公司總部管理制度匯編(3篇)

公司總部管理制度是企業(yè)運營的基石，旨在確保日常運作的高效、有序和合規(guī)。它旨在規(guī)范員工行為，明確職責權限，優(yōu)化資源配置，提升組織效率，維護企業(yè)文化，以及保障公司的長期穩(wěn)定發(fā)展。

包括哪些方面

公司總部管理制度涵蓋了以下幾個關鍵領域：

1. 組織架構：定義各部門的職能和相互關系，以及各級管理層的權責。

2. 員工管理：包括招聘、培訓、考核、晉升、福利等人力資源政策。

3. 行政管理：涉及辦公環(huán)境、設備管理、出差、會議等日常事務。

4. 財務管理：規(guī)定預算編制、財務報告、審計、成本控制等財務規(guī)則。

5. 業(yè)務流程：明確銷售、采購、生產、客戶服務等核心業(yè)務的操作流程。

6. 法規(guī)遵守：確保公司遵守所有適用的法律法規(guī)，防止法律風險。

7. 內部控制：建立有效的監(jiān)督機制，防止欺詐和錯誤，保證信息的準確性和完整性。

重要性

公司總部管理制度的重要性體現在：

1. 提升效率：通過標準化流程，減少工作混亂，提高工作效率。

2. 風險防控：明確責任，防止決策失誤，降低潛在風險。

3. 維護秩序：規(guī)范員工行為，保持良好的工作環(huán)境和秩序。

4. 保護資產：有效管理和保護公司資產，防止損失。

5. 促進溝通：清晰的職責和流程有助于部門間的信息流通和協(xié)作。

6. 企業(yè)文化：塑造和傳播公司的價值觀，增強團隊凝聚力。

方案

為了建立和實施有效的公司總部管理制度，建議采取以下步驟：

1. 評估現狀：分析現有的制度，找出存在的問題和改進空間。

2. 制定政策：根據業(yè)務需求和法規(guī)要求，編寫詳細的操作手冊和政策文件。

3. 培訓宣導：對全體員工進行制度培訓，確保理解和遵守。

4. 定期審查：定期評估制度的效果，適時調整和完善。

5. 反饋機制：設立反饋渠道，鼓勵員工提出改進建議，持續(xù)優(yōu)化制度。

6. 執(zhí)行力度：管理層要以身作則，嚴格執(zhí)行制度，樹立權威性。

請注意，制度的制定和執(zhí)行需要兼顧靈活性和穩(wěn)定性，既要適應不斷變化的市場環(huán)境，也要保持一定的連續(xù)性，以支持公司的長遠發(fā)展。

公司總部管理制度范文

第1篇 公司總部辦公管理制度范本

公司總部辦公管理制度

1.目的

為加強公司總部辦公管理,提高辦公效率,降低辦公成本,特制定本制度。

2.原則

2.1 辦公管理貫徹 規(guī)范、效率、效益的理念。

2.1.1 規(guī)范:以制度規(guī)范辦公管理。

2.1.2 效率:有助于提高整體工作效率。

2.1.3 效益:減少資源耗費,降低成本。

3.范圍

3.1 辦公管理的范圍包括:

3.1.1 檔案管理。

3.1.2 辦公用品管理。

3.1.3 郵發(fā)管理。

3.1 4 文件打印管理。

3.1.5 辦公現場管理。

4.檔案管理

4.1 歸檔范圍:

4.1.1 由公司總部接收和發(fā)出的正式公文。

4.1.2 公司總部接收和發(fā)出的重要文書,主要指及總部及下屬公司各類規(guī)劃、年度計劃、規(guī)章制度、統(tǒng)計資料、財務審計報告及報表、勞動工資報告及報表、經營情況報告及報表、公司級會議記錄、領導報告、決議、合同、協(xié)議、項目方案、通告、傳真電報等。

4.1.3 總部職員及下屬公司委派人員人事檔案、委任書。

4.1.4 各類證書

4.1.5 以上內容的電子檔案

4.2 檔案管理由綜合管理部指定專人負責,規(guī)范編碼,設立卷宗。密級檔案必須保證安全。

4.3 檔案的借閱與索取

4.3.1 專業(yè)經理以上級借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

4.3.2 部門總經理借閱機密級以下密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔。

4.3.3 總裁可直接提檔所有檔案。

4.3.4 公司其他人員借閱絕密級文件需由總裁簽準,需借閱其他密級檔案時,需經部門負責人批準,并辦理借閱手續(xù)。

4.3.5 借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總裁批準方可復制,一般內部檔案由綜合管理部總經理批準方可摘錄和復制。

4.4 檔案的銷毀:

4.4.1 任何組織或個人無權隨意銷毀歸檔的檔案材料。

4.4.2 若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經總裁批準后方可銷毀,一般內部檔案,經綜合管理部總經理批準后方可銷毀。

