物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理制度3篇

包括哪些

物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理制度涵蓋了物業(yè)區(qū)域內(nèi)所有的硬件設(shè)施和設(shè)備，包括但不限于電梯、空調(diào)系統(tǒng)、消防設(shè)施、供水供電系統(tǒng)、公共照明、綠化灌溉設(shè)備、停車場管理系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)以及各類公共設(shè)施如健身器材、兒童游樂設(shè)施等。這些設(shè)備的日常運行、維護保養(yǎng)、故障處理、更新改造等各個環(huán)節(jié)都在制度的管理范圍內(nèi)。

重要性和意義

物業(yè)設(shè)施設(shè)備的管理水平直接影響到業(yè)主的生活質(zhì)量和物業(yè)的價值。良好的設(shè)備運行狀態(tài)能保障業(yè)主的生命財產(chǎn)安全，提升居住環(huán)境的舒適度，同時也對物業(yè)的保值增值起到關(guān)鍵作用。此外，高效的設(shè)備管理也能降低運營成本，減少因設(shè)備故障導致的維修費用和能源浪費。因此，建立和完善物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理制度，是提高物業(yè)管理效率，增強業(yè)主滿意度，促進物業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。

措施

1. 設(shè)備檔案管理：對所有設(shè)施設(shè)備進行詳細登記，建立設(shè)備檔案，包括設(shè)備型號、購置日期、制造商、性能參數(shù)、使用說明等，以便于跟蹤設(shè)備狀態(tài)和及時維修。

2. 日常巡查：制定定期巡檢計劃，確保設(shè)施設(shè)備的正常運行。巡查內(nèi)容包括設(shè)備運行狀況、能耗情況、安全隱患等，并記錄在案。

3. 維護保養(yǎng)：根據(jù)設(shè)備使用情況和制造商建議，制定合理的保養(yǎng)計劃，包括定期清潔、潤滑、更換易損件等，預防設(shè)備故障的發(fā)生。

4. 應急處理：建立應急響應機制，對突發(fā)設(shè)備故障進行快速處理，減少對業(yè)主生活的影響。

5. 培訓與教育：定期對物業(yè)人員進行設(shè)施設(shè)備操作和維護的培訓，提高他們的專業(yè)技能，確保設(shè)備正確使用。

6. 合同管理：與設(shè)備供應商、維保服務商簽訂合同，明確服務內(nèi)容、標準和責任，確保服務質(zhì)量。

7. 能耗監(jiān)控：通過安裝智能監(jiān)控系統(tǒng)，實時監(jiān)測設(shè)備能耗，優(yōu)化運行策略，降低能源浪費。

8. 技術(shù)更新：關(guān)注設(shè)備技術(shù)發(fā)展，適時對老舊設(shè)備進行更新改造，提升設(shè)備性能，提高物業(yè)的現(xiàn)代化水平。

9. 用戶反饋：建立業(yè)主反饋機制，及時收集業(yè)主對設(shè)施設(shè)備的意見和建議，不斷優(yōu)化管理制度。

10. 審計與評估：定期對設(shè)施設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況進行審計和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整，確保制度的有效性和適應性。

物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理制度的構(gòu)建與實施，需要綜合考慮設(shè)備的全生命周期管理，既要注重設(shè)備的正常運行，也要關(guān)注其經(jīng)濟效益和業(yè)主滿意度，以此實現(xiàn)物業(yè)管理的高效、安全、經(jīng)濟與可持續(xù)。

物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理制度范文

第1篇 物業(yè)設(shè)施設(shè)備檔案管理制度-9

物業(yè)設(shè)施設(shè)備檔案管理制度9

1目的

對設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料進行控制,確保設(shè)施設(shè)備的可追溯性。

2適用范圍

適用于公司管轄物業(yè)內(nèi)設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料的管理和控制。

3職責

3.1工程技術(shù)部辦公室負責對技術(shù)資料建檔并進行管理和控制。

3..2工程技術(shù)部文員負責技術(shù)資料的收集、登記、存檔、保管、使用、分發(fā)、借用、作廢等具體工作。

3..3各管理處負責本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理。

4操作步驟

4.1技術(shù)資料的收集

4.1.1新購設(shè)備技術(shù)資料的收集

4.1.1.1新購設(shè)備進行開箱驗收時,工程技術(shù)部文員負責收集設(shè)備隨帶的技術(shù)資料。

4.1.1.2設(shè)備技術(shù)資料的原件應交工程技術(shù)部辦公室歸檔保存。如使用部門需要技術(shù)資料,工程技術(shù)部檔案員可對其進行復印,并將復印件提供給使用部門。

