房產(chǎn)項目交房前準備工作規(guī)程

是什么

房產(chǎn)項目交房前準備工作規(guī)程是指在房地產(chǎn)開發(fā)項目即將完成并交付給購房者之前的系列流程和標準，旨在確保房屋質(zhì)量、配套設(shè)施完善以及手續(xù)合規(guī)，為順利交房奠定基礎(chǔ)。這一規(guī)程涵蓋了從工程質(zhì)量檢查、手續(xù)辦理到客戶服務(wù)等多個環(huán)節(jié)，旨在保障開發(fā)商、購房者和相關(guān)利益方的權(quán)益。

模板

1. 工程驗收

- 完成建筑結(jié)構(gòu)、裝飾裝修、水電暖通等工程的內(nèi)部驗收，確保符合設(shè)計和施工規(guī)范。

- 組織第三方專業(yè)機構(gòu)進行質(zhì)量檢測，出具權(quán)威報告。

- 對消防、電梯等特種設(shè)備進行調(diào)試和驗收，確保安全運行。

2. 環(huán)境及配套設(shè)施完善

- 綠化景觀的種植與養(yǎng)護，確保綠化率達標。

- 停車場、會所、健身設(shè)施等公共區(qū)域的建設(shè)和驗收。

- 公共照明、監(jiān)控系統(tǒng)等智能化設(shè)施的安裝與測試。

3. 手續(xù)辦理

- 獲取竣工驗收備案證、規(guī)劃核實意見書等必要文件。

- 辦理不動產(chǎn)權(quán)證書，為購房者提供產(chǎn)權(quán)證明。

- 完成物業(yè)交接手續(xù)，確保物業(yè)公司能夠正常運營。

4. 客戶溝通與服務(wù)

- 發(fā)布交房通知，明確交房時間、地點和流程。

- 提供房屋驗收指南，協(xié)助購房者了解驗收要點。

- 設(shè)置現(xiàn)場咨詢服務(wù)，解答購房者疑問，處理特殊情況。

5. 樣板房展示

- 設(shè)立樣板房，真實展現(xiàn)房屋裝修標準和空間布局。

- 樣板房保持清潔整潔，便于購房者參觀。

6. 風險防范

- 對可能存在的質(zhì)量問題或潛在風險進行排查，制定解決方案。

- 設(shè)立應(yīng)急處理機制，應(yīng)對交房期間可能出現(xiàn)的問題。

標準

1. 質(zhì)量標準：所有工程必須符合國家和地方的建設(shè)標準，通過專業(yè)機構(gòu)的驗收，確保無重大質(zhì)量問題。

2. 文件完備：所有必要的手續(xù)和文件齊全，合法有效，便于購房者查閱和辦理后續(xù)事項。

3. 客戶滿意度：提供高效、專業(yè)的客戶服務(wù)，確保購房者對交房過程滿意。

4. 安全標準：公共設(shè)施和設(shè)備安全可靠，符合相關(guān)安全規(guī)定，無安全隱患。

5. 環(huán)境標準：小區(qū)環(huán)境優(yōu)美，綠化、照明、安防等配套設(shè)施完善，達到規(guī)劃要求。

房產(chǎn)項目交房前準備工作規(guī)程旨在確保項目的順利進行，提升購房者滿意度，維護開發(fā)商聲譽，是房地產(chǎn)開發(fā)過程中的重要一環(huán)。每個環(huán)節(jié)都需嚴謹對待，以實現(xiàn)高質(zhì)量、高效率的交房目標。

房產(chǎn)項目交房前準備工作規(guī)程范文

房產(chǎn)項目交房前準備工作

一、客戶部

1、收集業(yè)主名單;(可交房資格審查及商議處理辦法,包括款項不齊,按揭手續(xù)未辦)(一定要核實業(yè)主的詳細地址,如有變更,要求業(yè)主提供書面通知)

