網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度7篇

包括哪些

網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度主要涵蓋以下幾個(gè)核心領(lǐng)域：

1. 設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收：明確設(shè)備類型、性能指標(biāo)、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)以及驗(yàn)收流程。

2. 設(shè)備安裝與配置：規(guī)定安裝位置、布線規(guī)范、系統(tǒng)配置和安全設(shè)置要求。

3. 運(yùn)行維護(hù)：包括定期檢查、故障處理、軟件更新及硬件保養(yǎng)等方面的規(guī)定。

4. 權(quán)限管理：設(shè)定用戶訪問(wèn)權(quán)限，確保數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)穩(wěn)定。

5. 網(wǎng)絡(luò)安全：制定防火墻策略、病毒防護(hù)措施、數(shù)據(jù)加密和應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃。

6. 設(shè)備退役與報(bào)廢：規(guī)定設(shè)備淘汰標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)清理和設(shè)備處置方式。

重要性和意義

網(wǎng)絡(luò)設(shè)備作為企業(yè)信息化的基礎(chǔ)，其管理水平直接影響到業(yè)務(wù)運(yùn)行的效率和數(shù)據(jù)安全性。有效的管理制度能：

1. 提升設(shè)備利用率：規(guī)范化的采購(gòu)和配置流程確保設(shè)備性能滿足業(yè)務(wù)需求，避免資源浪費(fèi)。

2. 保障網(wǎng)絡(luò)安全：嚴(yán)格的權(quán)限管理和安全措施防止非法入侵，保護(hù)企業(yè)敏感信息。

3. 降低運(yùn)維成本：通過(guò)預(yù)防性維護(hù)減少故障發(fā)生，縮短故障恢復(fù)時(shí)間。

4. 促進(jìn)合規(guī)性：遵守行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)，降低因設(shè)備管理不當(dāng)引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

5. 提高業(yè)務(wù)連續(xù)性：通過(guò)合理的設(shè)備退役和報(bào)廢管理，保證業(yè)務(wù)的平穩(wěn)過(guò)渡。

措施

1. 制定詳細(xì)的操作規(guī)程：編寫設(shè)備管理手冊(cè)，明確每項(xiàng)操作的具體步驟和責(zé)任人。

2. 建立設(shè)備檔案：記錄設(shè)備信息，包括購(gòu)買日期、保修期、性能狀態(tài)等，便于跟蹤管理。

3. 定期審計(jì)：通過(guò)內(nèi)部審計(jì)檢查制度執(zhí)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問(wèn)題。

4. 培訓(xùn)與教育：定期對(duì)員工進(jìn)行設(shè)備管理和網(wǎng)絡(luò)安全培訓(xùn)，提高全員意識(shí)。

5. 引入自動(dòng)化工具：利用網(wǎng)絡(luò)管理軟件自動(dòng)化監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)，預(yù)警潛在問(wèn)題。

6. 設(shè)立應(yīng)急預(yù)案：針對(duì)可能發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)故障，制定詳細(xì)的應(yīng)急響應(yīng)計(jì)劃，確?？焖倩謴?fù)。

7. 評(píng)估與改進(jìn)：定期評(píng)估管理制度的效果，根據(jù)反饋和業(yè)務(wù)變化持續(xù)優(yōu)化。

網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度的實(shí)施需要全體員工的配合，管理層應(yīng)重視并積極推動(dòng)，確保制度的有效執(zhí)行，以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的高效、安全、穩(wěn)定運(yùn)行，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支撐。

網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度范文

第1篇 計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)安全管理制度

互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為工作中不可缺少、便捷高效的工具,我們?cè)谙硎苤娔X辦公和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)的速度及效率的同時(shí),部分員工非工作上網(wǎng)現(xiàn)象也開始顯現(xiàn),如工作時(shí)間看網(wǎng)絡(luò)電視占用了大量的網(wǎng)絡(luò)帶寬資源,導(dǎo)致全公司互聯(lián)網(wǎng)癱瘓,嚴(yán)重影響了需要利用互聯(lián)網(wǎng)與外界聯(lián)系的工作效率。

為了避免公司互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)資源被濫用,提高工作效率,特制定本規(guī)范,望全公司人員能恪守規(guī)則,共同營(yíng)造高效有序的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

一、范圍

適用于所有辦公計(jì)算機(jī)及其使用人

二、上班時(shí)間段,上網(wǎng)及電腦操作行為規(guī)范

1、p2p 軟件對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源消耗極大,上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)格禁止pps網(wǎng)絡(luò)電視、酷狗音樂(lè)、qq網(wǎng)絡(luò)音樂(lè)電視、bt電驢等 p2p 軟件的使用,為了不影響他人工作正常上網(wǎng),工作時(shí)間,不得下載、上傳任何與工作無(wú)關(guān)的文件。

2、不濫用網(wǎng)絡(luò)資源瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)、娛樂(lè)網(wǎng)站、購(gòu)物網(wǎng)站、炒股及 bbs、blog 等,上班時(shí)間,禁止登錄qq、阿里旺旺等聊天工具,如有特殊情況,需填寫計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用申請(qǐng)表,須由所在部門一級(jí)部門長(zhǎng)簽字審核之后提交人力資源部人事審核通過(guò)之后交到信息化管理人員處方可開通。沒有通過(guò)申請(qǐng)開通者,不得私自在電腦上登錄qq等聊天工具。

允許使用msn、qq等及時(shí)聊天工具的員工不利用qq/msn做與工作無(wú)關(guān)的閑聊,對(duì)于一切流媒體網(wǎng)站如:土豆網(wǎng)、優(yōu)酷網(wǎng)等禁止訪問(wèn)。

3、所有員工應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)的學(xué)習(xí),嚴(yán)禁故意輸入計(jì)算機(jī)病毒以及其它有害數(shù)據(jù),危害公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全,增強(qiáng)信息安全和保密意識(shí),無(wú)法識(shí)別的信息不要下載,無(wú)法確定是否安全的操作,慎重進(jìn)行,以防被病毒入侵對(duì)單位和自身造成危害。

4、所有上網(wǎng)員工禁止私自搭建個(gè)人wifi,目前個(gè)人wifi已經(jīng)嚴(yán)重影響公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò),給公司服務(wù)器和公司局域網(wǎng)環(huán)境帶來(lái)巨大壓力。

5、禁止利用互聯(lián)網(wǎng)從事國(guó)家法律法規(guī)禁止的一切活動(dòng)。

6、禁止通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查看和下載國(guó)家法律法規(guī)明令禁止傳播的一切信息。

7、未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止上網(wǎng)發(fā)布與單位相關(guān)的一切信息。

8、不得在公司局域網(wǎng)上發(fā)送任何與工作無(wú)關(guān)消息、電子郵件。

9、不得在公司電腦硬盤里面存放與工作無(wú)關(guān)的資料、視頻、mp3等文件。

10、禁止下載、安裝與工作無(wú)關(guān)的程序或文件,未經(jīng)信息化管理員允許、不得擅自更改計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、擅自安裝或者拆卸公司it網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

11、不得利用互聯(lián)網(wǎng)泄漏公司戰(zhàn)略計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)資料以及被公司列為保密范圍之內(nèi)的信息和資料,嚴(yán)禁利用公司網(wǎng)絡(luò)資源從事違反公司制度的活動(dòng)。

12、信息化管理員負(fù)責(zé)對(duì)公司所有上網(wǎng)行為的督查和監(jiān)控。

三、上網(wǎng)權(quán)限管理

1、中層干部以上:可正常登錄qq,瀏覽常規(guī)網(wǎng)頁(yè),登錄外部郵箱,文件下載。

2、職員級(jí)別:瀏覽常規(guī)網(wǎng)頁(yè),登錄外部郵箱。

3、車間文員、各部門資料員,不能防問(wèn)internet,如需外部溝通可以申請(qǐng)開通qq。

員工因工作需要,需申請(qǐng)開通上網(wǎng)權(quán)限者,須由所在部門一級(jí)部門長(zhǎng)簽字審核之后提交人力資源部人事審核通過(guò)之后交到信息化管理人員處方可開通。一級(jí)部門長(zhǎng)要嚴(yán)格審核開通互聯(lián)網(wǎng)權(quán)限,互聯(lián)網(wǎng)權(quán)限大致分五大類

視頻音樂(lè)類(包括優(yōu)酷、土豆、qq音樂(lè)、酷我等流媒體音樂(lè)網(wǎng)站)

新聞?lì)?互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)發(fā)布的新聞)

即時(shí)通訊類(qq、阿里旺旺等聊天軟件)

消費(fèi)類(淘寶、京東等購(gòu)物網(wǎng)站)

網(wǎng)絡(luò)游戲類(魔獸世界、炫舞、qq游戲等流行的主流網(wǎng)絡(luò)游戲)

員工開通的互聯(lián)網(wǎng)權(quán)限默認(rèn)均不能使用以上五大類互聯(lián)網(wǎng)權(quán)限,如需開通權(quán)限請(qǐng)?jiān)谟?jì)算機(jī)系統(tǒng)使用申請(qǐng)表備注并詳細(xì)說(shuō)明原因。如無(wú)詳細(xì)說(shuō)明信息化管理員有權(quán)禁止開通。

4、公司客戶上網(wǎng)均使用公司給搭建的wifi聯(lián)網(wǎng),各個(gè)專家室的wifi密碼均由制造部項(xiàng)目經(jīng)理管理,如客戶需要連接wifi使用互聯(lián)網(wǎng),由項(xiàng)目經(jīng)理告知客戶并連接使用互聯(lián)網(wǎng)。

