第1篇 物品采購管理規(guī)定辦法
工程物資采購管理制度
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)公司(以下簡稱公司)的工程物資采購管理,規(guī)范工程物資采購工作的程序和標(biāo)準(zhǔn),防范和降低工程物資采購中的風(fēng)險(xiǎn),保障公司經(jīng)營的效率和效益,根據(jù)<內(nèi)部會計(jì)控制規(guī)范——-采購與付款>等法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條本制度中的工程物資是指公司開發(fā)項(xiàng)目所需要的、由公司采購的材料和設(shè)備,包括:工程材料、工程用設(shè)備、工程用施工設(shè)備。公司購買的管理用固定資產(chǎn)和低值易耗品不包含在本制度管理范圍內(nèi)。
第三條本制度適用于公司開發(fā)的所有項(xiàng)目。
第二章部門設(shè)置與職責(zé)分工
第四條需求部門
負(fù)責(zé)各工程項(xiàng)目開發(fā)、建設(shè)和后期管理的部門是工程物資的需求部門,負(fù)責(zé)審核確認(rèn)施工單位提出的物資需求長期規(guī)劃和物資需求申請、及時(shí)提交物資長期需求規(guī)劃和近期需求申請、審核供應(yīng)商、與供應(yīng)商技術(shù)交流、物資驗(yàn)收和物資后續(xù)管理等工作。
第五條采購執(zhí)行部門
物資部是工程物資采購的執(zhí)行部門,負(fù)責(zé)按照需求部門的計(jì)劃組織采購、采購合同管理、監(jiān)督供應(yīng)商執(zhí)行狀況、工程物資采購信息傳遞、物資驗(yàn)收和交接、建立采購臺賬、建立合格供應(yīng)商檔案、提出采購付款申請等工作。
第六條采購審核部門
集團(tuán)供應(yīng)公司是工程材料采購價(jià)格的審核部門,負(fù)責(zé)收集并依據(jù)公司采購的歷史價(jià)格、外部市場價(jià)格、專業(yè)機(jī)構(gòu)提供的價(jià)格等可比較信息對采購價(jià)格進(jìn)行獨(dú)立審核。
第七條采購審批部門
按照集團(tuán)公司的采購審批程序執(zhí)行。
第八條采購監(jiān)督部門
簽證部是工程物資采購工作的監(jiān)督部門,負(fù)責(zé)對采購內(nèi)部控制、采購工作執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
合同部、財(cái)務(wù)部對采購付款情況進(jìn)行監(jiān)督。
第三章采購程序與工作標(biāo)準(zhǔn)
第九條月度采購計(jì)劃
需求部門每月根據(jù)工程設(shè)計(jì)和施工進(jìn)度編制<月度物資需求計(jì)劃>,每月按時(shí)將計(jì)劃提交給物資部。物資部根據(jù)上報(bào)的計(jì)劃,進(jìn)行匯總,形成<月度采購計(jì)劃>,報(bào)公司計(jì)劃會議審閱。審閱通過后,物資部根據(jù)<月度物資采購計(jì)劃>套用計(jì)劃或定額價(jià)格提出資金支付計(jì)劃,提交資金管理部落實(shí)采購資金,并統(tǒng)籌做好人員安排、時(shí)間安排等采購準(zhǔn)備工作。
第十條需求申請
1、需求部門根據(jù)<月度物資需求計(jì)劃>按照統(tǒng)一格式編制<物資需求申請表>。<物資需求申請>應(yīng)分類填寫,按照施工單位和類別連續(xù)編號,要求內(nèi)容準(zhǔn)確、明晰、完整,需求部門對申請的正確性和合理性負(fù)責(zé)。
2、需求部門應(yīng)在以下規(guī)定時(shí)間內(nèi)分別上報(bào)給物資部。
第2篇 物業(yè)服務(wù)中心食堂物品采購管理規(guī)定怎么寫
物業(yè)項(xiàng)目服務(wù)中心食堂物品采購管理規(guī)定第一章總則
第一條為規(guī)范湛江物業(yè)服務(wù)有限公司城服務(wù)中心食堂(以下簡稱:食堂)的物品采購管理程序,保證所采購物品符合質(zhì)量要求,特制定城服務(wù)中心食堂物品采購管理規(guī)定。
第二條服務(wù)中心是負(fù)責(zé)物品采購管理的職能部門。
第三條本規(guī)定適用于城服務(wù)中心。
