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第1篇 工作日志管理規(guī)定辦法
工作日志管理規(guī)定范文【1】
1、目的:方便上級快速了解下屬的工作狀況和工作效率,在工作中存在的困難,從而在能在第一時間內(nèi)配合下屬工作,提高工作效率;員工做到事事有計劃有安排,保證日事日清, 加強自我管理,通過自我總結(jié)和監(jiān)督,提升個人能力。
2、《工作日志》填報內(nèi)容包括:每時段工作內(nèi)容,完成情況,重大事件的記錄,疑難問題的處理,工作總結(jié),次日工作計劃等,即什么時間, 什么地點 ,辦了什么事 ,經(jīng)過怎樣 ,結(jié)果怎樣,什么原因 。
3、《工作日志》實行直線領導逐級檢查制度。直屬上級每天批閱工作日志后,要簽署評價,發(fā)現(xiàn)問題的,及時交流溝通,輔導下屬。
4、各崗位職員每天必須填報《工作日志》,于次日上午交給直屬上級。每周一,以部門為單位將上周《工作日志》匯總到考評部,各中心主任的《工作日志》交給總經(jīng)理。
5、審閱權(quán)限:總經(jīng)理可以查閱所有日志,中心主任可以查閱所在部門所有日志,直線上級
可以查閱下屬日志。
6、如遇出差,學習培訓等情況時,工作日志通過郵箱上交,沒有條件的,應在回公司后及時
上交。如果直線領導外出,按指定方式辦理交接。
7、工作日志提倡電子版模式,如條件不具備者,可以提供紙質(zhì)的,由考評部轉(zhuǎn)化為電子版,
統(tǒng)一管理。
8、考評部定期對各部門的工作日志執(zhí)行情況進行檢查,檢查結(jié)果將作為部門和個人考評、晉升、加薪、評優(yōu)等的重要參考依據(jù)。
9、公司提供工作日志的范文,各部門可根據(jù)具體情況,做適當修改,以便適應本部門工作需要。
工作日志管理辦法【2】
1 目的
1.1工作日志是實施目標管理的一個工具,方便上級快速了解下屬工作情況和工作狀態(tài),及時掌握主要工作目標落實和重點工作任務完成情況,督促、指導、激勵員工努力提高技術(shù)業(yè)務素質(zhì),改進工作方法、提高工作效率,有效達成工作目標。
1.2工作日志幫助員工學會時間管理,做到事事有計劃、有安排,明確工作方向和節(jié)奏,加強自我監(jiān)督,培養(yǎng)自我總結(jié)與規(guī)劃的習慣,提升工作能力。
1.3工作日志建立上下級間一種正式書面溝通方式,有利于提升組織績效。
1.4 記錄工作日志,有利于崗位工作交接、工作追溯,形成員工工作檔案和公司成長檔案。
2 填寫要求
2.1 工作日志需按公司統(tǒng)一發(fā)放的工作日志本和規(guī)定格式來填寫。
2.2 工作日志原則上采用每日8小時工作制記錄,應當連續(xù)記錄,寫清工作時間和工作內(nèi)容,應保持記錄全面完整、及時真實、字跡清楚、表述準確。
2.3 各部門根據(jù)部門職責和《崗位說明書》自行制定工作日志填寫內(nèi)容和檢查規(guī)定。
工作日志填寫內(nèi)容包括但不限于:當日工作計劃、每時段工作內(nèi)容,完成情況,重大事件的記錄,問題的處理,工作總結(jié)及心得體會等,即什么時間,什么地點,辦了什么事,經(jīng)過怎樣,結(jié)果怎樣,未完成什么原因等。
3 檢查與考核
3.1工作日志實行逐級檢查制度。部門經(jīng)理對本部門員工執(zhí)行周(每周一對上周)工作檢查、批閱;總經(jīng)理對經(jīng)理級人員執(zhí)行月(每月10號前對上月)檢查、批閱。對于檢查工作日志發(fā)現(xiàn)問題的,及時交流溝通,輔導下屬。
3.2 工作日志考核標準及評分等級如下表:
考核內(nèi)容考評標準權(quán)重分值
規(guī)范性是否按照規(guī)定要求來填寫30
真實性記錄工作內(nèi)容是否真實30
完整性記錄的全面性、是否有關鍵工作事項沒有記錄20
提交及時性是否按規(guī)定時間提交20
等級a+ab+bc+cd
分數(shù)
3.3工作日志作為員工績效考核的一個重要方面(占考核權(quán)重20%),員工季度考核工作日志的分值為日常累計工作日志評分的平均分。
3.4 總經(jīng)辦每個季度抽查一次各部門員工工作日志記錄和上級對下級工作日志檢查評閱情況。
4 審閱權(quán)限
總經(jīng)理可以查閱所有日志,經(jīng)理級可以查閱所在部門所有日志,直線上級可以查閱下屬日志?？偨?jīng)辦主任可以查閱各部門經(jīng)理級以下員工工作日志。
5 印制、領取、提交、保管
5.1 工作日志由總經(jīng)辦負責統(tǒng)一印制。
5.2 工作日志由所在部門經(jīng)理每月統(tǒng)一向總經(jīng)辦領取一次。
5.3 經(jīng)理級工作日志每月6號前提交總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦統(tǒng)一交總經(jīng)理審閱,11日返本人。
5.4 部門人員工作日志由本部門保管,年底統(tǒng)一上交總經(jīng)辦存檔保管。
6 附則
本規(guī)定自20__年9月試行,由總經(jīng)辦負責解釋和修改。
