投標(biāo)管理規(guī)程3篇

有哪些

投標(biāo)管理規(guī)程

投標(biāo)管理是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要環(huán)節(jié)，其規(guī)程旨在規(guī)范投標(biāo)活動(dòng)，確保投標(biāo)過程的合規(guī)性、有效性和準(zhǔn)確性。以下是投標(biāo)管理規(guī)程的主要組成部分：

1. 投標(biāo)決策

- 確定投標(biāo)項(xiàng)目：分析招標(biāo)文件，評(píng)估項(xiàng)目是否符合公司戰(zhàn)略目標(biāo)和能力。

- 市場(chǎng)調(diào)研：研究競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，了解市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，為投標(biāo)策略提供依據(jù)。

2. 投標(biāo)團(tuán)隊(duì)組建

- 組建跨部門團(tuán)隊(duì)：包括項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)專家、財(cái)務(wù)顧問和法律顧問等。

- 分配職責(zé)：明確各成員的職責(zé)和任務(wù)，確保協(xié)作高效。

3. 標(biāo)書準(zhǔn)備

- 招標(biāo)文件解讀：詳細(xì)理解招標(biāo)條款，識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)和要求。

- 投標(biāo)方案編制：制定技術(shù)方案、價(jià)格策略和實(shí)施計(jì)劃。

- 法律審查：確保標(biāo)書符合法律法規(guī)和招標(biāo)要求。

4. 投標(biāo)過程管理

- 保密管理：保護(hù)投標(biāo)信息，防止泄露。

- 時(shí)間管理：合理安排工作進(jìn)度，確保按時(shí)提交標(biāo)書。

- 應(yīng)急預(yù)案：針對(duì)可能出現(xiàn)的問題，提前制定應(yīng)對(duì)措施。

5. 投標(biāo)評(píng)審

- 內(nèi)部評(píng)審：組織內(nèi)部專家評(píng)審標(biāo)書，提出修改建議。

- 客戶溝通：如有需要，與招標(biāo)方進(jìn)行澄清和溝通。

6. 投標(biāo)遞交與跟進(jìn)

- 標(biāo)書遞交：按照招標(biāo)方要求的方式和時(shí)間提交標(biāo)書。

- 開標(biāo)后跟進(jìn)：關(guān)注開標(biāo)結(jié)果，及時(shí)處理可能的問題。

7. 后期管理

- 合同談判：中標(biāo)后，參與合同條款的談判。

- 未中標(biāo)分析：對(duì)未中標(biāo)原因進(jìn)行分析，為后續(xù)投標(biāo)提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

模板

投標(biāo)管理流程圖

1. 項(xiàng)目篩選與決策

2. 團(tuán)隊(duì)組建與分工

3. 招標(biāo)文件解析

4. 方案與標(biāo)書編制

5. 法律審核

6. 內(nèi)部評(píng)審與客戶溝通

7. 標(biāo)書遞交

8. 開標(biāo)后跟蹤

9. 合同談判（若中標(biāo)）

10. 未中標(biāo)分析與反饋

標(biāo)準(zhǔn)

投標(biāo)管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1. 合規(guī)性：確保投標(biāo)過程符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定及招標(biāo)文件要求。

2. 準(zhǔn)確性：標(biāo)書內(nèi)容全面、準(zhǔn)確，無遺漏或誤解招標(biāo)要求的情況。

3. 時(shí)效性：在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成標(biāo)書編制、評(píng)審和遞交。

4. 競(jìng)爭(zhēng)力：投標(biāo)策略合理，價(jià)格、技術(shù)和服務(wù)等方面體現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

5. 保密性：嚴(yán)格保護(hù)投標(biāo)信息，避免信息泄露。

6. 協(xié)同性：團(tuán)隊(duì)協(xié)作順暢，各部門間信息交流及時(shí)有效。

7. 學(xué)習(xí)與改進(jìn)：每次投標(biāo)后進(jìn)行總結(jié)，持續(xù)優(yōu)化投標(biāo)管理流程。

通過以上規(guī)范，企業(yè)能提高投標(biāo)成功率，降低投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。投標(biāo)管理規(guī)程的實(shí)施，將使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

投標(biāo)管理規(guī)程范文

第1篇 物管服務(wù)對(duì)外投資投標(biāo)管理規(guī)程

1.0 目的

1.1 本規(guī)程規(guī)范公司對(duì)外多種經(jīng)營投資和對(duì)外投標(biāo)承接物業(yè)管理投資工作,確保對(duì)外投資穩(wěn)妥可靠、盈利。

