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公司名片管理制度是對企業(yè)形象和員工職業(yè)素養(yǎng)的重要體現(xiàn)，旨在規(guī)范員工名片的制作、發(fā)放和使用，確保對外傳遞的信息準確、統(tǒng)一且專業(yè)。它有助于維護公司品牌形象，提高客戶對公司的認知度和信任感，同時也有助于內部管理，防止因名片使用不當引發(fā)的潛在風險。
包括哪些方面
1. 名片設計標準：明確名片的尺寸、顏色、字體、圖案、公司標志等設計元素，確保與公司視覺識別系統(tǒng)(vis)一致。
2. 信息內容規(guī)定：規(guī)定名片上應包含的個人信息（如姓名、職務、聯(lián)系方式等）和公司信息（如公司名稱、地址、網(wǎng)址、電話等）。
3. 制作審批流程：設定名片制作前的審批程序，確保內容準確無誤，并控制制作成本。
4. 發(fā)放與管理：規(guī)定名片的發(fā)放方式，以及丟失或更新時的處理辦法。
5. 使用規(guī)范：指導員工如何恰當使用名片，包括何時遞送、如何遞送以及后續(xù)跟進。
6. 名片更新與回收：規(guī)定員工離職或職務變動時名片的回收和更新規(guī)則。
重要性
1. 品牌塑造：統(tǒng)一的名片設計有助于塑造專業(yè)、一致的企業(yè)形象，增強市場競爭力。
2. 信息準確性：嚴格的審批流程確保名片上的信息準確無誤，避免誤導客戶。
3. 內部管控：有效的管理制度可以減少資源浪費，防止員工濫用名片進行非官方活動。
4. 法律合規(guī)：遵守相關法律法規(guī)，避免因名片內容不合規(guī)導致的法律風險。
5. 業(yè)務拓展：正確使用名片能促進業(yè)務交流，提高合作機會。
方案
1. 設計規(guī)范：由公司公關或設計部門制定名片模板，明確設計要求，供員工參考。
2. 審批流程：員工提交名片內容至直屬上司審核，再由相關部門（如行政或公關部門）復核，確保信息無誤后方可制作。
3. 培訓教育：定期對員工進行名片使用培訓，強調其重要性和使用禮儀。
4. 管理監(jiān)控：設立定期檢查機制，確保每位員工都有最新的名片，并及時回收過期或失效名片。
5. 反饋機制：鼓勵員工反饋名片使用中的問題或建議，以便不斷優(yōu)化制度。
通過實施這套名片管理制度，我們可以有效地提升公司的專業(yè)形象，加強內外部溝通，同時確保每位員工都能代表公司以最佳的形象與外界接觸。
公司名片管理制度范文
第1篇 l公司名片制作管理規(guī)定
公司名片制作管理規(guī)定
1.目的
為使公司名片統(tǒng)一規(guī)范化,強化對外公關形象的塑造,特制定本辦法。
2.適用范圍
本辦法適用于集團各分公司名片制作和使用管理(香港總部職員名片由香港公司制作)。
3.名片格式
公司名片格式、尺寸、logo、字體、顏色、紙張、版式請各公司參照集團vi-b部分“應用系統(tǒng)――辦公用品系列”個人名片格式。
4.名片印制程序
4.1人力資源及行政部統(tǒng)一負責對外印制名片的印刷業(yè)務。
4.2因業(yè)務需要印制名片者,申請人填寫《名片印制申請單》,經部門負責人審核,人力資源及行政部復核并負責承辦。
4.3人力資源及行政部應檢查申請人職務是否與名片職務相符,因工作需要經有關領導批準,可以使用比實際較高的職務頭銜,但不享受其待遇。
4.4名片英文使用須符合國際慣例和規(guī)范要求。
4.5名片中文字體、公司標志、顏色、阿拉伯數(shù)字必須vi規(guī)范要求一樣,不得擅自更改。
