學(xué)院后勤處管理制度旨在規(guī)范后勤部門的工作流程，提高服務(wù)效率，保障學(xué)院日常運(yùn)行的順暢。其主要內(nèi)容包括人員管理、設(shè)施維護(hù)、物資采購、財(cái)務(wù)管理、環(huán)境衛(wèi)生和安全監(jiān)管等方面。
包括哪些方面
1. 人員管理：明確后勤處員工的職責(zé)分工，制定考勤制度，確保團(tuán)隊(duì)協(xié)作和工作效率。
2. 設(shè)施維護(hù)：設(shè)立定期檢查和保養(yǎng)機(jī)制，及時(shí)處理設(shè)施設(shè)備故障，確保教學(xué)和生活設(shè)施的正常運(yùn)行。
3. 物資采購：制定嚴(yán)格的采購流程，確保物資質(zhì)量，控制成本，防止浪費(fèi)。
4. 財(cái)務(wù)管理：實(shí)施透明的財(cái)務(wù)制度，規(guī)范預(yù)算編制、報(bào)銷審批和賬目記錄。
5. 環(huán)境衛(wèi)生：設(shè)定清潔標(biāo)準(zhǔn)，安排定期清潔工作，保持校園環(huán)境整潔。
6. 安全監(jiān)管：建立健全安全制度，定期進(jìn)行安全檢查，預(yù)防和應(yīng)對各類安全隱患。
重要性
學(xué)院后勤處管理制度的重要性不言而喻。它不僅能提升后勤工作的專業(yè)性和規(guī)范性，降低運(yùn)營成本，還能有效保障師生的生活質(zhì)量和教學(xué)環(huán)境的安全，為學(xué)院的整體發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的后盾。良好的后勤管理是學(xué)院穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)，也是對外展示學(xué)院管理水平的重要窗口。
方案
1. 建立健全規(guī)章制度：根據(jù)實(shí)際情況，制定詳盡的后勤管理制度，明確各環(huán)節(jié)的操作流程和責(zé)任歸屬。
2. 提升人員素質(zhì)：定期開展培訓(xùn)，提升后勤人員的專業(yè)技能和服務(wù)意識。
3. 引入信息化管理：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)物資管理、財(cái)務(wù)管理等的數(shù)字化，提高工作效率。
4. 加強(qiáng)監(jiān)督與評估：設(shè)立反饋機(jī)制，定期對后勤服務(wù)進(jìn)行評估，及時(shí)調(diào)整和完善管理制度。
5. 協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源：與供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系，確保物資供應(yīng)；與校內(nèi)其他部門溝通協(xié)作，共同維護(hù)學(xué)院秩序。
通過以上措施，學(xué)院后勤處將形成一個(gè)高效、有序、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的管理體系，為學(xué)院的教學(xué)和科研活動(dòng)提供有力的后勤保障。
學(xué)院后勤處管理制度范文
第1篇 醫(yī)學(xué)院后勤處非大宗物資采購管理規(guī)定
醫(yī)學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處非大宗物資采購管理規(guī)定
第一條 采購機(jī)構(gòu)及人員
1、后勤產(chǎn)業(yè)處辦公室下設(shè)采購中心;
2、采購中心設(shè)工作人員3-6人,編制屬辦公室,其中1人工作地點(diǎn)在飲食服務(wù)中心;
3、在實(shí)際采購時(shí),由物資部使用部門時(shí)派出1-2人同時(shí)參與采購或采取招投標(biāo)方式采購;
4、庫房:
1)后勤產(chǎn)業(yè)處辦公室下設(shè)中心庫房一個(gè),負(fù)責(zé)收發(fā)全處除飲食服務(wù)中心以外的所有材料、物資;
2)后勤產(chǎn)業(yè)處飲食服務(wù)中心下設(shè)餐飲庫房多個(gè),分別負(fù)責(zé)飲食服務(wù)中心的所有材料、物資收發(fā)工作;
第二條 申報(bào)流程
1、材料、物資的使用部門提出書面申請(申請格式參見附件:《材料、物資購買申請表》),預(yù)計(jì)購買金額低于100元可口頭申請;
2、材料使用部門應(yīng)先詢價(jià)、估價(jià),造出初步購買預(yù)算;報(bào)經(jīng)科室、中心負(fù)責(zé)人簽字;
3、報(bào)分管處長簽字;
4、金額超過1000(含1000)元的報(bào)處長簽字;
5、轉(zhuǎn)交采購中心進(jìn)行采購;
第三條 采購流程
1、采購中心收到巳審批的采購申請表后,立即建立采購計(jì)劃;
2、由以采購中心工作人員及材料、物資使用部門派出的工作人員成立的臨時(shí)采購組對所需采購的物資及材料進(jìn)行詢價(jià),核實(shí)采購預(yù)算;
3、若采購預(yù)算和初步購買預(yù)算出入較大,則應(yīng)暫停采購流程,轉(zhuǎn)報(bào)分管總經(jīng)理(或總經(jīng)理)審批,以決定是否繼續(xù)采購流程或重新申報(bào)采購申請;
