工程監(jiān)理信息資料管理規(guī)程

有哪些

工程監(jiān)理信息資料管理規(guī)程主要包括以下幾個(gè)核心部分：

1. 信息收集：涵蓋項(xiàng)目前期的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、招標(biāo)文件，以及施工過(guò)程中的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、變更等信息。

2. 信息整理：對(duì)收集的信息進(jìn)行分類、編碼、歸檔，確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。

3. 信息存儲(chǔ)：規(guī)定信息的存儲(chǔ)方式、期限和備份策略，以防止數(shù)據(jù)丟失。

4. 信息檢索：建立高效的信息查詢機(jī)制，便于快速獲取所需信息。

5. 信息共享：明確信息的使用權(quán)限和共享規(guī)則，保證信息在團(tuán)隊(duì)間的有效傳遞。

6. 信息安全：制定信息安全策略，防止信息泄露、篡改或破壞。

7. 信息更新與廢棄：規(guī)定信息的更新頻率和廢棄標(biāo)準(zhǔn)，保持信息的時(shí)效性。

模板

以下是一個(gè)基本的工程監(jiān)理信息資料管理模板：

1. 信息收集表單：列出需收集的信息項(xiàng)，如項(xiàng)目名稱、日期、負(fù)責(zé)人等，以及對(duì)應(yīng)的收集途徑和時(shí)間。

2. 信息整理流程圖：詳細(xì)描述信息從接收、審核到歸檔的步驟。

3. 信息存儲(chǔ)指南：包括電子存儲(chǔ)和紙質(zhì)存儲(chǔ)的規(guī)范，以及定期備份的計(jì)劃。

4. 信息檢索系統(tǒng)：設(shè)計(jì)一個(gè)便于搜索的索引系統(tǒng)，包含關(guān)鍵詞、類別和相關(guān)文檔鏈接。

5. 信息權(quán)限矩陣：列出各類信息的訪問(wèn)權(quán)限，如項(xiàng)目經(jīng)理、工程師、承包商等角色的權(quán)限。

6. 信息安全政策：包括密碼策略、防火墻設(shè)置、加密措施等。

7. 信息更新與廢棄規(guī)則：設(shè)定信息的更新周期和廢棄條件，如過(guò)期文件的處理方式。

標(biāo)準(zhǔn)

工程監(jiān)理信息資料管理的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合以下要求：

1. 合規(guī)性：符合國(guó)家和行業(yè)的相關(guān)規(guī)定，如《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》和《企業(yè)信息管理規(guī)范》。

2. 有效性：信息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，能夠反映工程的實(shí)際情況。

3. 安全性：確保信息的安全存儲(chǔ)和傳輸，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)和使用。

4. 可追溯性：每一份信息都應(yīng)有明確的來(lái)源和修改記錄，以便追蹤和審計(jì)。

5. 易用性：信息管理系統(tǒng)應(yīng)用戶友好，便于檢索和使用。

6. 適應(yīng)性：隨著工程進(jìn)度和需求變化，信息管理規(guī)程應(yīng)能靈活調(diào)整。

7. 持續(xù)改進(jìn)：定期評(píng)估信息管理的效果，及時(shí)調(diào)整和完善管理規(guī)程。

通過(guò)以上規(guī)范的實(shí)施，工程監(jiān)理團(tuán)隊(duì)能夠高效、有序地管理信息，提升工程項(xiàng)目的質(zhì)量和效率。在實(shí)際操作中，應(yīng)結(jié)合具體項(xiàng)目特點(diǎn)，細(xì)化和完善這些規(guī)程，以滿足不同場(chǎng)景的需求。

工程監(jiān)理信息資料管理規(guī)程范文

一、資料類信息管理

施工階段信息的管理可從施工準(zhǔn)備階段、施工期,竣工保修期三個(gè)子階段分別進(jìn)行。

(一)施工準(zhǔn)備階段

工程準(zhǔn)備階段文件,如立項(xiàng)文件、建設(shè)用地、征地、拆遷文件、開(kāi)工審批文件。

1、施工準(zhǔn)備階段即建設(shè)工程合同簽定到項(xiàng)目開(kāi)工前期這個(gè)階段,應(yīng)該組建工程信息合理的流程,確定合理的信息源,規(guī)范各方的信息行為,建立必要的信息秩序。

2、監(jiān)理大綱、施工圖設(shè)計(jì)及施工圖預(yù)算,特別要重視結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、工程難度、要點(diǎn)、特點(diǎn),掌握工業(yè)工程的工藝流程特點(diǎn)、設(shè)備特點(diǎn),了解工程預(yù)算體系(按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程分解);了解施工合同。

