第1篇 物業(yè)管理處員工服務(wù)用語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)
物業(yè)管理處員工標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語(yǔ)
1、問(wèn)候語(yǔ)
您好、早上好、下午好、晚上好、您回來(lái)了
2、歡迎您
歡迎您到我們小區(qū)來(lái)參觀(guān)、歡迎您入住本小區(qū)、歡迎光臨
3、告別語(yǔ)
再見(jiàn)、晚安、明天見(jiàn)、歡迎您下次再來(lái)
4、道歉語(yǔ)
對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彙⒋驍_您了、讓您久等了、不好意思
5、道謝語(yǔ)
謝謝、非常感謝
6、應(yīng)答語(yǔ)
是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒(méi)關(guān)系、這是我們的工作、這是我們應(yīng)該做的
7、征詢(xún)語(yǔ)
請(qǐng)問(wèn)您有什么事嗎您有別的事嗎請(qǐng)問(wèn)您找哪位
8、請(qǐng)求語(yǔ)
請(qǐng)您幫個(gè)忙好嗎麻煩您
9、商量語(yǔ)
您看這樣好嗎
10、解釋語(yǔ)
很抱歉、這種情況,公司的規(guī)定是這樣的,
11、基本禮貌用語(yǔ)
您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見(jiàn)、沒(méi)關(guān)系,不用謝
第2篇 某物業(yè)管理處考核標(biāo)準(zhǔn)
一.經(jīng)理考核標(biāo)準(zhǔn)
1.未能貫徹公司工作意圖,延誤工作的,扣15分/次。
2.執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作指令,不負(fù)責(zé)工作的,扣10分/次。
3.未作調(diào)查,錯(cuò)誤發(fā)出指令,造成負(fù)面影響的,扣10分/次。
4.未能協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部員工形成良好的合作關(guān)系的,扣10分/次。
5.未能主動(dòng)計(jì)劃和完善部門(mén)之日常管理事務(wù)的,扣10分/次。
6.員工培訓(xùn)考核、儀容禮貌、工作質(zhì)量和紀(jì)律監(jiān)察不力的,扣10分/次。
7.重大事故或重大投訴處理不當(dāng),或?qū)筒欢Y貌的,扣10分/次。
8.凡下屬員工在執(zhí)行崗位職責(zé)中犯有錯(cuò)誤的,扣10分/次。
9.未能與其他部門(mén)做協(xié)調(diào)配合,影響工作的,扣10分/次。
10.每月未能按時(shí)提交工作報(bào)告的,扣5分/次。
二.大廈主任考核標(biāo)準(zhǔn)
1.未能協(xié)助、完成經(jīng)理的日常管理或工作指令的,扣10分/次。
2.重大、突發(fā)事件處理不當(dāng),工作上嚴(yán)重失誤的,扣15分/次。
3.部門(mén)財(cái)產(chǎn)交接不清,造成損失的,扣10分/次。
4.未能發(fā)現(xiàn)、阻止用戶(hù)違反《管理公約》的行為,令公司的安全、形象、
財(cái)產(chǎn)損失的,扣10分/次。
5.接待投訴未能及時(shí)跟進(jìn),妥善處理,或?qū)筒欢Y貌的,扣10分/次。
6.對(duì)員工的紀(jì)律、儀容禮貌、工作質(zhì)量控制及監(jiān)察不力的,扣10分/次。
7.工作上弄虛作假,不向上級(jí)作真實(shí)的反映、匯報(bào)的,扣10分/次。
8.未能配合其他部門(mén)工作,導(dǎo)致工作失誤或投訴的,扣10分/次。
9.未能遵守公司規(guī)章制度,在員工中產(chǎn)生較大影響的,扣10分/次。
10.未能跟進(jìn)上一班工作或員工執(zhí)行職責(zé)中犯有錯(cuò)誤的,扣5分次。
三.資深管理員考核標(biāo)準(zhǔn)
1.未能協(xié)助、完成主管日常管理或工作指令的,扣10分/次。
2.未能發(fā)現(xiàn)、阻止用戶(hù)違反《管理公約》的行為,令公司的安全、形象、
財(cái)產(chǎn)損失的,扣10分/次。
3.無(wú)故未能完成上級(jí)主管的工作指令,工作效率差的,扣10分/次。
4.對(duì)裝修單位控制不力,導(dǎo)致投訴或?qū)`例未能指出及糾正的,扣10分/次。
5.未能發(fā)現(xiàn)、阻止異常設(shè)施,引致投訴或事故發(fā)生的,扣10分/次。
6.未能協(xié)助、配合其他部門(mén)做好在廈管理工作的,扣10分/次。
7.對(duì)下屬員工的工作質(zhì)量控制不力,督導(dǎo)不足的,扣10分/次。
8.不給予執(zhí)行上級(jí)工作指令或私自改變指令行事,而事后沒(méi)有與上級(jí)主管協(xié)議的扣10分/次。
9.衛(wèi)生監(jiān)管不力,引致投訴或無(wú)故不參加部門(mén)例會(huì)的,扣5分/次。
10.處理重大、突發(fā)事件中有差錯(cuò),工作失職的扣10分/次。
11.未能完成每天員工評(píng)估、清潔質(zhì)量評(píng)估的扣5分/次。
四.信報(bào)員考核標(biāo)準(zhǔn)
1.執(zhí)行主管指令,不負(fù)責(zé)分撿、派發(fā)信報(bào)出現(xiàn)差錯(cuò)的,扣10分/次。
2.未能按時(shí)完成每日郵件、信報(bào)派發(fā),引致用戶(hù)投訴的扣10分/次。
3.未按規(guī)定處理退郵,造成郵件堆積的扣10分/次。
4.對(duì)用戶(hù)信報(bào)資料,未能定期核對(duì),導(dǎo)致派發(fā)錯(cuò)誤的,10分/次。
5.對(duì)有關(guān)信報(bào)的投訴,未能耐心解釋與客爭(zhēng)辨或不禮貌的,扣10分/次。
6.年中(終)未能及時(shí)聯(lián)系郵局,校對(duì)、整理、保管訂閱資料,資料混亂的扣10分/次。
7.工作效率差,未能及時(shí)派發(fā)報(bào)刊雜志,引致投訴的,扣10分/次。
8.節(jié)假日未能對(duì)郵件、報(bào)刊雜志進(jìn)行妥善處理、保管,造成遺失的扣15分/次。
9.工作中因責(zé)任心不強(qiáng)造成錯(cuò)派、漏派現(xiàn)象,每次/信扣1分。
10.送來(lái)的郵件未作認(rèn)真清點(diǎn)、簽收、登記的,扣10分/次。
五.聯(lián)絡(luò)員考核標(biāo)準(zhǔn)
1.未能及時(shí)跟時(shí)跟進(jìn)維修事項(xiàng),令維修工作延誤,引致投訴或事件發(fā)生的扣15分/次。
2.不按時(shí)完成巡樓報(bào)告和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的書(shū)寫(xiě)和打印的,扣10分/次。
3.對(duì)工程事項(xiàng)交待不清,使工作脫節(jié)的,扣10分/次。
4.對(duì)提供的工程和清潔事務(wù),未能聯(lián)絡(luò)有關(guān)執(zhí)行部門(mén)及時(shí)跟進(jìn),造成影響的,扣10分/次。
5.未能將大廈實(shí)務(wù)資料錄入電腦,工作失職的,扣10分/次。
6.未能閱讀工作日志、跟進(jìn)手冊(cè)的交班事項(xiàng),延誤工作的,扣10分/次。
7.未能認(rèn)真閱讀巡樓報(bào)告,督導(dǎo)維修事務(wù)的,扣5分/次。
8.對(duì)遺留工程未能做好督促,造成
積壓的,扣10分/次。
9.其他部門(mén)和內(nèi)部協(xié)調(diào)性差,影響工作引致投訴的,扣10分/次。
10.接待客人的投訴未能耐心解釋或不禮貌的扣10分/次。
六.內(nèi)勤管理員考核標(biāo)準(zhǔn)
1.未能在規(guī)定內(nèi)完成人事考勤或考勤有差錯(cuò)的,扣10分/次。
2.未能安排、督促巡樓管理員對(duì)用戶(hù)變動(dòng)資料的更改、核實(shí),資料陳舊的,扣10分/次。
3.未能做好水牌的訂購(gòu)、維護(hù)、變更工作,造成誤導(dǎo)的,扣10分/次。
4.文件收發(fā)、歸檔不規(guī)范,管理混亂影響工作的,扣10分/次。
5.對(duì)員工的工資單領(lǐng)取或其他事項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)有差錯(cuò)的,扣10分/次。
6.協(xié)助部門(mén)主管處理行政事務(wù)中有差錯(cuò)的,扣10分/次。
7.對(duì)大廈工作匙、用戶(hù)匙管理不善,造成錯(cuò)匙或遺失的扣10分/次。
8.對(duì)客戶(hù)的投訴和服務(wù)要求,未能耐心解釋或組織落實(shí)的,扣10分/次。
9.未能協(xié)調(diào)其他部門(mén)或內(nèi)部工作,造成影響的扣10分/次。
10.未能閱讀工作日志和跟進(jìn)手冊(cè)交待的工作事項(xiàng),延誤工作的,扣10分/次。
七.巡樓管理員考核標(biāo)準(zhǔn)
1.日常巡樓中未能發(fā)現(xiàn)設(shè)施異常,導(dǎo)致投訴或事件發(fā)生的,扣10分/次。
2.未能發(fā)現(xiàn)房間異常,使公司受到損失的,扣10分/次。
3.裝個(gè)單位控制不力,發(fā)現(xiàn)違例未能指出及糾正的,扣10分/次。
4.對(duì)公司的開(kāi)源節(jié)流制度未能?chē)?yán)格執(zhí)行,浪費(fèi)公司資源的,扣10分/次。
5.對(duì)工程的巡查、驗(yàn)收工作馬虎了事,工作態(tài)度差的,扣10分/次。
6.對(duì)巡樓報(bào)告沒(méi)有認(rèn)真記錄、保管,以致遺失影響工作的,扣10分/次。
7.未能完成當(dāng)日的郵件派發(fā),工作效率差的,扣10分/次。
8.對(duì)所派的郵件無(wú)認(rèn)真保管以致遺失的,扣10分/次。
9.對(duì)樓層的衛(wèi)生監(jiān)管不力以致投訴的,扣5分/次。
10.對(duì)樓層不安全的因素,未能及時(shí)制止或匯報(bào),造成嚴(yán)重影響的扣10分/次。
11.接待用戶(hù)的投訴未能耐心解釋或不禮貌的,扣10分/次。
八.接待處管理員考核標(biāo)準(zhǔn)
1.不認(rèn)真閱讀交班本及跟進(jìn)上班交待的工作事項(xiàng),扣10分/次。
2.崗位上不注重儀容禮貌,有損公司形象的,扣10分/次。
3.工作上不能主動(dòng)、熱情待客提供服務(wù)的,扣10分/次。
4.大廈貨物、人員出入的控制不力,以致公司的形象、安全、財(cái)產(chǎn)受損的扣10分/次。
