行政工作管理制度(13篇)

本文旨在闡述一套有效的行政工作管理制度，旨在提升組織內(nèi)部的行政管理效率，優(yōu)化工作流程，確保各項(xiàng)行政事務(wù)的有序進(jìn)行。

包括哪些方面

這套制度主要包括以下幾個(gè)方面：

1. 職責(zé)分工：明確各部門(mén)及崗位在行政工作中的職責(zé)，確保責(zé)任到人。

2. 工作流程：制定標(biāo)準(zhǔn)化的工作流程，規(guī)范行政事務(wù)的處理方式。

3. 文件管理：建立完善的文件管理體系，保證信息的安全與高效利用。

4. 會(huì)議管理：設(shè)定會(huì)議的組織、記錄和執(zhí)行機(jī)制，提高會(huì)議效率。

5. 資源調(diào)配：合理分配和使用資源，確保行政工作的順利進(jìn)行。

6. 培訓(xùn)與發(fā)展：定期進(jìn)行行政人員的培訓(xùn)，提升專(zhuān)業(yè)技能和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。

7. 監(jiān)督與評(píng)估：設(shè)立監(jiān)督機(jī)制，對(duì)行政工作進(jìn)行定期評(píng)估和反饋。

重要性

行政工作管理制度的重要性體現(xiàn)在：

1. 提升效率：通過(guò)規(guī)范化流程，減少無(wú)效勞動(dòng)，提高行政工作效率。

2. 保障秩序：明確職責(zé)，避免工作重疊或遺漏，維護(hù)組織內(nèi)部的正常運(yùn)行秩序。

3. 提高服務(wù)質(zhì)量：通過(guò)制度化管理，提升行政服務(wù)的質(zhì)量和滿(mǎn)意度。

4. 促進(jìn)溝通：良好的管理制度有助于部門(mén)間的信息流通，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

5. 降低風(fēng)險(xiǎn)：規(guī)范操作，減少因人為疏忽導(dǎo)致的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

方案

1. 職責(zé)分工：根據(jù)部門(mén)功能，細(xì)化行政工作職責(zé)，制定詳細(xì)的工作說(shuō)明書(shū)，確保每位員工清楚自己的工作范疇。

2. 工作流程：設(shè)計(jì)流程圖，清晰展示每項(xiàng)行政任務(wù)的步驟和責(zé)任人，便于員工理解和執(zhí)行。

3. 文件管理：建立電子化文檔系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文件分類(lèi)、編碼、存檔、檢索的標(biāo)準(zhǔn)化。

4. 會(huì)議管理：制定會(huì)議規(guī)則，包括會(huì)議通知、議程設(shè)置、記錄整理和后續(xù)跟進(jìn)，確保會(huì)議目標(biāo)的達(dá)成。

5. 資源調(diào)配：根據(jù)工作需求和預(yù)算，合理分配辦公設(shè)備、場(chǎng)地、物資等資源，避免浪費(fèi)。

6. 培訓(xùn)與發(fā)展：定期舉辦行政管理研討會(huì)，分享最佳實(shí)踐，提升員工專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。

7. 監(jiān)督與評(píng)估：設(shè)立行政工作評(píng)估表，定期對(duì)工作效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，提供改進(jìn)建議。

通過(guò)以上方案的實(shí)施，我們期待能構(gòu)建一個(gè)高效、有序、服務(wù)導(dǎo)向的行政管理體系，為組織的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

行政工作管理制度范文

第1篇 e醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處行政工作管理規(guī)定

醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處行政工作管理規(guī)定

為使學(xué)校后勤產(chǎn)業(yè)處辦公管理及文化建設(shè)提升到一個(gè)新層次,特制定如下規(guī)定:

第一條 辦公儀表要求:衣著整潔,儀容端莊;禁止著拖鞋上班。

第二條 辦公室內(nèi)要求:

(一)辦公桌:桌面除學(xué)校購(gòu)置案頭用品及電腦外無(wú)其他物品。

(二)輔桌:桌面置文件盒、筆筒、書(shū)籍外,不準(zhǔn)放其他物品。

(三)垃圾簍:置寫(xiě)字臺(tái)下右前角。

(四)飲水機(jī):放指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng)。

(五)報(bào)刊:必須上報(bào)架或閱完后放入辦公桌內(nèi)。

(六)外衣手袋:請(qǐng)置掛于衣帽間或柜子內(nèi),嚴(yán)禁隨意放置。

第三條 語(yǔ)言要求:

(一)交往語(yǔ)言:您好、早上好、再見(jiàn)、請(qǐng)問(wèn)、請(qǐng)您、勞駕您、關(guān)照、謝謝等。

(二)電話(huà)語(yǔ)言:您好、請(qǐng)問(wèn)、謝謝、再見(jiàn)。

(三)接待語(yǔ)言:您好、請(qǐng)稍候、我通報(bào)一下、請(qǐng)坐、對(duì)不起、請(qǐng)登記、我即去聯(lián)系、打擾您一下、好的、行。

第四條 行為規(guī)范:

(一)堅(jiān)守工作崗位,不要串崗。

(二)上班時(shí)間不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

(三)辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜。

(四)使用接待室和會(huì)議室,要事先到辦公室登記。

(五)未經(jīng)部門(mén)主管授權(quán),不要索取、打印、復(fù)印部門(mén)資料。

(六)嚴(yán)格遵守考勤制度。

(七)辦公室內(nèi)禁止吸煙。

(八)病、事假均要寫(xiě)假條。

(九)因故臨時(shí)外出,必須請(qǐng)示部門(mén)主管。

(十)不得將學(xué)校的一切公物擅自帶走私用。

第2篇 某學(xué)校行政工作管理制度

一個(gè)學(xué)校行政工作的開(kāi)展如何,對(duì)于一個(gè)學(xué)校的發(fā)展起著重要的作用,學(xué)校的各個(gè)崗位都有相關(guān)的行政管理制度。以下對(duì)于各項(xiàng)工作制定的學(xué)校行政工作管理制度的范本,可供參考。

學(xué)校行政管理工作是學(xué)校各項(xiàng)工作的靈魂工作,在學(xué)校的總體工作種占有主導(dǎo)地位,學(xué)校工作千頭萬(wàn)緒,作好學(xué)校行政管理工作,學(xué)校的其它各項(xiàng)工作才會(huì)正常開(kāi)展有序進(jìn)行,學(xué)校的成就源于管理,行政管理是學(xué)校各項(xiàng)工作管理的主體,為此現(xiàn)就學(xué)校行政管理工作制定如下制度。

一、校長(zhǎng)工作

1、全面貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的教育方針、政策、法規(guī),堅(jiān)持社會(huì)主義辦學(xué)方向,按教育規(guī)律辦事,不斷提高教學(xué)質(zhì)量。

2、認(rèn)真執(zhí)行黨的各項(xiàng)政策,組織教師學(xué)習(xí)政治與鉆研業(yè)務(wù),使之不斷提高政治思想覺(jué)悟,職業(yè)道德、文化業(yè)務(wù)水平及教育教學(xué)能力。

3、全面主持學(xué)校工作

(1)在上級(jí)黨委政府及教育主管部門(mén)的指導(dǎo)下,根據(jù)學(xué)校實(shí)際制定學(xué)校工作計(jì)劃并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)認(rèn)真執(zhí)行。

(2)領(lǐng)導(dǎo)和組織德育工作。年初指導(dǎo)學(xué)校德育辦制定德育工作計(jì)劃,把德育工作放在學(xué)校各項(xiàng)工作中的首位,加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的思想品德教育,并且要堅(jiān)持不懈。

(3)領(lǐng)導(dǎo)和組織教學(xué)工作。每學(xué)期末組織好下期師生用書(shū)的征訂工作,負(fù)責(zé)課程開(kāi)齊開(kāi)足工作,并審閱教導(dǎo)主任的教學(xué)計(jì)劃及教研計(jì)劃,并隨時(shí)聽(tīng)工作匯報(bào)指導(dǎo)教學(xué)教研工作。

(4)領(lǐng)導(dǎo)和組織學(xué)校的體育、衛(wèi)生、工會(huì)、總務(wù)等工作,指導(dǎo)各分管領(lǐng)導(dǎo)工作,為各分管領(lǐng)導(dǎo)工作計(jì)劃、制度的制定、把關(guān)定向,并經(jīng)常檢查指導(dǎo)各分管領(lǐng)導(dǎo)的工作,指導(dǎo)各工作人員作好本職工作。

(5)校長(zhǎng)應(yīng)作風(fēng)民主、工作認(rèn)真,顧全大局、公正廉潔。

(6)經(jīng)常聽(tīng)課、指導(dǎo)教學(xué),協(xié)調(diào)好校內(nèi)外各方面的關(guān)系,更好地為學(xué)校工作服務(wù)。

(7)負(fù)責(zé)學(xué)校安全工作,完善學(xué)校安全管理制度,指導(dǎo)教師開(kāi)展安全教育工作,確保校園安全。

二、人事工作

1、校長(zhǎng)負(fù)責(zé)學(xué)校的人員分工及任職。

2、校長(zhǎng)指導(dǎo)分管領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真負(fù)責(zé)地搞好全體教職工的各級(jí)各類(lèi)培訓(xùn)。

3、校長(zhǎng)對(duì)教職工的考核負(fù)主要責(zé)任。

4、校長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展行政會(huì)和教師會(huì),對(duì)學(xué)校的重大事項(xiàng)和常規(guī)工作交行政會(huì)商議,進(jìn)行民主決策,民主通過(guò)對(duì)教師的獎(jiǎng)懲。

5、每學(xué)期初對(duì)學(xué)校教職工重新登記,存檔。

三、教學(xué)行政工作

1、學(xué)年初校長(zhǎng)要根據(jù)上級(jí)工作安排,搞好學(xué)校規(guī)劃,形成文字材料,并擬定學(xué)校年度工作計(jì)劃,提交校行政會(huì)審議,在全體教職工會(huì)議上通過(guò)。

2、業(yè)務(wù)校長(zhǎng)、主任在學(xué)校工作精神指導(dǎo)下,擬定教學(xué)教研工作計(jì)劃,交給校長(zhǎng)審閱同意后,在全體教師會(huì)議上通過(guò)。

3、制定教學(xué)工作檢查制度,對(duì)教師工作實(shí)行月檢查、月考評(píng)制度。(教案、作業(yè)、進(jìn)度、考試、活動(dòng)開(kāi)展、計(jì)劃落實(shí)等)

4、實(shí)行重平時(shí)學(xué)生成績(jī)檢測(cè)制度,學(xué)生學(xué)習(xí)完一單元進(jìn)行一單元檢測(cè),及時(shí)進(jìn)行教學(xué)總結(jié)和分析,并將成績(jī)通知學(xué)生家長(zhǎng)。

5、實(shí)行推門(mén)聽(tīng)課制,每學(xué)期所有任課教師必須聽(tīng)其他教師隨堂課十五次以上。

6、對(duì)教師工作實(shí)行學(xué)年評(píng)定制度,學(xué)年末校長(zhǎng)負(fù)責(zé)組織學(xué)?？荚u(píng)小組,對(duì)全校教師進(jìn)行綜合評(píng)定并記入個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,校長(zhǎng)簽字存檔。