4.4.3 經批準銷毀的檔案,檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。

5.公文打印管理

5.1 本制度所指公文為公司對外的請示、報告及其它文書,對內的以總部或部門名義發(fā)布的各類正式文件。

5.2 公司公文的打印工作由綜合管理部負責。

5.3 各部打印的公文、文件須經本部門負責人簽字,交綜合管理部統(tǒng)一打印。

5.4 各部門打印的公文、文件一式兩份交綜合管理部統(tǒng)一存檔。

6.辦公用品的管理

6.1 辦公室用品的采購:

6.1.1 綜合管理部制定每月辦公用品計劃及預算,報總經理批準,并負責采購。

6.1.2 負責采購人員要做到價格合理、數量適中、品種滿足工作需要。

6.2 辦公用品入庫

6.2.1 采購人員購入的物品必須附有合格證及入倉單,倉庫保管員收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包清點數目,如發(fā)現實物與入倉單數量、規(guī)格不符,應向交貨人提出并通知有關負責人。

6.2.2 庫房物資存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別設帳。

6.2.3 物資入庫后,應當日入帳。所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改

6.2.4 物資出庫須填出庫單,經綜合管理部總經理批準后方可出庫。

6.2.5 庫房物資一般不可外借特殊情況由綜合管理部總經理批準。

6.3 辦公用品發(fā)放。

6.3.1 綜合管理部按計劃分發(fā)給各部門,由部門負責人指定專人領發(fā)。

6.3.2 計劃以外辦公用品領用,須經綜合管理部總經理批準方可領用。

6.3.3 新聘人員辦公用品,綜合管理部根據部門提供的名單,負責為其配備。

7.郵發(fā)管理

7.1 7.1 綜合管理部統(tǒng)一管理各部室郵發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件由收發(fā)員登記,負責寄發(fā)。

7.2 綜合管理部負責在每年根據各部門的需要制訂報刊訂閱計劃報總裁審核批準后,辦理有關訂閱手續(xù)。

7.3 綜合管理部指定一名報刊管理人員每日負責將報刊進行處理、分類登記,并及時送達有關部門。

8.辦公現場管理。

8.1 員工形象的基本要求。

8.1.1 衣冠整潔、得體,按規(guī)定佩帶公司標志。

8.1.2 男員工不得留長發(fā)、胡須,女員工應化淡妝。

8.2 工作行為要求。

8.2.1 坐立規(guī)范,舉止文雅大方。

8.2.2 不聊天喧嘩。

8.2.3 不隨意串崗。

8.2.4 不用電話閑聊。

8.2.5 不做與工作無關的事。

8.2.6 參加重要會議注意關閉手提電話、bp機(或置震動檔)。

8.3 辦公環(huán)境要求。

8.3.1 每天下班前整理一次辦公環(huán)境。

8.3.2 辦公桌上擺放物品簡潔、整齊。

8.3.3 辦公區(qū)內潔凈有序。

8.3.4 辦公區(qū)內不任意懸掛、張貼物品。

8.3.5 辦公區(qū)內除會客室外嚴禁吸煙。

9.附則

9.1 綜合管理部根據本制度制訂有關實施細則并下發(fā)落實。

9.2 全資子公司、絕對控股子公司參照本制度制訂本公司相關制度,要注意與本制度的接口。

9.3 本規(guī)定解釋權歸綜合管理部。

9.4 本規(guī)定經總裁審批,從發(fā)布之日起生效。

第2篇 建設公司總部相關職能部門的職責和權限(管理體系)

建設公司總部相關職能部門的職責和權限(管理體系)

1各部門通用職責和權限

----按管理體系策劃的安排,負責相關管理體系文件的編制和修訂;

----參加管理評審,落實評審決定的與本部門有關的事項;

----做好本部門的文件、記錄控制;

----負責本業(yè)務系統(tǒng)糾正和預防措施的制定和實施。

2工程部

---主管全公司生產、安全、技術、質量、環(huán)境、機械設備、文明施工、ci管理和計劃統(tǒng)計等工作;

---主管國家、行業(yè)、地方、企業(yè)標準,規(guī)范、規(guī)程以及工程技術文件的控制;

---主管工程施工期間和交付后的顧客溝通和服務,處理用戶的投訴,組織顧客滿意度測量;

---按分工權限負責會審施工組織設計和項目計劃;

---行使質量、安全獎懲權和重大問題停工處置權;

---負責組織編制重大質量問題處理的技術方案,解決施工過程中的技術問題;

---按分工權限參加分部分項工程和單位工程質量驗收評定和竣工驗收前的預驗工作,審核工程技術資料;

---負責地(市)、局及以上級評獎工程的申報工作;

