石油公司人事管理制度

石油公司人事管理制度是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的核心組成部分，其主要作用在于規(guī)范員工的行為，提升人力資源的效率，確保公司的穩(wěn)定運(yùn)行。它通過設(shè)定明確的招聘、培訓(xùn)、考核、激勵(lì)和解雇等流程，為員工提供公正、公平的工作環(huán)境，同時(shí)也保障公司的戰(zhàn)略目標(biāo)得以有效實(shí)施。

包括哪些方面

石油公司人事管理制度涵蓋了以下幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域：

1. 招聘與選拔：制定清晰的職位描述，規(guī)定招聘流程，確保選拔出具備相應(yīng)技能和素質(zhì)的員工。

2. 培訓(xùn)與發(fā)展：設(shè)計(jì)針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃，提升員工的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，促進(jìn)個(gè)人和公司的共同發(fā)展。

3. 考核與評(píng)估：建立公正的績(jī)效評(píng)價(jià)體系，定期評(píng)估員工的工作表現(xiàn)，為晉升、獎(jiǎng)勵(lì)和改進(jìn)提供依據(jù)。

4. 工資與福利：設(shè)定合理的薪酬結(jié)構(gòu)，結(jié)合市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)和公司業(yè)績(jī)，確保員工的待遇公平合理。

5. 勞動(dòng)關(guān)系管理：處理員工的合同簽訂、續(xù)簽、變更和解除，保障雙方的合法權(quán)益。

6. 員工權(quán)益：設(shè)立申訴機(jī)制，解決工作中的糾紛，維護(hù)員工的合法權(quán)益。

7. 企業(yè)文化建設(shè)：推動(dòng)企業(yè)文化的傳播，塑造積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍。

重要性

石油公司人事管理制度的重要性體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 提升效率：明確的制度能減少誤解，提高工作效率，確保各部門協(xié)同工作。

2. 人才保留：良好的人事政策可以吸引和留住優(yōu)秀人才，增強(qiáng)公司的競(jìng)爭(zhēng)力。

3. 法規(guī)合規(guī)：遵守勞動(dòng)法規(guī)，降低法律風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)公司的聲譽(yù)和利益。

4. 企業(yè)文化塑造：通過制度引導(dǎo)員工行為，形成共同的價(jià)值觀和行為規(guī)范。

5. 績(jī)效提升：通過科學(xué)的考核機(jī)制，激發(fā)員工潛能，促進(jìn)公司整體業(yè)績(jī)的提升。

方案

1. 制度修訂：定期審查人事管理制度，根據(jù)業(yè)務(wù)變化和員工反饋進(jìn)行適時(shí)調(diào)整。

2. 培訓(xùn)實(shí)施：對(duì)新入職員工進(jìn)行制度培訓(xùn)，確保他們了解并遵守相關(guān)規(guī)定。

3. 反饋機(jī)制：建立員工意見箱或定期調(diào)查，收集員工對(duì)制度的意見和建議，持續(xù)優(yōu)化。

4. 監(jiān)督與執(zhí)行：設(shè)立專門的人事管理部門，負(fù)責(zé)監(jiān)督制度的執(zhí)行，確保公平公正。

5. 透明溝通：公開透明的溝通策略，使員工理解制度背后的目的和意義，提高接受度。

石油公司人事管理制度的建立和完善是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程，需要管理層的持續(xù)關(guān)注和改進(jìn)，以適應(yīng)不斷變化的內(nèi)外部環(huán)境，為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的人力資源基礎(chǔ)。

石油公司人事管理制度范文

第1篇 石油公司人事檔案管理辦法

石油銷售公司人事檔案管理暫行辦法

第一章 總則

第一條為了提高石油銷售公司(以下簡(jiǎn)稱hb公司或公司)檔案管理水平,有效地保護(hù)和利用人事檔案,使其更好地為企業(yè)改革發(fā)展服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)檔案法》、《干部檔案工作條例》和產(chǎn)品經(jīng)銷公司有關(guān)規(guī)定,特制定本辦法。

第二條本辦法適用于公司機(jī)關(guān)各部門。

第三條本辦法中的人事檔案指企業(yè)人力資源等有關(guān)部門在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料,是人力資源管理與開發(fā)、反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù)。

第四條人事檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,管理時(shí)要注意維護(hù)檔案完整與安全,便于企業(yè)各方面的利用。任何部門和個(gè)人不得私自保存、擅自銷毀或據(jù)為己有。