7、杜絕教師有償家教和向?qū)W生推銷(xiāo)教輔資料。

四、學(xué)校公務(wù)接待

1、學(xué)校設(shè)定校長(zhǎng)辦公室,接待對(duì)象一般分為視察、參觀、事務(wù)三類(lèi),按其公務(wù)內(nèi)容,由校長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)安排學(xué)校各職能部門(mén)對(duì)口開(kāi)展來(lái)賓接待工作,副校長(zhǎng)協(xié)助安排接待。

五、學(xué)校印章證件管理

這里的印章是指學(xué)校公章和校長(zhǎng)私章,作為法人代表,校長(zhǎng)個(gè)人印章,在學(xué)校對(duì)外活動(dòng)中起著公章的作用。

1、學(xué)校公章不得隨意刻制,必須經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),辦理正式手續(xù),公安部門(mén)指定單位刻制。

2、學(xué)校公章及校長(zhǎng)私章啟用要下發(fā)啟用通知,同時(shí)上報(bào)主管部門(mén)備案。

3、由于機(jī)構(gòu)變動(dòng)或?qū)W校易名等原因造成印章停用時(shí),要做到以下幾點(diǎn):

(1)要按規(guī)定停止印章的使用。

(2)要清查所停用的印章。

(3)要報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)審定印章的處理辦法。

(4)要作好印章的上繳、清退、存檔或銷(xiāo)毀工作。

(5)所有交接手續(xù)要登記簽名。

(6)舊印章停用和新印章啟用同時(shí)對(duì)外通知。

4、印章由專(zhuān)人保管,保證印章的絕對(duì)安全和正常使用。

六、學(xué)校檔案管理。(略,詳見(jiàn)檔案管理制度)

七、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排管理

1、邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)同志參加活動(dòng)須以公文行式向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。

2、工作人員要為領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)作好前期準(zhǔn)備和必要的工作方案。

3、為保證領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)正常進(jìn)行,工作人員必須按事先確定的程序有條不紊地進(jìn)行,并及時(shí)處理好活動(dòng)進(jìn)行過(guò)程中的各種事情。

4、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)結(jié)束后,要及時(shí)總結(jié),把相關(guān)材料存檔,及時(shí)安排好新聞報(bào)道。

第3篇 小學(xué)行政工作規(guī)則與管理制度(2)

小學(xué)行政工作規(guī)則與管理制度(二)

為扎實(shí)有效地開(kāi)展學(xué)校效能建設(shè)活動(dòng),進(jìn)一步改進(jìn)行政崗位人員的工作作風(fēng),規(guī)范學(xué)校行政行為,提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量,營(yíng)造“團(tuán)結(jié)高效,廉潔務(wù)實(shí),開(kāi)拓進(jìn)取”的行政崗位形象,推進(jìn)學(xué)校管理的科學(xué)化、規(guī)范化進(jìn)程,根據(jù)縣教育局的工作要求和部署,結(jié)合我校實(shí)際,特制定行政崗位人員管理工作制度。

一、組織原則和紀(jì)律制度

(1)實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)制度。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員個(gè)人無(wú)權(quán)決定應(yīng)由集體決定的重大問(wèn)題,無(wú)權(quán)改變各類(lèi)會(huì)議的集體決定。

(2)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員個(gè)人對(duì)分工負(fù)責(zé)的工作,應(yīng)按照主管部門(mén)的統(tǒng)一部署及學(xué)校工作要求,認(rèn)真地組織實(shí)施。領(lǐng)導(dǎo)成員可以召集有關(guān)處室人員討論分管工作的有關(guān)問(wèn)題,如有重要問(wèn)題需要提交校務(wù)會(huì)討論決定的,分管的領(lǐng)導(dǎo)成員應(yīng)事先提出準(zhǔn)備意見(jiàn)。

(3)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員必須執(zhí)行校務(wù)會(huì)的決定,如有不同意見(jiàn)或在工作中發(fā)現(xiàn)新情況,可在校務(wù)會(huì)內(nèi)部提出討論,在沒(méi)有重新作出決定前,不得有任何與校務(wù)會(huì)不一致或相違背的言行。

(4)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員必須做嚴(yán)守紀(jì)律的表率,保守秘密,自覺(jué)維護(hù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的核心領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威。校務(wù)會(huì)的會(huì)議內(nèi)容,除決定可在教職工范圍傳達(dá)、公開(kāi)發(fā)表或工作需要交辦外,與會(huì)人員均須按規(guī)定嚴(yán)守秘密,不得向會(huì)外任何人泄漏。

(5)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員必須帶頭開(kāi)展談心活動(dòng),相互間多溝通、多提醒、多幫助,自覺(jué)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子的團(tuán)結(jié)統(tǒng)一。

(6)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范使用資金,嚴(yán)格控制開(kāi)支,實(shí)行校務(wù)一支筆審批制度。除日常正常開(kāi)支外,重大財(cái)政支出,應(yīng)提交校務(wù)會(huì)研究決定。

(7)嚴(yán)格落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制。全體崗位人員都要認(rèn)真對(duì)照黨風(fēng)廉政建設(shè)的相關(guān)規(guī)定,抓好廉政建設(shè)各項(xiàng)工作的落實(shí),在教師聘任、工程建設(shè)、職稱(chēng)評(píng)聘、財(cái)務(wù)及其它業(yè)務(wù)工作中嚴(yán)格按照原則辦事,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要帶頭以身作則,全體崗位人員要認(rèn)真履行廉政準(zhǔn)則。

二、崗位目標(biāo)責(zé)任制

(1)學(xué)校崗位目標(biāo)責(zé)任制的含義

學(xué)校崗位目標(biāo)責(zé)任制是指:學(xué)校的全體管理者和組織成員共同確定學(xué)校的總體目標(biāo),然后根據(jù)學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置情況轉(zhuǎn)化為各部門(mén)的個(gè)體目標(biāo),以執(zhí)行目標(biāo)為己任,層層落實(shí)崗位職責(zé),實(shí)現(xiàn)學(xué)校預(yù)期目標(biāo)。

(2)崗位目標(biāo)責(zé)任制的基本要求

①每個(gè)工作崗位都要結(jié)合學(xué)校的有關(guān)要求和工作實(shí)際確定崗位和責(zé)任目標(biāo),所有工作崗位的職責(zé)內(nèi)涵都必須覆蓋學(xué)校工作的全部外延,達(dá)到“事事有人管,人人都管事”的工作要求,所有工作崗位的責(zé)任目標(biāo)必須與學(xué)?？傮w目標(biāo)相一致。

②通過(guò)落實(shí)工作常規(guī),加強(qiáng)約束監(jiān)督,制定有效的考核評(píng)估方案,明確各崗位的責(zé)、權(quán)、利。

③根據(jù)學(xué)校工作實(shí)際和各個(gè)不同性質(zhì)的崗位特點(diǎn),對(duì)各個(gè)崗位的在崗時(shí)間區(qū)別要求。從事課堂教學(xué)的教師主要強(qiáng)調(diào)上課、自習(xí)輔導(dǎo),集體活動(dòng)時(shí)間按時(shí)到崗;班主任要制定關(guān)鍵環(huán)節(jié)上的到崗制度;職員工人根據(jù)工作要求和崗位特點(diǎn)劃定作息時(shí)間,并建立早晚輪流值班制度,輪值時(shí)間系崗位職責(zé)要求范疇。

④崗位職責(zé)要求內(nèi)的工作要按時(shí)、按質(zhì)、按量完成。

⑤要加強(qiáng)崗位職責(zé)范疇內(nèi)的具體工作的督查、考核、評(píng)估。各處室每個(gè)崗位上的每項(xiàng)工作規(guī)范、要求都必須有相應(yīng)的督查措施和考核評(píng)估辦法,切實(shí)做到事事有人抓,人人抓落實(shí),崗崗有措施,結(jié)果要公布,獎(jiǎng)懲要落實(shí)。

三、會(huì)議制度及其議事規(guī)則

(1)校務(wù)會(huì)議。一般每周召開(kāi)一次,由校長(zhǎng)召集并主持,由校務(wù)會(huì)組成人員參加,并視議題指定有關(guān)人員列席。議題由主要領(lǐng)導(dǎo)確定,主要是醞釀研究教育教學(xué)的重大問(wèn)題,包括人事工作中的重大事項(xiàng),各校園基本建設(shè)、重大工程改造建設(shè),學(xué)校辦學(xué)條件改善情況等。交流通報(bào)各自工作情況及需共同研究的事項(xiàng),部署近階段教育工作重點(diǎn),協(xié)調(diào)有關(guān)決定事項(xiàng)的組織實(shí)施工作。

(2)學(xué)校(園)負(fù)責(zé)人會(huì)議。一般一個(gè)月召開(kāi)一次或根椐工作需要不定期召開(kāi)。主要議題是傳達(dá)貫徹上級(jí)工作要求及有關(guān)會(huì)議精神、部署或總結(jié)工作,各校(園)匯報(bào)上階段主要工作,提出下階段工作思路,并向校長(zhǎng)提出工作意見(jiàn)和建議。與會(huì)人員應(yīng)在會(huì)前擬好會(huì)議發(fā)言提綱。

(3)學(xué)校專(zhuān)題工作或條線負(fù)責(zé)人會(huì)議。根據(jù)工作需要可不定期召開(kāi),由處室負(fù)責(zé)人提出方案,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

(4)參加上級(jí)有關(guān)部門(mén)會(huì)議:根據(jù)要求或按會(huì)議性質(zhì)指定專(zhuān)人參加,與會(huì)者不得遲到、早退或缺席,會(huì)后要及時(shí)傳達(dá)、貫徹會(huì)議精神。

(5)高效組織會(huì)議。會(huì)前認(rèn)真做好會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議對(duì)象通知、用餐等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。開(kāi)會(huì)時(shí)做到會(huì)場(chǎng)清潔,席卡整齊,認(rèn)真簽到(或點(diǎn)名),提早入座;會(huì)議有序高效,做到準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,緊扣議題,突出重點(diǎn),會(huì)風(fēng)優(yōu)良,記錄詳盡;會(huì)后積極貫徹,做到領(lǐng)會(huì)精神,職責(zé)明確,措施落實(shí),加強(qiáng)督查,注重實(shí)效。

四、行政辦公制度

(1)辦公時(shí)間

①行政辦公時(shí)間原則上實(shí)行八小時(shí)工作制,必須嚴(yán)格遵守學(xué)校辦公時(shí)間,不遲到,不早退,不曠職。

②周一上午8:20~9:00為校務(wù)會(huì)議或行政人員會(huì)議時(shí)間。

③學(xué)校及處室有臨時(shí)性工作或會(huì)議,無(wú)論何時(shí),有關(guān)人員都必須服從安排,準(zhǔn)時(shí)到崗到位。

(2)節(jié)假日

①?lài)?guó)家法定的休息時(shí)間和學(xué)校假期為行政人員的節(jié)假日。節(jié)假日為教職工休息日。

②在規(guī)定節(jié)假日期間,值班是每個(gè)行政人員應(yīng)盡的義務(wù),必須無(wú)條件服從學(xué)校安排。學(xué)校有特殊任務(wù)時(shí),全體崗位人員都必須服從安排,不得以任何理由推辭拒絕。

③學(xué)校占用崗位人員法定休息時(shí)間,按規(guī)定給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)助。

