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第1篇 采購(gòu)供應(yīng)部管理規(guī)范
物資的采購(gòu)、供應(yīng)管理,是賓館整體管理的重要組成部分,強(qiáng)化物資采購(gòu)管理的規(guī)范化,對(duì)保障物資供應(yīng),節(jié)約使用資金,加速資金周?chē)?降礁成本消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益,都有著十分重要的作用.
一、采購(gòu)部管理規(guī)范
1、由財(cái)務(wù)部、采供部共同制定合理的物資定額,物資定額包括日常清梧定額和倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備定額,銷(xiāo)耗定額由使用部門(mén)制定,儲(chǔ)備定額由財(cái)務(wù)部和采供部制定。
儲(chǔ)備物資一般不超過(guò)一個(gè)月的庫(kù)存量,由外埠按期發(fā)貨的物品,庫(kù)存量允許在三個(gè)月以?xún)?nèi),超過(guò)規(guī)定期限的存量屬物資積壓,采供部應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、每月末各部門(mén)按照核定的物資消耗定額〈先扣除本部門(mén)周轉(zhuǎn)庫(kù)的庫(kù)存〉編制本部門(mén)的物資采購(gòu)計(jì)劃,由本部門(mén)經(jīng)理審核簽字后報(bào)采供部,采供部接到各部門(mén)報(bào)來(lái)的請(qǐng)購(gòu)單后,接以下程序匯總、審核:
(1)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃所旗寫(xiě)的采購(gòu)內(nèi)容,檢查其是否扣除周轉(zhuǎn)庫(kù)的庫(kù)存和是否還有相同規(guī)格的物品,如庫(kù)有存貨,則取消該項(xiàng)采購(gòu).
(2)審核各部門(mén)編報(bào)的月計(jì)劃,是否控制在定額以?xún)?nèi),如超出計(jì)劃,則要查詢(xún)超計(jì)劃定額的原因.
(3)由采供部審核匯總,扣除部門(mén)庫(kù)內(nèi)一周的周轉(zhuǎn)量,將補(bǔ)充數(shù)量填入實(shí)際采購(gòu)數(shù)量?jī)?nèi),采供部經(jīng)理簽字后送財(cái)務(wù)部審批,財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)各部門(mén)消耗定額和清購(gòu)內(nèi)容再次審批.凡屬于購(gòu)置固定資產(chǎn)及大型維修項(xiàng)目的和所規(guī)定使用年限內(nèi),經(jīng)檢查是否具有年度預(yù)算,原1日固定資產(chǎn)是否辦理報(bào)扳手續(xù),經(jīng)審核無(wú)誤后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行.
(4)采購(gòu)員必須根據(jù)當(dāng)月批準(zhǔn)的《采購(gòu)計(jì)劃》中所下達(dá)的晶種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行適時(shí)優(yōu)質(zhì)的采購(gòu),屬于采購(gòu)大宗和高檔貴重的物品,必須簽定采購(gòu)合同,對(duì)不符合質(zhì)量的物品,負(fù)責(zé)退換,對(duì)退換不了的物品由采購(gòu)員負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)損失.
(5)采購(gòu)合同的談判簽定,由使用部門(mén)、采供部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)三方共同洽談簽定方為有效.
(6)物品的采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持以國(guó)營(yíng)為主,個(gè)體為輔,貨比三家,質(zhì)量?jī)?yōu)良,價(jià)格合理的原則,并以大宗物品和日常用量大的物料消艷必須做比較幾個(gè)廠(chǎng)家的出廠(chǎng)價(jià)為主進(jìn)貨渠道,要選擇質(zhì)量好,價(jià)格合理的廠(chǎng)家為較固定供應(yīng)點(diǎn).采購(gòu)員在賓館確定的價(jià)格內(nèi)進(jìn)行采購(gòu),如無(wú)特殊原因,突破賓館確定的價(jià)格范圍,其突破部分的經(jīng)濟(jì)損失由采購(gòu)員承擔(dān),采購(gòu)的質(zhì)量不合格物品由采購(gòu)員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任.