附:員工個(gè)人電腦如需辦公使用開通互聯(lián)網(wǎng),默認(rèn)互聯(lián)網(wǎng)權(quán)限五大類均不能使用。

四、計(jì)算機(jī)硬件管理

1、公司的所有計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備是公司的固定資產(chǎn),根據(jù)實(shí)際工作需要配備給各部人員使用,各部門使用人員必須加以愛護(hù)、保持整結(jié),并保證良好的使用環(huán)境。

2、由信息化管理員對(duì)公司所有計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),建立計(jì)算機(jī)硬件明細(xì)臺(tái)賬,并定期對(duì)硬件進(jìn)行維護(hù)、檢查各部門使用情況。

3、硬件故障:各部門使用人員發(fā)現(xiàn)硬件時(shí),應(yīng)及時(shí)向信息化管理員說(shuō)明情況,由信息化管理員進(jìn)行確定并及時(shí)處理,各部門人員不得擅自拆裝更換硬件設(shè)備。

4、設(shè)備添置、更換、升級(jí);由各部門根據(jù)實(shí)際工作需要提申請(qǐng),并填寫固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)后,由信息化管理員確定具體配置并通知采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)。

5、部門如需領(lǐng)取耗材(如鍵盤鼠標(biāo)、鍵盤等),需到信息化管理員處填寫耗材申請(qǐng)簽字確認(rèn),申請(qǐng)須清晰注明耗材申請(qǐng)?jiān)?。申?qǐng)經(jīng)一級(jí)部門長(zhǎng)或主管批準(zhǔn)后,由信息化管理員進(jìn)行發(fā)放(原則上以舊換新)。

6、計(jì)算機(jī)的使用人即為該設(shè)備的責(zé)任人,使用部門為責(zé)任部門。未經(jīng)責(zé)任部門長(zhǎng)批準(zhǔn),任何人不得使用其他部門或他人計(jì)算機(jī),各個(gè)部門查閱互聯(lián)網(wǎng)資料的公用計(jì)算機(jī),由各個(gè)組長(zhǎng)進(jìn)行管理監(jiān)督。

7、信息化管理員負(fù)責(zé)對(duì)公司所有電腦硬件使用情況的督查和監(jiān)控。

五、計(jì)算機(jī)軟件管理

1、設(shè)計(jì)軟件及應(yīng)用軟件使用、安裝:各部門及人員所使用的軟件(辦公使用軟件),可由自己安裝,如不會(huì)安裝可由信息化管理員負(fù)責(zé)安裝。

2、軟件故障:各部門使用人員發(fā)現(xiàn)軟件故障時(shí),應(yīng)及時(shí)向信息化管理員說(shuō)明情況,由信息化管理員進(jìn)行確定并及時(shí)處理。

3、員工不得私自在工作機(jī)上安裝與工作無(wú)關(guān)的程序,mp3、影音文件播放程序、聊天工具、游戲等。

4、公司所有電腦(包括個(gè)人電腦辦公使用)必須安裝企業(yè)版360(禁止使用其他殺毒軟件),企業(yè)版360安裝地址

5、公司電腦計(jì)算機(jī)名統(tǒng)一由信息化管理員編寫,局域網(wǎng)ip地址統(tǒng)一由信息化管理員分配,不得私自更改,對(duì)于私自更改計(jì)算機(jī)名和mac地址的將通報(bào)批評(píng)。

6、信息化管理員負(fù)責(zé)對(duì)公司所有電腦軟件使用情況的督查和監(jiān)控。

六、考核懲罰措施

1、對(duì)故意更換、破壞計(jì)算機(jī)及外圍硬件設(shè)備者,按原價(jià)的2倍價(jià)格賠償,并公開通報(bào)。

2、對(duì)上班時(shí)間利用計(jì)算機(jī)玩游戲、炒股、網(wǎng)購(gòu)、看電影、聽音樂(lè)等任何與工作無(wú)關(guān)事情者,給予50-200元不等的懲罰。

3、對(duì)違反上網(wǎng)行為的處理辦法:

如違反上述規(guī)定,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,重復(fù)發(fā)生的加倍處罰;

本規(guī)定從發(fā)布之日起生效!

第2篇 公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度（10）

公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度(十)

第一章 總則

第一條為正確使用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,

保護(hù)公司財(cái)產(chǎn),特制定本制度。

第二條本制度所涉及產(chǎn)品的界定:

計(jì)算機(jī)是指為公司內(nèi)部員工使用的pc機(jī)(包括cpu、硬盤、內(nèi)存、機(jī)箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤和鼠標(biāo)。主機(jī)板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅(qū)和軟驅(qū)。)

網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是指公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。

計(jì)算機(jī)其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。

附帶軟件包括計(jì)算機(jī)驅(qū)動(dòng)盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。

第二章 公司計(jì)算機(jī)環(huán)境

第三條 常規(guī)事項(xiàng)

除fae部門測(cè)試外,未經(jīng)允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺(tái)。

任何人未經(jīng)允許,不得擅自將私人的光驅(qū)或軟驅(qū)安裝在公司的計(jì)算機(jī)上使用。

任何人未經(jīng)允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。

任何人未經(jīng)允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。

任何人未經(jīng)允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。

未經(jīng)允許,不得擅自進(jìn)入機(jī)房。

未經(jīng)機(jī)主本人允許,不得擅自使用,移動(dòng)或拆裝他人的計(jì)算機(jī)。

公司每位員工對(duì)自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護(hù)的義務(wù)。任何的硬件損壞必須給出損壞報(bào)告,說(shuō)明損壞原因,不得擅自更換。公司會(huì)視實(shí)際情況進(jìn)行處理。

第四條公共打印機(jī)的管理

公共打印使得所有員工更便于訪問(wèn)集中控制的打印資源。

在公司內(nèi)部由mis管理公共打印機(jī)環(huán)境。mis負(fù)責(zé)采購(gòu)和維護(hù)公共打印機(jī),行政部門負(fù)責(zé)采購(gòu)和供應(yīng)公共打印機(jī)的墨盒。其它人員如遇到公共打印機(jī)故障不得擅自打開公共打印機(jī)的外殼,請(qǐng)速與mis聯(lián)系。

第五條打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序管理

為了維護(hù)一個(gè)穩(wěn)定的打印環(huán)境,只有以上所列出的公共打印機(jī)可以有得到mis支持的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。對(duì)于hplaserjet4000和hplaserjet5000,如果你的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)是英文版的windows95/98直接安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)即可;如果是中文版的windows95/98必須安裝本地打印機(jī)并映射到打印機(jī)的相對(duì)網(wǎng)絡(luò)路徑,驅(qū)動(dòng)程序請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)絡(luò)映射的u:中尋找。

第三章 用戶帳戶管理

第六條帳戶

每個(gè)員工擁有一個(gè)公司內(nèi)部nt帳戶,一個(gè)電子郵件帳戶。新員工申請(qǐng)以上帳戶時(shí)需要向網(wǎng)絡(luò)管理員提供中英文姓名,部門,職位等信息,網(wǎng)絡(luò)管理員將在一天內(nèi)將帳戶信息通知其本人。

第七條密碼

(一)說(shuō)明

對(duì)于在上海的員工只需設(shè)置nt帳戶的密碼,因?yàn)樗麄冸娮余]件帳戶是通過(guò)nt帳戶認(rèn)證的;對(duì)于在其他城市的員工必須單獨(dú)設(shè)置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計(jì)算機(jī)中設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼。

(二)設(shè)定

一些新且復(fù)雜的計(jì)算機(jī)密碼破解工具已經(jīng)出現(xiàn),這將會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生一系列危險(xiǎn)。為了保護(hù)公司的信息資產(chǎn),對(duì)于密碼新的更復(fù)雜的要求正在產(chǎn)生。這會(huì)使我們的帳戶更難以被破解。

要求1:密碼至少有8個(gè)字符長(zhǎng)

要求2:密碼必須包含以下每一部分

_字母a-z或a-z

_數(shù)字0-9

_特殊字符,例如_,$,)等

另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分

_你的帳戶名

_同事,家庭成員,著名人物等的姓名

_電話號(hào)碼,證件號(hào)碼或生日

_例如asdf的簡(jiǎn)單密碼(在鍵盤上相連的鍵)

_英文單詞

_默認(rèn)密碼

_以感嘆號(hào)(!)或問(wèn)號(hào)()開始

_以相同的三個(gè)字符開始

好密碼的例子:

_btk(4902)

_7t2g5m9!!!

