裝飾公司合同管理制度匯編(2篇)

裝飾公司合同管理制度是企業(yè)運營中的核心環(huán)節(jié)，其主要作用在于規(guī)范公司與客戶、供應(yīng)商以及其他合作伙伴之間的合同簽訂、執(zhí)行和管理過程。通過明確合同條款，保障公司的合法權(quán)益，降低法律風(fēng)險，同時提升服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。

包括哪些方面

裝飾公司合同管理制度應(yīng)涵蓋以下幾個關(guān)鍵領(lǐng)域：

1. 合同起草：規(guī)定合同內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)化格式，確保合同條款的完整性和合法性，包括項目范圍、價格、付款方式、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。

2. 合同審批：設(shè)立審批流程，明確各級管理層的審批權(quán)限，確保合同在簽署前經(jīng)過充分審查。

3. 合同簽訂：規(guī)定合同簽訂的程序，如雙方法定代表人簽字、蓋章等，確保合同的有效性。

4. 合同履行：監(jiān)控合同執(zhí)行進(jìn)度，處理合同變更、延期、終止等情況，確保雙方履行合同義務(wù)。

5. 合同糾紛處理：制定糾紛解決機制，包括內(nèi)部協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等途徑。

6. 合同存檔與管理：規(guī)定合同的存儲方式、期限，便于日后查詢和審計。

重要性

裝飾公司合同管理制度的重要性不容忽視：

1. 法律保護：制度能有效規(guī)避法律風(fēng)險，確保公司在法律框架內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)活動。

2. 業(yè)務(wù)穩(wěn)定：明確的合同規(guī)定有助于預(yù)防和解決糾紛，維護業(yè)務(wù)的穩(wěn)定運行。

3. 資源配置：通過合同管理，公司能合理調(diào)配資源，優(yōu)化成本，提高效率。

4. 信譽建設(shè)：良好的合同執(zhí)行記錄有助于提升公司的市場信譽，吸引更多的客戶和合作方。

方案

為了構(gòu)建完善的裝飾公司合同管理制度，我們可以采取以下措施：

1. 制定詳細(xì)的合同模板庫，覆蓋各類業(yè)務(wù)場景，以標(biāo)準(zhǔn)化合同文本降低法律風(fēng)險。

2. 建立合同審批系統(tǒng)，線上化流程，提高審批效率，同時保證審批的透明度和可追溯性。

3. 設(shè)立專門的合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的起草、審核、執(zhí)行和糾紛處理，確保專業(yè)性和及時性。

4. 對全體員工進(jìn)行合同管理培訓(xùn)，提高員工的法律意識和合同執(zhí)行能力。

5. 定期審計合同執(zhí)行情況，評估合同管理制度的效果，根據(jù)反饋調(diào)整和完善制度。

裝飾公司合同管理制度的建立與實施，是企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的重要基石，需要全體員工共同參與和遵守，以實現(xiàn)公司的長遠(yuǎn)目標(biāo)和持續(xù)增長。

裝飾公司合同管理制度范文

第1篇 裝飾公司合同管理制度

裝飾工程公司合同管理制度

為規(guī)范合同管理工作,避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。

公司合同包括:

公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。

公司與材料供應(yīng)商、物品供應(yīng)商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。公司與員工簽訂的勞動合同。

合同的起草

由項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草,凡有國家印制的專業(yè)規(guī)范合同,應(yīng)優(yōu)先采用。語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確,意思表示清楚,不模棱兩可,令人產(chǎn)生歧義。

合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。合同文字除標(biāo)準(zhǔn)用二號黑體外,其余文字內(nèi)容統(tǒng)一用小二號宋體。

合同中的術(shù)語、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉尅Ｍ猩婕皵?shù)字、日期時須注明是否包含本數(shù)。

所有合同的簽定,均應(yīng)具備以下內(nèi)容:合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;簽約的目的和依據(jù);合同標(biāo)的;數(shù)量和質(zhì)量,包括檢測標(biāo)準(zhǔn)和方式;價款或酬金,包括支付方式;