(7)各使用部門(mén)應(yīng)將本部門(mén)的周轉(zhuǎn)庫(kù)月末的庫(kù)存編制明細(xì)表于當(dāng)月26日內(nèi)報(bào)財(cái)務(wù)部和采供部.
(8)采供部門(mén)必須按時(shí)按量保證各部門(mén)訂購(gòu)物資的到位,影響需用計(jì)劃,視具體情況承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰.
(9)采購(gòu)人員必須不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),掌握市場(chǎng)行情和價(jià)格政策,熟悉采購(gòu)物品的名稱(chēng)、性能、規(guī)格、用途,杜絕購(gòu)非所用,以避免和積壓浪費(fèi).
(10)采購(gòu)人員必須自英遵守采購(gòu)紀(jì)律,廉潔逢律,對(duì)一切購(gòu)銷(xiāo)中的各種回扣,必須如數(shù)交公,由組織按規(guī)定給予一定獎(jiǎng)勵(lì),嚴(yán)禁私收回扣,否則,一經(jīng)查出將從嚴(yán)處罰.
二、物資供應(yīng)及倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范
1、為了強(qiáng)化物資用品的計(jì)劃管理,嚴(yán)格執(zhí)行物資的入出庫(kù)制度,使倉(cāng)庫(kù)管理員有較地掌握物資入出庫(kù)的主動(dòng)權(quán),規(guī)定各使用部門(mén),應(yīng)將經(jīng)財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)的當(dāng)月采購(gòu)計(jì)劃復(fù)印一份,交倉(cāng)庫(kù)作為入出庫(kù)控制的依據(jù).
2、嚴(yán)格執(zhí)行物資入出庫(kù)制度,認(rèn)真辦理物資入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù),應(yīng)做到三不入庫(kù):
(1)不合格的不入庫(kù);
(2)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的不入庫(kù);
(3)計(jì)劃外或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的不入庫(kù)。
3、認(rèn)真執(zhí)行物資出庫(kù)手續(xù),倉(cāng)庫(kù)管理人員必須認(rèn)真審查出庫(kù)單是否符合規(guī)定,內(nèi)容是杏完整,簽字是否齊全,并同時(shí)核對(duì)其部門(mén)的采購(gòu)計(jì)劃批準(zhǔn)的品種、數(shù)量是否相符,不能突破.以保證采購(gòu)計(jì)劃及成本費(fèi)用計(jì)劃的有效執(zhí)行。才能進(jìn)一步保證賓館利潤(rùn)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
4、保管員對(duì)庫(kù)房的所有物品,都應(yīng)按類(lèi)別、品種、規(guī)格、分別碼放,做到定物、定位、定架,一目了然,易于盤(pán)點(diǎn),同時(shí)每種物品,都必須設(shè)置有收、付、存數(shù)量的物品卡,每日應(yīng)將當(dāng)日發(fā)生的收付存結(jié)出,以便能及時(shí)準(zhǔn)確的反映庫(kù)存,而且也為提供采購(gòu)信息和作為控制考核儲(chǔ)備定額的依據(jù)。
5、保管員對(duì)每月庫(kù)房的物品卡要與全庫(kù)記帳員對(duì)帳一次,必須做到帳卡相符,卡實(shí)相符。
6、庫(kù)房的所有物資,必須以高度負(fù)責(zé)的精神,保證做到完好無(wú)損(特殊情況例外)凡因責(zé)任心不強(qiáng)和保管不善而造成物資損失的,根據(jù)損失具體情況,按損失總額的1%-2%追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
7、庫(kù)房每月末必須進(jìn)行一次全面清查盤(pán)點(diǎn),并按規(guī)定表格,編制盤(pán)點(diǎn)表,每月二十五日內(nèi)報(bào)送財(cái)務(wù)部,發(fā)生盤(pán)盈盤(pán)虧情況時(shí),應(yīng)附文字說(shuō)明,經(jīng)財(cái)務(wù)部審查和提出處理意見(jiàn)后,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。
