學(xué)校維修管理制度范本旨在規(guī)范學(xué)校設(shè)施設(shè)備的維護(hù)管理工作，確保校園環(huán)境的安全、整潔和高效運(yùn)行。這一制度涵蓋了設(shè)備的日常檢查、故障報修、維修流程、責(zé)任分工、預(yù)防性維護(hù)、經(jīng)費(fèi)管理等多個方面。
包括哪些方面
1. 設(shè)備登記：詳細(xì)記錄學(xué)校內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備的信息，包括購置日期、型號、性能參數(shù)等，便于跟蹤管理。
2. 日常巡檢：設(shè)定定期檢查計劃，對各類設(shè)備進(jìn)行常規(guī)檢查，及時發(fā)現(xiàn)潛在問題。
3. 故障報修：明確故障報修流程，包括報修方式、時限、責(zé)任部門等，確?？焖夙憫?yīng)。
4. 維修流程：規(guī)定從接收維修請求到完成維修的整個流程，包括評估、審批、執(zhí)行和驗收環(huán)節(jié)。
5. 責(zé)任分工：明確各部門在維修管理中的職責(zé)，如后勤部門、財務(wù)部門、使用部門等。
6. 預(yù)防性維護(hù)：制定預(yù)防性維護(hù)計劃，降低設(shè)備故障率，延長使用壽命。
7. 經(jīng)費(fèi)管理：規(guī)范維修資金的申請、使用和審計，確保資金合理利用。
重要性
學(xué)校維修管理制度的重要性不容忽視，它能：
1. 保障教學(xué)活動的正常進(jìn)行，防止因設(shè)備故障影響教學(xué)質(zhì)量。
2. 延長設(shè)施設(shè)備的使用壽命，節(jié)約學(xué)校資源。
3. 提高校園安全水平，減少意外事故的發(fā)生。
4. 提升校園環(huán)境的整體形象，增強(qiáng)師生的滿意度和歸屬感。
方案
1. 設(shè)立專門的維修管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理全校的維修工作。
2. 定期組織培訓(xùn)，提升教職工的設(shè)備使用和維護(hù)知識，減少人為損壞。
3. 引入數(shù)字化管理系統(tǒng)，提高維修工作的效率和透明度。
4. 建立健全設(shè)備維修檔案，記錄每一次維修的情況，便于追蹤設(shè)備狀態(tài)。
5. 加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作，確保配件供應(yīng)及時，維修質(zhì)量可靠。
6. 定期評估制度執(zhí)行情況，根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整和完善管理制度。
通過以上方案的實(shí)施，學(xué)校維修管理制度將更加完善，為學(xué)校的日常運(yùn)營提供有力保障。
學(xué)校維修管理制度范本
第1篇 學(xué)校維修項目管理辦法
為了充分發(fā)揮各學(xué)院(部)和單位在維修項目管理中的責(zé)任性和積極性,加快維修項目進(jìn)展,保證項目預(yù)算嚴(yán)肅性,鼓勵節(jié)約留己、超支自負(fù),遵照國家相關(guān)法律法規(guī),特制訂本試行辦法。
一、__大學(xué)維修項目是指所有在學(xué)校范圍內(nèi)進(jìn)行的各類維修項目。維修項目一般分為零星維修(單項1000元以下)、日常維修(單項1000至50000元)和大中維修項目(單項50000元以上)三大類。
二、學(xué)校成立維修項目管理小組,分管校領(lǐng)導(dǎo)為小組召集人,成員由紀(jì)監(jiān)審辦公室、實(shí)驗室與設(shè)備管理處、財務(wù)處、后勤管理處、保衛(wèi)部(處)、網(wǎng)絡(luò)中心等單位負(fù)責(zé)人組成。學(xué)校維修項目管理小組承擔(dān)一站式管理職能,定期舉行例會,對維修項目的開展進(jìn)行日常管理。管理小組辦公室設(shè)于后勤管理處,負(fù)責(zé)具體事務(wù)。