4.1.1.3復印份數(shù)及分發(fā)情況必須如實記錄。

4.1.2新管理小區(qū)技術(shù)資料的收集

公司新接管小區(qū)的技術(shù)資料由接管驗收小組負責與開發(fā)商進行交接。接管驗收完畢后,接管驗收小組負責將技術(shù)資料(包括各種圖紙、設(shè)備資料等)交工程技術(shù)部歸檔保管。小區(qū)可保留備份件或復印件。

4.1.3其他技術(shù)資料的收集

4.1.3.1工程技術(shù)部文員平時應注意收集國家、地方或有關(guān)部門發(fā)布的與設(shè)備有關(guān)的各種法律、法規(guī)、標準、規(guī)范。

4.1.3.2工程技術(shù)部文員平時應注意收集有關(guān)設(shè)備及設(shè)備廠家的最新技術(shù)資料。

4.2技術(shù)資料的存檔

4.2.1技術(shù)資料歸檔保存前須經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理審批。

4.2.2工程技術(shù)部文員負責對技術(shù)資料進行編號。

4.2.3工程技術(shù)部文員應建立“技術(shù)資料登記表”,記錄該資料的名稱、編號、來源、原件保存部門、副件、復印份數(shù)及復印件保存部門等。

4.3技術(shù)資料的使用

4.3.1技術(shù)資料如有分發(fā)需要,應由工程技術(shù)部經(jīng)理確定分發(fā)范圍,核定分發(fā)數(shù)額。由文員進行復印,核對無誤后并進行分發(fā),同時填制“技術(shù)資料發(fā)放表”。

4.3.2公司員工需要查閱相關(guān)的設(shè)備技術(shù)資料,必須出示部門負責人的批條,并經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理同意。

4.4技術(shù)資料的作廢

4.4.1符合作廢條件的技術(shù)資料應予以處理

以下情況技術(shù)資料要進行作廢處理:

a)該技術(shù)資料與國家、地方、有關(guān)部門發(fā)布的各種現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范有嚴重抵觸,或被其明令禁止;

b)已被淘汰的設(shè)備的技術(shù)資料;

c)因本身存在較大錯誤,被原發(fā)布單位用新的資料予以替代的技術(shù)資料。

4.4.2技術(shù)資料作廢須由文員上報工程技術(shù)部經(jīng)理批準。

4.4.3已經(jīng)發(fā)放的技術(shù)資料由工程技術(shù)部辦公室按“技術(shù)資料發(fā)放表”限期三日收回。

4.4.4所有作廢的技術(shù)資料必須加蓋“作廢”章,同時填寫“作廢技術(shù)資料處理記錄表”,并由工程技術(shù)部經(jīng)理批準后定期統(tǒng)一銷毀。

4.4.5因任何目的需要保留的作廢文件,須經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理批準后,加蓋“保留”章后方可保留。

5記錄

技術(shù)資料發(fā)放表

技術(shù)資料登記表

作廢技術(shù)資料處理記錄表

第2篇 物業(yè)設(shè)施設(shè)備檔案管理制度

物業(yè)設(shè)施設(shè)備檔案管理制度

1目的對設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料進行控制,確保設(shè)施設(shè)備的可追溯性。

2適用范圍適用于公司管轄物業(yè)內(nèi)設(shè)施設(shè)備技術(shù)資料的管理和控制。

3職責

3.1工程技術(shù)部辦公室負責對技術(shù)資料建檔并進行管理和控制。

3. .2工程技術(shù)部文員負責技術(shù)資料的收集、登記、存檔、保管、使用、分發(fā)、借用、作廢等具體工作。

3. .3各管理處負責本管理處所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的資料管理。

4操作步驟

4.1技術(shù)資料的收集

4.1.1新購設(shè)備技術(shù)資料的收集

4.1.1.1 新購設(shè)備進行開箱驗收時,工程技術(shù)部文員負責收集設(shè)備隨帶的技術(shù)資料。

4.1.1.2 設(shè)備技術(shù)資料的原件應交工程技術(shù)部辦公室歸檔保存。

如使用部門需要技術(shù)資料,工程技術(shù)部檔案員可對其進行復印,并將復印件提供給使用部門。

4.1.1.3 復印份數(shù)及分發(fā)情況必須如實記錄。

4.1.2新管理小區(qū)技術(shù)資料的收集公司新接管小區(qū)的技術(shù)資料由接管驗收小組負責與開發(fā)商進行交接。

接管驗收完畢后,接管驗收小組負責將技術(shù)資料(包括各種圖紙、設(shè)備資料等)交工程技術(shù)部歸檔保管。

小區(qū)可保留備份件或復印件。

4.1.3其他技術(shù)資料的收集

4.1.3.1 工程技術(shù)部文員平時應注意收集國家、地方或有關(guān)部門發(fā)布的與設(shè)備有關(guān)的各種法律、法規(guī)、標準、規(guī)范。