2、提前通知業(yè)主交房,以信函、電話通知為主(形式上只承認掛號信或快遞方式。電話只是輔助手段)

3、統(tǒng)一說詞。(一般由客服部及物業(yè)公司牽頭)

4、提供各式交房表單及流程。

備注:

信函內(nèi)容包括,業(yè)主交房所需的材料,按揭所缺材料、余款數(shù)額。

報紙廣告由營銷部開始設(shè)計交房廣告。以營銷部開始構(gòu)思銷售部交房氛圍布置。(可以商榷。如問題較多,還是低調(diào)一些)

提前電話通知業(yè)主,通知業(yè)主來交房時帶齊交房、辦理產(chǎn)權(quán)、按揭、余款等。(電話過于提前,會造成業(yè)主提前到場要求先驗房,或造成業(yè)主提前_,發(fā)生不測)

二、財務(wù)部與項目銷售部

1、提交資料與款項未清客戶名單。

2、確認手續(xù)齊全客戶名單。

二、工程部:

1、工程部聯(lián)合物業(yè)部,檢查各套住宅、店面的質(zhì)量情況(包括:門、窗、水、電、鎖、電梯、公共照明等公共設(shè)施的正常使用和確認的最終開通時間);工地工程人員居住情況及清理現(xiàn)場.(相當艱巨、復雜。)

2、由工程部提供《竣工驗收備案表》(最重要的東東)

3、已驗收合格的套房向物業(yè)交接鎖匙。(防備建筑單位不做鑰匙移交。誰讓開發(fā)商沒結(jié)工程款!)

4、由房管局出示的面積表蓋章。(一般在竣工備案表之后。但是所有費用計算的依據(jù)。一定要準確,最容易出爭端的地方)

三、物業(yè)部:

1提前在銷售部與物業(yè)部展示:業(yè)主公約、交房流程、裝修制度等相關(guān)約定。(收費標準及收費依據(jù))

2、相關(guān)人員盡快到崗。

3、提出交房方案及應(yīng)急預案。

4、指派專人對銷售部人員進行適當培訓和相關(guān)客戶問題解釋。

5、制作物業(yè)使用交房答客問。

6、對小區(qū)的相關(guān)物業(yè)費的收取制定人性化標準,對各種情況提前做出相應(yīng)的收取方法及標準。

7、確定物業(yè)管理合同;

8、根據(jù)小區(qū)的實際情況編寫和印制《住戶手冊》、《消防安全責任書》、《住宅質(zhì)量保證書》、《住宅使用說明書》

9、印刷以下各類入住表格:

_《業(yè)主資料領(lǐng)用登記表》

_《裝修申請表》

_《住宅使用說明書》

_《住宅質(zhì)量保證書》

_《鑰匙領(lǐng)用登記表》

_《入住驗房表》

_《業(yè)主(住戶)入住基本情況登記表》

10、熟悉掌握本項目的工程情況。

11、區(qū)內(nèi)環(huán)境布置:

_入口處掛歡迎橫幅,插彩旗,營造熱烈的氣氛。

_插指路牌,由入口處到管理處。

_管理處辦公環(huán)境。

12、已租賃客戶的交房流程(及收費)。

13、熟悉了解本項目詳細情況

14、與銷售部密切配合:客戶在銷售部的所有相關(guān)手續(xù)齊全后,(包括:按揭資料手續(xù)完成、購房余款、面積差價補足)由銷售部確認并出具交房通知書與物業(yè)部方可與客戶辦理相關(guān)手續(xù)。

四、公司

1、提前報紙通知交房。(一般無太大必要)

總之,交房時法律手續(xù)要完備;一切按合同辦理;態(tài)度要和藹、語言不卑不亢;現(xiàn)場不過于熱鬧;可以引進裝修公司分散業(yè)主注意力;不宜讓業(yè)主過于集中辦理;設(shè)置1、2個相對安靜的洽談間以便不測之需!