環(huán)境管理部信息收集作業(yè)規(guī)程

包括什么內(nèi)容

1.1 環(huán)境信息識別與定義 1.2 信息收集渠道與方法 1.3 數(shù)據(jù)整理與分析 1.4 信息報告與溝通 1.5 信息更新與維護

編制指南

2.1 環(huán)境信息識別與定義

- 定義關鍵環(huán)境因素，如排放量、能源消耗、廢棄物處理等。

- 確定需要收集的信息類型，如法規(guī)變化、環(huán)境影響評估報告等。

2.2 信息收集渠道與方法

- 利用政府公開數(shù)據(jù)庫、行業(yè)報告、專業(yè)期刊等公開資源。

- 建立與環(huán)保機構、供應商、客戶的溝通機制，定期獲取第一手資料。

- 安裝監(jiān)測設備，實時收集內(nèi)部環(huán)境數(shù)據(jù)。

2.3 數(shù)據(jù)整理與分析

- 設立標準格式，統(tǒng)一整理收集到的數(shù)據(jù)。

- 運用統(tǒng)計學方法進行數(shù)據(jù)分析，揭示潛在模式和趨勢。

- 對異常數(shù)據(jù)進行調(diào)查，確保信息準確無誤。

2.4 信息報告與溝通

- 定期編制環(huán)境管理報告，清晰展示關鍵指標。

- 召開內(nèi)部會議，分享信息，促進部門間協(xié)作。

- 向高層管理層匯報，為決策提供依據(jù)。

2.5 信息更新與維護

- 設立信息更新頻率，如季度、年度等。

- 對過時信息進行清理，保持數(shù)據(jù)庫的時效性。

- 定期審查信息收集流程，持續(xù)改進。

復審規(guī)定

3.1 復審周期

- 每年至少進行一次全面的信息收集作業(yè)規(guī)程復審。

- 在法律法規(guī)變更、組織結構調(diào)整或重大環(huán)境事件后，及時進行臨時復審。

3.2 復審內(nèi)容

- 確保規(guī)程符合最新環(huán)保法規(guī)要求。

- 檢查信息收集的全面性，防止遺漏重要信息源。

- 評估信息處理效率，查找可能的改進點。

3.3 復審程序

- 由環(huán)境管理部負責人主導，相關部門參與。

- 形成復審報告，記錄發(fā)現(xiàn)的問題和改進建議。

- 根據(jù)復審結果修訂規(guī)程，并進行全員培訓。

本規(guī)程旨在規(guī)范環(huán)境管理部的信息收集工作，提高環(huán)保管理水平。在執(zhí)行過程中，需靈活適應環(huán)境變化，持續(xù)優(yōu)化流程，確保信息的準確性和及時性。要注重內(nèi)外部溝通，將環(huán)境管理融入企業(yè)日常運營，推動綠色可持續(xù)發(fā)展。

環(huán)境管理部信息收集作業(yè)規(guī)程范文

物業(yè)管理作業(yè)規(guī)程文件

――環(huán)境管理部信息收集標準作業(yè)規(guī)程

1. 目的

規(guī)范信息收集來源、方法、頻次,提高環(huán)境部操作水平。

2.適用范圍

適用于__物業(yè)管理有限公司所管轄區(qū)域內(nèi)已入住管理中心環(huán)境部。

3. 職責

3.1管理中心經(jīng)理負責對信息收集進行監(jiān)督,并協(xié)助主管對重大、特殊信息進行分析。

3.2環(huán)境主管負責信息的統(tǒng)計與分析,并協(xié)助和監(jiān)督環(huán)境領班進行信息收集。

3.3環(huán)境領班負責信息的收集。

3.4環(huán)境員負責信息的收集與記錄。

3.5公司品質部每月對所收集信息進行備案和分析。

4. 方法和過程控制

4.1清潔區(qū)域劃分信息

4.1.1環(huán)境領班每周對各區(qū)域人員的變動情況詳細記錄,并將每人負責區(qū)域內(nèi)的范圍、面積進行統(tǒng)計記錄,于每月25日10點前匯總至環(huán)境主管處。