5.對(duì)公司開(kāi)源節(jié)流未能?chē)?yán)格執(zhí)行,造成浪費(fèi)資源的,扣10分/次。
6.未能按實(shí)際設(shè)置告示牌,以致投訴或事件發(fā)生的,扣10分/次。
7.對(duì)郵件工作沒(méi)能認(rèn)真簽收、保管,以致遺失的,扣15分/次。
8.違反員工條例,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,扣10分/次。
9.未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)施異常,以致投訴或事件發(fā)生的,扣10分/次。
10.不積極協(xié)助、配合保安維護(hù)正常秩序的,扣5分/次。
九.貨物出入管理員考核標(biāo)準(zhǔn)
1.沒(méi)有認(rèn)真閱讀交班本及跟進(jìn)事項(xiàng),延誤工作的,扣10分/次。
2.對(duì)大廈貨物、人員出入控制不力,以致公司的形象、安全、財(cái)產(chǎn)、受損的,扣10分/次。
3.對(duì)裝修余池、生活垃圾房控制不力,對(duì)環(huán)境衛(wèi)生造成影響的,扣10分/次
4.衛(wèi)生監(jiān)管不力導(dǎo)致投訴或事件發(fā)生的,扣10分/次。
5.余泥清運(yùn)監(jiān)管不力,令公司損失的,扣10分/次。
6.未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)施異常,以致投訴或事件發(fā)生的,扣10分/次。
7.崗位上不注重儀容禮貌,有損公司形象的,扣10分/次。
8.未嚴(yán)格執(zhí)行公司物品放行制度,私放物品,令公司損失或用戶(hù)投訴的,扣15分/次。
9.違反員工條例未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的,扣10分/次。
10.不積極協(xié)助、配合保安維護(hù)正常秩序的,扣5分/次。
十.電話(huà)接線(xiàn)員考核標(biāo)準(zhǔn)
1.不聽(tīng)從上級(jí)主管工作安排和工作指令的,扣10分/次。
2.對(duì)總機(jī)房設(shè)施未作檢查,以致空線(xiàn)、轉(zhuǎn)接失靈或投訴的,扣10分/次。
3.未能正確使用規(guī)范用語(yǔ),語(yǔ)氣生硬以致投訴的,扣10分/次。
4.重大投訴未作登記或向上級(jí)反映的,扣10分/次。
5.無(wú)特殊情況或事先沒(méi)有知會(huì)使用自動(dòng)電腦話(huà)務(wù)員的,扣10分/次。
6.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗或私自更改上班安排的,扣10分/次
7.在崗位上做與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng),扣10分/次。
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bsp;8.未按規(guī)定穿著工衣、佩戴工卡的,扣10分/次。
9.無(wú)故不參加公司培訓(xùn)工作的?？?0分/次。
10.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自給崗位員工打外線(xiàn)電話(huà)的,扣10分/次。
十一.評(píng)分和獎(jiǎng)罰
1.每月28日由上級(jí)對(duì)下級(jí)評(píng)分一次,滿(mǎn)分為100分。
2.月考評(píng)得分分級(jí):
90~100分 優(yōu)秀
80~90分 優(yōu)良
70~80分 一般
60~70分 達(dá)標(biāo)合格
50~60分 不合格
50分以下 處分:口頭警告或書(shū)面警告
3.年度考評(píng)獎(jiǎng)罰
3.1全年每月得分在90分以上,獲評(píng)優(yōu)秀員工候選人資格;
3.2全年有10個(gè)月得分在90分以上,獲得公司表?yè)P(yáng)候選人資格;
3.3全年出現(xiàn)三個(gè)月在70分以下,不能獲他年終最高獎(jiǎng);
3.4全年出現(xiàn)三個(gè)月在60分以下,取消該年度升級(jí)資格;
第3篇 物業(yè)公司庫(kù)房管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程-4
物業(yè)公司庫(kù)房管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程(四)
1.0目的
1.1本流程規(guī)范庫(kù)房管理工作,確保對(duì)庫(kù)房物品進(jìn)行安全、高效、有序的管理。
2.0適用范圍
2.1本規(guī)程適用于物業(yè)公司庫(kù)房管理工作。
3.0職責(zé)
3.1公司采購(gòu)員負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)工作。
3.2庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)物品驗(yàn)收、入倉(cāng)、領(lǐng)用手續(xù)的辦理和庫(kù)存物品的保管。
3.3物業(yè)公司客服財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)物品的核算。
3.4物業(yè)公司客服主管負(fù)責(zé)庫(kù)房管理工作的監(jiān)督。
4.0管理工作要點(diǎn)
4.1庫(kù)存物品的限額標(biāo)準(zhǔn)
4.1.1日常消耗物料的庫(kù)存限額:
a)一般為每月平均消耗量的1.2倍;
b)特殊情況另行處理。
4.1.2常備的零件物品的庫(kù)存限額:
a)一般為每月平均消耗量的1.5倍;
b)特殊情況另行處理。
4.2物品采購(gòu)的申請(qǐng)
4.2.1庫(kù)房管理員原則上應(yīng)在每月28日前根據(jù)庫(kù)房實(shí)際庫(kù)存量,編制下月物品采購(gòu)計(jì)劃。
4.2.2當(dāng)庫(kù)房物品低于規(guī)定的庫(kù)存限額時(shí),應(yīng)及時(shí)填制所需物品的采購(gòu)計(jì)劃。
4.2.3庫(kù)房中無(wú)儲(chǔ)存的零星、應(yīng)急物品由使用部門(mén)負(fù)責(zé)人填制采購(gòu)計(jì)劃。
4.2.4庫(kù)房管理員應(yīng)在每月28日前將采購(gòu)計(jì)劃交物業(yè)公司客服部。
4.2.5物業(yè)公司經(jīng)理依據(jù)下列內(nèi)容審核:
a)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際庫(kù)存量;
b)當(dāng)月實(shí)際消耗量;
c)庫(kù)存物品的限額標(biāo)準(zhǔn);
d)下月預(yù)計(jì)消耗量;
4.3物品的驗(yàn)收程序
4.3.1物品驗(yàn)證的要求:
a)每次采購(gòu)物品單位數(shù)量少于10個(gè)的,要求100%抽樣驗(yàn)證;
b)每次采購(gòu)物品單位數(shù)量多于10個(gè)的,要求10%-50%驗(yàn)證;
c)采購(gòu)物品必須具備合格證,特別對(duì)批量購(gòu)買(mǎi)的物品必須要驗(yàn)證物品的合格證,物品合格證由庫(kù)管員保存;
d)對(duì)目測(cè)無(wú)法驗(yàn)證的物品,必須使用相關(guān)工具協(xié)助驗(yàn)證;
e)物品的規(guī)格、數(shù)量等必須與《采購(gòu)計(jì)劃單》上的內(nèi)容相符;
f)庫(kù)管員應(yīng)將常用物品的說(shuō)明書(shū)、使用說(shuō)明書(shū)及保修卡等資料在驗(yàn)證無(wú)誤后交物業(yè)客服保存、備查。
4.4物品的入倉(cāng)程序
4.4.1物品的入倉(cāng)程序:
a)采購(gòu)員原則上應(yīng)在物品采購(gòu)回來(lái)的當(dāng)日,將物品送交倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收,特殊情況不能在當(dāng)日入倉(cāng)的,應(yīng)報(bào)物業(yè)經(jīng)理批準(zhǔn)后另行處理;
b)如采購(gòu)員通知物品供應(yīng)商送貨上門(mén),采購(gòu)員應(yīng)陪同供應(yīng)商一起到庫(kù)房驗(yàn)貨;
c)庫(kù)房管理員應(yīng)對(duì)符合購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃的物品進(jìn)行驗(yàn)收;
d)經(jīng)驗(yàn)收合格的物品,庫(kù)房管理員應(yīng)開(kāi)具《入庫(kù)單》,登記庫(kù)房物品明細(xì)賬,并將物品分類(lèi)存放;
e)庫(kù)房管理員應(yīng)根據(jù)當(dāng)天的物品驗(yàn)收單,及時(shí)登記物品明細(xì)賬;
4.4.3設(shè)備工具的入倉(cāng)程序:
a)新采購(gòu)的工具按物品的入倉(cāng)程序執(zhí)行;
b)以舊換新的設(shè)備工具入倉(cāng)程序:
-經(jīng)辦人應(yīng)憑其所在部門(mén)主管簽名確認(rèn)的《工具借領(lǐng)單》到倉(cāng)庫(kù)辦理舊工具入倉(cāng)手續(xù);
-庫(kù)房管理員經(jīng)檢查無(wú)誤后予以辦理入倉(cāng)手續(xù),發(fā)給新工具,同時(shí)在使用《工具登記卡》上由經(jīng)辦人簽名確認(rèn);
c)退還的設(shè)備工具入倉(cāng)程序:
-庫(kù)房管理員根據(jù)使用人的《工具登記卡》上的項(xiàng)目,逐項(xiàng)清點(diǎn)退還工具;
-庫(kù)房管理員對(duì)退還的工具進(jìn)行驗(yàn)收;
-庫(kù)房管理員應(yīng)在《工具登記卡》上登記,并由使用人所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后存檔。
d)借用工具入倉(cāng)程序:
-工具借用人在工具送還倉(cāng)庫(kù)前必須把工具清理干凈;
-庫(kù)房管理員根據(jù)設(shè)備工具的領(lǐng)用記錄,進(jìn)行驗(yàn)收;
-庫(kù)房管理員應(yīng)及時(shí)在《工具登記卡》上登記。
4.5庫(kù)房物品的存放管理
4.5.1物品存放倉(cāng)庫(kù)的自然條件:
a)有通風(fēng)設(shè)備;
b)光線(xiàn)充足;
c)面積寬敞。
4.5.2庫(kù)房物品的存放分類(lèi):
