物業(yè)公司車輛管理制度是為維護小區(qū)內部交通秩序，保障居民出行安全，優(yōu)化物業(yè)管理服務而設立的重要規(guī)則。它旨在規(guī)范小區(qū)內車輛的停放、行駛、管理和服務，防止交通擁堵，減少安全隱患，提升小區(qū)的整體環(huán)境質量。
包括哪些方面
1. 車輛進出管理：設定車輛進出小區(qū)的時間限制，實行登記制度，確保外來車輛的有效管控。
2. 停車位分配：合理規(guī)劃停車位，優(yōu)先滿足業(yè)主需求，公平公正分配，避免車位濫用。
3. 車輛收費管理：制定合理的停車費用標準，明確收費流程和方式，保證財務透明。
4. 安全監(jiān)控：設置監(jiān)控系統(tǒng)，對停車場進行24小時監(jiān)控，及時處理異常情況。
5. 應急處理：建立應急響應機制，如車輛故障、事故處理、火災等情況的應對措施。
6. 服務提升：提供便捷的車輛服務，如代駕、洗車、維修等，提升業(yè)主滿意度。
重要性
有效的車輛管理制度對于物業(yè)公司來說至關重要。一方面，它可以提高小區(qū)的安全性，減少交通事故的發(fā)生，保障業(yè)主的人身財產安全；另一方面，良好的車輛管理能夠優(yōu)化小區(qū)環(huán)境，減少噪音污染，提升業(yè)主的生活品質；此外，規(guī)范的管理還能減少物業(yè)糾紛，增強業(yè)主對物業(yè)公司的信任感，從而穩(wěn)定物業(yè)費的收取。
方案
1. 制定詳細規(guī)章制度：編寫全面的車輛管理制度文件，涵蓋車輛進出、停放、收費、安全、服務等方面，確保每個環(huán)節(jié)都有明確的規(guī)定。
2. 引入智能管理系統(tǒng)：利用現(xiàn)代科技手段，如車牌識別系統(tǒng)、移動支付等，提高管理效率，降低人為錯誤。
3. 培訓管理人員：定期對物業(yè)人員進行車輛管理培訓，提升他們的專業(yè)技能和服務意識。
4. 加強業(yè)主溝通：通過業(yè)主大會、公示欄等方式，公開透明地傳達車輛管理政策，收集業(yè)主意見，及時調整和完善制度。
5. 定期評估與更新：根據實際情況，定期評估制度執(zhí)行效果，及時調整不合理之處，保持制度的時效性和適應性。
通過上述方案的實施，物業(yè)公司車輛管理制度將更加完善，為業(yè)主提供更加安全、便捷的停車環(huán)境，同時也提升物業(yè)公司的專業(yè)形象和服務質量。
物業(yè)公司車輛管理制度范文
第1篇 物業(yè)公司車輛管理程序制度
物業(yè)公司車輛管理程序
1.目的:
加強小區(qū)停車場的管理,保障私人車位使用權不受侵犯,保障停車有序和安全。
2.適用范圍:
適用本小區(qū)車輛管理。
3.引用文件:
3.1質量手冊第4.7、4.8、4.9、4.10、4.13章
3.2 iso9002標準4.7、4.8、4.9、4.10、4.13章
4.職責:
4.1保安服務部按《車輛通行、停放收費辦法》為小區(qū)住戶提供車輛停放車位服務,并做好登記和宣傳工作。
4.2保安服務部的車管員、保安員負責日常的車輛停放秩序、車輛安全管理。
4.3保安服務部主任負責對車管員、保安員工作監(jiān)督與檢查。
5.工作程序:
5.1對使用小區(qū)各種車證車輛管理:
5.1.1保安服務部每年根據住戶租用車證期限,到期發(fā)放《車位續(xù)租通知單》,通知住戶到經營管理部辦理續(xù)租、換證、收費手續(xù)。
5.1.2住戶續(xù)租車位、更換停車證要填寫《機動車位登記表》并請住戶將車證放在明顯處。
5.1.3對持有小區(qū)車證的車輛進入小區(qū)時,由保安門崗確認其合法性后,打手勢放行。
5.1.4每日20時至次日6時前,持小區(qū)車證的車輛進出小區(qū)時,須在《機動車進小區(qū)登記表》、《機動車出小區(qū)登記表》中進行登記。
5.1.5每日6時至20時前持小區(qū)車證的車輛進出小區(qū)時無須登記。
5.2無證車輛管理:
5.2.1此類車輛是指各大公司辦理公務,探親訪友者所乘車輛。
5.2.2無證車輛進入小區(qū)時,保安人員問清去向,所辦何事,填寫在
《機動車進小區(qū)登記表》、《機動車出小區(qū)登記表》和《會客證》,并告知司機不能占用私人車位,如果占用,必須在17:00前離開,以免影響個人使用。
5.2.3此類車輛未經保安保安服務部同意一律不得在小區(qū)過夜 。
5.3搬家、拉物車輛管理:
5.3.1住戶搬家需到經營管理部填寫《出小貨物登記單》,將大件物品填寫在物品名細項目內,經門崗驗證無誤后方可放行。
5.3.2住戶委托他人協(xié)助搬家、搬物時,需在《出小區(qū)貨物登記單》受托人項目中填寫姓名及證件號碼。
