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第1篇 某某集團(tuán)公司車輛管理規(guī)定
某集團(tuán)公司車輛管理規(guī)定
第一章 總 則
第一條 加強(qiáng)集團(tuán)公務(wù)車使用管理,做到規(guī)范用車、及時安全、降低消耗、提高效能,充分發(fā)揮車輛在業(yè)務(wù)接待和業(yè)務(wù)聯(lián)系中的服務(wù)作用。
第二條 行政辦公室是集團(tuán)公務(wù)車使用管理的職能部門,按“集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、合理使用”的原則,對集團(tuán)總部所有公務(wù)車輛進(jìn)行管理。
第三條 本規(guī)定適用于集團(tuán)公務(wù)車輛的使用管理,各部門應(yīng)根據(jù)本規(guī)定制定的公務(wù)車輛使用管理辦法規(guī)范用車。
第四條 本條例的監(jiān)督執(zhí)行部門為集團(tuán)行政辦公室。
第二章 車輛使用
第一條 集團(tuán)行政辦公室統(tǒng)一辦理公司車輛的購置、接收、停放、轉(zhuǎn)賣、過戶、報廢等項手續(xù)。
第二條 集團(tuán)所有公務(wù)車應(yīng)按車號登記建立《車輛管理檔案》。車輛的各種附帶資料由行政部門保管。車輛行駛證、保險卡、車輛使用手冊、車輛購置時的工具和附屬品由車輛使用人保管外,其余均由行政辦公室統(tǒng)一保管。
第三條 車輛零配件、車用飾品、工具等,由行政辦公室統(tǒng)一購置。使用人對上述物品負(fù)有保管責(zé)任。行政辦公室要將每部車輛所配置的附屬品、隨車工具等在《車輛管理檔案》中予以記載,車輛移交時應(yīng)全部隨車移交,如有損壞或遺失,由使用人負(fù)責(zé)賠償。
第四條 集團(tuán)公務(wù)用車由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度,主要用于:
1、集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)用車;
2、接待客戶及有關(guān)政府部門領(lǐng)導(dǎo);
3、業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)用車;
4、集團(tuán)各部門人員辦公用車。
第五條 公務(wù)車配發(fā)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定:
1、集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)、各業(yè)務(wù)部門配屬用車須經(jīng)總裁批準(zhǔn)后可配給公務(wù)用車;
2、所有配發(fā)的公務(wù)車,一律由行政辦公室按《公務(wù)車配給審批程序》辦理相關(guān)手續(xù),并予以備案;
3、集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車根據(jù)需要經(jīng)總裁批準(zhǔn)后可配備專職司機(jī),其他部門、人員公務(wù)車原則上不配備專職司機(jī);
4、所有享受公司配給車輛的個人和部門必須嚴(yán)格遵守公司車輛管理條例。配發(fā)車輛的部門節(jié)假日必須將配發(fā)車輛歸還行政部門統(tǒng)一管理以便做好節(jié)假日車輛管理及調(diào)度安排。
5、各部門人員業(yè)務(wù)用車由行政辦公室統(tǒng)一派發(fā)并安排專職司機(jī)駕駛,用車人須提前填寫《派車單》,經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)、行政辦公室調(diào)配落實。部門因急事臨時用車,則視當(dāng)時車輛情況給予安排。如果用車部門較多,應(yīng)盡量合用一輛車;不能合用的,業(yè)務(wù)部門優(yōu)先于職能部門。
6、緊急公務(wù)、臨時特別事務(wù)、公關(guān)外援事務(wù)用車,可由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或直接責(zé)任人直接下達(dá)和安排,行政辦公室車輛管理人員及時做好車輛調(diào)配工作。
7、各部門人員因業(yè)務(wù)需要或特殊原因需借用車輛的,需由使用部門向行政辦公室申請,填寫《借車申請表》,經(jīng)行政辦公室審核并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可借用車輛。遇節(jié)假日或其他特殊情形時,借車部門可口頭說明事由經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,先借用車輛,事后補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)。借車部門或個人在完成工作后,應(yīng)及時歸還車輛,不得無故延期不還;若確需延期,應(yīng)及時說明并重新填寫《借車申請表》,經(jīng)批準(zhǔn)后續(xù)用。對于未經(jīng)同意而使用車輛的部門
及個人,將視情節(jié)輕重程度對相關(guān)責(zé)任人作相應(yīng)處罰。借車部門或個人在取車、還車時,應(yīng)履行交接驗車手續(xù)。
第六條 行政辦公室對公務(wù)車輛進(jìn)行監(jiān)督:
1、使用人必須有相應(yīng)車輛車型的駕照。
2、公務(wù)車輛不得私自借予非公司人員使用