2.0 適用范圍

2.1 本規(guī)程適用于公司對(duì)外多種經(jīng)營投資和對(duì)外投標(biāo)承接物業(yè)管理投資的管理決策工作。

3.0 職責(zé)

3.1 經(jīng)營部各主管負(fù)責(zé)對(duì)外商業(yè)信息的收集、整理。

3.2 經(jīng)營部經(jīng)理、主管總助負(fù)責(zé)組織對(duì)外投資的論證、公關(guān)工作。

3.3 公司各職能部門協(xié)助參與對(duì)外投資的論證工作。

3.4 公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)外投資的決策工作。

4.0工作流程圖

可行

尋找項(xiàng)目--->初步論證--->立項(xiàng)--->可行性研究論證--->評(píng)審--->審批

5.0 工作內(nèi)容

5.1 項(xiàng)目來源

5.1.1 當(dāng)公司對(duì)外尋找到新的多種經(jīng)營投資項(xiàng)目或?qū)ふ业綄?duì)外招標(biāo)物業(yè)管理項(xiàng)目時(shí),由經(jīng)營部主管對(duì)候選項(xiàng)目進(jìn)行初步論證。

5.1.2初步論證主要是初步進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,如果結(jié)果可行,經(jīng)營部主管應(yīng)在經(jīng)營部經(jīng)理的指導(dǎo)下寫出書面的初步論證報(bào)告書報(bào)總經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目立項(xiàng)。

5.1.3論證報(bào)告書的基本要求是:

a)有明確的項(xiàng)目說明、概況;

b)有較為準(zhǔn)確的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析;

c)有對(duì)外投資合作的步驟、方法;

d)有明確的立項(xiàng)結(jié)論。

5.2 擬選項(xiàng)目的可行性論證

5.2.1項(xiàng)目立項(xiàng)后,總經(jīng)理或主管總助應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員組成可行性論證小組。對(duì)擬選項(xiàng)目進(jìn)行全面可行性研究論證。

5.2.2可行性研究應(yīng)當(dāng)注意在論證時(shí)不設(shè)任何可能影響論證結(jié)論的前提和原則。

5.3可行性論證報(bào)告書的內(nèi)容及有關(guān)編制要求

a)“投資項(xiàng)目的基本情況”要求較詳細(xì)列出擬投資項(xiàng)目的名稱、地點(diǎn)、規(guī)模、現(xiàn)狀等;

b)“影響投資的基本要素”要求詳細(xì)列出擬投資項(xiàng)目的對(duì)外合作條件和可能影響本次可行性研究的因素;

c)“技術(shù)、資源論證”是可行性研究的重要論證之一。技術(shù)論證主要是對(duì)擬投資的項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)方面是否可行、本公司是否具備投資的技術(shù)能力的詳細(xì)論證,資源論證則是假定在已確定投資的前提下需要配備的人力、物力資源以及人力、物力資源的配置能力;

d)“經(jīng)濟(jì)論證”是可行性論證的核心部分,編制時(shí)要求:

――詳細(xì)測(cè)算出擬投資項(xiàng)目的前期投入成本和項(xiàng)目正常運(yùn)轉(zhuǎn)后的經(jīng)營成本;

――利潤(rùn)測(cè)算則是在測(cè)算完畢預(yù)期收入以后,依據(jù)收入測(cè)算出的預(yù)期投資利潤(rùn)

――“風(fēng)險(xiǎn)分析”要求對(duì)對(duì)外投資進(jìn)行詳細(xì)的盈虧平衡分析、現(xiàn)金流量分析。

e)“投資的優(yōu)劣勢(shì)分析”要求結(jié)合本公司的實(shí)際能力和上述的技術(shù)、資源、經(jīng)濟(jì)論證結(jié)果詳細(xì)列出本公司對(duì)外投資時(shí)的優(yōu)劣勢(shì)要素;特別是對(duì)可能出現(xiàn)的各種隱患應(yīng)詳細(xì)一一列出。

5.4論證結(jié)果的處置

5.4.1可行性論證出來后,總經(jīng)理應(yīng)召集公司各部門負(fù)責(zé)人及公司骨干進(jìn)行討論,對(duì)可行性論證的過程和結(jié)論進(jìn)行評(píng)審。