5.3.3住戶拉物出小區(qū)時,由門崗確認合法性(指確實時住戶本人)由門崗填寫《出小區(qū)貨物登記單》由住戶簽字,即可放行。
5.4除以上程序外,小區(qū)內車輛管理執(zhí)行《車輛管理規(guī)定》。
5.5停車場的標識:
5.5.1地面停車位的標識:地面停車場由交通管理局劃制的長5m,寬2.5m的車位線,噴制車位號。
5.5.2地下車庫的標識:在入口處掛有限高2.2m的標志牌,車位線和車位號同地面停車場相同。
5.5.3在工作過程中,使用《物業(yè)管理服務規(guī)范用語》。
6.支持性文件與質量記錄:
6.1《車輛管理規(guī)定》ej-wi-qp4.8-01
6.2《地下車庫車輛管理規(guī)定》ej-wi-qp4.8-02
6.3《機動車車位登記表》ej-qr-qp4.8-01
6.4《機動車出小區(qū)登記表》ej-qr-qp4.8-02a
6.5《機動車進小區(qū)登記表》ej-qr-qp4.8-02b
6.6《地下車庫車輛登記表》ej-qr-qp4.8-03
6.7《出小區(qū)貨物登記單》ej-qr-qp4.8-04
6.8《會客證》ej-qr-qp4.1-13
6.9《車位續(xù)租通知單》ej-qr-qp4.8-05
第2篇 z物業(yè)公司車輛管理規(guī)章制度
物業(yè)公司車輛管理規(guī)章制度
隨著生活和生產水平的提高,用戶擁有的車輛日益增多,車輛管理的好壞直接影響環(huán)境、交通和財產安全,反映了物業(yè)管理水平,同時,物業(yè)管理公司的收入的一部分來自于停車費,有一定的責任風險。要建立嚴格的規(guī)章制度,管理好進出口,控制車輛被盜、被損壞現(xiàn)象,避免責任風險。
一、車輛管理員職責
1.負責對停車場(庫)的汽車、摩托車,以及保管站內的自行車管理。
2.按規(guī)定著裝,佩戴工作牌,對出入車輛按規(guī)定和程序指揮放行,并認真填寫《車輛出入登記表》。
3.按規(guī)定和標準收費,開具發(fā)票,及時繳納營業(yè)款。
4.負責對小區(qū)道路和停車場的停放車輛進行巡視查看,保證車輛安全。
5.負責指揮區(qū)內車輛行駛和停放,維持小區(qū)交通、停車秩序。
6.負責停車場(庫)的消防以及停車場(庫)、值班室,崗亭和洗車臺的清潔工作。
7.實行24h輪流值班,服從統(tǒng)一安排調度,遵守規(guī)章制度,按時上下班,認真做好交接班手續(xù),不擅離職守。
二、道口崗崗位職責
1.維持道口交通秩序,保證道口暢通無阻。
2.對出入住宅區(qū)的車輛進行登記,發(fā)卡,檢查核對后收卡,按規(guī)定標準收費。
3.發(fā)現(xiàn)進場車輛有損壞時應向車主(司機)指出,并作好記錄,使責任分明。
4.提醒和指揮司機按路線行駛,按定位泊車。
5.適當控制外來車輛進入住宅區(qū)過夜,以保證業(yè)主的車位,2.5t以上的貨車(搬家等特殊情況除外)、大型客車以及載有易燃易爆、劇毒、放射性等危險品的車輛禁止放行進入小區(qū)(大廈)。
6.嚴守崗位,保持警惕,文明上崗,禮貌待人,妥善處理上崗時遇到的各種問題。
7.嚴格執(zhí)行交接班制度,認真填寫交接班記錄,做到交接清楚,責任明確。
8.負責崗亭里外及路口的清潔衛(wèi)生。
三、車庫(場)崗位職責
1.對出入的車輛作好記錄,并指揮車輛行駛和停放。
2.檢查停放車輛的狀況,發(fā)現(xiàn)漏油、漏水,未關車窗、車門,未關車燈,應即時通知車主(司機),并報告車場管理負責人。
3.檢查摩托車、自行車是否停放在指定的位置上,發(fā)現(xiàn)未上鎖時,及時通知車主,如暫時聯(lián)系不上時,應重點看管。
4.負責車庫(場)內及值班室的清潔。
5.定期檢查車庫(場)內消防設施是否完好、有效,如有損壞,要及時報告車管負責人或管理處。
6.按規(guī)定著裝上崗,嚴格實行交接班制度。
四、車輛管理員紀律
1.遵守《儀容儀表規(guī)定》,儀容整潔,執(zhí)行公司文明禮貌用語規(guī)范,文明服務,禮貌待人。
2.嚴格遵守《交接班制度》。
3.值班時不準嬉戲、打鬧、會客、看書報、聽廣播,禁止喝酒、吸煙、吃東西,不準做其他與值班職責無關的事。
4.愛護各種器具,不得丟失、損壞、轉借或隨意攜帶外出。
5.依法辦事,廉潔奉公,堅持原則,是非分明。
6.禁止在公司所管物業(yè)范圍內打麻將,不準借娛樂為名搞變相賭博。
7.團結互助,禁止鬧糾紛,不說臟話,不做不利團結的事。
8.遵守員工宿舍管理規(guī)定,不得帶人留宿,來客留宿必須經管理處分管主任(或房管員)批準。
五、車輛管理員培訓制度
1.凡在職車管員必須堅持定期接受法制、交通指揮、車輛管理和軍事訓練方面的業(yè)務訓練。