8、本規(guī)定如有未盡事宜,經(jīng)有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)研究后,可隨時(shí)修正補(bǔ)充。
采供部經(jīng)理崗位職責(zé)
報(bào)告上級(jí):總經(jīng)理
督導(dǎo)下級(jí):采購(gòu)主管
1、負(fù)責(zé)本部門(mén)的組織領(lǐng)導(dǎo)工作,掌握人員思想情況,隨時(shí)了解工作進(jìn)程.在工作中以身作則,集中正確意見(jiàn),配合完成工作任務(wù),為第一線(xiàn)服務(wù)。
2、在賓館總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)賓館及各部門(mén)的預(yù)算要求,核部門(mén)采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)申請(qǐng)表,控制采購(gòu)資金的使用。
3、有效地,控制和監(jiān)督物品的出入庫(kù)手續(xù)及數(shù)量,壓縮費(fèi)用開(kāi)支,將庫(kù)存金額壓縮在規(guī)定要求的范圍之內(nèi)。
4、監(jiān)督和檢查月末盤(pán)點(diǎn)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
5、認(rèn)真聽(tīng)取下屬職工的意風(fēng),并及時(shí)解決職工提出的疑難問(wèn)題,以保證各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
6、督導(dǎo)采供部各主管人員的工作,責(zé)任的落實(shí),定期聽(tīng)取匯報(bào)。
7、按時(shí)按質(zhì)完成賓館領(lǐng)導(dǎo)分配的工作。
8、與賓館各部門(mén)建立良好的協(xié)作關(guān)系。
第2篇 采購(gòu)供應(yīng)部管理規(guī)范辦法
物資的采購(gòu)、供應(yīng)管理,是賓館整體管理的重要組成部分,強(qiáng)化物資采購(gòu)管理的規(guī)范化,對(duì)保障物資供應(yīng),節(jié)約使用資金,加速資金周?chē)?降礁成本消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益,都有著十分重要的作用.
一、采購(gòu)部管理規(guī)范
1、由財(cái)務(wù)部、采供部共同制定合理的物資定額,物資定額包括日常清梧定額和倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備定額,銷(xiāo)耗定額由使用部門(mén)制定,儲(chǔ)備定額由財(cái)務(wù)部和采供部制定。
儲(chǔ)備物資一般不超過(guò)一個(gè)月的庫(kù)存量,由外埠按期發(fā)貨的物品,庫(kù)存量允許在三個(gè)月以?xún)?nèi),超過(guò)規(guī)定期限的存量屬物資積壓,采供部應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、每月末各部門(mén)按照核定的物資消耗定額〈先扣除本部門(mén)周轉(zhuǎn)庫(kù)的庫(kù)存〉編制本部門(mén)的物資采購(gòu)計(jì)劃,由本部門(mén)經(jīng)理審核簽字后報(bào)采供部,采供部接到各部門(mén)報(bào)來(lái)的請(qǐng)購(gòu)單后,接以下程序匯總、審核:
(1)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃所旗寫(xiě)的采購(gòu)內(nèi)容,檢查其是否扣除周轉(zhuǎn)庫(kù)的庫(kù)存和是否還有相同規(guī)格的物品,如庫(kù)有存貨,則取消該項(xiàng)采購(gòu).
(2)審核各部門(mén)編報(bào)的月計(jì)劃,是否控制在定額以?xún)?nèi),如超出計(jì)劃,則要查詢(xún)超計(jì)劃定額的原因.
(3)由采供部審核匯總,扣除部門(mén)庫(kù)內(nèi)一周的周轉(zhuǎn)量,將補(bǔ)充數(shù)量填入實(shí)際采購(gòu)數(shù)量?jī)?nèi),采供部經(jīng)理簽字后送財(cái)務(wù)部審批,財(cái)務(wù)部經(jīng)理根據(jù)各部門(mén)消耗定額和清購(gòu)內(nèi)容再次審批.凡屬于購(gòu)置固定資產(chǎn)及大型維修項(xiàng)目的和所規(guī)定使用年限內(nèi),經(jīng)檢查是否具有年度預(yù)算,原1日固定資產(chǎn)是否辦理報(bào)扳手續(xù),經(jīng)審核無(wú)誤后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行.