(3)辦公紀(jì)律

①辦公時(shí)間內(nèi),全體教職工必須認(rèn)真工作,提高效率,不準(zhǔn)大聲喧嘩和玩游戲,不干與工作無(wú)關(guān)的事情。

②全體行政人員必須按時(shí)參加學(xué)校組織的各種例會(huì),按時(shí)參加各處室組織的業(yè)務(wù)及其它專(zhuān)業(yè)會(huì)議,不得以任何理由拒絕或遲到、早退。

③值周行政要負(fù)責(zé)考勤,認(rèn)真督查,維護(hù)正常辦公秩序,并按月上報(bào)公布每位行政人員的出勤情況。

④每天上午8:00前要打掃好辦公室內(nèi)外衛(wèi)生,注意衛(wèi)生死角,并保持優(yōu)美的辦公環(huán)境。

⑤辦公時(shí)間應(yīng)按規(guī)定佩戴?；栈蛐乜?。

五、出勤考勤制度

自覺(jué)遵守工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,工作時(shí)間不擅自離崗;嚴(yán)格規(guī)范請(qǐng)假制度,并做好正常工作的移交或交代工作,事后要銷(xiāo)假。各處室主任應(yīng)在月底及時(shí)將考勤表送分管領(lǐng)導(dǎo)審核鑒字后交羅貞藝副主任匯總后于下月初統(tǒng)計(jì)上月考勤情況并予以通報(bào),并納入行政人員月工作考評(píng)細(xì)則進(jìn)行考評(píng)。

六、行政值班制度

(1)學(xué)校行政崗位人員都應(yīng)該按照統(tǒng)一安排參加值班。

(2)行政值班實(shí)行日值班制(8小時(shí)制)與日夜值班制(

24小時(shí)制)。周一至周五實(shí)行8小時(shí)值班制,值班時(shí)間從當(dāng)日上午8:00至下午5:00;周五至周日和節(jié)假日一般實(shí)行24小時(shí)值班制(特殊情況除外),值班時(shí)間從當(dāng)天上午8:00至第二天上午8:00。

(3)值班人員要有高度的事業(yè)心和責(zé)任感,認(rèn)真履行以下值班職責(zé):

①值班人員必須堅(jiān)守崗位,不得推諉免值或擅離職守,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得私自換班,如因公出差或因病及其他事由,確實(shí)不能到值者,應(yīng)事先自行委托同職人員代職,并向校長(zhǎng)室報(bào)備,其一切責(zé)任由代值人員承擔(dān)。

②值班人員負(fù)責(zé)處理值班期間的日常事務(wù)。在本人職權(quán)范圍內(nèi)不能處理的,要及時(shí)會(huì)同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或處室處理。對(duì)上級(jí)指示和接到的各方面情況、舉報(bào)、要作好記錄并及時(shí)上傳下達(dá),不得以任何理由推諉拖拉。

③值班人員的通訊工具要保持全天暢通。

④值班人員須等侯接班人交接后方可離崗,接班人員要準(zhǔn)時(shí)接班。

⑤值班人員應(yīng)不定時(shí)檢查教職工遵守工作紀(jì)律、規(guī)章制度以及履行崗位職責(zé)情況,督查各校(園)值班情況,并做好記錄。

⑥認(rèn)真做好值班記載和交接值班日志,編寫(xiě)值周通報(bào)。

七、信訪接待制度

教師、群眾來(lái)訪要認(rèn)真接待,來(lái)信要認(rèn)真對(duì)待,對(duì)所反映的問(wèn)題先登記備案,然后派員調(diào)查,提出處理方案,一般在10天內(nèi)解決或予以答復(fù)。

八、首問(wèn)責(zé)任制

服務(wù)對(duì)象到學(xué)校辦事,詢(xún)問(wèn)到學(xué)校的第一個(gè)人員即為首問(wèn)責(zé)任人。首問(wèn)責(zé)任人的職責(zé):只要服務(wù)對(duì)象詢(xún)問(wèn)與學(xué)校的業(yè)務(wù)工作有關(guān)的事項(xiàng),都必須有問(wèn)必答。是自己職責(zé)(權(quán))范圍內(nèi)的事,能辦的事要馬上辦理,不能馬上辦理的要耐心做好解釋工作;不是自己職責(zé)(權(quán))范圍的事,要主動(dòng)幫助經(jīng)辦人或幫助引路、指路。首問(wèn)責(zé)任人必須做到對(duì)服務(wù)對(duì)象熱情接待、耐心聽(tīng)講、用語(yǔ)文明,做到“請(qǐng)坐、倒茶、辦事、送行”。

九、一次性告知制

崗位人員對(duì)前來(lái)辦事的服務(wù)對(duì)象,要一次性告知所辦事情需要的材料、辦理的程序、辦結(jié)的時(shí)限。對(duì)需要審批的事項(xiàng),對(duì)所需要提供的有關(guān)材料,要印成服務(wù)指南或行政審核審批事項(xiàng),一次性告知服務(wù)對(duì)象。崗位人員對(duì)服務(wù)對(duì)象要求辦理的事項(xiàng),由于法律法規(guī)明確規(guī)定不能辦理的,要一次性告知服務(wù)對(duì)象不能辦理的原因和法規(guī)、文件依據(jù)。

十、限時(shí)辦結(jié)制

崗位人員對(duì)外提供服務(wù)的事項(xiàng),都要制定辦理的時(shí)限要求,并報(bào)校長(zhǎng)室核準(zhǔn)后上墻公布。崗位人員要在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié),如超時(shí)限未辦結(jié)的,服務(wù)對(duì)象可視為辦事人員同意。造成不良后果者,由辦事處室工作人員負(fù)責(zé)。

十一、辦事回執(zhí)制

(1)對(duì)服務(wù)對(duì)象要求辦理的事項(xiàng),經(jīng)審查符合辦理?xiàng)l件而予受理的(除了當(dāng)場(chǎng)辦結(jié)的外),或者由于法律法規(guī)政策明確規(guī)定不能辦理的,應(yīng)當(dāng)分別出具書(shū)面的“受理回執(zhí)單”或者“不受理回執(zhí)單”給服務(wù)對(duì)象。

(2)受理回執(zhí)單的內(nèi)容應(yīng)包括:受理編號(hào)、受理時(shí)間、受理事項(xiàng)、辦理期限、承辦人員、查詢(xún)方式和投訴電話(huà)等內(nèi)容。不受理回執(zhí)單的內(nèi)容應(yīng)包括:申辦時(shí)間、申辦事項(xiàng)、不受理的原因及依據(jù)、經(jīng)辦人員等內(nèi)容。

十二、重大事項(xiàng)報(bào)告制度

處室崗位人員凡涉及重大事項(xiàng)要及時(shí)如實(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,再由分管領(lǐng)導(dǎo)向主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,遇情況緊急或分管領(lǐng)導(dǎo)不在,可直接向主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

(1)涉及全局性的工作計(jì)劃、總結(jié)、改革方案、人事工作的重要決定以及會(huì)議的召開(kāi),相關(guān)科室要按程序報(bào)告。

(2)凡是用學(xué)校的名義上報(bào)下發(fā)的文書(shū),都要經(jīng)過(guò)主要領(lǐng)導(dǎo)的同意和批準(zhǔn)。

(3)一切涉及校園安全的重大安全責(zé)任事故、衛(wèi)生事故要及時(shí)報(bào)告。

(4)其他需要報(bào)告和本處室認(rèn)為需報(bào)告的重大事項(xiàng)及時(shí)報(bào)告。

十三、掛鉤聯(lián)系學(xué)校制度

(1)目的意義

實(shí)行行政人員掛鉤學(xué)校制度是加強(qiáng)學(xué)校效能建設(shè)、改進(jìn)工作作風(fēng)的一項(xiàng)有效措施,也是提高行政人員服務(wù)學(xué)校、服務(wù)師生、服務(wù)家長(zhǎng)水平的具體辦法。其目的在于進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)學(xué)校各項(xiàng)工作的督促、檢查和指導(dǎo),不斷規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為,促進(jìn)教育質(zhì)量的進(jìn)一步提高。通過(guò)這一制度的實(shí)行,進(jìn)一步密切行政人員與學(xué)校的聯(lián)系,協(xié)助學(xué)校解決工作中存在的具體困難問(wèn)題,促進(jìn)教育事業(yè)又快又好的發(fā)展。

(2)工作職責(zé)

①掛鉤人員要熟悉教育的法律法規(guī),掌握教育教學(xué)有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),督促、檢查、指導(dǎo)學(xué)校教育工作,確保學(xué)校各項(xiàng)工作穩(wěn)步的實(shí)施。

②每個(gè)月一至兩次深入掛鉤學(xué)校摸清情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,協(xié)助制定并落實(shí)整改措施,幫助基層解決實(shí)際問(wèn)題。

③注意聽(tīng)取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師反映的問(wèn)題和意見(jiàn),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出合理化建議。

④加強(qiáng)對(duì)學(xué)校安全工作的檢查,指導(dǎo)建設(shè)“平安校園”工作,杜絕各類(lèi)事故的發(fā)生,確保師生生命財(cái)產(chǎn)的安全。

⑤檢查學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的落實(shí),促進(jìn)學(xué)校校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、考風(fēng)等“四風(fēng)”建設(shè)上新水平。

⑥協(xié)助學(xué)校定期或不定期檢查考評(píng)教師工作,督促學(xué)校做好過(guò)程性資料的搜集、整理與歸檔。

(3)措施要求

①提高認(rèn)識(shí)。要統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),把掛鉤學(xué)校工作作為密切聯(lián)系群眾,服務(wù)學(xué)校的一次實(shí)踐和體驗(yàn),切實(shí)為掛鉤學(xué)校多辦實(shí)事,為掛鉤學(xué)校著想,為他們提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),同時(shí)又要盡量不增加掛鉤學(xué)校的負(fù)擔(dān),倡導(dǎo)求真務(wù)實(shí)的作風(fēng),艱苦樸素的作風(fēng),克服敷衍應(yīng)付的現(xiàn)象,切實(shí)提高掛鉤工作的實(shí)效。

②落實(shí)責(zé)任。要強(qiáng)化行政人員掛鉤學(xué)校的責(zé)任意識(shí),落實(shí)掛鉤行政人員的責(zé)任,各校領(lǐng)導(dǎo)及全體教師要齊心協(xié)力,形成合力,共同完成各項(xiàng)任務(wù)。

③強(qiáng)化考評(píng)。把掛鉤學(xué)校各項(xiàng)工作開(kāi)展成效納入掛鉤人員的崗位目標(biāo)考評(píng)范疇,列為管理人員年終績(jī)效考評(píng)的內(nèi)容之一,并作為獎(jiǎng)勵(lì)、評(píng)優(yōu)評(píng)先、晉職晉級(jí)的主要依據(jù)。

十四、效能約談制度

崗位人員違反行政工作規(guī)則和工作制度的,第一次由分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行效能約談和誡免談話(huà),糾正存在問(wèn)題。對(duì)工作作風(fēng)不扎實(shí)、工作不落實(shí)、效率低下、推諉扯皮、辦事不公正的給予嚴(yán)肅批評(píng)教育、效能告誡并調(diào)整工作,凡是所轄處室人員一年內(nèi)2人次以上受到告誡處理的,要一并對(duì)處室主任進(jìn)行告誡。