2.新入隊車管員必須進行上崗前的培訓。
3.車管員每周分班集中訓練一次。
4.車輛管理執(zhí)勤人員和指揮員應按照保員培訓制度,與保安員進行同類培訓和訓練。
5.每季度進行一次軍訓和交通指揮考核(摩托車、單車保管人員不考核此項),每半年一次業(yè)務考試,每年進行一次普法知識考核。
六、車輛管理員職業(yè)道德規(guī)范
1.熱愛本職工作,忠于職守,以高度的敬業(yè)精神,滿腔熱忱地投入服務,認真履行職責,任勞任怨,出色地完成本職工作、任務。
2.遵紀守法,嚴于律己,切實做到學法、守法、用法,為了維護國家利益和客戶財產安全,敢于同違法亂紀現(xiàn)象作斗爭。
3.不計個人得失,樂于奉獻,廉潔奉公,不牟私利,廉潔自律,堅持原則,照章辦事。
4.文明服務,禮貌待人,耐心向車主和客戶作必要的解釋,以優(yōu)質服務贏得社會的認可、客戶的信任。
第3篇 物業(yè)公司車輛管理規(guī)定
物業(yè)公司車輛管理規(guī)定
為適應工作需要,進一步加強公司車輛管理,更好地保障公司領導工作用車、部門業(yè)務用車,制訂如下規(guī)定:
一、管理職責
公司行政與人力資源部為車輛管理的職能部門,主要職責:
1、對公司的車輛統(tǒng)一歸口管理。公司現(xiàn)共有3輛車,分別為別克君威、捷達、面包車。別克君威為總經理專用車,公司有重大活動接送重要貴賓,須由分管領導指定專職駕駛員駕駛;捷達、面包車為業(yè)務用車,鑰匙由行政與人力資源部統(tǒng)一保管。
2、對駕駛員進行交通安全教育及車輛安全、維修管理。
3、對車輛的購置、更新及報廢進行管理。
4、對公司車輛進行定期維護、檢修管理、辦理車輛年檢和保險工作。及時發(fā)現(xiàn)問題盡早處理,絕不允許帶故障出車。
二、車輛管理
1、車輛由行政與人力資源部統(tǒng)一調配,司機的日常工作由行政與人力資源部安排。
2、車輛實行《派車申請單》制度。在無《派車申請單》或無公司領導批準下,任何人不得私自出車。修車、試車應向主管領導提出,申請征得同意后方可出車,私自出車責任自負,并追究駕駛員責任。持有效駕照的部門經理以上人員因公用車,可以自行開車,用車后應及時將鑰匙交回行政與人力資源部。
3、經理級以上人員因私確需借車使用的,應填寫《借車單》經公司領導批準后,至行政與人力資源部辦理借車手續(xù),用車完畢后到行政與人力資源部辦理驗車手續(xù)。借車期間一切費用由借車人承擔,發(fā)生交通事故由借車人承擔一切后果。
4、行政與人力資源部應定期對司機進行交通安全教育,及時組織學習新的交通法律法規(guī)。定期定程對車輛進行檢修、保養(yǎng),保持車輛狀況良好,各部機件安全可靠。
5、嚴禁任何駕駛員酒后出車,特別是公司領導及高層管理人員自行駕車時,不論何種原因,都絕不許酒后駕車。
6、凡需帶車外出長途時,100公里以上須由專職司機駕駛。
7、各部門業(yè)務用車,應提前一天向行政與人力資源部申請,并填寫《派車申請單》,部門經理及用車人在用車單上簽字,經行政與人力資源部審批后,統(tǒng)籌安排。
8、非公司專職司機未經領導同意,不得擅自使用公司車輛,違者嚴處。
9、司機出車實行一次一單制。公司將根據司機出車次數、行車公里數用油情況、加班時間進行結算補貼(市內出車每月一次性補貼,市外出車按差旅標準補貼)。
10、司機根據《派車申請單》安排以最近路線完成出車任務,并填寫《行車記錄》。
11、司機行車必須嚴格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。凡出現(xiàn)違章,司機除按處罰通知交納罰款外,還需交納交通管理部門對公司違章超標的安全罰款。一年內三次違章者,解除勞動合同,予以勸退。
12、下班前司機將鑰匙、車輛行駛證和當日《派車申請單》交回行政與人力資源部。司機不得私自將車輛開回家。確因工作需要或條件限制需將車輛開回家,必須經行政與人力資源部經理批準,否則公司將按嚴重過失處理。
13、經批準可以開回家的車輛,司機要妥善保管。車輛在停放期間發(fā)生的一切問題,司機要負全部責任。
14、公司各部門在下班后因公用車,須事先向行政與人力資源部申請,司機憑有行政與人力資源部簽署的《派車申請單》出車。
三、維修管理
1、車輛日常維護、保養(yǎng)、清潔由司機負責,正常保養(yǎng)由行政與人力資源部統(tǒng)一安排。
2、需進廠修理保養(yǎng)的車輛,應報行政與人力資源部批準,由司機送修。較大修理項目由行政與人力資源部報總經理批準,由二人同行送車進廠修理。
