異動管理辦法4篇

第1篇 股份公司人事異動管理辦法

__股份有限公司人事異動管理辦法

(2001年11月20日北京__股份有限公司第一屆董事會第二次會議通過)

第一章總則

第一條為合理配置人力資源,確保人事相宜,建立規(guī)范、有序的人事異動管理機制,促進公司的穩(wěn)定、健康發(fā)展,制定本辦法。

第二條人事異動管理涉及到公司內部員工的晉升、降職、內部調轉、離職、辭退、退休等項工作。

第三條人事異動應本著客觀公正的原則,以任職資格為標準,以考評結果為依據(jù),嚴格遵照相關程序,慎重進行。

第四條本辦法適用于公司所有在職正式員工。其他員工參照本辦法執(zhí)行。

第二章晉升、降職

第五條晉升包括晉職和晉級。晉職,是指員工因業(yè)績突出,由較低職位上升到較高職位,其責任、權力相應增大,薪資待遇、機會相應增多;晉級,是指不提升員工的職務級別,而通過提高員工的薪資待遇的一種激勵方式。通過合理、規(guī)范的晉升機制,激發(fā)員工工作熱情,不斷提高管理、業(yè)務技能,實現(xiàn)公司選拔優(yōu)秀人才的目的。

降職,是指員工從原有職位降低到責任較輕的職位,同時削減被降職人員的地位、權利、薪資和機會。

第六條員工晉升應以現(xiàn)崗位的業(yè)績考評結果為主要依據(jù),同時還應參考以下幾個因素:

1、職位相關的知識、技能;

2、相關的資歷和經驗;

3、適應性和潛力;

4、公司要求具備的其他條件。

第七條在業(yè)績考評中,沒有達到業(yè)績預期的員工,由其直接主管、人力資源主管和其本人討論并制定業(yè)績改善計劃。該計劃的實施期限一般為三個月,期滿后員工在工作態(tài)度和業(yè)績表現(xiàn)上仍然沒有改善的,經確認后可作降職處理,或解除勞動合同。

第八條凡職務任免(晉升、降職)之員工,要求由相應部門的主管領導提名,同時備齊有關材料,填報《職務任免審批表》,一起上報,按職務對應權限審核、審批,最終確定任免結果,并報上級主管備案。

呈報任免者應備的材料:

1、主管領導對該員工的全面鑒定;

2、員工績效考評表;

3、員工培訓及培訓考評結果;

4、具有說服力的事例;

5、擬異動的職務和工作;

6、其它有關材料。

第九條被任免員工接到任免通知后,填寫《員工離崗交接清單》,在一周內辦理有關手續(xù)。

第三章內部調轉

第十條內部調轉是公司內平行的人事異動,包括同一單位部門間的平行調動和不同單位間的平行調動,其目的在于為內部員工提供更好的工作及發(fā)展機會,更加合理地配置人力資源。

員工可以自薦參與公司內部的崗位應聘。

第十一條公司內部崗位空缺和內部招聘信息的發(fā)布是員工內部調轉的基礎。內部調轉按下列程序執(zhí)行:

1、人力資源部發(fā)布內部招聘信息;

2、員工填寫《內部職位申請表》,提交相關應聘材料;

3、原單位領導簽署意見;

4、人力資源部招聘主管審核和確認員工信息;

5、員工參加新部門的面試和錄用程序;

6、新部門負責人簽署錄用意見;

7、人力資源部協(xié)調、批準;

8、員工交接工作,到新部門報到;

9、人力資源部信息中心更改員工個人信息。

第十二條員工接到人力資源部發(fā)出的內部調轉通知后,填寫《員工離崗交接清單》,于一周內妥善交接工作,辦理調轉手續(xù)。

員工本人申請、領導同意調出,但因種種原因,應聘員工不能被新部門錄用的,原單位應繼續(xù)留用該員工。

第十三條試用期、見習期內的員工原則上不得輪換崗位,由于機構調整導致的原因除外。

第四章離職

第十四條離職包括辭職和調離,指員工主動要求與公司解除勞動關系。

第十五條員工辭職前,應向本單位人事專員(協(xié)調員)索要并填寫《離職申請表》,由部門負責人簽署意見后,報人力資源部。人力資源部負責勞動關系的主管與離職員工進行離職面談,作好面談記錄并簽字確認后,由人力資源部審核,報公司主管領導審批。

