公司信息系統(tǒng)管理制度旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的信息管理和使用，確保數(shù)據(jù)的安全性、完整性和有效性，提高工作效率，防止信息泄露，促進(jìn)各部門間的協(xié)同工作，并為決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。它如同企業(yè)的神經(jīng)系統(tǒng)，連接各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，保障信息流通的順暢。
包括哪些方面
1. 系統(tǒng)安全策略：定義訪問控制、密碼管理、防火墻規(guī)則和反病毒措施，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和惡意攻擊。
2. 數(shù)據(jù)管理：涵蓋數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)、存儲和清理，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。
3. 用戶培訓(xùn)：提供必要的信息系統(tǒng)使用培訓(xùn)，增強(qiáng)員工的信息素養(yǎng)和安全意識。
4. 系統(tǒng)維護(hù)：定期進(jìn)行系統(tǒng)更新、性能優(yōu)化和故障排查，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。
5. 應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃：制定應(yīng)對突發(fā)事件的預(yù)案，如系統(tǒng)故障、數(shù)據(jù)丟失等情況。
6. 合規(guī)性：遵守相關(guān)法律法規(guī)，確保信息處理活動的合法性。
重要性
1. 保障信息安全：有效防止內(nèi)外部威脅，降低數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險，保護(hù)企業(yè)核心競爭力。
2. 提升運(yùn)營效率：通過規(guī)范化的信息流程，減少溝通成本，提高工作效率。
3. 支持決策：準(zhǔn)確、及時的信息支持，有助于管理層做出明智的商業(yè)決策。
4. 維護(hù)企業(yè)形象：良好的信息管理展示企業(yè)的專業(yè)性和責(zé)任感，提升客戶信任度。
5. 法規(guī)遵從：避免因違反法規(guī)導(dǎo)致的法律糾紛，保障企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。
方案
1. 制定詳細(xì)的系統(tǒng)使用手冊，明確各項(xiàng)操作規(guī)程，供員工參考執(zhí)行。
2. 設(shè)立專門的信息技術(shù)部門，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常運(yùn)維和安全管理。
3. 定期進(jìn)行安全審計(jì)，檢查制度執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)并修復(fù)潛在問題。
4. 加強(qiáng)員工教育，通過模擬演練、案例分析等方式提高員工的信息安全意識。
5. 建立跨部門的信息共享平臺，促進(jìn)協(xié)作，提升整體業(yè)務(wù)效能。
6. 定期更新和修訂制度，以適應(yīng)技術(shù)發(fā)展和業(yè)務(wù)變化。
總結(jié)性的結(jié)論往往容易流于形式，因此在此不做贅述。以上方案需結(jié)合實(shí)際情況靈活調(diào)整，并持續(xù)監(jiān)控其效果，以確保公司信息系統(tǒng)管理制度的有效實(shí)施。
公司信息系統(tǒng)管理制度范文
第1篇 z公司信息系統(tǒng)管理制度
公司信息系統(tǒng)管理制度
日常工作制度
員工用機(jī)是指由公司統(tǒng)一購買并發(fā)放給員工使用的臺式計(jì)算機(jī)、筆記本電腦等計(jì)算機(jī)設(shè)備(包括其外圍設(shè)備)。
員工用機(jī)的軟硬件標(biāo)準(zhǔn)和配置由公司統(tǒng)一制定。使用者應(yīng)自覺愛護(hù)。員工不得擅自拆卸計(jì)算機(jī)或自行安裝更換硬件設(shè)備。不得安裝盜版軟件,不得自行安裝internet上下載的免費(fèi)軟件。信息中心將服務(wù)器上提供一些可以安裝的免費(fèi)軟件。
信息系統(tǒng)保密管理
每一位員工應(yīng)對自己使用的計(jì)算機(jī)的信息安全負(fù)責(zé)。如果機(jī)內(nèi)存放保密資料且操作系統(tǒng)為win98或win95等無安全認(rèn)證機(jī)制的系統(tǒng),應(yīng)設(shè)置cmos開機(jī)密碼。開機(jī)密碼由使用者自己設(shè)置和保管。密碼遺忘,用戶自行負(fù)責(zé)。員工離開公司時,應(yīng)事先取消密碼,并通知信息中心核實(shí)后方可簽離。
每一位員工應(yīng)牢記自己登錄公司網(wǎng)絡(luò)的密碼。密碼不應(yīng)放置在別人易于獲取的地方,不得將用戶名及密碼轉(zhuǎn)讓他人使用。涉及保密文件的用戶應(yīng)每兩個月改變密碼一次。員工進(jìn)入 公司時,應(yīng)填寫上網(wǎng)申請記錄單,由部門主管簽字確認(rèn)后,由信息中心開設(shè)網(wǎng)絡(luò)登錄帳戶,電子郵件信箱和共享目錄權(quán)限。
員工離開公司時,應(yīng)到信息中心簽離。經(jīng)信息中心主任確認(rèn)所有網(wǎng)絡(luò)權(quán)限取消并簽字后,員工方可離開公司。
每一位員工應(yīng)積極主動的檢查所使用的計(jì)算機(jī)內(nèi)是否有病毒。信息中心將在所有客戶機(jī)上安裝防毒程序。每位員工在打開外部發(fā)送來的文件之前應(yīng)檢查是否存在病毒。在向公司網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上拷貝文件之前,應(yīng)確認(rèn)文件不含有病毒。
內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用
每個人都有一個電子郵件信箱,地址及命名方式由信息中心統(tǒng)一制定。
電子郵件信箱應(yīng)作為公司內(nèi)部和與外部進(jìn)行業(yè)務(wù)交流的主要工具之一。
各部門的公共信息將放在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站的共享欄內(nèi)。希望您在第一時間閱讀其中的文件,這將會幫助您更快地得到所需信息。
各部門內(nèi)部文件放在本部門共享的網(wǎng)頁內(nèi),權(quán)限設(shè)置由相關(guān)部門填寫“網(wǎng)絡(luò)資源申請單”后經(jīng)由信息中心設(shè)置。
所有計(jì)算機(jī)都連接網(wǎng)絡(luò)打印,可隨時進(jìn)行打印。如有安裝設(shè)置問題請與信息中心聯(lián)系。
信息中心機(jī)房是內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的管理中心,未經(jīng)信息中心許可不得入內(nèi)。
員工在使用計(jì)算機(jī)和任何網(wǎng)絡(luò)資源時,如需幫助,可致電信息中心技術(shù)支持熱線:(010)
