酒店預(yù)算管理制度是企業(yè)運營管理的核心組成部分,旨在有效規(guī)劃和控制酒店的財務(wù)資源,確保經(jīng)營目標的實現(xiàn)。它涵蓋了預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)控以及調(diào)整等環(huán)節(jié),旨在提升運營效率,優(yōu)化資源配置,降低運營成本,增強盈利能力。
包括哪些方面
1. 預(yù)算編制:根據(jù)酒店的業(yè)務(wù)目標和市場環(huán)境,制定詳細的收入預(yù)測和支出計劃。
2. 預(yù)算審批:由管理層對預(yù)算進行審核,確保其合理性和可行性。
3. 預(yù)算執(zhí)行:各部門按照批準的預(yù)算執(zhí)行各項業(yè)務(wù)活動。
4. 預(yù)算監(jiān)控:通過定期的財務(wù)報告,對比預(yù)算與實際執(zhí)行情況,分析偏差原因。
5. 預(yù)算調(diào)整:根據(jù)市場變化或業(yè)務(wù)需求,適時調(diào)整預(yù)算。
重要性
酒店預(yù)算管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個方面:
1. 提供財務(wù)方向:預(yù)算為酒店的經(jīng)營活動提供了明確的財務(wù)導(dǎo)向,有助于管理層做出決策。
2. 控制成本:通過預(yù)算,可以預(yù)先設(shè)定成本上限,防止過度開支。
3. 優(yōu)化資源分配:預(yù)算制度能幫助管理層識別和優(yōu)先處理關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域,有效配置資源。
4. 提升業(yè)績:預(yù)算管理能促進各部門提高工作效率,達成或超越預(yù)定的業(yè)績目標。
方案
1. 制定科學(xué)的預(yù)算編制流程:結(jié)合歷史數(shù)據(jù)、市場趨勢和業(yè)務(wù)策略,確保預(yù)算的準確性。
2. 強化預(yù)算審批:設(shè)立專門的預(yù)算審批委員會,對預(yù)算進行多角度評審。
3. 實施預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制:各部門負責(zé)人對預(yù)算執(zhí)行負責(zé),確保預(yù)算目標的實現(xiàn)。
4. 建立預(yù)算監(jiān)控系統(tǒng):定期進行預(yù)算執(zhí)行情況的對比分析,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
5. 完善預(yù)算調(diào)整機制:當(dāng)市場環(huán)境或內(nèi)部條件發(fā)生變化時,能快速響應(yīng),靈活調(diào)整預(yù)算。
酒店預(yù)算管理制度的建立和執(zhí)行,是酒店穩(wěn)健經(jīng)營、持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。通過嚴謹?shù)念A(yù)算管理,酒店能夠更好地應(yīng)對市場挑戰(zhàn),提升競爭力,實現(xiàn)長期的盈利目標。
酒店預(yù)算管理制度范文
第1篇 酒店預(yù)算管理制度(5)
酒店預(yù)算管理制度(五)
1.財務(wù)預(yù)算是經(jīng)營計劃的核心。的所有支出和收入都必須納入財務(wù)預(yù)算,的一切財務(wù)活動都必須按財務(wù)預(yù)算進行,和各部門的業(yè)務(wù)經(jīng)營業(yè)績,都必須以財務(wù)預(yù)算完成情況為準,由總經(jīng)理對的財務(wù)預(yù)算的編制、執(zhí)行和考核分析直接負責(zé)。
2.預(yù)算編制應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)籌兼顧、全面安排;實事求是、綜合平衡;先進合理、措施充分;指標分解、責(zé)任落實等原則。
3.財務(wù)預(yù)算、各部門二級管理。一級為預(yù)算委員會,二級為各部門預(yù)算組。
4.預(yù)算委員會由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)、營銷、餐飲、客務(wù)等各部門負責(zé)人組成。預(yù)算委員會遵守國家和地方的法律法規(guī),按照經(jīng)營思想和經(jīng)營方針,制定財務(wù)目標,編制財務(wù)預(yù)算,并進行指標分解和落實工作,督導(dǎo)所有員工嚴格執(zhí)行預(yù)算,對執(zhí)行結(jié)果差異認真分析,保證完成預(yù)算。
5.各部門預(yù)算組由部門負責(zé)人組成,部門預(yù)算組負責(zé)部門的預(yù)算編制、預(yù)算指標分解落實和預(yù)算執(zhí)行控制,對基層責(zé)任人的預(yù)算完成情況進行分析考核,并依據(jù)考核結(jié)果予以獎懲。
6.預(yù)算實行滾動式編制,預(yù)算期為兩年,每年編制預(yù)算,每年編制兩年,近細遠粗,滾動推算。
7.第一年預(yù)算指標,和部門應(yīng)分解到月;有營業(yè)收入的部門,收入指標必須分解到周;重要的管理部門(采購部)的支出指標必須分解到周,有條件的可分解到日;重大活動的支出和收入必須具體詳細,并附有專項說明。第二年的預(yù)算指標數(shù)據(jù)可相對粗略。
8.預(yù)算工作分階段進行:
①總經(jīng)理向預(yù)算委員會提交本年度經(jīng)營指標完成預(yù)測數(shù)、下年度經(jīng)營主指標和各部門的主指標分解,編制出概算報董事長審核;
②概算經(jīng)董事長審核后,由預(yù)算委員會編制成《預(yù)算任務(wù)草案書》,將各項預(yù)算指標分解到部門,由部門參照草案書編制本部預(yù)算;
③各部門接到《預(yù)算任務(wù)草案書》后,進行市場調(diào)研,分析影響財務(wù)預(yù)算的市場因素和內(nèi)部因素,搜集預(yù)算編制綜合平?所需要的各種數(shù)據(jù)和資料,提出完整的預(yù)算報告報預(yù)算委員會;
④預(yù)算委員會匯總、平衡的各項指標,編制預(yù)算表及說明書,報董事長審改;
⑤董事長對的預(yù)算表進行審核、修改,并加編現(xiàn)金收支預(yù)算、資產(chǎn)負債預(yù)算和利潤分配表預(yù)算;審改后的年度財務(wù)預(yù)算批回,重新完善后定稿;
⑥落實執(zhí)行,考核分析評價。
9.各部門要做好經(jīng)濟核算工作,對預(yù)算的執(zhí)行情況進行每周檢查監(jiān)督,每月考核,并向預(yù)算委員會報送分析報告。
10.及各部門的財務(wù)預(yù)算的完成情況考核,以財務(wù)部門會計核算資料為準,財務(wù)部以月、季、年為時間單位編制《預(yù)算考核分析報告》,經(jīng)總經(jīng)理(預(yù)算委員會負責(zé)人)簽批后,報送董事長。
11.《預(yù)算考核分析報告》要求數(shù)字準確、原因具體明確、工作分配到人、措施切實可行。
注:財務(wù)預(yù)算的具體形式詳見《財務(wù)預(yù)算規(guī)程》