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第1篇 會務(wù)助理崗位職責(zé)、要求以及未來可以發(fā)展的方向
會務(wù)是指有關(guān)會議議程安排的事務(wù),關(guān)于某些團(tuán)體組織或會議的事務(wù)。會務(wù)工作包括秘書工作和行政事務(wù)工作兩部分,重要會議還包括安全保衛(wèi)工作。會務(wù)從字面上來解釋就是對會議進(jìn)行服務(wù),本身其實是一個短語,現(xiàn)會務(wù)已經(jīng)逐漸成為了一個詞語,很多人說的會務(wù),其實就是指會議。
會務(wù)助理崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)各種市場會議營銷的開展準(zhǔn)備工作,協(xié)調(diào)會銷項目;
2.處理市場推廣過程的具體事務(wù),并協(xié)助完成各種活動組織與溝通協(xié)調(diào)的具體工作;
3.協(xié)助主管進(jìn)行活動方案的制定,包括協(xié)調(diào)整合各方資源,確認(rèn)和執(zhí)行活動方案,對活動全流程進(jìn)行組織管理;
4.吃苦耐勞。
會務(wù)助理崗位要求
1.中專及以上學(xué)歷;
2.男女不限;
3.有大型展會實戰(zhàn)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
4.熟悉會務(wù)流程優(yōu)先;
5.具有一定的項目管理能力,對所轄行業(yè)有認(rèn)知;
6.具有優(yōu)秀的溝通技巧和人際交往能力。
會務(wù)助理發(fā)展方向
會務(wù),從字面上來解釋就是對會議進(jìn)行服務(wù),本身其實是一個短語,現(xiàn)在會務(wù)已經(jīng)逐漸成為了一個詞語,很多人現(xiàn)在說的會務(wù),其實就是指會議。
會議是現(xiàn)代社會生活、政治生活、經(jīng)濟(jì)生活中一種經(jīng)常的廣泛的活動形式。開會,同人們關(guān)系極為密切;而組織安排會議,則同秘書部門、秘書工作人員的關(guān)系極為密切。這里,鄭重介紹一下會議秘書工作的一些基本問題,特別是針對基層特點(diǎn),作一些有針對性、可借鑒性的介紹。 會議一詞有兩種含義,一是指有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的集會,比如全國人民代表大會、黨委會、廠長辦公室等;二是指一種經(jīng)常商議并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織,比如中國人民政治協(xié)商會議等。我們這里講的是指前一種。
它至少包含四個要素:
1.有組織;
2.有領(lǐng)導(dǎo);
3.商議事情;
4.集會。
四個要素缺一不可,否則就不成其為會議。
第2篇 會務(wù)崗位職責(zé)任職要求
會務(wù)崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、 負(fù)責(zé)研究院各類學(xué)術(shù)及研究活動的組織及協(xié)調(diào)工作,包括但不限于:cicf,sif,以及研究院的其它重要活動。
2、 負(fù)責(zé)研究院中英文網(wǎng)站,微信公眾號的維護(hù)及更新,以及各類宣傳品的設(shè)計制作等工作
3、 完成研究院交辦的其它工作
任職要求:
1、 本科及以上學(xué)歷,5年左右工作經(jīng)驗
2、 優(yōu)秀的英文聽說讀寫能力,cet6級以上;
3、 細(xì)致耐心,責(zé)任感強(qiáng),具高度的團(tuán)隊合作精神和服務(wù)意識,以及良好的組織協(xié)調(diào)和溝通交流能力
4、 熟練掌握office系列軟件,熟悉相關(guān)圖像編輯軟件,有一定的圖文設(shè)計能力
5、 具金融研究工作經(jīng)驗,對金融行業(yè)有一定了解者優(yōu)先
會務(wù)崗位
第3篇 會務(wù)展覽設(shè)計崗位職責(zé)任職要求
會務(wù)展覽設(shè)計崗位職責(zé)
崗位描述:
1、制定和組織平臺的會議計劃,實施會議活動;
2、策劃與組織實施會議以及行業(yè)展會,負(fù)責(zé)市場宣傳等;
3、負(fù)責(zé)對合作單位的選擇與管理;
4. 負(fù)責(zé)展會會務(wù)接待工作安排及實施(展會賓館、交通、餐飲等會務(wù)管理)
任職要求:
1.有一定的展會、會務(wù)工作經(jīng)驗,能夠熟知整個會議活動的會務(wù)流程并能獨(dú)立完成大型活動的相關(guān)配套服務(wù)
2. 組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力強(qiáng)