三、學(xué)校維修項目管理主要由項目申請、項目立項審批、項目方案審批(確定預(yù)算)、施工單位確定(招投標(biāo))、項目過程管理、項目審計以及工程財務(wù)管理等環(huán)節(jié)組成。
(一)項目申請。
用戶單位提出項目申請。零星維修和日常維修通過電話或網(wǎng)絡(luò)提出申請,大中維修必須通過辦公系統(tǒng)提出書面申請。
公共部位的維修項目由后勤管理處提出申請。
(二)項目立項審批。
項目單位提出維修申請后,零星維修和日常維修項目由后勤管理處或?qū)嶒炁c設(shè)備管理處負(fù)責(zé)審批;大中維修項目由學(xué)校維修項目管理小組負(fù)責(zé)可行性論證,核定項目估算,并對立項與否提出意見,重大或特殊項目報學(xué)校審批。
(三)項目方案審批。
零星維修和日常維修項目方案由后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處負(fù)責(zé)審批。
大中維修項目方案(維修需求、設(shè)計及施工方案、工程預(yù)算、招標(biāo)方式)經(jīng)后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處會同相關(guān)部門初審后,由學(xué)校維修項目管理小組負(fù)責(zé)審核并形成書面意見報學(xué)校審批。
(四)施工單位確定。
審批金額在100萬元以上的大型項目原則上進(jìn)入__市有形市場進(jìn)行公開招投標(biāo)確定施工單位。
零星維修和日常維修項目由后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處負(fù)責(zé)確定施工單位,并代表學(xué)校與施工單位簽署維修工程合同。
對于審批金額在100萬元以內(nèi)的大中型項目,由后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處負(fù)責(zé)審定項目單位制作的招標(biāo)文件;學(xué)校招投標(biāo)工作組和項目單位共同負(fù)責(zé)大中維修項目的開標(biāo)、定標(biāo),并確定施工單位;后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處會同相關(guān)部門審定項目單位擬定的維修工程合同后,由項目單位代表學(xué)校與施工單位簽署維修工程合同。
施工前,項目單位須到后勤管理處、保衛(wèi)處等部門辦理相關(guān)施工手續(xù)。
(五)項目過程管理。
在施工過程中,零星維修和日常維修項目由后勤管理處負(fù)責(zé)進(jìn)行項目管理;大中維修項目由項目單位負(fù)責(zé)派專人對項目進(jìn)展進(jìn)行管理和監(jiān)督,對于工程技術(shù)及質(zhì)量環(huán)節(jié)由實(shí)驗室與設(shè)備管理處、后勤管理處確定專門人員共同監(jiān)督。
項目進(jìn)行中,原則上不允許項目變更,確需變更的則按此辦法將變更內(nèi)容提交后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處,由學(xué)校維修項目管理小組審核形成書面意見并報學(xué)校審批。
項目結(jié)束時,項目單位會同相關(guān)職能部門進(jìn)行完工驗收,工程各類竣工圖紙資料按要求及時歸檔。
項目結(jié)束后,項目單位負(fù)責(zé)竣工結(jié)算,后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處負(fù)責(zé)審核。
(六)項目審計。
紀(jì)監(jiān)審辦公室牽頭會同維修項目管理小組有關(guān)成員對有關(guān)項目進(jìn)行結(jié)算審計。
(七)工程財務(wù)管理。
在施工進(jìn)程中,項目單位根據(jù)財務(wù)處有關(guān)工程財務(wù)規(guī)定支付工程相關(guān)款項。