第二章職責(zé)
第四條分管領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)中心經(jīng)理逐級負(fù)責(zé)物品采購的審批。
第五條分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對所有物品的采購活動進(jìn)行監(jiān)管。
第六條食堂主管負(fù)責(zé)制定月度采購計(jì)劃及零星、急需物品采購計(jì)劃。
第七條食堂倉管員負(fù)責(zé)采購和驗(yàn)收工作,包括與供方聯(lián)絡(luò)供貨、驗(yàn)貨、費(fèi)用結(jié)算等工作。
第三章采購計(jì)劃審批
第八條采購員負(fù)責(zé)于每月月底,根據(jù)倉管員的《庫房物品盤點(diǎn)清單》制定下個(gè)月物品采購計(jì)劃,填寫《物品需求計(jì)劃表》,報(bào)食堂主管處審批。
第九條食堂主管將所報(bào)采購計(jì)劃匯總后,按審批程序?qū)徟?由采購員通知合格供貨商供貨。
第十條對于零星、急購的物品,部門可即時(shí)填寫《物品需求計(jì)劃表》,并于'備注'欄中注明'零星、急購'字樣及申購原因,經(jīng)授權(quán)人口頭同意后實(shí)施采購,次日按規(guī)定補(bǔ)辦采購申請手續(xù)。
第十一條 固定資產(chǎn)采購以報(bào)告形式逐級上報(bào),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后由西麗山莊管家服務(wù)中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。
第五章采購實(shí)施與驗(yàn)收
第十二條 根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《物品需求計(jì)劃表》,采購員通知指定的合格供方進(jìn)行供貨。
第十三條 無法在合格供方處購到的零星、急需物品可在其他供方處對實(shí)物質(zhì)量驗(yàn)證后實(shí)施采購,但其后補(bǔ)簽的《物品需求計(jì)劃表》需經(jīng)管理中心審價(jià)。
第十四條 采購物品由倉管員與相關(guān)專業(yè)人員聯(lián)合進(jìn)行驗(yàn)收,合格物品入庫。
第十五條 驗(yàn)收時(shí)根據(jù)公司發(fā)放的供方價(jià)目表對價(jià)格進(jìn)行核對,驗(yàn)收結(jié)果記錄在《物品驗(yàn)收記錄表》中。
第十六條 《物品驗(yàn)收記錄表》由倉管員保存,對驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的不合格品由驗(yàn)收人員及時(shí)標(biāo)識和隔離,更換或退貨。
第六章物品領(lǐng)用與費(fèi)用結(jié)算
第十七條 由申領(lǐng)人持經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的《領(lǐng)料單》到倉管員處領(lǐng)取相關(guān)物品。
第十八條 倉管員需建立物品管理臺帳,對物品的進(jìn)庫、出庫、庫存狀態(tài)進(jìn)行管理。
第十九條 確定合格供貨商的物品采購由管理中心與合格供貨商每月結(jié)算一次,由倉管員核實(shí)供方提供的送貨清單、核實(shí)無誤后,倉管員在《付款申請清單》上簽字確認(rèn),由合格供方提供每月發(fā)票、送貨清單及經(jīng)簽字確認(rèn)的《付款申請清單》交給出納,經(jīng)管家服務(wù)中心經(jīng)理審批,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交公司財(cái)務(wù)部付款。
第二十條 在臨時(shí)供貨方處進(jìn)行的零星、急需物品采購,由采購部門與臨時(shí)供貨方即時(shí)結(jié)算,經(jīng)辦人以臨時(shí)供方為單位填制報(bào)銷憑證,附發(fā)票、送貨清單、經(jīng)審批的采購計(jì)劃,按原批準(zhǔn)程序進(jìn)行審批,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交公司財(cái)務(wù)部付款。