十五、責(zé)任追究制

崗位人員要自覺(jué)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),認(rèn)真履行工作職責(zé),樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀、權(quán)力觀,主動(dòng)、熱情、真誠(chéng)地服務(wù)學(xué)校、教師、群眾。行政人員在履行工作職責(zé)中,因違反效能建設(shè)等有關(guān)規(guī)定,被服務(wù)對(duì)象投訴到上級(jí)有關(guān)部門(mén),經(jīng)調(diào)查屬實(shí)的,當(dāng)年度第一次投訴,情節(jié)較輕微的,給予誡勉談話(huà);情節(jié)較重的給予效能告誡。第二次被投訴的給予效能告誡,并調(diào)整崗位。第三次被投訴的給予效能告誡,同時(shí)扣發(fā)年終一次性獎(jiǎng)金。

誡勉談話(huà)、扣發(fā)獎(jiǎng)金、調(diào)整崗位由本單位或上級(jí)相關(guān)部門(mén)按權(quán)限組織實(shí)施。效能告誡由上級(jí)有關(guān)部門(mén)按照工作人員管理權(quán)限直接實(shí)

施或責(zé)成本單位組織實(shí)施。

崗位人員有下列行為之一的,應(yīng)給予效能告誡:

(1)不認(rèn)真執(zhí)行黨委、政府的決策部署和單位決定的;

(2)因決策失誤,貽誤工作,情節(jié)輕微的;

(3)工作敷衍塞責(zé),推諉扯皮的;

(4)工作效率低下,未能在規(guī)定的工作時(shí)限內(nèi)辦理有關(guān)事項(xiàng)或作出明確答復(fù)的;

(5)不遵守學(xué)校規(guī)章制度,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)教育仍不改正的;

(6)工作作風(fēng)粗暴,服務(wù)態(tài)度生硬的;

(7)其它需要給予效能告誡的。

十六、學(xué)校公章管理制度

(1)學(xué)校支部和行政公章、學(xué)籍管理專(zhuān)用章都應(yīng)有專(zhuān)人保管、啟用,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用制度。

(2)印章管理員要妥善保管好印章,掌握使用原則,不得隨便為他人加蓋公章。除了學(xué)校通知、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、計(jì)劃總結(jié)等,其他需要使用公章時(shí)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方能使用。

(3)學(xué)校公章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得帶離辦公室或借給他人使用。不得以任何理由攜帶公章外出。不得攜帶有公章的空白證明外出,如確因需要,須經(jīng)校長(zhǎng)簽字批準(zhǔn),用后及時(shí)送回,并向校長(zhǎng)匯報(bào)使用情況。

十七、用電、用水、電話(huà)、電腦管理制度

(1)各使用處室應(yīng)愛(ài)護(hù)水、電設(shè)施。

(2)各處室應(yīng)按水、電設(shè)施的功能正確使用,人為破壞或違章使用導(dǎo)致?lián)p壞的,由責(zé)任人自行賠償。

(3)各處室要節(jié)約用水、用電,杜絕長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水現(xiàn)象,做到人走燈滅,人走水停。

(4)單位電話(huà)主要作為聯(lián)系工作方便,各處室應(yīng)保證電話(huà)上傳下達(dá)工作業(yè)務(wù)的暢通,嚴(yán)禁在辦公室撥打與工作無(wú)關(guān)的電話(huà),工作人員打電話(huà)用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確,以減少通話(huà)時(shí)間,禁止長(zhǎng)時(shí)間聊天,盡量節(jié)約電話(huà)費(fèi)用,禁止撥打信息臺(tái)。

(5)單位電腦僅供崗位人員工作、學(xué)習(xí)使用,要愛(ài)護(hù)機(jī)器設(shè)備,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不得隨意更改計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)配置,不得隨意刪除他人的文件資料,重要資料做到經(jīng)常備份。上班時(shí)間內(nèi)禁止在計(jì)算機(jī)上玩任何游戲。每次按動(dòng)電腦的電源開(kāi)關(guān)后應(yīng)稍等30―60秒,禁止快速連續(xù)地按動(dòng)電源開(kāi)關(guān),以防燒壞電腦。

十八、辦公室衛(wèi)生管理制度

(1)各處室負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本處室的衛(wèi)生全權(quán)負(fù)責(zé)。

(2)辦公室及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)必須堅(jiān)持每天一小掃(擦洗)兩周一大掃,切實(shí)室內(nèi)(外)整潔美觀,桌面整齊有序,門(mén)窗潔凈明亮,地面干凈清潔,地上無(wú)紙屑,無(wú)煙頭,無(wú)痰跡,無(wú)污水,無(wú)瓜皮果殼,無(wú)亂堆放,無(wú)灰塵,做到有條不紊,整整齊齊。

十九、學(xué)校網(wǎng)站管理制度

為保證我校網(wǎng)站的平穩(wěn)運(yùn)行,加強(qiáng)管理和監(jiān)督維護(hù),規(guī)范網(wǎng)絡(luò)管理人員的行為,履行工作職責(zé),結(jié)合工作實(shí)際的需要,制定本管理制度。

(1)網(wǎng)站模塊(欄目)管理實(shí)行責(zé)任制。責(zé)任人要把各自負(fù)責(zé)管理欄目的有關(guān)內(nèi)容及時(shí)更新,將我校的最新教育動(dòng)態(tài)和正面新聞及時(shí)地發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)上。

(2)信息發(fā)布按流程運(yùn)作:

①網(wǎng)管人員注冊(cè);

②欄目管理員將欲發(fā)布內(nèi)容提交初審;

③學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)或網(wǎng)站總負(fù)責(zé)人審核發(fā)布。

(3)欄目管理員負(fù)責(zé)按時(shí)發(fā)布信息,凡學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的信息原則上隨到隨發(fā),以保證網(wǎng)站的快捷傳播。

(4)建立信息發(fā)布日志,網(wǎng)站管理員負(fù)責(zé)記錄每次發(fā)布時(shí)間,做好發(fā)布信息審批表及原始資料的歸檔工作。

(5)網(wǎng)站系統(tǒng)管理員對(duì)網(wǎng)站版面不定期更新,并對(duì)每次更新的舊版本進(jìn)行備份,拷貝后作為原始文件歸檔。

(6)網(wǎng)站互動(dòng)性欄目,應(yīng)建立監(jiān)管值班制度。

(7)網(wǎng)站不得含有鏈接、網(wǎng)管人員不得制作、復(fù)制、查閱和傳播下列信息:

①反對(duì)憲法所確定的基本原則的;

②危害國(guó)家安全,泄露國(guó)家秘密,顛覆國(guó)家政權(quán),破壞國(guó)家統(tǒng)一的;

③損害國(guó)家榮譽(yù)和利益的;

④煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視、破壞民族團(tuán)結(jié)的;

⑤破壞國(guó)家宗教政策,宣揚(yáng)_和封建迷信的;

⑥散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的;

⑦散布謠言,擾亂社會(huì)秩序,破壞社會(huì)穩(wěn)定的;

⑧侮辱或者誹謗他人,侵害他人合法權(quán)益的;

⑨含有法律、行政法規(guī)禁止的其他內(nèi)容的;

⑩含有損害學(xué)校榮譽(yù)的其他內(nèi)容。

發(fā)現(xiàn)違反國(guó)家法律或不健康、不文明的內(nèi)容要及時(shí)刪除并作記錄,并向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

(8)對(duì)網(wǎng)站中的各種管理口令,應(yīng)由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一管理,注意保密,并定期修改口令。

(9)網(wǎng)管人員要定期清除病毒,保證服務(wù)器正常運(yùn)作。

二十、學(xué)校檔案歸檔制度

(1)歸檔范圍

凡我校在教育教學(xué)、科研、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同載體的文件材料,均列入歸檔范圍。

(2)歸檔要求

①學(xué)校檔案實(shí)行統(tǒng)一管理,確保完整、準(zhǔn)確、安全、便于開(kāi)發(fā)利用。

②學(xué)校嚴(yán)格實(shí)行處室立卷歸檔制度,各處室要做到:

●堅(jiān)持平時(shí)立卷,根據(jù)本崗位不同種類(lèi)、文件材料形成的特征,制定其案卷類(lèi)目,合理分類(lèi)存放,便于利用和立卷歸檔;

●負(fù)責(zé)本處室文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);

●歸檔案卷做到組卷合理,編寫(xiě)頁(yè)號(hào)準(zhǔn)確,案卷目錄填寫(xiě)清楚,案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。

●檔案設(shè)專(zhuān)柜存放,排列合理,編號(hào)從左到右,從上到下,整齊美觀,便于查找。

●定期檢查檔案保管情況,對(duì)破爛、褪變檔案要及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制等,需作定期銷(xiāo)毀的檔案材料,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后方可銷(xiāo)毀。

第4篇 z小學(xué)行政工作管理規(guī)定（5）

z小學(xué)行政工作管理規(guī)定(五 )

為規(guī)范行政管理工作,打造高度團(tuán)結(jié)、高度統(tǒng)一、高效有力的行政團(tuán)隊(duì),營(yíng)造健康、和諧、愉悅的工作氛圍,提高管理效率,對(duì)學(xué)校行政管理工作作出如下規(guī)定:

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí):與時(shí)俱進(jìn),建設(shè)學(xué)習(xí)型班子。有學(xué)習(xí)制度,保證時(shí)間、自覺(jué)學(xué)習(xí),學(xué)以致用,不斷提高管理水平與內(nèi)涵感召力。

二、依法治校:自覺(jué)學(xué)習(xí)法律法規(guī),增強(qiáng)法制觀念,理性治校,依法保護(hù)師生合法權(quán)益。

三、優(yōu)化管理:認(rèn)真貫徹教育方針,探索教育規(guī)律,對(duì)素質(zhì)教育不斷有新思考、新舉措。目標(biāo)明確,思路清楚,以先進(jìn)理念統(tǒng)帥工作,不斷內(nèi)化為管理行動(dòng)。學(xué)年初,行政成員向?qū)W校簽定目標(biāo)任務(wù)書(shū);認(rèn)真研究目標(biāo)任務(wù),結(jié)合實(shí)際分解、落實(shí)、計(jì)劃科學(xué)、措施具體,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,增強(qiáng)管理的針對(duì)性、實(shí)效性,實(shí)行目標(biāo)自評(píng)自查,堅(jiān)持周小結(jié)、月小結(jié),學(xué)期、學(xué)年總結(jié),述職,接受考評(píng)、監(jiān)督。經(jīng)常反饋、調(diào)整工作措施,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),持續(xù)改進(jìn),確保發(fā)展。

四、勤政務(wù)實(shí):

1、熱愛(ài)本職,模范遵守各種規(guī)章制度及勞動(dòng)紀(jì)律;深入實(shí)際,積極開(kāi)展調(diào)查研究,按規(guī)定兼課、聽(tīng)課,兼課:副校長(zhǎng)每周不少于5節(jié),中層不少于10節(jié);聽(tīng)課:副校長(zhǎng)每周不少于3節(jié),中層每周不少于2節(jié)。改進(jìn)工作作風(fēng),政令暢通。管理民主,虛心聽(tīng)取各方意見(jiàn),鼓勵(lì)教職工對(duì)學(xué)校工作提出批評(píng)、建議。

2、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)告和請(qǐng)假制度。校長(zhǎng)和副校長(zhǎng)一般不同時(shí)外出。行政成員外出(含假期外出),需將出發(fā)時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)向校長(zhǎng)報(bào)告,并提前做好工作安排。各級(jí)會(huì)議,行政成員應(yīng)該按照通知要求準(zhǔn)時(shí)出席,因故不能出席的應(yīng)提前向會(huì)議組織者及學(xué)校校長(zhǎng)請(qǐng)假,未經(jīng)同意不得請(qǐng)人代替出席。