第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

第五條人事檔案是由公司綜合辦公室統(tǒng)一管理,業(yè)務(wù)工作接受上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的監(jiān)督。

第六條綜合辦公室的主要人事檔案管理職責(zé)是:

(一)貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于人事檔案工作的方針政策;

(二)建立健全公司人事檔案工作規(guī)章制度;

(三)負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供公司各級(jí)員工的人事檔案;

第三章 歸檔

第七條為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌,綜合辦公室應(yīng)收集公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)的文件材料,充實(shí)檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見附件。

第八條歸檔要求:

(一)收集的人事檔案材料,必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別,做到真實(shí)準(zhǔn)確,完整齊全,文字清楚,對(duì)象明確,手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的,應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。

(二)人事檔案歸檔材料必須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙,不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。

(三)凡需銷毀的材料必須詳細(xì)登記,并經(jīng)綜合辦公室負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn),由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。

(四)不屬于檔案范圍的材料,不得擅自歸檔。

(五)檔案卷皮,目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格應(yīng)按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行制作與裝訂,以便于查找。

第九條 公司要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度,并由綜合辦公室人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料。

第四章 管理和利用

第十條人事檔案管理人員對(duì)人事檔案材料按在職/退休、干部/職工檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、排架。對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管,并按規(guī)定收取管理費(fèi)。

第十一條建立人事檔案登記和統(tǒng)計(jì)制度以及各類檔案名冊(cè),每半年做一次檢查核對(duì),做到檔案號(hào)與檔案名冊(cè)編號(hào)一致,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

第十二條根據(jù)安全保密,便于查找的原則,人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管;人事檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不得泄露檔案內(nèi)容,確保檔案的絕對(duì)安全和準(zhǔn)確無誤。

第十三條凡需利用本單位人事檔案的,必須由綜合辦公室上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審批后方可進(jìn)行;應(yīng)妥善保存重要、珍貴的檔案,用復(fù)制品代替原件提供利用。

第五章 檔案的傳遞

第十四條員工在公司工作期間形成的各類材料必須在調(diào)離公司前全部歸檔后再做檔案移交。

第十五條對(duì)人事檔案的接收、移交必須嚴(yán)格履行相關(guān)手續(xù),做好登記與審批工作,留存雙方交接單備查。

第十六條人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通渠道傳遞或派專人傳送,不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外單位派專人提取,必須持人事或組織部門出具的介紹信,否則不予辦理。

第十七條收到接收單位調(diào)檔函后,必須經(jīng)綜合辦公室負(fù)責(zé)人同意簽署意見方可轉(zhuǎn)出。檔案轉(zhuǎn)出后,應(yīng)聯(lián)系確認(rèn)檔案是否轉(zhuǎn)到,并收取對(duì)方回執(zhí)以防丟失。

第六章 附則

第十八條本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十九條本辦法未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司、產(chǎn)品經(jīng)銷公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十條本辦法自頒布之日起施行。

附件:《石油銷售公司人事檔案材料收集歸檔范圍》

附件:

人事檔案材料收集歸檔范圍

1.員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表),任免呈報(bào)表(包括上報(bào)的考察材料),鑒定、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料,離退休審批表,軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。

2.錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表,政審材料,續(xù)聘審批表,退職材料。

3.出國(guó)出境人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。

4.黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)以及民主黨派代表會(huì)的代表登記表和委員的簡(jiǎn)歷表、政績(jī)材料。

5.辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。

6.評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報(bào)表,專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。

7.員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時(shí)參加革命工作時(shí)間等過程中形成的個(gè)人申請(qǐng)表,組織審查報(bào)告,上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。

8.黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料,民主評(píng)議黨員工作中形成的組織意見。民主評(píng)議黨員登記表,優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和審批材料,_材料,取消預(yù)備黨員資格的組織意見;入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料;加入民主黨派的材料。

9.干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人結(jié)論的意見、檢查交待、旁證材料;甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。

10.表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。

11.各種處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書。

12.員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。

13.體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級(jí)的材料。

14.辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調(diào)查報(bào)告。

15.高等教育、國(guó)民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、畢業(yè)登記表,授于學(xué)位的材料,學(xué)歷證明書,學(xué)習(xí)鑒定材料。

>16.學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄材料。

17.學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評(píng)定表。

18.畢業(yè)學(xué)生體檢表。