3、行政與人力資源部根據報修項目與廠方保持聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。接車時,司機根據報修項目逐項驗收,如發(fā)現(xiàn)質量問題,及時向廠方提出解決,待驗車合格后,司機在《車輛維修保養(yǎng)記錄》中司機驗收欄中簽字。
4、凡不經過正常手續(xù)而私自進廠修車,自行增加維修項目,所需費用自負,并給予經濟處罰和行政處分。
四、本規(guī)定由公司行政與人力資源部負責解釋。
五、未盡事宜按上級公司有關車輛管理規(guī)定執(zhí)行。
六、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
附:1、派車申請單
2、出車登記表
3、借車單
4、車輛維修保養(yǎng)記錄
第4篇 中海物業(yè)公司車輛使用管理規(guī)定
zh物業(yè)公司車輛使用管理規(guī)定
為了確保分公司車輛安全運行,充分發(fā)揮現(xiàn)有車輛的機動性,靈活性,結合分公司實際情況,制訂車輛使用管理規(guī)定如下:
一、車輛安全行駛、保養(yǎng)、停放的管理
1.分公司的車輛由行政部管理。行政部負責辦理車輛的保養(yǎng)費和養(yǎng)路費。
2.司機出車必須根據派車單所要求的前往地點、時間、執(zhí)行任務的事項去完成任務。如有變化,應事先請示或事后報告。
3.司機執(zhí)行任務出車時,必須嚴格遵守政府規(guī)定和交通法規(guī),隨車人員不能縱容司機違犯交通法規(guī)。否則,由此造成的后果由當事人負法律上和經濟上的責任。
4.司機要做好每天的車輛行駛記錄(如車公里、車次、行駛小時和所加油料的統(tǒng)計等),月底匯總后報行政部主任。
5.車輛實行指定司機負責管理,其他人員未經行政部主任同意不能使用車輛。經同意使用的,也一定要交接清楚使用情況。
6.主管司機負責車輛的日常維修保養(yǎng)工作,定期對車輛進行保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄,保證車輛正常行駛。保持車身內外清潔、衛(wèi)生。
7.車輛維修要到指定的維修點進行維修,能修復的零部件盡量修復使用。需要更換的部件先報告行政部,經分公司經理批準后購買。
8.車輛必須按分公司指定地點停放。司機如不按規(guī)定停放車輛,所造成的損失(如車輛丟失等)由司機本人負責。
二、用車申請
1.分公司領導用車由本人直接通知行政部安排。
2.各部門用車,要提前申請。市內用車,提前半天申請;市區(qū)以外用車,提前一天申請。用車申請單要經部門主任簽字后交行政部審批。
3.行政部根據各部門用車申請單,區(qū)分任務的輕重緩急,充分發(fā)揮現(xiàn)有車輛的效率,盡量做到經濟、合理、高效地統(tǒng)一安排車輛。
三、交通安全責任條款
1.安全行車,愛護車輛,做到三勤,保持車容整潔和性能良好,出勤率達95%以上。
2.發(fā)生行車事故,視情節(jié)輕重并按交通管理部門的《事故判決書》意見確定其責任:應付損失費在1000元以內的,罰其修理費的10%;損失費達1000元以上至2000元以內的,罰其修理費的15%;損失費達2000元以上的,可根據實際情況另定百分比進行處罰,但不得低于20%;對造成傷亡事故者,處罰不在本文規(guī)定之內,另按交通事故處罰原則及有關規(guī)定處理。
3.未經領導同意出私車造成的事故,一切修理費和賠償費都由本人負責。如保險公司賠款后,財務可按保險公司賠償的金額為標準,向其本人扣罰總金額的50%。
四、出車補助
1.市內出車。不分出車次數及行駛里程,每月發(fā)給司機出車補助150元。
2.長途出車。單程在80-120公里以內,每天補助20元,單程超過120公里以外的,每天補助30元。在外住宿的,按出差規(guī)定報銷。
3.業(yè)余時間出車,按有關規(guī)定發(fā)加班工資。
4.行政部憑派車單,按月統(tǒng)計,作為司機業(yè)績考核依據。
第5篇 某某物業(yè)公司車輛管理辦法
某物業(yè)公司車輛管理辦法
一、總則
第一條 為加強本公司車輛的管理及有效使用,特制定本辦法。
第二條 本辦法所指車輛系指公司的小車及中巴車輛。
二、車輛管理
第三條 本公司的車輛由行政人事部統(tǒng)一管理,并指派專人負責調度;公司勞務輸出項目車輛由輸出項目的管理處統(tǒng)一管理,具體參照本辦法執(zhí)行。
第四條 車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照、保險卡由司機(或自駕者)攜帶外,其余均由專人保管,不得遺失,如車輛交接或移轉時應辦理車輛移交手續(xù),并將該車各種資料隨車移交。