a)易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品;
b)吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;
c)常用工具、材料和配件等;
d)易碎、易損物品;
4.5.3物品存放倉(cāng)庫(kù)的區(qū)域劃分:
a)合格物品存放區(qū);
b)不合格物品存放區(qū);
c)待檢物品存放區(qū)。
d)處理物品存放區(qū)
4.5.4倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分的方法:
a)在貨架上標(biāo)識(shí)并隔離;
b)劃線(xiàn)掛標(biāo)牌。
4.5.5倉(cāng)庫(kù)物品的存放要求:
a)易燃、易爆與揮發(fā)性強(qiáng)的物品應(yīng)單獨(dú)設(shè)置倉(cāng)庫(kù)存放,存放時(shí)應(yīng)注意:
-周?chē)鸁o(wú)明火、遠(yuǎn)離熱源;
-擺放在地下;
-配備滅火器;
-保持包裝完好;
-庫(kù)房結(jié)構(gòu)堅(jiān)固,門(mén)窗封閉牢固;
-庫(kù)房門(mén)內(nèi)開(kāi)。
b)吸水性強(qiáng)、容易發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時(shí):
-用經(jīng)過(guò)防水處理的貨架放置;
-放在干燥的地上或貨架上;
-配備防潮通風(fēng)設(shè)施。
c)常用工具、材料和配件等:
-不規(guī)則物品,用盒或袋裝好后擺放;
-規(guī)則的物品整齊的擺放在貨架或地上;
-體積較大、體重較輕的可靠墻上放或掛在墻上。
d)易碎易損的物品:
-體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;
-體積較大的,應(yīng)靠墻立放,放置上方不懸掛物品;
-放置位置有膠墊。
4.6庫(kù)房物品的領(lǐng)用管理
4.6.1物品領(lǐng)用程序:
a)物品領(lǐng)用人應(yīng)憑其所在部門(mén)主管簽字確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到庫(kù)房辦理材料領(lǐng)用手續(xù);
b)庫(kù)房管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》上所列品種,逐一發(fā)放;
c)庫(kù)房管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》內(nèi)容登記倉(cāng)庫(kù)物料發(fā)放明細(xì)登
記;
d)庫(kù)房管理員以10天為一期,將《領(lǐng)料單》匯總后交物業(yè)財(cái)務(wù)人員核對(duì),并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)登記。
4.6.2工具的領(lǐng)用管理:
a)工具使用人應(yīng)憑其所在部門(mén)主管確認(rèn)的《領(lǐng)料單》到庫(kù)房領(lǐng)用工具;
b)庫(kù)房管理員應(yīng)根據(jù)使用人《工具領(lǐng)用卡》的記錄,核對(duì)原卡上的領(lǐng)用工具是否有重復(fù)現(xiàn)象:
-如經(jīng)核對(duì),已有領(lǐng)用記錄,但沒(méi)有報(bào)廢或其他處理記錄,庫(kù)房管理員應(yīng)拒絕發(fā)放;
-如經(jīng)核對(duì)沒(méi)有該工具的領(lǐng)用記錄,將工具發(fā)放給領(lǐng)用人后,并在《工具領(lǐng)用卡》上登記。
c)庫(kù)房管理員以10天為一期,將《領(lǐng)料單》匯總后交物業(yè)財(cái)務(wù)人員核對(duì),并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)登記。
4.6.3借用工具的領(lǐng)用程序:
a)凡因工作需要借用工具的人員,應(yīng)憑其所在部門(mén)主管簽名確認(rèn)的《工具借領(lǐng)單》,到庫(kù)房辦理工具借用手續(xù);
b)庫(kù)房管理員根據(jù)《工具借領(lǐng)單》,與庫(kù)房建立的借用工具登記卡核對(duì)無(wú)誤后發(fā)放;
c)庫(kù)房管理員對(duì)借用的工具應(yīng)根據(jù)規(guī)定的歸還期限督促借用人按時(shí)歸還。
4.7庫(kù)房物品報(bào)廢的管理
4.7.1報(bào)廢的標(biāo)準(zhǔn):
a)物品到有效期;
b)客觀(guān)原因造成物品工具已無(wú)使用價(jià)值的;
c)按其他有關(guān)規(guī)定需報(bào)廢。
4.7.2物品報(bào)廢的程序:
a)報(bào)廢物品經(jīng)辦人憑其所在部門(mén)主管簽名確認(rèn)的《物品報(bào)廢單》到庫(kù)房辦理物品報(bào)廢手續(xù);
b)庫(kù)房庫(kù)存的物品報(bào)廢,由庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)填寫(xiě)《物品報(bào)廢單》;
c)庫(kù)房管理員準(zhǔn)備好報(bào)廢物品的有關(guān)原始資料:
-入庫(kù)時(shí)間
-物品性能介紹;
-使用時(shí)間;
-使用說(shuō)明;
-其他有關(guān)資料。
d)物業(yè)公司客服主管,應(yīng)組織相關(guān)人員驗(yàn)證;
e)報(bào)廢物品交物業(yè)公司經(jīng)理審批;
g)庫(kù)房管理員根據(jù)審批意見(jiàn),將報(bào)廢物品的相關(guān)財(cái)務(wù)資料交物業(yè)財(cái)務(wù)人員核對(duì)并進(jìn)行相關(guān)的賬務(wù)處理。
4.9記錄表格
4.9.1《物品報(bào)廢單》
4.9.2《工具登記卡》
4.9.3《庫(kù)存物品進(jìn)、耗、存表》
4.9.4《入庫(kù)單》
4.9.5《領(lǐng)料單》
第4篇 x項(xiàng)目物業(yè)管理會(huì)議服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):會(huì)議服務(wù)
五、會(huì)議服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1.會(huì)前服務(wù)準(zhǔn)備1.接到會(huì)議通知后,根據(jù)會(huì)議名稱(chēng)、性質(zhì)、時(shí)間、與會(huì)人數(shù)、級(jí)別及布置要求確定臺(tái)形;
2.根據(jù)會(huì)議需要擺放茶葉、開(kāi)水、面巾紙、鮮花、會(huì)議桌簽等物品;
3.如有需要,協(xié)助與會(huì)負(fù)責(zé)人復(fù)印或發(fā)放會(huì)議資料;
4.通知工程部相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)會(huì)議室的音響、麥克、投影儀、幻燈機(jī)、電視、錄像、照明等設(shè)備進(jìn)行調(diào)試;
5.會(huì)議開(kāi)始前60分鐘檢查各項(xiàng)準(zhǔn)備工作是否到位,物品擺放合乎標(biāo)準(zhǔn),各種物品擺放整齊;
6.會(huì)議開(kāi)始前30分鐘,會(huì)服人員要在會(huì)議室門(mén)口迎接等候與會(huì)人員。1.會(huì)議桌、椅擺放要整齊,在一條直線(xiàn)上。蓋杯要放在杯墊上,擺在座位的右上方,杯把朝右側(cè),擺放位置要求在一條直線(xiàn)上。煙缸三位共用一個(gè),擺放時(shí)與杯子成一條直線(xiàn)。
2.會(huì)議開(kāi)始前30分鐘,備好充足開(kāi)水、調(diào)試音響,開(kāi)啟照明、調(diào)節(jié)空調(diào)溫度(靈活控制)。
3.檢查臺(tái)形是否符合要求,臺(tái)面要整潔,各種用具干凈、齊全,擺放符合標(biāo)準(zhǔn)。
4.根據(jù)客人要求,將指示牌放在特定位置。
5.服務(wù)員于開(kāi)會(huì)前30分鐘,精神飽滿(mǎn)地在門(mén)口等候。vip會(huì)議于會(huì)前1小時(shí)到崗,精神飽滿(mǎn)地在門(mén)口迎候。
6.水牌引導(dǎo),迎送服務(wù)(電梯間、會(huì)議室門(mén)口由會(huì)服人員引導(dǎo))。
2.會(huì)議期間服務(wù)1.與會(huì)人員入席后根據(jù)其個(gè)人需要提供茶水服務(wù)。
2.會(huì)議期間要定時(shí)倒水,根據(jù)需要為與會(huì)人員提供小毛巾、果盤(pán),食物、飲料(咖啡、礦泉水和其它飲料等)等其它服務(wù)。
3.會(huì)議休息期間,要盡快整理會(huì)場(chǎng),補(bǔ)充和更換各種物品。
4.會(huì)議期間,設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題要請(qǐng)工程專(zhuān)業(yè)人員及時(shí)處理。
5.會(huì)議期間,會(huì)服人員站在會(huì)議室門(mén)外等候直至?xí)h結(jié)束。1.當(dāng)客人來(lái)到會(huì)議室時(shí),會(huì)服人員應(yīng)禮貌熱情地向客人問(wèn)好:'您好,請(qǐng)進(jìn)!',并以手勢(shì)示意,請(qǐng)客人進(jìn)入會(huì)議室入座。
2.先到達(dá)的客人入座以后,服務(wù)員從客人右側(cè)提供茶水服務(wù),會(huì)議期間提供茶水服務(wù)從主席臺(tái)或領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始。
3.會(huì)議室更換煙灰杠的頻次為:每30分鐘左右為客人更換一次。
4.會(huì)議添加茶水頻次分別為:會(huì)議開(kāi)始階段每15分鐘添加一次茶水,會(huì)議中期階段每20分鐘添加一次茶水,會(huì)議尾期階段每20分中添加一次茶水。
5.添加茶水、更換煙灰杠時(shí)應(yīng)注意:盡量不打擾客人開(kāi)會(huì),物品須輕拿輕放;詢(xún)問(wèn)客人時(shí),音量要控制在最小,以免打斷會(huì)議的正常進(jìn)行;特殊情況可按客人要求服務(wù)。
3.會(huì)后服務(wù)1.會(huì)議結(jié)束時(shí),會(huì)服人員應(yīng)站在會(huì)議室門(mén)口微笑向與會(huì)人員道別。
