- 目錄
有哪些
鑰匙管理工作規(guī)程
一、鑰匙分類與標識 1.1 根據(jù)使用區(qū)域，鑰匙分為辦公區(qū)鑰匙、倉庫鑰匙、設備房鑰匙、公共區(qū)域鑰匙等。 1.2 每把鑰匙應有明確的標識，包括區(qū)域、房間號或設備名稱，以便于識別和管理。
二、鑰匙的發(fā)放與回收 2.1 員工入職時，根據(jù)工作需要發(fā)放相應鑰匙，登記在《鑰匙領用表》中。
2. 2 員工離職時，必須歸還所有鑰匙，并由管理員核對無誤后方可辦理離職手續(xù)。
三、鑰匙的保管 3.1 鑰匙應集中存放在安全地點，由專人負責保管。
3. 2 備用鑰匙應封存并標記，非緊急情況不得啟用。
四、鑰匙借用與審批 4.1 員工如需臨時借用鑰匙，須填寫《鑰匙借用申請單》，經(jīng)部門負責人審批后方可借用。
4. 2 借用期間，鑰匙遺失或損壞，借用人需承擔相應責任。
五、鑰匙更換與報廢 5.1 若鑰匙丟失，應立即報告并更換鎖具，確保安全。
5. 2 銹蝕、損壞的鑰匙應及時報廢，防止誤用。
六、鑰匙管理記錄 6.1 管理員應定期更新《鑰匙管理記錄表》，記錄鑰匙的發(fā)放、回收、借用、更換等情況。
6. 2 記錄表應妥善保存，便于查閱和審計。
模板
鑰匙管理工作流程圖
1. 鑰匙分類與標識
2. 鑰匙發(fā)放 2.1 員工入職 2.2 員工離職
3. 鑰匙保管
4. 鑰匙借用 4.1 填寫申請單 4.2 審批
5. 鑰匙歸還
6. 鑰匙更換與報廢 6.1 丟失報告 6.2 銹蝕、損壞處理
7. 鑰匙管理記錄更新與保存
標準
鑰匙管理工作規(guī)程執(zhí)行標準
a. 執(zhí)行人員需熟知鑰匙管理規(guī)程，嚴格遵守各項規(guī)定。 b. 鑰匙管理應確保安全性，避免因鑰匙管理不當導致的安全隱患。 c. 鑰匙借用需有審批流程，嚴禁未經(jīng)許可私自借用或轉借。 d. 鑰匙丟失或損壞應及時上報，不得隱瞞。 e. 定期進行鑰匙盤點，確保賬實相符。 f. 鑰匙管理記錄應真實、完整，便于追蹤和審核。
通過以上規(guī)程，旨在規(guī)范鑰匙的使用和管理，確保公司財產(chǎn)安全，提高工作效率。各相關部門和員工應積極配合，共同維護良好的工作秩序。
鑰匙管理工作規(guī)程范文
鑰匙管理規(guī)程
1.0目的
有效的對鑰匙進行規(guī)范管理
2.0適用范圍
適用于本公司內(nèi)部鑰匙管理
3.0相關說明
4.0職責
4.1工程主任/主任:負責與施工單位鑰匙移交的確認,并與住戶中心做好移交手續(xù)。
4.2住戶中心主任/主管:負責與工程部鑰匙移交的確認,并對鑰匙的保管進行定期檢查.
4.3工程人員:負責對鑰匙的單位、數(shù)量、編號及適用性進行逐一確認。
4.4物業(yè)助理:負責對移交的鑰匙單位、數(shù)量、編號及適用性進行逐一確認,并做好鑰匙的標識與借用登記。
5.0內(nèi)容
5.1移交鑰匙
5.1.1分包單位施工完工后與工程部人員進行鑰匙移交手續(xù),工程人員需對分包單位移交的鑰匙進行逐一核對,對移交鑰匙的單位編號、數(shù)量及適用性進行確認。
5.1.2工程部“驗收小組”組長/工程員在門鎖驗收工作完畢后,按《鑰匙驗收記錄表》要求記錄合格的單位編號和數(shù)量,并要求施工隊交匙人簽名確認,然后將鑰匙聯(lián)同對應表格移交給住戶中心.