學(xué)校維修項目管理小組根據(jù)審計結(jié)果及財務(wù)決算,本著結(jié)余留己、超支自負(fù)的原則,確定項目結(jié)余部分的獎勵分配比例,超支部分由項目單位自行承擔(dān)。后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處作為項目單位實(shí)施維修工作時,不執(zhí)行“結(jié)余留己、超支自負(fù)”規(guī)定。
四、在維修過程中,涉及設(shè)備采購事宜,按照《__大學(xué)儀器設(shè)備采購工作管理辦法》執(zhí)行。
五、在維修過程中,涉及招投標(biāo)事宜,按照《中華人民共和國國招標(biāo)投標(biāo)法》和《__大學(xué)維修改造工程招投標(biāo)工作規(guī)程》執(zhí)行。
六、本規(guī)定由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。
第2篇 大學(xué)學(xué)校維修項目管理辦法
大學(xué)學(xué)校維修項目管理試行辦法
為了充分發(fā)揮各學(xué)院(部)和單位在維修項目管理中的責(zé)任性和積極性,加快維修項目進(jìn)展,保證項目預(yù)算嚴(yán)肅性,鼓勵節(jié)約留己、超支自負(fù),遵照國家相關(guān)法律法規(guī),特制訂本試行辦法。
一、__大學(xué)維修項目是指所有在學(xué)校范圍內(nèi)進(jìn)行的各類維修項目。維修項目一般分為零星維修(單項1000元以下)、日常維修(單項1000至50000元)和大中維修項目(單項50000元以上)三大類。
二、學(xué)校成立維修項目管理小組,分管校領(lǐng)導(dǎo)為小組召集人,成員由紀(jì)監(jiān)審辦公室、實(shí)驗室與設(shè)備管理處、財務(wù)處、后勤管理處、保衛(wèi)部(處)、網(wǎng)絡(luò)中心等單位負(fù)責(zé)人組成。學(xué)校維修項目管理小組承擔(dān)一站式管理職能,定期舉行例會,對維修項目的開展進(jìn)行日常管理。管理小組辦公室設(shè)于后勤管理處,負(fù)責(zé)具體事務(wù)。
三、學(xué)校維修項目管理主要由項目申請、項目立項審批、項目方案審批(確定預(yù)算)、施工單位確定(招投標(biāo))、項目過程管理、項目審計以及工程財務(wù)管理等環(huán)節(jié)組成。
(一)項目申請。
用戶單位提出項目申請。零星維修和日常維修通過電話或網(wǎng)絡(luò)提出申請,大中維修必須通過辦公系統(tǒng)提出書面申請。
公共部位的維修項目由后勤管理處提出申請。
(二)項目立項審批。
項目單位提出維修申請后,零星維修和日常維修項目由后勤管理處或?qū)嶒炁c設(shè)備管理處負(fù)責(zé)審批;大中維修項目由學(xué)校維修項目管理小組負(fù)責(zé)可行性論證,核定項目估算,并對立項與否提出意見,重大或特殊項目報學(xué)校審批。
(三)項目方案審批。
零星維修和日常維修項目方案由后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處負(fù)責(zé)審批。
大中維修項目方案(維修需求、設(shè)計及施工方案、工程預(yù)算、招標(biāo)方式)經(jīng)后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處會同相關(guān)部門初審后,由學(xué)校維修項目管理小組負(fù)責(zé)審核并形成書面意見報學(xué)校審批。
(四)施工單位確定。
審批金額在100萬元以上的大型項目原則上進(jìn)入__市有形市場進(jìn)行公開招投標(biāo)確定施工單位。
零星維修和日常維修項目由后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處負(fù)責(zé)確定施工單位,并代表學(xué)校與施工單位簽署維修工程合同。
