- 目錄
第1篇 某高中檔案管理工作規(guī)定
高級中學檔案管理工作規(guī)定
第一章總則
第一條 為做好本校的文書、教學、會計、設備、基建、照像、聲像檔案的形成、積累、整理、歸檔、保管、利用等工作,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關規(guī)定,特制定本制度。
第二條 本校檔案工作在黨總支、校長辦公室領導下,由分管校長牽頭,由校長辦公室具體負責,組織全校各部門專(兼)職檔案管理人員收集本校教育、教學、教育科研、文體、黨政工團組織等活動以及校辦廠經(jīng)營業(yè)務中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料,按時整理、立卷、歸檔、實行集中統(tǒng)一管理。
第三條 應把本校教育教學等活動中形成材料的積累、整理、歸檔列入各部門管理程序,列入各部門職責范圍,列入各級領導和職能人員崗位責任制。
第二章各級領導的檔案管理工作職責
第四條 校長的檔案管理工作職責
1、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和有關檔案工作規(guī)定,應將本校檔案工作納入領導議事日程,納入學校工作計劃,納入學校管理,從規(guī)劃上和計劃上保證本校檔案工作正常進行。
2、經(jīng)常教育干部和教職工按時把應立卷歸檔的文件材料完整地交給有關部門,集中保管,不得據(jù)為已有或散失。
3、在學校經(jīng)費允許的條件下,配置必要的設備,確保檔案完整安全,逐步采用先進技術,實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
4、安排適當?shù)膶Ｂ毣蚣媛殭n案管理人員負責檔案工作,并教育他們熱愛檔案工作,關心和妥善解決檔案工作中存在的困難和問題,對本校檔案管理成績顯著者給予獎勵,對造成損失者,按情節(jié)給予處分。
第五條 分管檔案工作的校長職責
1、領導全校檔案工作,對本校檔案工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃,組織協(xié)調(diào),統(tǒng)一制度,以適應教育事業(yè)發(fā)展的需要。
2、組織學習和貫徹黨和國家關于檔案工作的法規(guī)、政策,提高干部和教職工的檔案意識,對應歸檔的文件材料及時交給有關部門和有關同志,以免散失。
3、主持召開校檔案工作會議,并經(jīng)常檢查督促各部門檔案管理工作的開展。
4、負責領導學校檔案室工作,重視開發(fā)檔案信息資源的利用,對檔案管理工作成績顯著者給予獎勵,對造成損失者,按情節(jié)給予處分。
第六條 本校檔案室負責人職責
1、負責本校檔案室的全面工作,直接領導本校的檔案管理日常業(yè)務工作的開展。
2、認真執(zhí)行檔案工作規(guī)章制度和上級對檔案工作的指示精神,定期或不定期召開檔案管理會議,督促檢查本校檔案工作情況,及時解決檔案工作中存在的問題。
3、負責本校檔案工作各項管理制度的起草、制訂和推行。
第七條 本校檔案室管理人員職責
1、在分管校長、檔案室負責人的領導下,認真學習和貫徹《檔案法》和有關檔案工作的各項規(guī)定,努力提高檔案業(yè)務水平,盡力把檔案工作做好。
2、對本校文書、聲像、業(yè)務、會計、教學、設備、基建等檔案的歸檔工作負責指導、監(jiān)督、接收、整理。接收時應符合文件材料齊全完整、分類立卷正確,劃分期限準確、案卷標題簡明確切、案卷整齊規(guī)范等要求,并履行交接雙方簽字手續(xù)。
3、參加本校重要的教育、教學、科研等有關專業(yè)活動,全面了解文件材料形成的特點和內(nèi)容。
4、參加本校基建工程竣工驗收以及重要設備儀器(伍百元以上)的開箱驗收活動,確?？萍紮n案的完整、準確。
5、熟悉本校檔案的來源、用途、種類和存放位置,根據(jù)統(tǒng)一的分類編號方法,對歸檔文件材料進行登記、入櫥、保管、統(tǒng)計和提供利用。