3、按照程序和時(shí)限要求,積極主動(dòng)完成本職工作,不推諉、不拖延,增強(qiáng)角色意識(shí),協(xié)助學(xué)校支撐一個(gè)方面的工作;即有實(shí)干能力,又講科學(xué);積淀軟實(shí)力,保證領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。

4、愛(ài)護(hù)集體榮譽(yù),愛(ài)護(hù)集體財(cái)產(chǎn),不因工作失職(失誤)給集體帶來(lái)?yè)p失。

五、團(tuán)結(jié)協(xié)作:

1、堅(jiān)持民主集中制,行政成員自覺(jué)維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)集體的團(tuán)結(jié)與威信,中層管理人員、副校長(zhǎng)與校長(zhǎng)在思想、言行上保持高度統(tǒng)一。會(huì)上暢所欲言,開(kāi)誠(chéng)布公,堅(jiān)決執(zhí)行行政會(huì)議決定,不能在執(zhí)行中有意見(jiàn)、有分歧,不得有任何與行政會(huì)議決定相違的言論和行為,學(xué)校整體對(duì)外。向社會(huì)事業(yè)局、教育處領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、請(qǐng)示工作,需征得校長(zhǎng)授權(quán)或向校長(zhǎng)通報(bào)后方可請(qǐng)示、匯報(bào),便于校長(zhǎng)掌握全局,整合工作,更快形成有戰(zhàn)斗力的集體。

2、增強(qiáng)全局觀念,個(gè)人利益服從集體利益。不把個(gè)人情緒帶到工作中,不得在行政會(huì)議或其它場(chǎng)合鬧情緒、耍脾氣;不得將行政會(huì)議的研究?jī)?nèi)容在行政決議公布之前泄露出去,也不得將行政會(huì)議的研究過(guò)程、研究細(xì)節(jié)泄露出去;不得在公眾或私下場(chǎng)合詆毀同事形象。

六、嚴(yán)格考核:實(shí)施分級(jí)管理、分層考核。德育處、教導(dǎo)處相關(guān)管理人員每月28日前將教師工作考核結(jié)果(含兼職工作考核結(jié)果)交辦公室匯總,辦公室在每月29日將匯總后的考核結(jié)果交副校長(zhǎng)審核并于當(dāng)日交校長(zhǎng)批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)室造表,經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn),每月31日發(fā)放月考核獎(jiǎng)勵(lì)工資(若遇小月,需提前3天)。辦公室保存所有考核資料。按相關(guān)制度實(shí)施教師學(xué)期、學(xué)年考核。行政成員考核,按專(zhuān)項(xiàng)規(guī)定實(shí)施。值周行政負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)當(dāng)周的教師出勤,將統(tǒng)計(jì)結(jié)果連同相關(guān)請(qǐng)假手續(xù)交到辦公室。凡是在相關(guān)人員處請(qǐng)假的要及時(shí)將請(qǐng)假手續(xù)交到辦公室。辦公室于每月29日前將本月考勤進(jìn)行匯總后交副校長(zhǎng)審核、校長(zhǎng)批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)執(zhí)行獎(jiǎng)懲。缺、代課、托管等由教導(dǎo)處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),各類(lèi)經(jīng)校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)同意的加班由部門(mén)統(tǒng)計(jì),以上統(tǒng)計(jì)應(yīng)在29日前交副校長(zhǎng)審核,校長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施獎(jiǎng)懲(若遇小月需提前3天)。

七、廉潔自律:

1、在財(cái)經(jīng)財(cái)產(chǎn)、經(jīng)費(fèi)預(yù)決算與使用、招生、教師招聘、評(píng)優(yōu)晉級(jí)、財(cái)產(chǎn)購(gòu)置等方面,實(shí)行校務(wù)公開(kāi)制度,重大事項(xiàng)實(shí)行公示。

2、不以權(quán)謀私。在提干、招聘、職務(wù)晉升、購(gòu)房、獎(jiǎng)金分配及其他經(jīng)濟(jì)行為中堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)、公正無(wú)私;招生工作及節(jié)假日不向服務(wù)對(duì)象索要財(cái)物;分管工作不吃回扣;不接受可能影響公務(wù)的宴請(qǐng);評(píng)優(yōu)評(píng)先,教師所占名額不低于70%;學(xué)生評(píng)優(yōu),堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn),公平、公正、公開(kāi)。

3、嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,使財(cái)務(wù)工作法制化、制度化、規(guī)范化;認(rèn)真實(shí)施學(xué)?！敦?cái)務(wù)工作管理規(guī)定》。

八、獎(jiǎng)懲:

1、對(duì)學(xué)校管理工作作出突出成績(jī)或貢獻(xiàn)的行政成員,實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。

2、對(duì)違背相關(guān)紀(jì)律、規(guī)定的行政成員,視其影響力與損失予以批評(píng)、扣減獎(jiǎng)金。輕者,扣減月獎(jiǎng)和學(xué)期、學(xué)年獎(jiǎng)(50-100元、100-300元、300-600元),取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)資格;重者(影響惡劣或次數(shù)增加等),雙倍或三倍扣減月獎(jiǎng)和學(xué)期、學(xué)年獎(jiǎng),取消當(dāng)年晉級(jí)、晉職資格,連續(xù)三年不得評(píng)優(yōu),向有關(guān)方面做出不予繼續(xù)聘任干部的建議,同時(shí)向行政會(huì)議和教師大會(huì)做出書(shū)面的公開(kāi)檢討。

第5篇 醫(yī)院行政工作制度-計(jì)劃生育管理制度

醫(yī)院行政工作制度--計(jì)劃生育管理制度

實(shí)行計(jì)劃生育是我國(guó)的一項(xiàng)基本國(guó)策,按照市委、市政府及計(jì)劃生育部門(mén)的有關(guān)要求,為進(jìn)一步加強(qiáng)我院計(jì)劃生育管理工作,結(jié)合我院實(shí)際情況,特作如下規(guī)定:

一、晚婚晚育

1、女滿(mǎn)23周歲,男滿(mǎn)25周歲登記結(jié)婚為晚婚。雙方均屬于晚婚者,按國(guó)家規(guī)定的休婚假18天,婚假3天內(nèi)不扣工資及績(jī)效,3天以上按實(shí)際休假天數(shù)扣績(jī)效工資。

2、已婚職工女滿(mǎn)24周歲,男滿(mǎn)26周歲生育第一胎者為晚育,符合晚育條件的職工應(yīng)將結(jié)婚證、戶(hù)口簿原件交到醫(yī)院辦公室計(jì)劃生育管理人員查驗(yàn),并留復(fù)印件留存方可辦理《生殖保健服務(wù)證》。

3、晚育者除國(guó)家規(guī)定的產(chǎn)假90天外,還增加產(chǎn)假30天,并給予男方護(hù)理假10天。難產(chǎn)、雙生另增15天,產(chǎn)假期間工資照發(fā),按實(shí)際休假天數(shù)扣績(jī)效工資。

4、有不滿(mǎn)一周歲嬰兒的女職工,單位在規(guī)定勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)給予其兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時(shí)間,每次30分鐘。

二、一對(duì)夫妻生育一個(gè)子女

國(guó)家工作人員、事業(yè)單位和各類(lèi)企業(yè)職工接受節(jié)育手術(shù)的,憑計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)或者從事計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)的醫(yī)療、保健機(jī)構(gòu)的證明,可按下列規(guī)定休假,假期工資、獎(jiǎng)金照發(fā),福利待遇不變:

1、放置宮內(nèi)節(jié)育器的,休假3日,7日內(nèi)不安排重體力勞動(dòng);

2、取宮內(nèi)節(jié)育器的,休假1日;

3、結(jié)扎輸精管的,休假7日;

4、結(jié)扎輸卵管的,休假21日;

5、懷孕不滿(mǎn)3個(gè)月施行計(jì)劃生育補(bǔ)救措施的,休假25日;懷孕3個(gè)月以上施行計(jì)劃生育補(bǔ)救措施的,休假42日;

6、生育一個(gè)子女后不再生育,經(jīng)夫妻雙方申請(qǐng),可發(fā)給《獨(dú)生子女光榮證》,憑證享受獎(jiǎng)勵(lì)和優(yōu)待;

7、自領(lǐng)證之月起,每月發(fā)給兒童保健費(fèi)(獨(dú)生子女費(fèi))8元,發(fā)至其獨(dú)生子女滿(mǎn)14周歲止。夫妻雙方均有工作單位的,兒童保健費(fèi)由雙方單位各發(fā)50%。

8、根據(jù)贛市五院【2010】29號(hào)文規(guī)定并結(jié)合醫(yī)保政策,在本院工作滿(mǎn)一年的女職工生育計(jì)劃內(nèi)一孩,可享受生育補(bǔ)貼。補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及申報(bào)程序按文件執(zhí)行。

三、生育第二胎

有下列情況之一的,由夫妻雙方申請(qǐng),經(jīng)區(qū)縣以上計(jì)劃生育委員會(huì)批準(zhǔn),照顧再生育一個(gè)子女:

1、雙方均為獨(dú)生子女,只生育一個(gè)子女的;

2、雙方均為少數(shù)民族,只生育一個(gè)子女的;

3、再婚夫妻,一方未生育過(guò),另一方只生育一個(gè)子女的;

4、婚后不育,夫妻雙方均滿(mǎn)30周歲,依法收養(yǎng)一個(gè)子女的;

5、第-個(gè)子女為殘疾兒,不能成長(zhǎng)為正常勞動(dòng)力,醫(yī)學(xué)上認(rèn)為可以再生育的;

6、二等乙級(jí)以上的殘疾軍人,五級(jí)以上的因公(工)致殘人員,只生育一個(gè)子女的。

四、優(yōu)生和節(jié)育措施

1、經(jīng)指定的區(qū)、縣級(jí)以上的醫(yī)療機(jī)構(gòu)確診,夫妻一方患有醫(yī)學(xué)認(rèn)為不應(yīng)當(dāng)生育的疾病,禁止生育,已懷孕的,必須終止妊娠,引產(chǎn)休假1個(gè)月。

2、在確定懷孕3個(gè)月內(nèi)辦理《生殖保健服務(wù)證》,即由雙方單位及所在社居委、街道辦事處簽署意見(jiàn)后方可辦理。未辦證的育齡夫妻,應(yīng)當(dāng)采取可靠的避孕節(jié)育措施,禁止計(jì)劃外生育,計(jì)劃生育等有關(guān)部門(mén)應(yīng)提供安全、有效的避孕藥具。

3、已婚育齡女職工,應(yīng)采取長(zhǎng)效節(jié)育措施,要求一胎上環(huán),給予假期3天。帶環(huán)懷孕、產(chǎn)后因避孕失敗,首次人流,休假7天,按公假處理,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。第二次人流作病假處理,手術(shù)費(fèi)及藥費(fèi)自理(均憑醫(yī)院診斷書(shū)辦理)。

4、生育一胎后42天放環(huán),超過(guò)42天不宜放環(huán)的要有市計(jì)劃生育服務(wù)站出具的暫不宜或不宜放環(huán)證明,并采取適宜的避孕措施。

5、本院49周歲以下已婚育齡婦女(包括本院職工子女無(wú)單位、配偶也無(wú)工作單位、戶(hù)口在本院),每年進(jìn)行一次環(huán)孕檢,必須按規(guī)定時(shí)間孕檢并將孕檢證明交院辦公室(計(jì)生辦)保存?zhèn)洳椤?/p>