第十六條員工提出離職申請后,人力資源部在一個月內需做出明確答復,在此期間員工應繼續(xù)在原崗位工作并作好工作交接準備。

第十七條員工離職申請被核準后,到人力資源部領取《員工離崗交接清單》,按要求妥善交接工作(原則上為一周時間),退還公司財物,由各部門相關人員簽字認可。員工應在規(guī)定時間內把簽完字的清單交回人力資源部,人力資源部向離職員工發(fā)放解除勞動關系證明書,并給員工開出調檔函、集體戶口調出函、社會保險轉移證明等。將最后的結算(工資、付薪假等)數(shù)據(jù)提交財務部。

第十八條員工不按以上程序辦理離職手續(xù),或工作交接不善,公司有權中止辦理手續(xù),并作曠工處理。給公司造成損失的,公司保留追究其法律責任的權利。

第五章辭退

第十九條辭退是公司依據(jù)法定程序,與員工解除勞動關系的人事異動活動。

第二十條當員工有違紀行為時,首先由員工的直接主管對該員工的違紀行為進行調查,收集與該行為相關的信息和資料。為進一步確認事實,員工的直接主管、單位人事專員和違紀員工進行三方會談。

第二十一條公司對于下列行為之一者,可以解除勞動合同,可以辭退,無須給予補償:

1、在應聘時偽造個人簡歷,未向公司提供個人的真實資料;

2、經常遲到、早退,屢教不改,或擅離職守,連續(xù)曠工三天,全年累計曠工七天;

3、泄露公司商業(yè)秘密(這里所稱商業(yè)秘密,包括設計、程序、產品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、客戶名單、貨源情報、產銷策略、招投標中的標底及標書內容等),無論這些商業(yè)秘密從何處得知;

4、向供應商或客戶索要財物,或未經公司同意接受供應商或客戶的任何財物;

5、工作得過且過,出工不出力,消極怠工,且屢教不改;

6、違反《北京__股份有限公司違規(guī)違紀懲處辦法》第二章規(guī)定的有關款項。

第二十二條不能勝任工作,經過培訓或調整工作崗位以后仍不能勝任工作的,以及經過業(yè)績改善計劃期限(原則上三個月)后,在業(yè)績和工作態(tài)度方面仍然沒有改善的,可以辭退,根據(jù)國家勞動法有關辦法給予經濟補償。

第二十三條公司辭退員工應以事實為依據(jù),符合相關程序。事實認定清楚后,有關部門須認真填寫《員工辭退審批表》,人力資源部門應與被辭退的員工進行溝通,對員工的質疑,人力資源部門必須給予明確解釋。

第二十四條被辭退員工應協(xié)助公司作好工作交接,退還公司有關財物,并于指定日期內到人力資源部門辦理辭退手續(xù),逾期未辦,公司有權采取懲處措施。

第六章退休、離崗休養(yǎng)

第二十五條距離法定退休年齡五年之內的員工可以申請離崗休養(yǎng),按照公司有關規(guī)定辦理離崗休養(yǎng)手續(xù)。

第二十六條到達法定退休年齡的員工,按國家規(guī)定辦理退休手續(xù)。如需要繼續(xù)留任的,先辦理退休手續(xù),再辦理返聘手續(xù)。

第七章附則

第二十七條公司對各部室、各部門經理以上級(含)管理人員降職、免職、辭職、辭退、退休時進行審計,審計結果作為辦理手續(xù)的依據(jù)。

第二十八條本辦法由本公司人力資源部負責解釋。

第2篇 學院資產異動管理辦法

學院資產異動管理辦法

為加強學院固定資產管理,防止因機構或人員異動出現(xiàn)管理失控造成資產流失,根據(jù)學院有關規(guī)定,制定本辦法。

第一條 資產異動是指資產管理機構發(fā)生改變,使用人發(fā)生變動而引起的資產管理權屬變動。

第二條 機構異動是指經學院批準,院內單位之間(或單位內部)進行合并、分離或重新組建等機構調整行為的機構異動情況;人員異動指經過學院同意在學院內部調動工作崗位、因病長期休養(yǎng)(兩年以上)、在崗死亡、調出學院、出國、自動離職以及退休人員。

第三條 上述范圍內的機構與人員異動均按本辦法規(guī)定辦理相關的資產交接手續(xù)。必須填寫《_職業(yè)技術學院資產異動交接登記表表(一)或(二)》和《_職業(yè)技術學院資產異動審批表》(見附件1、2),經相關部門和領導審批同意后才能辦理資產異動。