2.客人全部退場(chǎng)后,請(qǐng)保潔人員協(xié)助整理會(huì)議物品(茶杯、毛巾、果盤(pán)、鮮花等),音響設(shè)備、空調(diào),桌椅的清潔、復(fù)位,剩余食物、水果的處理,地地毯的吸塵、清洗,物業(yè)品設(shè)備的檢查(照明、水壺、茶杯等有無(wú)破損)。
3.仔細(xì)檢查會(huì)場(chǎng),是否有客戶(hù)遺忘的物品等。
4.檢查設(shè)施設(shè)備是否有損壞,并認(rèn)真做好記錄。
5.清洗、消毒會(huì)議用品(茶杯、茶碟等)。
6.會(huì)議結(jié)束后,做好清理會(huì)場(chǎng)工作。1.會(huì)議結(jié)束時(shí),服務(wù)員應(yīng)站在門(mén)口,微笑著向客人道別:'您慢走(各位慢走),再見(jiàn)!',并請(qǐng)會(huì)務(wù)組人員簽單。
2.將會(huì)議用具、設(shè)備整理好,關(guān)閉空調(diào)、電燈、窗、鎖好會(huì)議室門(mén),物品復(fù)位。
第5篇 xx園物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
福隆園物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
項(xiàng) 目 范 圍工作內(nèi)容及要求
(一)結(jié)合管理
小區(qū)規(guī)劃紅線(xiàn)范圍內(nèi),涉及共用財(cái)產(chǎn)和公共事務(wù)的管理。
(1)負(fù)責(zé)制定物業(yè)服務(wù)工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;
(2)每年一次對(duì)房屋及設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全普查,根據(jù)普查結(jié)果制定維修計(jì)劃,并報(bào)給業(yè)主委員會(huì)組織實(shí)施;
(3)白天有專(zhuān)職管理員接待住戶(hù),處理服務(wù)范圍內(nèi)的公共性事業(yè),受理住戶(hù)的咨詢(xún)和投訴;夜間24小時(shí)班,處理緊急報(bào)修,水、電等,急迫性報(bào)修半小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng);
(4)業(yè)主委員會(huì)并配合物業(yè)公司在小區(qū)的運(yùn)作;
(5)管理規(guī)章制度健全,服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完善,物業(yè)管理資料檔案齊全;
(6)物業(yè)管理公約等手續(xù);公開(kāi)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)依據(jù)及標(biāo)準(zhǔn);
(7)應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)業(yè)主及房產(chǎn)檔案、物業(yè)管理服務(wù)及收費(fèi)情況進(jìn)行管理;
(8)保安人員統(tǒng)一著裝,持證上崗。
(9)每年進(jìn)行一次物業(yè)管理服務(wù)滿(mǎn)意率調(diào)查,促進(jìn)管理服務(wù)工作的改進(jìn)和提高,征求意見(jiàn)用戶(hù)不低于總戶(hù)數(shù)80%。
(二)房屋及小區(qū)共用部位共用設(shè)施設(shè)備日常維護(hù)
按1998年12月16日建設(shè)部、財(cái)政部發(fā)布《住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》第三條規(guī)定的內(nèi)容為準(zhǔn)。確保居住小區(qū)內(nèi)樓房共用部位共用設(shè)施設(shè)備的正常使用運(yùn)行和小修養(yǎng)護(hù),包括:
(1)樓房及小區(qū)內(nèi)共用部位及設(shè)施設(shè)備的日常養(yǎng)護(hù)和小修,執(zhí)行《房屋及其設(shè)備小修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》;
(2)保證護(hù)欄、圍墻、小品、桌、椅、樓道燈、綠化設(shè)施等公共設(shè)施、設(shè)備正常使用;道路、通路、活動(dòng)場(chǎng)所到達(dá)到基本平整,邊溝涵洞通暢;
(3)確保雨水、污水管理通暢,定期清掏化糞池雨水井,相關(guān)設(shè)施無(wú)破損;
(三)綠化
小區(qū)規(guī)劃紅線(xiàn)范圍內(nèi)的中心綠地和房前、屋后、道路兩側(cè)區(qū)間綠地。
(1)草坪保持平整,按規(guī)定進(jìn)行修剪;
(2)清除草坪雜草,有效控制雜草孳生;
(3)根據(jù)氣候狀況和季節(jié),適時(shí)組織澆灌、施肥和松土。
(4)適時(shí)組織防凍保暖,預(yù)防病蟲(chóng)害。
(四)保潔
小區(qū)規(guī)范紅線(xiàn)以?xún)?nèi),業(yè)主戶(hù)門(mén)以外。維護(hù)和保持服務(wù)范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生,包括:
(1)有健全的保潔制度,清潔衛(wèi)生實(shí)行責(zé)任制,有明確的分工和責(zé)任范圍;
(2)每日對(duì)保潔服務(wù)范圍內(nèi)的區(qū)域進(jìn)行一次清掃,做到服務(wù)范圍內(nèi)無(wú)廢棄雜物;
(3)對(duì)樓梯間、樓梯扶手、欄桿,進(jìn)行一周一次清掃;
(4)按政府有關(guān)規(guī)定向服務(wù)范圍內(nèi)噴灑、投放滅鼠藥、消毒劑、除蟲(chóng)劑;
(5)在雨、雪天氣應(yīng)及時(shí)對(duì)區(qū)內(nèi)主路、干路積水、積雪進(jìn)行清掃。
(五)保安
小區(qū)規(guī)劃紅線(xiàn)以?xún)?nèi),業(yè)主戶(hù)門(mén)以外。公共區(qū)域的秩序維護(hù)和公私財(cái)產(chǎn)的看管,包括:
(1)封閉管理,做到小區(qū)主要出入口全天有專(zhuān)人值守,車(chē)輛行駛通暢,危及人身安全處有明顯標(biāo)志和防范措施。
(2)維護(hù)交通秩序:包括對(duì)機(jī)動(dòng)車(chē)輛和非機(jī)動(dòng)車(chē)輛的行駛方向、速度進(jìn)行管理;
(3)看管公私財(cái)產(chǎn):包括公房、私宅、樓道內(nèi)的門(mén)、窗、消防器材及小區(qū)的表井蓋、雨篳子、小物品、花、草、樹(shù)木、果實(shí)等;
(4)夜間對(duì)服務(wù)范圍內(nèi)重點(diǎn)部位、道路進(jìn)行防范檢查和巡邏,做到有計(jì)劃、有記錄;
(5)發(fā)生治安案件、刑事案件、交通事故時(shí)、應(yīng)及時(shí)報(bào)警,并配合公安部門(mén)進(jìn)行處理;
(6)物管人員失職造成公私財(cái)產(chǎn)損失,由公安司法機(jī)關(guān)裁定后決定賠償金額。
(六)存車(chē)管理
機(jī)動(dòng)車(chē)輛、非機(jī)動(dòng)車(chē)輛在停車(chē)場(chǎng)(存車(chē)處)、位的看管。
(1)有健全的機(jī)動(dòng)車(chē)存車(chē)管理制度和管理方案;
(2)對(duì)進(jìn)入小區(qū)的機(jī)動(dòng)車(chē)輛進(jìn)行登記發(fā)放憑證,出門(mén)憑證放行;
(3)保證停車(chē)有序,24小時(shí)接受管理;
(4)長(zhǎng)期存放的,應(yīng)簽訂存車(chē)協(xié)議,明確雙方的權(quán)利義務(wù)等;
(5)大型汽車(chē)和客車(chē)禁止駛?cè)胄^(qū)過(guò)夜。
(七)消防管理
公共區(qū)域消防設(shè)施的維護(hù)及消防管理
(1)有健全的的消防管理制度,建立消防責(zé)任制;
(2)消防設(shè)施有明顯標(biāo)志,定期對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行巡視、檢查和維護(hù);
(3)定期進(jìn)行消防訓(xùn)練,保證有關(guān)人員掌握消防基本技能。
(八)生活供水養(yǎng)護(hù)、運(yùn)行、維修(1)保證居民正常生活用水;
(2)接到停水通知應(yīng)及時(shí)告示業(yè)主;
(3)供水設(shè)施發(fā)生損壞泄漏,應(yīng)立即告知供水公司搶修。
(九)裝修管理服務(wù)
房屋裝飾裝修管理
(1)有健全的裝修管理服務(wù)制度;
(2)查驗(yàn)業(yè)主裝修方案,與業(yè)主、施工單位簽定裝修管理協(xié)議,告知業(yè)主裝修注意事項(xiàng);
(3)裝修期間,對(duì)裝修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行巡視與檢查,嚴(yán)格治安、消防和房屋安全管理;對(duì)進(jìn)出小區(qū)的裝修車(chē)輛、裝修人員實(shí)行出入證管理,調(diào)解因裝修引發(fā)的鄰里糾紛;
(4)業(yè)主裝修結(jié)束后,應(yīng)進(jìn)行檢查。對(duì)違反裝修協(xié)議的要進(jìn)行處理,問(wèn)題嚴(yán)重的報(bào)行政管理部門(mén);及時(shí)清運(yùn)裝修垃圾,集中堆入時(shí)間不得超過(guò)2天。
第6篇 某行政中心物業(yè)管理收支預(yù)算管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
行政中心物業(yè)管理收支預(yù)算和管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
一、管理費(fèi)測(cè)算依據(jù)及說(shuō)明
(一)管理費(fèi)測(cè)算依據(jù)
1、根據(jù)zz開(kāi)發(fā)區(qū)行政中心項(xiàng)目特點(diǎn)及多次對(duì)其實(shí)地調(diào)研后掌握的一手資料。
2、根據(jù)zz開(kāi)發(fā)區(qū)行政中心物業(yè)管理定位及管理標(biāo)準(zhǔn)。
3、本公司在辦公性物業(yè)管理方面所積累的成功經(jīng)驗(yàn)。
4、本土物業(yè)管理企業(yè)的管理成本優(yōu)勢(shì)。
5、本公司現(xiàn)有較大管理規(guī)模的資源整合優(yōu)勢(shì)。
6、長(zhǎng)沙市的整體物價(jià)水平。
(二)管理費(fèi)測(cè)算說(shuō)明
1、管理支出預(yù)算中的前期開(kāi)辦費(fèi)攤銷(xiāo),是指為在行政中心實(shí)施物業(yè)管理所配備的一些固定資產(chǎn),如提供服務(wù)所需的工具、交通、通訊、辦公設(shè)備等。