_mm$kk750

壞密碼的例子:

_mm$kk7(少于8個(gè)字符)

_btk$_@btk(沒有數(shù)字)

_clinton1+(使用人名)

(三)更改

至少每90天更改一次密碼。

不要使用已用過(guò)的舊密碼。

同時(shí)更改你所有的密碼。

如果愿意,你可以為所有系統(tǒng)設(shè)置相同的密碼,但此密碼必須十分可靠。

對(duì)于不在上海的員工,必須通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理員來(lái)更改電子郵件的密碼。

(四)注意

密碼中大小寫字母意義不同,例如pass#%word不同于pass#%word。

不要把密碼寫下來(lái)。

不要把密碼告訴任何人。

第四章 電子郵件管理

第七條說(shuō)明

電子郵件只是用于與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運(yùn)鏈信件或攻擊性言論,否則公司將給予紀(jì)律處分。發(fā)送與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的內(nèi)容也是一種錯(cuò)誤使用公司資源的行為。

第八條規(guī)定

(一)每個(gè)電子郵件信箱不得超過(guò)100m。

(二)單封電子郵件不得超過(guò)4mb。

(三)不在上海的員工要及時(shí)收電子郵件,網(wǎng)絡(luò)管理員會(huì)在每周五下午五點(diǎn)半按

照以下規(guī)則清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會(huì)過(guò)載。

刪除超過(guò)一天的郵件

刪除大于4kb的郵件

(四)所有分公司員工都必須對(duì)各分公司的公共信箱的安全負(fù)責(zé),此信箱只在公

司內(nèi)部有效不得向外散播。

(五)上海員工統(tǒng)一使用ms-outlook做為電子郵件軟件 ,不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費(fèi)。

(六)存檔(僅對(duì)于上海員工)

電子郵件,附件和其它文件夾項(xiàng)目應(yīng)該服從存檔的要求和規(guī)定,即它們只能保留到與內(nèi)容有關(guān)的公司業(yè)務(wù)結(jié)束的時(shí)候。為了幫助滿足這些要求以及增強(qiáng)mis對(duì)于公司計(jì)算機(jī)消息系統(tǒng)的支持,員工必須定時(shí)將信箱各部分按以下規(guī)則存檔:

deleted

items1天

sent items 30天

inbo_ 30天

drafts 30天

notes4個(gè)月

tasks4個(gè)月

calendar12個(gè)月

contacts 無(wú)限制

journal 無(wú)限制

嚴(yán)格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性,并且減少對(duì)于系統(tǒng)維護(hù)的開銷。

個(gè)人文件夾是存放在個(gè)人計(jì)算機(jī)的本地硬盤上的,所以不需存檔。

第五章 信息安全控制

第九條假期時(shí)間辦公室的安全(包括任何非工作時(shí)間):

(一)常規(guī)注意事項(xiàng)

在即將離開辦公室之前,你必須:

讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會(huì)離開辦公室有一段時(shí)間,并讓他們盤問(wèn)任何對(duì)你未經(jīng)許可的訪問(wèn)者。

通過(guò)電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事,內(nèi)容必須包括你離開的時(shí)間段和職務(wù)代理人。并通知網(wǎng)絡(luò)管理員你電子郵件的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則以及被授權(quán)人。

如果你知道在你離開期間會(huì)收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來(lái)。

(二)確保工作電腦的安全

在你離開之前的一周內(nèi)備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關(guān)機(jī)并設(shè)有開機(jī)密碼,其它電腦外部設(shè)備的電源也必須切斷。

(三)確保數(shù)據(jù)的安全

確保你的軟盤,備份數(shù)據(jù)源和所有機(jī)密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時(shí)必須總是被保存在設(shè)有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機(jī)密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。

(四)當(dāng)你在外的時(shí)候

當(dāng)你在外的時(shí)候,不要在你能被無(wú)意中聽到的地方(例如電梯,商場(chǎng),假日派對(duì)或酒店等等)談?wù)摴镜臋C(jī)密信息。公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。

(五)當(dāng)你回來(lái)的時(shí)候

當(dāng)你回來(lái)的時(shí)候,如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關(guān)方面進(jìn)行匯報(bào)。報(bào)告任何意外對(duì)于正確調(diào)查和阻止任何更進(jìn)一步錯(cuò)誤的行為是很重要的。

第十條信息安全

員工應(yīng)對(duì)在自己公司電腦內(nèi)公司機(jī)密信息的安全負(fù)責(zé),當(dāng)需暫時(shí)離開座位時(shí)必須立即啟動(dòng)屏幕保護(hù)程序并帶有密碼。

員工有責(zé)任正確地保護(hù)分配給本人的所有計(jì)算機(jī)帳戶。

各部門經(jīng)理及人事部應(yīng)及時(shí)向mis提供本部門及公司員工的人事及職位變動(dòng)信息。

每臺(tái)公司電腦內(nèi)必須安裝反病毒軟件并啟動(dòng)實(shí)時(shí)掃描程序。mis可以提供最新mcafee virus scan 軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。

不得安裝有可能危及公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的任何軟件,如實(shí)有需要進(jìn)行軟件測(cè)試的必須將計(jì)算機(jī)脫離公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行單機(jī)操作。fae不得在未經(jīng)mis部門許可的情況下,利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行測(cè)試。

任何對(duì)公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的黑客行為是絕對(duì)禁止的,一經(jīng)查實(shí)將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)服務(wù)只能被使用在與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面,否則一經(jīng)查實(shí)將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)服務(wù)只在每個(gè)工作日的早上8:30至晚上6:30有效。

第六章 技術(shù)支持原則

第十一條 mis部門向所有員工提供以下技術(shù)支持服務(wù):

根據(jù)當(dāng)時(shí)情況向每個(gè)員工提供一臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)配置的工作電腦,并安裝標(biāo)準(zhǔn)操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件,標(biāo)準(zhǔn)見附件d。若有需要安裝其它軟件可以向mis提出請(qǐng)求。

提供對(duì)工作電腦的軟硬件技術(shù)支持服務(wù),包括診斷,故障排除和維修。

mis不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問(wèn)題,除非能夠在標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)上重復(fù)所出現(xiàn)的問(wèn)題。

如有硬件損壞,填寫硬件損壞報(bào)告。如為自然損壞,則重新申請(qǐng);如為人為損壞,則安公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

第十二條工作電腦提供流程

mis向每個(gè)新員工提供一臺(tái)工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請(qǐng)也按照此流程進(jìn)行。

第一步:員工提出需求,由所在部門經(jīng)理填寫《計(jì)算機(jī)配置申請(qǐng)表》。

第二步:交于上海mis。(分公司則交于行政,由其統(tǒng)一傳真至上海)

第三步:上海網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員核實(shí)確認(rèn),上報(bào)董事長(zhǎng)。

第四步:董事長(zhǎng)簽核。

第五步:mis根據(jù)董事長(zhǎng)批示進(jìn)行購(gòu)買或安排購(gòu)買。

第六步:除技術(shù)部員工自行安裝硬件設(shè)備,其他部門員工的設(shè)備皆由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員安裝。

第七步:mis按照新員工所填寫的帳戶申請(qǐng)表創(chuàng)建帳戶并負(fù)責(zé)安裝標(biāo)準(zhǔn)軟件,保證在兩天內(nèi)交付員工使用。

第七章 附則

第十三條本制度由上海mis負(fù)責(zé)解釋。

第十四條本制度自公布之日起執(zhí)行。

第3篇 計(jì)算機(jī)設(shè)備網(wǎng)絡(luò)安全管理制度

互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為工作中不可缺少、便捷高效的工具,我們?cè)谙硎苤娔X辦公和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)帶來(lái)的速度及效率的同時(shí),部分員工非工作上網(wǎng)現(xiàn)象也開始顯現(xiàn),如工作時(shí)間看網(wǎng)絡(luò)電視占用了大量的網(wǎng)絡(luò)帶寬資源,導(dǎo)致全公司互聯(lián)網(wǎng)癱瘓,嚴(yán)重影響了需要利用互聯(lián)網(wǎng)與外界聯(lián)系的工作效率。

為了避免公司互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)資源被濫用,提高工作效率,特制定本規(guī)范,望全公司人員能恪守規(guī)則,共同營(yíng)造高效有序的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

一、范圍

適用于所有辦公計(jì)算機(jī)及其使用人

二、上班時(shí)間段,上網(wǎng)及電腦操作行為規(guī)范

1、p2p 軟件對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源消耗極大,上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)格禁止pps網(wǎng)絡(luò)電視、酷狗音樂(lè)、qq網(wǎng)絡(luò)音樂(lè)電視、bt電驢等 p2p 軟件的使用,為了不影響他人工作正常上網(wǎng),工作時(shí)間,不得下載、上傳任何與工作無(wú)關(guān)的文件。

2、不濫用網(wǎng)絡(luò)資源瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè)、娛樂(lè)網(wǎng)站、購(gòu)物網(wǎng)站、炒股及 bbs、blog 等,上班時(shí)間,禁止登錄qq、 旺旺等聊天工具,如有特殊情況,需填寫計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用申請(qǐng)表,須由所在部門一級(jí)部門長(zhǎng)簽字審核之后提交人力資源部人事審核通過(guò)之后交到信息化管理人員處方可開通。

沒有通過(guò)申請(qǐng)開通者,不得私自在電腦上登錄qq等聊天工具。

允許使用msn、qq等及時(shí)聊天工具的員工不利用qq/msn做與工作無(wú)關(guān)的閑聊,對(duì)于一切流媒體網(wǎng)站如:土豆網(wǎng)、優(yōu)酷網(wǎng)等禁止訪問(wèn)。

3、所有員工應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)的學(xué)習(xí),嚴(yán)禁故意輸入計(jì)算機(jī)病毒以及其它有害數(shù)據(jù),危害公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全,增強(qiáng)信息安全和保密意識(shí),無(wú)法識(shí)別的信息不要下載,無(wú)法確定是否安全的操作,慎重進(jìn)行,以防被病毒入侵對(duì)單位和自身造成危害。

4、所有上網(wǎng)員工禁止私自搭建個(gè)人wifi,目前個(gè)人wifi已經(jīng)嚴(yán)重影響公司局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò),給公司服務(wù)器和公司局域網(wǎng)環(huán)境帶來(lái)巨大壓力。

