- 目錄
包括什么內(nèi)容
1. 異動申請與審批流程
2. 職位調(diào)整的評估標準
3. 員工權(quán)益保障措施
4. 異動后的績效管理和培訓(xùn)
5. 異動爭議處理機制
編制指南
1. 異動申請與審批流程
- 員工提出異動申請，需詳細說明原因和期望職位。
- 直接上級初步評估，考慮員工能力、業(yè)績及部門需求。
- 人力資源部門進行復(fù)核，包括資格審查和職位匹配度分析。
- 經(jīng)理層審批，確保異動符合公司戰(zhàn)略和人員配置。
- 通知員工異動結(jié)果，雙方簽訂崗位變動協(xié)議。
2. 職位調(diào)整的評估標準
- 考慮員工的技能、經(jīng)驗和工作表現(xiàn)。
- 評估新崗位的職責(zé)、要求與員工的匹配度。
- 考察員工的潛力和發(fā)展空間。
- 比較現(xiàn)有薪酬與新崗位的薪酬體系。
3. 員工權(quán)益保障措施
- 確保異動過程中員工的合法權(quán)益不受侵犯。
- 對于降職或轉(zhuǎn)崗，需提前溝通，明確調(diào)整原因和待遇變化。
- 提供必要的職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)和支持。
4. 異動后的績效管理和培訓(xùn)
- 新崗位的績效目標應(yīng)在異動后及時設(shè)定。
- 提供適應(yīng)期的培訓(xùn)和輔導(dǎo)，幫助員工快速融入新角色。
- 定期評估異動效果，調(diào)整管理策略。
5. 異動爭議處理機制
- 設(shè)立公平公正的申訴渠道，處理員工對異動決定的不滿。
- 由人力資源部門主導(dǎo)調(diào)查，聽取各方意見。
- 根據(jù)事實和政策，做出公正裁決，并向員工反饋結(jié)果。
復(fù)審規(guī)定
1. 每年進行一次全面的人事異動管理流程復(fù)審，確保制度的有效性和適應(yīng)性。
2. 復(fù)審由人力資源部門主導(dǎo)，各部門經(jīng)理參與，收集員工反饋，評估異動政策的執(zhí)行情況。
3. 針對復(fù)審中發(fā)現(xiàn)的問題，制定改進措施，并在下一輪異動周期中實施。
4. 重大人事異動或政策調(diào)整需經(jīng)高層管理層審批，確保決策的合理性和合規(guī)性。
本規(guī)程旨在規(guī)范公司內(nèi)部人事異動管理，保障員工權(quán)益，促進組織健康發(fā)展。請各部門嚴格遵守，確保異動過程的公正、公平與透明。
人事異動管理標準作業(yè)規(guī)程范文
1 目的
規(guī)范員工轉(zhuǎn)正晉升、降級、調(diào)薪、調(diào)崗、離職工作辦理程序，確保公司上述人力資源管理工作的公平與合理。
2 適用范圍
適用于公司所有員工的轉(zhuǎn)正、晉升、降級、調(diào)薪、調(diào)崗、離職的管理工作。
3職責(zé)
3.1總裁負責(zé)公司所有員工的轉(zhuǎn)正、晉升、降級、調(diào)薪、調(diào)崗、離職手續(xù)的審批；
3.2人力資源部負責(zé)公司所有員工的轉(zhuǎn)正、晉升、降級、調(diào)薪、調(diào)崗、離職手續(xù)的辦理；
3.3各部門負責(zé)提出本部門員工的轉(zhuǎn)正、晉升、降級、調(diào)薪、調(diào)崗、離職建議。
4 程序要點
4.1轉(zhuǎn)正
4.1.1 轉(zhuǎn)正條件
a） 正常轉(zhuǎn)正的條件：員工試用期滿，經(jīng)公司績效考評合格；
b） 提前轉(zhuǎn)正的條件：員工于試用期表現(xiàn)特佳，有顯著工作業(yè)績；
4.1.2試用期結(jié)束前15個工作日，各部門待轉(zhuǎn)正員工到人力資源部主動領(lǐng)取《轉(zhuǎn)正申請表》、《試用期轉(zhuǎn)正申請評估表》，根據(jù)自身情況，實事求是填寫表中內(nèi)容，遞交至部門負責(zé)人審核；
4.1.3人力資源部參考《員工試用期面談表》，對新員工在試用期的工作表現(xiàn)作出評價，報用人部門分管總監(jiān)及總裁簽批；
4.1.4在試用期間，對業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的新員工，用人部門經(jīng)理可以提前結(jié)束試用期，并將《轉(zhuǎn)正申請表》、《試用期轉(zhuǎn)正申請評估表》報分管總監(jiān)、人力資源部審核，總裁批準。
4.1.5試用期內(nèi)，對明顯不適合某崗位或不適合錄用的員工，試用部門可以提前向人力資源部門提交報告，經(jīng)部門負責(zé)人及人力資源部、總裁簽字審批后，安排在其他崗位試用或提前辭退試用員工。
4.2晉升/調(diào)薪
4.2.1晉升/調(diào)薪的條件，須符合以下條件之一方可予以申請：
a） 工作成績優(yōu)秀，本崗位成績突出者；
b） 年度綜合績效考核被評為良好以上者；