五、對(duì)調(diào)入人員的規(guī)定

調(diào)人我院的已婚男、女育齡職工,其中已生育一孩并已領(lǐng)取獨(dú)生子女光榮證的同志必須攜帶計(jì)劃生育獎(jiǎng)懲決定及其執(zhí)行情況等證明,到院辦公室(計(jì)生辦)備案。

六、對(duì)請(qǐng)長(zhǎng)假人員的規(guī)定

對(duì)請(qǐng)長(zhǎng)假、停薪留職的女職工在辦理手續(xù)前需做一次環(huán)孕檢、落實(shí)一項(xiàng)長(zhǎng)效節(jié)育措施、簽訂一份計(jì)劃生育管理合同。請(qǐng)長(zhǎng)假、停薪留職的男職工需簽訂計(jì)劃生育管理合同。

七、對(duì)單位出租房、店面人員的規(guī)定

總務(wù)科負(fù)責(zé)管理承租店面人員的計(jì)劃生育管理工作,按要求督促已婚育齡婦女參加環(huán)孕檢,簽訂計(jì)劃生育合同。

八、對(duì)辭職職工的規(guī)定

辦理辭職手續(xù)時(shí),一并到醫(yī)院辦公室(計(jì)生辦)辦理計(jì)劃生育關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

第6篇 醫(yī)院行政工作制度-車(chē)輛管理使用規(guī)定

醫(yī)院行政工作制度--車(chē)輛管理使用規(guī)定

一、用車(chē)范圍

1、接送患者。

2、邀請(qǐng)?jiān)和馊藛T講學(xué)、會(huì)診、檢查指導(dǎo)工作。

3、院領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)。

4、職能科室因公赴老城區(qū)外聯(lián)系工作、開(kāi)會(huì)或其他特殊情況可酌情派車(chē)。

5、外事活動(dòng)。

6、離退休職工特殊情況用車(chē)。

二、車(chē)輛的管理

1、車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē),統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)度,屬于第一種情況的向醫(yī)務(wù)科申請(qǐng)派車(chē),其它情況必須向院辦申請(qǐng)。

2、司機(jī)出車(chē)必須經(jīng)派車(chē)通知或派車(chē)單,無(wú)派車(chē)通知均作為私自出車(chē)。八小時(shí)以?xún)?nèi)以派車(chē)單為準(zhǔn),按派車(chē)時(shí)間先后安排出車(chē),如有沖突由辦公室協(xié)調(diào)。八小時(shí)以外可以電話(huà)派車(chē),第二天補(bǔ)填派車(chē)單。

3、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,駕駛員不得隨意送修。二級(jí)保養(yǎng)、小修、更換易損的零配件,必修經(jīng)鑒定,院辦同意后到指定修理點(diǎn)修理。如車(chē)輛更換大件、大修、三保等1000元以上的維修,司機(jī)應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,說(shuō)明維修部位、費(fèi)用,由辦公室請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)同意后方可維修。

4、司機(jī)必須服從院辦、醫(yī)務(wù)科調(diào)度,準(zhǔn)時(shí)定點(diǎn)出車(chē),不能按規(guī)定出車(chē)影響工作或造成不良影響的每次扣20元績(jī)效工資。無(wú)故拒絕執(zhí)行任務(wù),每次扣50元。再次拒絕出車(chē)的,收繳車(chē)鑰匙并進(jìn)行相應(yīng)處罰。

5、下班后車(chē)輛停放在門(mén)診住院大樓前,不得隨意停放,否則由此產(chǎn)生的后果均由個(gè)人承擔(dān)。醫(yī)院正門(mén)口不宜停車(chē),以免影響人員出入。

6、未經(jīng)批準(zhǔn)的私自用車(chē),每發(fā)現(xiàn)一次扣除績(jī)效工資100元;發(fā)現(xiàn)三次以上私自用車(chē),將在院內(nèi)通報(bào)批評(píng)。私自出車(chē)所發(fā)生的事故、違章罰款等均有個(gè)人承擔(dān)。損壞車(chē)輛視情況分別給予批評(píng)、罰款、通報(bào)批評(píng)、警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)等處分。

7、特殊情況下的出車(chē),事后要向院辦公室報(bào)告,否則均作為私自出車(chē)。

8、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保安全用車(chē),違規(guī)造成的罰款不予報(bào)銷(xiāo)。特殊情況下由院長(zhǎng)批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

9、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、出車(chē)費(fèi)當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)。

10、每次加油應(yīng)當(dāng)做好記錄工作,內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括加油所有涉及到的時(shí)間、加油量、費(fèi)用、起止里程數(shù)等。加油情況一個(gè)月報(bào)一次到醫(yī)院辦公室。

11、司機(jī)出車(chē)應(yīng)做好出車(chē)記錄。遵守司機(jī)工作紀(jì)律及用車(chē)管理規(guī)定,值班時(shí)間內(nèi)八小時(shí)外不能離開(kāi)贛州市區(qū)。非值班時(shí)間如需離開(kāi)贛州市,需報(bào)告直接上級(jí)。

12、車(chē)輛不使用時(shí),備用鑰匙交值班室或辦公室保管。

第7篇 醫(yī)院行政工作制度-印鑒管理規(guī)定

醫(yī)院行政工作制度--印鑒管理規(guī)定

印章具有法律性、權(quán)威性和效用性,是單位的身份象征,受法律保護(hù)也承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。為了加強(qiáng)對(duì)印鑒的管理,特作如下規(guī)定:

1、醫(yī)院所有印鑒均由醫(yī)院院辦公室統(tǒng)一刊刻,醫(yī)院辦公室留取印模,登記后下發(fā)。

2、公章保管使用必須指定責(zé)任人,由敢于堅(jiān)持原則的專(zhuān)人管理。

3、堅(jiān)持誰(shuí)蓋章誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,嚴(yán)禁違反原則用印。

4、堅(jiān)持蓋哪一級(jí)規(guī)章,由哪一級(jí)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、必須妥善管理好公章,防止丟失或被盜,一旦發(fā)生丟失必須及時(shí)上報(bào)院辦,并采取相應(yīng)措施。

第8篇 某市房地產(chǎn)管理局行政工作制度

z房地產(chǎn)管理局行政工作制度

為使我局行政管理工作更加制度化、規(guī)范化,提高機(jī)關(guān)依法行政和優(yōu)質(zhì)服務(wù)的水平,切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)和建立高效有序的辦事機(jī)制,特制定本制度。

一、領(lǐng)導(dǎo)制度

㈠ 市房地產(chǎn)管理局是市委、市政府賦予城市房地產(chǎn)業(yè)行政管理職能的事業(yè)單位,受市委、市政府和市建設(shè)局領(lǐng)導(dǎo),也受省建設(shè)廳的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

㈡ 局長(zhǎng)負(fù)責(zé)主持局的全面工作,對(duì)全局的行政工作負(fù)總責(zé)。對(duì)需要集體決定的重大事項(xiàng)、重大決策,由局長(zhǎng)提交局長(zhǎng)會(huì)議討論決定。

㈢ 副局長(zhǎng)協(xié)助局長(zhǎng)工作,對(duì)所分管的工作范圍和局長(zhǎng)委托的其他任務(wù)事項(xiàng)負(fù)責(zé),并及時(shí)向局長(zhǎng)匯報(bào)工作情況。凡在分工職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),分管副局長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)作出決策;需要協(xié)商解決的事項(xiàng),要與有關(guān)分管副局長(zhǎng)商定后作出決策;協(xié)商不一致的,報(bào)局長(zhǎng)決定或提交局長(zhǎng)會(huì)議決定。

㈣ 局長(zhǎng)出訪、出差期間,由局長(zhǎng)指定的一位副局長(zhǎng)代行局長(zhǎng)職責(zé);副局長(zhǎng)出訪、出差期間,由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)指定的其他副局長(zhǎng)代行職責(zé)。代行職責(zé)應(yīng)同時(shí)通知局辦公室。

㈤ 辦公室主任負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)局機(jī)關(guān)日常工作;室、科、所、司的正職領(lǐng)導(dǎo)主持本單位的全面工作,副職領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助正職領(lǐng)導(dǎo)工作。室、科、所、司內(nèi)部在開(kāi)展工作中意見(jiàn)不一致時(shí),由正職領(lǐng)導(dǎo)決定。涉及其他科室的工作,應(yīng)主動(dòng)會(huì)辦或協(xié)商解決;協(xié)商不一致的,由有關(guān)分管副局長(zhǎng)協(xié)調(diào)后或報(bào)局長(zhǎng)決定。

二、請(qǐng)示、報(bào)告制度

㈠ 局重要情況、緊急情況、各項(xiàng)計(jì)劃執(zhí)行情況以及按規(guī)定需要上報(bào)的,應(yīng)及時(shí)向市委、市政府和上級(jí)行政主管部門(mén)報(bào)告。重要情況報(bào)告由局辦公室具體負(fù)責(zé)。

㈡ 下列事項(xiàng)由各室、科、所、司向局請(qǐng)示和報(bào)告:

1、處理本單位職權(quán)范圍外的重大問(wèn)題,應(yīng)事先請(qǐng)示、事后報(bào)告結(jié)果;

2、處理職權(quán)范圍內(nèi)的一些重大事項(xiàng)的結(jié)果;

3、年度或季度工作計(jì)劃、工作總結(jié),專(zhuān)題工作報(bào)告;

4、單位之間,經(jīng)會(huì)辦或協(xié)商后仍有異議或意見(jiàn)不統(tǒng)一的事項(xiàng);

5、購(gòu)置固定資產(chǎn)及辦公用品;

6、需要請(qǐng)示或報(bào)告的其他事項(xiàng)。

㈢ 局實(shí)行逐級(jí)請(qǐng)示制度;緊急情況下可越級(jí)請(qǐng)示,但事后須向越過(guò)的機(jī)關(guān)或行政領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

三、會(huì)議制度

㈠ 局實(shí)行局務(wù)會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)、局長(zhǎng)碰頭會(huì)和局干部大會(huì)制度。

㈡ 有關(guān)局務(wù)會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)、局長(zhǎng)碰頭會(huì)的規(guī)定,詳見(jiàn)局議事決策制度。

㈢ 局干部大會(huì),由局長(zhǎng)根據(jù)需要決定召開(kāi),由局長(zhǎng)或副局長(zhǎng)主持,局全體干部參加。局干部大會(huì)主要傳達(dá)上級(jí)有關(guān)文件精神,對(duì)全體干部進(jìn)行思想動(dòng)員和教育等。

㈣ 以上會(huì)議一般以電話(huà)或口頭通知,并對(duì)受話(huà)人進(jìn)行記錄。局務(wù)會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)由辦公室主任或局長(zhǎng)指定的人員負(fù)責(zé)記錄。對(duì)會(huì)議討論研究的各項(xiàng)內(nèi)容,與會(huì)人員須按照保密規(guī)定保守秘密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行傳達(dá)和擴(kuò)散。

四、督促檢查制度

㈠ 局辦公室負(fù)責(zé)對(duì)局機(jī)關(guān)及下屬單位的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)指導(dǎo)、檢查督促。

㈡ 檢查督促的內(nèi)容包括:

1、上級(jí)重大決策和重大工作部署或交辦的需由我局執(zhí)行的事項(xiàng);