4、若采購金額較大(超過20000元,含20000元),則按照學(xué)院《大宗物資采購管理辦法》執(zhí)行;
5、臨時(shí)采購組一起共同執(zhí)行采購計(jì)劃;
第四條 采購入庫
1、所購材料、物資到貨后;由采購中心負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫;
2、入庫時(shí)需由供貨方、采購中心兩人以上及庫管工作人員共同驗(yàn)收(原則上材料、物資申購部門應(yīng)派人參加);
3、入庫留憑:在采購入庫過程中,應(yīng)對所采購材料、物資分類分批次照像留憑,每一類別物資按批次留影2-5張(數(shù)碼像機(jī)記錄,標(biāo)記當(dāng)天時(shí)間),所有驗(yàn)收人員、庫管人員也應(yīng)和入庫實(shí)物共同照像留憑;
4、入虛庫產(chǎn)品驗(yàn)收;
⑴虛庫,是指因所購材料、物資因材質(zhì)、形態(tài)不易保存,或在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中保存過程不利于提高生產(chǎn)效率,而在管理過程中虛擬設(shè)定的一個(gè)庫房;
⑵入虛庫產(chǎn)品(如肉類)直接由供貨商交至使用場所至使用者手中;在交接過程需有采購中心兩人以上(含兩人),督察中心委派代表一人以上(含一人),以及材料、物資使用部門工作人員一人以上(含一人)共同參與驗(yàn)收;并照像留憑;
5、在入庫過程中,需填寫《材料、物資到貨驗(yàn)收單》(格式參見附件:《材料、物資到貨驗(yàn)收單》),所有驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字;
6、在入庫過程中,需填寫《材料、物資入庫單》,共三聯(lián)。一聯(lián)存根,一聯(lián)交庫管記錄庫存臺帳,一聯(lián)交核算中心審核費(fèi)用。
第2篇 學(xué)院后勤處原材料倉庫管理制度
學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處原材料倉庫管理制度
第一條 保管員要按照《食品衛(wèi)生法》和《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》的要求,負(fù)責(zé)飲食中心物資的驗(yàn)收、發(fā)放和保管工作。
第二條 物資入庫必須以訂貨合同、或業(yè)務(wù)主管部門下達(dá)的物資入庫計(jì)劃、或入庫通知單為依據(jù)辦理入庫。無合同或無計(jì)劃的到貨,保管員不得隨意收貨,必須向業(yè)務(wù)主管部門查詢或請示,經(jīng)批準(zhǔn)后才能辦理入庫。
第三條 物資入庫的基本要求:保證入庫物資數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量符合要求,包裝完整無損,手續(xù)完備清楚,入庫迅速。
第四條 科學(xué)地保管好食品原材料。必須做好倉庫的分區(qū)分類保管,貨物入庫及時(shí),應(yīng)按庫房地點(diǎn)、貨架排數(shù)、貨架號數(shù)、貨架層數(shù)的順序編列號碼(四位編碼法),做出明顯標(biāo)志,便于保管作業(yè),迅速找到貨位,及時(shí)辦理物資出庫手續(xù)。
第五條 物資儲存要保證人身、貨架及倉庫的安全。貨物堆碼時(shí)要輕拿輕放,作業(yè)正確,要根據(jù)先進(jìn)先出、快進(jìn)快出的原則來堆碼貨物,貨垛穩(wěn)固,既要節(jié)約和充分利用倉容量,又不能阻塞通道。貨物應(yīng)當(dāng)分類、分架、隔墻、離地存放,不允許貨垛重量超過地面的設(shè)計(jì)負(fù)重,確保操作和消防安全的需要。
第六條 保管員要了解實(shí)物因物理變化、化學(xué)變化、生物變化引起的實(shí)物質(zhì)量變化規(guī)律。貯存食品的庫房、設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持整齊、衛(wèi)生、通風(fēng),溫度、濕度適當(dāng),做好倉庫的防鼠、防蟲、防霉、防盜工作,并定期檢查、處理變質(zhì)或 超過保質(zhì)期限的食品,確保食品原輔料的安全。
第七條 庫房內(nèi)禁止存放有毒、有害物品及個(gè)人物品。
第八條 保管員要根據(jù)食堂提出的采購計(jì)劃,編制可行的日、周、旬、月出庫需求。
第九條 保管員在物資出庫時(shí)做到忙而不亂,節(jié)約時(shí)間,避免出差錯(cuò),必須提前做好物資出庫準(zhǔn)備工作;要根據(jù)食堂用料計(jì)劃和領(lǐng)料規(guī)律,合理的安排出庫時(shí)間和出庫順序。
第十條 物資出庫要按照隨進(jìn)隨出、先進(jìn)先出、易壞先出的出庫原則,防止食品原料過期變質(zhì)。保管員要加強(qiáng)與食堂和財(cái)務(wù)的聯(lián)系,互通信息,緊密配合,主動(dòng)為食堂服務(wù),力求做到出庫手續(xù)簡便,及時(shí)迅速,提高效率。