5、禁止利用互聯(lián)網(wǎng)從事國(guó)家法律法規(guī)禁止的一切活動(dòng)。

6、禁止通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查看和下載國(guó)家法律法規(guī)明令禁止傳播的一切信息。

7、未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止上網(wǎng)發(fā)布與單位相關(guān)的一切信息。

8、不得在公司局域網(wǎng)上發(fā)送任何與工作無(wú)關(guān)消息、電子郵件。

9、不得在公司電腦硬盤里面存放與工作無(wú)關(guān)的資料、視頻、mp3等文件。

10、禁止下載、安裝與工作無(wú)關(guān)的程序或文件,未經(jīng)信息化管理員允許、不得擅自更改計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、擅自安裝或者拆卸公司it網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

11、不得利用互聯(lián)網(wǎng)泄漏公司戰(zhàn)略計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)資料以及被公司列為保密范圍之內(nèi)的信息和資料,嚴(yán)禁利用公司網(wǎng)絡(luò)資源從事違反公司制度的活動(dòng)。

12、信息化管理員負(fù)責(zé)對(duì)公司所有上網(wǎng)行為的督查和監(jiān)控。

三、上網(wǎng)權(quán)限管理

1、中層干部以上:可正常登錄qq,瀏覽常規(guī)網(wǎng)頁(yè),登錄外部郵箱,文件下載。

2、職員級(jí)別:瀏覽常規(guī)網(wǎng)頁(yè),登錄外部郵箱。

3、車間文員、各部門資料員,不能防問(wèn)internet,如需外部溝通可以申請(qǐng)開通qq。

員工因工作需要,需申請(qǐng)開通上網(wǎng)權(quán)限者,須由所在部門一級(jí)部門長(zhǎng)簽字審核之后提交人力資源部人事審核通過(guò)之后交到信息化管理人員處方可開通。

一級(jí)部門長(zhǎng)要嚴(yán)格審核開通互聯(lián)網(wǎng)權(quán)限,互聯(lián)網(wǎng)權(quán)限大致分五大類

視頻音樂(lè)類(包括優(yōu)酷、土豆、qq音樂(lè)、酷我等流媒體音樂(lè)網(wǎng)站)

新聞?lì)?互聯(lián)網(wǎng)及時(shí)發(fā)布的新聞)

即時(shí)通訊類(qq、 旺旺等聊天軟件)

消費(fèi)類(淘寶、京東等購(gòu)物網(wǎng)站)

網(wǎng)絡(luò)游戲類( 、炫舞、qq游戲等流行的主流網(wǎng)絡(luò)游戲)

員工開通的互聯(lián)網(wǎng)權(quán)限默認(rèn)均不能使用以上五大類互聯(lián)網(wǎng)權(quán)限,如需開通權(quán)限請(qǐng)?jiān)谟?jì)算機(jī)系統(tǒng)使用申請(qǐng)表備注并詳細(xì)說(shuō)明原因。

如無(wú)詳細(xì)說(shuō)明信息化管理員有權(quán)禁止開通。

4、公司客戶上網(wǎng)均使用公司給搭建的wifi聯(lián)網(wǎng),各個(gè)專家室的wifi密碼均由制造部項(xiàng)目經(jīng)理管理,如客戶需要連接wifi使用互聯(lián)網(wǎng),由項(xiàng)目經(jīng)理告知客戶并連接使用互聯(lián)網(wǎng)。

附:員工個(gè)人電腦如需辦公使用開通互聯(lián)網(wǎng),默認(rèn)互聯(lián)網(wǎng)權(quán)限五大類均不能使用。

四、計(jì)算機(jī)硬件管理

1、公司的所有計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備是公司的固定資產(chǎn),根據(jù)實(shí)際工作需要配備給各部人員使用,各部門使用人員必須加以愛護(hù)、保持整結(jié),并保證良好的使用環(huán)境。

2、由信息化管理員對(duì)公司所有計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),建立計(jì)算機(jī)硬件明細(xì)臺(tái)賬,并定期對(duì)硬件進(jìn)行維護(hù)、檢查各部門使用情況。

3、硬件故障:各部門使用人員發(fā)現(xiàn)硬件時(shí),應(yīng)及時(shí)向信息化管理員說(shuō)明情況,由信息化管理員進(jìn)行確定并及時(shí)處理,各部門人員不得擅自拆裝更換硬件設(shè)備。

4、設(shè)備添置、更換、升級(jí);

由各部門根據(jù)實(shí)際工作需要提申請(qǐng),并填寫固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)后,由信息化管理員確定具體配置并通知采購(gòu)部進(jìn)行采購(gòu)。

5、部門如需領(lǐng)取耗材(如鍵盤鼠標(biāo)、鍵盤等),需到信息化管理員處填寫耗材申請(qǐng)簽字確認(rèn),申請(qǐng)須清晰注明耗材申請(qǐng)?jiān)颉?/p>

申請(qǐng)經(jīng)一級(jí)部門長(zhǎng)或主管批準(zhǔn)后,由信息化管理員進(jìn)行發(fā)放(原則上以舊換新)。

6、計(jì)算機(jī)的使用人即為該設(shè)備的責(zé)任人,使用部門為責(zé)任部門。

未經(jīng)責(zé)任部門長(zhǎng)批準(zhǔn),任何人不得使用其他部門或他人計(jì)算機(jī),各個(gè)部門查閱互聯(lián)網(wǎng)資料的公用計(jì)算機(jī),由各個(gè)組長(zhǎng)進(jìn)行管理監(jiān)督。

7、信息化管理員負(fù)責(zé)對(duì)公司所有電腦硬件使用情況的督查和監(jiān)控。

五、計(jì)算機(jī)軟件管理

1、設(shè)計(jì)軟件及應(yīng)用軟件使用、安裝:各部門及人員所使用的軟件(辦公使用軟件),可由自己安裝,如不會(huì)安裝可由信息化管理員負(fù)責(zé)安裝。

2、軟件故障:各部門使用人員發(fā)現(xiàn)軟件故障時(shí),應(yīng)及時(shí)向信息化管理員說(shuō)明情況,由信息化管理員進(jìn)行確定并及時(shí)處理。

3、員工不得私自在工作機(jī)上安裝與工作無(wú)關(guān)的程序,mp3、影音文件播放程序、聊天工具、游戲等。

4、公司所有電腦(包括個(gè)人電腦辦公使用)必須安裝企業(yè)版360(禁止使用其他殺毒軟件),企業(yè)版360安裝地址

5、公司電腦計(jì)算機(jī)名統(tǒng)一由信息化管理員編寫,局域網(wǎng)ip地址統(tǒng)一由信息化管理員分配,不得私自更改,對(duì)于私自更改計(jì)算機(jī)名和mac地址的將通報(bào)批評(píng)。

6、信息化管理員負(fù)責(zé)對(duì)公司所有電腦軟件使用情況的督查和監(jiān)控。

六、考核懲罰措施

1、對(duì)故意更換、破壞計(jì)算機(jī)及外圍硬件設(shè)備者,按原價(jià)的2倍價(jià)格賠償,并公開通報(bào)。

2、對(duì)上班時(shí)間利用計(jì)算機(jī)玩游戲、炒股、網(wǎng)購(gòu)、看電影、聽音樂(lè)等任何與工作無(wú)關(guān)事情者,給予50-200元不等的懲罰。

3、對(duì)違反上網(wǎng)行為的處理辦法:

如違反上述規(guī)定,發(fā)現(xiàn)一次罰款100元,重復(fù)發(fā)生的加倍處罰;

本規(guī)定從發(fā)布之日起生效!

第4篇 科技公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度

某科技公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度

第一章 總則

第一條為正確使用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,

保護(hù)公司財(cái)產(chǎn),特制定本制度。

第二條本制度所涉及產(chǎn)品的界定:

計(jì)算機(jī)是指為公司內(nèi)部員工使用的pc機(jī)(包括cpu、硬盤、內(nèi)存、機(jī)箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤和鼠標(biāo)。主機(jī)板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅(qū)和軟驅(qū)。)

網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是指公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。

計(jì)算機(jī)其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。

附帶軟件包括計(jì)算機(jī)驅(qū)動(dòng)盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。

第二章 公司計(jì)算機(jī)環(huán)境

第三條 常規(guī)事項(xiàng)

除fae部門測(cè)試外,未經(jīng)允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺(tái)。

任何人未經(jīng)允許,不得擅自將私人的光驅(qū)或軟驅(qū)安裝在公司的計(jì)算機(jī)上使用。

任何人未經(jīng)允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。

任何人未經(jīng)允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。

任何人未經(jīng)允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。

未經(jīng)允許,不得擅自進(jìn)入機(jī)房。

未經(jīng)機(jī)主本人允許,不得擅自使用,移動(dòng)或拆裝他人的計(jì)算機(jī)。

公司每位員工對(duì)自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護(hù)的義務(wù)。任何的硬件損壞必須給出損壞報(bào)告,說(shuō)明損壞原因,不得擅自更換。公司會(huì)視實(shí)際情況進(jìn)行處理。

第四條公共打印機(jī)的管理

公共打印使得所有員工更便于訪問(wèn)集中控制的打印資源。

在公司內(nèi)部由mis管理公共打印機(jī)環(huán)境。mis負(fù)責(zé)采購(gòu)和維護(hù)公共打印機(jī),行政部門負(fù)責(zé)采購(gòu)和供應(yīng)公共打印機(jī)的墨盒。其它人員如遇到公共打印機(jī)故障不得擅自打開公共打印機(jī)的外殼,請(qǐng)速與mis聯(lián)系。