----制定科技管理規(guī)劃和年度工作目標,掌握各單位的目標完成情況;

---收集、存儲有關科技信息,推廣新技術、新工藝、新材料;

-----作好施工員、質檢員、安全員、機械設備管理員的培訓、考核取證等管理工作;

---按分工權限負責有關質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全法律法規(guī)的獲取、識別、發(fā)放與保存,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行情況;

---負責重大環(huán)境、安全事故的現場調查及善后處理工作;

---負責與施工生產相關的危險源、環(huán)境因素的辨識評價,建立、更新危險源清單、環(huán)境因素清單、重要環(huán)境因素清單、重大危險源清單;

---負責對項目部的環(huán)境和職業(yè)安全健康管理監(jiān)督檢查工作;

---按分工權限負責制定公司的應急預防措施。

3企管部

-----負責公司管理體系運行的管理工作

---組織管理手冊、程序文件的編寫、更改和發(fā)放管理工作;

----負責認證機構的認證審核、監(jiān)督檢查、復評換證審核組織準備及

聯(lián)絡工作;

----參與制定并貫徹實施公司管理方針和管理目標;

----協(xié)助最高管理者和管理者代表召開管理評審會議, 匯總管理評審內容并整理形成管理評審報告,跟蹤驗證糾正措施的實施效果;

----組織公司內部管理體系審核;

----負責內審員、計量員的培訓、考核、取證、推薦等管理工作;

----主管糾正預防措施的制定、實施和跟蹤驗證;

----協(xié)助法律事務部確認法律、法規(guī)清單,協(xié)助工程部確認環(huán)境因素清單和危險源清單

----籌劃企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與管理專題調研;

----負責企業(yè)改革改制工作;

----協(xié)助工程部管理項目計劃;

---負責計量確認體系運行管理工作;

----負責公司全面質量管理及qc小組活動的管理, 組織公司級qc成果的發(fā)布,和向上級有關部門的申報、發(fā)布工作。

4科技部

----負責公司科技管理;

----負責公司網絡建設、運營與維護;

----負責建立完善公司信息管理平臺;

----負責計算機(含耗材)、外購軟件的定型招標、采購管理與維護;

----開發(fā)與企業(yè)管理、工程管理相關的軟件。

5人力資源部

---按分工權限組織制定《崗位工作人員任職資格》,配備各類管理人員;

---負責制定人力資源規(guī)劃,編制年度人力資源需求計劃;

---負責編制年度培訓計劃并組織培訓和考試;

----組織、指導、實施管理人員績效考核、考察或業(yè)績評定;

----參與安全事故的調查負責傷殘鑒定及善后處理;

----主管職工社會保險工作;

----負責公司職工戶籍管理工作。

6辦公室

---匯總編制年度工作要點,下達年度綜合管理目標;

----及時向相關部門傳遞信息,包括上級主管部門的文件、函件、電話以及公司領導的工作安排和顧客的文件、函件、電話、反饋信息、報怨和投訴等;

----協(xié)調部門單位之間的工作關系;

---主管行政性文件,負責公司各項管理制度、規(guī)定及其他支持性文件編號、發(fā)布工作;

---負責外來文件的獲取、歸檔、發(fā)放和管理的控制;

---負責企業(yè)檔案管理工作;

----負責公司總部治安、保衛(wèi)、消防、綜合治理的監(jiān)督管理工作;

---負責公司人武防空工作;

---負責公司總部環(huán)境和職業(yè)安全健康的管理工作。

7市場營銷部

----擬定年度經營工作目標,掌握各單位經營目標完成情況;

---負責市場開拓,跟蹤工程信息;

---市場營銷工作中向顧客宣傳公司管理方針和體系運行情況,提高公司社會信譽;

---及時向相關部門反饋顧客意見。

8市場管理部

---及時建立、更新、充實公司經營資料庫;

---負責營業(yè)執(zhí)照、資質等級證書和重合同守信用證書的申報、年檢及內部使用協(xié)調管理等工作;

---負責投標工程的可行性分析;

---編制顧客考察資料、資格預審文件、投標書綜合標;

---負責標書匯總、裝訂、送標、開標工作;

---負責經營報表的編制和匯總;

---按分工權限進行合同評審。

9 投標中心

----負責本部和重要工程的投標報價及技術方案的編制工作;

----負責全公司投標報價的管理;

----協(xié)助下屬單位工程投標;

---按分工權限參加招投標文件的評審,明確顧客意圖和合同要求,并將有關信息傳遞到相關職能部門。

10 合約部

-----制定合約和勞務隊伍管理年度工作目標,掌握目標完成情況;

-----洽談、簽訂工程承包和勞務分包合同、組織評審,并負責勞務費用條款的評審;

-----負責組織顧客合同評審(包括合同簽訂前和執(zhí)行過程中修改條款的評審);