1.經過學院批準的院內單位之間(或單位內部)發(fā)生合并、分離或重組等機構調整的部門必須辦理資產整體移交手續(xù)。

在資產移交手續(xù)未正式辦妥前,原資產管理單位的資產負責人和資產保管人員有責任全權管理和保護所有資產的安全和完整,任何單位和個人無權調動資產。2.機構異動后兩周內接收單位應將資產負責人和資產保管人員名單報教務處或總務處,由教務處或總務處安排雙方交接時間,以便完成資產交接工作。原單位資產負責人和資產保管人員在與接收單位辦妥資產交接手續(xù)后才能離開原資產管理崗位。

3.如因機構調整而造成管理失控,導致資產流失的,在分清原管理單位和接收單位的責任后,將停止責任單位下年度的資產投入。

第四條 經過學院同意在院內部調動工作崗位的人員調動一律先辦理資產移交再辦工作交接。如因調動人員未辦妥資產交接手續(xù),或因有責任人失職把關不嚴,導致資產去向不明的,由原資產使用人和有關責任人按賠償辦法有關條款賠償損失。

第五條 由學院調出到外單位的人員應在離校前與原單位辦妥資產交接手續(xù)。原單位資產負責人及有關人員有責任督促其完成該項工作,并及時向人事處、教務處及總務處通報有關情況。如因調動人員未辦妥資產交接手續(xù),或因有責任人失職把關不嚴,導致資產去向不明的,由原資產使用人和有關責任人按賠償辦法有關條款賠償損失。

第六條 退休人員按以下情況辦理資產移交手續(xù):

1.辦理了退休手續(xù)后由學院返聘的人員,因工作需要使用本人原管理的設備、家具等資產,可由本人在續(xù)聘期內繼續(xù)使用。到總務處辦理資產借用手續(xù),簽字蓋章后存檔。聘用期滿,本人應交回所借用的資產并辦理注銷登記。

2.辦理了退休手續(xù)未返聘的人員,離崗前應將所管理和使用的設備、家具等資產移交給本單位接替人員或總務處資產管理辦公室。

3.凡退休人員應辦理資產交接手續(xù)而未辦理的,學院將暫緩發(fā)放本人津貼,待本人辦妥資產交接手續(xù)再予補發(fā)。

因有關人員失職,造成退休人員未辦妥資產交接手續(xù)而離崗的,學院責令有關責任人在一個月內負責催還。未予催還的資產,學院將按賠償辦法之規(guī)定執(zhí)行。

附件:

1._職業(yè)技術學院資產異動交接登記表(一)(二)

2._職業(yè)技術學院資產異動審批表

第3篇 人員機構異動資產交接管理辦法

人員、機構異動資產交接管理辦法

第一條 為加強學校資產管理,防止因人員異動機構調整出現(xiàn)管理失控而造成資產流失,更好地發(fā)揮資產的使用效率,特制定本辦法。

第二條 教職工異動人員包括離退休、調出學校、出國(兩年以上)、辭職、自動離職、停薪留職、因病長期休養(yǎng)(兩年以上)、在崗死亡等離崗人員以及經學校同意在學校內部調動工作崗位的人員。

機構異動是指經學校批準,校屬單位之間(或單位內部)進行合并。分離或重新組建等機構調整行為。人員異動和機構異動均應辦理資產移交手續(xù)。

第三條 已辦理了退休有關手續(xù)的人員,離崗前應將所經管和使用的設備、家具等資產移交給本單位接替人員或本單位的資產管理員,并和接替人員同到資產管理處辦理帳卡和移交手續(xù)。手續(xù)完畢后,單位資產管理員方可在“教職工異動表”上簽字蓋章。

第四條 調出學校、辭職、出國(兩年以上)、辭職、自動離職、停薪留職、離崗退養(yǎng)人員,應在離校前與原單位和資產管理處辦妥資產交接手續(xù),原單位資產主管有責任督促其完成該項工作,并及時向人事處,資產管理處通報有關情況。待其辦妥資產移交手續(xù)后,單位資產管理員方可在“教職工異動表”上簽字和蓋章。原單位有關人員督促不力,導致資產流失的,由原單位責任人按該項資產原值的80%賠償損失,如在一個月內有關責任人未上繳賠償金的將由人事處通知財務處從其下個月工資中扣除。

第五條 因病長期休養(yǎng)(兩年以上)、在崗死亡人員的資產催還和清繳手續(xù)工作由原單位資產管理員負責,在人員離崗后兩個月內完成,經查實確因原單位催繳不力而導致資產流失的,由有關責任人員按該項資產折舊后價值的80%賠償損失,如在一個月內有關責任人未上繳賠償金的將由人事處通知財務處從其下個月工資中扣除。

