某集團管理制度手冊(15篇)

某集團管理制度手冊旨在為集團內部管理提供一套系統(tǒng)、全面的指導原則，確保組織運營的高效與規(guī)范。手冊主要包括以下幾個部分：

1. 組織架構與職責：定義集團各部門的職能和權責，明確各級管理層的角色定位。

2. 人力資源管理：涵蓋招聘、培訓、績效考核、薪酬福利等方面，確保員工發(fā)展與企業(yè)目標一致。

3. 財務管理：規(guī)定財務管理流程，包括預算制定、成本控制、財務報告等。

4. 業(yè)務運營：涉及產(chǎn)品開發(fā)、市場推廣、客戶服務等業(yè)務流程的規(guī)范化管理。

5. 內部控制與審計：設立內部審計機制，確保各項業(yè)務的合規(guī)性。

6. 法規(guī)遵從：梳理相關法律法規(guī)，確保集團業(yè)務的合法性。

7. 企業(yè)文化與道德規(guī)范：強調企業(yè)價值觀，規(guī)范員工行為準則。

包括哪些方面

1. 制度制定：明確制度的制定流程，保證制度的科學性和可行性。

2. 制度執(zhí)行：強調制度的落地實施，包括執(zhí)行監(jiān)督、反饋機制和違規(guī)處理。

3. 制度修訂：規(guī)定制度的定期評估和更新機制，以適應企業(yè)發(fā)展的變化。

4. 員工培訓：要求對員工進行制度培訓，提高員工對制度的理解和執(zhí)行能力。

5. 內部溝通：鼓勵開放、透明的溝通環(huán)境，確保信息的準確傳遞。

6. 外部協(xié)調：規(guī)定與供應商、客戶、政府等外部機構的交往原則。

重要性

集團管理制度手冊的重要性體現(xiàn)在：

1. 提升效率：通過標準化流程，減少決策混亂和工作延誤，提高工作效率。

2. 保障合規(guī)：防止法律風險，確保集團在法律法規(guī)框架內運營。

3. 塑造文化：強化企業(yè)價值觀，塑造積極的企業(yè)文化。

4. 促進協(xié)作：明確權責，增強團隊協(xié)作，提升組織凝聚力。

5. 保護資產(chǎn)：通過有效的內部控制，保護企業(yè)資產(chǎn)免受損失。

方案

1. 制度發(fā)布：經(jīng)高層審批后，正式發(fā)布管理制度手冊，確保全體員工知悉并理解。

2. 定期審查：每年至少進行一次全面的制度審查，根據(jù)業(yè)務變化及時調整。

3. 培訓與考核：定期組織制度培訓，將制度知識納入員工績效考核。

4. 意見收集：設立反饋渠道，鼓勵員工提出對制度的意見和建議。

5. 強化執(zhí)行：對違反制度的行為進行嚴肅處理，樹立制度權威。

6. 持續(xù)優(yōu)化：通過實踐反饋，不斷改進和完善管理制度，使其更符合集團實際需求。

本手冊旨在為集團提供一個穩(wěn)定、有序的運營框架，通過有效的制度管理，推動集團持續(xù)健康發(fā)展。各層級管理者需積極參與，確保制度的有效執(zhí)行，共同為集團的成功貢獻力量。

某集團管理制度手冊范文

第1篇 某某集團公司檔案管理制度

某集團公司檔案管理制度

第一條 范圍及職責

1、公司的各類規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計資料、員工工資資料、經(jīng)營狀況資料、人事檔案資料、宣傳策劃資料及公司各類公文,有參考價值的文件,均列入檔案管理范圍。

2、各部門需存檔的資料:

2.1 財務部:各類財務報表、記帳憑證、帳冊、部門崗位職責等;

2.2 人事行政部:各類重要文件及人事、勞資、行政、物資管理資料;

2.3 策劃部:各類營銷活動方案、策劃思路、平面設計廣告、相關媒體資料;

2.4 信息部:部門管理制度、網(wǎng)絡建設實施方案、內部信息管理系統(tǒng)方案、配送中心設計方案等;

2.5 商場

2.6 招商部:

2.7 學校:學校章程及各類學員、教師管理制度等。

3、各部門須設兼職檔案管理員負責本部門檔案管理工作,明確責任,保證原始資料及單據(jù)的齊全完整及秘密檔案的安全性。

4、各部門資料建檔、歸檔,應按資料類別、性質、檔案管理要求分檔歸存并接受人事行政部隨時抽查。

5、各部門檔案管理員須定期(每月5日前)將部門資料歸檔情況上報人事行政部,人事行政部專人定期(每月)整理公司文檔歸存情況,制作報表上報主管領導,對于公司各部門重要機密資料,將由人事行政部專人復制、收集后統(tǒng)一管理。

第二條 借閱

1、公司各部門主管級以上干部需查閱部門檔案資料,可直接由檔案管理員登記、辦理查閱手續(xù)。其他人員須報分管領導批準后方可辦理查閱手續(xù)。

2、除決策層領導外,公司各級員工需借閱公司檔案、資料,須報分管領導批準后方可辦理借閱手續(xù)。

3、借閱檔案,嚴禁隨意涂改、翻抄、轉借、遺失;如因工作需要摘錄或復制,須報分管領導批準。

4、檔案借閱人須在規(guī)定時間內歸還檔案。

第三條 銷毀

1、任何部門、個人未經(jīng)公司許可,不得銷毀公司檔案資料。

2、若按規(guī)定需銷毀文件,凡屬密級的重要資料須呈總經(jīng)理批準后方可銷毀;一般性文件資料,須經(jīng)部門領導批準。

3、凡經(jīng)批準銷毀的檔案資料,銷毀前須由經(jīng)辦人、監(jiān)銷人共同對所銷文檔資料進行清理、登記,并將登記表定期(每月)交人事行政部歸存;經(jīng)辦人、監(jiān)銷人應保證所要求銷毀的文件、資料全部銷毀、無遺失、漏銷。

第四條 其它

1、本制度由人事行政部制定,經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

2、本制度的解答權歸人事行政部。

第2篇 某某集團公司印章管理制度

某集團公司印章管理制度

第一條 公司因業(yè)務發(fā)展或組織變更而需制作印章,均應呈請總經(jīng)理核準方可辦理;

第二條 各部門所需特定印章或業(yè)務專用章,經(jīng)總經(jīng)理批準制發(fā)后,由部門主管指定專人管理;

第三條 各部門印章,統(tǒng)一由人事行政部備案登記,辦理更換、撤銷等手續(xù);

第四條 公司各類印章由財務部統(tǒng)一管理,專人負責。各部門需用印,均應呈報財務部印章管理人,經(jīng)核準后方可用印。印章管理人對印章的保存、使用負管理責任;

第五條 公司所有需用蓋印章的介紹信、說明書及對外開出的公文,需用統(tǒng)一編號、登記并存檔;

第六條 各類印章,專管員必須妥善保存,如有遺失或誤用,由相關管理員全權負責。印章遺失應立即上報人事行政部,由人事行政部負責公告原印作廢及重新申制的工作,其所有費用由責任人承擔;

第七條 印章管理人未經(jīng)主管領導同意擅自用印,公司將按員工手冊規(guī)定予以處罰或依法追究其法律責任;

第八條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審核后予以實施,由人事行政部負責解答、管理。

第3篇 某某集團公司公文管理制度

某集團公司公文管理制度

第一條發(fā)文

1、公司各部門擬發(fā)稿(文)件,均須填制文件簽發(fā)單,報總經(jīng)理簽發(fā)。

2、人事行政部需定專人對每份文件作好文號編制,及時準確按要求發(fā)送至相關單位、部門,并認真作好文件簽收工作。

3、外送文件,經(jīng)辦人須用公司標準信封封存,并送(郵)至相關單位或上級部門,力求準確、無誤。

第二條打印

1、公司公文的打印工作由人事行政部負責。

2、公司各級部門所需打印的公文或其它文字資料,均由部門專人(文員)負責。

3、各類公文及資料的校稿由提供公文或資料的部門(人員)負責。

4、公司各類公文、文件、通知,人事行政部須分類存檔一份。

第三條收文

1、凡外來文件或參會人員帶回的會議文件,任何部門或個人收到后均應及時交至人事行政部,不得無故截留文件。

2、人事行政部收文后應及時作好收文登記工作,并根據(jù)文件精神或要求,認真填寫公文處理傳閱單,經(jīng)人事行政部主管閱后及時由專人將文件送至相關部門負責人處予以辦理。

第四條傳閱

1、人事行政部須及時準確地將傳閱文件按文件處理要求送相關部門負責人處。

2、人事行政部在規(guī)定時間內應及時收回傳閱文件,不得有漏、損、銷情況發(fā)生。

3、文件閱示人須認真閱文,并根據(jù)文件精神及公司要求布置好本部門或相關人員執(zhí)行文件所要求事項,并在文件傳閱單上簽閱意見。

4、人事行政部根據(jù)領導批閱意見及文件精神,對執(zhí)行未果的部門應督辦,直至將公司領導意見及指示落到實處,并將執(zhí)行情況報公司領導。

第三條附則

本制度由人事行政部制定并歸口管理予以解答。

公文處理/傳閱單

文件名稱來文單位收文日期

領導批示意見:

簽字:

年月日

處理/傳閱人意見及簽名:

備注:

公文處理/傳閱單

文件名稱來文單位收文日期

領導批示意見:

簽字:

年月日

處理/傳閱人意見及簽名:

備注:

收 文 記 錄

序號文件名稱文號收文日期收文人

第4篇 某某集團公司車輛使用管理規(guī)定

某集團公司車輛使用管理規(guī)定

總則

第一條為了節(jié)約公司公務用車費用開支,提高公務用車的效率,加強對公務用車的管理,特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所指公務車輛為公司現(xiàn)有的:

__e車一輛

__e車一輛

__轎車一輛。

車輛管理規(guī)定

第三條對司機的要求:

1.公司車輛應用于公司處理公務事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準,不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習駕車;

2.司機應愛惜所駕車輛,由于駕駛不當或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔;

3.駕駛人員在沒有出車任務時,應在司機辦公室待崗,不得擅離職守;

第四條車輛用油管理要求:

1.行政部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機加油時需要登記后領取油卡。不得無卡加油,特殊情況應通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;

2.司機因公出差需在途中加油時,應提前告知行政部,回公司后應及時提交部門審核及報銷;

第五條車輛維護管理:

1.所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費用自付;

2.需要維修的車輛,由司機提出申請,經(jīng)行政部批準后在公司指定得維修站進行維修,維修費用由財務劃帳轉撥,不予支付現(xiàn)金;

車輛使用規(guī)定

第六條行政部安排用車應按照使用者重要性來安排優(yōu)先級,派車必須首先考慮優(yōu)先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認優(yōu)先等級排在其之前的人員無用車需求,方可出車。

第七條具體關于每輛公務用車駕駛員、使用范圍及使用權限優(yōu)先級的規(guī)定如下:

1、__e車:

--駕駛員:

第一駕駛員:__;

第二駕駛員:__

--用途:主要用于每日接送董事長、總經(jīng)理等公司高層領導上下班和到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等

--服務對象優(yōu)先級:

董事長、副董事長

總經(jīng)理、vp

重要客戶

政府要員

投資人

2、__轎車:

--駕駛員:

第一駕駛員:__;

第二駕駛員:__

--用途:到機場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領導等;接送公司高層或技術人員出差到乘車、乘機地點接送及外出辦理公司日常事務;

--服務對象優(yōu)先級:

公司重要客戶;

政府要員

投資人

董事長、副董事長

總經(jīng)理、vp

技術人員

3、____e車:

--駕駛員:

第一駕駛員:__

第二駕駛員:__

第三駕駛員:__

--用途:主要用于接送往來客人,技術人員外事工作及因出差至機場、火車站;公司日常外出辦理事務、采購物品或經(jīng)行政部批準的全公司性的或部門組織的職工有關活動用車。

--服務對象優(yōu)先級:

公司客戶

技術人員

員工集體活動

行政外出采購人員

第八條公務用車的審批制度。

1.除附錄ⅰ所列的固定性出車之外,員工如需用車,應提前一天至行政部填報派車單(見附錄ii),司機憑行政部門簽字批準后的派車單方可發(fā)車。如確有緊急情況可以當天填報派車單出車;

2.公司內部用車應由行政部統(tǒng)一調度,車鑰匙統(tǒng)一放在前臺進行保管,非固定性用車發(fā)車之前和返回之后需要到前臺進行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺。

3.用車人必須讓車輛在規(guī)定時間內返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知行政部門,并說明原因;

4.任何人不得直接指定司機和車輛出車。董事長、總經(jīng)理用車必須告知行政部門;其他員工需要用車,如駕駛員未接到經(jīng)有關部門的派車單不準出車。

第九條因私用車規(guī)定:

1.員工因私用車不能影響和妨礙公務用車;

2.員工私人用車收費標準為1元/公里,公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實際距離,所收取費用補充到當月郵費預算中

3.員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自行承擔;

第十條管理辦法自20__年10月1日起開始執(zhí)行,有關未盡事宜,由行政部負責解釋。

第5篇 某某集團公司車輛管理規(guī)定

某集團公司車輛管理規(guī)定

第一章 總 則

第一條 加強集團公務車使用管理,做到規(guī)范用車、及時安全、降低消耗、提高效能,充分發(fā)揮車輛在業(yè)務接待和業(yè)務聯(lián)系中的服務作用。

第二條 行政辦公室是集團公務車使用管理的職能部門,按“集中管理、統(tǒng)一調度、合理使用”的原則,對集團總部所有公務車輛進行管理。

第三條 本規(guī)定適用于集團公務車輛的使用管理,各部門應根據(jù)本規(guī)定制定的公務車輛使用管理辦法規(guī)范用車。

第四條 本條例的監(jiān)督執(zhí)行部門為集團行政辦公室。

第二章 車輛使用

第一條 集團行政辦公室統(tǒng)一辦理公司車輛的購置、接收、停放、轉賣、過戶、報廢等項手續(xù)。

第二條 集團所有公務車應按車號登記建立《車輛管理檔案》。車輛的各種附帶資料由行政部門保管。車輛行駛證、保險卡、車輛使用手冊、車輛購置時的工具和附屬品由車輛使用人保管外,其余均由行政辦公室統(tǒng)一保管。

第三條 車輛零配件、車用飾品、工具等,由行政辦公室統(tǒng)一購置。使用人對上述物品負有保管責任。行政辦公室要將每部車輛所配置的附屬品、隨車工具等在《車輛管理檔案》中予以記載,車輛移交時應全部隨車移交,如有損壞或遺失,由使用人負責賠償。

第四條 集團公務用車由行政辦公室負責統(tǒng)一調度,主要用于:

1、集團主要領導用車;

2、接待客戶及有關政府部門領導;

3、業(yè)務部門業(yè)務用車;

4、集團各部門人員辦公用車。

第五條 公務車配發(fā)標準及規(guī)定:

1、集團高層領導、各業(yè)務部門配屬用車須經(jīng)總裁批準后可配給公務用車;

2、所有配發(fā)的公務車,一律由行政辦公室按《公務車配給審批程序》辦理相關手續(xù),并予以備案;

3、集團高層領導公務用車根據(jù)需要經(jīng)總裁批準后可配備專職司機,其他部門、人員公務車原則上不配備專職司機;

4、所有享受公司配給車輛的個人和部門必須嚴格遵守公司車輛管理條例。配發(fā)車輛的部門節(jié)假日必須將配發(fā)車輛歸還行政部門統(tǒng)一管理以便做好節(jié)假日車輛管理及調度安排。

5、各部門人員業(yè)務用車由行政辦公室統(tǒng)一派發(fā)并安排專職司機駕駛,用車人須提前填寫《派車單》,經(jīng)本部門經(jīng)理批準、行政辦公室調配落實。部門因急事臨時用車,則視當時車輛情況給予安排。如果用車部門較多,應盡量合用一輛車;不能合用的,業(yè)務部門優(yōu)先于職能部門。

6、緊急公務、臨時特別事務、公關外援事務用車,可由集團領導或直接責任人直接下達和安排,行政辦公室車輛管理人員及時做好車輛調配工作。

7、各部門人員因業(yè)務需要或特殊原因需借用車輛的,需由使用部門向行政辦公室申請,填寫《借車申請表》,經(jīng)行政辦公室審核并報公司領導批準后可借用車輛。遇節(jié)假日或其他特殊情形時,借車部門可口頭說明事由經(jīng)公司領導同意后,先借用車輛,事后補辦相應手續(xù)。借車部門或個人在完成工作后,應及時歸還車輛,不得無故延期不還;若確需延期,應及時說明并重新填寫《借車申請表》,經(jīng)批準后續(xù)用。對于未經(jīng)同意而使用車輛的部門

及個人,將視情節(jié)輕重程度對相關責任人作相應處罰。借車部門或個人在取車、還車時,應履行交接驗車手續(xù)。

第六條 行政辦公室對公務車輛進行監(jiān)督:

1、使用人必須有相應車輛車型的駕照。

2、公務車輛不得私自借予非公司人員使用

3、使用人對其使用車輛有基本檢查、保養(yǎng)的義務(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶夜、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊、損壞等現(xiàn)象應立即報告管理部門。否則最后使用人要對由此發(fā)生的后果負責。

4、駕駛人員必須嚴守交通規(guī)則。

5、駕駛人員不得擅自將車輛開回家或做私用,違者按公司規(guī)定處理。經(jīng)公司特許或因工作需要(工作時間較晚返回時已逾9點者、第二日有任務早起外出者例外)

6、車輛應停放在公司指定位子;外出時必須停放在停車場、車位等合法位置,任意停放車輛導致違反交規(guī)、損壞、失竊等由駕駛者賠償一切損失并給于相應處分。

7、使用人必須愛護車輛保證車輛機件、外觀良好,保證車輛的整潔干凈。

8.駕駛者私自用車若發(fā)生事故、違規(guī)、損毀、失竊等在扣除保險理賠后全部由私人承擔。

第三章 車輛的費用管理

第一條 車輛的保養(yǎng)維修費、保險費、車船稅、及年檢費用統(tǒng)一由行政管理部門向公司領導呈報后統(tǒng)一支付。

第二條 所有部門人員如因業(yè)務需要前往外地,長途出車,須提前申報,經(jīng)領導批準后可派車及報銷加油費和過橋過路費。

第三條 集團所有行政車輛加油由行政辦公室統(tǒng)一管理,各部門配屬車輛設置專用油卡(主卡由行政辦公室或財務室負責保管以便定期調單檢查)由公司會計每月進行核對了解車輛受控情況。駕駛人加油時必須在加油登記卡上如實填寫加油數(shù)量和使用公里數(shù)作為審核依據(jù)。

第四章 車輛保養(yǎng)和維修

第一條 車輛使用人負責對車輛進行定期檢查和日常維護保養(yǎng),經(jīng)常檢查各部位、各種儀表是否正常,保證油、水處于正常位置,油、電路暢通,使車輛始終保持良好的技術狀況,發(fā)現(xiàn)車輛異常應及時進行報修。如因駕駛人員使用不當產(chǎn)生的維修費用應依照情節(jié)嚴重度由駕駛員和公司共同承擔。

第二條 車輛因正常損耗而引起的維修費用由公司統(tǒng)一支付,需送廠維修保養(yǎng)的車輛,由該車駕駛員向車輛管理員匯報檢查確定后,填寫車輛報修單交行政部經(jīng)理審定,送交定點維修單位進行。車輛維修保養(yǎng)完工后由車輛管理員檢查驗收,且車輛駕駛人員和車輛管理人員應在《車輛管理檔案》中予以相應記載,隨時登記車輛的技術狀況。

第三條 車輛使用人不得隨意購買配件,未經(jīng)允許擅自購買配件,其費用一律自理。損壞的配件一律經(jīng)公司行政辦公室核檢后方可予以報修或報廢。

第四條 正常一般性維修,需由行政部門經(jīng)理及車輛管理員共同簽字生效。大修或單車維修費用超過1000元以上的,除上述簽字外,必須事先向公司領導請示獲準。

第五條 車管人員應按時向修理廠結算修車款,以保證車輛的正常維修。車輛維修保養(yǎng)費用一律采用轉帳結算。車輛維修后,由修理廠開距修理明細單,車輛報修人簽字,車管員做呈批報請領導批示后方可結帳;未按規(guī)定辦理修車或未在指定修理廠修車的,維修費用由使用人自行承擔。特殊情況的,應在事后補辦相關手續(xù),并報公司領導批準后方可報銷。

第六條 長途行駛中車輛發(fā)生故障可電話征得行政辦公室及領導同意后,就近送廠修理?；毓竞?使用人應立即寫出情況說明經(jīng)部門負責人或相關證明人簽署意見,交行政辦公室審核,由公司領導批準后,方可報銷修理費用。

第五

章 車輛安全管理

第一條 車輛必須備有滅火器、反光三角架,且必須保持良好的工作狀態(tài),失效及使用過的滅火器必須及時更換。

第二條 車牌應牢固安裝在指定的位置,以便于交通管理人員驗證,如有遺失須立即報辦公室,由車輛管理員協(xié)助辦理補牌手續(xù)。

第三條 行駛證等車輛運行中的有效證件與車輛配屬物品,公務車使用人應予以妥善的保管,如有遺失,一切費用及由此引起的經(jīng)濟損失,均由當事人承擔。

第四條 公務車使用人應嚴格遵守交通法規(guī)。因違章造成證件被吊扣、罰款者,公司不予負責,一切費用由當事人承擔。凡屬于司機違章不報,從而影響到車輛正常年審及運營者,一切經(jīng)濟損失由當事人承擔。

第五條 車輛所有證件,一旦遺失均須及時上報行政辦公室,由車輛管理員負責登記掛失并予以補辦,其費用由遺失者個人承擔。

第六章 駕駛員管理

第一條 車輛使用人員必須認真學習和遵守交通法規(guī);強化安全意識,提高技術水平。

第二條 公司車輛必須由使用人本人負責駕駛,不得隨便外借他人使用,如未經(jīng)公司許可將車輛交給他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將按違約處理收回所配發(fā)的車輛;如果因此而造成車輛損失的,責任人負責全額賠償。