第五條 本公司人員因公外出需要用車者,應將經部門核準的《公務外出單》交專人簽字,專人依公務的重要性派車。不按規(guī)定辦理申請,專人不予派車。接送公司領導及員工上下班、定時接送業(yè)主或看樓客人,不填外出單。其它符合規(guī)定的用車需求(如:接送公司客人、公司或業(yè)主舉辦各種活動等),由專人填寫外出單。
第六條 每輛車內均設置《出車日志》,供司機每次出車時填寫(用車人配合簽字)。司機必須認真填寫表中各項內容,每周呈專人核對,如專人發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應呈報行政人事部負責人提出批評。行政人事部也將不定時予以抽查,對不聽勸誡屢教不改者將給予嚴肅處理。
第七條 行政人事部負責核準一切車輛費用的繳納(包括:停車費、過路費、油費、維修保養(yǎng)費及違規(guī)費等)。
三、車輛使用
第八條 車輛應由專職司機駕駛(經公司許可自駕者,應善盡駕駛人責任)。出車前應特別注意安全檢查(如水箱、油量、機油、電瓶液、輪胎、外觀等),如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應立即報告,否則,駕車人應對可能出現(xiàn)的后果負責。
第九條 車輛行車途中應注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,若有違規(guī)罰款,由駕駛人承擔。
第十條 司機不得將公務車開回家,不得公車私用或將車擅自交給他人駕駛或學車,違者受罰。
第十一條 出車時,車輛應停放在指定位置、停車場或適當合法位置。晚上車輛駛回后應停放在公司指定場所,并將車門鎖好,然后要求執(zhí)勤保安簽字確認。特殊情況(如返回時已逾晚上十二點,或早上6:00以前須外出公務)經專人特許可以停放在司機居住的公司物業(yè)小區(qū)。任意放置車輛導致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊,將追究司機的責任。
第十二條 沒有正常的調車手續(xù),任何時候不準擅自將自己保管的車輛借予他人駕駛或練習駕駛,更不準把車輛交給沒有駕駛證的人駕駛;不準私自動車。
四、車輛維修保養(yǎng)
第十三條 司機負責每周對車輛進行定期檢查及保養(yǎng),以維持機件壽命,確保行車安全。
第十四條 車輛的維修、保養(yǎng)應由特約修護廠維修,填寫《車輛請修表》報行政人事部審批,否則修護費用一律不予報銷。自行修復者,可報銷購買材料零件費用。公司安排司機人員每月將車輛開至修護廠對車輛進行一次檢查、維護、清洗、打蠟等保養(yǎng)工作。
第十五條 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其它耗損急需修復或更換零件時,應與專人聯(lián)系請求批示。
第十六條 由于駕駛人使用不當或疏于保養(yǎng),而致車輛損壞或機件故障,所需之修護費,應視情節(jié)輕重,由公司與駕駛人負擔。
五、違規(guī)與事故處理
第十七條 未經許可將車借予他人駕駛以致違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,公司將追究責任司機的責任。駕駛人違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛人負擔。
第十八條 各種車輛如在公務中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,除向附近警察機關報案外,并須即刻與公司專人聯(lián)絡,專人除即刻前往處理外,并即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。
第十九條 意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛人與公司共同負擔。發(fā)生交通事故后,如需向受害人賠償損失,經扣除保險金額后,其差額由駕駛人與公司各負擔一半。
六、費用報銷
第二十條 公務用車停車費、過路費、油料及維修費憑票證經審核后實報實銷。
七、附則
第二十一條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附:派車流程
《公務外出單》
《出車日志》
《車輛請修表》
第6篇 化龍物業(yè)公司車輛使用管理規(guī)定
雅園物業(yè)公司車輛使用管理規(guī)定
為加強公司現(xiàn)有車輛的管理,積極配合各部門工作開展,合理使用公司車輛,特制定公司車輛管理規(guī)定如下:
第一節(jié)車輛使用管理