對于審批金額在100萬元以內(nèi)的大中型項目,由后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處負(fù)責(zé)審定項目單位制作的招標(biāo)文件;學(xué)校招投標(biāo)工作組和項目單位共同負(fù)責(zé)大中維修項目的開標(biāo)、定標(biāo),并確定施工單位;后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處會同相關(guān)部門審定項目單位擬定的維修工程合同后,由項目單位代表學(xué)校與施工單位簽署維修工程合同。
施工前,項目單位須到后勤管理處、保衛(wèi)處等部門辦理相關(guān)施工手續(xù)。
(五)項目過程管理。
在施工過程中,零星維修和日常維修項目由后勤管理處負(fù)責(zé)進(jìn)行項目管理;大中維修項目由項目單位負(fù)責(zé)派專人對項目進(jìn)展進(jìn)行管理和監(jiān)督,對于工程技術(shù)及質(zhì)量環(huán)節(jié)由實(shí)驗室與設(shè)備管理處、后勤管理處確定專門人員共同監(jiān)督。
項目進(jìn)行中,原則上不允許項目變更,確需變更的則按此辦法將變更內(nèi)容提交后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處,由學(xué)校維修項目管理小組審核形成書面意見并報學(xué)校審批。
項目結(jié)束時,項目單位會同相關(guān)職能部門進(jìn)行完工驗收,工程各類竣工圖紙資料按要求及時歸檔。
項目結(jié)束后,項目單位負(fù)責(zé)竣工結(jié)算,后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處負(fù)責(zé)審核。
(六)項目審計。
紀(jì)監(jiān)審辦公室牽頭會同維修項目管理小組有關(guān)成員對有關(guān)項目進(jìn)行結(jié)算審計。
(七)工程財務(wù)管理。
在施工進(jìn)程中,項目單位根據(jù)財務(wù)處有關(guān)工程財務(wù)規(guī)定支付工程相關(guān)款項。
學(xué)校維修項目管理小組根據(jù)審計結(jié)果及財務(wù)決算,本著結(jié)余留己、超支自負(fù)的原則,確定項目結(jié)余部分的獎勵分配比例,超支部分由項目單位自行承擔(dān)。后勤管理處或?qū)嶒炇遗c設(shè)備管理處作為項目單位實(shí)施維修工作時,不執(zhí)行“結(jié)余留己、超支自負(fù)”規(guī)定。
四、在維修過程中,涉及設(shè)備采購事宜,按照《__大學(xué)儀器設(shè)備采購工作管理辦法》執(zhí)行。
五、在維修過程中,涉及招投標(biāo)事宜,按照《中華人民共和國國招標(biāo)投標(biāo)法》和《__大學(xué)維修改造工程招投標(biāo)工作規(guī)程》執(zhí)行。
六、本規(guī)定由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。
第3篇 z學(xué)校維修工程管理辦法
學(xué)校維修工程管理辦法
第一章 總則
第1條 為加強(qiáng)學(xué)校維修工程的管理,保證教學(xué)、科研工作的正常開展,使維修工程管理規(guī)范化、科學(xué)化、制度化,特制定本辦法。
第2條 本辦法適用于全校各部門,經(jīng)費(fèi)來源于學(xué)校計劃、部門自籌的維修、改造、裝修等工程項目。
第3條 為保證房屋結(jié)構(gòu)安全和建筑整體美觀,維護(hù)學(xué)校利益和廣大師生的生命財產(chǎn)安全,各項維修工程必須通過學(xué)校主管部門的技術(shù)論證,確認(rèn)安全、可行,方可施工。
第二章 組織機(jī)構(gòu)
第4條 后勤處是主管學(xué)校維修工程的職能部門和辦事機(jī)構(gòu),全面負(fù)責(zé)學(xué)校各類維修項目的日常管理工作。
第三章 管理職責(zé)