4.1.2環(huán)境主管每月25日12點前將各清潔區(qū)域劃分情況的各項數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,統(tǒng)計內(nèi)容:樓道環(huán)境員人數(shù)、小區(qū)樓道總數(shù)、樓道各區(qū)域負責人姓名、負責棟別、每人負責樓道數(shù)量、室外環(huán)境員人數(shù)、共分區(qū)域量、各區(qū)域負責人姓名、負責棟別、負責區(qū)域面積、外圍環(huán)境人數(shù)、負責區(qū)域、機動人員人數(shù)、負責區(qū)域、景觀綠化人數(shù)、負責區(qū)域、其他人員,并記錄于《環(huán)境部信息收集表》中,報管理中心經(jīng)理。

4.2日常室外清潔信息

4.2.1 環(huán)境領班根據(jù)室外環(huán)境標準作業(yè)規(guī)程,每天對室外各區(qū)域內(nèi)的環(huán)境流程、環(huán)境頻次進行監(jiān)督統(tǒng)計,統(tǒng)計內(nèi)容:步棧道每天清潔次數(shù)、柏油路每天清潔次數(shù)、綠化帶每天清潔次數(shù)、信報箱每天擦拭次數(shù)、標識牌每天擦拭次數(shù)、垃圾桶每天清倒次數(shù)、 垃圾桶清洗次數(shù)、循環(huán)環(huán)境次數(shù)、水系清掃次數(shù)(無水)、水系打撈次數(shù)、水系清潔次數(shù)、外墻清洗次數(shù)、外墻玻璃清洗次數(shù),記錄于《環(huán)境部信息收集表》中,并報至環(huán)境主管處。

4.2.2環(huán)境主管每日對《環(huán)境部信息收集表》分析后,報管理中心經(jīng)理,并根據(jù)相關記錄進行日常工作檢查。

4.3日常樓道清潔信息

4.3.1環(huán)境領班根據(jù)樓道環(huán)境標準作業(yè)規(guī)程,每天對樓道各區(qū)域內(nèi)的環(huán)境流程、環(huán)境頻次進行監(jiān)督統(tǒng)計,統(tǒng)計內(nèi)容: 臺階、地面清掃次數(shù)、臺階、地面拖洗次數(shù)、扶手擦拭次數(shù)、地腳線擦拭次數(shù)、單元門擦拭次數(shù)、樓道頂面清潔次數(shù)、欄桿擦拭次數(shù)、窗框擦拭次數(shù)、窗臺擦拭次數(shù)、樓道燈的開關擦拭次數(shù)、墻面接線口擦拭次數(shù)、循環(huán)環(huán)境次數(shù)、管道井門、弱電井門、水、電表箱擦拭次數(shù)、高位玻璃、墻面、設施擦拭次數(shù),記錄于《環(huán)境部信息收集表》中,并報至環(huán)境主管處。

4.3.2環(huán)境主管每日對《環(huán)境部信息收集表》分析后,報管理中心經(jīng)理,并根據(jù)相關記錄進行日常工作檢查。

4.4水系管理信息

4.4.1環(huán)境領班根據(jù)管理中心已定水系開放頻次,對每月水系開放的相關數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,統(tǒng)計內(nèi)容:注水次數(shù)、放水次數(shù)、注水量、放水量,記錄于《環(huán)境部信息收集表》中,并報至環(huán)境主管處,環(huán)境主管每月25日12點前對《環(huán)境部信息收集表》分析后,報管理中心經(jīng)理。

4.5景觀綠化信息

4.5.1環(huán)境主管建立環(huán)境部綠化設施設備臺帳,結合《日常工作檢查表》每月25日12點前對綠化設施設備進行一次盤點,并記錄于《環(huán)境部信息收集表》報管理中心經(jīng)理,統(tǒng)計內(nèi)容:物品總量(現(xiàn)有)、原有量、損壞或減少量、增加量、設備維修次數(shù)、設備養(yǎng)護次數(shù)、設備使用次數(shù)。

4.5.2環(huán)境主管建立環(huán)境部綠化養(yǎng)護臺帳,結合《日常工作檢查表》每月25日12點前對綠化養(yǎng)護情況進行匯總分析,并記錄于《環(huán)境部信息收集表》報管理中心經(jīng)理,統(tǒng)計內(nèi)容:樹木總量(現(xiàn)有)、原有量、損壞或死亡數(shù)量、增加量、現(xiàn)有草坪面積(