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人事行政專員崗位職責16篇

更新時間:2024-11-20 查看人數(shù):87
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人事行政專員崗位職責

第1篇 人事行政專員/主管崗位職責職位要求

職責描述:

崗位職責

1、負責制定及執(zhí)行公司的規(guī)章制度。

2、負責崗位職責職位要求工作、應聘人員的預約、接待及面試。

3、員工入職離職、勞動合同的簽訂、續(xù)約與管理。

4、公司內(nèi)部員工的檔案建立與管理。

5、負責考勤及工資的績效與核算。

6、負責部門日常行政人事工作,配合上級做好行政人事方面的工作。

7、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典活動、會議安排、文體活動。

任職資格

1、人力資源管理、行政管理等相關專業(yè)。

2、2年以上的人事行政工作經(jīng)驗。

3、為人機靈、勤快、具有較強的溝通、組織協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力及抗壓能力和團隊協(xié)作精神。

4、做事細心嚴謹,責任心強、具有良好的職業(yè)道德及良好的服務意識和保密意識。

匯報對象:總經(jīng)理

上班時間: 8:30~12:00 , 13:30~17:30 雙休

上班地點:廣州市番禺區(qū)市橋橫基路2號龍升科技大樓

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1年經(jīng)驗

第2篇 人事行政專員-崗位職責

公司的人事行政專員,以負責公司人員的預約,接待,招聘,面試等工作,負責內(nèi)部員工檔案的建立與管理等的崗位職責,以下整理了詳細的人事行政專員崗位職責,僅供參考。

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達。

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。

6、負責考勤及工資績效的核算。

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。

11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象。

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

第3篇 人事行政專員主管崗位職責

人事行政專員/主管 寰猷實業(yè)(上海)有限公司 寰猷實業(yè)(上海)有限公司,寰猷 崗位職責:

1、協(xié)助編制公司行政、人事管理制度及流程輸理及建設,有效把握各項流程風險點,落實管理制度的貫徹執(zhí)行;

2、根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要進行人員的招聘、面試、選拔、分配以及背景調(diào)查的組織實施,招聘計劃方案制定,招聘渠道開發(fā)與維護;

3、協(xié)助員工績效管理以及培訓發(fā)展工作;

4、負責實施薪酬體系、激勵體系;協(xié)助起草薪酬政策調(diào)整方案,負責中層干部及基層員工績效薪酬體系設定調(diào)整薪資系數(shù)架構。審核工資、福利、補貼等的發(fā)放過程,協(xié)調(diào)薪酬發(fā)放與調(diào)整中出現(xiàn)的問題與困難。

5、員工社保公積金的繳納辦理,入離職手續(xù)的辦理以及其他人事事項辦理;

6、熟悉用人相關法律法規(guī),及時處理各類勞動關系問題;

7、據(jù)公司發(fā)展及員工需求,提供并完善后勤服務保障,做好內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)工作。

8、負責各類人事行政報告撰寫及文檔管理工作。

崗位要求:

1、從事人力資源工作2年以上,具備hr專業(yè)知識,本科以上學歷,有金融、實體行業(yè)經(jīng)驗優(yōu)先;

2、熟悉人力資源、薪酬及員工關系事宜處理,;

3、熟練使用辦公軟件、較強的分析解決問題的能力;

4、具有良好執(zhí)行力及團隊合作意識,積極學習的心態(tài)。

第4篇 人事行政專員崗位職責

人事行政專員 上海云起時企業(yè)管理咨詢有限公司 上海學怡商貿(mào)有限公司,學怡商貿(mào),愛上情商網(wǎng),學怡 一、崗位職責:

1、參與制定人力資源開發(fā)和管理的規(guī)劃及實施(側重招聘版塊);

2、管理招聘渠道,包括發(fā)布招聘職位信息,初步篩選簡歷,邀約面試;

3、負責員工的入離職相關手續(xù)的辦理;

4、負責員工入職的相關培訓工作;

5、配合參與員工關系的相關工作。

二、任職要求:

1、大專及以上學歷,2-3年以上人事、行政相關工作經(jīng)驗;

2、熟悉國家勞動人事相關的法律法規(guī),以及人力資源各項實務的操作流程和辦理;

3、熟練使用word、e_cel、ppt等office軟件;

4、有教育培訓相關行業(yè)的人事工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

5、抗壓積極樂觀,責任心強,有良好的溝通組織能力,擅于各部門之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