第三條 經(jīng)批準使用公司車輛者,因操作不當,造成車輛損毀或第三者事故,應按照交通隊事故認定書的責任劃分與公司按責任承擔相關損失。若私自用車,發(fā)生事故的,責任自負。

1、下列情況駕駛者予以承擔后果、記過或免職處分。

(1) 無駕照私自開動車輛的

第6篇 某某集團辦公用車管理規(guī)定

某集團辦公用車管理規(guī)定

一、目的

為了規(guī)范車輛管理,提高車輛的使用效率,控制辦公用車成本,保障各部門辦公用車的順利進行,結合《__集團公務車輛管理制度》和公司實際,特制定本規(guī)定。

二、適用范圍

適用于公司范圍內的所有員工。

三、職責

此規(guī)定由公司行政部執(zhí)行實施。

四、車輛調配、調度及申請

(一)公務用車由行政部統(tǒng)一管理、統(tǒng)一調度,接受派車申請和要求,并對派車出行信息進行詳細登記。未經(jīng)行政部批準,其他任何部門和個人不得擅自安排使用車輛

(二)公司公車主要用于員工外出辦理公務,公司公車一般不用于辦理個人私事。

(三)公司各部門有關人員公務外出需用車時,須向行政部車輛管理負責人提出申請,并填寫‘派車單”,經(jīng)所在部門經(jīng)理審批后,送交公司行政部統(tǒng)一安排。

(四)行政部車輛管理負責人接到部門或個人用車申請時,應按確保公司領導用車和會務、接待用車,積極安排公務用車,及時、合理調度車輛。因故不能按時派車應及時向相關人員說明情況。一般情況下,市區(qū)范圍內用車提前一天申請,出市區(qū)用車提前兩天申請。遇有緊急用車,無法及時填寫“派車單”的,應由用車人所在部門經(jīng)理提出用車申請,并且在事后應補辦手續(xù)。出省車輛、因私用車和車輛外借須經(jīng)公司總經(jīng)理批準方可派出。

(五)公司現(xiàn)有車輛不足以保證大型活動接送需要、須向外租借車輛時,應由行政部提出申請,報經(jīng)財務經(jīng)理審核、總經(jīng)理批準后實施。

(六)公司公車的有關證件及保險事項由行政部統(tǒng)一辦理,相關證件由駕駛員保管。

(七)行政部應嚴格控制公車的各種費用,認真落實各項規(guī)章制度。

(八)公司公車由專任司機駕駛,司機要及時做好車輛清潔、保養(yǎng)等工作,每周對自己駕馭的車輛進行檢查一次,發(fā)現(xiàn)故障要及時排除,確保行車安全。

(九)遵守交通法規(guī),不準疲勞開車,嚴禁酒后開車。如系違章駕駛發(fā)生交通事故的,司機要承擔全部責任。

(十)回到公司后,司機要將車輛停放在指定場所;未經(jīng)調派,司機不得私自將車輛開出公司外。

五、車輛維修

(一)汽車日常維修、保養(yǎng)及添置配件、工具等,由司機填寫《維修申請表》交行政部車輛負責人審核,并按流程審批,按公司要求,到指定的維修廠家(或特約維修點)維修和購置。

(二)汽車維修或保養(yǎng)完成后,要由司機驗收、車輛負責人復驗

附表1:__公司用車申請表

附表2:__公司派車單

附表3:__公司行車記錄表

附表4:__公司車輛維修申請表

第7篇 某某集團公司hse管理原則

一、任何決策必須優(yōu)先考慮健康安全環(huán)境

良好的hse表現(xiàn)是企業(yè)取得卓越業(yè)績、樹立良好社會形象的堅強基石和持續(xù)動力。hse工作首先要做到預防為主、源頭控制,即在戰(zhàn)略規(guī)劃、項目投資和生產(chǎn)經(jīng)營等相關事務的決策時,同時考慮、評估潛在的hse風險,配套落實風險控制措施,優(yōu)先保障hse條件,做到安全發(fā)展、清潔發(fā)展。

二、安全是聘用的必要條件

員工應承諾遵守安全規(guī)章制度,接受安全培訓并考核合格,具備良好的安全表現(xiàn)是企業(yè)聘用員工的必要條件。企業(yè)應充分考察員工的安全意識、技能和歷史表現(xiàn),不得聘用不合格人員。各級管理人員和操作人員都應強化安全責任意識,提高自身安全素質,認真履行崗位安全職責,不斷改進個人安全表現(xiàn)。

三、企業(yè)必須對員工進行健康安全環(huán)境培訓

接受崗位hse培訓是員工的基本權利,也是企業(yè)hse工作的重要責任。企業(yè)應持續(xù)對員工進行hse培訓和再培訓,確保員工掌握相關hse知識和技能,培養(yǎng)員工良好的hse意識和行為。所有員工都應主動接受hse培訓,經(jīng)考核合格,取得相應工作資質后方可上崗。

四、各級管理者對業(yè)務范圍內的健康安全環(huán)境工作負責

hse職責是崗位職責的重要組成部分。各級管理者是管轄區(qū)域或業(yè)務范圍內hse工作的直接責任者,應積極履行職能范圍內的hse職責,制定hse目標,提供相應資源,健全hse制度并強化執(zhí)行,持續(xù)提升hse績效水平。

五、各級管理者必須親自參加健康安全環(huán)境審核

開展現(xiàn)場檢查、體系內審、管理評審是持續(xù)改進hse表現(xiàn)的有效方法,也是展現(xiàn)有感領導的有效途徑。各級管理者應以身作則,積極參加現(xiàn)場檢查、體系內審和管理評審工作,了解hse管理情況,及時發(fā)現(xiàn)并改進hse管理薄弱環(huán)節(jié),推動hse管理持續(xù)改進。

六、員工必須參與崗位危害識別及風險控制

危害識別與風險評估是一切hse工作的基礎,也是員工必須履行的一項崗位職責。任何作業(yè)活動之前,都必須進行危害識別和風險評估。員工應主動參與崗位危害識別和風險評估,熟知崗位風險,掌握控制方法,防止事故發(fā)生。

七、事故隱患必須及時整改

隱患不除,安全無寧日。所有事故隱患,包括人的不安全行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),都應立即整改,一時不能整改的,應及時采取相應監(jiān)控措施。應對整改措施或監(jiān)控措施的實施過程和實施效果進行跟蹤、驗證,確保整改或監(jiān)控達到預期效果。

八、所有事故事件必須及時報告、分析和處理

事故和事件也是一種資源,每一起事故和事件都給管理改進提供了重要機會,對安全狀況分析及問題查找具有相當重要的意義。要完善機制、鼓勵員工和基層單位報告事故,挖掘事故資源。所有事故事件,無論大小,都應按“四不放過”原則,及時報告,并在短時間內查明原因,采取整改措施,根除事故隱患。應充分共享事故事件資源,廣泛深刻汲取教訓,避免事故事件重復發(fā)生。

九、承包商管理執(zhí)行統(tǒng)一的健康安全環(huán)境標準

企業(yè)應將承包商hse管理納入內部hse管理體系,實行統(tǒng)一管理,并將承包商事故納入企業(yè)事故統(tǒng)計中。承包商應按照企業(yè)hse管理體系的統(tǒng)一要求,在hse制度標準執(zhí)行、員工hse培訓和個人防護裝備配備等方面加強內部管理,持續(xù)改進hse表現(xiàn),滿足企業(yè)要求。

第8篇 某集團社團管理辦法

集團社團管理辦法

第一章總則

第二章社團的成立

第三章社團的組織機構

第四章社團的監(jiān)督管理

第五章社團成員的權利義務

第六章社團的變更和注銷

第七章社團的經(jīng)費來源

第八章社團的獎懲制度

第九章社團聯(lián)合會

第十章附則

人力資源總處制

2005年11月16日

集團社團管理辦法

第一章總則

第一條為了進一步規(guī)范集團社團的管理,維護社團活動秩序,促進社團在各方面健康繁榮的發(fā)展,豐富同仁的工余生活,提升同仁素質,促進企業(yè)文化建設,積極支持集團各項工作,依照國家法律和集團有關規(guī)章,特制定本管理辦法。本管理辦法適用于集團所有事業(yè)群自辦的協(xié)會、社團等。

第二條社團的宗旨:融合 健康 創(chuàng)新 娛樂

第三條開展項目:

(一) 體能性項目: 如球類、體操、田徑、登山、游泳、太極拳等;

(二) 才藝性項目: 如舞蹈、樂器、合唱團、繪畫、書法、相聲、小品等;

(三) 藝文性項目: 如朗誦、寫作、詩歌、讀書會等;

(四) 學

第9篇 某某集團公司薪酬管理制度

薪酬管理的作用是什么如何診斷企業(yè)薪酬管理制度案例中的七大病癥下面是企業(yè)管理網(wǎng)整理的某集團公司薪酬管理制度,大家可以閱讀下文來了解薪酬管理的作用及完善公司的薪酬管理,僅供參考。

第一章總則

第一條目的

本著“以人為本”原則,建立公平,公正,合理的薪資管理制度。充分發(fā)揮所有員工的積極性,創(chuàng)造性。實現(xiàn)集團公司的經(jīng)營目標。

第二條范圍

本制度依集團人事管理制度制定,集團從業(yè)人員的薪資管理除國家法律法規(guī)另有文件規(guī)定外,均需依照本制度執(zhí)行。本制度系集團各事業(yè)部及各子公司薪資管理的總則,其中對集團直屬各職能部門的薪資管理作了明確的規(guī)定。各事業(yè)部及各子公司的薪資管理具體辦法另見《事業(yè)部薪資管理制度》。

第三條權責

1.本制度由人力資源部負責起草、頒布,修訂,解釋并監(jiān)督施行,集團各部門、事業(yè)部共同執(zhí)行。

2.修訂由人力資源部根據(jù)各部門意見和集團經(jīng)營目標調整需要提報修改方案,經(jīng)集團總裁核準后,方可修訂。

3.此制度經(jīng)集團總裁核準后,正式生效施行。

第四條工資構成與定義

一、業(yè)務人員工資

1.底薪;各崗位根據(jù)社會平均水準制定的工資標準;

2.獎金:集團公司經(jīng)營業(yè)績達到一定標準,為獎勵員工辛勤工作而設立的薪資項目,獎金設置為月度獎金和年度獎金。

3.其它獎金:建立新客戶開發(fā)獎等。

二、管理類人員工資

1.底薪:各崗位根據(jù)社會平均水準制定的工資標準;

2.加(降)薪:依據(jù)集團公司制度和工作流程進行評估,根據(jù)評估結果進行加薪或降薪的薪資項目;

3.獎金:集團經(jīng)營業(yè)績達到一定標準,為獎勵員工辛勤工作而設立的薪資項目,獎金設置為月度獎金和年度獎金。

三、定義

1.業(yè)務類人員:創(chuàng)造性的拓展工作,其工作直接影響集團公司關鍵目標的執(zhí)行效果。集團業(yè)務類人員為:銷售人員、生產(chǎn)人員

