學(xué)院儀器設(shè)備驗(yàn)收工作規(guī)程

是什么

學(xué)院儀器設(shè)備驗(yàn)收工作規(guī)程旨在規(guī)范新購(gòu)置或更新的儀器設(shè)備的驗(yàn)收流程，確保設(shè)備的質(zhì)量、性能與采購(gòu)合同相符，保障教學(xué)與科研工作的順利進(jìn)行。規(guī)程涵蓋從設(shè)備到貨、初步檢查、詳細(xì)測(cè)試到最終確認(rèn)的所有環(huán)節(jié)，旨在提高工作效率，降低風(fēng)險(xiǎn)，確保學(xué)院資源的有效利用。

模板

1. 接收與登記

- 設(shè)備到達(dá)后，由后勤部門負(fù)責(zé)接收，并核對(duì)包裝完整性，記錄設(shè)備型號(hào)、數(shù)量及供應(yīng)商信息。

2. 初步檢查

- 由設(shè)備管理人員進(jìn)行外觀檢查，確認(rèn)設(shè)備無(wú)明顯破損、缺失部件，與采購(gòu)訂單一致。

3. 技術(shù)測(cè)試

- 由相關(guān)專業(yè)教師或技術(shù)人員依據(jù)設(shè)備功能進(jìn)行操作測(cè)試，記錄測(cè)試結(jié)果，確保設(shè)備性能符合技術(shù)參數(shù)要求。

4. 文檔審核

- 檢查隨機(jī)文件是否齊全，包括但不限于用戶手冊(cè)、保修卡、合格證等，確保資料完整。

5. 使用培訓(xùn)

- 如需，組織設(shè)備使用培訓(xùn)，確保相關(guān)人員熟悉操作流程和安全注意事項(xiàng)。

6. 問題處理

- 發(fā)現(xiàn)問題，立即通知供應(yīng)商，按照合同條款進(jìn)行調(diào)換或維修，期間記錄問題及解決過(guò)程。

7. 最終驗(yàn)收

- 問題解決后，再次進(jìn)行全面檢查，滿足所有條件則簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，否則繼續(xù)問題處理流程。

8. 設(shè)備入庫(kù)

- 驗(yàn)收通過(guò)的設(shè)備，由后勤部門登記入庫(kù)，分配至指定部門或?qū)嶒?yàn)室。

標(biāo)準(zhǔn)

- 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)備應(yīng)滿足采購(gòu)合同中的技術(shù)指標(biāo)和性能要求，無(wú)明顯外觀缺陷。 - 效率標(biāo)準(zhǔn)：驗(yàn)收過(guò)程應(yīng)在設(shè)備到貨后一周內(nèi)完成，特殊情況除外。 - 安全標(biāo)準(zhǔn)：設(shè)備應(yīng)符合國(guó)家安全、環(huán)保等相關(guān)法規(guī)，操作安全無(wú)隱患。 - 文檔標(biāo)準(zhǔn)：所有驗(yàn)收過(guò)程須有書面記錄，包括檢查報(bào)告、測(cè)試數(shù)據(jù)、問題反饋及解決記錄。 - 責(zé)任明確：各部門職責(zé)清晰，出現(xiàn)問題能迅速定位責(zé)任方，確保問題及時(shí)解決。 - 反饋機(jī)制：建立有效的反饋機(jī)制，對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行跟蹤處理，直至問題閉環(huán)。

通過(guò)以上規(guī)程，學(xué)院將確保每一臺(tái)新設(shè)備都能以最佳狀態(tài)投入教學(xué)和科研，為師生提供穩(wěn)定、高效的工作環(huán)境。規(guī)程的執(zhí)行需要全體人員的配合與監(jiān)督，共同維護(hù)學(xué)院資產(chǎn)的安全與完整。

學(xué)院儀器設(shè)備驗(yàn)收工作規(guī)程范文

一、儀器設(shè)備驗(yàn)收前準(zhǔn)備

1、 簽訂儀器設(shè)備購(gòu)置合同后,使用單位應(yīng)預(yù)先安排或培訓(xùn)專職技術(shù)人員,熟悉廠商提供的技術(shù)資料。

2、 對(duì)貴重儀器設(shè)備,使用單位應(yīng)派專人按照所購(gòu)儀器設(shè)備對(duì)環(huán)境條件的要求,做好裝機(jī)條件的準(zhǔn)備工作。

3、對(duì)貴重儀器設(shè)備,由資產(chǎn)管理辦公室牽頭組織驗(yàn)收小組,制定驗(yàn)收方案。如果安裝、驗(yàn)收有困難,應(yīng)邀請(qǐng)有關(guān)專家、工程技術(shù)人員協(xié)助安裝、驗(yàn)收。