第5篇 人事行政招聘專員崗位職責

人事行政專員/招聘專員 江蘇索眾智能科技有限公司 江蘇索眾智能科技有限公司,索眾

崗位職責:

1.協(xié)助公司人事招聘工作的開展:招聘網(wǎng)站的維護、招聘信息的發(fā)布、候選人的刷選、面試邀約及面試安排;

2.負責公司人員異動手續(xù)的辦理:入職、離職、調(diào)動等;

3.負責員工人事檔案的建立及維護;

4.協(xié)助辦公室行政工作的開展;

5.其他上級交辦的臨時性事務。

任職要求:

1.本科及以上學歷為佳,行政管理、人力資源相關專業(yè),有人力資源相關證書為佳;

2.熟悉人員招聘、面試、錄用、人事檔案建立的流程,有招聘工作經(jīng)驗1年以上為佳;

3.熟練使用辦公軟件,懂得辦公室禮儀;

4.工作認真負責,積極主動,有較好的工作心態(tài)及辦事效率。

第6篇 人事行政專員/助理崗位職責職位要求

職責描述:

崗位職責:

一、行政方面:

1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;

2、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

3、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;

4、負責做好公司來賓的接待安排,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;

二、人事方面

1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行崗位職責職位要求、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;

2、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)

4、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實施;

5、對試用期員工進行培訓及考核,并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用;

6、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

7、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

8.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);

16、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。

職位要求:

三年以上人事行政工作經(jīng)驗,工作細心,責任心強,良好的溝通及協(xié)調(diào)能力。

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:3-5年

第7篇 出納人事行政專員崗位職責

以下工作內(nèi)容:

1、人事:員工日常管理、社保、合同等;(約20%工作量)

2、出納:匯款及銀行賬目分類及記錄;(約50%工作量)

3、采購:耗材、辦公用品等采購;(約30%工作量)

4、領導交待的其他事項。

要求:

1、熟練使用worde_celppt;

2、做事有條理、工作仔細、有責任心。

第8篇 人事行政專員崗位職責職位要求

職責描述:

職責描述:

協(xié)助辦理入職、離職手續(xù)

協(xié)助崗位職責職位要求工作,如簡歷篩選、面試安排、背景調(diào)查等

勞動合同簽訂和續(xù)簽管理

sap系統(tǒng)的錄入和維護

人力資源月度報表

前臺電話接聽

來訪客人接待

辦公室行政事務,如機票、衛(wèi)生和飲用水賬單及使用管理等

人力資源上級主管安排的其他事宜

職位要求:

大?;蛞陨蠈W歷,良好的中英文書面表達能力

熟練使用計算機辦公軟件,office軟件和人力資源系統(tǒng)

具有較強的學習能力和理解能力,性格開朗

崗位要求:

學歷要求:大專

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

第9篇 人事行政主管專員崗位職責

人事行政專員/主管 嘉控智能科技(上海)有限公司分支機構 嘉控智能科技(上海)有限公司分支機構 職責描述:

1.負責人力資源規(guī)劃、招聘與配置、薪酬福利和員工關系等人事工作;

2.負責公司日常行政事務工作(辦公用品申購、采購、領用登記,辦公環(huán)境維護,員工考勤,公司資產(chǎn)管理);

3.營造良好的團隊氛圍和辦公環(huán)境,組織團隊企業(yè)文化集體活動;

4.協(xié)助團隊對接總部各部門處理各項事宜;

5.完成上級交代的臨時性事務。

任職要求:

1.本科學歷,具有兩年以上綜合人事行政工作經(jīng)驗;

2.良好的溝通協(xié)調(diào)能力、責任心強、工作細致有耐心;

3.熟練運用ppt、word、e_cel等相關辦公軟件;

4.具有工作主動性、抗壓性,具備較好的人際溝通能力、協(xié)調(diào)能力及較強的執(zhí)行能力;

5.有研發(fā)類公司工作經(jīng)者優(yōu)先。

第10篇 物業(yè)人事行政專員崗位職責任職要求

物業(yè)人事行政專員崗位職責

崗位職責:

1、人員招聘、簡歷收索,人員面試通知、安排,基層人員初試;

2、員工入、離職,轉正流程辦理、跟進及資料審查,勞動合同及考勤管理;

3、新員工入職培訓組織實施;