3、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理部組成,進(jìn)場(chǎng)人員資質(zhì);進(jìn)場(chǎng)設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、保修記錄;施工場(chǎng)地的準(zhǔn)備情況;施工單位質(zhì)量保證體系及施工單位的施工組織設(shè)計(jì),特殊工程的技術(shù)方案,施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖表;進(jìn)場(chǎng)材料、構(gòu)件管理制度;安全保安制度;數(shù)據(jù)和信息管理制度;檢測(cè)和檢驗(yàn)、試驗(yàn)程序和設(shè)備;施工單位和分包單位的資質(zhì)等施工單位信息。

4、施工圖的會(huì)審和交底記錄;開(kāi)工前的監(jiān)理交底記錄;對(duì)施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)按照項(xiàng)目監(jiān)理部要求進(jìn)行修改的情況;施工單位提交的動(dòng)工報(bào)告及實(shí)際準(zhǔn)備情況。

5、本工程需遵循的相關(guān)建筑法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程,有關(guān)質(zhì)量檢驗(yàn)、控制的方法法規(guī)和質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)。

(二)施工期資料

工程施工期,信息來(lái)源比較穩(wěn)定,主要是施工過(guò)程中隨時(shí)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。

1、施工單位動(dòng)態(tài)信息。包括人員、設(shè)備、水、電、氣等能源的信息。

2、施工期氣象信息。每天不同時(shí)段動(dòng)態(tài)信息,特別在氣候?qū)κ┕べ|(zhì)量影響較大的情況下,更要收集氣象數(shù)據(jù)。

3、建筑原材料、半成品、成品、構(gòu)配件等工程物資的進(jìn)場(chǎng)、加工、保管、使用等信息。

4、施工單位管理信息。項(xiàng)目經(jīng)理部管理程序;質(zhì)量、進(jìn)度、投資的事前、事中、事后控制措施;數(shù)據(jù)采集來(lái)源及采集、處理、儲(chǔ)存、傳遞方式;工序間交接制度;事故處理制度;施工組織設(shè)計(jì)和技術(shù)方案執(zhí)行情況;工地文明施工及安全措施情況。

5、施工中需要執(zhí)行的國(guó)家和地方規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn);施工合同執(zhí)行情況。

6、工程數(shù)據(jù)信息。如地基驗(yàn)槽及處理記錄,工序間交接記錄,隱蔽工程驗(yàn)收記錄等。

7、建筑材料必試項(xiàng)目有關(guān)信息。如水泥、砂石、鋼筋、外加劑、砼、防水材料、回填土、飾面板等執(zhí)行《建筑資料管理規(guī)程》相應(yīng)條款。

8、設(shè)備安裝的試運(yùn)和測(cè)試項(xiàng)目有關(guān)信息。如電氣接地電阻、絕緣電阻測(cè)試,管道通水、通風(fēng)試驗(yàn),消防警報(bào)等。

9、施工索賠相關(guān)信息。索賠程序、索賠依據(jù)、索賠證據(jù)、索賠處理意見(jiàn)等。

10、各種監(jiān)理文件資料類信息。如監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理月報(bào);監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要;監(jiān)理工程師簽發(fā)、簽署、簽批的各類表格、文件;分包資質(zhì);各類合同及管理文件;各類監(jiān)理工作總結(jié)類文件等。

(三)竣工及保修期資料

1、監(jiān)理文件:如監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、有關(guān)質(zhì)量問(wèn)題和質(zhì)量事故的相關(guān)記錄、監(jiān)理工作總結(jié)以及監(jiān)理過(guò)程中各種控制和審批文件等。

2、施工資料:按建筑安裝工程歸類。

3、竣工圖:按建筑安裝工程歸類。

4、竣工驗(yàn)收資料:如工程竣工總結(jié)、竣工驗(yàn)收備案表、電子擋案等。

5、在竣工后保修期:監(jiān)理單位按照《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》收集監(jiān)理文件,并協(xié)助業(yè)主督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。

(四)各類生產(chǎn)數(shù)據(jù)類信息的管理

此類信息主要指各類表格為主要體現(xiàn)形式的文件,包括對(duì)進(jìn)度、投資、質(zhì)量控制及合同管理等各種信息,是監(jiān)理工程師在施工階段實(shí)施工程項(xiàng)目管理過(guò)程中產(chǎn)生的第一手資料,其內(nèi)容直接反映了監(jiān)理的控制力度與深度。我公司對(duì)各種表格的填寫(xiě)與應(yīng)用均有具體詳細(xì)的要求,每位監(jiān)理人員必須執(zhí)行。