第七章附則
第二十一條 本規(guī)定由西麗山莊管家服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條 本規(guī)定自簽發(fā)之日起實(shí)施。
第3篇 中學(xué)學(xué)校進(jìn)一步加強(qiáng)物品采購驗(yàn)收管理規(guī)定
中學(xué)(學(xué)校)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)物品采購驗(yàn)收管理的規(guī)定
為了進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校財(cái)務(wù)制度,完善學(xué)校物品采購驗(yàn)收管理制度,切實(shí)發(fā)揮好教代會民主監(jiān)督的職能,經(jīng)學(xué)校黨委研究作出如下規(guī)定。
1、采購物品前首先由相關(guān)處室提出項(xiàng)目申請,經(jīng)學(xué)校黨委研究通過后方可購買,項(xiàng)目金額達(dá)二千元的要通過招標(biāo)、議標(biāo)程序采購。
2、參與招標(biāo)、議標(biāo)的教代會代表通過隨機(jī)抽簽的方式產(chǎn)生。
3、招標(biāo)、議標(biāo)前要派教代會代表進(jìn)行市場調(diào)查,并將調(diào)查結(jié)果報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)。
4、采購由申購部門牽頭,教代會代表參加并監(jiān)督,整個(gè)招標(biāo)、議標(biāo)過程要公開透明,招標(biāo)必須定好合同。
5、相關(guān)主管處室派人驗(yàn)貨。驗(yàn)貨人不得是本次采購中參與招標(biāo)、議標(biāo)的相同人員。驗(yàn)貨人必須逐項(xiàng)核對,認(rèn)真核查,并提供簽字書面驗(yàn)收報(bào)告。
6、校紀(jì)委對招標(biāo)、議標(biāo)、采購、驗(yàn)貨等整個(gè)過程全面監(jiān)督,對采購驗(yàn)貨過程中出現(xiàn)的問題負(fù)責(zé)調(diào)查、核實(shí)、查處。
7、驗(yàn)收結(jié)果與采購合同規(guī)定的物品規(guī)格、型號、廠家一致,沒有數(shù)量和質(zhì)量問題,校紀(jì)委監(jiān)督合格,參與采購的教代會代表,驗(yàn)貨人員方可在票據(jù)上簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)再加蓋“教代會審查通過”章。
8、學(xué)校財(cái)務(wù)部門在商家所有手續(xù)完備的情況下方可與之按合同結(jié)賬。
zz中學(xué)總務(wù)處
第4篇 某物業(yè)部物品采購管理規(guī)定
物業(yè)部物品采購管理規(guī)定
對物品采購的計(jì)劃申請、審批等過程制定相應(yīng)程序,確保采購物品滿足服務(wù)及質(zhì)量要求并進(jìn)行成本控制,特制定本規(guī)定:
1、各部門應(yīng)根據(jù)本部門工作計(jì)劃,結(jié)合倉庫庫存情況,作出下月補(bǔ)充物資,并填寫《請購單》;
2、每月月底制定下月的采購計(jì)劃,采購計(jì)劃應(yīng)標(biāo)明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、需要日期、質(zhì)量技術(shù)要求(必要時(shí))、單價(jià)等;
3、各部門需采購的物質(zhì)須報(bào)物質(zhì)供應(yīng)處,經(jīng)物業(yè)部經(jīng)理審核并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購買;
4、各部門需采購計(jì)劃外或應(yīng)急物質(zhì),價(jià)格在五百元以內(nèi)的,仍需填寫《請購單》并經(jīng)物業(yè)部經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,由采購員統(tǒng)一購買;