-----主管工程分包和勞務隊伍的資質審查、考核、選擇、管理;

-----負責全公司的預結算的管理工作,制定管理制度并監(jiān)督檢查。

11 物資部

----主管《物資控制程序》,負責物資管理;

----負責指導、監(jiān)督物資招(議)標采購的實施;

----負責下屬單位物資成本核算工作的檢查、考核和獎懲;

----負責地材管理;

----負責物資從業(yè)人員的培訓、考核與管理。

12中心試驗室

----制定檢驗、試驗管理年度工作目標,掌握目標完成情況;

----負責全公司試驗管理,按國家

的規(guī)范、規(guī)程、強制性標準的規(guī)定進行試驗工作,對出據的報告單負責;

----協(xié)管工程監(jiān)視和測量;

----負責試驗從業(yè)人員的管理、培訓考核工作。

13財務部

---負責全公司財務工作的指導、監(jiān)督、檢查和考核;

---負責成本、投資及預算、資產核算、住房公積金、標價分離、費用報銷等管理;

---負責為公司管理體系的實施與控制提供必要的資金;

---參加顧客合同和勞務分包合同評審;

---負責從業(yè)人員的培訓考核、考試、取證及管理工作。

14法律事務部

----負責公司法律、法規(guī)的管理

----負責與質量、環(huán)境、職業(yè)安全健康和公司生產經營管理有關的法律、法規(guī)、條例等的收集、識別、評價和確認,負責建立和更新公司法律法規(guī)清單;

----負責清欠、防欠及內部法律咨詢服務;

----負責公司內外合同糾紛的處理及協(xié)調工作;

-----參與各類經濟合同的簽訂和審核。

15 黨群工作部

----負責與管理體系運行有關的宣傳工作;

----負責企業(yè)精神文明、企業(yè)文化的建設;

----負責企報的編輯與發(fā)行;

----負責企業(yè)政治思想工作的宣傳和教育;

----負責班子建設、組織建設、黨員和干部隊伍建設、共青團建設,機關總支業(yè)務;

1 6工會

---貫徹國家及總工會有關職業(yè)健康安全的方針、政策,并監(jiān)督執(zhí)行,充分發(fā)揮群眾監(jiān)督在安全生產中的作用;

---對任何單位和個人違反職業(yè)健康安全法律、法規(guī)行為,有權檢舉和制止;

----關心職工職業(yè)健康安全條件的改善,加強女工保護,參與做好傷亡事故的善后處理工作;

---負責有關職業(yè)健康安全信息的收集(如員工的抱怨等),并負責或監(jiān)督問題得到妥善解決。

17 審計監(jiān)察部

----負責企業(yè)經營、財務審計;

----負責企業(yè)黨風廉政建設;

----負責企業(yè)政策紀律和效能檢查;

----負責黨員、管理人員違紀處理。

18 資金部

----負責資金調劑;

----負責信貸、擔保、保函、拆借、償還、結算;

----負責稅費籌劃與上繳;

----負責銀行賬戶管理

19 物業(yè)公司

----負責公司總部辦公及生活區(qū)的環(huán)境管理;

----做好辦公及生活后勤基地的安全管理工作;

第3篇 某客運公司總部會議室管理規(guī)定

客運公司總部會議室管理規(guī)定

為加強總部調度大樓會議室的規(guī)范管理,保證各類會議的順利召開,提高會議室的利用率,特制定本規(guī)定。

一、總部會議室由總經理辦公室負責實行預約管理。公司各部門安排各種會議需提前告知總經理辦公室會議室管理人員,并填寫《會議室使用登記表》,由會議室管理員統(tǒng)一安排使用。同一時間內若有多個部門申請使用會議室,由總經理辦公室根據會議級別、性質酌情安排。

二、總經理辦公室要加強對會議室的管理和維護。會議室使用前,會議室管理員要對會議室的相關設施進行檢查,確保能正常使用。

三、各部門在預約時間內使用會議室,如有變更或需延長使用,應及時通知總辦會議室管理員安排。

四、會議室內不準喧嘩吵鬧,應保持整潔,嚴禁隨地吐痰和亂扔果皮紙屑等。

五、與會人員要愛護會議室內的公用財物,不得損壞,否則照價賠償。會議室配置的設施未經許可不得隨意挪作它用,若確需借用,必須征得同意后方可動用,事后歸還原處。

六、會議完畢后,使用部門要關閉會議室的門窗和所有設施設備電源,切實做好防火防盜,同時報總辦會議室管理員交接。

七、會議室衛(wèi)生由總部保潔員負責打掃,每周至少清潔一次,遇有會議時一次一清潔。

八、外單位如需使用我公司會議室,必須報總經理或值班領導同意后方可使用。

九、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

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