人事定編管理標準作業(yè)規(guī)程范例

包括什么內(nèi)容

人事定編管理是企業(yè)人力資源規(guī)劃的核心環(huán)節(jié)，旨在合理配置人力資源，確保組織高效運行。本規(guī)程范例主要包括以下幾方面：

1. 定編原則與依據(jù)：闡述制定人員編制的基本原則和參考因素。

2. 定編流程：詳述從需求分析到編制確定的步驟。

3. 定編審批：說明編制審批的權限和程序。

4. 定編執(zhí)行與監(jiān)控：描述如何實施和監(jiān)督定編計劃。

5. 定編調(diào)整：規(guī)定在何種情況下及如何進行編制調(diào)整。

編制指南

1. 定編原則與依據(jù)：以企業(yè)戰(zhàn)略目標、業(yè)務需求、部門職能和工作效率為基準，結合歷史數(shù)據(jù)、市場環(huán)境和法規(guī)要求，科學設定各崗位人數(shù)。需考慮員工成長空間和人才儲備需求。

2. 定編流程：

- 需求分析：各部門提出人員需求，分析業(yè)務發(fā)展趨勢和工作量。

- 資源評估：對比現(xiàn)有人員配置，評估人力缺口。

- 制定方案：基于分析結果，擬定初步編制方案。

- 方案討論：與相關部門溝通，確保方案的合理性和可行性。

- 確定編制：經(jīng)高層管理層審批后，正式確定編制。

3. 定編審批：編制方案需經(jīng)過人力資源部門、財務部門及高層領導的層層審核，確保方案的經(jīng)濟性和合規(guī)性。

4. 定編執(zhí)行與監(jiān)控：

- 實施招聘：根據(jù)批準的編制進行人員招聘。

- 追蹤反饋：定期收集各部門關于人員配置的反饋，確保編制的適應性。

- 績效評估：通過績效考核，驗證編制是否有效支持業(yè)務目標。

5. 定編調(diào)整：當業(yè)務變化、市場環(huán)境或法規(guī)政策調(diào)整時，應及時進行編制審查，必要時調(diào)整人員配置。

復審規(guī)定

復審是對人事定編管理的重要補充，以確保其持續(xù)適應企業(yè)發(fā)展。具體規(guī)定如下：

1. 定期復審：每年至少進行一次全面的定編復審，結合年度業(yè)務計劃和預算調(diào)整。

2. 不定期復審：當企業(yè)發(fā)生重大變動（如并購、重組、新產(chǎn)品推出等）時，應立即啟動復審。

3. 復審程序：由人力資源部門發(fā)起，各部門參與，高層領導審批。復審結果應及時通報全體員工，并據(jù)此調(diào)整人力資源策略。

請注意，人事定編管理并非一成不變，應靈活適應內(nèi)外部環(huán)境變化，以最大程度地提升企業(yè)運營效率和員工滿意度。

人事定編管理標準作業(yè)規(guī)程范例范文

人事定編管理標準作業(yè)規(guī)程

1.目的

規(guī)范人事定編管理工作,確保公司人力資源的合理配置。

2.適用范圍

適用于物業(yè)管理公司人事定編的管理。

3.職責

(1)總經(jīng)理負責人事定編計劃的審批。

(2)人事部經(jīng)理負責人事定編計劃的審核。

(3)各部門負責人負責人事定編計劃的制定。

4.程序要點

(1)人事定編計劃的制定與審批

a)公司機關各部門經(jīng)理每年年初于公司組織架構確定后,依據(jù)部門崗位工作勞動定額制定出人事定編計劃報人事部審核。

b)管理處經(jīng)理組織各部門主管依據(jù)管理處組織架構及本部門工作勞動定額制定出人事定編計劃報人事部審核。

c)人事定編計劃包括以下內(nèi)容:

_各崗位人員的配置數(shù)額;

_各崗位人員負責的區(qū)域工作;

_有關定額的依據(jù)。

d)人事部經(jīng)理給出審核意見后報總經(jīng)理審批。

e)經(jīng)總經(jīng)理審批的人事定編計劃由人事部監(jiān)督執(zhí)行。

(2)人事定編的調(diào)整;

a) 人事定編調(diào)整的依據(jù);

_公司業(yè)務發(fā)展與變化;

_員工的工作水平發(fā)生變化;

_勞動定額的調(diào)整;

_作業(yè)規(guī)程發(fā)生改變。

b) 調(diào)整的時間:每半年調(diào)整一次,時間分別為1月中旬和7月中旬。

c) 由各部門負責人提出調(diào)整的申請,報人事部經(jīng)理復核后報總經(jīng)理審批。

(3)超編與缺編情況的處理

a) 超編

_有下列情況之一時,管理處可申請臨時超編;

――物業(yè)接管理處于過渡期

――員工培訓技能尚未達到 工作標準要求;

――作業(yè)規(guī)程以外的工作出現(xiàn)。

_超編時,由部門負責人填寫《人員增補申請表》報人事部審核登記后,報總經(jīng)理審批,內(nèi)容包括:部門、定編人數(shù)、擬增加崗位、人數(shù)、超編原因、備注等欄目;

_對超編的員工一般按臨時工對待(公司另有安排的除外);

_部門超編人數(shù)達到本部門人數(shù)25%以上時,必須寫出超編說明報人事部備案并報總經(jīng)理審批。內(nèi)容包括:

――超編的理由;

――超編人員的處理;

b) 缺編

_正常情況下,部門缺編由部門負責人及時填寫《人員增補申請表》報人事部審核;

_人事部審核編制無誤后,應優(yōu)先進行內(nèi)部調(diào)配,調(diào)配不了的,再行對外公開招聘;

_部門缺編人數(shù)達到部門定編人數(shù)的10%時或本部門全年員工流失率達到30%時,部門負責人應做出缺編專題報告,報人事部備案。

c) 各部門超編缺編的有關數(shù)據(jù)作為各部門負責人目標管理完成情況的考評依據(jù)之一。

5.記錄

《人員增補申請表》

6.相關支持文件

(1)《組織架構與崗位設置標準作業(yè)規(guī)程》

(2)《目標管理標準作業(yè)規(guī)程》

7.附錄

《管理處勞動定額》