5.1.3物業(yè)助理根據(jù)《鑰匙驗收記錄表》核對工程部“驗收小組”交來的鑰匙,當實際接收鑰匙數(shù)目與《鑰匙驗收記錄表》“數(shù)量”項相符時,應在“簽收確認”項標“√”。否則,應將實際情況在“備注”欄注明。核對完畢,應在《鑰匙驗收記錄表》簽名確認。
5.2鑰匙整理與保管
5.2.1物業(yè)助理應標清鑰匙單位編碼并整齊有序地放置在鑰匙柜中,并在鑰匙柜貼上示簽,加以注明。
5.2.2業(yè)主/住戶委托保管鑰匙時,物業(yè)助理應在《業(yè)主托存/移交鑰匙登記表》和上作相應記錄,并將鑰匙按單位編號整齊有序地放置在鑰匙柜中,業(yè)主/住戶前來領取鑰匙時,物業(yè)助理憑“__花園住戶證”和“業(yè)主身份證”移交鑰匙給業(yè)主。同時,應在《業(yè)主托存/移交鑰匙登記表》中標注移交日期,請業(yè)主簽名確認。并在《托存鑰匙日期登記表》中取消該單位鑰匙托存日期。在無任何證件證明索匙者為鑰匙所屬單位的業(yè)主或合法住戶時,物業(yè)助理不得將鑰匙轉交。
5.2.3住戶中心主任/主管應安排專人定期對鑰匙柜內(nèi)的標簽和鑰匙單位編號進行檢查,如發(fā)現(xiàn)標簽、編號脫落或模糊不清時,應及時更新改進。
5.3鑰匙借用與歸還
當公司員工或其他施工單位因公事要求外借鑰匙時,物業(yè)助理應檢查借匙人的工作證,并由借匙人簽名確認。
5.3.1花園管理區(qū)、工程部、綠化部、經(jīng)營部、售樓部借匙情況分別按《___部門借鑰匙登記表》要求填寫日期、鑰匙編號、數(shù)量、借匙人;
5.3.2對于其他施工單位借鑰匙情況應由工程人員代借,并在《其他部門長期借鑰匙登記表》中簽字確認。
5.3.3對于未入住單位的業(yè)主的借匙情況應由售樓人員代借,并在《業(yè)主借匙看房登記表》中簽字確認。
5.3.4辦理鑰匙退還手續(xù)時,物業(yè)助理應在核對鑰匙樓量后,在對應的登記表中標注鑰匙退還日期,并在“接收人”一欄簽名確認,然后,按鑰匙單位編碼整齊有序地放置在鑰匙柜內(nèi)。
5.3.5住戶中心主任/主管應安排物業(yè)助理根據(jù)各類登記表的記錄檢查鑰匙的借還情況,發(fā)現(xiàn)借期超過一星期不還鑰匙者,應填寫《鑰匙催還單》發(fā)送到借鑰匙部門催還。
5.4鑰匙的損壞或丟失
5.4.1當接到丟失或損壞鑰匙報告時,物業(yè)助理應按《鑰匙管理備忘錄》要求記錄事件經(jīng)過,并報告住戶中心主任/主管。住戶中心主任/主管與業(yè)主聯(lián)系,征得業(yè)主同意后,采取補配鑰匙或換鎖措施,確保遺失鑰匙單位的安全,住戶服務中心將處理結果記錄在《鑰匙管理備忘錄》。
5.5所有與鑰匙管理有關的記錄就歸檔保存兩年。
6.0 相關文件
文件編號文件名稱
7.0質(zhì)量記錄
記錄編號 記錄表格
《鑰匙驗收記錄表》
《業(yè)主托存/移交鑰匙登記表》
《托存鑰匙日期登記表》
&
nbsp;《___部門借鑰匙登記表》
《其他部門長期借鑰匙登記表》
《業(yè)主借匙看房登記表》
《鑰匙催還單》
《鑰匙管理備忘錄》
8.0修改記錄
第2篇 物業(yè)園區(qū)鑰匙管理工作規(guī)程
園區(qū)鑰匙管理工作規(guī)程
1、目的
規(guī)范鑰匙管理工作,提高服務質(zhì)量。
2、適用范圍
業(yè)主鑰匙、公共門窗鑰匙、設備房鑰匙的管理。
3、職責
各部門主管負責所分管項目的鑰匙管理。
4、工作規(guī)程
1)鑰匙保管
(1)管理處接管樓宇鑰匙后,安排人員專職管理鑰匙,無工作需要任何人不得以私人名義借出,借出時必須在鑰匙借還/看房登記表上詳細登記。
(2)鑰匙分類貼上標簽,然后用鑰匙扣或細繩分別拴在一起,業(yè)主鑰匙一般分為防盜門鑰匙、室內(nèi)門鑰匙、電子對講門鑰匙和信箱鑰匙四類,應在標簽上寫明樓號、單元(物業(yè)按樓層)、房號;公共門窗鑰匙應寫明樓號、樓層;設備房鑰匙應寫明設備房名稱。
(3)鑰匙標識后,應放在鑰匙掛放箱內(nèi),掛放箱一般采用5cm以上夾板制作,在夾板上按標識分門別類釘上鐵釘。
2)任何鑰匙未經(jīng)管理處主任同意,任何人不得私配。
3)因工作需要時借鑰匙時,應在鑰匙借還/看房登記表上登記,并在備注一欄注明管理人員或某崗位。