第4篇 會務(wù)經(jīng)理/主管崗位職責(zé)及職位要求
會務(wù)產(chǎn)業(yè)是國際化大都市不可或缺的組成部分。隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和對外開放的加深,高層次會務(wù)組織和接待人員成為一種“稀缺”資源。會務(wù)經(jīng)理被譽(yù)為企業(yè)形象和聲譽(yù)的守夜人,主要負(fù)責(zé)市場公關(guān)活動的策劃與實施監(jiān)督。作為企業(yè)信息的制造者、傳遞者和最終發(fā)布者,會務(wù)經(jīng)理是企業(yè)的一個窗口,幾乎涉及整個企業(yè)以及與企業(yè)相關(guān)的方方面面。
會務(wù)經(jīng)理/主管職位要求
1.會務(wù)營銷、管理學(xué)、廣告學(xué)等專業(yè)大專以上學(xué)歷。
2.3年以上會務(wù)工作經(jīng)驗,1年以上管理經(jīng)驗;
3.需要具備大型活動及品牌策劃和規(guī)劃經(jīng)驗,較強(qiáng)的策劃能力和撰稿能力;
4.能夠獨(dú)立完成的策劃方案,策劃、組織并實施過大型市場活動;
5.熟悉會議、市場活動策劃流程和實施過程。
會務(wù)經(jīng)理/主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)公司市場部會議、市場活動的策劃和執(zhí)行,配合各地區(qū)展會的準(zhǔn)備與實施;
2.負(fù)責(zé)對市場隊伍進(jìn)行產(chǎn)品知識及相關(guān)醫(yī)學(xué)知識的培訓(xùn)與支持;
3.產(chǎn)品學(xué)術(shù)資料的編寫、制作,并收集與產(chǎn)品資料有關(guān)的信息反饋;
4.負(fù)責(zé)產(chǎn)品相關(guān)宣傳材料的制作和審核;
5.了解行業(yè)及產(chǎn)品信息與動態(tài),為學(xué)術(shù)推廣提供相關(guān)支持;
6.與產(chǎn)品相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)科帶頭人一起開發(fā)專題學(xué)術(shù)報告,帶動產(chǎn)品的宣傳推廣;
7.定期統(tǒng)計、分析市場相關(guān)數(shù)據(jù)。
第5篇 會務(wù)專員崗位職責(zé)、要求以及未來可以發(fā)展的方向
如果你擁有會務(wù)營銷、管理學(xué)、文秘、廣告學(xué)等相關(guān)專業(yè)知識,并且能承受較大的工作壓力,又對前景廣闊的會議行業(yè)感興趣,那就從會務(wù)專員做起吧!會務(wù)專員主要負(fù)責(zé)安排嘉賓簽到、住宿和餐飲,內(nèi)勤保衛(wèi),制作會議通訊錄,準(zhǔn)備會議所需要的會議用品等瑣碎工作,無需工作經(jīng)驗,但從中你將會增長會議行業(yè)工作經(jīng)驗,而最終向會務(wù)經(jīng)理的職位邁進(jìn)。
會務(wù)專員崗位職責(zé)
1.安排嘉賓簽到、住宿和餐飲;
2.內(nèi)勤保衛(wèi),保障會議安全及參觀、考察途經(jīng)地的交通安全;
3.制作會議通訊錄、準(zhǔn)備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關(guān)物品;
4.辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等;
5.安排和檢查會場及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項目,保障設(shè)備正常運(yùn)行;
6.協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。
會務(wù)專員崗位要求
1.熟悉會務(wù)相關(guān)工作流程,熟悉應(yīng)用各種辦公軟件;
2.細(xì)致認(rèn)真,服務(wù)意識強(qiáng),具有團(tuán)隊合作精神;
3.有較強(qiáng)的文字表達(dá)和溝通能力,親和力;
4.廣告、新聞、市場營銷、公共關(guān)系專業(yè)優(yōu)先。
會務(wù)專員發(fā)展方向
工作業(yè)績優(yōu)秀的會務(wù)人員可提升為會務(wù)主管或更高級的管理者,也可以轉(zhuǎn)向秘書、行政等相關(guān)職業(yè)或轉(zhuǎn)向其他旅行會務(wù)中心、會議服務(wù)公司甚至創(chuàng)辦自己的公司。
薪資水平
一般月薪范圍在2000~6000元左右;上海地區(qū)根據(jù)能力,基本工資2000~7000元,年底有分紅。其薪資一般由底薪+提成+市場分紅+獎金構(gòu)成。
第6篇 行政會務(wù)崗位職責(zé)任職要求
行政會務(wù)崗位職責(zé)