(4)采購(gòu)員必須根據(jù)當(dāng)月批準(zhǔn)的《采購(gòu)計(jì)劃》中所下達(dá)的晶種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行適時(shí)優(yōu)質(zhì)的采購(gòu),屬于采購(gòu)大宗和高檔貴重的物品,必須簽定采購(gòu)合同,對(duì)不符合質(zhì)量的物品,負(fù)責(zé)退換,對(duì)退換不了的物品由采購(gòu)員負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)損失.
(5)采購(gòu)合同的談判簽定,由使用部門(mén)、采供部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)三方共同洽談簽定方為有效.
(6)物品的采購(gòu)應(yīng)堅(jiān)持以國(guó)營(yíng)為主,個(gè)體為輔,貨比三家,質(zhì)量?jī)?yōu)良,價(jià)格合理的原則,并以大宗物品和日常用量大的物料消艷必須做比較幾個(gè)廠(chǎng)家的出廠(chǎng)價(jià)為主進(jìn)貨渠道,要選擇質(zhì)量好,價(jià)格合理的廠(chǎng)家為較固定供應(yīng)點(diǎn).采購(gòu)員在賓館確定的價(jià)格內(nèi)進(jìn)行采購(gòu),如無(wú)特殊原因,突破賓館確定的價(jià)格范圍,其突破部分的經(jīng)濟(jì)損失由采購(gòu)員承擔(dān),采購(gòu)的質(zhì)量不合格物品由采購(gòu)員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任.
(7)各使用部門(mén)應(yīng)將本部門(mén)的周轉(zhuǎn)庫(kù)月末的庫(kù)存編制明細(xì)表于當(dāng)月26日內(nèi)報(bào)財(cái)務(wù)部和采供部.
(8)采供部門(mén)必須按時(shí)按量保證各部門(mén)訂購(gòu)物資的到位,影響需用計(jì)劃,視具體情況承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰.
(9)采購(gòu)人員必須不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),掌握市場(chǎng)行情和價(jià)格政策,熟悉采購(gòu)物品的名稱(chēng)、性能、規(guī)格、用途,杜絕購(gòu)非所用,以避免和積壓浪費(fèi).
(10)采購(gòu)人員必須自英遵守采購(gòu)紀(jì)律,廉潔逢律,對(duì)一切購(gòu)銷(xiāo)中的各種回扣,必須如數(shù)交公,由組織按規(guī)定給予一定獎(jiǎng)勵(lì),嚴(yán)禁私收回扣,否則,一經(jīng)查出將從嚴(yán)處罰.
第3篇 安全帽采購(gòu)監(jiān)督管理規(guī)范
1 安全帽的采購(gòu):企業(yè)必須購(gòu)買(mǎi)有產(chǎn)品合格證和安全標(biāo)志的產(chǎn)品,購(gòu)入的產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)收后,方準(zhǔn)使用。
2 安全帽不應(yīng)貯存在:酸、堿、高溫、日曬、潮濕等處所,更不可和硬物放在一起。
3 安全帽的使用期:從產(chǎn)品制造完成之日計(jì)算。
植物枝條編織帽不超過(guò)兩年。
塑料帽、紙膠帽不超過(guò)兩年半。
玻璃鋼(維綸鋼)橡膠帽不超過(guò)三年半。
4 企業(yè)應(yīng)根據(jù)《勞動(dòng)防護(hù)用品監(jiān)督管理規(guī)定》(國(guó)家安全監(jiān)管總局令第1號(hào))的規(guī)定對(duì)到期的安全帽,要進(jìn)行抽查測(cè)試,合格后方可繼續(xù)使用,以后每年抽驗(yàn)一次,抽驗(yàn)不合格則該批安全帽即報(bào)廢。
5 各級(jí)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門(mén)對(duì)到期的安全帽要監(jiān)督并督促企業(yè)安全技術(shù)部門(mén)檢驗(yàn), 合格后方可使用。
標(biāo)志和包裝:
1 每頂安全帽應(yīng)有以下四頂永久性標(biāo)志:
a. 制造廠(chǎng)名稱(chēng)、商標(biāo)、型號(hào);
b. 制造年、月;
c. 生產(chǎn)合格證和驗(yàn)證;
d. 生產(chǎn)許可證 編號(hào)。
2 安全帽出廠(chǎng)裝箱,應(yīng)將每頂帽用紙或塑料薄膜做襯墊包好再放入紙箱內(nèi)。裝
入箱中的安全帽必須是成品。
3 箱上應(yīng)注有產(chǎn)品名稱(chēng)、數(shù)量、重量、體積和其他注意事項(xiàng)等標(biāo)記。