2.管理類人員:持續(xù)性的管理工作,可確保業(yè)務工作的有效開展,其工作的行為、表現(xiàn)及結果對集團的總體業(yè)績發(fā)生作用。

第五條扣除項目

1.工資收入所得稅;

2.社會保險等相關福利個人支付項目;

3.其它必要扣款;

第六條下列情況工資不予扣除

1.按集團公司規(guī)定履行請假手續(xù)的婚假,喪假,公休假等;

2.因公出差者;

3.奉調參加培訓;

4.奉派外出考查;

5.其它不必扣款情況;

第二章業(yè)務類人員考核

第七條另見《銷售人員薪資管理辦法》和各子公司的《生產(chǎn)人員薪資管理辦法》

第三章管理類人員考核

第八條底薪設置標準(略)、加薪(降薪)辦法集團人力資源部每季度根據(jù)有關制度、工作流程、獎懲記錄等因素做出的薪資調整項目。

1.符合以下任意條件的管理類人員可予以加薪;

(1)連續(xù)兩個季度人事考評成績總評90分以上;

(2)季度內獲通報嘉獎兩次以上者

(3)其它為集團或子公司發(fā)展做出重大貢獻并通報嘉獎一次以上者;

(4)年度內工作成果顯著,并無任何違紀等不良紀錄,且工作滿6個月以上者。

2.符合以下任意條件的管理類人員將予以降薪:

(1)連續(xù)兩個季度人事考評成績低于70分者;

(2)季度內通報批評2次以上者;

(3)季度內累計曠工2天以上者;

(4)實施其它對公司發(fā)展不利的行為。

3.管理類人員加薪和降薪級差明細表(略)

4.工作流程:每季度人事考評結束后7個工作日,由人力資源依規(guī)定要求將符合標準的人員提報考評組確認,并負責同財務部共同執(zhí)行。

第四章晉升與降職

第九條晉升(降職)定義:依據(jù)集團公司制度和工作流程進行評估,人力資源部提出建議,由考評小組確認其晉升或降職。

第十條管理類人員的晉升與降職

1.符合以下條件可適當予以晉升

(1)職員應符合加薪條件的一并晉升直至高級專員

(2)因工作成績突出被加薪2次以上的;

2.符合以下條件將予以降職

(1)累計被書面通報批評3次以上者;

(2)連續(xù)2次以上降薪者;

(3)季度人事考評成績低于65分者;

第五章月度績效獎金

第十一條定義:以體現(xiàn)各級員工個人綜合工作表現(xiàn)、行為、成果為基礎和體現(xiàn)集團公司整體績效和營利狀況的銷售回款比率為依據(jù),依據(jù)集團的經(jīng)營狀況確定相應獎金基數(shù)為標準,對管理類員工以月度為周期進行的獎勵或處罰;

第十二條關于考核的規(guī)定

1.考核時間:每月1-10日對上月集團公司整體績效進行考核并實施;

2.考核權責:本規(guī)定要求于每月10日前由營銷中心提供上月銷售回款完成比率及相關資料至財務部,經(jīng)財務部測算,報總裁核準后由財務部發(fā)放。

3.考核方式:銷售回款比率超過計劃70%以上,員工享受300元的獎金基數(shù)。

4.計算方法:個人績效獎金額=300×回款完成率(%)×職務獎金系數(shù)

第十三條職務獎金系數(shù)明細(略)

第十四條以下人員不享有年終獎:

1.月度內曠工1天(含1天)以上者;

2.試用期者;

3.月度通報批評1次以上者;

4.月度內事假3天以上者;

5.有其它不利于公司發(fā)展之行為;

6.當月度內離職的。

第十五條作業(yè)流程:

1.人力資源部向集團財務部提交職務獎金系數(shù)明細;

2.財務部按照本制度標準進行測算;

3.計算結果提交總裁經(jīng)核準后財務部發(fā)放;

4.人力資源部,財務部將過程中的文件存檔;

第六章年度績效考評獎金

第十六條定義:又稱年終獎(司齡獎),集團視年度經(jīng)營狀況及員工工作表現(xiàn),以在集團公司工作的司齡為主要依據(jù)發(fā)放的獎金。

1.集團高層管理人員由集團總裁確定發(fā)放額度。

2.中層及一般管理人員由公司考評小組確定不同職級司齡獎金的單位額度,人力資源部、財務部依據(jù)進入集團公司的時間和其他評比要求計算獎勵額。

3.發(fā)放時間:年假前一周;

第十七條獎金的計算辦法:年終獎金=司齡獎金的單位額度×出勤系數(shù)×司齡

1.出勤系數(shù)為本年度應出勤天數(shù)與應出勤天數(shù)的商;

2.司齡獎金的單位額度由集團臨時組建的考評小組根據(jù)本年度集團整體的經(jīng)營業(yè)績,盈利狀況,未來發(fā)展規(guī)劃等確定的額度;

第十八條以下人員不享有年終獎:

1.年度事假超過1個月以上者;

2.年度曠工超過2天以上者;

3.試用期者;

4.年度通報批評3次以上者;

5.年度內工作時間不足6個月的;

6.其它不利于公司發(fā)展之行為;

7.年度內11月30日前離職的。

第十九條作業(yè)流程:

1.人力資源部向財務部提交年度員工人事考評成績累積數(shù)據(jù);

2.財務部按照制定標準進行測算;

3.計算結果提交集團總裁核準后財務部發(fā)放;

4.人力資源部,財務部將過程中的文件存檔;

第七章薪資保密規(guī)定

第二十條目的

集團為鼓勵各級員工恪盡職守,且能為集團盈利與發(fā)展積極作貢獻,實施以按勞分配兼顧公平,薪資制度。為培養(yǎng)以貢獻為爭取高薪的風度與避免優(yōu)秀人員免遭嫉妒起見,特推行薪資保密管理辦法。

第二十一條各級人員不探詢他人薪資的禮貌,不評論他人薪資,以工作表現(xiàn)爭取高薪的精神

第二十二條各級人員的薪資除集團人力資源部,財務部及各級直屬主管外,一律保密,如有違反,處罰如下:

1.主辦核薪及發(fā)薪人員,非經(jīng)核準外,不得私自外泄任何人薪資,如有泄漏事件,另調他職或辭退。

2.探詢他人的薪資者,通報批評;

3.吐露本身薪資者,通報批評;

4.評論他人薪資者,予以辭退;

5.若因以上行為造成其它影響者除以上處理外,將視具體情況予以辭退處理并追究相關責任。

第二十三條薪資計算如有不明之處,報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理。

第八章附則

第二十四條此制度自生效之日起此前所有相關制度即刻廢止。集團將保留根據(jù)實際情況對此制度的修改權。

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第10篇 某集團公司考勤管理制度

集團公司對于員工的考勤跟中小企業(yè)有哪些不同呢在字義上理解,集團公司的員工考勤會更加正規(guī),以下則整理了集團公司考勤管理制度的范本,僅供參考。

第一章總則

第一條為了規(guī)范集團管理,依據(jù)國家相關法律法規(guī),結合本集團實際,特制定本制度。

第二條本制度適用于集團全體員工。

第二章日?？记诠芾?/p>

第三條集團考勤管理工作由人力資源部負責,各部門的考勤工作由其主持工作的領導負責,辦公室負責考勤機管理。

第四條部門須指定責任心強的員工擔任本部門考勤員,負責記錄考勤信息,定期上報人力資源部。

第五條考勤時間規(guī)定如下:

工作日:周一至周五(法定假日除外)。

工作時間:上午:8:00—11:30;下午:13:00—16:30;8:11—8:30為遲到;下午16:30前離崗為早退;

第六條遲到時間超過半小時,早退十一分鐘至二十分鐘,均列為曠工半日;遲到超過一小時,早退超過二十一分鐘,均列為曠工一日。

第七條當月第一次遲到可不計,第二次遲到列為事假半日,第三次遲到列為事假一日,以后每多一次遲到均列為曠工半日;因遲到、早退形成的事假、曠工超過半日,均扣除相應的薪資。

第八條考勤記錄符號如表1.1所示。

表1.1考勤記錄符號表

名稱出勤事假病假曠工婚假喪假產(chǎn)假公休

符號√○△×+—_⊕



第九條員工請假,均需填寫請假條,經(jīng)相關領導簽字同意后,由本部門考勤員交至人力資源部備案。

第十條上午8:10前使用指紋考勤機,或因集團班車原因遲到視為正常時間上班。

第十一條因特殊原因未使用指紋考勤機考勤者,應書面說明原因,由部門負責人簽字確認,并報人力資源部核準,否則視為曠工。

第十二條連續(xù)出差2日以上的,需經(jīng)集團領導審批并報辦公室備案。

第十三條有以下情形之一者,視為曠工。

·請假或請假未被批準而不到崗上班者;

·取不正當手段涂改、騙取和偽造請假證明者;

·不服從工作安排、崗位調動,經(jīng)教育仍不改正者。

第十四條曠工期間扣除全部薪資。曠工1日(含)以上者不得參加集團年度各類獎勵性評比活動。

第三章加班管理

第十五條集團提倡正常工作時間以內完成固定工作任務,超時完成固定工作而加班的,不再另計加班費;確因工作量太大、時間要求緊的工作任務,經(jīng)集團領導批準后部門方可安排加班。

第十六條加班情況由各部門考勤人員負責統(tǒng)計。員工加班到達及離開公司時須進行指紋考勤;加班的員工無考勤記錄或與考勤記錄不一致的不視為加班。規(guī)律性加班的部門如口岸處理中心、業(yè)務部、財務部、運輸部按集團規(guī)定的人數(shù)安排加班。特殊情況增加的加班人員應按本規(guī)定第十五條執(zhí)行。

第十七條集團給予加班員工一定的補助,補助范圍和金額根據(jù)崗位、工作難度、工作量和工作時間確定。

第十八條部門主管及其以上人員,不計加班工資,只安排補休。

第十九條以下幾種情況不算加班。

·因業(yè)務不熟練而延長工作時間;

·正常工作時間以外閱讀技術材料或參加培訓;

·正常工作時間以內參加培訓導致8小時以外工作的;

·員工出差期間不應申報加班。

第四章值班管理

第二十條值班時間為法定節(jié)假日(不含雙休日)。

第二十一條值班人員安排實行由中層領導帶班,中層以下工作人員輪流值班。

第二十二條集團各部門負責人需在節(jié)假日前7天將本部門《節(jié)日期間值班安排表》報至辦公室和人力資源部,由辦公室會同人力資源部調查核實各部門值班安排,并上報集團領導審批,領導審批通過后交由人力資源部備案,并通知各部門節(jié)日期間值班安排。

第二十三條未經(jīng)集團領導批準的值班計劃,不計入工資計算范圍。

第二十四條值班期間不得請假,如有特殊情況不能值班的,需報辦公室主任另行安排值班人員。

第二十五條值班人員按正常上班時間值班,到達公司及離開公司時都需考勤,未考勤的不計入工資計算范圍。值班期間不得遲到早退,不得帶非集團人員在公司內活動,無故不出勤的,按曠工對待。