4.1.3.2 工程技術(shù)部文員平時應注意收集有關(guān)設(shè)備及設(shè)備廠家的最新技術(shù)資料。

4.2技術(shù)資料的存檔

4.2.1 技術(shù)資料歸檔保存前須經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理審批。

4.2.2 工程技術(shù)部文員負責對技術(shù)資料進行編號。

4.2.3 工程技術(shù)部文員應建立“技術(shù)資料登記表”,記錄該資料的名稱、編號、來源、原件保存部門、副件、復印份數(shù)及復印件保存部門等。

4.3技術(shù)資料的使用

4.3.1 技術(shù)資料如有分發(fā)需要,應由工程技術(shù)部經(jīng)理確定分發(fā)范圍,核定分發(fā)數(shù)額。

由文員進行復印,核對無誤后并進行分發(fā),同時填制“技術(shù)資料發(fā)放表”。

4.3.2 公司員工需要查閱相關(guān)的設(shè)備技術(shù)資料,必須出示部門負責人的批條,并經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理同意。

4.4技術(shù)資料的作廢

4.4.1符合作廢條件的技術(shù)資料應予以處理以下情況技術(shù)資料要進行作廢處理:a)該技術(shù)資料與國家、地方、有關(guān)部門發(fā)布的各種現(xiàn)行的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范有嚴重抵觸,或被其明令禁止;

b)已被淘汰的設(shè)備的技術(shù)資料;

c)因本身存在較大錯誤,被原發(fā)布單位用新的資料予以替代的技術(shù)資料。

4.4.2技術(shù)資料作廢須由文員上報工程技術(shù)部經(jīng)理批準。

4.4.3已經(jīng)發(fā)放的技術(shù)資料由工程技術(shù)部辦公室按“技術(shù)資料發(fā)放表”限期三日收回。

4.4.4 所有作廢的技術(shù)資料必須加蓋“作廢”章,同時填寫“作廢技術(shù)資料處理記錄表”,并由工程技術(shù)部經(jīng)理批準后定期統(tǒng)一銷毀。

4.4.5 因任何目的需要保留的作廢文件,須經(jīng)工程技術(shù)部經(jīng)理批準后,加蓋“保留”章后方可保留。

5記錄技術(shù)資料發(fā)放表。

第3篇 物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理規(guī)程制度

目的

通過對設(shè)施設(shè)備的管理,使所有機電設(shè)備在使用過程中處于完好狀態(tài),滿足服務的要求

工作范圍

1. 供配電系統(tǒng)設(shè)備:高、低壓配電柜、變壓器、發(fā)電機組、電氣“三箱”(動力配電箱/柜,照明配電箱/柜,控制箱/柜)。

2. 給排水系統(tǒng)設(shè)備:各類給排水水泵、加壓氣罐及其附屬設(shè)施、各類閥門。

3. 消防系統(tǒng)設(shè)備:電消防設(shè)備、水消防設(shè)備(消火栓及噴淋系統(tǒng))、co2氣體滅火設(shè)備、防排煙設(shè)備、防火卷簾、疏散指示。

4. 電梯設(shè)備:各類電梯及其附屬設(shè)備。

5. 弱電系統(tǒng)設(shè)備:電視、電話系統(tǒng)設(shè)備、無線電對講系統(tǒng)設(shè)備、智能化系統(tǒng)設(shè)備(樓宇對講、閉路監(jiān)視、防盜報警、門禁、停車場設(shè)備等)。