5、采購員負(fù)責(zé)選擇合格供應(yīng)商,并負(fù)責(zé)對購進(jìn)物品的采購記錄;
6、所需物品部門負(fù)責(zé)對采購員購進(jìn)物品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)證,倉庫管理員負(fù)責(zé)對采購物品進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收;
7、采購后采購員負(fù)責(zé)編制《物品采購記錄、驗(yàn)證單》,記錄包括價(jià)格、質(zhì)量規(guī)格、購買日期、合格供應(yīng)商名稱等相關(guān)內(nèi)容。
8、采購員負(fù)責(zé)選擇合格供應(yīng)商,并負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商進(jìn)行評審,凡發(fā)現(xiàn)不合格的應(yīng)立即取消資格。
第5篇 物業(yè)服務(wù)中心食堂物品采購管理規(guī)定
物業(yè)項(xiàng)目服務(wù)中心食堂物品采購管理規(guī)定
第一章總則
第一條為規(guī)范湛江zz物業(yè)服務(wù)有限公司zz城服務(wù)中心食堂(以下簡稱:食堂)的物品采購管理程序,保證所采購物品符合質(zhì)量要求,特制定zz城服務(wù)中心食堂物品采購管理規(guī)定。
第二條服務(wù)中心是負(fù)責(zé)物品采購管理的職能部門。
第三條本規(guī)定適用于zz城服務(wù)中心。
第二章職責(zé)
第四條分管領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)中心經(jīng)理逐級負(fù)責(zé)物品采購的審批。
第五條分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)對所有物品的采購活動進(jìn)行監(jiān)管。
第六條食堂主管負(fù)責(zé)制定月度采購計(jì)劃及零星、急需物品采購計(jì)劃。
第七條食堂倉管員負(fù)責(zé)采購和驗(yàn)收工作,包括與供方聯(lián)絡(luò)供貨、驗(yàn)貨、費(fèi)用結(jié)算等工作。
第三章采購計(jì)劃審批
第八條采購員負(fù)責(zé)于每月月底,根據(jù)倉管員的《庫房物品盤點(diǎn)清單》制定下個(gè)月物品采購計(jì)劃,填寫《物品需求計(jì)劃表》,報(bào)食堂主管處審批。
第九條食堂主管將所報(bào)采購計(jì)劃匯總后,按審批程序?qū)徟?由采購員通知合格供貨商供貨。
第十條對于零星、急購的物品,部門可即時(shí)填寫《物品需求計(jì)劃表》,并于'備注'欄中注明'零星、急購'字樣及申購原因,經(jīng)授權(quán)人口頭同意后實(shí)施采購,次日按規(guī)定補(bǔ)辦采購申請手續(xù)。
第十一條 固定資產(chǎn)采購以報(bào)告形式逐級上報(bào),經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后由西麗山莊管家服務(wù)中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。
第五章采購實(shí)施與驗(yàn)收
第十二條 根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《物品需求計(jì)劃表》,采購員通知指定的合格供方進(jìn)行供貨。
第十三條 無法在合格供方處購到的零星、急需物品可在其他供方處對實(shí)物質(zhì)量驗(yàn)證后實(shí)施采購,但其后補(bǔ)簽的《物品需求計(jì)劃表》需經(jīng)管理中心審價(jià)。
第十四條 采購物品由倉管員與相關(guān)專業(yè)人員聯(lián)合進(jìn)行驗(yàn)收,合格物品入庫。
第十五條 驗(yàn)收時(shí)根據(jù)公司發(fā)放的供方價(jià)目表對價(jià)格進(jìn)行核對,驗(yàn)收結(jié)果記錄在《物品驗(yàn)收記錄表》中。
第十六條 《物品驗(yàn)收記錄表》由倉管員保存,對驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的不合格品由驗(yàn)收人員及時(shí)標(biāo)識和隔離,更換或退貨。