第五條 打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序管理

為了維護(hù)一個(gè)穩(wěn)定的打印環(huán)境,只有以上所列出的公共打印機(jī)可以有得到mis支持的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。對(duì)于hplaserjet4000和hplaserjet5000,如果你的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)是英文版的windows95/98直接安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)即可;如果是中文版的windows95/98必須安裝本地打印機(jī)并映射到打印機(jī)的相對(duì)網(wǎng)絡(luò)路徑,驅(qū)動(dòng)程序請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)絡(luò)映射的u:中尋找。

第三章 用戶帳戶管理

第六條 帳戶

每個(gè)員工擁有一個(gè)公司內(nèi)部nt帳戶,一個(gè)電子郵件帳戶。新員工申請(qǐng)以上帳戶時(shí)需要向網(wǎng)絡(luò)管理員提供中英文姓名,部門,職位等信息,網(wǎng)絡(luò)管理員將在一天內(nèi)將帳戶信息通知其本人。

第七條 密碼

(一)說(shuō)明

對(duì)于在上海的員工只需設(shè)置nt帳戶的密碼,因?yàn)樗麄冸娮余]件帳戶是通過(guò)nt帳戶認(rèn)證的;對(duì)于在其他城市的員工必須單獨(dú)設(shè)置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計(jì)算機(jī)中設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼。

(二)設(shè)定

一些新且復(fù)雜的計(jì)算機(jī)密碼破解工具已經(jīng)出現(xiàn),這將會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生一系列危險(xiǎn)。為了保護(hù)公司的信息資產(chǎn),對(duì)于密碼新的更復(fù)雜的要求正在產(chǎn)生。這會(huì)使我們的帳戶更難以被破解。

要求1:密碼至少有8個(gè)字符長(zhǎng)

要求2:密碼必須包含以下每一部分

_字母a-z或a-z

_數(shù)字0-9

_特殊字符,例如_,$,)等

另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分

_你的帳戶名

_同事,家庭成員,著名人物等的姓名

_電話號(hào)碼,證件號(hào)碼或生日

_例如asdf的簡(jiǎn)單密碼(在鍵盤上相連的鍵)

_英文單詞

_默認(rèn)密碼

_以感嘆號(hào)(!)或問(wèn)號(hào)()開始

_以相同的三個(gè)字符開始

好密碼的例子:

_btk(4902)

_7t2g5m9!!!

_mm$kk750

壞密碼的例子:

_mm$kk7(少于8個(gè)字符)

_btk$_@btk(沒有數(shù)字)

_clinton1+(使用人名)

(三)更改

至少每90天更改一次密碼。

不要使用已用過(guò)的舊密碼。

同時(shí)更改你所有的密碼。

如果愿意,你可以為所有系統(tǒng)設(shè)置相同的密碼,但此密碼必須十分可靠。

對(duì)于不在上海的員工,必須通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理員來(lái)更改電子郵件的密碼。

(四)注意

密碼中大小寫字母意義不同,例如pass#%word不同于pass#%word。

不要把密碼寫下來(lái)。

不要把密碼告訴任何人。

第四章 電子郵件管理

第七條 說(shuō)明

電子郵件只是用于與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運(yùn)鏈信件或攻擊性言論,否則公司將給予紀(jì)律處分。發(fā)送與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的內(nèi)容也是一種錯(cuò)誤使用公司資源的行為。

第八條 規(guī)定

(一)每個(gè)電子郵件信箱不得超過(guò)100m。

(二)單封電子郵件不得超過(guò)4mb。

(三)不在上海的員工要及時(shí)收電子郵件,網(wǎng)絡(luò)管理員會(huì)在每周五下午五點(diǎn)半按

照以下規(guī)則清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會(huì)過(guò)載。

刪除超過(guò)一天的郵件

刪除大于4kb的郵件

(四)所有分公司員工都必須對(duì)各分公司的公共信箱的安全負(fù)責(zé),此信箱只在公

司內(nèi)部有效不得向外散播。

(五)上海員工統(tǒng)一使用ms-outlook做為電子郵件軟件 ,不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費(fèi)。

(六)存檔(僅對(duì)于上海員工)

電子郵件,附件和其它文件夾項(xiàng)目應(yīng)該服從存檔的要求和規(guī)定,即它們只能保留到與內(nèi)容有關(guān)的公司業(yè)務(wù)結(jié)束的時(shí)候。為了幫助滿足這些要求以及增強(qiáng)mis對(duì)于公司計(jì)算機(jī)消息系統(tǒng)的支持,員工必須定時(shí)將信箱各部分按以下規(guī)則存檔:

deleted items1天

sent items 30天

inbo_ 30天

drafts 30天

notes4個(gè)月

tasks4個(gè)月

calendar12個(gè)月

contacts 無(wú)限制

journal 無(wú)限制

嚴(yán)格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性,并且減少對(duì)于系統(tǒng)維護(hù)的開銷。

個(gè)人文件夾是存放在個(gè)人計(jì)算機(jī)的本地硬盤上的,所以不需存檔。

第五章 信息安全控制

第九條 假期時(shí)間辦公室的安全(包括任何非工作時(shí)間):

(一)常規(guī)注意事項(xiàng)

在即將離開辦公室之前,你必須:

讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會(huì)離開辦公室有一段時(shí)間,并讓他們盤問(wèn)任何對(duì)你未經(jīng)許可的訪問(wèn)者。

通過(guò)電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事,內(nèi)容必須包括你離開的時(shí)間段和職務(wù)代理人。并通知網(wǎng)絡(luò)管理員你電子郵件的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則以及被授權(quán)人。

如果你知道在你離開期間會(huì)收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來(lái)。

(二)確保工作電腦的安全

在你離開之前的一周內(nèi)備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關(guān)機(jī)并設(shè)有開機(jī)密碼,其它電腦外部設(shè)備的電源也必須切斷。

(三)確保數(shù)據(jù)的安全

確保你的軟盤,備份數(shù)據(jù)源和所有機(jī)密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時(shí)必須總是被保存在設(shè)有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機(jī)密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。

(四)當(dāng)你在外的時(shí)候

當(dāng)你在外的時(shí)候,不要在你能被無(wú)意中聽到的地方(例如電梯,商場(chǎng),假日派對(duì)或酒店等等)談?wù)摴镜臋C(jī)密信息。公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。

(五)當(dāng)你回來(lái)的時(shí)候

當(dāng)你回來(lái)的時(shí)候,如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關(guān)方面進(jìn)行匯報(bào)。報(bào)告任何意外對(duì)于正確調(diào)查和阻止任何更進(jìn)一步錯(cuò)誤的行為是很重要的。

第十條 信息安全

員工應(yīng)對(duì)在自己公司電腦內(nèi)公司機(jī)密信息的安全負(fù)責(zé),當(dāng)需暫時(shí)離開座位時(shí)必須立即啟動(dòng)屏幕保護(hù)程序并帶有密碼。

員工有責(zé)任正確地保護(hù)分配給本人的所有計(jì)算機(jī)帳戶。

各部門經(jīng)理及人事部應(yīng)及時(shí)向mis提供本部門及公司員工的人事及職位變動(dòng)信息。

每臺(tái)公司電腦內(nèi)必須安裝反病毒軟件并啟動(dòng)實(shí)時(shí)掃描程序。mis可以提供最新mcafee virus scan 軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。

不得安裝有可能危及公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的任何軟件,如實(shí)有需要進(jìn)行軟件測(cè)試的必須將計(jì)算機(jī)脫離公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行單機(jī)操作。fae不得在未經(jīng)mis部門許可的情況下,利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行測(cè)試。

任何對(duì)公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的黑客行為是絕對(duì)禁止的,一經(jīng)查實(shí)將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)服務(wù)只能被使用在與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面,否則一經(jīng)查實(shí)將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)服務(wù)只在每個(gè)工作日的早上8:30至晚上6:30有效。

第六章 技術(shù)支持原則

第十一條 mis部門向所有員工提供以下技術(shù)支持服務(wù):

根據(jù)當(dāng)時(shí)情況向每個(gè)員工提供一臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)配置的工作電腦,并安裝標(biāo)準(zhǔn)操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件,標(biāo)準(zhǔn)見附件d。若有需要安裝其它軟件可以向mis提出請(qǐng)求。

提供對(duì)工作電腦的軟硬件技術(shù)支持服務(wù),包括診斷,故障排除和維修。

mis不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問(wèn)題,除非能夠在標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)上重復(fù)所出現(xiàn)的問(wèn)題。

如有硬件損壞,填寫硬件損壞報(bào)告。如為自然損壞,則重新申請(qǐng);如為人為損壞,則安公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

第十二條 工作電腦提供流程

mis向每個(gè)新員工提供一臺(tái)工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請(qǐng)也按照此流程進(jìn)行。

第一步:員工提出需求,由所在部門經(jīng)理填寫《計(jì)算機(jī)配置申請(qǐng)表》。

第二步:交于上海mis。(分公司則交于行政,由其統(tǒng)一傳真至上海)

第三步:上海網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員核實(shí)確認(rèn),上報(bào)董事長(zhǎng)。

第四步:董事長(zhǎng)簽核。

第五步:mis根據(jù)董事長(zhǎng)批示進(jìn)行購(gòu)買或安排購(gòu)買。

第六步:除技術(shù)部員工自行安裝硬件設(shè)備,其他部門員工的設(shè)備皆由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員安裝。