第2篇 地產(chǎn)公司工程建設部門工作日記記錄管理規(guī)定
地產(chǎn)公司工程建設部門工作日記記錄管理規(guī)定
第一條 工作日記的目的:
1、如實反映每日工作內(nèi)容,確保事情的可追溯性;
2、整理工作思想,合理安排時間,以提高工作效率;
3、對工作中的得失進行總結(jié),隨時調(diào)整以減少失誤。
第二條 工作日記的格式、內(nèi)容、要求及原則:
1、第一項:記錄日期,х年х月х日、星期х、天氣情況、要求記錄正確和真實;
2、第二項:按優(yōu)先順序列出當天需處理事宜(包括之前未完成事宜,作為當日計劃);
計劃擬訂的原則:以權(quán)重排序,選取處理緊急且重要的事宜,其次處理緊急不重要的事宜,再次處理重要但不緊急的事宜,最后處理不緊急不重要的事宜。
3、第三項:記錄領導安排的事宜。須寫明何人、何時、何地所作地指示,是口頭指示、電話指示還是書面指示,完成的要求等等。
4、第四項:事情摘要
須寫明時間、地點、人物、處理結(jié)果,重要文件的去向(如合同、協(xié)議、簽證是否存檔等),對于未完成事宜的記錄,已處理到哪一步驟,是否尋求領導及其他部門的支持,計劃何時完成等等。
5、第五項:記錄特殊事件(如居民投訴、重大質(zhì)量、安全事故等),要求按照第4條;
6、每周四對本周工作進行小結(jié)并安排下周計劃,16:30前發(fā)至各部門經(jīng)理處;
7、每月工程建設部門計劃協(xié)調(diào)會之前,部門經(jīng)理須將本月工作總結(jié)和下月工作計劃發(fā)至設計部曹友云處。
第三條 值班日記記錄制度:
1、休息日及夜間值班日記由當班值班人員記錄。
2、值班日記的目的、格式、內(nèi)容、要求及原則同工作日記。
第四條 制度執(zhí)行和檢查
項目經(jīng)理、工程管理部經(jīng)理、分管副總每月將不定期抽查各人工作日記,對于執(zhí)行情況將會在每月的績效考核中予以體現(xiàn)。
第3篇 監(jiān)理工作日志填寫管理規(guī)定
監(jiān)理日志是現(xiàn)場施工情況最基本的客觀記錄,具有監(jiān)理工作備忘錄的作用,是解決合同糾紛,了解施工實際情況,進行工程結(jié)算的重要資料。
1、總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師、監(jiān)理員必須對當日監(jiān)理工作做詳細的記錄。
2、記錄要認真,字體要工整,不得隨意涂改、缺頁、損壞或遺失。
3、監(jiān)理日志應定期由總監(jiān)理工程師審閱。
4、監(jiān)理日志在工程結(jié)束后,按工程項目集中收存、編號、建檔保管。
5、監(jiān)理日志記錄基本內(nèi)容:
5.1當天的天氣情況、施工內(nèi)容、工程部位、數(shù)量和進度。
5.2當日投入的勞動力、機械設備使用情況,工程質(zhì)量情況;
5.3上級指示的執(zhí)行情況或當日來訪會見等;
5.4當日質(zhì)量檢驗和簽證情況;
5.5承包商提出的問題及答復;
5.6各種會議的主要議題、參加人員、會議結(jié)論等;
5.7存在問題及處理;
5.8監(jiān)理日志除一般文字記載外,應有適當?shù)暮唸D、計算公式、計算結(jié)果等。
第4篇 工作日志管理規(guī)定范本
一、目的
為加強____有限公司的管理,提高工作效率,及時了解公司中高層管理人員的工作情況和工作狀態(tài),掌握主要工作目標落實和工作任務完成情況,并逐漸將撰寫工作日志形成個人的自覺行為,養(yǎng)成自我總結(jié)與自我規(guī)劃的習慣,特制訂本辦法。
二、 要求
(一)工作日志的推行范圍:公司管理人員。
(二)工作日志報送形式:以電子文檔的形式每日上報,在每個工作日下班時或次日8:00前發(fā)送至上級主管負責人的電子郵箱。
(三)工作日志內(nèi)容:當日工作完成情況,重大事件的記錄及問題的處理;需要向上匯報、協(xié)調(diào)解決的工作,以及在工作中總結(jié)和反思出的好的做法、經(jīng)驗、改進意見等;未完成的工作原因及次日工作計劃等。
(四)工作日志應填寫內(nèi)容要實事求是,所寫所記是其所為;
(五)日志填寫語言應言簡意賅,重點突出,避免重復瑣碎;
(六)日志在敘述方式上建議采用夾敘夾議的形式,寫明工作處理的時間、地點、過程及結(jié)果等。
三、考核
工作日志納入日常工作行為考核,占日常工作行為考核權(quán)重的5%,由直屬上級根據(jù)日志記錄情況在日常工作行為考核表中進行量化打分?？己藰藴嗜缦?
考核內(nèi)容
考 評 標 準
分值
及時性
按規(guī)定時間提交工作日志。沒有上報的,一次扣1分;不按時上報的,一次扣0.5分;扣完為止。(該項考核內(nèi)容不得分,則工作日志考核計零分。)
2
真實性
記錄工作內(nèi)容真實、客觀,有明顯不符合事實記錄的,一次扣0.5分,扣完為止。
1.5
完整性
保持工作日志記錄的全面性。漏報次日工作計劃的,一次扣0.5分;漏報關鍵事項并給公司工作造成影響的,一次扣1分;扣完為止。
1.5
四、附則
《工作日志管理辦法》自下發(fā)之日起試行。
____有限公司
二