2、前期開(kāi)辦費(fèi)均按三年平均攤銷(xiāo),如部份物資由甲方提供可相應(yīng)扣出攤銷(xiāo)金額。
3、管理支出預(yù)算中的物業(yè)管理傭金按長(zhǎng)沙市有關(guān)規(guī)定,按每年實(shí)際發(fā)生管理成本的10%計(jì)提。
4、管理費(fèi)支出預(yù)算中不含室內(nèi)設(shè)施的維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用。
5、某某開(kāi)發(fā)區(qū)行政中心內(nèi)公用設(shè)施的重大維修工程項(xiàng)目(中、大修或更多的改造工程項(xiàng)目),房屋本體的重大維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目等由甲另行委托,本次預(yù)算中不含此項(xiàng)費(fèi)用。物業(yè)管理費(fèi)支出中僅含單價(jià)200元(含)以下的維修材料費(fèi)。
6、管理費(fèi)支出預(yù)算中不含辦公室內(nèi)的清潔衛(wèi)生費(fèi)及外墻的清洗。
7、管理費(fèi)支出預(yù)算中不含物業(yè)管理公司入場(chǎng)后的全環(huán)境開(kāi)荒費(fèi)用。
8、管理費(fèi)支出預(yù)算中不含室內(nèi)外綠化服務(wù),節(jié)假日裝飾布置費(fèi)用。
9、所有公共水電費(fèi)、設(shè)備運(yùn)行費(fèi)及物業(yè)管理辦公用水電費(fèi)均由甲方承擔(dān),本次預(yù)算不含此項(xiàng)費(fèi)用。
10、管理費(fèi)支出預(yù)算中不含公共財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)、各類(lèi)設(shè)備年度檢測(cè)費(fèi),中央空調(diào)年度保養(yǎng)費(fèi),保修期內(nèi)的建筑主體及設(shè)施設(shè)備維護(hù)費(fèi)。
11、協(xié)助業(yè)主開(kāi)展社區(qū)文化活動(dòng),本測(cè)算不含社區(qū)文化活動(dòng)費(fèi)用。
12、物業(yè)管理用房(含護(hù)衛(wèi)宿舍)由業(yè)主提供。
四、物業(yè)管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及測(cè)算
(一)管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)zz開(kāi)發(fā)區(qū)行政中心項(xiàng)目要求,在確定設(shè)備設(shè)施及綠化保修期時(shí)限后,通過(guò)專(zhuān)業(yè)測(cè)算(以三年為管理周期)。本項(xiàng)目日常物業(yè)管理費(fèi)(年)標(biāo)準(zhǔn)為:
時(shí)間費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元)單位面積收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)備注說(shuō)明
第一年381865.561.32元/平方米設(shè)備保修期一年
第二年412065.561.43元/平方米100元內(nèi)的維修材料由我方承擔(dān)
第三年412065.561.43元/平方米100元內(nèi)的維修材料由我方承擔(dān)
說(shuō)明:單位面積收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以總建筑面積24000平方米計(jì)。
1、日常管理費(fèi)測(cè)算
zz開(kāi)發(fā)區(qū)行政中心總建筑面積為24000平方米,根據(jù)物業(yè)管理費(fèi) '以支定收'的原則,具體項(xiàng)目報(bào)價(jià)如下:
序號(hào)項(xiàng)目單價(jià)(元/月平方米)月收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元)年收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(元)
一綜合服務(wù)費(fèi)0.358405..32
二公共秩序管理0.368562..84
三建筑物及室外道路、停車(chē)場(chǎng)、廣場(chǎng)的管理
0.02
545.16
6541.92
四清潔管理0.286708.2480498.88
五設(shè)施設(shè)備管理0.4210117.8121413.6
合計(jì)1.4334338.8412065.56
五、增收節(jié)支措施
成本控制體現(xiàn)在為業(yè)主進(jìn)行成本控制和內(nèi)部管理進(jìn)行成本控制兩方面。
(一)為業(yè)主進(jìn)行成本控制
1、通過(guò)節(jié)能降耗,降低物業(yè)能源費(fèi)用,我們憑借多年的辦公性物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),本著為業(yè)主節(jié)約每一分錢(qián)為出發(fā)點(diǎn),結(jié)合長(zhǎng)沙市zz開(kāi)發(fā)區(qū)行政中心的實(shí)際情況,我們擬定了一套行之有效的機(jī)電設(shè)備經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方案,加強(qiáng)平時(shí)保養(yǎng)維護(hù),延長(zhǎng)設(shè)備的大修周期和使用壽命,提高設(shè)備的運(yùn)行效率,降低運(yùn)行成本,確保物業(yè)的保值增值。
2、科學(xué)測(cè)定行政中心用電、用水情況,通過(guò)經(jīng)濟(jì)器具的選定、限時(shí)控制等方式降低保潔、照明、設(shè)備、機(jī)電、供水等能源消耗。對(duì)各設(shè)備系統(tǒng)的運(yùn)行參數(shù)適時(shí)調(diào)整,使其既達(dá)到最佳使用效果,又減少設(shè)備設(shè)施的磨損和能耗,減少維修用的水、電成本。
3、非上班時(shí)間及時(shí)關(guān)閉部分照明和用電設(shè)備,盡量降低其損耗,減少運(yùn)行費(fèi)用。
4、合理運(yùn)行使用長(zhǎng)沙市zz開(kāi)發(fā)區(qū)行政中心用電高峰期和波谷期的設(shè)備設(shè)施,提高各類(lèi)供電系統(tǒng)的功率因數(shù),盡量降低能耗,為甲方節(jié)省電費(fèi)開(kāi)支。
5、依靠時(shí)間管理、目標(biāo)管理、在公司成熟的質(zhì)量管理體系平臺(tái)上,注重細(xì)部、細(xì)節(jié),控制環(huán)節(jié),流程,達(dá)到提高效率,節(jié)約成本的目的。
6、注重環(huán)保和生態(tài),預(yù)防二次污染的發(fā)生。在管理實(shí)踐中,防止水污染、噪音污染等各類(lèi)污染的發(fā)生,提倡靜式服務(wù),無(wú)干擾服務(wù),強(qiáng)調(diào)人與自然合諧共存,達(dá)到可持續(xù)發(fā)展的目的。
7、拓展物業(yè)服務(wù)的廣度和深度,豐富服務(wù)內(nèi)容研究行政中心各類(lèi)需求,滿(mǎn)足開(kāi)放的政府行政辦公的需要,以大行政,大后勤的思路,創(chuàng)造多樣性的服務(wù)。
8、根據(jù)長(zhǎng)期管理辦公性物業(yè)的經(jīng)驗(yàn),通過(guò)對(duì)節(jié)能的有效管理,節(jié)能效果可達(dá)到總能源消耗量的15%以上。
(二)管理處內(nèi)部進(jìn)行成本控制
物業(yè)管理作為微利行業(yè),主要靠規(guī)范的內(nèi)部管理,靠有效的成本控制來(lái)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)于長(zhǎng)沙市zz開(kāi)發(fā)區(qū)行政中心這類(lèi)現(xiàn)代辦公性物業(yè),如何充分利用有限的管理費(fèi)用提供更全面、高品質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù),達(dá)到國(guó)內(nèi)一級(jí)管理水平,我們將采取以下做法:
1、依托本土公司的規(guī)模效應(yīng),在物流采購(gòu)渠道、供應(yīng)商方面,已形成一套完整的、系統(tǒng)的物流采購(gòu)供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),大大降低了服務(wù)用物資的采購(gòu)費(fèi)用。
2、完善內(nèi)部考核機(jī)制,制定切實(shí)可行的物業(yè)管理年度預(yù)算。
3、加強(qiáng)員工成本控制意識(shí),修舊利廢、工作創(chuàng)新,每個(gè)崗位定人定量實(shí)行計(jì)劃管理
4、本公司通過(guò)多年的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),已建立了完善的服務(wù)體系。在行政中心我們除了做好日常物業(yè)管理服務(wù)外,還將利用公司的各種資源為業(yè)主提供商務(wù)、會(huì)議、顧問(wèn)培訓(xùn)等其它增值服務(wù),以增加管理費(fèi)收入。
5、本公司將利用自身雄厚的技術(shù)優(yōu)勢(shì),爭(zhēng)取以?xún)?yōu)質(zhì)低價(jià)向甲方承接物業(yè)設(shè)備設(shè)施的小改造等,以增加管理費(fèi)收入。
6、以'想到的要說(shuō)到、說(shuō)到的要做到、做到的要看到'的iso9000管理理念來(lái)加強(qiáng)對(duì)所有服務(wù)項(xiàng)目的日常巡視,對(duì)可能發(fā)生的故障和問(wèn)題提前發(fā)現(xiàn)并及時(shí)處理
,使行政中心物業(yè)管理服務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都具有可追溯性,事事有著落,將其消滅在萌狀態(tài),以降低運(yùn)行及管理成本。
7、利用我公司系本地專(zhuān)業(yè)物業(yè)管理公司的地域優(yōu)勢(shì),在行政中心的人員配置上以滿(mǎn)足日常管理服務(wù)為主,而當(dāng)發(fā)生突發(fā)事件時(shí),公司會(huì)將各部門(mén)的人力、物力進(jìn)行綜合調(diào)配到行政中心,以充分體現(xiàn)本土公司的優(yōu)勢(shì),從而大大地為業(yè)主降低了管理成本。