第七步:mis按照新員工所填寫的帳戶申請(qǐng)表創(chuàng)建帳戶并負(fù)責(zé)安裝標(biāo)準(zhǔn)軟件,保證在兩天內(nèi)交付員工使用。

第七章 附則

第十三條 本制度由上海mis負(fù)責(zé)解釋。

第5篇 網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度

網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)設(shè)備管理制度

1、目的

為了規(guī)范醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)管理與計(jì)算機(jī)設(shè)備管理,確保網(wǎng)絡(luò)與計(jì)算機(jī)設(shè)備能夠安全、高效地運(yùn)作,做好醫(yī)院的信息輔助及技術(shù)保密工作,制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備的管理。

3、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行管理

3.1網(wǎng)頁(yè)瀏覽

3.1.1不得瀏覽不健康網(wǎng)站和政治敏感度較高的網(wǎng)站,如出現(xiàn)違法行為責(zé)任自負(fù)。

3.1.2工作時(shí)間不得瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。

3.1.3工作時(shí)間不得私自使用聊天工具或進(jìn)入聊天室聊天。

3.2文件下載與傳送

3.2.1不得從網(wǎng)上下載保存與工作無(wú)關(guān)的文章、圖片、小說(shuō)、網(wǎng)頁(yè)以及壓縮電影等。

3.2.2如因工作需要下載較大的文件,應(yīng)通知網(wǎng)絡(luò)管理員代為下載,禁止私自使用“網(wǎng)絡(luò)螞蟻”等工具下載大量數(shù)據(jù)及文件。

3.2.3如需開通收發(fā)郵件權(quán)限、oicq、上網(wǎng)服務(wù)、ftp服務(wù)等,應(yīng)向部門(科室)負(fù)責(zé)人申請(qǐng),待正式批準(zhǔn)后由網(wǎng)絡(luò)管理員予以開通。

3.2.4如需傳輸大容量的電子文本,需把文件進(jìn)行拆分或壓縮,網(wǎng)絡(luò)傳輸中如出現(xiàn)其他問(wèn)題應(yīng)及時(shí)通知網(wǎng)管。

3.2.5部門(科室)已配備計(jì)算機(jī)及局域網(wǎng)絡(luò)的,應(yīng)盡量使用郵件和內(nèi)部溝通工具進(jìn)行日常工作聯(lián)系,減少紙張文件的傳遞和人員走動(dòng)。

3.2.6部門(科室)應(yīng)謹(jǐn)慎使用文件共享功能,以避免重要數(shù)據(jù)文件外泄或造成病毒傳播。

3.2.7不得攜帶醫(yī)院以外的便攜式電腦或數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)入醫(yī)院,嚴(yán)禁聯(lián)網(wǎng)或接入計(jì)算機(jī)拷取資料。

3.3網(wǎng)絡(luò)安全

3.3.1禁止隨意更改ip地址,以免與其他人造成網(wǎng)絡(luò)沖突。

3.3.2為便于網(wǎng)絡(luò)的安全維護(hù),個(gè)人電腦的用戶名和開機(jī)密碼要及時(shí)設(shè)置且定期更改,并應(yīng)及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)管理員。

3.3.3每臺(tái)計(jì)算機(jī)必須安裝有效的殺毒軟件,并應(yīng)定期執(zhí)行殺毒程序,以免造成病毒在網(wǎng)絡(luò)中擴(kuò)散。

3.3.4禁止在醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上私自安裝和使用盜版光盤。

4、計(jì)算機(jī)設(shè)備管理

4.1計(jì)算機(jī)配備

4.1.1醫(yī)院各部門(科室)需要使用計(jì)算機(jī)時(shí),由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)采購(gòu)與配備,并應(yīng)及時(shí)辦理采購(gòu)入庫(kù)與領(lǐng)用手續(xù),以便于管理。

4.1.2部門(科室)如因特殊原因購(gòu)買計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備,需在設(shè)備采購(gòu)后三日內(nèi)到院辦(人事行政部)辦理入庫(kù)與領(lǐng)用手續(xù)。

4.1.3分配到計(jì)算機(jī)(設(shè)備)的新員工,應(yīng)核對(duì)機(jī)器配置,并在《辦公用品臺(tái)帳》上登記。

4.1.4變更設(shè)備使用人,需經(jīng)院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),由網(wǎng)絡(luò)管理員協(xié)助調(diào)換設(shè)備。在調(diào)換設(shè)備前應(yīng)備份原有的重要文件,以免造成不必要的損失。

4.1.5員工離職時(shí)應(yīng)向院辦(人事行政部)交回計(jì)算機(jī)及外部設(shè)備,由院辦(人事行政部)檢查計(jì)算機(jī)(設(shè)備)的配置是否與《辦公用品臺(tái)帳》一致,并根據(jù)實(shí)際情況在離職表上簽字。

4.2計(jì)算機(jī)使用

4.2.1計(jì)算機(jī)是醫(yī)院為員工提供的辦公設(shè)備,非屬個(gè)人所有,嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)內(nèi)保存?zhèn)€人資料。

4.2.2禁止在計(jì)算機(jī)上擅自安裝、卸載應(yīng)用軟件或更改系統(tǒng)配置軟件,如需安裝或卸載需在征得部門(科室)負(fù)責(zé)人同意后,通知網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行相應(yīng)操作。

4.2.3禁止私自拆裝、損壞計(jì)算機(jī)設(shè)備,如需更換或添加硬件應(yīng)通知本部門(科室)負(fù)責(zé)人及院辦(人事行政部)。

4.2.4除公用電腦外,電腦只供專人保管使用,不得跨部門(科室)使用。如因工作需要使用他人電腦,應(yīng)征得對(duì)方部門(科室)負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的同意。

4.2.5下班后除服務(wù)器外,所有計(jì)算機(jī)必須關(guān)機(jī)。

4.3計(jì)算機(jī)外部設(shè)備管理

4.3.1禁止使用單位打印機(jī)打印私人文件。部門(科室)因工作需要打印大量文件時(shí),需經(jīng)院辦(人事行政部)同意。

4.3.2不得隨意使用刻錄機(jī)刻錄光盤,光盤刻錄機(jī)由專人使用保管,不得隨意借給他人使用;如需備份數(shù)據(jù)應(yīng)經(jīng)部門(科室)負(fù)責(zé)人同意后與設(shè)備管理員取得聯(lián)系。

4.3.3禁止設(shè)備保管人將醫(yī)院的計(jì)算機(jī)外部設(shè)備擅自移作他用或移作私用。

5、罰責(zé)

5.1為了保證此制度的實(shí)施,院辦(人事行政部)、網(wǎng)絡(luò)管理員及部門(科室)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)與上述規(guī)定相違背的情形,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處分。

5.2對(duì)利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行非法活動(dòng)或外泄醫(yī)院機(jī)密者,醫(yī)院保留訴諸法律的權(quán)利。

第6篇 某公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度

微星公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理制度

第一章 總則

第一條 為正確使用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn),特制定本制度。

第二條 本制度所涉及產(chǎn)品的界定:

計(jì)算機(jī)是指為公司內(nèi)部員工使用的pc機(jī)(包括cpu、硬盤、內(nèi)存、機(jī)箱、顯示器、網(wǎng)卡、鍵盤和鼠標(biāo)。主機(jī)板和顯示卡由本公司提供,如非特殊需要不配備光驅(qū)和軟驅(qū)。)

網(wǎng)絡(luò)設(shè)備是指公司內(nèi)部使用的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、路由器、集線器、以及網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備等。

計(jì)算機(jī)其他配件是指公司備用的光驅(qū)、軟驅(qū)等。

附帶軟件包括計(jì)算機(jī)驅(qū)動(dòng)盤、系統(tǒng)安裝盤、程序安裝盤等。

第二章 公司計(jì)算機(jī)環(huán)境

第三條 常規(guī)事項(xiàng)

除fae部門測(cè)試外,未經(jīng)允許不得隨意使用公司樣品搭建平臺(tái)。

任何人未經(jīng)允許,不得擅自將私人的光驅(qū)或軟驅(qū)安裝在公司的計(jì)算機(jī)上使用。

任何人未經(jīng)允許,不得擅自將工作電腦配件或公司樣品帶出公司。

任何人未經(jīng)允許,不得擅自將公司軟件刻錄或帶出公司。

任何人未經(jīng)允許,不得擅自將自己的電腦配件安裝在工作電腦上。

未經(jīng)允許,不得擅自進(jìn)入機(jī)房。

未經(jīng)機(jī)主本人允許,不得擅自使用,移動(dòng)或拆裝他人的計(jì)算機(jī)。

公司每位員工對(duì)自己的工作電腦既有使用的權(quán)利又有保護(hù)的義務(wù)。任何的硬件損壞必須給出損壞報(bào)告,說(shuō)明損壞原因,不得擅自更換。公司會(huì)視實(shí)際情況進(jìn)行處理。

第四條 公共打印機(jī)的管理

公共打印使得所有員工更便于訪問(wèn)集中控制的打印資源。

在公司內(nèi)部由mis管理公共打印機(jī)環(huán)境。mis負(fù)責(zé)采購(gòu)和維護(hù)公共打印機(jī),行政部門負(fù)責(zé)采購(gòu)和供應(yīng)公共打印機(jī)的墨盒。其它人員如遇到公共打印機(jī)故障不得擅自打開公共打印機(jī)的外殼,請(qǐng)速與mis聯(lián)系。

