物業(yè)管理公司印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程5

包括什么內(nèi)容

1. 印章的分類與登記

2. 印章的申請(qǐng)與審批流程

3. 印章的保管與使用規(guī)定

4. 印章的廢棄與銷毀程序

5. 印章使用責(zé)任與違規(guī)處理

6. 監(jiān)控與審計(jì)機(jī)制

編制指南

1. 印章分類與登記：物業(yè)管理公司的印章應(yīng)分為公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等，每個(gè)印章須登記在冊(cè)，注明用途、制作日期、責(zé)任人等信息。

2. 申請(qǐng)與審批：申請(qǐng)新印章或更換舊印章需填寫申請(qǐng)表，由部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司管理層批準(zhǔn)。未經(jīng)審批，不得私自制作或使用印章。

3. 保管與使用：印章應(yīng)由專人保管，使用時(shí)需經(jīng)授權(quán)，使用后及時(shí)歸位。嚴(yán)禁私用、外借或丟失。

4. 廢棄與銷毀：不再使用的印章，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行廢棄，并記錄在冊(cè)。銷毀需在管理層監(jiān)督下進(jìn)行，確保無法復(fù)原。

5. 責(zé)任與違規(guī)處理：違反印章管理制度的行為將受到相應(yīng)處罰，嚴(yán)重者可能涉及法律責(zé)任。

6. 監(jiān)控與審計(jì)：定期進(jìn)行印章管理的內(nèi)部審計(jì)，確保印章使用的合規(guī)性。

復(fù)審規(guī)定

1. 每年至少進(jìn)行一次全面的印章管理復(fù)審，檢查印章的使用記錄、保管情況及審批流程的執(zhí)行。

2. 當(dāng)公司組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新印章管理規(guī)定，確保其適用性。

3. 復(fù)審過程中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)制定改進(jìn)措施，防止類似問題再次發(fā)生。

4. 復(fù)審結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，報(bào)備公司管理層，以便了解印章管理狀況并指導(dǎo)后續(xù)工作。

本規(guī)程旨在規(guī)范物業(yè)管理公司的印章管理，保障公司業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行，防范風(fēng)險(xiǎn)。各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守，確保印章的安全與有效使用。

物業(yè)管理公司印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程5范文

物業(yè)管理公司印章管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程(五)

1.0目的

規(guī)范印章的刻制、用印、借用、保管與廢止工作。

2.0適用范圍

適用于物業(yè)管理有限公司各類印章的管理。

3.0職責(zé)

3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司印章用印的審批并承擔(dān)審批責(zé)任。

3.2部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)部門印章用印的審核并承擔(dān)審核責(zé)任。

3.3行政部主管負(fù)責(zé)公司及管理處印章的刻制、發(fā)布、廢止、監(jiān)督管理,保管公司印章并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

3.4財(cái)務(wù)部主管負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章的管理并承擔(dān)管理責(zé)任。

3.5管理處主任負(fù)責(zé)管理處印章用印的審批并承擔(dān)審批責(zé)任。

4.0程序要點(diǎn)

4.1印章刻制。

4.1.1部門主管提出印章刻制申請(qǐng),并提供印章圖案及要求。

4.1.2行政部審核印章圖案是否美觀及合法,要求是否符合規(guī)格。

4.1.3總經(jīng)理審核后,加注審核意見。

4.1.5行政部登記并安排刻制:

a)行政部依據(jù)以上審批程序擬出刻制公章證明文件;

b)行政部主管審批并安排刻制。

4.1.6行政部將印章登記在《公章印模登記表》內(nèi),并將印章交給相關(guān)部門保管。

4.2借用。

4.2.1部門提出書面借章申請(qǐng)。

4.2.2部門負(fù)責(zé)人審核借章用途是否屬實(shí)及其可靠性,原則上公章不攜帶出公司。

4.2.3總經(jīng)理審批。

4.2.4行政部收到經(jīng)審批同意的申請(qǐng)后方可借出公章并登記。

4.2.5公章必須在歸還日期前完好地交還行政部。如果超時(shí)歸還,需附書面說明并由部門主管確認(rèn)后報(bào)行政部備案。

4.2.6財(cái)務(wù)部攜帶公章出公司時(shí),由財(cái)務(wù)部直接報(bào)總經(jīng)理辦理審批手續(xù)。

4.3損壞、丟失處理。

4.3.1印章丟失后,必須立即書面寫出報(bào)告,部門主管審核確認(rèn)后,報(bào)行政部登記。

4.3.2行政部及時(shí)將報(bào)告轉(zhuǎn)給總經(jīng)理,總經(jīng)理審批意見,由行政部予以備案,須予以登報(bào)聲明的由行政部辦理。

4.3.3行政部按《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》對(duì)責(zé)任人予以行政處罰。

4.3.4使用部門提出重新刻制申請(qǐng),并經(jīng)審批、刻制。

4.3.5使用部門交還舊印章至行政部并領(lǐng)取新印章(丟失的直接領(lǐng)取)。

4.3.6行政部核對(duì),收回舊章并登記。

4.4印章的廢止。

4.4.1相關(guān)部門提出廢止印章意見書。

4.4.2總經(jīng)理審批。

4.4.3行政部發(fā)出收回廢止印章通知并派專人收回。

4.4.4行政部核對(duì)廢止章,記錄歸檔。

4.5印章的保管。

4.5.1印章由行政部專職人員保管,財(cái)務(wù)部印章由財(cái)務(wù)部專職人員保管。

4.5.3印章必須統(tǒng)一放置于專用保險(xiǎn)柜內(nèi)。

4.5.4用印前必須履行用印手續(xù)。

5.0記錄

5.3《公章印模登記表》。

5.4《借用公章登記表》。

5.5《廢止公章登記表》。

6.0相關(guān)支持文件

6.1《文書管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。

6.2《行政獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》。