5.4.2評(píng)審認(rèn)為可行性論證真實(shí)可靠結(jié)果可行的,最后總經(jīng)理在綜合公司財(cái)力、物力、綜合回報(bào)以及投資風(fēng)險(xiǎn)等因素的基礎(chǔ)上作出審批。

a)決定投資的,開始組成項(xiàng)目組進(jìn)行準(zhǔn)備工作;

b)暫緩?fù)顿Y的,將前期已做好的可行性論證報(bào)告書等資料歸檔備用。

5.4.3評(píng)審認(rèn)為可行性論證不充分、不完善的,應(yīng)當(dāng)由經(jīng)營部繼續(xù)補(bǔ)充論證直至清晰完善。

5.4.4可行性研究認(rèn)為不可行的,經(jīng)營部應(yīng)當(dāng)將可行性研究報(bào)告書連同其他資料一齊交總經(jīng)理或主管總助,由其決定是否歸檔保存。

5.5對(duì)外參加招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)物業(yè)管理權(quán)的投資,在做完可行性論證后,應(yīng)當(dāng)由經(jīng)營部主管負(fù)責(zé)編制物業(yè)管理投標(biāo)書(具體參照《物業(yè)管理投標(biāo)方案編制規(guī)程》)。

5.6對(duì)外投資(投標(biāo))金額的審批權(quán)參照公司《招投標(biāo)管理制度》執(zhí)行。

6.0 引用文件及記錄表格

6.1《物業(yè)管理投標(biāo)方案編制規(guī)程》

6.2《招投標(biāo)管理制度》

第2篇 某物業(yè)管理投標(biāo)方案編制標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程

1.目的

規(guī)范公司對(duì)外參加物業(yè)管理的投標(biāo)工作,確保投標(biāo)書的編制質(zhì)量,為通過市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)拓展公司物業(yè)管理的規(guī)模打好基礎(chǔ)。

2.適用范圍

適用于物業(yè)管理公司對(duì)外承接物業(yè)時(shí)的投標(biāo)書的編制工作。

3. 職責(zé)

(1)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)外投標(biāo)書編制工作的組織安排和質(zhì)量控制。

(2)公司各職能部門抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干組成投標(biāo)書編制小組,負(fù)責(zé)投標(biāo)書的具體編制工作。

4.程序要點(diǎn)

(1) 投標(biāo)書編制小組的組織

a) 公司在接到物業(yè)管理招標(biāo)書邀請(qǐng)(或議標(biāo)書邀請(qǐng))后,由公司總經(jīng)理召開經(jīng)理辦公會(huì)議決定是否參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。如決定參加投標(biāo),則應(yīng)由公司總經(jīng)理親自挑選各部門業(yè)務(wù)骨干組成投標(biāo)書編制小組,并由公司各部門負(fù)責(zé)組成對(duì)外投標(biāo)小組,具體操作標(biāo)書編制工作以外的其他工作(詳見《對(duì)外投資標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》)。

b) 投標(biāo)書編制小組的分工如下:

_ 財(cái)務(wù)部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)開辦費(fèi)用、管理成本、預(yù)期效益的測(cè)算;

_ 管理處抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)日常管理工作方案、難點(diǎn)、重點(diǎn)管理方案的擬定、編制;

_ 辦公室、人事部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)擬接項(xiàng)目的人員配置,設(shè)備、設(shè)施配置,以及編制投標(biāo)方案資料的收集、提供;

_ 品質(zhì)部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)管理目標(biāo)、管理計(jì)劃、質(zhì)量保證措施、服務(wù)承諾的編制;

_ 經(jīng)營部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)及時(shí)全面地收集擬接項(xiàng)目的信息。