第五條 打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序管理

為了維護(hù)一個(gè)穩(wěn)定的打印環(huán)境,只有以上所列出的公共打印機(jī)可以有得到mis支持的打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。對(duì)于hpaserjet4000和hpaserjet5000,如果你的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)是英文版的windows95/98直接安裝網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)即可;如果是中文版的windows95/98必須安裝本地打印機(jī)并映射到打印機(jī)的相對(duì)網(wǎng)絡(luò)路徑,驅(qū)動(dòng)程序請(qǐng)?jiān)诰W(wǎng)絡(luò)映射的u:中尋找。

第三章 用戶帳戶管理

第六條 帳戶

每個(gè)員工擁有一個(gè)公司內(nèi)部nt帳戶,一個(gè)電子郵件帳戶。新員工申請(qǐng)以上帳戶時(shí)需要向網(wǎng)絡(luò)管理員提供中英文姓名,部門,職位等信息,網(wǎng)絡(luò)管理員將在一天內(nèi)將帳戶信息通知其本人。

第七條 密碼

(一)說(shuō)明

對(duì)于在上海的員工只需設(shè)置nt帳戶的密碼,因?yàn)樗麄冸娮余]件帳戶是通過(guò)nt帳戶認(rèn)證的;對(duì)于在其他城市的員工必須單獨(dú)設(shè)置電子郵件的密碼。除此之外所有員工必須在所使用的計(jì)算機(jī)中設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼。

(二)設(shè)定

一些新且復(fù)雜的計(jì)算機(jī)密碼破解工具已經(jīng)出現(xiàn),這將會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生一系列危險(xiǎn)。為了保護(hù)公司的信息資產(chǎn),對(duì)于密碼新的更復(fù)雜的要求正在產(chǎn)生。這會(huì)使我們的帳戶更難以被破解。

要求1:密碼至少有8個(gè)字符長(zhǎng)

要求2:密碼必須包含以下每一部分

字母a-z或a-z

數(shù)字0-9

特殊字符,例如_,$,)等

另外你不得將以下信息作為密碼或密碼的一部分

你的帳戶名

同事,家庭成員,著名人物等的姓名

電話號(hào)碼,證件號(hào)碼或生日

例如”asdf”的簡(jiǎn)單密碼(在鍵盤上相連的鍵)

英文單詞

默認(rèn)密碼

以感嘆號(hào)(!)或問(wèn)號(hào)()開始

以相同的三個(gè)字符開始

好密碼的例子:

btk(4902)

7t2g5m9!!!

mm$kk750

壞密碼的例子:

mm$kk7(少于8個(gè)字符)

btk$_@btk(沒有數(shù)字)

cinton1+(使用人名)

(三)更改

至少每90天更改一次密碼。

不要使用已用過(guò)的舊密碼。

同時(shí)更改你所有的密碼。

如果愿意,你可以為所有系統(tǒng)設(shè)置相同的密碼,但此密碼必須十分可靠。

對(duì)于不在上海的員工,必須通過(guò)網(wǎng)絡(luò)管理員來(lái)更改電子郵件的密碼。

(四)注意

密碼中大小寫字母意義不同,例如”pass#%word”不同于”pass#%word”。

不要把密碼寫下來(lái)。

不要把密碼告訴任何人。

第四章 電子郵件管理

第七條 說(shuō)明

電子郵件只是用于與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面。禁止傳播任何不合適的笑話,幸運(yùn)鏈信件或攻擊性言論,否則公司將給予紀(jì)律處分。發(fā)送與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的內(nèi)容也是一種錯(cuò)誤使用公司資源的行為。

第八條 規(guī)定

(一)每個(gè)電子郵件信箱不得超過(guò)100m。

(二)單封電子郵件不得超過(guò)4mb。

(三)不在上海的員工要及時(shí)收電子郵件,網(wǎng)絡(luò)管理員會(huì)在每周五下午五點(diǎn)半按

照以下規(guī)則清理他們的信箱,以保證公司電子郵件系統(tǒng)不會(huì)過(guò)載。

刪除超過(guò)一天的郵件

刪除大于4kb的郵件

(四)所有分公司員工都必須對(duì)各分公司的公共信箱的安全負(fù)責(zé),此信箱只在公司內(nèi)部有效不得向外散播。

(五)上海員工統(tǒng)一使用ms-outook做為電子郵件軟件,不得擅自使用其他電子郵件軟件以保證公司的資源不被浪費(fèi)。

(六)存檔(僅對(duì)于上海員工)

電子郵件,附件和其它文件夾項(xiàng)目應(yīng)該服從存檔的要求和規(guī)定,即它們只能保留到與內(nèi)容有關(guān)的公司業(yè)務(wù)結(jié)束的時(shí)候。為了幫助滿足這些要求以及增強(qiáng)mis對(duì)于公司計(jì)算機(jī)消息系統(tǒng)的支持,員工必須定時(shí)將信箱各部分按以下規(guī)則存檔:

deeteditems1天

sentitems30天

inbo_30天

drafts30天

notes4個(gè)月

tasks4個(gè)月

caendar12個(gè)月

contacts無(wú)限制

journa無(wú)限制

嚴(yán)格遵循這些存檔規(guī)則可以改善公司電子郵件系統(tǒng)的穩(wěn)定性,并且減少對(duì)于系統(tǒng)維護(hù)的開銷。

個(gè)人文件夾是存放在個(gè)人計(jì)算機(jī)的本地硬盤上的,所以不需存檔。

第五章 信息安全控制

第九條 假期時(shí)間辦公室的安全(包括任何非工作時(shí)間):

(一)常規(guī)注意事項(xiàng)

在即將離開辦公室之前,你必須:

讓坐在你相鄰的或與你同組的同事知道你會(huì)離開辦公室有一段時(shí)間,并讓他們盤問(wèn)任何對(duì)你未經(jīng)許可的訪問(wèn)者。

通過(guò)電子郵件通知所有與你有工作聯(lián)系的同事,內(nèi)容必須包括你離開的時(shí)間段和職務(wù)代理人。并通知網(wǎng)絡(luò)管理員你電子郵件的轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則以及被授權(quán)人。

如果你知道在你離開期間會(huì)收到送至公司的物品,確保有人可以代你接收并妥善保管直至你回來(lái)。

(二)確保工作電腦的安全

在你離開之前的一周內(nèi)備份你的文件。在你即將離開之際確保你的電腦關(guān)機(jī)并設(shè)有開機(jī)密碼,其它電腦外部設(shè)備的電源也必須切斷。

(三)確保數(shù)據(jù)的安全

確保你的軟盤,備份數(shù)據(jù)源和所有機(jī)密文件被妥善鎖好。公司高度秘密和秘密信息在不用時(shí)必須總是被保存在設(shè)有密碼鎖或鑰匙鎖的柜中。公司的機(jī)密信息必須存放在鎖上的辦公桌或文件柜中。

(四)當(dāng)你在外的時(shí)候

當(dāng)你在外的時(shí)候,不要在你能被無(wú)意中聽到的地方(例如電梯,商場(chǎng),假日派對(duì)或酒店等等)談?wù)摴镜臋C(jī)密信息。公司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手成員也可能在休假,而且總在探聽我們公司的消息。任何小小的信息都可能是他們所需要的。

(五)當(dāng)你回來(lái)的時(shí)候

當(dāng)你回來(lái)的時(shí)候,如果你發(fā)現(xiàn)在安全方面有任何可疑之處都要向公司有關(guān)方面進(jìn)行匯報(bào)。報(bào)告任何意外對(duì)于正確調(diào)查和阻止任何更進(jìn)一步錯(cuò)誤的行為是很重要的。

第十條 信息安全

員工應(yīng)對(duì)在自己公司電腦內(nèi)公司機(jī)密信息的安全負(fù)責(zé),當(dāng)需暫時(shí)離開座位時(shí)必須立即啟動(dòng)屏幕保護(hù)程序并帶有密碼。

員工有責(zé)任正確地保護(hù)分配給本人的所有計(jì)算機(jī)帳戶。

各部門經(jīng)理及人事部應(yīng)及時(shí)向mis提供本部門及公司員工的人事及職位變動(dòng)信息。

每臺(tái)公司電腦內(nèi)必須安裝反病毒軟件并啟動(dòng)實(shí)時(shí)掃描程序。mis可以提供最新mcafeevirusscan軟件及最新數(shù)據(jù)更新文件。

不得安裝有可能危及公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的任何軟件,如實(shí)有需要進(jìn)行軟件測(cè)試的必須將計(jì)算機(jī)脫離公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行單機(jī)操作。不得在未經(jīng)mis部門許可的情況下,利用公司網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行測(cè)試。

任何對(duì)公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的黑客行為是絕對(duì)禁止的,一經(jīng)查實(shí)將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)服務(wù)只能被使用在與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的方面,否則一經(jīng)查實(shí)將按公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。公司提供的互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)服務(wù)只在每個(gè)工作日的早上8:30至晚上6:30有效。

第六章 技術(shù)支持原則

第十一條 mis部門向所有員工提供以下技術(shù)支持服務(wù):

根據(jù)當(dāng)時(shí)情況向每個(gè)員工提供一臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)配置的工作電腦,并安裝標(biāo)準(zhǔn)操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件,標(biāo)準(zhǔn)見附件d。若有需要安裝其它軟件可以向mis提出請(qǐng)求。