第一條、公司現(xiàn)有車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理,備用鑰匙及車輛管理檔案由行政辦公室保管。
第二條、各部門因公用車(包括行政辦公室),應于前一工作日下午17:00前,填報《用車申請單》由部門經理簽字報行政辦公室。
第三條、節(jié)假日、雙休日因公用車及周一用車申請,應于周五下午16:00前報至行政辦公室。
第四條、為節(jié)約車輛開支,行政辦公室將根據各部門用車計劃,按照工作的輕重緩急、路途遠近和路線的合理性調配安排車輛。當需要合并使用時各部門應積極配合。
第五條、車輛使用人應樹立交通安全意識,自覺遵守交通法規(guī)。行政辦公室確保各部門用車前的車況具備使用條件,并對駕駛人進行車況交底,抄出車公里數,收車時由行政辦公室檢查車況并抄收車的公里數。
第六條、在使用中車輛發(fā)生問題或發(fā)生意外,駕駛人應盡量避免或減少風險并及時與行政辦公室聯(lián)系,以便妥善處理。
第七條、在車輛使用期間發(fā)生交通事故,車輛丟失等情況,公司將視使用性質、車輛受損情況、責任輕重等因素要求車輛駕駛人予以經濟賠償。
第八條、在車輛使用過程中發(fā)生交通違章,由當事人承擔責任,如因違章給公司帶來經濟、名譽的損失,一切責任由責任人承擔。
第九條、公司個人因私使用車輛在不影響工作的前提下由借車人申報《用車申請單》及用車保證書交項目經理審批,經批準后使用。使用期間車輛駕乘人員發(fā)生問題一律由借用人承擔。因私用車的一切費用由個人承擔,同時向公司繳納一定的車輛磨損費。
第二節(jié)加油登記
第一條、因公用車由行政辦公室統(tǒng)一負責對車輛進行加油工作,駕駛人臨時加油需征得行政辦公室同意,加油后一律填寫《加油記錄》(在車輛上已配備加油登記表,內容包括:加油時間、公里數、加油人等)。
第二條、行政辦公室視平時借用車違章情況,嚴格控制借車駕駛人選。
第三條、對不愛護車輛,不認真執(zhí)行加油登記制度,不遵守交通規(guī)則的員工,公司將予以批評警告,對屢教不改者,將視情況給予相應經濟處罰或拒絕其駕駛公司車輛。
第三節(jié)車輛的維護、保養(yǎng)
第一條、行政辦公室統(tǒng)一負責公司車輛日常維護、定期保養(yǎng)、保險及驗車等事宜。
第二條、行政辦公室負責對車輛日常使用進行監(jiān)督指導。
第三條、行政辦公室于每周對車輛進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并在每月月底前將車輛情況進行統(tǒng)計匯總。
第7篇 物業(yè)公司車輛管理標準作業(yè)規(guī)程（7）
物業(yè)公司車輛管理標準作業(yè)規(guī)程(七)
一、目的
規(guī)范車輛調度、行車、維修、安全管理工作,保障行車安全,節(jié)約維修費用。
二、適用范圍
適用于物業(yè)管理有限公司車輛管理工作。
職責
1、總經理負責車輛保養(yǎng)、維修工作的評審。
2、行政部負責公司車輛的日常管理監(jiān)督及處理重大緊急事件。
3、司機負責車輛日常管理工作。
程序要點
1、車輛安排。
1)用車人填寫《用車申請單》報部門負責人審核。
2)部門負責人同意用車的,簽名確認后由用車人報行政部審批;不同意用車的不予批準。
3)行政部依據以下情況給予審批意見,同意用車的按正常手續(xù)辦理;不同意用車的須向用車人說明:
a)出車的時機是否恰當;
b)有無更經濟、快捷的交通辦法;
c)有無可供使用的車輛。
4)行政部文員依據審批意見通知司機及用車人。
5)司機到行政部領取《車輛出入證》并做好出車前的安全檢查工作。
6)用車人按約定的時間乘車,司機將《車輛出入證》交當值秩序維護員。
7)司機每次于出車前及出車后將有關出車情況登記在《出車記錄》內,內容包括:日期、車牌號碼、出車時間、出車前里程表數、車況、收車時間、收車后里程表數、目的地、途經地點、車輛使用后情況、簽名、備注等。
8)車輛的正常加油、保養(yǎng)、維修等需出車的,由司機辦理用車申請手續(xù)。
9)司機于每周一將《出車記錄》報行政部審核以下內容,發(fā)現(xiàn)問題按《員工獎罰考核一覽表》辦理:
a)依據《用車申請單》車輛里程表審核及“值班秩序維護記錄”檢查司機記錄是否屬實;
b)司機有關私自用車現(xiàn)象。
10)行車中特殊情況處理。
11)行車中發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)問題,應將車停于安全地點進行檢修,處理不了的應及時與行政部聯(lián)系,請示處理辦法并將情況與用車人溝通:
a)一般情況下,司機應聯(lián)系就近維修(按車輛維修程序辦理),用車人根據維修時間的長短選擇等車修好、搭公共汽車或申請公司派車接應;