第二十六條值班人員在值班期間不得離崗,發(fā)生緊急情況及時跟帶班領導匯報,同時認真做好應急處理,帶班領導手機必須24小時開機,確保聯(lián)絡暢通。

第二十七條值班人員下班前要跟帶班領導匯報值班情況并做好值班情況登記,分清值班責任,責任不清時雙方共同承擔。

第二十八條值班人員下班時需保證人走窗關、燈滅、門閉,存放好帳簿、票證、財物等。

第五章事病假

第二十九條員工因私事需工作日辦理者,應事先請假,如特殊原因不能事先請假,可用電話、口信等方式請假。

第三十條員工事假需報相關領導審批:

⑴普通員工請假2日以內,由其部門(分支機構)主持工作領導審批,2日至5日以內由集團分管領導審批;普通員工請假5日以上、離開大連市的請假的均由集團總經(jīng)理審批,但限10日(含)以內。

⑵中層管理員工(集團總監(jiān)以下、部門主管(含)以上員工)請假3日以內,由集團分管領導審批,3日至5日以內由集團分管領導報集團總經(jīng)理審批;中層管理員工請假5日以上、離開大連市的請假均由集團總經(jīng)理審批,但限10日(含)以內。

第三十一條凡在集團工作滿一年以上者,每月不超過1日事假可不扣薪資,須在考勤表上記錄,其他事假期間不發(fā)薪資。

第三十二條因病治療或休養(yǎng)者,需憑區(qū)級以上醫(yī)院開具的病休證明和診斷病歷申請病假。

第三十三條員工2日以內病假須其部門領導審批;3日至5日(含)以內病假須集團分管領導審批;5日以上病假和部門主管(含)以上人員的病假,須集團總經(jīng)理審批;連續(xù)30日和一個年度內累積達50日(含)以上病假,須集團決定另行處理。

第三十四條員工請假超過10日需報人力資源部申請,經(jīng)集團總經(jīng)理審批,請假期間停發(fā)薪資。因特殊情況不能按期返崗者,需提供相關材料證明,由集團總經(jīng)理討論后決定,但事假時間以5個月為限,病假時間以1年為限,否則自動解除勞動合同。

第三十五條以上員工準假后,均需報人力資源部備案。

第六章婚產(chǎn)假

第三十六條員工婚假須持法定結婚證書,享受3日法定婚假。

第三十七條符合晚婚年齡的(男滿25周歲、女滿23周歲初次結婚)增加晚婚假7日,即享受10日婚假(含法定節(jié)假日和雙休日),雙方達到雙方享受,一方達到一方享受。休假期間工資照發(fā),福利待遇不變。

第三十八條女員工生育享受90日法定產(chǎn)假。

第三十九條符合晚育年齡(已婚婦女滿23周歲后懷孕生育第一個子女)并領取《獨生子女光榮證》的,增加產(chǎn)假60日,即享受150日產(chǎn)假(含法定節(jié)假日和雙休日)。

第四十條男方護理假為15日。

第四十一條職工施行計劃生育手術,享受下列待遇:

·放置宮內節(jié)育器的,休假3日,7日內不安排重體力勞動,產(chǎn)假期間放置的,產(chǎn)假順延;

·放置皮下埋植避孕劑的,休假5日,產(chǎn)假期間放置的,產(chǎn)假順延;

·取出宮內節(jié)育器的,休假2日,取出皮下埋植避孕劑的,休假5日;

·施行輸卵管結扎術的,休假21日,產(chǎn)假期間結扎的,產(chǎn)假順延;

·施行輸精管結扎術的,休假10日;

·施行人工流產(chǎn)術的,休假14日;施行中期妊娠引產(chǎn)術的,休假30日;

·經(jīng)批準施行輸卵管復通術的,休假21日,施行輸精管復通術的,休假15日。

第11篇 某集團資金管理制度

__集團資金管理制度

__集團

二零零一年十一月

目 錄

第一章總則1

第二章資金管理原則及收支分類1

第三章經(jīng)營活動資金收入的內容及管理2

第四章投資活動資金收入的內容及管理2

第五章籌資活動資金收入的內容及管理3

第六章資金支出的審批與管理4

第七章資金調撥的管理7

第八章資金管理和檢查7

第九章統(tǒng)計報表7

第十章附則8

第一章總則

第一條為加強對集團系統(tǒng)內資金使用的監(jiān)督和管理,加快資金的循環(huán)和周轉,提高資金利潤率,合理安排資金流向,保證資金安全,特制定本規(guī)定。

第二條各子公司在銀行開立結算賬戶,辦理本單位的資金收支業(yè)務。

第三條集團總部財務部設立資金管理崗位,負責集團的資金管理。同時,向子公司委派資金管理員,負責監(jiān)督子公司的資金收支情況。

第二章資金管理原則及收支分類

第四條本制度所稱資金管理,是指集團的資金流入、流出等全過程的控制。

第五條實行資金管理應堅持以下原則:

(一)集團所有資金收支必須納入預算;

(二)堅持以收定支,量入為出;

(三)各項資金收支必須遵守國家方針政策、法規(guī)以及集團財務制度等有關規(guī)定。

第六條資金收入的分類

(一)經(jīng)營活動的資金收入;

(二)投資活動的資金收入;

(三)籌資活動的資金流入。

第七條資金支出范圍

(一)經(jīng)營活動的資金支出

1、產(chǎn)品銷售成本;

2、期間費用;

3、營業(yè)外支出和其他業(yè)務支出;

4、其它資金支出。

(二)投資活動資金支出

(三)分配股利

第三章經(jīng)營活動資金收入的內容及管理

第八條經(jīng)營活動的資金收入的內容

(一)銷售產(chǎn)品、提供勞務取得的收入;

(二)收取的租金;

(三)其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的資金收入。

第九條經(jīng)營活動的資金收入管理

(一)各子公司在銀行開立結算賬戶,所有經(jīng)營活動的資金收入都應足額存入銀行。

(二)各子公司資金管理員負責監(jiān)督經(jīng)營活動資金收入的入賬情況。

(三)集團所屬單位未經(jīng)總裁批準,不得在銀行或其他機構另立資金賬戶。

第四章投資活動資金收入的內容及管理

第十條投資活動資金收入范圍

(一)收回投資資金;

(二)分得的股利資金;

(三)取得債券利息收入;

(四)處置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其他長期資產(chǎn)收回的資金凈額;

(五)收到與投資活動有關的其他資金。

第十一條投資活動資金收入管理

(一) 項目投資責任人負責投資資金的回收及取得的收益,對于投資失誤或資金無法收回的項目投資責任人要承擔相關的責任;

(二)總部財務部應根據(jù)投資合同及年終決算情況,準確計算投資收益,督促投資收益按時收回;

(三)出售報廢的固定資產(chǎn)必須有設備部門的報廢鑒定,主管領導簽署報廢意見,完備的出庫手續(xù),總裁同意出售的決定,收取的資金要即時入賬;

(四)轉讓無形資產(chǎn)和其他長期資產(chǎn)應根據(jù)有效的合同按期收回資金;

(五)總部財務部資金管理主管要合理安排、監(jiān)督資金及時入賬,確保資金流動不影響集團正常生產(chǎn)經(jīng)營。

第五章籌資活動資金收入的內容及管理

第十二條資金籌集的原則

(一)合法性原則:資金籌集必須遵守國家的有關法律、法規(guī)、規(guī)章,接受國家的宏觀調控;

(二)適量原則:合理預測資金需要量,防止盲目籌資;

(三)時效性原則:安排好資金供應時間,確保資金籌集與生產(chǎn)經(jīng)營的協(xié)調一致;

(四)最低資金成本原則:綜合分析各種籌資渠道,分析各種籌資成本,求得各種籌資方式最佳組合;

(五)資金結構合理原則:使財務風險與獲利能力控制在最合理的水平。

第十三條資金籌集渠道及審批程序

(一)向銀行等金融機構貸款:由總部財務部資金管理主管提出方案,財務總監(jiān)復核,總裁批準;

(二)定向募股:由總部財務部資金管理主管提出方案,經(jīng)董事局批準按法定程序執(zhí)行;

(三)其他籌資方式。

第六章資金支出的審批與管理

第十四條事業(yè)部、子公司預算內資金支出的審批權限

說明:審批權限分三類:

1、審核:指管理部門及主管領導對該項開支的合理性提出初步意見。

2、審批:指有關領導經(jīng)參考審核的意見后進行批準。

3、核準:指財務主管根據(jù)財務管理制度對已審批的支付款項從單據(jù)和數(shù)量上加以核準并備案。

工作事項使用部門總經(jīng)理財務部總裁董事局財務總監(jiān)

固定資產(chǎn)購置5000元以下提出①審批②核準③

5000-20萬元提出①審核②審核③審批④核準⑤

20萬元以上提出①審核②審核③審核④審批⑤核準⑥

貨款支付5萬元以下提出①審批②核準③

5萬-50萬元提出①審核②審核③審批④核準⑤

50萬元以上提出①審核②審核③審核④審批⑤核準⑥

辦公費提出①審批②核準③

招待費提出①審批②核準③

差旅費提出①審批②核準③

培訓費提出①審批②核準③

通訊費提出①審批②核準③

宣傳廣告費用3000元以下提出①審批②核準③

3000元以上提出①審核②審核③審批④核準⑤

利息支出提出①審核②審核③審批④核準⑤

工資、獎金、福利提出①審批②核準③

對外捐款贊助提出①審核②審核③審核④審批⑤核準⑥

對外單位或私人借款提出①審核②審核③審核④審批⑤核準⑥

第十五條事業(yè)部、子公司預算外資金審批權限

事業(yè)部、子公司預算外資金支出的審批程序為:使用部門提出,總經(jīng)理審核,財務部審核,總裁審批,財務總監(jiān)核準;如果有重大事項支出,應報董事局審批。

第十六條集團總部預算內資金審批權限

工作事項使用部門部長行政總監(jiān)財務部總裁董事局財務總監(jiān)

固定資產(chǎn)購置5000元以下提出①審核②審批③核準④

5000-20萬元提出①審核②審核③審批④核準⑤

20萬元以上提出①審核②審核③審核④審批⑤核準⑥

辦公費提出①審核②審批③核準④

招待費提出①審核②審批③核準④

差旅費提出①審核②審批③核準④

培訓費提出①審核②審批③核準④

通訊費提出①審核②審批③核準④

宣傳廣告費用3000元以下提出①審核②審批③核準④

3000元以上提出①審核②審核③審批④核準⑤

工資、獎金、福利提出①審核②審批③核準④

對外捐款贊助提出①審核②審核③審核④審批⑤核準⑥

對外單位或私人借款提出①審核②審核③審核④審批⑤核準⑥

第十七條集團總部預算外資金審批權限

總部預算外資金支出的審批程序為:使用部門提出,部長審核,行政總監(jiān)審核,總裁審批,財務總監(jiān)核準;如果有重大事項支出,應報董事局審批。

第十八條資金支出的管理

(一)總部財務部組織各事業(yè)部、子公司編制資金收支預算。各事業(yè)部、子公司要嚴格按照下達的年度計劃編制并向總部財務部報送季度、月度資金滾動計劃,統(tǒng)籌安排,合理使用資金。