2、局長(zhǎng)會(huì)議決策的督查事項(xiàng);

3、局長(zhǎng)交辦的督查事項(xiàng);

4、局制度要求貫徹執(zhí)行的日常督查事項(xiàng);

5、其他需由我局檢查督促的事項(xiàng)。

㈢ 督促檢查工作的程序如下:

1、立項(xiàng)。根據(jù)上級(jí)文件、交辦件或局會(huì)議決定要求,確定督查事項(xiàng),明確主辦單位、協(xié)辦單位和辦理要求。

2、催辦。督辦事項(xiàng)確定后,督查部門(mén)應(yīng)向主辦單位進(jìn)行催辦。主辦單位要抓緊辦理,協(xié)辦單位應(yīng)大力支持。

3、報(bào)告。各主辦單位在辦理督辦事項(xiàng)過(guò)程,應(yīng)在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)向局領(lǐng)導(dǎo)和督辦單位匯報(bào)辦理情況,必要時(shí)應(yīng)形成書(shū)面報(bào)告材料。

4、辦結(jié)歸檔。督查部門(mén)對(duì)有關(guān)單位送來(lái)的辦理情況報(bào)告,要認(rèn)真處理并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),達(dá)到要求的,予以辦結(jié);不符合要求的,退回補(bǔ)辦、重辦。督查事項(xiàng)辦結(jié)后,要將有關(guān)材料歸檔。

五、辦公制度

㈠ 各室、科、所、司的工作人員要明確本單位的工作職責(zé)和任務(wù),盡職盡責(zé),做好本職工作。

㈡ 工作人員要按作息時(shí)間上下班,不遲到,不早退,不曠工。

㈢ 辦公場(chǎng)所要保持整潔衛(wèi)生,辦公用具擺放要整齊有序,工作人員應(yīng)注重形象,著裝樸實(shí)大方,實(shí)行佩證上崗。要愛(ài)護(hù)公物,愛(ài)惜電腦設(shè)備,自覺(jué)節(jié)約水電。

㈣ 工作人員要自覺(jué)遵守機(jī)關(guān)秩序,不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩,不得無(wú)故到其他科室、單位影響他人工作。

㈤ 工作人員離開(kāi)本局外出須向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,單位負(fù)責(zé)人外出應(yīng)向分管副局長(zhǎng)報(bào)告,局領(lǐng)導(dǎo)外出應(yīng)告知辦公室。

㈥ 工作人員對(duì)來(lái)局辦事的群眾,應(yīng)禮貌熱誠(chéng),辦事要做到認(rèn)真及時(shí)。對(duì)一時(shí)不能辦好的事要解釋清楚,說(shuō)明原因,不得借故刁難或拖延不辦。

六、請(qǐng)銷(xiāo)假制度、車(chē)輛管理制度、公文處理規(guī)定、財(cái)務(wù)管理制度另行規(guī)定。

本規(guī)定自發(fā)文之日起實(shí)施。

第9篇 物業(yè)公司文件格式的管理規(guī)定行政工作制度

物業(yè)公司行政工作制度:文件格式的管理規(guī)定

6文件格式的管理規(guī)定

6.1適用對(duì)象

本規(guī)定適用于公司/管理處所有對(duì)內(nèi)和對(duì)外文件,包括打印版本和手寫(xiě)版本的文件。

6.2.公司標(biāo)志

公司標(biāo)志在文件上端的最左邊,具體如下:

6.3文件編號(hào)的規(guī)則:

1)文件編號(hào)由:物管公司/項(xiàng)目物管處/發(fā)文部門(mén)/文件種類(lèi)/檔號(hào)組成

例如:g80/rms/cw/m1/0001

檔號(hào)

文件種類(lèi)

發(fā)文部門(mén)

項(xiàng)目物管處

物管公司

詮釋:

物管公司 g80文件類(lèi)型內(nèi)部工作聯(lián)系單w

項(xiàng)目物管處時(shí)代rma備忘錄m

嶺南rms會(huì)議紀(jì)要mu

逸彩rmy電子郵件e

發(fā)文部門(mén)資源部zy傳真f

財(cái)務(wù)部cw物管公司0

工程部gc項(xiàng)目管理中心1

客服部kf合作公司2

保安部ba往來(lái)公司3

檔號(hào) `0001始

6.3日期的格式統(tǒng)一有以下兩種

6.3.1中文式___年_月_日,例如:二零零五年一月三十一日(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為中文

文字日期)、或2005年1月31日(簡(jiǎn)稱(chēng)為中文式數(shù)字日期)。

6.2.2英文式--年/月/日,例如:2005/1/31。

6.3使用規(guī)定

6.3.1對(duì)外的公文、信函、內(nèi)部的備忘錄等正式文件,其最后落款的文件日期,統(tǒng)一使用上述之中文式文字日期;正文內(nèi)容提及到的日期,則可選擇上述格式中的任一種。

6.3.2其他種類(lèi)文件(包括電子郵件),其正文內(nèi)容提及的日期和文件的日期,則可選擇上述格式中的一種。

第10篇 物業(yè)公司表格格式的管理規(guī)定行政工作制度

物業(yè)公司行政工作制度:表格格式的管理規(guī)定

5表格格式的管理規(guī)定

5.1適用范圍

5.1.1公司(廣州zz物業(yè)管理有限公司)及公司轄下各管理處、各部門(mén)所使用的表格。

5.1.2不包括只在部門(mén)內(nèi)部使用的表格。

5.2表格格式

5.2.1表頭

5.2.1.1內(nèi)容:公司標(biāo)志,加廣州zz物業(yè)管理有限公司,下款是表格名稱(chēng)。

5.2.1.2位置:公司標(biāo)志在表頭的最左邊,其右邊為廣州zz物業(yè)管理有限公司和表格名稱(chēng)(兩行上下排列、緊靠標(biāo)志的右邊)。

例:

5.2.1.3字體:廣州zz物業(yè)管理有限公司用隸書(shū),字號(hào)為三號(hào);表格名稱(chēng)用華文楷體,字號(hào)為小三號(hào)。

5.2.2表尾

5.2.2.1內(nèi)容:表格編號(hào)和頁(yè)號(hào)數(shù)

5.2.2.2表格編號(hào)的規(guī)則:

1)表格編號(hào)由:制表部門(mén)/表格編號(hào)(以用途分類(lèi))/版次/生效日期組成

例如:資源/人事08/版1/

2)編號(hào)的字體:宋體,9號(hào)。

3)表格編號(hào)的位置:在表尾的左邊。

5.2.2.3頁(yè)號(hào)數(shù)的規(guī)則(適用于總頁(yè)數(shù)在1頁(yè)以上的表格;對(duì)于只有1頁(yè)的表格,不需加頁(yè)號(hào)數(shù)):

1)頁(yè)號(hào)數(shù)內(nèi)容:第頁(yè),共頁(yè)。

2)頁(yè)號(hào)數(shù)的字體:宋體,9號(hào)。

3)頁(yè)號(hào)數(shù)的位置:在表尾的中間。

5.2.3表格的正文

5.2.3.1字體版:華文楷體。

5.2.3.2字體大小:根據(jù)具體表格的排版而自行確定。

5.3表格管理

5.3.1表格的編制

各部門(mén)負(fù)責(zé)編制相應(yīng)的表格,應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),并將編制好的表格報(bào)資源部,如有更新,應(yīng)及時(shí)告知資源部。

5.3.2表格的管理

資源部負(fù)責(zé)表格編號(hào)分類(lèi)、登記及檢查、督促等管理工作。

5.3.3所有表格均由資源部統(tǒng)一公布適用。凡未經(jīng)資源部公布的表格,均不發(fā)生效力。

第11篇 物業(yè)公司收發(fā)文及檔案管理行政工作制度

物業(yè)公司行政工作制度:收發(fā)文及檔案管理

3收發(fā)文及檔案管理

3.1文件定義

3.1.1本規(guī)定所提的文件是指:證照、合同、函件、圖紙、傳真、以部門(mén)/管理處/物管公司名義發(fā)出的電子郵件等文件。

3.1.2公司正式文件不可以電子郵件方式傳遞,即收到和發(fā)出的電子郵件不具有法律效力。

3.2收發(fā)文管理

3.2.1收文

3.2.1.1收到的文件(包括通過(guò)前臺(tái)之外來(lái)文件,以及內(nèi)部各部門(mén)/管理處文件(密件除外),由物管公司秘書(shū)或各管理處行政人員負(fù)責(zé)收文登記;另物管公司秘書(shū)必須在項(xiàng)目管理中心內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行收文登記。無(wú)具體收文部門(mén)的文件,由資源部負(fù)責(zé)收文登記。

3.2.1.2收文登記后,及時(shí)報(bào)公司總經(jīng)理/管理處主任或授權(quán)人簽署意見(jiàn),再轉(zhuǎn)交收件人/跟進(jìn)人處理。無(wú)總經(jīng)理/管理處主任簽署意見(jiàn)的文件,可不予處理。

3.2.1.3文件執(zhí)行或處理完畢后,由收件物管公司秘書(shū)/管理處行政人員存檔,重要的文件正文(如有)物管公司秘書(shū)須定期交到檔案室歸檔。

3.2.1.4管理處行政人員負(fù)責(zé)每月填寫(xiě)《收文登記表》。

3.3發(fā)件

3.3.1起草:由需要發(fā)件的部門(mén)/管理處起草文件。

3.3.2編號(hào):對(duì)外公文由物管公司秘書(shū)上公司網(wǎng)登記索取編號(hào)。管理處內(nèi)部發(fā)文由管理處行政人員負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)及填寫(xiě)《發(fā)文登記表》。

3.3.3打印:由發(fā)文部門(mén)/管理處負(fù)責(zé)。

3.3.4校對(duì)、簽署

由發(fā)文部門(mén)/管理處負(fù)責(zé),部門(mén)/管理處/物管公司歸檔的文件需有發(fā)件人、管理處主任及物管公司總經(jīng)理的簽名;以管理處名義發(fā)出的電子郵件,則打印后由管理處主任簽名,留作歸檔。

3.3.5申請(qǐng)蓋章

由物管公司秘書(shū)負(fù)責(zé)申請(qǐng)蓋物管公司公章,按項(xiàng)目中心有關(guān)圖章的管理規(guī)定執(zhí)行,文件的審批件由項(xiàng)目中心行政及信息管理部負(fù)責(zé)歸檔。

3.3.6發(fā)出:由發(fā)件部門(mén)/管理處負(fù)責(zé),并作出發(fā)文、簽收登記。

3.3.7內(nèi)部傳閱

收件人依據(jù)傳閱批示盡快傳閱,不應(yīng)拖延。傳閱并簽名后的文件,交回歸檔。

3.3.8歸檔

具有保存價(jià)值的文件物管公司秘書(shū)應(yīng)及時(shí)移交給項(xiàng)目中心資源部檔案室;其他文件由物管公司秘書(shū)和各管理處行政人員負(fù)責(zé)保管和處理,做好文件類(lèi)別、保存份數(shù)、存放方式和存放地址等情況的登記。