6、根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定的檔案保管期限,參加對已超過保管期限的檔案進行鑒定,做好銷毀清冊,并經(jīng)檔案室負責人,分管校長審定同意后,上報上級有關部門審批和監(jiān)督銷毀。
7、對檔案要定期清查,保證帳物相符,及時催討借出的檔案,對所保管的檔案數(shù)量、狀況、利用情況及利用效果進行統(tǒng)計。
8、開發(fā)檔案信息資源,編制必要的目錄、卡片等檢索工具,開展本校檔案編研和為各方面利用提供服務。
9、要加強庫房的防盜、防火、防蟲、防塵、防高溫、防潮等的管理,以維護檔案的安全。
10、協(xié)助領導做好本校檔案的業(yè)務建設,負責對各部門兼職檔案管理人員的業(yè)務指導。第八條各部門兼職檔案管理人員的職責
1、認真學習和貫徹《檔案法》和有關檔案工作的規(guī)章制度。
2、及時收集和保管本部門形成的文件材料,確保材料的完整和安全。
3、負責整理本部門工作活動過程中形成的各種載體的材料,每年三、十月向?qū)W校檔案室歸檔移交。
4、做好文件材料的安全保密工作,積極參加檔案業(yè)務活動,接受校檔案室的業(yè)務指導。
第九條 教研組長、年級組長的檔案工作職責
1、學習和了解檔案工作的規(guī)章制度,認識檔案工作的重要性,做好本組內(nèi)形成的各類有價值材料的上交工作。
2、本組和組內(nèi)教師的學期計劃、總結(jié)、專題報告、論文、公開課教案、試題分析、學生的品德評語、學習成績登記、獎懲材料、會議記錄以及各種統(tǒng)計報表等,不僅自己要自覺交,而且要督促組內(nèi)教師及時交給教務處檔案管理人員,以免散失。
3、需歸檔的材料,一律用黑色或蘭黑色墨水的鋼筆書寫,用紙要用報告紙、八開或十六開白紙。
第四章檔案管理工作的考核和獎懲
第十條 搞好檔案管理工作是干部和各有關人員的職責,應列入考核的內(nèi)容。
第十一條 檔案管理工作應列為學校表彰項目之一,對成績顯著者給予獎勵。
第十二條 要用經(jīng)濟和行政手段來保證應歸檔的材料不散失,將其列為年終加獎項目,對造成損失者,應根據(jù)情節(jié)給予一定行政處分。
第五章附則
第十三條 本責任制自二0__年四月一日起執(zhí)行。
第2篇 某高中值班工作安全管理規(guī)定
高級中學值班工作安全管理規(guī)定
(一)、值班人員應熟悉學校各重要部位所在的位置,以確保發(fā)生情況及時應對。
(二)、值班人員應確保于當日7:30至次日7:30,在監(jiān)控室通過熒屏監(jiān)控全校安全情況,不得擅離崗位,在崗時不得關燈,下班后關好燈及門窗。
(三)、關注'110'紅外報警器布防。有特殊情況與相關科室人員聯(lián)系后及時做撤防處理,待人員離開防區(qū)后及時布防,并做好記錄。
(四)、值班人員在當班日內(nèi)無論有無情況都應做好每天的值班記錄并及時反饋。
(五)、當發(fā)現(xiàn)有刑事、治安案件或火災等突發(fā)事件,應立即報警,并同時向?qū)W校有關部門負責人報告。
(六)、做好室內(nèi)及設備的清潔衛(wèi)生工作。
(七)、嚴守保安紀律,保護相關密碼。
第3篇 橋高中學語言文字工作條線管理職責
1、宣傳貫徹落實《中華人民共和國通用語言文字法》提高師生員工語言文字規(guī)范化的國家意識、法律意識、現(xiàn)代意識。
2、切實采取形成長效管理機制。對本校的處室、年級組、教研組、班級加強語言文字工作的管理。
3、團委保證“明言警句”、“每日一拼”等全校性的專欄的正常進行;各班級班主任和推普員要保證班級黑板報上“推普角”的正常出版。
4、各班級推普員在課余、在校內(nèi)督促普通話的推廣。
5、各班級“啄木鳥”在校園內(nèi)外、班級內(nèi)外要積極尋找不規(guī)范漢字、錯別字,并督促有關部門及時改正。
6、對推普工作和用字規(guī)范的部門、個人進行推薦表揚。
7、督促普通話尚未達標的老師積極自培,爭取早日達標。
8、在師生中建立網(wǎng)絡,形成學生推普員周報表、啄木鳥月報表制度。
9、認真組織積極開展“全國推廣普通話周”活動。
10、積極完成上級語委布置的各項工作。