第5條 后勤處基建辦的職責(zé)是:負(fù)責(zé)維修項目立項、報建、編制計劃任務(wù)書、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、合同簽訂、項目監(jiān)控(包括材料主材價格的控制)、項目驗收等。
第6條 依據(jù)學(xué)校批準(zhǔn)的維修計劃,代表學(xué)校(甲方)向乙方下達(dá)維修任務(wù),提出工程技術(shù)及質(zhì)量要求,并簽訂工程合同。
第7條 對學(xué)校下屬各部門自籌經(jīng)費(fèi)的改建裝修工程進(jìn)行管理。
第8條 對施工單位的技術(shù)能力和工程施工所用材料的質(zhì)量、價格進(jìn)行鑒定認(rèn)可。
第9條 對施工過程實(shí)行監(jiān)督,配合施工單位技術(shù)主管協(xié)調(diào)處理有關(guān)技術(shù)問題。督促施工單位負(fù)責(zé)人嚴(yán)格控制工程質(zhì)量和工程進(jìn)度。
第10條 負(fù)責(zé)組織使用部門和相關(guān)部門對工程的竣工驗收,匯總工程結(jié)算資料送審。
第11條 受理師生員工對各類維修服務(wù)的投訴。
第四章 維修項目申報程序
第一節(jié) 申報程序
第12條 全校各部門下一年度需報批的各類維修工程項目,均應(yīng)有書面請修報告和提出維修要求的文字說明或圖表介紹,并在本年度的10月份送交后勤處。
第13條 基建辦根據(jù)報告內(nèi)容,依據(jù)輕重緩急,在年底前編制下年度全校的維修工作計劃,報學(xué)校審批后,有計劃的安排維修。
第14條 小型維修及以上的各類維修工程項目,均應(yīng)辦理申報、審批、立項手續(xù),對于未經(jīng)后勤處批準(zhǔn)而擅自施工的,審計部門不予審計,財務(wù)部門可拒付工程款。
第15條 以下特殊情況可邊施工邊上報后勤處基建辦。
(1)臨時性的緊急工程。
(2)校區(qū)內(nèi)突發(fā)的影響正常辦公或安全的搶修工程(如水管爆裂、電纜損壞導(dǎo)致停電等)。
第二節(jié) 零星維修和專項維修工程
第16條 零星維修是指學(xué)校行政辦公用房、教學(xué)科研用房、學(xué)生宿舍的改造、擴(kuò)建、裝璜,以及學(xué)校園林環(huán)境建設(shè),道路、路燈、上下水改造等,其造價在5000元及以下的維修項目。
第17條 專項維修工程是指造價在5000元以上的各類維修、改造、擴(kuò)建、裝潢等工程項目,專項維修工程應(yīng)單獨(dú)申報,待經(jīng)費(fèi)落實(shí)后,按規(guī)定的工程程序?qū)嵤?/p>
第六章 施工管理
第18條 為確保工程質(zhì)量,保護(hù)師生的生命財產(chǎn)安全,后勤處基建辦應(yīng)在施工質(zhì)量上加強(qiáng)對施工單位的管理。
第19條 施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照甲方制定的工程預(yù)算和實(shí)施方案圖進(jìn)行施工。
第20條 施工單位應(yīng)服從甲方委派的項目監(jiān)理員的管理。
第21條 施工中,施工單位必須使用符合國家質(zhì)量認(rèn)證的材料。
第22條 施工中的隱蔽工程,乙方應(yīng)提前1天通知甲方,隱蔽記錄應(yīng)在檢查的同時簽證,一般不得后補(bǔ),簽證后的隱蔽記錄應(yīng)送交一份給甲方項目監(jiān)理員留存。
第23條 施工中,甲方項目監(jiān)理員將按國家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工程質(zhì)量的監(jiān)督和檢查,如有不按圖施工或存在質(zhì)量問題且拒不及時糾正的,甲方項目監(jiān)理員有權(quán)下達(dá)“停工整改通知單”。
第24條 施工單位必須堅持文明施工,自覺愛護(hù)學(xué)校的花草樹木及一切設(shè)施,不得污染道路,廢水應(yīng)疏通溝渠經(jīng)下水排放,較大工程應(yīng)采取封閉施工。