3.3.9管理處行政人員負(fù)責(zé)每月填寫(xiě)管理處的《發(fā)文登記表》。

3.4文件保管及處理

3.4.1物管公司秘書(shū)及各管理處行政人員負(fù)責(zé)文件的保管工作。

3.4.2管理處秘書(shū)/各管理處行政人員將所有收、發(fā)的文件按不同的類(lèi)別進(jìn)行分類(lèi),具體類(lèi)別根據(jù)各自的具體情況制定,做到科學(xué)、系統(tǒng)、方便查閱和處理。并需將各自的文件分類(lèi)的類(lèi)別規(guī)則,每年一次或有改變時(shí)報(bào)物管公司資源部備案。

3.4.3文件必須存放在文件柜等安全的地方,不得隨意或雜亂地堆放。

3.4.4定期組織清理文件(每年的6月和12月)。由各管理處指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),根據(jù)文件的內(nèi)容和重要性,界定文件的存放期限和處理方法,例如:

3.4.4.1對(duì)于保管期限已到的文件,集中銷(xiāo)毀,并做好注銷(xiāo)的登記手續(xù),包括文件名稱(chēng)、文件日期、來(lái)文單位/收文單位、文件編號(hào)、存放期限、注銷(xiāo)日期、注銷(xiāo)負(fù)責(zé)人、注銷(xiāo)批準(zhǔn)人(管理處主任/物管公司經(jīng)理)等;

3.4.4.2對(duì)于保管期限未到、但不是經(jīng)常使用的文件,按類(lèi)別進(jìn)行釘裝、打包,集中存放到另外指定的位置上;

3.5檔案管理

3.5.1文件的移交

3.5.1.1對(duì)于各部門(mén)/管理處在工作中形成的、具有保存價(jià)值的文件材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)由物管公司秘書(shū)移交至項(xiàng)目管理中心檔案室,具體移交期限如下:

3.5.1.2重要文件如公司/管理處證書(shū)、合同、及其他法律文件,應(yīng)在辦妥后一周內(nèi)由物管公司秘書(shū)移交項(xiàng)目管理中心檔案室。

3.5.1.3一般工作性文件,可按工作進(jìn)度作階段性定期移交。

3.5.1.4文件移交人將符合歸檔條件的文件整理后,填寫(xiě)申請(qǐng),交到項(xiàng)目管理中心檔案管理員處,檔案管理員清點(diǎn)無(wú)誤后,予以簽名確認(rèn)。

3.5.2檔案的保管

公司的檔案由資源部指定專(zhuān)人進(jìn)行保管,一般雇員不得私自保留檔案。資源部根據(jù)公司檔案編號(hào)的規(guī)則,將文件進(jìn)行編號(hào),分類(lèi)存放。

3.5.3檔案信息的使用

3.5.3.1復(fù)印檔案

公司規(guī)定可按暨定的權(quán)限進(jìn)行復(fù)印檔案,但必須填寫(xiě)《檔案復(fù)印記錄表》。如所復(fù)印的文件屬公司證照類(lèi),由物管公司秘書(shū)統(tǒng)一向項(xiàng)目中心行政及信息管理部辦理。

3.5.3.2檔案原件的借用

1)原則上公司檔案原件不外借,但因工作需要必須外借的檔案原件(例如辦理公司年審所需資料等),可憑政府部門(mén)的通知填寫(xiě)《檔案原件借用申請(qǐng)表》,交物管公司經(jīng)理簽批后由物管公司秘書(shū)向項(xiàng)目中心行政及信息管理部借出。

2)檔案原件外借期一般不得超過(guò)一個(gè)月。如因工作需要未能及時(shí)歸還的,須將其原因和檔案的存放地點(diǎn)知會(huì)項(xiàng)目中心檔案管理員,并由檔案管理員作出追蹤。

3)檔案借用人應(yīng)有高度責(zé)任感,保持檔案的整潔和完整,不得涂污及損壞。

3.5.3.3檔案原件的歸還

1)借用人將檔案歸還時(shí),須經(jīng)項(xiàng)目中心檔案管理員檢查所歸還之檔案是否完整,并簽名確認(rèn)。

2)檔案管理員將《檔案原件借用申請(qǐng)表》復(fù)印件退回借用人,證明已歸還檔案,完檔案歸還手續(xù)。

3.5.3.4檔案原件的處理

由物管公司秘書(shū)統(tǒng)一交項(xiàng)目中心檔案室存檔。

4月報(bào)制度

4.1月報(bào)制度:每月25日前,各管理處以規(guī)定書(shū)面格式上報(bào)該管理處各部門(mén)工作情況至物管公司秘書(shū)。

4.2香港月報(bào)制度:每月28日前,各管理處以規(guī)定書(shū)面格式上報(bào)該管理處工作狀況至物管公司秘書(shū)及項(xiàng)目。

第12篇 物業(yè)項(xiàng)目管理處行政工作職責(zé)

物業(yè)項(xiàng)目管理處行政的工作職責(zé)

1、貫徹落實(shí)物管公司制定的行政管理制度,在做好管理處行政后勤支持的同時(shí),控制及節(jié)約行政成本;

2、組織和監(jiān)督辦公行為規(guī)范的執(zhí)行,維護(hù)辦公環(huán)境的整潔、衛(wèi)生及安全;

3、負(fù)責(zé)管理處的各類(lèi)物品采購(gòu)和固定資產(chǎn)管理;

4、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,負(fù)責(zé)管理處文件、資料、檔案、圖書(shū)等管理。

1)管理體系文件的發(fā)放管理。

2)行政文件的收集、發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷(xiāo)及檔案資料的立卷歸檔。

3)管理處合同、協(xié)議、評(píng)審記錄、業(yè)務(wù)信息等其它文件的整理。

4)指導(dǎo)管理處各部門(mén)的文件資料管理。

5)管理處各類(lèi)書(shū)籍的購(gòu)置、分類(lèi)、保管、借閱、管理。

5、負(fù)責(zé)管理處會(huì)議的組織、安排、記錄及跟蹤落實(shí);

6、根據(jù)公司規(guī)定,協(xié)助管理處主任進(jìn)行管理處印章管理;

7、按照公司指引編制管理處行政辦公預(yù)算,并嚴(yán)格按照經(jīng)審批預(yù)算執(zhí)行及復(fù)核管理處日常辦公費(fèi)用的支出。

8、完成其他日常行政事務(wù)性工作;

第13篇 物業(yè)管理公司行政工作管理規(guī)定（9）

物業(yè)管理公司行政工作管理規(guī)定(九)

第一條為保證公司生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的連續(xù)性、持續(xù)性和高效性,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,規(guī)范日常工作行為,做好協(xié)調(diào)和服務(wù)工作,特制訂本行政工作管理規(guī)定。

第二條公司日常行政工作人員行使計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和監(jiān)督五大管理職能,包括總經(jīng)理、公司辦公室及各職能部門(mén)、各服務(wù)部門(mén)經(jīng)理。

第三條行政管理工作恪守面向大局、服務(wù)公司、著眼基層、實(shí)事求是的工作思想,積極參與解決所轄范圍內(nèi)的各種問(wèn)題。

第四條公司組織機(jī)構(gòu)實(shí)行直線職能形式。整個(gè)公司日常管理工作由總經(jīng)理集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各部門(mén)分級(jí)管理,各部門(mén)經(jīng)理應(yīng)用好用足手中權(quán)力,發(fā)揮最佳管理效益。

凡牽涉到部門(mén)與部門(mén)之間工作或利益不能協(xié)調(diào)時(shí),應(yīng)及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理辦公室;重大、緊急事件時(shí),可越級(jí)向上反映。

第五條行政管理工作人員辦事精練、高效,戒拖拉、推諉,做到工作一日清,碰到問(wèn)題沉著、冷靜、果斷。

第六條辦公場(chǎng)所做到整潔、衛(wèi)生,辦公人員需暫時(shí)離開(kāi)辦公室半小時(shí)以上的,須將辦公桌上文件資料整齊并統(tǒng)一放置辦公室靠墻一側(cè)。辦公人員在下午下班后必須清理辦公室。

第七條辦公室人員工作規(guī)范:

一、工作風(fēng)紀(jì)

1、辦公室工作時(shí)間,員工應(yīng)積極開(kāi)展有益工作的溝通交流,但不得妨礙工作,應(yīng)堅(jiān)守工作崗位,不得隨意串崗閑聊,需要離開(kāi)時(shí)根據(jù)情況,或向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,或知會(huì)同事,應(yīng)在人員去向告示牌寫(xiě)明去向

2、保持辦公室整潔,上班時(shí)間請(qǐng)勿在辦公區(qū)域進(jìn)食物,影響他人工作吸煙。

3、注意保密。公司所有員工都有保持公司秘密的責(zé)任和義務(wù),務(wù)請(qǐng)保管好本人持有的公司涉密文件;未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不得對(duì)外提供有機(jī)密的公司文件或其他未公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等;對(duì)非本人職權(quán)范圍的公司機(jī)密應(yīng)做到不打聽(tīng)、不猜測(cè)、不傳播;發(fā)現(xiàn)有泄密的情況應(yīng)立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;如有泄密實(shí)踐發(fā)生,按上級(jí)公司有關(guān)保密管理規(guī)定及有關(guān)法律處理。

二、禮儀儀表

1、員工上班期間,應(yīng)保持良好精神狀態(tài),講究文明禮貌。同事之間應(yīng)相互尊重、團(tuán)結(jié)友愛(ài)、相互幫助。

2、員工上班時(shí)必須穿工作服(暫時(shí)未發(fā)工作服的員工應(yīng)穿與工作服近似的服裝)并保持服飾整潔、得體(公司人員周六、周日允許穿便服,但不得穿短褲、無(wú)袖衫、超短裙、拖鞋,保安員等工種公司另有統(tǒng)一著裝要求的,按其具體規(guī)定執(zhí)行。

3、員工上班時(shí)需注重個(gè)人儀容儀表,保持頭發(fā)自然干凈,男員工不蓄長(zhǎng)發(fā)胡須,女員工不濃裝艷抹。

4、員工應(yīng)提前10分鐘上班,做好準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)上崗開(kāi)展工作,倡導(dǎo)奉獻(xiàn)精神,積極主動(dòng)完成當(dāng)天工作。

5、辦公室待人接物要注重形象,上班時(shí)講普通話(huà),使用文明用語(yǔ),不得大聲喧嘩。接聽(tīng)電話(huà)時(shí)不宜電話(huà)鈴響超過(guò)三聲,接、打電話(huà)一般不使用免提健,應(yīng)控制音量和時(shí)間。

6、上班時(shí)間不準(zhǔn)串崗,隨便翻閱他人辦公文件、抽屜。

第八條公司定時(shí)召開(kāi)各種類(lèi)型會(huì)議,參加會(huì)議人員務(wù)必在會(huì)前做好充分準(zhǔn)備,在會(huì)議召開(kāi)期間認(rèn)真做好記錄并積極發(fā)言,達(dá)到召開(kāi)會(huì)議解決問(wèn)題的目的。

第九條公司通過(guò)各種渠道、包括報(bào)紙、廣播、會(huì)議、黑板報(bào)等宣傳有關(guān)黨的方針、政策、公司發(fā)展新貌等,開(kāi)展政治思想、精神文明建設(shè)。

第十條公司設(shè)黨、團(tuán)、婦等團(tuán)體機(jī)構(gòu),有計(jì)劃地組織各種活動(dòng),豐富員工文化生活,加強(qiáng)政治思想教育和精神文明建設(shè)。

第十一條各部門(mén)負(fù)責(zé)人做好本部門(mén)的后勤管理工作,搞好內(nèi)部績(jī)效考核工作,加強(qiáng)基礎(chǔ)管理。