4 每箱安全帽均要附說(shuō)明書(shū)。
5 安全帽上如標(biāo)有“d'標(biāo)記,是表示安全帽具有絕緣性。
第4篇 工程施工、監(jiān)理及工程材料設(shè)備采購(gòu)招投標(biāo)管理規(guī)范
適用范圍:本公司所有甲方分包工程、工程監(jiān)理及所有甲供、乙供(包括三方合同)的工程材料采購(gòu)、設(shè)備采購(gòu)。以下情況除外:①工程造價(jià)在5萬(wàn)元以下或者采購(gòu)產(chǎn)品在1萬(wàn)元以下的,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn);②明碼實(shí)價(jià)的商品以及壟斷經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn);③經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他項(xiàng)目。
規(guī)范目的:招投標(biāo)工作做到公開(kāi)、公平、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),以最低的成本,挑選最可靠的施工單位和監(jiān)理單位及材料和設(shè)備供貨商,確保工期、質(zhì)量、成本控制達(dá)到公司要求,切實(shí)維護(hù)公司利益。
招投標(biāo)機(jī)構(gòu)
第一條:公司招投標(biāo)小組:負(fù)責(zé)公司招投標(biāo)工作的領(lǐng)導(dǎo)及決策,負(fù)責(zé)對(duì)全部招投標(biāo)工作的監(jiān)管,小組成員:董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總工程師、項(xiàng)目經(jīng)理部總經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、成本管理部經(jīng)理、工程管理部招標(biāo)工程師、建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組成員(工程材料設(shè)備采購(gòu))。
第二條:項(xiàng)目經(jīng)理部招投標(biāo)小組:負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部招投標(biāo)工作的經(jīng)辦工作,小組成員:項(xiàng)目總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總助、設(shè)計(jì)師、專(zhuān)業(yè)工程師、審算工程師。
工程施工/監(jiān)理及材料/設(shè)備采購(gòu)規(guī)模劃分
第一條:大型招標(biāo):
1.主體工程、樁基工程、工程監(jiān)理;
2.標(biāo)的在100萬(wàn)元以上材料、設(shè)備的采購(gòu);
3.以及各項(xiàng)目通用的工程(具體內(nèi)容待定)。
第二條:中型招標(biāo)
1.(除大型招標(biāo)內(nèi)容以外)標(biāo)的在30萬(wàn)以上的工程;
2.標(biāo)的在15~100萬(wàn)元(包括100萬(wàn)元)材料、設(shè)備的采購(gòu);
第三條:小型招標(biāo)
1.(除大型招標(biāo)內(nèi)容以外)標(biāo)的在30萬(wàn)元以下的工程。
2.標(biāo)的在15萬(wàn)元以下(包括15萬(wàn)元)的材料、設(shè)備的采購(gòu)。
第四條:同一項(xiàng)目、同一類(lèi)別的材料設(shè)備不得分次或拆分招投標(biāo)。
材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃
第一條:在項(xiàng)目開(kāi)工前制定項(xiàng)目材料設(shè)備采購(gòu)總體計(jì)劃表,提交建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組,由建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組根據(jù)各項(xiàng)目情況進(jìn)行調(diào)整,原則要求所有項(xiàng)目的同類(lèi)材料設(shè)備能夠集中采購(gòu)。
第二條:在每月25日之前,各項(xiàng)目經(jīng)理部提交準(zhǔn)確的下月度采購(gòu)計(jì)劃,(中途需要變更的要填寫(xiě)'計(jì)劃變更情況表',)由建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組統(tǒng)一編制上網(wǎng)計(jì)劃;不具備上網(wǎng)條件的,由建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組通知項(xiàng)目經(jīng)理部自行按規(guī)范其他條款組織招投標(biāo)。