(2) 物業(yè)管理投標(biāo)書的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容

a)擬接物業(yè)的基本概況。

b)公司接管后準(zhǔn)備采取的管理方式。

c)針對(duì)管理的難點(diǎn)、重點(diǎn)所采取的針對(duì)性措施。

d)為開展物業(yè)管理所配置的人力、物力資源。

e)開展物業(yè)管理一段時(shí)間后所力爭(zhēng)達(dá)到的管理目標(biāo)。

f)為有效地提高物業(yè)管理水準(zhǔn)所必要的服務(wù)承諾。

g)費(fèi)用投入和成本測(cè)算。

h)經(jīng)濟(jì)效益分析。

i)社會(huì)效益預(yù)測(cè)。

j)需要招標(biāo)單位協(xié)助解決的問題。

k)本公司的優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處。

l)物業(yè)接管后的工作進(jìn)度安排。

(3)投示書的編制要求

a)“擬接管物業(yè)的基本概況“要求詳細(xì)列出擬接管物業(yè)的地理位置、環(huán)境、占地面積、建筑面積、棟數(shù)、層樓、樓宇結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、基本設(shè)施、設(shè)備、住戶基本構(gòu)成、驗(yàn)收移交情況等。

b)“準(zhǔn)備采取的管理方式“要求針對(duì)擬接管物業(yè)的自身特點(diǎn)編制出總體管理方案和分項(xiàng)管理方案。

c)對(duì)擬接物業(yè)的管理難點(diǎn)、重點(diǎn)應(yīng)有針對(duì)性地列出具體的管理措施。

d)人力、物力資源要求詳細(xì)列出:

_ 擬接管物業(yè)的組織架構(gòu);

_ 擬接物業(yè)的人事定編和崗位設(shè)置、崗位描述;

_ 主要業(yè)務(wù)骨干的配置人選和人員素質(zhì)介紹;

_ 為開展工作前期投入的設(shè)備、設(shè)施。

e)管理目標(biāo)要求具體列出明確的總體目標(biāo)和詳細(xì)分項(xiàng)目標(biāo)。目標(biāo)要求可操作性和可考核性。

f)服務(wù)承諾要求針對(duì)小區(qū)業(yè)主的要求和物業(yè)管理服務(wù)的特點(diǎn)列出有鮮明特色的服務(wù)措施來。

g)費(fèi)用投入和成本測(cè)算要求針對(duì)擬接小區(qū)的現(xiàn)狀和管理要求、難度逐項(xiàng)測(cè)算出前期投入和管理成本。

h)經(jīng)濟(jì)效益分析要求按照物業(yè)管理“以區(qū)養(yǎng)區(qū)、保本微稈”的特點(diǎn)詳盡地計(jì)算出擬接物業(yè)后的經(jīng)濟(jì)效益。

(4)投標(biāo)書的編制程序

a)總經(jīng)理依據(jù)經(jīng)營部收集到的擬接物業(yè)的信息的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察的結(jié)果給出編制投標(biāo)書的原則的要求。

b)編制小組開始詳細(xì)依照本規(guī)程(3)條的要求逐條完成單項(xiàng)編制工作。

c)總經(jīng)理在單項(xiàng)工作編制完畢后開始組織匯編。

d)匯編后打印、裝訂成冊(cè)報(bào)總經(jīng)理審批(大的項(xiàng)目尚需報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn))。

5.記錄

6.相關(guān)支持文件

《人事定編管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》

7. 附錄

第3篇 外接物業(yè)管理投標(biāo)方案編制標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

外接項(xiàng)目物業(yè)管理投標(biāo)方案編制標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程

1.0目的

規(guī)范公司對(duì)外參加物業(yè)管理的投標(biāo)工作,確保投標(biāo)書的編制質(zhì)量,為通過市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)拓展公司物業(yè)管理的規(guī)模打好基礎(chǔ)。

2.0適用范圍

適用于物業(yè)管理公司對(duì)外承接物業(yè)時(shí)的投標(biāo)書的編制工作。

3.0職責(zé)

3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)外投標(biāo)書編制工作的總體安排、質(zhì)量控制以及標(biāo)書的批準(zhǔn)。

3.2市場(chǎng)拓展部組織各部門業(yè)務(wù)骨干組成投標(biāo)書編制小組,負(fù)責(zé)投標(biāo)書的具體編制工作。

4.0程序要點(diǎn)

4.1投標(biāo)書編制小組的組織。

4.1.1公司在接到物業(yè)管理招標(biāo)書邀請(qǐng)(或議標(biāo)書邀請(qǐng))后,由公司總經(jīng)理召開經(jīng)理辦公會(huì)議決定是否參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)。如決定參加投標(biāo),則應(yīng)由市場(chǎng)拓展部主管挑選各部門業(yè)務(wù)骨干組成投標(biāo)書編制小組,具體操作標(biāo)書編制工作。