6. 通風系統(tǒng)設(shè)備:通風設(shè)備及其附屬設(shè)備。

工作項目

1. 設(shè)備的接管驗收按照《物業(yè)接管驗收管理規(guī)程》執(zhí)行。

2. 設(shè)備的標識

① 所有的設(shè)備房須標識其名稱及責任人姓名(或代碼)。

② 所有設(shè)備按套或單機懸掛《設(shè)備卡》,標識該設(shè)備的技術(shù)參數(shù)及標識其設(shè)備編號等。

③ 對故障設(shè)備須懸掛“待維修”或“維修中”告示牌。

3. 設(shè)備檔案管理

① 管理處負責建立設(shè)備的技術(shù)資料檔案及圖紙檔案,負責建立《設(shè)施設(shè)備臺賬》。

② 工程維修中心負責指導、監(jiān)督各管理處設(shè)備檔案的管理工作,并對重要的設(shè)備資料做備份。

4. 設(shè)備的運行

① 設(shè)備按不同系統(tǒng)劃分責任區(qū)域,責任區(qū)域內(nèi)確定責任人。

② 維修主管負責監(jiān)督相關(guān)責任人做好設(shè)備的運行管理。

③ 值班室/巡邏值班員負責將監(jiān)控/檢查到的異常情況,及時通知設(shè)備責任人或主管處理,并做好記錄。

④ 工程維修中心對各管理處機電設(shè)備的運行情況進行督查。

5. 設(shè)備的維修

① 設(shè)備維修須填發(fā)九千記錄表格,重要設(shè)備或影響范圍較大的維修項目,須辦理《工作聯(lián)系單》。

②在運行監(jiān)控或維修保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的可以在短時間內(nèi)排除的一般故障,維修期限應不超過8小時,若超過8小時,應及時向維修主管報告,請求主管及有關(guān)專業(yè)人員提供技術(shù)支援,限期解決。

③設(shè)備發(fā)生重大故障或操作人員因違反操作規(guī)程引發(fā)設(shè)備責任事故,維修主管應立即組織機電人員采取應急措施進行搶修,并及時向管理處負責人和公司領(lǐng)導報告,防止故障或事故擴大。

④ 夜間發(fā)生,不影響業(yè)主(住戶)生活、工作和產(chǎn)生嚴重后果的機電設(shè)備故障,可以在次日進行維修。

⑤需要委外維修的設(shè)備,費用在500元以內(nèi),維修主管填寫《有償/委托聯(lián)系單》,報管理處主任審批后執(zhí)行;費用在500元以上,需報請公司領(lǐng)導批準后執(zhí)行。

工作項目

5.設(shè)備維修

⑥對在保修期內(nèi)的設(shè)備故障,首先通知設(shè)備供應商或保修單位,按照原設(shè)備訂貨安裝合同或三方簽訂的《________保修期協(xié)議書》上的相關(guān)條款執(zhí)行。

⑦因設(shè)備維修或保養(yǎng)須中斷系統(tǒng)或設(shè)備正常工作的,須提前申報管理處主任審批,并提前24小時通知業(yè)主(住戶);因突發(fā)事件使系統(tǒng)或設(shè)備不能正常工作的,應在1小時內(nèi)聯(lián)系有關(guān)部門處理,并向業(yè)主(住戶)做好解釋工作。

6. 設(shè)備的保養(yǎng)

①每年12月份,各管理處維修主管對大的維修保養(yǎng)項目,編制下年度《設(shè)施設(shè)備年度保養(yǎng)計劃》;公司工程維修中心根據(jù)各管理處的設(shè)備狀況,負責編制下年度《設(shè)施設(shè)備大中修(改造)計劃表》。

② 水電技工按照各設(shè)施設(shè)備的檢查保養(yǎng)內(nèi)容、周期及年度保養(yǎng)計劃,對各設(shè)備進行維護和保養(yǎng),填寫相關(guān)檢查保養(yǎng)記錄表。

③ 分包給專業(yè)公司進行維護保養(yǎng)的設(shè)備,按照簽訂的有關(guān)維護保養(yǎng)合同執(zhí)行。

④ 水電技工負責各自責任區(qū)內(nèi)的設(shè)備房及其設(shè)備外表面的清潔保養(yǎng),保持環(huán)境清潔,無積塵、無積水、無油漬等

。

⑤公司工程維修中心按照機電設(shè)備大、中修(改造)計劃,組織相關(guān)管理處及人員進行設(shè)備的大、中修保養(yǎng)及更新改造,并填寫相關(guān)記錄表格,同時需將主要零部件更換及大中修(改造)情況記錄在《設(shè)施設(shè)備臺賬》中。

7. 庫存設(shè)備的管理

①閑置設(shè)備和暫停使用設(shè)備,由所屬部門負責管理,并做好記錄。存放地點必須相對集中,保持干燥、通風,并加蓋防塵罩,貼上標簽。

② 庫存設(shè)備重新啟用前,須經(jīng)水電技工進行保養(yǎng)后,方可投入使用。

8. 設(shè)備的報廢

① 設(shè)備有下列情況之一者,應考慮報廢:

a) 已超過規(guī)定使用年限,設(shè)備性能達不到規(guī)定要求且不能修復;

b) 因意外災害或事故使設(shè)備損壞嚴重而無法修復使用;

c) 嚴重影響安全,繼續(xù)使用將會引發(fā)事故且不能修復改造;

d) 維修費用超過原資產(chǎn)凈值。

②設(shè)備報廢由管理處維修主管組織相關(guān)人員進行鑒定、確認,填寫《報廢單》交管理處負責人審核后,上報公司領(lǐng)導批準。產(chǎn)權(quán)屬業(yè)主的設(shè)備須報請業(yè)主委員會討論批準。