b)行政部根據情況決定是否派車接應并通知用車人。
2、交通事故。出現(xiàn)交通事故,應保護好現(xiàn)場,及時通知交警部門予以處理,并救護傷員然后向行政部報告:
1)一般交通事故,由行政部協(xié)調處理后,將結果報總經理;重大交通事故由行政部報總經理請示后跟進處理;
2)司機應主動配合行政部了解事故經過,并與交警部門、保險公司協(xié)調處理結果;
3)司機到交警部門接受交通事故處理通知;
4)行政部或指定人員按交警部門處理通知辦理有關手續(xù);
5)司機到保險公司辦理有關索賠手續(xù);
6)需對司機進行處罰的,由行政部按《員工獎罰考核一覽表》處理。
3、違章事故:
1)由司機依據交警部門要求辦理有關違章手續(xù);
2)需對司機進行處罰的,行政部按《員工獎罰考核一覽表》處理。
4、車輛保養(yǎng)。
1)司機根據《車輛使用說明書》制定保養(yǎng)計劃,內容包括:
a)車輛概況;
b)保養(yǎng)的說明;
c)保養(yǎng)項目;
d)保養(yǎng)費用預算。
2)、行政部負責審核保養(yǎng)計劃后報總經理審批。經總經理批準同意后,由行政部負責聯(lián)系三個以上車輛保養(yǎng)服務商。
3)、總經理按《業(yè)務分包控制程序》選擇保養(yǎng)服務商簽署有關協(xié)議。
4)、司機按協(xié)議要求跟進保養(yǎng)工作。
5)、車輛保養(yǎng)費用報銷手續(xù)按《費用報銷審核標準作業(yè)規(guī)程》辦理。
5、車輛維修。
1)行政部提供三個以上車輛維修點,并提供有關評審資料。
2)總經理按《業(yè)務分包控制程序》選擇維修服務商,并簽署有關協(xié)議。
3)司機按協(xié)議要求,跟進車輛維修工作。
4)除以下特殊情況外,車輛的維修必須在指定的維修點進行;
a)車輛出車途中,因突發(fā)故障而不能行駛,距指定的維修點路程在20公里以上,且行政部同意的。
b)尚未進行定點維修的車輛;
c)爆胎且備用胎不能使用,經行政部同意的;
d)行政部同意的其他維修項目。
5)車輛維修費用報銷手續(xù)按《費用報銷審核標準作業(yè)規(guī)程》進行。
6、車輛的安全管理。
1)出車前檢查:
a)檢查車身是否有碰擦傷痕;
b)檢查燃油、機油液,冷卻液是否加足;
c)檢查有無漏油、漏水、漏電、漏氣現(xiàn)象;
d)檢查輪胎氣壓是否正常,輪胎及鋼板彈簧是否牢固可靠;
e)檢查方向盤(把)、離合器、踏板自由行程和剎車情況是否良好;
f)檢查發(fā)動機有無異響,發(fā)動機各部位工作是否正常;
g)查看上兩班行車記錄,是否有沒處理完的故障,如有嚴禁出車。
2)行車時檢查:
a)注意車輛行駛狀況,如有異響、異動、異味,應立即下車檢查,嚴禁開故障車;
b)檢查轉向裝置和制動裝置的工作情況是否正常;
c)檢查儀表和信號裝置的工作情況是否正常。
3)收車時檢查:
a)收拾好攜帶物品,檢查車身狀況;
b)收車時將車輛停放到位,關閉所有電路系統(tǒng);
c)檢查有無漏油、漏水、漏氣現(xiàn)象,并加足燃油、潤滑油和冷卻液;
d)檢查胎氣壓、清除輪胎間表面異物,檢查鋼板彈簧有無損壞,檢查各轉動有無過熱現(xiàn)象;
e)作行車日期、時間、出車前公里數、收車時公里數、班次、行駛路線及車輛情況記錄。
4)安全停放:
a)車輛停放時,必須仔細檢查車輛是否鎖好,防盜器是否打開;
b)車輛必須停放在相對安全的地方。收車后,車輛停放在公司指定的停車地點。
7、車輛的日常清潔。
1)清掃車輛地毯垃圾、擦拭車窗玻璃、車廂座位及駕駛臺,檢查車上有無乘車人員遺留物品,統(tǒng)一掛放窗簾,鋪平座墊及椅套。
2)用高壓噴水槍將
車廂外部、車底噴洗一遍。
3)必要時進行車輛外部打蠟。
8、車輛油料管理。
1)行政部提供三個以上車輛加油點,并提供有關評審資料。
2)總經理按《業(yè)務分包控制程序》選擇加油服務商。
3)油費結算實行月結制:
a)審核每次加油數量及經手人手續(xù)是否齊全;
b)根據《出車記錄》審核每次加油數里程數是否相符。
第8篇 某物業(yè)公司車輛管理作業(yè)指導書
物業(yè)公司車輛管理作業(yè)指導書
1.0目的:
加強公司機動車輛(含摩托車)管理,合理調配機動車輛,科學安排車輛使用。
2.0適用范圍:所有因公外出辦事的職員。
3.0職責:
3.1綜合事務部負責辦理公司所有機動車輛(含摩托車)的年審,養(yǎng)路費、維修保養(yǎng)以及油票的購買。
3.2綜合事務部負責公司各部門用車的審批。
4.0車輛管理流程:
責任人 工作要求
公司職員因業(yè)務關系需要用車
需要用車部門及個人申請預約
綜合事務部合理調配車輛