第十一條 保管員應(yīng)隨時(shí)掌握物資的入庫、出庫及庫存動(dòng)態(tài)。應(yīng)在倉庫貨架上懸掛實(shí)物保管卡,標(biāo)明實(shí)物名稱、數(shù)量、出入庫日期和結(jié)存數(shù)量,以便于日常實(shí)物的檢查和核對,保證帳物相符,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。原則上以整進(jìn)整出的物資帳實(shí)相符率為100%;以整進(jìn)另出的物資帳實(shí)相符率應(yīng)不低于90%一98%;保管收發(fā)貨的差錯(cuò)率(按每筆計(jì)算)不應(yīng)超過±1%。
第十二條 每月終了,保管員應(yīng)按照中心規(guī)定的日期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。實(shí)物盤點(diǎn)方式采用水續(xù)盤存制,凡在庫實(shí)物都要清點(diǎn)數(shù)量,點(diǎn)貨對帳,按實(shí)際存貨填寫實(shí)物盤存表,以表對帳,防止漏點(diǎn)實(shí)物。實(shí)物盤點(diǎn)時(shí)若發(fā)現(xiàn)積壓、失效、變質(zhì)、盤盈、盤虧、帳物不符等應(yīng)及時(shí)做好登記工作,認(rèn)真分析原因,及時(shí)進(jìn)行復(fù)點(diǎn)、查找,并上報(bào)部門主管及中心領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理。若保管不當(dāng)造成經(jīng)濟(jì)損失,要追究保管員的責(zé)任。
第十三條 保管員根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)和庫存帳編制物資盤點(diǎn)表,應(yīng)于盤庫后三日內(nèi)(遇休息日順延)交財(cái)務(wù)進(jìn)行月結(jié)。
第3篇 學(xué)院后勤處中心庫房管理制度
學(xué)院后勤產(chǎn)業(yè)處中心庫房管理制度
第一條 采購人員與保管人員不能互相兼職或一人雙兼,應(yīng)互相監(jiān)督,互相制約,嚴(yán)格保持進(jìn)出兩條線。
第二條 保管員不能將庫房鑰匙轉(zhuǎn)交他人,應(yīng)妥善保管或隨身攜帶。
第三條 采購的物資必須經(jīng)過保管員驗(yàn)收,按核實(shí)物填寫驗(yàn)收單入庫,并隨時(shí)由有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,一經(jīng)驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)損壞、短缺者應(yīng)由保管員負(fù)責(zé)。
第四條 保管員對包裝、捆扎物一定要開箱和拆開點(diǎn)檢,對物資的品名、數(shù)量、質(zhì)量、型號、規(guī)格要有詳細(xì)記錄,發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)拒收,應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),正確處理。
第五條 保管員要填寫出入庫單,建立數(shù)量、金額流水帳,保存和制作內(nèi)外憑證,登記卡片。一學(xué)期清理核對一次,做到帳、物、卡相符。
第六條 物資存放要符合要求,放置布局要合理、方便,物品放置要分類,擺放整齊有序,標(biāo)示要清晰醒目,文字美觀規(guī)范,室內(nèi)保持清潔衛(wèi)生。
第七條 保管員要有安全防患意識,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理,時(shí)刻注意防火、防盜、反腐爛、防變質(zhì)、防干裂、防蟲蛀、防鼠咬。出入隨時(shí)上鎖及安插門窗,定期開門通風(fēng),寒暑假或較長的節(jié)假日庫門要貼封。
第八條 保管員要隨時(shí)掌握庫存物資的數(shù)量及用戶的使用或需求情況,一學(xué)期清理一次,報(bào)表一次,編制采購計(jì)劃一次?！巴脐惓鲂隆碧岣呶镔Y利用率。
第九條 主動(dòng)要求主管處領(lǐng)導(dǎo)一月來一次庫房,每學(xué)期主動(dòng)匯報(bào)一次規(guī)章制度的落實(shí)、安全防范、崗位責(zé)任的履行、財(cái)務(wù)手續(xù)的結(jié)算情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
案卷裝訂:裝訂前,卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,對破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱,自己已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷,案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。
案卷各部分的排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內(nèi)保存。
第九條 本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。