第25條 工程竣工應(yīng)做到工完場清,否則,按《z學(xué)院綠化與環(huán)境衛(wèi)生管理辦法》的有關(guān)規(guī)定予以處罰。
第26條 施工單位一切臨時設(shè)施的搭設(shè)必須通過后勤處基建辦批準(zhǔn),否則,無條件拆除。
第七章 工程變更
第27條 工程施工過程中需按圖施工,若確需變更,應(yīng)以書面形式報告后勤處,經(jīng)后勤管理處及相關(guān)部門簽字后,變更才為有效變更(涉及造價較大增減的工程變更,需提前三天報送分管領(lǐng)導(dǎo),工程變更需同步簽證,不允許后補(bǔ))。未經(jīng)上述程序批準(zhǔn)的變更為無效變更,不列入決算。
第28條 發(fā)生3萬元以內(nèi)的設(shè)計變更時,在不超出工程概算時,由后勤管理處處長審批;3萬元以上的上報分管校長審批,變更超出工程預(yù)算時,1萬元以內(nèi)由后勤管理處審批;1萬元以上報分管校長審批。
第八章 竣工結(jié)算
第29條 承包人在工程竣工之日起5日內(nèi),提交竣工資料和驗收報告經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門驗收合格,工程結(jié)算審核確定,扣除質(zhì)保金后,余款一次付清。
第30條 承包人提供竣工圖時,在本工程范圍內(nèi)發(fā)生的線路及管網(wǎng)改造,必須提供竣工線路和竣工管網(wǎng)圖一式兩份。
第31條 驗收合格后,施工單位按后勤處要求將施工資料報送后勤處,經(jīng)后勤處初審、簽章后,報送學(xué)校審計處。
第4篇 學(xué)校維修管理制度
為了規(guī)范學(xué)校管理,節(jié)約開支,提高效益,確保學(xué)校各種設(shè)備設(shè)施能正常安全運(yùn)行,現(xiàn)就學(xué)校維修方面事宜特做如下規(guī)定:
一、所有設(shè)備設(shè)施維修歸口到總務(wù)處管理。
二、自然損壞的設(shè)備設(shè)施需要維修時,各處室主任必須提前3個小時進(jìn)行書面通知。200元以下者報總務(wù)處主任審批,200元以上者報校長審批。
三、各處室對人為損壞的設(shè)備、設(shè)施必須進(jìn)行認(rèn)真核查,及時報總務(wù)處相關(guān)人員按損壞程度核定賠償金,所分管處室負(fù)責(zé)人要對當(dāng)事人進(jìn)行批評教育,并負(fù)責(zé)追討當(dāng)事人對所損壞設(shè)備設(shè)施的賠償金。所有賠償金都必須交到財務(wù)室開票,總務(wù)處見財務(wù)室開出的票據(jù)和處室主任的書面報告后進(jìn)行維修,否則不予辦理。
四、對于相當(dāng)重要或?qū)θ松戆踩珮?gòu)成威協(xié)的設(shè)備設(shè)施的維修,處室主任應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷地進(jìn)行處理,可不報告,先處理,且必須在最短時間內(nèi)處理好。但金額較大的維修要與校長或總務(wù)主任通氣,事后應(yīng)在一天之內(nèi)報告總務(wù)處登記。
五、各處室分管場所、設(shè)備設(shè)施分工如下:
1、總務(wù)處負(fù)責(zé)學(xué)校公共場所的設(shè)備設(shè)施管理。
2、教務(wù)處負(fù)責(zé)圖書室、教師辦公室及體育等設(shè)施設(shè)備管理。
3、德育負(fù)責(zé)教室的所有設(shè)備設(shè)施管理。
4、安全辦負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的保管,發(fā)生盜竊后應(yīng)及時報告。
5、電教處負(fù)責(zé)電子備課室、機(jī)房的所有設(shè)備設(shè)施管理。
各處室主任要對所分管的設(shè)備設(shè)施和學(xué)生活動實(shí)習(xí)場所經(jīng)常進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告,及時維修,并做好維修記錄。