二、驗(yàn)收要求

1、 外觀檢查

(1)檢查儀器設(shè)備內(nèi)外包裝是否完好,有無(wú)破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況。

(2)檢查儀器設(shè)備及附件外表有無(wú)殘損、銹蝕、碰傷等。

(3)如發(fā)現(xiàn)上述問題,應(yīng)做詳細(xì)記錄,并拍照留據(jù)。

2、 數(shù)量驗(yàn)收

(1)以供貨合同和裝箱單為依據(jù),檢查主機(jī)、附件的規(guī)格、型號(hào)、配置及數(shù)量,并逐件清查核對(duì)。

(2)認(rèn)真檢查隨機(jī)資料是否齊全,如儀器說(shuō)明書、操作規(guī)程、檢修手冊(cè)、產(chǎn)品檢驗(yàn)合格證書等。

(3)做好數(shù)量驗(yàn)收記錄,寫明驗(yàn)收地點(diǎn)、時(shí)間、參加人員、箱號(hào)、品名、應(yīng)到和實(shí)到數(shù)量。

3、質(zhì)量驗(yàn)收

(1)要嚴(yán)格按照合同條款、儀器使用說(shuō)明書、操作手冊(cè)的規(guī)定和程序,進(jìn)行安裝、試機(jī)。

(2)對(duì)照儀器說(shuō)明書,認(rèn)真進(jìn)行各種技術(shù)參數(shù)測(cè)試,檢查儀器的技術(shù)指標(biāo)和性能是否達(dá)到要求。

(3)質(zhì)量驗(yàn)收時(shí)要認(rèn)真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)將詳細(xì)情況書面通知供貨單位,視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。

(4)進(jìn)口儀器設(shè)備的驗(yàn)收按商檢部門的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。合同規(guī)定由外商安裝調(diào)試的,必須由外商派員來(lái)現(xiàn)場(chǎng)共同開箱驗(yàn)收、安裝、測(cè)試,安裝調(diào)試合格后方可簽署驗(yàn)收文件。

三、驗(yàn)收程序

1、儀器設(shè)備到校后,資產(chǎn)采購(gòu)科根據(jù)合同、計(jì)劃,通知使用單位進(jìn)行驗(yàn)收。

一般儀器設(shè)備由資產(chǎn)管理辦公室會(huì)同使用單位有關(guān)人員當(dāng)場(chǎng)開箱驗(yàn)收。

貴重儀器設(shè)備的驗(yàn)收,由資產(chǎn)管理辦公室組織有關(guān)專家與使用單位有關(guān)人員,在安裝現(xiàn)場(chǎng)共同開箱驗(yàn)收,并詳細(xì)填寫《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》。

2、驗(yàn)收期限一般為3~6天。一般儀器設(shè)備3天,機(jī)械設(shè)備6天,貴重儀器設(shè)備視情況確定。因延期驗(yàn)收儀器設(shè)備而出現(xiàn)問題的,由使用單位負(fù)責(zé)退貨、索賠、承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。

3、儀器設(shè)備驗(yàn)收合格后,使用單位設(shè)備管理員須在規(guī)定驗(yàn)收期限內(nèi),持《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》到資產(chǎn)管理辦公室辦理固定資產(chǎn)登記入賬建卡手續(xù)。

4、經(jīng)驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備,儀器設(shè)備管理員必須在規(guī)定驗(yàn)收期限內(nèi)持《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》到資產(chǎn)管理辦公室辦理檢修、退貨手續(xù)。

5、進(jìn)口儀器設(shè)備的驗(yàn)收,由進(jìn)口儀器經(jīng)辦部門組織有關(guān)人員(包括商檢人員)到安裝現(xiàn)場(chǎng)會(huì)同使用單位人員開箱驗(yàn)收,并詳細(xì)填寫《zz職業(yè)技術(shù)學(xué)院儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單》。驗(yàn)收工作必須在索賠期截止前二十天全部完成。驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備,要詳細(xì)填寫報(bào)檢單,由資產(chǎn)管理辦公室向國(guó)家商檢部門報(bào)檢,辦理索賠業(yè)務(wù)。

四、凡符合儀器設(shè)備購(gòu)置規(guī)定及程序,經(jīng)驗(yàn)收合格,并經(jīng)資產(chǎn)管理辦公室辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)并簽字后,財(cái)務(wù)部門方可辦理報(bào)銷手續(xù)。

五、本規(guī)程自公布之日起施行,由資產(chǎn)管理辦公室負(fù)責(zé)解釋。