司機安全出車
5.0車輛調配:
5.1申請使用車輛必須提前申請,以便綜合事務部可以合理地有計劃地安排車輛使用,盡量不出現(xiàn)臨時用車的情況;
5.2如果不是必要,盡量不使用公司車輛,以便車輛可以為更需要它的人服務;
5.3 各部門用車,由申請用車部門向綜合事務部預約申請。由綜合事務部根據實際情況,具體安排。
5.4公司所有車輛均為公司公務用車,公司領導用車原則上專用,但若公司業(yè)務需要,在滿足領導用車的前提下,綜合事務部可以統(tǒng)籌調配。
6.0車輛使用管理:
6.1使用人必須具有駕駛證。嚴禁無證駕駛,或未經同意擅自將車輛交給他人駕駛。
6.2公務車不得借予非本公司人員使用。
6.3使用人于駕駛車輛前應對車輛做全面基本檢查,如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應立即報告綜合事務部負責人,否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負責。
6.4駕駛人員須嚴守交通規(guī)則,安全行車,嚴禁酒后駕車,嚴禁疲勞駕車和開帶病車,杜絕一切安全事故的發(fā)生。
6.5駕駛人員未經綜合事務部同意,不得擅自將公務車開回家或作私用,使用完后應停放在公司指定的地點或位置。
6.6車輛外出應于指定位置、停車場或適當位置停放,如因隨意停放車輛導致違反交通規(guī)則、損壞、失竊等,由駕駛人員賠償損失。
6.7使用人應愛護車輛,按時保養(yǎng),隨時保持車況良好和衛(wèi)生清潔。
7.0車輛保養(yǎng)、維修規(guī)定:
7.1車輛進廠維修、保養(yǎng),應嚴格按規(guī)定的時間及里程,由責任駕駛人提出申請,報綜合事務部審核、總經理批準后進行。
7.2車輛應在指定的特約維修廠保養(yǎng)、維修,除合法的發(fā)票外,還必須要附有維保費用清單,否則修護費一律不得報銷。
7.3車輛駕駛人員必須使用符合國家環(huán)保要求的油料及清潔用品,保證尾氣排放檢驗達到國家標準。
7.4車輛于行駛途中發(fā)生故障或其它損耗,急需修復或更換零件時可視實際情況需要進行修理,但應與綜合事務部取得聯(lián)系。
8.0違規(guī)與事故處理:
8.1違反交通規(guī)則所造成的一切后果亦由駕駛人承擔。
8.2如在公務中遇不可抗拒車禍發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近警察機關報案,并即與綜合事務部聯(lián)系協(xié)助處理。
8.3意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況,由駕駛人或公司負擔。
8.4發(fā)生交通事故后,以交管局裁定責任為準,如為駕駛員責任,需向受損害當事人賠償損失,經扣除保險金額后其差額由駕駛員負擔。如完全為對方當事人責任,但需作出補償,由公司負擔。
9.0費用報銷:
9.1如車輛外出辦事所發(fā)生的停車費、過轎(隧道)費、高速公路費等須憑發(fā)票報銷。
9.2車輛加油費用根據車輛實際行駛公里數憑發(fā)票報銷。
10.0支持性工具
《車輛使用申請單》
《車輛加油記錄表》
編制:審核: 批準: 日期:
第9篇 s物業(yè)公司車輛駕駛安全管理制度
物業(yè)公司車輛駕駛安全管理制度
1.嚴禁無證人員駕駛各種車輛,駕駛員不得將車輛交給無證人員駕駛;
2.開車前,駕駛員必須仔細檢查剎車、制動器、喇叭、前后燈、轉向系統(tǒng)等是否良好,不符要求時應立即修理,嚴禁駕駛安全設備不全或機件失靈的車輛;
3.駕駛員身體不適,不能保證安全行車時,不得擔任駕駛工作;
4.駕駛員在行車時,必須集中精力,嚴格遵守交通規(guī)則,確保交通安全;
5.嚴禁駕駛員行車應遵守下列規(guī)定:
1)嚴禁酒后開車;
2)嚴禁超速行速;
3)嚴禁超載行駛;
4)如超車過程中與對面來車有可能碰車時,不得超車;
5)不準超越正在超車的車輛;
6)不準穿拖鞋駕駛車輛;
7)駕駛車輛時不準吸煙、飲食,與人閑談或其他妨礙安全的行為;
6.汽車倒車、調頭時,應注意地形及四周情況,并用喇叭或手勢使周圍的車輛、行人避讓;
7.在施工現(xiàn)場駕駛車輛時,要低速慢行,隨時注意上空及道旁的物件、行人;
8.車輛沒有停穩(wěn)前,不準打開車門和上、下人,開車門要注意周圍情況,不得妨礙其他車輛和行人通行;
9.人貨車載重行車時,要注意防止急剎車、急轉彎;
10.隨車攜帶的消防滅火器要確保完好有效,有破損或故障要及時配換修理;
11.停泊車輛應安全牢靠,為防止偷盜要上安全鎖或啟用防盜報警器。鎖閉車門窗,司機返回停車場取車,應仔細留意車輛情況有無意外損傷。