4.1.2投標(biāo)書編制小組的分工如下:

a)財(cái)務(wù)部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)開辦費(fèi)用、管理成本、預(yù)期效益的測(cè)算;

b)管理處抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)日常管理工作方案、難點(diǎn)、重點(diǎn)管理方案的擬定、編制;

c)人力資源部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)擬接項(xiàng)目的人員配置、設(shè)備與設(shè)施配置以及編制投標(biāo)方案資料的收集、提供;

d)品質(zhì)部抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干負(fù)責(zé)管理目標(biāo)、管理計(jì)劃、質(zhì)量保證措施、服務(wù)承諾的編制;

e)市場(chǎng)拓展部負(fù)責(zé)小組全面的組織協(xié)調(diào)工作并抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干及時(shí)全面地收集擬接項(xiàng)目的信息。

4.2物業(yè)管理投標(biāo)書的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容。

4.2.1擬接物業(yè)的基本概況。

4.2.2公司接管后準(zhǔn)備采取的管理方式。

4.2.3針對(duì)管理的難點(diǎn)、重點(diǎn)所采取的針對(duì)性措施。

4.2.4為開展物業(yè)管理所配置的人力、物力資源。

4.2.5開展物業(yè)管理一段時(shí)間后所力爭(zhēng)達(dá)到的管理目標(biāo)。

4.2.6為有效地提高物業(yè)管理水準(zhǔn)所必要的服務(wù)承諾。

4.2.7費(fèi)用投入和成本測(cè)算。

4.2.8經(jīng)濟(jì)效益分析。

4.2.9社會(huì)效益預(yù)測(cè)。

4.2.10需要招標(biāo)單位協(xié)助解決的問題。

4.2.11本公司的優(yōu)勢(shì)和長(zhǎng)處。

4.2.12物業(yè)接管后的工作進(jìn)度安排。

4.3投標(biāo)書的編制要求。

4.3.1擬接管物業(yè)的基本概況要求詳細(xì)列出擬接管物業(yè)的地理位置、環(huán)境、占地面積、建筑面積、棟數(shù)、層數(shù)、樓宇結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、基本設(shè)施、設(shè)備、住戶基本構(gòu)成、驗(yàn)收移交情況等。

4.3.2準(zhǔn)備采取的管理方式要求針對(duì)擬接管物業(yè)的自身特點(diǎn)編制出總體管理方案和分項(xiàng)管理方案。

4.3.3對(duì)擬接物業(yè)的管理難點(diǎn)、重點(diǎn)應(yīng)有針對(duì)性地列出具體的管理措施。

4.3.4人力、物力資源要求詳細(xì)列出:

a)擬接管物業(yè)的組織架構(gòu);

b)擬接物業(yè)的人事定編和崗位設(shè)置、崗位描述;

c)主要業(yè)務(wù)骨干的配置人選和人員素質(zhì)介紹;

d)為開展工作前期投人的設(shè)備、設(shè)施。

4.3.5管理目標(biāo)要求具體列出明確的總體目標(biāo)和詳細(xì)分項(xiàng)目標(biāo)。目標(biāo)要求有可操作性和可考核性。

4.3.6服務(wù)承諾要求針對(duì)小區(qū)業(yè)主的要求和物業(yè)管理服務(wù)的特點(diǎn)列出有鮮明特色的服務(wù)措施來。

4.3.7費(fèi)用投入和成本測(cè)算要求針對(duì)擬接小區(qū)的現(xiàn)狀和管理要求、難度逐項(xiàng)測(cè)算出前期投入和管理成本。

4.3.8經(jīng)濟(jì)效益分析要求按照物業(yè)管理以區(qū)養(yǎng)區(qū)、保本微利的特點(diǎn)詳盡地計(jì)算出擬接物業(yè)后的經(jīng)濟(jì)效益。

4.4投標(biāo)書的編制程序。

4.4.1總經(jīng)理依據(jù)市場(chǎng)拓展部收集到的擬接物業(yè)的信息和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地考察的結(jié)果給出編制投標(biāo)書的原則和要求。

4.4.2編制小組開始詳細(xì)依照本規(guī)程4.3條的要求逐條完成單項(xiàng)編制工作。

4.4.3市場(chǎng)拓展部主管在單項(xiàng)工作編制完畢后開始組織匯編。

4.4.4匯編后打印、裝訂成冊(cè)報(bào)總經(jīng)理審批。

5.0記錄

6.0相關(guān)支持文件

《招投標(biāo)控制程序》。