運行。
(五)建立視頻監(jiān)控系統(tǒng)詳細的管理檔案、相關證件及設備臺賬。
第五條 視頻監(jiān)控系統(tǒng)使用單位的職責:
(一)各單位視頻監(jiān)控系統(tǒng)管理員負責視頻監(jiān)控系統(tǒng)的日常管理與維護并建立系統(tǒng)設備臺賬。
(二)視頻監(jiān)控系統(tǒng)管理員設置操作員的管理權限,并設置管理員密碼和操作員密碼,嚴禁將密碼告知無關人員。
(三)做好視頻監(jiān)控系統(tǒng)所轄區(qū)域的實時監(jiān)控。
(四)做好視頻監(jiān)控系統(tǒng)的自檢與維修,及時發(fā)現(xiàn)問題和故障,及時解決并做好紀錄;需專業(yè)人員維修或更換設備(包括主要零部件)的,應及時上報公司安全生產(chǎn)指揮中心,由指揮中心統(tǒng)一安排。
(五)配合公司指揮中心做好視頻監(jiān)控系統(tǒng)的檢查和檢修工作。
(六)由視頻監(jiān)控系統(tǒng)管理員負責對工作人員進行培訓,嚴格按視頻監(jiān)控系統(tǒng)的使用說明的規(guī)定操作和使用。
(七)視頻監(jiān)控點達10個以上的地面生產(chǎn)單位必須至少配備專職或兼職的視頻監(jiān)控系統(tǒng)管理員2人,各礦井視頻監(jiān)控系統(tǒng)管理員可以由監(jiān)控維修人員兼任(不少于2人),其它非生產(chǎn)單位至少配備兼職或?qū)B氁曨l監(jiān)控系統(tǒng)管理員1人,負責監(jiān)控設備的日常管理、維護和檢修工作。
第三章 管理與維護
第六條 視頻監(jiān)控系統(tǒng)的日常管理與維護由各使用單位的視頻監(jiān)控系統(tǒng)管理員負責。
第七條 視頻監(jiān)控系統(tǒng)的日常管理和維護:
(一)監(jiān)控室須24小時有工作人員值守,負責實時監(jiān)控;確保視頻監(jiān)控系統(tǒng)正常運行和視頻文件有效存儲,保存?zhèn)洳槠谙抟话悴坏蒙儆?5天(個別單位視情況而定)。
(二)工作人員不得遲到、早退,當班時不得脫崗;不得睡覺或干與工作無關的事情;不得利用監(jiān)控室計算機做與監(jiān)控工作無關的其他事情;不得隨意在監(jiān)控主機系統(tǒng)中安裝無關程序、刪除系統(tǒng)中的任一程序、改動系統(tǒng)預先設置的參數(shù);不得故意偷窺、偷拍、散布他人隱私。
(三)做好監(jiān)控室的衛(wèi)生清潔工作,保持室內(nèi)干燥通風;設備、布線排列整齊;嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒或易揮發(fā)物品進入監(jiān)控室;嚴禁煙火;嚴禁用濕手或潮濕物品接觸設備。
(四)嚴格按規(guī)定操作步驟進行操作,密切注意監(jiān)控設備運行狀況,保證監(jiān)控設備安全運行;不允許帶電進行硬件的熱插拔操作(支持熱插拔的硬件設施除外);不得無故中斷監(jiān)控。
(五)嚴禁盜竊、損毀視頻系統(tǒng)設施、設備;嚴禁故意設置障礙,如故意遮擋攝像鏡頭等。
(六)突發(fā)停電或系統(tǒng)故障,系統(tǒng)不能正常工作,工作人員應立即上報值班領導及安全生產(chǎn)指揮中心,由值班負責人組織人員修理,排除故障,并安排人員加強所轄區(qū)域內(nèi)的安全巡檢,事后做好紀錄。
(七)定期對所屬區(qū)域視頻鏡頭灰塵、污跡進行清理,保持視頻圖像清晰,環(huán)境質(zhì)量較差的單位要求每月至少清理2次;定期分析各監(jiān)視畫面場景覆蓋情況,及時調(diào)整所屬各視頻點監(jiān)控區(qū)域;定期用刷子對主板、接插件、機箱及機箱風扇等進行除塵。
(八)視頻監(jiān)控設備缺陷應及時上報視頻監(jiān)控系統(tǒng)管理員,視頻監(jiān)控系統(tǒng)管理員無法處理的,上報安全生產(chǎn)指揮中心,由指揮中心配合處理。
(九)監(jiān)控系統(tǒng)運行中如出現(xiàn)死機等情況,應退出后再重新啟動;若啟動不成功,應通知視頻監(jiān)控系統(tǒng)管理員處理。