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)對公司各項規(guī)章制度、公司級會議部署任務(wù)的執(zhí)行情況進(jìn)行行政監(jiān)察與督辦。
2. 負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,確保正常運(yùn)行。包括:年度行政人事預(yù)算的制定和執(zhí)行;差旅監(jiān)控管理;會議組織與管理;公司證照、文件檔案管理;辦公用品的申購與管理;辦公環(huán)境與固定資產(chǎn)管理;公務(wù)車管理等。
3. 根據(jù)各部門人員需求情況,整合內(nèi)部人員調(diào)配方案制定招聘計劃、進(jìn)行面試和篩選。
4. 根據(jù)公司績效管理制度組織實施績效考核,并對各部門績效考核評價過程進(jìn)行監(jiān)督與協(xié)調(diào),使公司的績效管理制度體系化。
5. 塑造、維護(hù)、發(fā)展和傳播企業(yè)文化,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題
任職要求:
1. 大學(xué)本科及以上學(xué)歷,人力資源、行政管理、文秘等專業(yè)
2. 2年或以上人事行政經(jīng)理工作經(jīng)驗
3. 精通office辦公軟件的操作,擅長e_cel和word
4. 良好的溝通協(xié)調(diào)能力,工作積極主動,責(zé)任心強(qiáng)
行政會務(wù)崗位
第7篇 活動會務(wù)主管崗位職責(zé)任職要求
活動會務(wù)主管崗位職責(zé)
工作職責(zé)
協(xié)助制定市場活動方案并負(fù)責(zé)落實執(zhí)行與跟進(jìn)評估;
聯(lián)絡(luò)主要行業(yè)協(xié)會,與協(xié)會活動負(fù)責(zé)人建立并維持良好的工作關(guān)系;
負(fù)責(zé)聯(lián)系并管理市場活動、宣傳資料供應(yīng)商,建立常備高性價比的供應(yīng)商庫;
負(fù)責(zé)各類銷售、市場用品的統(tǒng)一制作、使用與管理;
協(xié)助管理市場活動費(fèi)用結(jié)算、統(tǒng)計及預(yù)算控制。
職位要求:
本科以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2年以上會務(wù)組織、管理相關(guān)工作經(jīng)驗;了解醫(yī)藥行業(yè)優(yōu)先;
工作積極主動、認(rèn)真細(xì)致、條理清晰、執(zhí)行力強(qiáng);
樂觀開朗、富有親和力,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;
有較強(qiáng)的抗壓能力,能承受高頻率出差。
活動會務(wù)主管崗位
第8篇 會務(wù)專員(綜合部)崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)會議前的準(zhǔn)備茶水、會議用品等工作。
2、負(fù)責(zé)會議室設(shè)備及服務(wù)用品的檢查及報修。
3、負(fù)責(zé)保持會議室與服務(wù)區(qū)的干凈整潔。
4、負(fù)責(zé)會后的會場整理。
5、負(fù)責(zé)會議室條幅,指示牌的擺放及懸掛。
6、負(fù)責(zé)客人遺留物品的收集整理并及時上報。
7、負(fù)責(zé)會議臨時更改信息的通知及發(fā)放。
8、完成上級交辦的其它工作。
9、僅___生,能適應(yīng)出差,形象氣質(zhì)、溝通協(xié)調(diào)力佳優(yōu)先錄用。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1年經(jīng)驗
第9篇 會務(wù)統(tǒng)籌經(jīng)理職位描述與崗位職責(zé)任職要求
職位描述:
崗位主要工作內(nèi)容:
1.負(fù)責(zé)酒店品牌宣傳策劃;
2.負(fù)責(zé)酒店對外媒體資源維護(hù)與開拓;
3.負(fù)責(zé)酒店運(yùn)營部門活動軟文海報等設(shè)計工作;
4.負(fù)責(zé)酒店大型活動營銷策劃及執(zhí)行工作;
5.其他市銷總監(jiān)安排的工作。
專業(yè)知識/技能要求:
設(shè)計出身,對于品牌宣傳有實操經(jīng)驗
以往的工作經(jīng)歷要求:
有5年以上酒店品牌相關(guān)工作經(jīng)驗
第10篇 會務(wù)營銷策劃崗位職責(zé)任職要求
會務(wù)營銷策劃崗位職責(zé)
會議會務(wù)營銷策劃執(zhí)行:專門負(fù)責(zé)全國專場會務(wù)會議安排,需要工作仔細(xì)認(rèn)真,能吃苦耐勞,抗壓能力強(qiáng),責(zé)任心強(qiáng)的小伙伴加入!