(五)各類協(xié)調(diào)、溝通類信息資料管理

監(jiān)理工程師作為現(xiàn)場(chǎng)的唯一管理者,面對(duì)參建各方以及生產(chǎn)中的各個(gè)環(huán)節(jié),必須隨時(shí)、隨地地進(jìn)行各種協(xié)調(diào)與溝通,以便及時(shí)解決各類問(wèn)題、處理各種情況,保證項(xiàng)目按計(jì)劃順利實(shí)施。其結(jié)果必將產(chǎn)生大量的信息。而監(jiān)理工程師在現(xiàn)場(chǎng)的常規(guī)并最有效的協(xié)調(diào)、溝通方式有監(jiān)理例會(huì)、專題工地會(huì)議。

(六)規(guī)劃、細(xì)則、總結(jié)、報(bào)告類資料管理

1、監(jiān)理規(guī)劃:指導(dǎo)性文件,應(yīng)由時(shí)效性,編制后按公司要求審查、報(bào)建設(shè)單位。

2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則:具體指導(dǎo)工作性文件,應(yīng)實(shí)用,由專業(yè)工程師編制,總監(jiān)審批。

3、監(jiān)理月報(bào):監(jiān)理月報(bào)為項(xiàng)目監(jiān)理部每月向業(yè)主呈交的一份當(dāng)月工作總結(jié)報(bào)告,將本工程項(xiàng)目進(jìn)展情況及項(xiàng)目管理情況向業(yè)主做全面匯報(bào)。

4、各項(xiàng)監(jiān)理工作總結(jié):監(jiān)理工作總結(jié)分為工程竣工總結(jié)、專題總結(jié)、月報(bào)總結(jié)三類。

(七)資料的日常管理

1、管理的主要內(nèi)容

建立信息分類編碼體系:監(jiān)理文件檔案資料分類存放;監(jiān)理文件檔案資料收、發(fā)文與登記;監(jiān)理文件檔案資料傳閱;監(jiān)理文件檔案借閱、更改與作廢。

2、主要管理方法

監(jiān)理分類、編碼體系的建立與使用。信息的統(tǒng)一分類編碼對(duì)于項(xiàng)目管理意義重大。在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,會(huì)不斷產(chǎn)生大量信息,如果不對(duì)它們進(jìn)行分類、編碼,就無(wú)法使用它們,無(wú)法使這些信息發(fā)揮作用,尤其是有多個(gè)主體單位參加建設(shè),這些單位之間的溝通就是信息傳遞的過(guò)程,統(tǒng)一的信息分類與編碼就相當(dāng)于參建單位擁有共同的語(yǔ)言,這樣在信息處理工作量巨大的建設(shè)工程管理過(guò)程中,使參建各方都能將源自不同單位的信息直接存儲(chǔ)于本系統(tǒng)中,再在本系統(tǒng)中進(jìn)行進(jìn)一步的處理,達(dá)到迅速、有效的交換、處理、儲(chǔ)存、查詢各類信息的目的。

(八)文件歸檔

應(yīng)按照國(guó)家及北京市有關(guān)規(guī)定或要求進(jìn)行監(jiān)理文件的歸檔、組卷、驗(yàn)收、移交等;歸檔保存應(yīng)嚴(yán)格按照保存原件為主、復(fù)印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。

更改、作廢:原則上應(yīng)由信息部門指定的責(zé)任人進(jìn)行,涉及審批責(zé)任的,還需經(jīng)相關(guān)審批責(zé)任人簽子認(rèn)可,更改后的新文件及時(shí)取代原文件,對(duì)于作廢的文件應(yīng)考慮日后的可追溯需求。

二、監(jiān)理資料的歸檔管理

1、監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容

監(jiān)理合同、項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)及會(huì)議紀(jì)要、分部工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)簽認(rèn)單、質(zhì)量事故的處理資料、監(jiān)理工作總結(jié)。

2、監(jiān)理檔案組卷方法

以單位工程按歸檔的內(nèi)容進(jìn)行組卷;卷內(nèi)文件應(yīng)按專業(yè)和形成資料的時(shí)間排序并編寫(xiě)卷內(nèi)目錄;封面、移交目錄、審核備考表的格式見(jiàn)北京市資料管理規(guī)程附錄c;檔案的規(guī)格、圖紙的折疊與裝訂應(yīng)按照北京市城建檔案館的統(tǒng)一規(guī)定。

三、監(jiān)理檔案的驗(yàn)收、移交、管理

由總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé),于工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將監(jiān)理檔案送公司總工程師審閱,并與檔案管理人員辦理移交手續(xù)。存檔的監(jiān)理資料需要借閱時(shí),應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù)。一般工程建設(shè)監(jiān)理檔案保存期至少為工程保修期結(jié)束后一年,超過(guò)保修期的監(jiān)理檔案,應(yīng)經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后銷毀,但應(yīng)有記錄。

四、北京市建設(shè)檔案館有要求時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定或要求執(zhí)行。

施工單位和監(jiān)理單位用表按《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)程》dbj01-41-2002、《建筑安裝工程資料管理規(guī)