(十)遇下列情況之一時應及時上報視頻監(jiān)控系統(tǒng)管理員,不得私自動手處理:①異常發(fā)熱;②發(fā)出異味;③有異常噪聲;④監(jiān)控圖像發(fā)生異常;⑤其他無法處理的工作異常情況。
第八條 調(diào)度指揮系統(tǒng)的日常管理和維護:
(一)定期清理保持設備清潔。
(二)檢查網(wǎng)絡傳輸設備及視頻分配器、dvr,確保其運行正常。
(三)調(diào)度指揮系統(tǒng)系統(tǒng)的音箱、話筒保持常開,每日與指揮中心對講一次,不能正常工作或不能對講時,應及時上報安全生產(chǎn)指揮中心。
第九條 圖像信息資料管理制度:
(一)使用單位或個人不得擅自復制、提供、傳播圖像信息資料;不得擅自刪改、破壞圖像信息資料的原始數(shù)據(jù)記錄。
(二)行政執(zhí)法人員因執(zhí)法需要調(diào)取、查看和復制視頻系統(tǒng)圖像信息和相關資料的,應當出示執(zhí)法證件和執(zhí)法單位介紹信函,由視頻監(jiān)控系統(tǒng)管理員上報有關領導同意后方可提供。其他單位或個人不予提供視頻資料。
(三)對涉及公司秘密和員工個人隱私的圖像信息予以保密。
第十條 視頻監(jiān)控系統(tǒng)使用單位的視頻監(jiān)控系統(tǒng)管理員每月至少對所轄監(jiān)控系統(tǒng)主機及相關設備運行情況進行一次全面檢查并建立臺賬,發(fā)現(xiàn)問題及時上報安全生產(chǎn)指揮中心。
第十一條 工作人員應熟練掌握各種情況的處置方案,發(fā)現(xiàn)安全隱患要積極反應,并迅速上報有關領導,不得延誤。
第四章 處罰制度
第十二條 對盜竊、毀壞視頻監(jiān)控系統(tǒng)的設備、設施或設置障礙影響系統(tǒng)正常運行的,對本單位肇事者給予相應處分并照價賠償設備;非本單位肇事者進行照價賠償并通知公安機關進行處理。
第十三條 具有下列行為之一的單位,由公司責令改正,逾期不改正的,將報請集團公司給予相應處罰。
(一)視頻監(jiān)控服務器、視頻調(diào)度指揮終端私自接入互聯(lián)網(wǎng)。
(二)未經(jīng)公司許可隨意在監(jiān)控主機系統(tǒng)中安裝與系統(tǒng)無關程序、刪除系統(tǒng)中的任一程序或改動系統(tǒng)預先設置的參數(shù)的。
(三)隨意調(diào)整攝像頭位置、無故中斷各視頻點監(jiān)控、故意設置障礙(如遮擋攝像鏡頭等)、刪改或破壞視頻監(jiān)控原始資料等影響正常監(jiān)控的。
(四)擅自復制、提供、傳播視頻監(jiān)控信息,泄露安全秘密,或故意偷窺、偷拍、散布他人隱私的。
(五)使用部門沒有定期對所屬區(qū)域視頻鏡頭灰塵、蜘蛛絲進行清掃,使視頻圖像模糊不清,影響正常視頻查詢的。
(六)視頻監(jiān)控系統(tǒng)和視頻指揮系統(tǒng)損壞4小時內(nèi),使用部門沒有將損壞情況上報的。
(七)視頻監(jiān)控視頻監(jiān)控系統(tǒng)管理員沒有按規(guī)定每天利用系統(tǒng)巡檢一遍所有監(jiān)控圖像,未按月更新視頻設備臺賬的。
第十四條 不按規(guī)定登記備案或拒絕監(jiān)督檢查的單位,由公司進行通報并限期整改,未進行整改的單位在公司進行通報。
第五章 報廢規(guī)定
第十五條 報廢原則
視頻監(jiān)控系統(tǒng)、視頻指揮調(diào)度系統(tǒng)更新的原則是,用技術性能先進的設備更換技術落后而又無法修復改造的老舊設備,凡符合下列情況之一者,可以申請報廢更新。
(一)設備老化,技術落后或超過規(guī)定使用年限的老舊設備;
(二)通過修理,雖能恢復精度和性能,但一次修理費用超過設備原價的80%以上,不如更新經(jīng)濟的;
(三)嚴重損壞,無法修復的;
(四)遭受意外災害,損壞嚴重,無法修復的;
(五)國家或有關部門規(guī)定應淘汰的設備;
第六章 附則
第十六條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。