提供對(duì)工作電腦的軟硬件技術(shù)支持服務(wù),包括診斷,故障排除和維修。

mis不保證一定能夠解決由于員工自己安裝的軟件所引起的問(wèn)題,除非能夠在標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)上重復(fù)所出現(xiàn)的問(wèn)題。

如有硬件損壞,填寫硬件損壞報(bào)告。如為自然損壞,則重新申請(qǐng);如為人為損壞,則安公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

第十二條 工作電腦提供流程

mis向每個(gè)新員工提供一臺(tái)工作電腦。所有其它工作電腦的更新、添置配件申請(qǐng)也按照此流程進(jìn)行。

第一步:員工提出需求,由所在部門經(jīng)理填寫《計(jì)算機(jī)配置申請(qǐng)表》。

第二步:交于上海mis。(分公司則交于行政,由其統(tǒng)一傳真至上海)

第三步:上海網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員核實(shí)確認(rèn),上報(bào)董事長(zhǎng)。

第四步:董事長(zhǎng)簽核。

第五步:mis根據(jù)董事長(zhǎng)批示進(jìn)行購(gòu)買或安排購(gòu)買。

第六步:除技術(shù)部員工自行安裝硬件設(shè)備,其他部門員工的設(shè)備皆由網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員安裝。

第七步:mis按照新員工所填寫的帳戶申請(qǐng)表創(chuàng)建帳戶并負(fù)責(zé)安裝標(biāo)準(zhǔn)軟件,保證在兩天內(nèi)交付員工使用。

第七章 附則

第十三條 本制度由上海mis負(fù)責(zé)解釋。

第7篇 辦公設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)管理制度

一、辦公設(shè)備管理制度

公司所有計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備均屬公司為支持各部門日常工作而配備,員工應(yīng)愛護(hù)公司各種辦公設(shè)備,定期維護(hù)和清潔,保持機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)正常,并嚴(yán)格履行本規(guī)定中所述條款:

1、本制度所指的辦公設(shè)備包括:計(jì)算機(jī)、交換機(jī)、路由器、防火墻、ups電源、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)、空調(diào)、辦公桌、椅、飲水機(jī)等;

2、所有辦公設(shè)備均由辦公室網(wǎng)絡(luò)管理員登記《辦公設(shè)備設(shè)施明細(xì)賬》,并指定相關(guān)部門專人負(fù)責(zé);

3、各部門后勤人員負(fù)責(zé)組織本部門所有員工對(duì)本人所使用設(shè)備每月25日前統(tǒng)一進(jìn)行全面維護(hù)一次,包括設(shè)備清潔、系統(tǒng)維護(hù)、殺毒升級(jí)、安全檢查、資料備份等,如不按規(guī)定維護(hù)者,造成損失由責(zé)任人承擔(dān)因此造成的維修費(fèi)用;

4、辦公用電腦及相關(guān)設(shè)備為方便辦公而設(shè)置,任何時(shí)間均不準(zhǔn)瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站、聊天,不準(zhǔn)打電腦游戲或看與工作無(wú)關(guān)的東西;

5、操作計(jì)算機(jī)時(shí)不準(zhǔn)吸煙,保持操作鍵盤的清潔、干凈,飲水時(shí)遠(yuǎn)離計(jì)算機(jī);

6、部門經(jīng)理負(fù)責(zé)督導(dǎo)員工進(jìn)行設(shè)備安全防范,要求每臺(tái)電腦必須設(shè)置密碼保護(hù),未經(jīng)授權(quán),其他使用者不得私自進(jìn)行電腦操作。若發(fā)現(xiàn)未經(jīng)本人許可,操作他人設(shè)備造成設(shè)備損壞或影響正常工作的,由責(zé)任人承擔(dān),造成經(jīng)濟(jì)損失時(shí)按損失情況賠償;

7、部門經(jīng)理對(duì)本部門計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的安全承擔(dān)責(zé)任,非特別理由并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)外借,否則一切責(zé)任由設(shè)備所在部門經(jīng)理或主管承擔(dān);

8、公司全體員工要愛護(hù)并主動(dòng)維護(hù)公司各類辦公設(shè)備,凡發(fā)現(xiàn)故意損壞公司辦公室設(shè)備的,除按規(guī)定處罰外,由責(zé)任人承擔(dān)因此造成的損失及后果;

9、凡各部門更新或新增電腦、電腦附件等辦公設(shè)備,須及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng),經(jīng)核準(zhǔn)后,報(bào)辦公室統(tǒng)一安排購(gòu)買,任何人未經(jīng)批準(zhǔn)擅自購(gòu)買電腦及相關(guān)設(shè)備,則視為個(gè)人行為,一切費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān);

10、員工離職時(shí),部門經(jīng)理負(fù)責(zé)安排其與本部門人員提前做好辦公設(shè)備移交工作。

11、為維護(hù)公司安全環(huán)境,消除各類安全隱患,同時(shí)加強(qiáng)成本控制,杜絕無(wú)謂浪費(fèi),特對(duì)辦公設(shè)備做以下規(guī)范:

1)電腦、復(fù)印件、傳真機(jī)等辦公機(jī)具待機(jī)時(shí)間規(guī)范

各部門應(yīng)盡力減少各種辦公機(jī)具待機(jī)時(shí)間,人離開電腦超過(guò)10分鐘以上的,需關(guān)閉顯示器電源;離開電腦超過(guò)半個(gè)小時(shí)的,需關(guān)閉主機(jī)或?qū)㈦娔X轉(zhuǎn)入休眠狀態(tài)。中午、下午下班時(shí),所有電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)(中午根據(jù)工作需要可不關(guān)閉電腦主機(jī),飲水機(jī))等需關(guān)閉。對(duì)于未按規(guī)定關(guān)閉電腦主機(jī)、顯示器、筆記本電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)等辦公機(jī)具的,每人次罰款10元。

2)照明燈具開關(guān)規(guī)定

白天室內(nèi)能見度達(dá)到正常辦公需要時(shí),請(qǐng)關(guān)閉照明燈具。每天中午、下午下班時(shí),室內(nèi)有人工作需要加班除外,需將室內(nèi)照明燈關(guān)閉。未按規(guī)定關(guān)閉照明燈的,每房間/次罰款10-30元(按照房間大小計(jì)算,每小間10元)。

3)空調(diào)開關(guān)規(guī)定

夏季室溫高于26℃,冬季室溫低于15℃時(shí),方可開啟空調(diào)?？照{(diào)設(shè)定溫度,夏季不得低于26℃,冬季不得高于20℃。下班后(加班除外)須關(guān)閉空調(diào)。未按規(guī)定使用空調(diào)者,每次罰款20元;未按規(guī)定關(guān)閉空調(diào)者,每次罰款50元。

4)公司內(nèi)部(含各科室,生產(chǎn)車間,會(huì)議室,傳達(dá)室,員工宿舍,浴室,衛(wèi)生間,走廊等)嚴(yán)禁使用各類如電磁爐,電飯煲,電暖氣,電熱水器等私備電器(員工宿舍居住人員可到傳達(dá)室打熱水),違者罰款50元,造成損失的,當(dāng)事人同時(shí)承擔(dān)全部責(zé)任。在公司居住員工違規(guī),除上述處罰外,同時(shí)取消其在公司居住資格;

5)自來(lái)水使用規(guī)定:

全體員工請(qǐng)節(jié)約使用水資源,洗手或洗碗時(shí),請(qǐng)將水流開至適中,離開時(shí),隨手關(guān)閉水龍頭。使用后不關(guān)閉水龍頭者,每發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。

以上規(guī)范的執(zhí)行由公司辦公室組織隨機(jī)檢查結(jié)果為準(zhǔn),對(duì)于有明確責(zé)任人的辦公機(jī)具違規(guī)使用,以責(zé)任人為處罰對(duì)象;對(duì)于各區(qū)域公共機(jī)具的違規(guī)使用,對(duì)所屬房間的負(fù)責(zé)人處罰。

二、辦公網(wǎng)絡(luò)管理制度:

為了加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理,保障網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的正常使用,提供良好的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境,特制定本制度。

1、數(shù)據(jù)中心負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)核心設(shè)備、匯聚設(shè)備及防火墻等設(shè)備管理、維護(hù)和維修工作,同時(shí),負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)接入設(shè)備的管理、維護(hù)和維修工作以及設(shè)備間的管理;

2、在每個(gè)工作日開始工作時(shí)及下班前檢查所有網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的工作狀態(tài),如遇問(wèn)題應(yīng)及時(shí)解決;

3、對(duì)發(fā)生的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備故障及時(shí)排除解決,對(duì)不能解決的故障及時(shí)通知主管領(lǐng)導(dǎo),并報(bào)有關(guān)單位維修,同時(shí)對(duì)故障發(fā)生的原因、現(xiàn)象及解決方法等進(jìn)行詳細(xì)的記錄;

4、對(duì)網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的增加、調(diào)換、更新等,必須作好詳細(xì)的記錄;

5、對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置的改動(dòng)需得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),在實(shí)施配置更改前必須作好配置的備份,進(jìn)行修改時(shí)必須作好詳細(xì)的記錄;

6、嚴(yán)禁帶電插拔網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及其配件等;

7、每月對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備間及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行整理和清潔工作;

8、認(rèn)真保管設(shè)備間及設(shè)備機(jī)柜鑰匙,不得隨意外借;所有設(shè)備間及機(jī)柜的鑰匙留辦公室一套備份。

編制 審核: 批準(zhǔn):