c） 工作有突出貢獻或重大立功表現(xiàn)者；
d） 有突出才能，為公司急需者；
e） 為同行業(yè)競相爭取者。
4.2.2凡有以下情形之一者，不得晉升/調(diào)薪
a.近三個月內(nèi)有遲到、早退行為者；
b.本年度內(nèi)有曠工行為者；
c.本年度內(nèi)工作有重大失職行為者；
d.本年度內(nèi)有其他嚴重違反規(guī)定者。
4.2.3晉升、調(diào)薪辦理流程
各部門經(jīng)理提報晉升、調(diào)薪幅度建議，填寫《人事異動申請表》，經(jīng)分管總監(jiān)審核，報人力資源部復(fù)核，經(jīng)總裁審批后；人力資源部調(diào)整員工崗位等級或工資標準。晉升人員均有為期三個月見習(xí)期。
4.3降級
4.3.1降級的條件
a.管理不善者；
b.多次重復(fù)違反公司標準作業(yè)規(guī)程，但未造成嚴重后果者；
c.一年內(nèi)記大過一次，記小過兩次者；
d.績效考評連續(xù)兩個月考評分數(shù)均為末位者；
e.其他須給予降職、降薪的處分者。
4.3.2降級辦理流程
各部門負責(zé)人或人力資源部提報降級建議，并提交《獎懲單》，員工填寫《人事異動申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理及總監(jiān)簽批后，報人力資源部審核；報總裁審批后；人力資源部調(diào)整員工崗位等級。
4.4內(nèi)部調(diào)職
4.4.1 調(diào)動和借調(diào)
1）相對于晉升和降職，調(diào)動是公司內(nèi)平行的人員異動。
2）借調(diào)是指公司內(nèi)平行的人員短暫性異動，人事關(guān)系仍隸屬于異動前所在公司。
4.4.2公司內(nèi)部調(diào)動
凡屬公司內(nèi)人員的調(diào)動，由調(diào)入部門與調(diào)出部門協(xié)調(diào)后，進行員工面談，員工填寫《人事異動申請單》提出申請，交調(diào)出部門經(jīng)理、分管總監(jiān)簽署意見，經(jīng)人力資源部審核，主管級以上人員的調(diào)動，報總裁批準。
4.4.3跨公司調(diào)動
凡屬跨公司調(diào)動的人員，由人力資源部與相關(guān)部門協(xié)調(diào)后，進行員工面談同意后，員工填寫《人事異動申請單》提出申請，交調(diào)出部門經(jīng)理、分管總監(jiān)簽署意見，經(jīng)人力資源部審核，報總裁批準。
調(diào)動經(jīng)總裁批準后，調(diào)出部門務(wù)必安排調(diào)動員工于指定日期內(nèi)完成交接工作，完畢后就任新職；調(diào)動員工從到新崗位報到之日起，執(zhí)行新崗位的相關(guān)待遇。
4.4.4借調(diào)程序同調(diào)動程序，借調(diào)期間績效考核在異動后所在部門考核，工資由異動后所在公司發(fā)放。
4.4.5禁止任何部門和個人未經(jīng)上述程序擅自調(diào)整員工工作崗位。
4.5離職管理
4.5.1書面通知
a）辭職：員工提出辭職，應(yīng)當提前三十日以書面形式通知公司。
b）辭退：公司辭退轉(zhuǎn)正后的職員必須提前三十日以書面形式通知本人，公司闡明辭退理由。被辭退職員在收到辭退通知的三十日內(nèi)，仍算公司職員，應(yīng)照常上班，三十日后應(yīng)立即辦理手續(xù)離開公司。
c）試用期人員離職應(yīng)提前三天提出申請。視實際情況經(jīng)公司批準獲提前離職者不在此限。
4.5.2離職面談
離職前，公司可根據(jù)職員意愿安排上司或人力資源部進行離職面談，旨在查明員工離職的原因，聽取員工的意見或建議。
4.5.3離職審批
離職前十五天向人力資源部領(lǐng)取《離職申請表》按要求至各部門辦理離職手續(xù)；并經(jīng)由部門經(jīng)理、分管總監(jiān)、人力資源部經(jīng)理、總裁批準。
4.5.4離職交接
離職前一周向人力資源部領(lǐng)取《員工離職工作交接單》，員工必須按《員工離職工作交接單》指引辦理相關(guān)交接手續(xù)，手續(xù)辦理完整后方能正式離開公司。
4.5.5離職通報
離職手續(xù)辦理完成之后方能領(lǐng)取公司開具的離職證明，并告知相關(guān)部門，與其解除勞動關(guān)系；公司將在員工離職十五日內(nèi)為其辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
4.6資料記錄
人力資源部人事專員將調(diào)動員工在《員工花名冊》中登記，將《轉(zhuǎn)正申請表》、《試用期轉(zhuǎn)正申請評估表》、《人事異動申請表》存入員工本人檔案。
5 記錄
5.1《轉(zhuǎn)正申請表》
5.2《試用期轉(zhuǎn)正申請評估表》
5.3《離職申請表》
5.4《離職審批表》
5.5《離職面談表》
5.6《人事異動申請單》
5.7《員工工作移交清單》