會務(wù)營銷策劃崗位
第11篇 客服專員/展會/會務(wù)后續(xù)崗位職責(zé)描述崗位要求
職位描述:
職責(zé)描述:
1、展臺搭建部收集客戶資料與信息,為客戶提供問題的解決方案;
2、為參展與考察客戶,申請邀請函及注冊進(jìn)館證;
3、為參展客戶填寫會刊資料;
4、為客戶申請差旅簽證,完成與部門之間的合作性工作;
5、按公司操作流程制作出團(tuán)材料文件;
6、準(zhǔn)備展會后期展商的補(bǔ)貼資料
7、制作項目小結(jié)報告
職位要求:
1、大專以上學(xué)歷,英語4級及以上,聽讀寫良好;
2、具備良好的溝通技巧,能完美安排復(fù)雜事務(wù),工作細(xì)心有條理;
3、熟悉各種文檔操作及流轉(zhuǎn),工作態(tài)度積極向上,學(xué)習(xí)能力強(qiáng);
4、具備高度的敬業(yè)和團(tuán)隊合作精神,有較強(qiáng)的責(zé)任心以及服務(wù)意識,工作細(xì)致負(fù)責(zé)。
5、有展會客服或簽證工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
主管有話說:你可以沒有非常豐沛的工作經(jīng)驗,入職后我們會有系列培訓(xùn)。但你必須是一個細(xì)心且有責(zé)任心的人,我們的工作承接著千百中國企業(yè)的境外參展安全,所以,這是一份有使命感、且需要擔(dān)當(dāng)?shù)墓ぷ鳌K?,如果你?zhǔn)備好了勇于擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任心和細(xì)心,歡迎加入!否則,請慎投簡歷。
第12篇 會務(wù)行政助理崗位職責(zé)任職要求
會務(wù)行政助理崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)前臺日常工作。
2、負(fù)責(zé)會議室的日常使用協(xié)調(diào)、安排、管理。
3、負(fù)責(zé)會議設(shè)備維護(hù),會議資料、茶點(diǎn)的準(zhǔn)備。
4、負(fù)責(zé)公司會務(wù)接待、商務(wù)宴請、年度活動等接待、食宿交通預(yù)訂工作。
5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作。
任職資格:
1、35周歲以下,大專及以上學(xué)歷。
2、身高1.62-1.68米,品貌端莊、儀表整潔、體態(tài)勻稱;
3、普通話標(biāo)準(zhǔn),性格開朗,有良好的溝通能力。
4、有親和力,具有良好的團(tuán)隊合作精神。
5、較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識、應(yīng)變能力強(qiáng);對會務(wù)工作有熱情;積極正向,工作細(xì)致認(rèn)真。
6、熟練使用辦公軟件。
7、具備一定商務(wù)禮儀知識。
8、有國企接待及高星級酒店相關(guān)工作經(jīng)歷優(yōu)先。
會務(wù)行政助理崗位
第13篇 會務(wù)部總監(jiān)崗位職責(zé)職位要求
職責(zé)描述:
崗位職責(zé):
1.對內(nèi)能夠有效替公司舉辦老客戶答謝會,以提高客戶滿意度,進(jìn)而增加產(chǎn)品銷量;
2.對外能夠承攬同行或不同行業(yè)的路演,產(chǎn)品發(fā)布會,進(jìn)一步替理財顧問增加新客戶來源,并提高會所收入;
3. 確立會所階段性營業(yè)目標(biāo),并圍繞目標(biāo)實現(xiàn)制定相應(yīng)經(jīng)營計劃、經(jīng)營方案;
4. 負(fù)責(zé)建立健全會所內(nèi)部的組織系統(tǒng)、運(yùn)行機(jī)制及各項規(guī)章制度;
5. 負(fù)責(zé)高效率的為客戶提供服務(wù)計劃與接待工作,并與光臨會所的會員客戶建立良好的關(guān)系;