第7篇 某某物業(yè)管理公司物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
某物業(yè)管理公司物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、業(yè)主入伙所需文件、流程、表格等相關(guān)文件精準(zhǔn)度100%;
2、部門(mén)制度完善、執(zhí)行率99%;
3、業(yè)主入住手續(xù)辦理零誤差;
4、員工培訓(xùn)100%,合格可上崗率80%以上;
5、財(cái)產(chǎn)、物品耗損率控制在3%以?xún)?nèi);
6、員工規(guī)范著裝100%、行為規(guī)范控制98%以上;
7、員工月度生活滿(mǎn)意率為95%以上;
8、垃圾做到日產(chǎn)日清,業(yè)主滿(mǎn)意率達(dá)到98%;
9、綠化監(jiān)管、養(yǎng)護(hù)、消殺率達(dá)到97%;
10、物業(yè)完好率100%;
11、設(shè)施設(shè)備(電、水、電梯等)完好率100%;
12、物業(yè)維修率100%,業(yè)主維修滿(mǎn)意率達(dá)98%;
13、全年無(wú)責(zé)任安全、盜竊、交通事故、無(wú)消防責(zé)任事故;
14、服務(wù)于業(yè)主,及業(yè)主所想,業(yè)主滿(mǎn)意率達(dá)98%;
15、業(yè)主裝修監(jiān)管、控制及合格率達(dá)99%;
16、物業(yè)收費(fèi)率達(dá)98-99%以上;
17、業(yè)主有效投訴處理、回訪(fǎng)率100%;
18、全年工作失誤率控制在3%以?xún)?nèi)。
第8篇 物業(yè)保安管理部管理人員轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)
一.試用(見(jiàn)習(xí))期:三個(gè)月;
二.轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn)適用對(duì)象:物業(yè)管理部新晉(錄用)教官、正副領(lǐng)班、主管或經(jīng)理;
三.轉(zhuǎn)正標(biāo)準(zhǔn):
1.領(lǐng)導(dǎo)能力:善于領(lǐng)導(dǎo)下屬提高工作效率,積極達(dá)成工作目標(biāo)或計(jì)劃,所帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)協(xié)作,有良好的凝聚力及較高的戰(zhàn)斗力;
2.工作任務(wù):業(yè)務(wù)技能精,能出色完成任務(wù),辦事效率高,經(jīng)驗(yàn)豐富,方法靈活,解決問(wèn)題有效;
3.處事能力:有很強(qiáng)的理解力,能深刻領(lǐng)悟上級(jí)的意圖與工作布署,對(duì)事物判斷極為準(zhǔn)確;
4.方案實(shí)施:管理方案實(shí)施效果顯著,部門(mén)工作效率明顯提高;
5.溝通協(xié)調(diào):善于上下溝通協(xié)調(diào),積極尋求合作,能妥善處理人際關(guān)系,能廣泛聽(tīng)取各方意見(jiàn);
6.責(zé)任意識(shí):責(zé)任心強(qiáng),對(duì)待工作盡職盡責(zé),可放心交付或交待工作,有大局觀(guān)念和全局意識(shí),能勇于承擔(dān)責(zé)任并為自己的行為負(fù)責(zé);
7.道德規(guī)范:品行端正,言行誠(chéng)信,立場(chǎng)堅(jiān)定,對(duì)公司、企業(yè)高度忠誠(chéng),關(guān)心愛(ài)護(hù)下屬,平易近人,心胸寬廣,具有犧牲奉獻(xiàn)精神;
8. 成本意識(shí):節(jié)約成本意識(shí)強(qiáng),積極避免浪費(fèi)。
第9篇 某項(xiàng)目前期物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
項(xiàng)目前期物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
一、物業(yè)共用部位的維修、養(yǎng)護(hù)和管理
1、房屋外觀(guān)定期巡查;
2、根據(jù)房屋使用年限,編制年度維修計(jì)劃。
二、物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維修、養(yǎng)護(hù)和管理
1、建立設(shè)備房巡查制度和設(shè)備管理臺(tái)帳;
2、停水停電提前通知(市政突發(fā)停水停電及設(shè)備突然故障除外)
3、電梯困人: 分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處理;
4、二次供水水箱清洗及水質(zhì)檢測(cè):____次/年,水質(zhì)檢測(cè)結(jié)果合格;
5、設(shè)備故障及重大事件有完善的應(yīng)急方案和現(xiàn)場(chǎng)處理措施、處理記錄。
三、物業(yè)共用部位和相關(guān)場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生,垃圾的收集、清運(yùn)及雨、污水管道的疏通
1、服務(wù)時(shí)間:每天____:00-____:00;
2、樓道清潔:清掃_(dá)____次/天,拖洗_____次/天;公共場(chǎng)所、綠地、道路:清掃_(dá)____次/天;溝渠池井、標(biāo)識(shí)牌、信報(bào)箱:清潔_____次/周;垃圾清運(yùn):____次/天;公共雨、污水管道疏通:一次/年;
3、消殺:蚊蟲(chóng)消殺____次/月(夏),____次/月(冬);
4、雨雪天氣后及時(shí)清掃積水積雪。
四、公共綠化的養(yǎng)護(hù)和管理
1、防治病蟲(chóng)害;
2、喬木修剪:____次/年;草坪修剪:____次/年;灌木修剪:____次/年。
五、車(chē)輛停放管理
1、經(jīng)營(yíng)性停車(chē)場(chǎng)有合法手續(xù),有交通標(biāo)識(shí)和進(jìn)出憑據(jù);
2、引導(dǎo)車(chē)輛有序停放,對(duì)亂停放車(chē)輛進(jìn)行提醒;
3、經(jīng)營(yíng)性停車(chē)場(chǎng)有巡視,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題按照車(chē)主留下的聯(lián)系方式盡快與車(chē)主取得聯(lián)系。
六、公共秩序維護(hù)、安全防范等事項(xiàng)的協(xié)助管理
1、安全管理部門(mén)建立24小時(shí)值班制度;
2、對(duì)火災(zāi)等突發(fā)事件有相應(yīng)處理預(yù)案;
3、定期開(kāi)展消防和居家安全宣傳,消防演習(xí):____次/年。
七、裝飾裝修管理服務(wù)
1、業(yè)主在辦理裝飾裝修時(shí),告知其裝飾裝修中的禁止行為和注意事項(xiàng);
2、對(duì)違反規(guī)劃私搭亂建及擅自改變房屋用途的現(xiàn)象及時(shí)勸告、阻止、報(bào)告并協(xié)助有關(guān)部門(mén)依法處理;
八、物業(yè)檔案資料管理
1、建立物業(yè)檔案資料管理制度;
2、檔案資料有專(zhuān)人管理,借閱有記錄。
九、其他服務(wù)
1、報(bào)修服務(wù)時(shí)間:24小時(shí),急修:______分鐘到達(dá)或按約定時(shí)間到達(dá);
2、向業(yè)主公布緊急聯(lián)系電話(huà)、日常服務(wù)電話(huà)和公司投訴電話(huà)。;
3、社區(qū)文化活動(dòng):每季度開(kāi)展一次。
第10篇 新世界物業(yè)房屋管理檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和辦法
新世界物業(yè)房屋管理工作檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和辦法
土木類(lèi):
1、梁、柱、板主體:
1)按圖紙?jiān)O(shè)計(jì)逐間檢查,無(wú)變形、弓凸、剝落、開(kāi)裂、傾斜和非收縮性裂縫;
2)無(wú)鋼筋外露;
3)陰陽(yáng)角成通線(xiàn),陽(yáng)角水泥護(hù)角及抹灰無(wú)缺損。
2、天花:
1)抹灰面平整,面層涂料均勻,無(wú)漏刷,無(wú)脫皮;
2)無(wú)裂紋、無(wú)刷痕、色澤一致;
3、天花扣板:(裝修房)
目測(cè)無(wú)明顯不平整,無(wú)磕碰。
4、墻面:
1)抹灰面平整,目測(cè)無(wú)明顯起伏,無(wú)明顯傾斜、面層涂料均勻,無(wú)漏刷,無(wú)面層剝落,無(wú)裂縫,無(wú)污漬,色澤一致,墻面涂料無(wú)污染其它飾面。
2)塊料(如磁磚)面層:
a、粘帖牢固,無(wú)缺棱掉角;
b、面層無(wú)裂紋、損傷,紋理、色澤一致;
c、對(duì)縫砂漿飽滿(mǎn),線(xiàn)條順直;
5、地(樓)面:
1)毛地面:平整,無(wú)裂紋,無(wú)鋼筋突出、無(wú)凹凸、無(wú)施工余料、無(wú)積塵;
2)塊料(如磁磚)面層:
a、粘貼牢固,無(wú)缺棱掉角,無(wú)空鼓;
b、單體無(wú)高差、無(wú)傾斜,整體水平;
c、面層無(wú)裂紋、損傷、無(wú)瑕疵、色澤一致,對(duì)縫線(xiàn)條順直;
d、對(duì)縫砂漿飽滿(mǎn),線(xiàn)條順直,倒影成通線(xiàn);
3)水泥砂漿面層:
抹灰平整,壓光均勻,無(wú)空鼓,無(wú)裂紋,無(wú)起泡等缺陷;
4)復(fù)合木地板(基本裝修房):
a、地板整體無(wú)起伏,與陽(yáng)臺(tái)門(mén)框平行,空鼓面積不得超過(guò)2-3%;
b、接縫連接緊密,不得有大小頭現(xiàn)象,縫寬最大處不得大于0.3mm。
c、面層無(wú)劃痕、無(wú)磕碰,不允許有色差;
d、地面與地腳無(wú)明顯接口,不可吊角。
5)衛(wèi)生間、廚房和前后陽(yáng)臺(tái)地面:
用小桶或塑料膠管向地面沖倒水,觀(guān)察水流向準(zhǔn)確到地漏,不應(yīng)有積水,倒泛水;
6、門(mén)窗:
1)、開(kāi)啟自如,輕搖晃門(mén)、窗是否牢固,無(wú)晃動(dòng)和裂縫出現(xiàn),無(wú)翹曲變形;
2)、木門(mén)油漆均勻,觀(guān)察門(mén)縫線(xiàn)條均勻,不掉角,無(wú)變形,門(mén)扇吊腳高度應(yīng)為3.5-4cm;
4)、玻璃膠縫密實(shí),玻璃面層無(wú)裂縫,無(wú)損傷和無(wú)刮花痕跡,陽(yáng)臺(tái)鋁門(mén)吊腳應(yīng)為2-3cm;