4.6名片印制由人力資源及行政部指定專業(yè)名片制作商印刷,不得擅自到其他地方印刷。
5.名片使用
5.1名片使用須恰到好處,不可像撒傳單般濫用,掌握使用范圍。
5.2掌握名片遞送禮儀和交換規(guī)則。公務、客戶名片須在公司內共同使用,不得占為己有。
5.3員工離職時應將剩余名片交回公司人力資耕牛及行政部處理,不得將名片帶離公司。
第2篇 地產公司名片管理規(guī)定
地產有限公司名片管理規(guī)定
為加強公司員工名片印制、使用的管理,統(tǒng)一公司對外的形象宣傳,特制訂本管理規(guī)定。
一、名片使用人:以下人員可由公司印制名片。
1、房地產、物業(yè)、酒店部門負責人以上管理人員;
2、房地產、物業(yè)、酒店外聯(lián)業(yè)務人員;
3、其他人員若有特殊情況需印制名片,請通知人力資源部,由人力資源部上報行政副總批準后方可印制。
4、未經公司許可,員工不得私自印制本公司名片。
二、名片印制程序
1、印制申請
a、人力資源部是公司名片印制的職能部門。
b、印制名片需由部門負責人或主管副總通知人力資源部辦理。
2、印制過程
a、人力資源部對名片使用人的姓名、職位、電話進行登記,使用統(tǒng)一的名片格式、公司臺頭及紙樣,在公司指定印刷所印制。
b、對于初次印制名片的使用人,人力資源部將留存片樣備查。
c、人力資源部負責名片的印制、領取、發(fā)放工作,并做好帳目登記。
3、費用結算
a、名片印制費用由人力資源部每月持名片印制臺帳與印刷所對帳結算。
b、房地產、物業(yè)、酒店名片印刷費用各自承擔。
三、名片使用
1、名片須妥善保管和使用,禁止用于與工作無關的其它事務。
2、公司原則上不對單盒名片的使用時間進行要求,但使用人應本著節(jié)約的原則進行使用。
3、離職員工在辦理職務移交手續(xù)時,須將未使用完的名片交回人力資源部進行銷毀。
四、本規(guī)定由人力資源部負責解釋。
五、本規(guī)定自通過之日起執(zhí)行。
第3篇 物業(yè)公司名片圖書工作證管理標準作業(yè)規(guī)程
物業(yè)公司名片、圖書、工作證管理標準作業(yè)規(guī)程
1.0目的
規(guī)范名片、工作證的管理。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理有限公司名片、工作證的管理。
3.0職責
3.1總經理負責名片、工作證印制,圖書購置的審批。
3.2行政部主管負責名片、工作證、圖書管理工作的監(jiān)督。
3.3行政部文員負責名片、圖書的日常管理工作。
4.0程序要點
4.1名片。
4.1.1名片印制的權限:
a)公司部門主管(含)以上人員及采購員、綜合部相關人員可印制名片;
b)經總經理批準的其他人員。
4.1.2名片印刷程序。
a)申請人根據(jù)工作需要,寫出書面申請報部門負責人審核。屬管理處員工的,還須報管理處主任審核。
b)管理處主任審核同意后報行政部主管依據(jù)印制權限進行復核。
c)經行政部主管復核同意后報總經理審批,總經理審批同意的按正常手續(xù)辦理(申請人第一次申請經總經理批準的,以后的申請無須再報總經理審批);總經理不同意的不予辦理。
d)行政部組織印刷:
--行政部選擇名片印制單位;
--按照公司名片的統(tǒng)一規(guī)格,注明申請人的姓名、職務、聯(lián)系方式等內容,通知名片印制單位印刷了傳真或電話通知);
--要求名片印制單位制版后報行政部確認方可印刷;
--行政部文員取回印刷好的名片后,通知申請人領用。
5.0記錄
6.0相關支持文件
6.1《檔案管理標準作業(yè)規(guī)程》。