第六條 經學校同意在學校內部調動工作崗位的人員,一律憑人事處“教職工異動表”先辦理資產及其他財務手續(xù)的交接工作。各學院、系(所)、有關處(部)單位資產管理員在核實帳目后應及時督促調出人員辦妥資產移交手續(xù),并同往資產管理處辦理帳?？ㄒ平皇掷m(xù)。凡未辦妥資產移交手續(xù)的,有關人員不得在“教職工異動表”上簽字,否則將追究簽字人員的責任。如因調動人員未辦妥資產交接手續(xù),或因有關責任人失職、把關不嚴,在“教職工異動表”上簽字蓋章而導致資產流失的,由原資產使用人和有關責任人按該項資產原值的80%賠償損失。損失賠償金當月未上繳的,將由人事處通知財務處從其下個月工資中扣除。

第七條 校屬單位之間(或單位內部)發(fā)生合并、分離或重組等機構調整經學校批準,均須辦理資產整體移交手續(xù)。在資產移交手續(xù)未正式辦妥前,原資產管理單位的資產主管和資產管理員有責任全權管理和保護所有資產的安全和完整,未經資產管理處批準,任何單位和個人無權調動資產。機構異動后兩周內接收單位應將資產主管和資產管理員名單報資產管理處,由資產管理處安排雙方交接時間,以便完成資產交接工作。原單位資產主管和資產管理員在與接收單位辦妥資產交接手續(xù)后才能離開原資產管理崗位。如因機構調整而造成管理失控,導致資產流失的,在明確原管理單位和接收單位的責任后,將停止責任單位下年度的資產投入。

第八條 凡離退休人員應辦理資產帳、卡、物交接手續(xù)。因單位資產管理員失職,造成離退休人員未辦妥資產交接手續(xù)而在“教職工異動表”上簽字蓋章的,學校責令有關責任人在一個月內負責催還,對一個月內未催還的資產,學校將根據(jù)資產的新舊程度扣除離退休人員和有關責任人的工資。

第九條 本辦法涉及的處罰條款由資產管理處、計劃財務處通知執(zhí)行。

第十條 本辦法由資產管理處負責解釋。

第十一條 本辦法自頒布之日起施行。

第4篇 人事異動管理規(guī)定辦法

人事異動管理規(guī)定

深圳市_____有限公司

人事異動管理規(guī)定

文件編號:dzhr0404028

版次:a

頁次:1/6

實施日期:

1.目的:

為規(guī)范公司范圍內人事異動工作,使人事異動管理有所依據(jù),促進公司人事工作工作良性發(fā)展。

2.范圍:

公司范圍內人員轉正任用、調薪、晉升、降職、調動、離職均涵蓋。

3.權責:

各用人單位依照離職的工作績效提出人事異動申請,人力資源部負責人事異動之審核,副總、經理負責人事異動之核準。

4.定義:

轉正任用:公司員工試用期滿后,經試用考核合格者作正式聘用,從而成為公司正式員工。

調薪:依照公司規(guī)定,以業(yè)績?yōu)榛A指標,參考相關部門意見對正式雇員作薪資調整。(含加薪及降薪)

晉升:依照雇員之工作表現(xiàn),結合雇員之具體學識、能力、工作經驗等要素,對滿足工作條件需要之員工作出由低到高之職位調整。

降職:依照雇員工作表現(xiàn),結合雇員之具體學識、能力、工作、經驗等要素對不適合從事主要崗位的工作的人員作出由高到低的職位之調整。

調動:依照雇員之工作績效,參考雇員本身之工作能力、學識、經驗等要素,結合公司各部門人員需用求之狀況優(yōu)化人員管理,對從事某一崗位的雇員調任至另一工作崗位的人事管理。具體分為臨時借調和正式調動,其中時限為2周內為臨時借調,超出2周時間為正式調動。

5.內容:

5.1轉正任用

5.1.1流程

流程 權責單位 相關表單

轉正申請

用工單位

員工轉正申請表

部門審核

用工單位經理/總監(jiān)

員工轉正申請表

人力資源部審核

人力資源部總監(jiān)

員工轉正申請表

核準

總(副)總

員工轉正申請表

深圳市_____有限公司

人事異動管理規(guī)定

文件編號:dzhr0404028

版次:a

頁次:2/6

實施日期:

人事存檔

人事文員

員工轉正申請表

信息傳遞

財務/信息中心

員工轉正申請表

5.1.2說明

5.1.2.1各用工單位依照新進員工三個月內之工作表現(xiàn),對新進員工作試用評審,經考核合格提出轉正申請,《員工轉正申請表》(附件一)個別優(yōu)秀員工結合其工作實際狀況可提前申請,其試用期不少于三個月。