6)窗臺(tái):
泛水正常,無(wú)向室內(nèi)倒流缺陷;可選擇以下檢查方法;
a、先關(guān)緊所有的窗戶(hù),從天面或頂層房間窗戶(hù)(屬天面均有檐口的房屋,普遍為多屋住宅區(qū))自上而下均勻澆水,停止?jié)菜蟀胄r(shí)逐間檢查每個(gè)窗臺(tái)(墻面)是否有水滲入;
b、查詢(xún)天氣預(yù)報(bào),在驗(yàn)收期間出現(xiàn)下雨的日期前,先將所有窗門(mén)關(guān)緊,雨后逐間檢查墻面和窗臺(tái)泛水;
7、樓梯、扶手
1)砼結(jié)構(gòu)的樓梯:無(wú)裂縫,無(wú)鋼筋外漏,梯磚對(duì)縫嚴(yán)密、磚縫無(wú)傾斜;
2)鋼木樓梯扶手:
a、用力搖無(wú)晃動(dòng),無(wú)彎曲;
b、鋼制攔桿表面無(wú)油漆剝落、無(wú)銹蝕、漆色均勻;
c、木扶手表面無(wú)龜裂,油漆無(wú)脫落,色澤一致,表面平滑,不扎手;
8、陽(yáng)臺(tái)
1)泛水坡向地漏,地漏口高度j距地面約3cm;
2)欄桿安裝牢固,油漆均勻、無(wú)脫落、無(wú)銹跡,各金屬管間距不超過(guò)10cm;
9、廚房、浴室
1)地面標(biāo)高低于廳地面2cm
2)目測(cè)去水口去水暢順;
3)排氣口泛水坡向向外。
水、電類(lèi):
1、電器類(lèi):
a、插座與墻面間無(wú)縫隙,周邊補(bǔ)灰平整,無(wú)凹凸感,蓋板手感牢固。
b、開(kāi)關(guān)撥動(dòng)靈活,總電源箱各開(kāi)關(guān)標(biāo)識(shí)清晰,接線(xiàn)樁頭無(wú)松動(dòng)現(xiàn)象。
c、燈具須安裝牢固。
d、各燈具及各插座應(yīng)能正常使用,無(wú)短路、開(kāi)路現(xiàn)象。
e、線(xiàn)材的選用、線(xiàn)路的走向和技術(shù)要求等要與設(shè)計(jì)圖紙保持一致。
2、可視對(duì)講系統(tǒng):
a、按鍵、門(mén)開(kāi)啟靈活。
b、不銹鋼門(mén)、玻璃門(mén)無(wú)刮花痕跡;
c、大堂與業(yè)主家和監(jiān)控中心三方能互call,且通話(huà)清楚,圖像清晰;
3、電視天線(xiàn)、電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)路:
a、電視天線(xiàn)應(yīng)保證圖像清晰、伴音清楚,不受干擾。
b、電話(huà)線(xiàn)路應(yīng)保證通話(huà)清楚,無(wú)雜音,不受干擾。
c、網(wǎng)絡(luò)線(xiàn)路應(yīng)保證頻帶的寬度和速度。
4、給排水:
a、保證各管道沒(méi)有堵塞、漏水現(xiàn)象
b、保證供水管道要有足夠的水壓
c、排水口要做二次防水。
第11篇 一城別墅區(qū)物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)測(cè)算
'別墅區(qū)物業(yè)管理二處'員工薪資和其他管理支出明細(xì)
(1)員工薪金:計(jì)44700 元/月
1、別墅區(qū)管理處主任1人
1600元/月人×1人=1600元/月
2、各別墅群管家3人
1300元/月人×3人=3900元/月
3、保安隊(duì)16人
(1)保安主管(1人):
1200元/月人×1人=1200元/月
(2)保安員(15人):
1000元/月人×15人=15000元/月
4、公共保潔綠化部(10人):
保潔:700元/月人×9人= 6300元/月
園藝:1000元/月人×1人= 1000元/月
5、公共維保服務(wù)部,維修工4人
1100元/月人×4人=4400元/月
6、業(yè)主服務(wù)中心接待員4人
1000元/月人×4人=4000元/月
7、管家保潔3人(每名管家跟一人,專(zhuān)做精細(xì)保潔)
800元/月人×3人=2400元/月
8、管家維修(每名管家跟一人,專(zhuān)做業(yè)主室內(nèi)或院內(nèi)維修)
1200元/月人×3人=3600元/月
9、公共司機(jī)1人
1300元/月人×1人=1300元/月
(2)員工福利計(jì)17607元/月
1、社會(huì)保險(xiǎn)金:
(生育0.8%工傷0.5%醫(yī)療8%失業(yè)2%養(yǎng)老20%)
工資總額×31.3%= 44700元/年×31.3% = 13857元/月
2、年終獎(jiǎng)及加班費(fèi)
按每人1000元/人/年計(jì),1000元/人×45人=45000元/年。
45000元/年/12個(gè)月=3750元/年
(3)辦公事業(yè)費(fèi)=550元/月
1、管理處辦公用水電費(fèi)
150元/月×12個(gè)月/年=1800元/年
2、辦公電話(huà)費(fèi)(含業(yè)主服務(wù)熱線(xiàn))
200元/月部×2部=400元/月
(4)管理行政費(fèi)用=400元/月
1、辦公用品及印刷:100元/月
2、辦公行政(加檔案費(fèi)、出差費(fèi)等):200元/月
3、招聘費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi):100元/月
(5)設(shè)備維修及保養(yǎng)費(fèi)=1067元/月
1、附屬設(shè)備、設(shè)施維護(hù)更新費(fèi)用(各類(lèi)燈泡、管道、閥門(mén)、龍頭等配件)
按照以往經(jīng)驗(yàn)每1萬(wàn)平米多層建筑面積,每年約需3200元維護(hù)費(fèi),合267元/月/1萬(wàn)平米。別墅住宅區(qū)面積40125
第12篇 小區(qū)物業(yè)管理十條標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
小區(qū)物業(yè)管理'十條標(biāo)準(zhǔn)'
(一)文明服務(wù)
遵守社會(huì)公德,講究職業(yè)道德,執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。管理處各類(lèi)員工守時(shí)守紀(jì),著裝整潔,禮貌待人,嚴(yán)格按《服務(wù)準(zhǔn)則》,做好各項(xiàng)服務(wù)。
(二)整體環(huán)境
小區(qū)公共場(chǎng)所沒(méi)有堆積物,地面平整,無(wú)建筑垃圾。小區(qū)整體外貌無(wú)損壞,房屋達(dá)到完好或基本完好的標(biāo)準(zhǔn),保證居住安全和正常使用,車(chē)輛停放整齊有序。
(三)清潔衛(wèi)生
小區(qū)內(nèi)公共部位清掃保潔,衛(wèi)生無(wú)死角。做到:垃圾日產(chǎn)日清,管道、溝渠暢通,無(wú)積污堵塞,小區(qū)公共走廊潔凈,不堆放雜物,排污達(dá)到國(guó)家規(guī)定排放標(biāo)準(zhǔn)。
(四)樓外綠化
小區(qū)外公共綠地和街道綠化分布合理,花、草、樹(shù)木、建筑小品培植得當(dāng),環(huán)境優(yōu)雅宜人。
(五)治安管理
小區(qū)內(nèi)治安保衛(wèi)制度化、防偷盜、防自然災(zāi)害,有制度、有設(shè)施、有公約、有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。小區(qū)內(nèi)治安人員盡職盡責(zé),確保小區(qū)業(yè)主(使用)人身財(cái)產(chǎn)安全和商業(yè)機(jī)密。
(六)經(jīng)費(fèi)管理
嚴(yán)格按照國(guó)家和市有關(guān)部門(mén)制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),無(wú)亂收費(fèi)、亂攤派行為。收費(fèi)統(tǒng)一,手續(xù)簡(jiǎn)便,方便業(yè)主,各種費(fèi)用收繳及時(shí)。管理處嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,財(cái)會(huì)人員無(wú)貪污、挪用行為,并厲行節(jié)約,積極開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)。
(七)設(shè)施齊備
小區(qū)內(nèi)給排水、供電、通訊、照明、消防、監(jiān)控、文體等設(shè)施齊全完備,運(yùn)作正常,不改變?cè)O(shè)計(jì)用途,發(fā)現(xiàn)破損及時(shí)修理。
(八)樓內(nèi)文化
積極開(kāi)展文化活動(dòng),宣傳教育活動(dòng)內(nèi)容豐富,活動(dòng)開(kāi)展有計(jì)劃、有制度,積極培養(yǎng)愛(ài)護(hù)公物,遵守法紀(jì),團(tuán)結(jié)互助,弘揚(yáng)社會(huì)主義精神文明和道德風(fēng)尚,共同創(chuàng)建文明小區(qū)。
(九)機(jī)構(gòu)職能
管理處管理人員職責(zé)明確,分工合作,協(xié)調(diào)管理。行政管理盡職盡責(zé),監(jiān)督機(jī)制完善。召開(kāi)各種會(huì)議有記錄(紀(jì)要),開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)有效益。資料、檔案齊全,保存完好。
(十)管住關(guān)系
'業(yè)主至上、服務(wù)第一'的宗旨貫穿在各項(xiàng)管理服務(wù)之中,切實(shí)體現(xiàn)'為業(yè)主(使用人)排憂(yōu)解難',使業(yè)主(使用人)滿(mǎn)意。
第13篇 物業(yè)管理保安部經(jīng)理經(jīng)理助理錄用標(biāo)準(zhǔn)
一.身體標(biāo)準(zhǔn)
1.性別:男,身高170cm或以上;
2.年齡:28歲或以上(必要時(shí)放寬至26歲),40歲以下;
3.身體狀況:五官端正,面部無(wú)疤痕或明顯缺陷,經(jīng)醫(yī)院體檢合格,視力5.0以上,無(wú)色盲;
4.語(yǔ)言表達(dá):吐詞清晰、流利,聲音洪亮;普通話(huà)表達(dá)正規(guī),會(huì)聽(tīng)粵語(yǔ);
5.體能:俯臥撐不低于40個(gè)/分鐘;下蹲50個(gè)/分鐘;仰臥起坐不低于40個(gè)/分鐘;
二.文化:大專(zhuān)或以上文化程度(含大專(zhuān)在讀);
三.證書(shū):身份證、學(xué)歷證、各類(lèi)培訓(xùn)證書(shū);
四.專(zhuān)業(yè)要求:
1.參加過(guò)由國(guó)家建設(shè)部組織的物業(yè)管理企業(yè)部門(mén)經(jīng)理培訓(xùn);持《物業(yè)管理企業(yè)部門(mén)經(jīng)理上崗證》證書(shū);
2.物業(yè)管理保安類(lèi)工作滿(mǎn)三年其中任職主管級(jí)或以上職務(wù)兩年以上;