3、各類人事報表制作、通知通報擬定;

4、公積金、社保人員增加及減少匯總,費用申請、流程辦理;

5、工資及工資附件制作、績效考核工作組織實施;

6、 項目員工行為規(guī)范、宿舍、庫房監(jiān)督檢查,月度物資盤點及后勤保障工作;

7、會議組織及會議紀要撰寫;

8、負責月度工作計劃、培訓計劃的組織及監(jiān)督實施工作;

9、負責員工團隊建設活動及員工關系的溝通與執(zhí)行;

10、其他人事行政事務工作;

11、負責項目收費及現(xiàn)金管理;

12、負責項目財務事務處理及收費崗位監(jiān)督、檢查;

二、任職要求:

1、男女不限,年齡35歲以下;

2、大專以上學歷;

2、有2年及以上相關工作經(jīng)驗;

3、溝通協(xié)調(diào)能力強,抗壓能力強;

4、熟悉人力資源各版塊操作流程及相關法律法規(guī),能獨立完成基礎人事工作;

5、較強的語言表達和文字編撰能力,較強的人際交往溝通協(xié)調(diào)能力,能熟練運用word及e_cel辦公軟件。

物業(yè)人事行政專員崗位

第11篇 人事行政專員/人事助理/崗位職責職位要求專員崗位職責職位要求

職責描述:

1、 負責員工活動與團建工作,促進員工凝聚力,推行公司各類規(guī)章制度的實施;

2、 獨立完成崗位職責職位要求流程,包括崗位發(fā)布、人才搜索、甄選、薪酬談判及錄用等工作。適時有效地拓展、優(yōu)化和維護崗位職責職位要求渠道;

3、 協(xié)調(diào)、辦理員工崗位職責職位要求、入職、離職、手續(xù);

4、 負責公司人力資源規(guī)章制度、工作流程的制定和完善,落實公司各項人力資源政策。

職位要求:

1、 人力資源、心理學、行政管理等相關專業(yè),5年以上人力資源相關領域工作經(jīng)驗;

2、 熟悉員工入職、離職、社保、勞動法等相關法規(guī)及政策,推進用工規(guī)范管理,解決勞動爭議;

3、 熟練掌握崗位職責職位要求技巧,精通常用的面試方法和人力資源相關知識;

4、 會用釘釘;

5、 完成領導交派的其它臨時任務。

崗位要求:

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1-3年

第12篇 資深人事行政專員崗位職責

資深人事行政專員 富士康 鴻富錦精密電子(鄭州)有限公司,富士康,鴻富錦 職責描述:

1.負責統(tǒng)籌單位人力資源管理:招聘、培訓、績效、員工關系等;

2.負責統(tǒng)籌單位日常行政事務;

3.做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,協(xié)助人事主管進行深圳it人資、行政管理,為部門提供及時有效的人事、行政服務。

任職要求:

1.本科及以上學歷、人力資源/工商管理相關專業(yè);

2.具有5年以上人力資源管理工作經(jīng)驗,瞭解人力資源六大模塊,擅長至少兩個人資模塊;

3.熟練使用word/e_cel/ppt等常用辦公軟件;

4.有較強的表達、溝通、組織、協(xié)調(diào)能力;

5.有it行業(yè)人力資源工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;

第13篇 人事行政專員(鄭州市)崗位職責職位要求

職責描述:

崗位職責:

1.負責人員崗位職責職位要求及入職手續(xù)辦理,人事檔案的管理,考勤及薪酬核算。

2.負責辦公用品的采買與資產(chǎn)管理。

3.負責員工社保及公積金的辦理。

職位要求:

1.全日制本科及以上學歷,35歲以下,行政人事類相關工作經(jīng)驗一年以上

2.熟悉行政人事管理相關法律法規(guī)

3.熟練使用辦公軟件

工作時間:早8:30-12:00,下午2:00-5:30

國家法定節(jié)假日正常休息,定期旅游,節(jié)日福利,五險一金。

崗位要求:

學歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:1年經(jīng)驗

第14篇 人事行政專員崗位工作職責

職責一:人事行政專員崗位職責

人事行政專員負責公司需求人員的招聘、面試、入職引導。人才庫的建立。人才網(wǎng)站的開發(fā)、建立與 維護。負責公司員工培訓計劃的制定和培訓體系的建立與執(zhí)行。協(xié)調(diào)辦公室各項行政體 系并進行整合。