6. 建立各級管理人員和員工的績效體系,明確職責(zé)并監(jiān)督;
7. 負(fù)責(zé)會所的培訓(xùn)計劃,提高員工素質(zhì)和服務(wù)質(zhì)量;
8. 統(tǒng)籌做好會所庫存管理(雪茄,whisky,紅酒)。
職位要求:
1. 大專以上學(xué)歷,年齡30-40歲;
2. 5年以上服務(wù)行業(yè)工資經(jīng)驗,有外資酒店、高檔會所管理經(jīng)驗優(yōu)先;
3. 具有敏銳的戰(zhàn)略眼光和全局觀念,具備較強(qiáng)的市場分析能力及經(jīng)營管理能力,擅長營銷策略的制定和主題活動的組織實施;
4. 對各種經(jīng)營問題具有一定的預(yù)見性,能對經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行合理制定、分解及解決實際問題;
5. 熟悉基本的經(jīng)濟(jì)法規(guī),具備商務(wù)談判能力;
6. 現(xiàn)象氣質(zhì)佳,具備較強(qiáng)的溝通社交能力及禮儀迎賓,擁有專業(yè)的服務(wù)心態(tài);
7. 優(yōu)先的中英文讀寫能力;會使用基本的辦公管理軟件。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:5-7年經(jīng)驗
第14篇 會務(wù)策劃專員崗位職責(zé)任職要求
會務(wù)策劃專員崗位職責(zé)
崗位職責(zé):
1、會場形式、規(guī)則的調(diào)研與分析;
2、會場常規(guī)流程梳理執(zhí)行;
3、接洽、統(tǒng)籌、維護(hù)與合作伙伴、演講嘉賓的合作關(guān)系;
4、維護(hù)會議現(xiàn)場的紀(jì)律;
5、會務(wù)現(xiàn)場突發(fā)情況處理;
6、完成上級安排的其他工作;
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,可接受優(yōu)秀應(yīng)屆生;
2、有良好的溝通能力,普通話標(biāo)準(zhǔn);
3、有一定的會務(wù)活動執(zhí)行經(jīng)驗優(yōu)先;
4、熟練辦公自動化軟件,獨(dú)立工作和解決問題能力;
5、敬業(yè),激情,思維靈活、有創(chuàng)新意識和自我驅(qū)動力;
6、有主持經(jīng)驗、口才佳者優(yōu)先;
會務(wù)策劃專員崗位
第15篇 會務(wù)執(zhí)行經(jīng)理崗位職責(zé)會務(wù)執(zhí)行經(jīng)理職責(zé)任職要求
會務(wù)執(zhí)行經(jīng)理崗位職責(zé)
項目執(zhí)行經(jīng)理(會務(wù)方向) 易尚展示 深圳市易尚展示股份有限公司,易尚 1.帶領(lǐng)項目團(tuán)隊完成指定項目實施(車展,發(fā)布會,年會等線下活動),控制業(yè)務(wù)流程、掌控項目時間進(jìn)程與進(jìn)度;
2.對項目執(zhí)行的具體實施提供專業(yè)方案并撰寫實施執(zhí)行的各項文件;
3.監(jiān)督、管理及檢查項目執(zhí)行各環(huán)節(jié)的作業(yè)質(zhì)量及實施效果;
4.把控項目預(yù)算及整體成本;
5.培養(yǎng)及管理項目團(tuán)隊,提高團(tuán)隊作業(yè)水平。
崗位要求:
1.大專以上學(xué)歷,廣告、新聞、媒介傳播、市場營銷等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先;
2.三年以上廣告行業(yè)(it、汽車、醫(yī)藥、消費(fèi)品、奢侈品等)從業(yè)經(jīng)驗,具有大型活動策劃
及執(zhí)行統(tǒng)籌管理經(jīng)驗;
3.良好的客戶服務(wù)及客戶關(guān)系維護(hù)意識;
4.具備優(yōu)秀的人際溝通能力及團(tuán)隊合作協(xié)作精神。