(二)各子公司資金管理員負責保管財務印章,嚴格按照上述資金支出審批權限與程序監(jiān)督各項資金支出的執(zhí)行。

(三)總部財務部資金管理業(yè)務建立資金收支周報、月報報送制度,各子公司資金管理員要定期及時向總部財務部匯報資金收支情況。

(四)所有單位不得坐支、套取現(xiàn)金,做到?？顚Ｓ谩?/p>

(五)員工借款如未在規(guī)定時間內報銷還款,須繳納滯納金,具體辦法參見集團滯納金管理細則。

第七章資金調撥的管理

第十九條總部財務部資金管理崗位負責各子公司之間的資金調撥。資金管理主管可以根據(jù)掌握的資金信息,在各子公司之間進行資金的劃撥,以提高資金的使用效率。發(fā)生資金的劃撥時,資金撥出單位借記應收賬款,貸記銀行存款;劃入單位借記銀行存款,貸記應付賬款。

第八章資金管理和檢查

第二十條總部以資金的安全性、效益性、流動性為中心,定期開展以下資金檢查和管理工作,并根據(jù)檢查情況,定期向總裁、董事局專題報告。

(一)定期檢查各子公司的現(xiàn)金庫存狀況。

(二)定期檢查各子公司的結算情況。

(三)定期檢查各子公司銀行存款的對賬工作。

(四)對子公司匯出的10萬元以上大額款項進行跟蹤檢查或抽查。

第九章統(tǒng)計報表

第二十一條各子公司必須在旬后1日內向總部財務部資金管理主管報送旬末銀行存款、結算業(yè)務統(tǒng)計表,資金管理主管匯總后于旬后2日內報財務總監(jiān)、總裁。

第二十二條總部財務部資金管理主管要及時掌握各子公司銀行存款余額,并且每天向財務總監(jiān)報一次存款余額表。

第十章附則

第二十三條本規(guī)則經(jīng)呈董事局通過頒布實施,修改時由財務總監(jiān)提出,董事局審批。

第12篇 某集團公司工作服管理規(guī)定

z集團公司工作服管理規(guī)定

第一條為提高公司整體形象,體現(xiàn)公司管理的規(guī)范化和標準化,加強公司員工工作服規(guī)范著裝管理,制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于公司全體員工。

第三條公司工作服分為工裝和職業(yè)裝兩種,每兩年配發(fā)冬夏裝各兩套,使用年限為兩年(特殊崗位者可視具體情況另定),新進廠員工在試用期滿并辦理了轉正手續(xù)后在集團公司人事黨政辦或各二級單位綜合部辦理領取手續(xù)。

第四條公司原則上在發(fā)放年度的4月、11月期間進行工作服發(fā)放工作,領用期滿兩年的員工均可領取新工作服。所有員工試用期內不發(fā)放工作服(特殊崗位者可視具體情況另定)。

第五條工作服使用年限及標準:

1、公司工作服使用年限為自領取之日起使用兩年,兩年可領取冬、夏裝各2套。

2、領取工裝的員工在公司服務未滿一年(自發(fā)放服裝之日起計算)而離職者,按工裝(冬、夏)50元/套,扣取服裝制作費用;

3、領取職業(yè)裝的員工在公司服務未滿一年(自發(fā)放服裝之日起計算)而離職者,按職業(yè)裝(夏)150元/套、職業(yè)裝(冬)350元/套,扣取服裝制作費用;服務滿一年未滿兩年(自發(fā)放服裝之日起計算)離職者,按職業(yè)裝(夏)50元/套、職業(yè)裝(冬)100元/套,扣取服裝制作費用。員工離職時扣取服裝制作費用的工作服不需退回公司。

4、在公司服務超過上述規(guī)定年限而離職者,不再收取服裝制作費用,但需將領取服裝交回管理部門,否則公司將不予辦理離職手續(xù)。員工在工作服使用過程中,若因自己保管不當?shù)仍蛟斐晒ぷ鞣G失或損壞的,公司不再另行配發(fā),員工需按制作費用的標準向公司自行購買,不得因損壞或丟失而不統(tǒng)一著裝。

第六條公司工作服的使用范圍:各二級單位統(tǒng)一著工裝,集團公司統(tǒng)一著職業(yè)裝(有特殊規(guī)定的單位部門除外)。

第七條工作服著裝要求

1、所有員工必須按照公司要求著裝,保持良好的精神面貌,樹立好公司的形象。

2、著職業(yè)裝男式應系領帶,女式應系絲巾,冬夏天都應配穿黑色皮鞋。

3、著工作服應整潔、得體、大方。

4、工作服應經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯扣現(xiàn)象。

第八條任何人不得將本單位工作服外借他人。

第九條公司員工在工作崗位工作期間、參加公司會議時一律穿著整套工作服,工作服應穿著整齊,不得穿“半套”或著裝不雅(如:不扣扣子、褲腿挽起);上班期間不得穿拖鞋。

第十條工作時間內未按要求統(tǒng)一著工作服的員工,由公司人事黨政辦或領導檢查發(fā)現(xiàn)的,每一次給予當事人罰款50元,同時直屬領導負連帶責任,按公司《連帶責任管理規(guī)定》進行處罰;由部門或各二級單位自行檢查發(fā)現(xiàn)未按要求統(tǒng)一著工作服的員工,每一次給予當事人罰款50元,不追究直屬領導責任;對屢教不改者可以進行加倍處罰。

第十一條本規(guī)定的解釋、修改權歸公司人事黨政辦所有。管理辦法修訂后自2022年4月1日起開始實施,原管理辦法同時廢除,其他管理規(guī)定與本規(guī)定不一致的以本規(guī)定為準。

z混凝土(集團)有限公司

二0一二年三月三十一日

第13篇 某集團公司安全事故搶救及調查處理管理辦法

為及時準確地掌握事故情況,提高事故搶救中領導決策的科學性、準確性,保證各類事故及時、有效地進行搶救處理,減少事故造成的損失,根據(jù)集團公司有關規(guī)定,特制定本辦法。

一、事故分類

(一)傷亡事故

1、輕傷事故;

2、重傷事故;

3、死亡事故。

傷亡事故的界定按照《山東煤礦企業(yè)職工傷亡事故報告和統(tǒng)計辦法》(魯煤安監(jiān)一字[2005]47號)執(zhí)行。

(二)非傷亡事故

非傷亡事故是指影響礦井(公司、廠)正常的安全生產(chǎn),造成了一定損失,但未發(fā)生人身傷亡的幸免事故。

1、一級非傷亡事故:一級幸免事故,特大機電運輸事故。

有下列情況之一者為一級幸免事故:

⑴發(fā)生的事故使全礦井停產(chǎn)8小時以上或采區(qū)停產(chǎn)72小時以上;

⑵瓦斯、煤塵燃燒爆炸;

⑶沖擊地壓、震級在2.0以上,影響安全生產(chǎn);

⑷井下發(fā)火封閉采區(qū)或影響安全生產(chǎn);

⑸水災使礦井全部或一翼停止生產(chǎn);

⑹采區(qū)通風不良,風流瓦斯超限或瓦斯積聚,造成停產(chǎn);

⑺采煤工作面冒頂長10米以上;

⑻掘進工作面冒頂長5米以上;

⑼巷道冒頂長10米以上。

有下列情況之一者為特大機電運輸事故:

⑴造成設備直接經(jīng)濟損失價值超過50萬元;

⑵因機電、運輸事故引起的淹井、著火、瓦斯爆炸、停電造成全礦停止生產(chǎn)8小時以上,基建施工企業(yè)造成全部礦井工程停工8小時以上;

⑶地面工廠車間供電中斷72小時以上或全廠中斷供電48小時以上;

⑷主扇風機和分區(qū)扇風機停止供風30分鐘以上。

2、二級非傷亡事故:二級幸免事故、重大機電運輸事故。

有下列情況之一者為二級幸免事故:

⑴發(fā)生的事故使全礦停產(chǎn)2- 8小時或采區(qū)停工8- 72小時;

⑵井下發(fā)火封閉采掘工作面;

⑶發(fā)生沖擊地壓、震級在1.5以上,影響安全生產(chǎn);

⑷因水災使采區(qū)停產(chǎn);

⑸采掘工作面通風不良,風流瓦斯超限或瓦斯積聚,造成停產(chǎn);

⑹采煤工作面冒頂長度超過5米;

⑺掘進工作面冒頂長超過3米;

⑻巷道冒頂長度超過5米。

有下列情況之一者為重大機電運輸事故:

⑴造成設備直接經(jīng)濟損失價值5萬元以上到50萬元;

⑵主要提升設備卡罐達4小時以上;

⑶主排水泵停泵,造成泵房進水或淹泵;

⑷全礦停電10分鐘以上;地面工廠車間供電中斷4- 72小時或全廠供電中斷30分鐘-48小時;

⑸主要提升設備的斷繩、墜罐、墜箕斗、蹲罐、過卷,大型物件墜入井筒,運輸設備的碰頭、追尾、車輛顛覆、斜井跑車。

3、三級非傷亡事故:三級幸免事故,一般機電運輸事故。

有下列情況之一者為三級幸免事故:

⑴凡所發(fā)生的事故使全礦井停產(chǎn)30分鐘至2小時或使采區(qū)停產(chǎn)2小時至3小時;

⑵非采掘工作面通風不良或局扇無計劃停電,使風流中局部瓦斯聚集超限;

⑶發(fā)生沖擊地壓、震級在1.0以上;

⑷井下風流中co超限;

⑸因水災使一個采掘面停止生產(chǎn);

⑹采煤工作面冒頂長度5米以下;

⑺掘進工作面冒頂3米以下;

⑻巷道冒頂長度5米以下。

有下列情況之一者為一般機電運輸事故:

⑴造成設備直接經(jīng)濟損失價值1—5萬元;

⑵造成設備停運影響生產(chǎn)或基建施工1小時以上或產(chǎn)量損失500噸及以上;

⑶地面工廠造成車間供電中斷1—4小時或全廠供電中斷10—30分鐘;

⑷乘人罐籠卡罐1小時以上;

⑸3千伏級以上變電設備誤停、送電者;

⑹采區(qū)提升設備的斷繩、跑車,大巷運輸設備的碰頭、追尾、車輛顛覆,斜巷跑車,壓風機風缸、風包及風管爆炸或風缸搗毀,膠帶、電纜或電氣設備著火等惡性事故。

二、事故匯報和統(tǒng)計

發(fā)生事故后,各單位要及時了解現(xiàn)場情況,問明人員傷亡情況和事故損失等情況,及時向上級匯報。對遲報或隱瞞不報事故的有關單位及人員按集團公司《安全事故(重大安全隱患)行政責任追究規(guī)定》等有關規(guī)定追究責任,給予處罰。

(一)傷亡事故

1、發(fā)生輕傷事故,在24小時內,由事故單位(工區(qū)或車間)區(qū)長組織初步調查分析事故原因,將分析報告報駐礦安監(jiān)處,由安監(jiān)處組織工會、勞資、技術部門有關人員參加分析事故原因,研究防范措施,確定處理意見。事故單位根據(jù)分析結果在48小時內填寫“職工傷亡事故登記表”,分送礦長、安監(jiān)、工會、勞資和有關部門。