第三條:一次招投標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)流程為20個(gè)工作日,項(xiàng)目經(jīng)理部需提前作好安排。
投標(biāo)單位的確定
第一條:工程管理部負(fù)責(zé)建立由公司認(rèn)可合作單位(包括承建商、供貨商、監(jiān)理公司)名冊(cè)和資料庫(kù)。
第二條:公司認(rèn)可合作單位,必須是與萬(wàn)科有過(guò)良好合作經(jīng)歷的,或者是社會(huì)聲譽(yù)卓著并且經(jīng)考察證實(shí)具備實(shí)力可以合作的單位。合作單位由部門(mén)經(jīng)理及以上級(jí)別人員推薦(其他職員可通過(guò)部門(mén)經(jīng)理推薦),并由推薦部門(mén)(材料、設(shè)備由建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組)統(tǒng)一組織考察小組進(jìn)行考察,出具考察報(bào)告,通過(guò)評(píng)估小組評(píng)估,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理或工程管理部經(jīng)理或成本管理部經(jīng)理簽署及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,即納入認(rèn)可單位名冊(cè)。考察詳細(xì)情況報(bào)告(包括時(shí)間、人員、結(jié)果、分析報(bào)告等)歸入其檔案。
第三條:公司定期對(duì)認(rèn)可合作單位進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估不合格的單位應(yīng)單獨(dú)列入《不能合作單位名單》予以淘汰;詳細(xì)規(guī)定見(jiàn)《萬(wàn)科地產(chǎn)合作單位管理規(guī)范》和《供應(yīng)商評(píng)估管理規(guī)范》。
第四條:投標(biāo)單位必須是萬(wàn)科地產(chǎn)認(rèn)可名冊(cè)中的單位;投標(biāo)單位一般不得少于三家,投標(biāo)單位不夠三家時(shí):小型招標(biāo)需報(bào)工程管理部和成本管理部同意,中型和大型招標(biāo)還需報(bào)工程總監(jiān)及總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第五條:投標(biāo)單位的選擇:小型招標(biāo)全部由項(xiàng)目經(jīng)理部招標(biāo)小組推薦,并報(bào)工程管理部、成本管理部備案;中型招標(biāo)由項(xiàng)目經(jīng)理部推薦2/3競(jìng)標(biāo)單位,工程管理部及成本管理部推薦1/3競(jìng)標(biāo)單位;大型招標(biāo)由項(xiàng)目經(jīng)理部推薦1/3競(jìng)標(biāo)單位,由工程管理部和成本管理部推薦2/3競(jìng)標(biāo)單位,并報(bào)公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審定批準(zhǔn)。
招標(biāo)書(shū)
第一條:招標(biāo)書(shū)應(yīng)采用公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)文本,其內(nèi)容主要包含:工期要求、進(jìn)場(chǎng)要求、工程造價(jià)或取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要求、質(zhì)量要求、付款方式、招標(biāo)范圍、結(jié)算方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、廢標(biāo)條件、接標(biāo)時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間、定標(biāo)方法、標(biāo)準(zhǔn)合同條文、圖紙、投標(biāo)單位的補(bǔ)充意見(jiàn)、其他要求等。
第二條:招標(biāo)書(shū)中的空白部分和補(bǔ)充內(nèi)容,均由經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě),標(biāo)準(zhǔn)招標(biāo)書(shū)中不適用本工程的條款,可在補(bǔ)充條款中注注明及補(bǔ)充。
第三條:大型招標(biāo)的招標(biāo)書(shū),須征求公司招投標(biāo)小組意見(jiàn),由工程管理部經(jīng)理最后定稿;中型招標(biāo)的招標(biāo)書(shū),須征求項(xiàng)目經(jīng)理部招標(biāo)小組及工程管理部、成本管理部意見(jiàn),由項(xiàng)目總經(jīng)理最后定稿。