履行的地點、期限和方式;爭議解決方式;違約責(zé)任;變更或解除條件;

根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款;

正副本份數(shù)、存放地點;生效的時間和條件;約定的聯(lián)系方式;簽約各方開戶銀行及賬號;簽約各方公章或合同專用章;法定代表人或代理人簽章。

當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。

合同的審查合同對方主體資格及資信的審查,由負(fù)責(zé)簽定合同的當(dāng)事人進(jìn)行了解和審查。

包括:

主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照,其核載的內(nèi)容與實際相符;

欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書;

由代理人代簽合同的,應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明;

具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等。必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關(guān)文件;具有履約信用:過去三年重合同、守信用,無違約事實,現(xiàn)時未涉及重大經(jīng)濟糾紛或重大經(jīng)濟犯罪案件。

2.合同對方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的,不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時,應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體,并應(yīng)對擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。

3.業(yè)務(wù)合同的審查,由市場部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。涉及工程技術(shù)的,由工程部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。

審查內(nèi)容包括:

無損本公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益。市場需求情況屬實,預(yù)測可靠、合理,投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟、準(zhǔn)確。

工程技術(shù)依據(jù)真實、可靠;技術(shù)措施完備、可行;技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實、可行。經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性,具有可操作性。

價款、酬金的確定正確合理、合法;資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規(guī)、政策及計劃,無規(guī)避法律行為,無顯失公平內(nèi)容。

條款齊備、完整;文字準(zhǔn)確,邏輯清楚,無語病,不使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞句。合同簽定的形式除即時清結(jié)者外,一律采用書面形式。

凡有國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。合同一式兩份,公司與另一方各保存一份。重要的、或標(biāo)的額較大的合同談判,應(yīng)有法律顧問和經(jīng)濟技術(shù)等專業(yè)人員參加。

合同的保管與客戶簽定的裝飾施工合同,合同當(dāng)事人簽定后,交行政部統(tǒng)一分類登記編號,行政部登記后,交財務(wù)部會計統(tǒng)一保管。

與合作單位簽定的材料采購、合作合同,合同當(dāng)事人簽定后,交行政部統(tǒng)一分類登記編號,行政部登記后,交財務(wù)部會計統(tǒng)一保管。

公司與員工簽定的合同,行政部統(tǒng)一登記編號,并負(fù)責(zé)保管。合同的借閱合同當(dāng)事人或與履行合同相關(guān)的公司人員,需借閱合同者,在具體保管合同的部門簽字登記后方可借閱。

凡與合同無關(guān),因工作需要借閱合同者,除在具體保管合同的部門履行簽字手續(xù)外,還須出具書面借條,寫明借閱原因,借閱期限,經(jīng)部門經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

本制度自二o__年一月一日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸行政部。

第2篇 某裝飾公司合同管理及發(fā)文規(guī)定

裝飾公司合同管理及發(fā)文規(guī)定

第1條 合同管理:

(一)制定合同應(yīng)具有高度的責(zé)任感和法律觀念;

(二)認(rèn)真閱讀、熟悉合同條款,明確雙方責(zé)、權(quán)、利,嚴(yán)格履行合同條款;

(三)合同履行完畢后,根據(jù)履行的情況,結(jié)合結(jié)果,再一次審核合同條款,確認(rèn)履行的準(zhǔn)確性和完整性;

(四)確認(rèn)以上無誤后,總結(jié)本合同履行情況(總結(jié)好的方面,同時指出存在的不足),由負(fù)責(zé)執(zhí)行本合同的人員專題以書面形式匯報總經(jīng)理,待總經(jīng)理批示后糾正不足,連同合同、總結(jié)一并存入公司檔案室,以備查。至此,本合同才履行結(jié)束。

第2條 發(fā)文規(guī)定:

(一)經(jīng)濟合同發(fā)文程序:部門起草、辦公室修改、總經(jīng)理助理審查、律師審核、總經(jīng)理簽批;

(二)文件(文書)發(fā)文程序:部門起草、辦公室檢查、總經(jīng)理審閱簽批。