3.通過(guò)口試、面談,對(duì)考官提出的相關(guān)物業(yè)管理方面的案例分析或?qū)I(yè)知識(shí)回答要點(diǎn)全面,見(jiàn)解獨(dú)到;
4.懂得處理大型投訴及突發(fā)事件;
五.溝通表達(dá)能力:回答問(wèn)題時(shí)思路敏捷,條理清晰,突出要點(diǎn),主次分明,對(duì)公司企業(yè)文化精髓理解深刻,聲音適中,眼神會(huì)意能力強(qiáng);
六.個(gè)人魅力:謙虛有禮,自信坦率,回答問(wèn)題果斷、自信、不做作;著裝得體,坐姿良好;語(yǔ)言具有親和力與感染力;個(gè)性開(kāi)朗、大方、不拘泥也不輕浮;
七.組織教學(xué)與管理能力:
1.隊(duì)列'四會(huì)'教學(xué)測(cè)評(píng)達(dá)標(biāo)(會(huì)講、會(huì)做、會(huì)教、會(huì)做思想工作),講解要領(lǐng)正確,講做結(jié)合一致,節(jié)奏、力度感強(qiáng);班隊(duì)列指揮測(cè)評(píng)良好,口令清晰、洪亮;
2.對(duì)部門(mén)內(nèi)部管理、隊(duì)伍建設(shè)、技能培訓(xùn)、思想教育等有較好的認(rèn)識(shí)與行之有效的運(yùn)用方法;
八.基礎(chǔ)素質(zhì)要求:
1.能吃苦耐勞,自我開(kāi)發(fā)意識(shí)強(qiáng);
2.有較好的協(xié)作性及大局觀(guān)念、全局意識(shí);
3.自我開(kāi)發(fā)意識(shí)強(qiáng),善于開(kāi)拓創(chuàng)新;
4.無(wú)酗酒賭博等不良嗜好,品行端正;
5.政審合格,無(wú)前科,未參加過(guò)法*及*組織。
備注:經(jīng)理助理二、三項(xiàng)可適當(dāng)降低條件。
第14篇 某物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)部工作標(biāo)準(zhǔn)
物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)部工作標(biāo)準(zhǔn)
1.會(huì)計(jì)核算工作能有條不紊地進(jìn)行。(即從收支兩條線(xiàn)分別來(lái)看,收入方面從款項(xiàng)取得直到交納稅款、報(bào)表反映;支出方面從款項(xiàng)提取至報(bào)表反映,中間各個(gè)環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,每個(gè)環(huán)節(jié)操作正常以保證整個(gè)過(guò)程按會(huì)計(jì)核算的要求進(jìn)行。)
2.及時(shí)準(zhǔn)確地提供各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息,包括收入情況、支出情況及銀行存款余額情況或某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的效益情況。
3.及時(shí)準(zhǔn)確地編制會(huì)計(jì)報(bào)表及報(bào)表說(shuō)明、財(cái)務(wù)分析報(bào)告。
4.加強(qiáng)收入的管理,保證公司收入不流失。
5.加強(qiáng)支出管理,保證一切支出都在受控制狀態(tài),包括工資性支出以及水、電、維修材料、辦公用品等費(fèi)用的支出。
6.加強(qiáng)預(yù)算管理,保證日常的收支狀況與財(cái)務(wù)預(yù)算基本一致。
7.制定切實(shí)可行的財(cái)務(wù)管理制度和操作流程,并對(duì)部門(mén)內(nèi)員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)與指導(dǎo),保證部門(mén)員工基本上能履行各崗位的職責(zé)。
8.與稅務(wù)、金融等部門(mén)溝通良好,不因?yàn)楣P(guān)工作不到位導(dǎo)致公司利益受損失。
第15篇 物業(yè)管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)-范文
物業(yè)管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)范文
1.實(shí)行物業(yè)專(zhuān)業(yè)化管理,由公司所屬各物業(yè)管理處對(duì)物業(yè)項(xiàng)目的建筑、設(shè)施設(shè)備、環(huán)境綠化、消防治安、場(chǎng)地、公共區(qū)域等服務(wù)工作實(shí)施統(tǒng)一的專(zhuān)業(yè)化經(jīng)營(yíng)管理。
2.物業(yè)管轄區(qū)域房屋產(chǎn)權(quán)多元的,按有關(guān)規(guī)定成立業(yè)主委員會(huì)。
3.物業(yè)管理項(xiàng)目交付使用前,應(yīng)建立完整的物業(yè)承接驗(yàn)收資料和交接手續(xù)。
4.物業(yè)管理單位應(yīng)與委托管理單位簽訂《物業(yè)管理委托合同》,合同文本規(guī)范,雙方責(zé)權(quán)利明確。
5.公司及所屬管理處各項(xiàng)管理制度完善,各項(xiàng)管理規(guī)定、公約、二次裝修、物業(yè)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等編印成冊(cè)或上墻公布,業(yè)主、客戶(hù)能自覺(jué)遵守并做到文明辦公。
6.員工上崗要佩帶企業(yè)標(biāo)志并有明確的崗位考核標(biāo)準(zhǔn)。公司各部門(mén)、管理處負(fù)責(zé)人要有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,有較全面的物業(yè)管理知識(shí),并持有《全國(guó)物業(yè)管理從業(yè)人員崗位證書(shū)》;技術(shù)崗位的員工須持有特種行業(yè)操作證或上崗證書(shū)。
7.嚴(yán)格按照公司制定的《大廈(樓)裝修規(guī)則》及要求,加強(qiáng)二次裝修現(xiàn)場(chǎng)的管理,防止事故發(fā)生。
8.公司各種檔案資料管理、財(cái)務(wù)管理、運(yùn)行記錄、報(bào)表等均應(yīng)用計(jì)算機(jī)、智能化等現(xiàn)代化管理手段。
9.物業(yè)管理項(xiàng)目的各項(xiàng)收費(fèi)經(jīng)業(yè)主(發(fā)展商)認(rèn)可并向客戶(hù)公開(kāi),物業(yè)服務(wù)收費(fèi)基本合理。
10.物業(yè)管理三級(jí)投訴電話(huà)公布于眾,上墻公示。制
11.物業(yè)管理投訴電話(huà)專(zhuān)人負(fù)責(zé),待客態(tài)度和氣,語(yǔ)言親切、熱情、耐心、周到。
12.建立來(lái)電、來(lái)函、來(lái)訪(fǎng)記錄,來(lái)電、來(lái)函、來(lái)訪(fǎng)處理及時(shí)。
13.詳細(xì)記錄投訴、回訪(fǎng)內(nèi)容并及時(shí)回訪(fǎng),認(rèn)真做好記錄。
14.用戶(hù)對(duì)投訴處理的滿(mǎn)意率達(dá)98%以上。
15.用戶(hù)意見(jiàn)征詢(xún)綜合服務(wù)滿(mǎn)意率達(dá)95%以上。
第16篇 物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)：管理類(lèi)
物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)--管理類(lèi)
一、組織規(guī)范
1.組織機(jī)構(gòu)健全。
2.建立、健全內(nèi)部管理、服務(wù)提供、人力資源、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、信息管理、資產(chǎn)管理等各項(xiàng)企業(yè)管理制度,制訂各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)及其具體的落實(shí)和考核辦法。
3.公司制訂年度工作計(jì)劃和三年或五年戰(zhàn)略規(guī)劃,制訂一定時(shí)期內(nèi)的企業(yè)方針、目標(biāo),并進(jìn)行有效的宣傳,使全員熟知。
二、業(yè)務(wù)規(guī)范
(一)辦公環(huán)境與禮儀
1.辦公場(chǎng)所環(huán)境清潔,物品擺放整齊,分類(lèi)明確,私用物品統(tǒng)一管理,無(wú)雜物堆放。
2.辦公桌椅擺放整齊,辦公人員離開(kāi)辦公位時(shí),應(yīng)將椅子歸位。辦公桌面外側(cè)上角擺放辦公名牌,電話(huà)、電腦等用品清潔、整齊。
3.打印機(jī)、復(fù)印機(jī)整潔,無(wú)散亂紙屑。電器類(lèi)辦公用品有靜電防范措施。
4.辦公區(qū)域禁止進(jìn)食,公共辦公區(qū)域禁止吸煙。
5.工作人員著裝符合規(guī)定要求,禁止服裝混穿。工牌佩戴在左胸處,工作吊牌懸掛于胸前。
6.工作人員服裝干凈,無(wú)褶皺,破損。頭發(fā)干凈,發(fā)式整齊,男士禁止留長(zhǎng)發(fā)。
7.工作人員精神狀態(tài)飽滿(mǎn),坐立行走姿態(tài)端莊、嚴(yán)謹(jǐn),言談舉止得體。
(二)文件資料管理
1.明確崗位負(fù)責(zé)文件的管理,所有文件、記錄標(biāo)識(shí)清晰,存放整齊,分類(lèi)合理,方便檢索,能保證在三分鐘內(nèi)取閱。
2.文件資料保持完整,無(wú)缺失、破損。
3.業(yè)主檔案、工程檔案、物業(yè)檔案資料齊全、管理完善。
4.保持文件的現(xiàn)實(shí)有效性,作廢文件應(yīng)做適當(dāng)標(biāo)識(shí)。
5.涉及到公司機(jī)密的文件應(yīng)確保安全,設(shè)置借閱權(quán)限,借閱手續(xù)完備。
6.為安全起見(jiàn),存儲(chǔ)于電腦中的公司內(nèi)部及公司與外部單位間的來(lái)往審批文件、與業(yè)主相關(guān)的資料、行政管理制度等重要電腦文件必須備份。
7.文件柜內(nèi)文件擺放整齊,所有文件夾應(yīng)設(shè)置標(biāo)識(shí)。柜內(nèi)無(wú)塵、無(wú)潮、無(wú)蟲(chóng)。
8.合同資料應(yīng)保存完整,設(shè)置合同清單,并注明合同有效期限。
(三)品質(zhì)管理
1.公司應(yīng)建立iso9000質(zhì)量管理和運(yùn)作模式,定期進(jìn)行內(nèi)部審核。
2.通過(guò)iso9000外部審核的管理小區(qū),年度累計(jì)外部審核中出現(xiàn)的觀(guān)察項(xiàng)