2、 發(fā)生重傷事故,事故單位要立即向公司調度室和安監(jiān)局匯報,并根據(jù)集團公司授權立即由事故單位第一負責人組織有關生產(chǎn)科室、安全監(jiān)察、勞資、工會等有關部門進行調查,分析事故原因,分清責任,制定防范措施,并且填寫“職工傷亡事故調查報告”分送礦長、駐礦安監(jiān)處、工資科和公司安全監(jiān)察局等有關部門,分送時間不得超過5天。需要集團公司調查的,事故單位要積極配合協(xié)助。

3、發(fā)生死亡1人的事故,事故單位要立即向公司調度室、安監(jiān)局匯報。由公司調度室向集團公司總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、煤礦安全監(jiān)察機構和省煤炭局調度室匯報,并根據(jù)集團公司分管副總經(jīng)理的指示,負責通知有關生產(chǎn)處室、安監(jiān)、公安、勞資、工會、紀委等有關部門進行調查,分析事故原因,分清責任,制定防范措施,提出對事故責任者的處理意見。

4、發(fā)生一次死亡2人事故,事故單位要立即向公司調度室、安監(jiān)局匯報。由公司調度室向集團公司董事長、總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、煤礦安全監(jiān)察機構和省局調度室匯報,并根據(jù)公司總經(jīng)理的指示,負責通知有關生產(chǎn)處室、安監(jiān)、公安、勞資、工會、紀委等有關部門進行調查,查明事故原因,制定防范措施,提出對事故責任者的處理意見。

5、 一次死亡3人及以上的事故或事故涉及3人以上、情況不明的,事故單位要立即向公司調度室、安監(jiān)局匯報。由公司調度室向集團公司董事長、總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、煤礦安全監(jiān)察機構、省局調度室和當?shù)卣嘘P部門匯報,隨后及時報告事故搶險進展情況,并根據(jù)公司總經(jīng)理的指示,負責通知有關生產(chǎn)處室、安監(jiān)、公安、勞資、工會、紀委等有關部門配合上級部門進行調查,查明事故原因,制定防范措施,提出對事故責任者的處理意見。

6、發(fā)生工亡事故后,事故單位要組織相關人員配合上級部門的調查,并根據(jù)上級部門的分析結果填寫“職工傷亡事故調查報告”,報集團公司備案,報送時間不得超過一周。由公司填寫“職工傷亡事故調查報告書”報送上級部門。

7、發(fā)生傷亡事故后,要報告以下具體內容:

①事故發(fā)生單位、時間、地點、類別、事故經(jīng)過、傷亡情況、直接原因初步分析;

②事故的組織搶救、采取的安全措施和事故災區(qū)的控制情況;

③事故報告單位。

8、各礦對上報的煤礦傷亡事故報告的及時性、準確性負責。

9、在醫(yī)療中心建立工傷救治匯報制度,由衛(wèi)生中心負責人負責組織,每月對公司級醫(yī)院和各礦級醫(yī)院的工傷搶救治療情況進行一次匯總,次月的5日前分報總經(jīng)理、分管安全生產(chǎn)和衛(wèi)生的副總經(jīng)理、集團公司安監(jiān)局和調度室。

10、各礦(廠、公司)發(fā)生重傷及以上事故后必須在2小時之內匯報集團公司調度室和安監(jiān)局,集團公司調度室必須在事故發(fā)生后4小時之內匯報上級部門。

(二)非傷亡事故

1、發(fā)生一級、二級、三級非傷亡事故時,應立即將事故發(fā)生地點、時間、原因、損失情況及處理措施用電話向集團公司調度室、安監(jiān)局報告。各級事故要在發(fā)生事故后五天以內將事故報告書報送集團公司安監(jiān)局。

2、各礦(廠)安監(jiān)處做好非傷亡事故的統(tǒng)計工作。并在每月5日之前報送集團公司安監(jiān)局。

三、事故搶救

發(fā)生事故后,單位負責人要立即趕赴現(xiàn)場,摸清事故情況,采取積極搶救措施,最大限度地減少人員、物質損失。事故單位及上級管理部門在事故發(fā)生后按照“四不放過”的原則,認真分析,找出原因,分清責任,確定處理意見,制訂措施,防止類似事故的發(fā)生,切實做到一事故一分析,一事故一處理。

1、發(fā)生非傷亡事故及一般輕傷事故,由調度室和事故單位及時協(xié)調各單位處理好現(xiàn)場,盡快恢復正常生產(chǎn),并協(xié)助傷者做好入院治療等有關工作。

2、發(fā)生重傷事故,在現(xiàn)場組織搶救的同時,由調度室及時匯報礦值班領導、分管領導。及時通知有關單位和人員,組織好搶救工作,確保傷員的及時救治。

3、發(fā)生死亡事故,在現(xiàn)場組織搶救的同時,經(jīng)礦長(或主持工作的領導)核實準確后,由調度室分別通知到集團公司級、礦級醫(yī)院及有關單位、人員,并及時組織搶救。

4、發(fā)生事故時現(xiàn)場安監(jiān)員、管理人員、班組長及其他施工人員,必須立即采取妥善措施組織搶救,防止事故擴大,力爭將損失降到最低限度。同時向礦調度室匯報事故情況,組織人員搶救。

5、發(fā)生事故后不積極組織及參加搶救或重視不夠,造成不良后果的,追究有關人員的責任并給予行政或經(jīng)濟處罰。

6、公司、礦及事故單位要做好傷者入院后的輔助搶救治療工作。

四、事故的調查處理

發(fā)生事故后,主要分管領導要立即組織有關業(yè)務部門和安監(jiān)部門進行追查,分析原因,計算經(jīng)濟損失(含影響產(chǎn)量),制訂改進措施,對責任者嚴肅處理。

對發(fā)生人身傷亡事故的,由集團公司組織調查小組追查分析,并對主要行政領導進行責任追究。

一、二級非傷亡事故及三級非傷亡事故中的幸免事故由集團公司組織調查小組追查分析,并對主要行政領導進行責任追究;同時,由礦第一責任者組織本單位人員調查分析,對其他責任者進行處理,并將分析處理情況報安監(jiān)局;

三級非傷亡事故中的機電運輸事故由各礦分管礦長組織調查分析,做好分析記錄備查。

五、集團公司工傷事故搶救領導小組人員名單

組長:總經(jīng)理

現(xiàn)場搶救組:副總經(jīng)理、安監(jiān)局長、總工程師、公司有關副總工程師及技術處、機電處、通風處、地質處、安監(jiān)局等有關處室負責人 。

醫(yī)療救治組:分管副總經(jīng)理(董事)、衛(wèi)生中心負責人、各醫(yī)療機構負責人。

事故分析組:副總經(jīng)理、安監(jiān)局長、總工程師、公司有關副總工程師及技術處、機電處、通風處、地質處、安監(jiān)局、工會、紀委、泰汶分局以及其他有關處室、部門負責人 。

六、其它規(guī)定

1、本文未詳列的條款按上級文件執(zhí)行。

2、本文在執(zhí)行過程中如上級文件規(guī)定有修改時,集團公司、各礦相應修改有關規(guī)定或直接引用上級文件規(guī)定。

第14篇 某集團保安管理制度

z集團保安管理制度

1.集團為了加強保安工作管理,使保安人員執(zhí)勤執(zhí)行任務有所據(jù);特制定本制度。

2.保安人員必須遵守集團各項規(guī)章制度,維護集團榮譽和威信。

3.保安人員執(zhí)勤每天實行12或者24小時倒班制,具體各班服勤時間由各單位行政部門自行制定并公布實施。

4.保安人員工作職責規(guī)定如下:

4.1工廠、商場、辦公區(qū)等集團場所的各類事故(事件)預防,并根據(jù)本單位的具體情況制定巡邏事項。

4.2員工下班后負責單位鑰匙的保管工作。

4.3全面掌握處置突發(fā)事件的各類應急預案要求。

4.4負責進出單位的外來客人及員工的管理、聯(lián)絡登記事項。

4.5進出單位車輛、物品的管理、查驗及放行。

4.6協(xié)助單位維持正常工作秩序;完成防火防盜等安全消防保衛(wèi)監(jiān)督檢查工作。

4.7負責完成個人負責區(qū)域內的各項工作。

4.8完成臨時交辦的其他工作。

5.保安人員除前款各項規(guī)定外,還應遵守下列守則:

5.1工作應謹言慎行,執(zhí)行公務時態(tài)度和藹端正不卑不亢;服從上級命令,秉公執(zhí)法,不徇私枉法。

5.2執(zhí)勤時應統(tǒng)一著裝、端正儀容,各種配備齊全完好。

5.3執(zhí)勤中應時刻提高警惕,遇有突發(fā)事故(事件)時,應臨危不亂發(fā)揮團隊精神,果斷敏捷,做好適當之處置;并立即報告上級。

5.4執(zhí)勤中應嚴守崗位,不得有擅離職守或酗酒、閑聊、閱讀書報、睡覺等失職現(xiàn)象。

5.5應熟知本單位的水、電控制閥門、開關位置及消防器材放置的地點等,防止遇事慌亂束手無策。

5.6應管制入廠人、物、車,對未辦妥入廠手續(xù)者,一概不準入廠。并絕對禁止攜(夾)帶違禁品入廠;除公用需料外,易燃易爆危險品禁止攜入。

5.7應按規(guī)定進行按時巡邏監(jiān)督檢查;工廠、商場等各處,辦公室、廠房、門窗、水電等是否存在不安全因素;是否有閑雜人等人員逗留。同時做好檢查記錄,對存在不安全因素的單位部門進行處罰。

5.8單位下班后,重要部位的鑰匙交由辦公區(qū)保安負責,以備巡查使用。員工加班或因事需進入辦公室時,要求其詳細填寫“員工下班后出入辦公區(qū)域登記表”。

5.9交接班時,應將當班執(zhí)勤情況等記入“員工值班記錄表”,遺留問題向接班人員交代清楚;每月月末報至行政部門核閱。

6.人員管制相關規(guī)定

6.1指導員工遵守各項規(guī)定,并制止不法行為的發(fā)生,維持轄區(qū)正常工作秩序。

6.2嚴格管制員工上下班、遲到、早退、加班人員的出入門的管理。

6.3員工在工作時間內離廠時(工作除外),須持審批手續(xù)離廠。

6.4上班時間內除公事接洽外,一律謝絕會客。

6.5外界來賓到廠接洽業(yè)務或參觀訪問,以及廠商的營業(yè)、采購、檢查、安裝等人員入廠應在保安室辦理入廠手續(xù),并聯(lián)絡有關部門接待。非經(jīng)廠、部門人員接待,不得以任何理由進入廠區(qū)。

6.6假日加班人員或因事需進入工廠者,應對照行政部門所列名單,核對無誤后,在保安室登記入廠。

7.物品管制相關規(guī)定

7.1物品出廠時應憑“a&v出門證”,經(jīng)核對無誤后方可放行,簽認后的“a&v出門證”按順序及類別進行裝訂保管。

7.2各廠商交貨時所攜帶其他廠商物品,在進廠時先由保安人員查驗登記于“a&v值班記錄表”中,離廠時再經(jīng)保安人員依原登記查對符合后給予放行。

7.3離廠外來人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,暫扣留物品,并按下列程序處理:

7.3.1記錄攜帶人所屬單位、姓名、身份證號碼、時間、地點。

7.3.2由攜帶者親書理由,注明所攜帶物品的品名、數(shù)量,由何處取得等。

7.3.3情況嚴重時,不得讓當事人離廠,應速呈報行政部門處理。

7.4廠內住宿人員攜帶個人物品出廠時,按下列程序辦理

7.4.1攜帶行李、包裹、提箱等大件物品者,應憑行政部門開具的“a&v出門證”方可放行。

7.4.2攜帶一般日常用品者,由保安人員查驗后放行。

7.5本公司員工及一般外賓不準攜帶照相機進廠。特殊情況,如參觀、訪問或外籍人員攜帶照相機者,應按部門主管所示處理。

7.6同仁進入工廠不準攜帶與本公司產(chǎn)品相似產(chǎn)品,工廠相關人員如因業(yè)務需要,經(jīng)行政部門開具證明單(注明品種、型號等)后準予攜帶進廠。但攜帶出廠者,應憑主管部門開具的“a&v出門證”,經(jīng)查無誤后放行。

7.7員工出廠區(qū)時對其包裹主要檢查的內容包括:

7.7.1生產(chǎn)車間物品。如:線軸、布片、粘條、拉鏈、紐扣、肩墊、袖衫條、腰襯、成裝等。

7.7.2辦公、后勤、輔助等物品。如:電腦附件、打印紙、電話機、文件夾等;公用書籍、資料、畫冊等(已辦理借閱手續(xù)的須在門衛(wèi)《小件物品出入登記表》上登記);維修、裁斷工、打板師、司爐工、電工等作業(yè)工具;各類調味品、主副食品、餐具等;洗滌、衛(wèi)生等日常用品。

8.車輛管制相關規(guī)定

8.1外來車輛進入工廠,需按下列規(guī)定辦理:

8.1.1隨車人員按本制度6.5條款規(guī)定事項辦理。

8.1.2持有證明來廠交貨或提貨之車輛,準予駛入廠區(qū)內有關處所。

8.1.3一般接洽業(yè)務檢查或參觀訪問以及廠商等人員所乘車輛,保安應指定停車位置。

8.1.4庫管員下班后,遇有外來取送貨車輛欲進入廠區(qū),必須先請示其主管領導,經(jīng)同意后,方可進入并進行登記。

8.2所有進出車輛應一律接受檢查。尤其應注意進廠車輛是否載有違禁、易燃易爆危險品;出廠車輛載有貨物時,應憑“a&v出門證”,經(jīng)核查無誤后方可放行。

8.3集團及所屬各單位車輛攜帶物品出入、停放等,亦應按本制度相關規(guī)定執(zhí)行。

9.突發(fā)事故(事件)應急處理

9.1發(fā)現(xiàn)盜竊時,以收回失竊物為首要,并應立即呈請?zhí)幚怼?/p>

9.2保安人員是消防安全工作的重要骨干力量,應熟練掌握安全消防設備器材的使用,了解配置地點,定期檢查維護消防器材;對管轄區(qū)域內的消防安全工作進行監(jiān)督檢查考核。處理突發(fā)事故(事件)時應鎮(zhèn)靜,啟動相應應急預案,用最有效的方法使災害減少至最低限度;不可慌張誤事,視情況按下列程序處理:

9.2.1根據(jù)判斷尚可消除時,應迅速采取有效措施處置;并報告行政部門

及相關部門,同時保護好現(xiàn)場。

9.2.2判斷無法消除時,應立即報告有關部門(119或110或120等)、行政部門及相關部門;并做好現(xiàn)場保護工作。

9.3夜間或休假日近鄰發(fā)生突發(fā)事故(事件)時,應將所知及判斷是否會波及本單位等情況,迅速通報行政領導。

10.保安工作考核與獎懲

10.1經(jīng)月考核完成下列要求者,計發(fā)全額獎金:

10.1.1月累計出勤,無任合遲到、早退情況者。

10.1.2對本職工作認真負責,不營私舞弊,能夠按要求嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度者。

10.1.3積極配合上級領導工作,按時完成任務者。

10.1.4工作積極主動,提出合理、良好的建議經(jīng)實施后確有成效者。

10.1.5參加各項社會活動為公司爭取榮譽者。

10.2 凡保安人員,均應遵守各項規(guī)章制度,如有違反者,視情節(jié)輕重給予相應處理。

10.2.1一次扣罰獎金50%。

10.2.2二次扣罰獎金100%。

10.2.3三次取消職務津貼。

10.2.4屢教不改者予以辭退處理。

10.3獎懲工作參照《安全生產(chǎn)獎懲規(guī)定》和《安全生產(chǎn)責任追究制度》執(zhí)行。

10.3 .1保安人員工作表現(xiàn)突出、制止各類事故(事件)發(fā)生有功、對單位貢獻顯著者,可視具體情況給予特殊獎勵。

10.3.2由于保安工作不到位,致使各類事故(事件)發(fā)生的,追究其相關人員的責任,并給予相應處罰;觸犯法律的,依法追究法律責任。

11.附則

11.1本制度未盡事宜,遵照相關管理制度具體條款執(zhí)行。

11.2集團所屬各單位,應根據(jù)本單位實際情況制定具體實施細則。

11.3本制度自公布之日起施行。

第15篇 某某集團總部宿舍管理規(guī)定

某集團總部宿舍管理規(guī)定

關于入住管理

第一條總部宿舍樓只對總部人員開放,總部人員在行政管理中心秘書處填寫入住登記,所在管理中心總監(jiān)、行政管理中心總監(jiān)簽字后,到行政管理中心領取宿舍出入卡,檔案室領取鑰匙。入住人員服從房間分配安排,不得隨意調換房間。分配按照年紀、生活習慣等人性化因素為分配依據(jù)。

第二條宿舍出入卡為宿舍通行證,請妥善保管,丟失后補者罰款50元。

第三條總部總監(jiān)級及以上人員可入住套間。

第四條住宿費用:為體現(xiàn)集團公司“關愛員工從心做起”的管理思想,在企業(yè)經(jīng)濟條件允許的情況下提高員工福利待遇,員工可免費入住。

第五條宿舍是為解決外地員工住宿困難而設立,從合理利用住宿資源起見,當員工每周在宿舍內住宿低于5天時,請搬離宿舍。

第六條搬離宿舍者及時到行政管理中心秘書處填寫《宿舍搬出表》,宿舍出入卡由行政管理中心收回,房間鑰匙歸還檔案室。水電費用結算以填表時間為準,如未及時辦理,產(chǎn)生費用個人自理。

第七條如宿舍需維修,寢室長于每周四通過辦公系統(tǒng)匯總至行政文職秘書,統(tǒng)一報修。

第八條嚴禁在宿舍內樓任何地方釘釘子、墻紙上禁止貼粘鉤等一切破壞裝修的行為。損壞負責恢復原貌。

第九條宿舍內禁止飼養(yǎng)寵物。

關于費用管理

第一條宿舍樓內每戶水、電、有線(數(shù)字)電視費用、街道管理各項雜費(衛(wèi)生費)等由

個人承擔。每月各管理中心輪流收取。

第二條各部門請嚴格按照總部宿舍水電表抄表順序進行抄寫核算,為使每月抄表工作能在

上月基礎上延續(xù),并增加透明化,每月安排兩個中心進行檢查與核實,請各部門于每月30日進行水電表的抄寫,不再另行提醒。

宿舍水電表抄表順序:

業(yè)務文化

文化培訓

培訓營銷

營銷行政

行政人力

人力財務

財務物資

物資服務

服務業(yè)務

第三條部門出差無法安排時,請?zhí)崆案嬷姓芾碇行拿貢?由秘書通知下一部門調換核查。

第四條抄表人員于每月30日抄表,核算出房間每個人應承擔的水電費,并于每月的5-8日貼于總部宿舍樓公示,公示期內,認為核查有誤的同事,可與抄表人員聯(lián)系。10日交予財務。

第五條宿舍水電費在工資內扣發(fā)。

第六條出差人員可請同事負責查看與核算,總監(jiān)出差可委托部門員工進行核實。

第七條水電費計算法則:

1、因入住人員多達百人,核查與計算是一項工作量大且繁瑣的工作,為減少大家核查的工作量,所以宿舍水電費均以“月”為單位,這樣在特殊情況下就很難核算過細,細到每人每天多少費用的程度,這樣各管理中心在核查時,會大大減少工作量,請大家諒解。

2、調換房間者,一個月內在哪個房間住的時間長,就攤銷該房間費用;離開總部宿舍人員,費用按整月計算,無論在該房間住宿多久,亦按全月計算。時間以在行政管理中心辦理手續(xù)時間為準。

3、宿舍電水爐經(jīng)詢問各管理中心總監(jiān)均表示不使用,因此總監(jiān)套間不承擔水爐產(chǎn)生的水費、電費。集體套間人員使用水爐,因此平攤費用。

4、公共區(qū)域內電表、水表(含宿舍管理員保潔、值班工作產(chǎn)生的費用)按現(xiàn)住人數(shù)平攤,包括集體住宿的套間(總監(jiān)套間按定額攤銷)。

5、總監(jiān)套間公共區(qū)域定額攤銷:每戶每月承擔公共區(qū)域3元水費2元電費。

6、每月人均衛(wèi)生費=50元/現(xiàn)住人數(shù)(包括套房)

關于紀律管理

第一條任何原因均不得留宿非住宿人員,特殊情況協(xié)商處理。離職人員請在當日搬出宿舍。

第二條宿舍禁止非常住人員進入。

第三條二樓為女生宿舍,男士慎入。

第四條各房間選舉一名舍長,由舍長負責宿舍具體管理。并根據(jù)本舍情況,制訂衛(wèi)生值日表,值日期間要檢查各房間床鋪、物品擺放整齊,廚房、衛(wèi)生間清潔,保持地面干凈、室內無雜物。

第五條每隔三個月要進行一次全員參與的徹底衛(wèi)生清掃工作。

第六條宿舍內禁止酗酒、打架斗毆、賭博等其它的不良行為,否則,將會受到包括開除在內的嚴肅處理。

第七條為防范隱患及不影響他人健康,宿舍內禁止吸煙,禁止將電熱毯等小家電在無人使用時通電。

第八條宿舍樓的休息時間為晚9時30分至次日早6時30分,在此時間內,大家出入或

在室內活動要相互體諒,盡量不要影響別人的正常休息

第九條愛護公物,不得故意破壞,損壞照原價賠償。

第十條自覺節(jié)約能源消耗,做到人走燈滅、水關。

第十一條所有住宿員工在宿舍周圍活動時要注意維護企業(yè)的形象,避免給鄰居帶來不便,

避免給企業(yè)帶來不良影響。

第十二條宿舍由總部行政管理中心負責管理,行政處罰條例同樣適用于宿舍。

第十三條以上各項規(guī)章制度望大家自覺遵守執(zhí)行,相互監(jiān)督,共同維護宿舍秩序,創(chuàng)造良好的休息環(huán)境。