1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試。

2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。

3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理。

4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達。

5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作。

6、負責考勤及工資績效的核算。

7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作。

8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度。

9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等。

10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行。

11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。

12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象。

13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。

14、制定崗位晉升、下調(diào)及薪酬漲幅策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行。

15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。

16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔。

17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作。

18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等。

職責二:人事行政專員崗位職責

1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、組織設計和完善公司的組織結構,做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。

4、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

5、 負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

7、 負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結果。

8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。

9、 負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。保險辦理

11、負責建立健全員工的人事檔案。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協(xié)調(diào)員工關系,解決勞動糾紛。

16、負責協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關系。

17、負責組織企業(yè)文化建設。

18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。

職責三:人事行政專員崗位職責

1.協(xié)助人力資源部經(jīng)理制定公司人力資源部管理政策和制度

2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

3.協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

4.編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

5.負責招聘工作的實施,人員的預約,接待及面試

6.負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用員工的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案,并及時更新通訊錄和花名冊

7.負責員工考勤手續(xù)的辦理,辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放

8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實

9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的手續(xù)

10.負責員工內(nèi)、外部培訓工作

11.負責各部門的上傳下達工作

12.協(xié)調(diào)各部門處理日常行政事物,配合上級做好人事行政方面的工作

13.公司人事預算及行政成本控制核算工作

14.負責工資績效的核算工作,包括新員工工資確認及工資調(diào)整

15.負責員工福利的采購及發(fā)放工作

16.負責企業(yè)資產(chǎn)配置工作,包括清點、申報、維護等

17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排

18.負責員工社保的辦理工作

19.其他臨時性工作的處理

職責四:人事行政專員崗位職責

1、根據(jù)預算,進行人員招聘、儲備、錄用、轉正、晉升、調(diào)配、獎懲、辭退等工作;

2、根據(jù)公司出勤、休假等工作紀律規(guī)定,檢查、記錄員工的考勤及各種休假信息,負責出勤及休假信息的收集、核實、匯 總、 統(tǒng)計,處理員工獎懲事宜,確保公司紀律規(guī)定的準確落實;

3、完成薪資、社保、公積金和個調(diào)稅等核算,薪資按時準確發(fā)放,社保、公積金和個調(diào)稅按時準確繳納;

4、及時辦理員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更和終止;

5、完成公司行政事務。

第15篇 人事行政部專員崗位職責

建業(yè)發(fā)展-人事行政部 專業(yè)經(jīng)理/專員 建業(yè)集團 建業(yè)住宅集團(中國)有限公司,建業(yè)集團,建業(yè)住宅 職責描述:

行政相關工作,包括采購、it、后勤保障(含司機)等

人事相關工作,及招聘、檔案、薪酬、福利等

任職要求:

本科及以上學歷,管理學相關專業(yè);

3年以上相關工作經(jīng)歷。

第16篇 人事行政專員招聘專員崗位職責

人事行政專員/招聘專員 江蘇索眾智能科技有限公司 江蘇索眾智能科技有限公司,索眾

崗位職責:

1.協(xié)助公司人事招聘工作的開展:招聘網(wǎng)站的維護、招聘信息的發(fā)布、候選人的刷選、面試邀約及面試安排;

2.負責公司人員異動手續(xù)的辦理:入職、離職、調(diào)動等;

3.負責員工人事檔案的建立及維護;

4.協(xié)助辦公室行政工作的開展;

5.其他上級交辦的臨時性事務。

任職要求:

1.本科及以上學歷為佳,行政管理、人力資源相關專業(yè),有人力資源相關證書為佳;

2.熟悉人員招聘、面試、錄用、人事檔案建立的流程,有招聘工作經(jīng)驗1年以上為佳;

3.熟練使用辦公軟件,懂得辦公室禮儀;

4.工作認真負責,積極主動,有較好的工作心態(tài)及辦事效率。

人事行政專員崗位職責16篇

物業(yè)人事行政專員崗位職責崗位職責:1、人員招聘、簡歷收索,人員面試通知、安排,基層人員初試;2、員工入、離職,轉正流程辦理、跟進及資料審查,勞動合同及考勤管理;3、新員工入職培訓組織實施;3、各類人事報表制作、通知通報擬定;4、公積金、社保人員增加及減少匯總,費用申請、流程辦理;…
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