第六章物品領(lǐng)用與費(fèi)用結(jié)算
第十七條 由申領(lǐng)人持經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的《領(lǐng)料單》到倉管員處領(lǐng)取相關(guān)物品。
第十八條 倉管員需建立物品管理臺帳,對物品的進(jìn)庫、出庫、庫存狀態(tài)進(jìn)行管理。
第十九條 確定合格供貨商的物品采購由管理中心與合格供貨商每月結(jié)算一次,由倉管員核實(shí)供方提供的送貨清單、核實(shí)無誤后,倉管員在《付款申請清單》上簽字確認(rèn),由合格供方提供每月發(fā)票、送貨清單及經(jīng)簽字確認(rèn)的《付款申請清單》交給出納,經(jīng)管家服務(wù)中心經(jīng)理審批,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交公司財(cái)務(wù)部付款。
第二十條 在臨時(shí)供貨方處進(jìn)行的零星、急需物品采購,由采購部門與臨時(shí)供貨方即時(shí)結(jié)算,經(jīng)辦人以臨時(shí)供方為單位填制報(bào)銷憑證,附發(fā)票、送貨清單、經(jīng)審批的采購計(jì)劃,按原批準(zhǔn)程序進(jìn)行審批,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交公司財(cái)務(wù)部付款。
第七章附則
第二十一條 本規(guī)定由西麗山莊管家服務(wù)中心負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條 本規(guī)定自簽發(fā)之日起實(shí)施。
第6篇 中學(xué)物品采購管理規(guī)定
中學(xué)物品采購規(guī)定
隨著學(xué)校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)?？倓?wù)處購物工作也顯越來越重要,為加強(qiáng)學(xué)校物品采購管理,開源節(jié)流,對我校物品采購作如下規(guī)定:
1、購物范圍:除學(xué)校專項(xiàng)購物(規(guī)模較大,如校園網(wǎng)絡(luò)、圖書館購買書等)外,其它學(xué)校日常運(yùn)行過程中的購物工作全部納入?？倓?wù)購物體系。
2、購物申請:①各相關(guān)部門(人)根據(jù)工作需要提出書面申請,統(tǒng)一采用學(xué)校印制的《物品采購申請表》,注明購物名稱、數(shù)量及用途,申請前須咨詢學(xué)校倉庫管理員確認(rèn)是否有庫存。如購置固定資產(chǎn)的,還須經(jīng)相關(guān)部門資產(chǎn)管理員初審確認(rèn)(如:電教設(shè)備須經(jīng)電教室資產(chǎn)管理員初審確認(rèn))。②送相關(guān)部門主任審批后,再送分管校長審批,金額超過2000元的項(xiàng)目須由校長審批同意。③常規(guī)購物須提前5天提出申請,(最好提供有關(guān)購物信息),綜合類大批物品采購(多類別多品種,如實(shí)驗(yàn)室學(xué)期購物申請),必須提前一個(gè)月遞交申請。
3、購物過程:總務(wù)處接到《物品采購申請表》后,派人外出詢價(jià)并采購后辦理總務(wù)處倉庫入庫手續(xù)或?qū)?yīng)室固定資產(chǎn)登記手續(xù),并及時(shí)把購物情況通知購物申請部門(人),請其及時(shí)領(lǐng)用。特殊物品可由總務(wù)處匯同申請人(部門)一同采購。
4、購物期限:緊急物品當(dāng)天購物到位,常規(guī)物品5天內(nèi)到位,大宗物品一般2周內(nèi)到位,特殊型號30天內(nèi)到位,如不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到位或購齊,應(yīng)及時(shí)向申請方(人)說明原因。
5、反饋信息:申請部門(人)領(lǐng)用所購物品后應(yīng)及時(shí)把使用信息(數(shù)量、質(zhì)量等)反饋到總務(wù)處購物小組,以便提高以后的購物質(zhì)量。