5.1.2.2經部門經理、事業(yè)部總監(jiān)審核后報人力資源部復審。

5.1.2.3人力資源部根據(jù)公司用工政策,結合部門意見提出建議是否轉正。

5.1.2.4經人力資源部復核后綜合意見或建議向副總經理或總經理報備,文員級以下干部報副總核準,文員級以上干部報總經理核準。

5.1.2.5人事接到總經理或副總經理核準之申請存檔備案并將影印件傳信息中心、財務部以利員工薪資核算。

5.2調薪

結合員工轉正、升遷及工作績效狀況、依照工資方案對員工進行工資調整。

5.3晉升

5.3.1流程

流程 權責單位 相關表單

部門審請

用工單位主管/經理

員工晉升申請表

總監(jiān)審核

用工部門總監(jiān)

同上

人事復核

人力資源總監(jiān)

同上

核準

副總/總經理

同上

公告

人力資源部

任免公告

存檔

人力資源部

員工晉升申請表/任免公告

信息傳遞

財務/信息中心

任免公告

深圳市_____有限公司

人事異動管理規(guī)定

文件編號:dzhr0404028

版次:a

頁次:3/6

實施日期:

5.3.2說明

5.3.2.1各用工單位(部門)依照員工之工作績效,協(xié)同人力資源部參考公司人員需求配合狀況,結合員工個人之能力經驗,所接受的培訓等要素,提出人員晉升申請,《員工晉升申請表》(附件二),經部門經理、總監(jiān)審核后交人力資源部。

5.3.2.2 人力資源部接到部門申請后綜合作出是否晉升意見和建議并報副總/總經理核準。

5.3.2.3人力資源部收到公司最終核準申請后以任免公告在公司范圍內宣傳《任免公告》(附件三)

5.3.2.4人力資源部將申請存檔,并知會財務及信息中心。

5.4降職

5.4.1流程

流程 權責單位 相關表單

部門審請

用工部門主管/經理

員工降職申請表

總監(jiān)審核

用工部門總監(jiān)

員工降職申請表

人事復核

人力資源部總監(jiān)

員工降職申請表

核準

副總/總經理

員工降職申請表

公告

人力資源部

員工降職申請表/任免公告

存檔

人力資源部

員工降職申請表/任免公告

信息傳遞

財務/信息中心

任免公告

5.4.2說明

5.4.2.1各用工單位(部門)依照員工之工作績效,協(xié)同人力資源部參考公司人員需求配合狀況,結合員工個人之能力、經驗、所接受的培訓等要素,提出人員降職申請《員工降職申請表》(附件四)經部門經理、總監(jiān)審核后交人力資源部。

5.4.2.2人力資源部接到部門申請后綜合公司人事政策作出意見和建議,并報副總/總經理核準。

5.4.2.3人力資源部收到公司最終核準申請后作任免公告并存檔。

5.4.2.4人力資源部將降職結果傳財務部、信息中心以利薪資管理。

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文件編號:dzhr0404028

版次:a

頁次:4/6

實施日期:

5.5調動

5.5.1流程

流程 權責單位 相關表單

調動協(xié)調

需求單位/原單位

人事調動單

調動審查

需求單位

人事調動單

會簽

雙方部門總監(jiān)

同上

復核

人力資源部總監(jiān)

同上

核準

總(副)經理

同上

調動成立

需求單位/原單位/人資部

同上

資料變更存檔

人力資源部

5.5.2說明

5.5.2.1為做到人盡其才,結合公司人事政策,員工可提出合理調動申請,或經由人員需示單位,員工所在單位相互協(xié)商根據(jù)人員需求狀況(結合欲調對象之工作技能、專長、經驗等要素,提出調動申請《人事調動單》(附件五)。

5.5.2.2經員工原單位及借調單位雙方經理及總監(jiān)審核周意后交由人力資源部確認交由副總、總經理核準。文員級以下員工簽至副總即可,文員級以上干部簽至總經理方可;一周內短期借調無需依此規(guī)定操作。

5.5.2.3人力資源部接到核準之調動申請后將資料作變更。

5.6離職

5.6.1流程

流程 權責單位 相關表單

離職申請

用工單位/個

離職申請單

部門審核

用工、部門主管/經理/總監(jiān)

同上

工作交接

用工部門/個人`

同上

物品交還

人事/行政文員

同上