第四條:小型招標(biāo)的招標(biāo)書(shū),須征求項(xiàng)目經(jīng)理部招投標(biāo)小組意見(jiàn),由項(xiàng)目總經(jīng)理最后定稿,并報(bào)工程管理部、成本管理部備案。
第五條:材料、設(shè)備采購(gòu)在網(wǎng)上招標(biāo)的招標(biāo)書(shū),由項(xiàng)目經(jīng)理部在網(wǎng)上填寫(xiě)標(biāo)書(shū)后提交給公司建材采購(gòu)協(xié)調(diào)小組,經(jīng)過(guò)公司指定有關(guān)人員審核后,通過(guò)集團(tuán)電子商務(wù)安排上網(wǎng)招標(biāo)。
開(kāi)標(biāo)
第一條:大型招標(biāo)的開(kāi)標(biāo)會(huì),由工程管理部主持,由項(xiàng)目經(jīng)理部、成本管理部、工程管理部等三個(gè)部門(mén)的人員參加。
第二條:中、小型招標(biāo)的開(kāi)標(biāo)會(huì),由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)主持,由項(xiàng)目經(jīng)理部總經(jīng)理(或副總、總助)及項(xiàng)目經(jīng)理部審算工程師、項(xiàng)目經(jīng)理部專(zhuān)業(yè)工程師等至少三人參加。
第三條:網(wǎng)上招標(biāo)的,按規(guī)定設(shè)置開(kāi)標(biāo)時(shí)間、開(kāi)標(biāo)權(quán)限,不再召開(kāi)會(huì)議。
第四條:開(kāi)標(biāo)后,由經(jīng)辦人如實(shí)填寫(xiě)記錄,參加人員簽字作實(shí)。
定標(biāo)
第一條:評(píng)標(biāo)、定標(biāo)工作,應(yīng)嚴(yán)格實(shí)行'貨比三家'的原則,《項(xiàng)目成本管理指導(dǎo)書(shū)》中有關(guān)成本控制指標(biāo)是評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的重要依據(jù)之一,[[定標(biāo)價(jià)超出該指標(biāo)10
萬(wàn)或10%的,需進(jìn)行專(zhuān)題說(shuō)明,資料報(bào)送公司成本決策委員會(huì)審批。
第二條:大型招標(biāo)的定標(biāo)會(huì),由工程管理部經(jīng)理主持,公司招投標(biāo)小組成員參加評(píng)標(biāo)和定標(biāo),會(huì)議結(jié)果報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。
第三條:中型招標(biāo)的定標(biāo)會(huì)由項(xiàng)目總經(jīng)理主持,項(xiàng)目經(jīng)理部招標(biāo)小組及工程管理部、成本管理部參加,超過(guò)300萬(wàn)元以上的工程、超過(guò)100萬(wàn)元以上的材料及設(shè)備的定標(biāo)會(huì),還需公司招標(biāo)小組參加;定標(biāo)結(jié)果報(bào)公司主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效;
第四條:小型招標(biāo)的定標(biāo)會(huì)由項(xiàng)目經(jīng)理部招投標(biāo)小組自行組織,會(huì)議結(jié)果報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,定標(biāo)結(jié)果報(bào)工程管理部和成本管理部備案。
第五條:參加材料設(shè)備采購(gòu)評(píng)、定標(biāo)的人員通過(guò)每人填寫(xiě)一份意見(jiàn)表(該表可根據(jù)不同要求設(shè)定各項(xiàng)權(quán)重,以百分制乘以各項(xiàng)權(quán)重計(jì)算評(píng)分),發(fā)表各自的意見(jiàn)并匯總。然后按各部門(mén)平均參加人數(shù)綜合評(píng)定結(jié)果,以此作為參考依據(jù),報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批決定。
第六條:各項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)填寫(xiě)材料設(shè)備采購(gòu)《招標(biāo)履行表》、對(duì)材料設(shè)備投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行分析及編制產(chǎn)品比較表,作為定標(biāo)的參考文件。
第七條:定標(biāo)后,全體與會(huì)人員須簽名作實(shí)。
其他
第一條:全部招投標(biāo)資料需按公司檔案管理規(guī)范進(jìn)行歸檔保管。