3、使用人對其使用車輛有基本檢查、保養(yǎng)的義務(wù)(如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶夜、輪胎、外觀等)如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊、損壞等現(xiàn)象應(yīng)立即報告管理部門。否則最后使用人要對由此發(fā)生的后果負(fù)責(zé)。
4、駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)守交通規(guī)則。
5、駕駛?cè)藛T不得擅自將車輛開回家或做私用,違者按公司規(guī)定處理。經(jīng)公司特許或因工作需要(工作時間較晚返回時已逾9點者、第二日有任務(wù)早起外出者例外)
6、車輛應(yīng)停放在公司指定位子;外出時必須停放在停車場、車位等合法位置,任意停放車輛導(dǎo)致違反交規(guī)、損壞、失竊等由駕駛者賠償一切損失并給于相應(yīng)處分。
7、使用人必須愛護(hù)車輛保證車輛機(jī)件、外觀良好,保證車輛的整潔干凈。
8.駕駛者私自用車若發(fā)生事故、違規(guī)、損毀、失竊等在扣除保險理賠后全部由私人承擔(dān)。
第三章 車輛的費用管理
第一條 車輛的保養(yǎng)維修費、保險費、車船稅、及年檢費用統(tǒng)一由行政管理部門向公司領(lǐng)導(dǎo)呈報后統(tǒng)一支付。
第二條 所有部門人員如因業(yè)務(wù)需要前往外地,長途出車,須提前申報,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可派車及報銷加油費和過橋過路費。
第三條 集團(tuán)所有行政車輛加油由行政辦公室統(tǒng)一管理,各部門配屬車輛設(shè)置專用油卡(主卡由行政辦公室或財務(wù)室負(fù)責(zé)保管以便定期調(diào)單檢查)由公司會計每月進(jìn)行核對了解車輛受控情況。駕駛?cè)思佑蜁r必須在加油登記卡上如實填寫加油數(shù)量和使用公里數(shù)作為審核依據(jù)。
第四章 車輛保養(yǎng)和維修
第一條 車輛使用人負(fù)責(zé)對車輛進(jìn)行定期檢查和日常維護(hù)保養(yǎng),經(jīng)常檢查各部位、各種儀表是否正常,保證油、水處于正常位置,油、電路暢通,使車輛始終保持良好的技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)車輛異常應(yīng)及時進(jìn)行報修。如因駕駛?cè)藛T使用不當(dāng)產(chǎn)生的維修費用應(yīng)依照情節(jié)嚴(yán)重度由駕駛員和公司共同承擔(dān)。
第二條 車輛因正常損耗而引起的維修費用由公司統(tǒng)一支付,需送廠維修保養(yǎng)的車輛,由該車駕駛員向車輛管理員匯報檢查確定后,填寫車輛報修單交行政部經(jīng)理審定,送交定點維修單位進(jìn)行。車輛維修保養(yǎng)完工后由車輛管理員檢查驗收,且車輛駕駛?cè)藛T和車輛管理人員應(yīng)在《車輛管理檔案》中予以相應(yīng)記載,隨時登記車輛的技術(shù)狀況。
第三條 車輛使用人不得隨意購買配件,未經(jīng)允許擅自購買配件,其費用一律自理。損壞的配件一律經(jīng)公司行政辦公室核檢后方可予以報修或報廢。
第四條 正常一般性維修,需由行政部門經(jīng)理及車輛管理員共同簽字生效。大修或單車維修費用超過1000元以上的,除上述簽字外,必須事先向公司領(lǐng)導(dǎo)請示獲準(zhǔn)。
第五條 車管人員應(yīng)按時向修理廠結(jié)算修車款,以保證車輛的正常維修。車輛維修保養(yǎng)費用一律采用轉(zhuǎn)帳結(jié)算。車輛維修后,由修理廠開距修理明細(xì)單,車輛報修人簽字,車管員做呈批報請領(lǐng)導(dǎo)批示后方可結(jié)帳;未按規(guī)定辦理修車或未在指定修理廠修車的,維修費用由使用人自行承擔(dān)。特殊情況的,應(yīng)在事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報銷。
第六條 長途行駛中車輛發(fā)生故障可電話征得行政辦公室及領(lǐng)導(dǎo)同意后,就近送廠修理?；毓竞?使用人應(yīng)立即寫出情況說明經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)證明人簽署意見,交行政辦公室審核,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報銷修理費用。
第五
章 車輛安全管理
第一條 車輛必須備有滅火器、反光三角架,且必須保持良好的工作狀態(tài),失效及使用過的滅火器必須及時更換。
第二條 車牌應(yīng)牢固安裝在指定的位置,以便于交通管理人員驗證,如有遺失須立即報辦公室,由車輛管理員協(xié)助辦理補(bǔ)牌手續(xù)。
第三條 行駛證等車輛運行中的有效證件與車輛配屬物品,公務(wù)車使用人應(yīng)予以妥善的保管,如有遺失,一切費用及由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,均由當(dāng)事人承擔(dān)。
第四條 公務(wù)車使用人應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)。因違章造成證件被吊扣、罰款者,公司不予負(fù)責(zé),一切費用由當(dāng)事人承擔(dān)。凡屬于司機(jī)違章不報,從而影響到車輛正常年審及運營者,一切經(jīng)濟(jì)損失由當(dāng)事人承擔(dān)。
第五條 車輛所有證件,一旦遺失均須及時上報行政辦公室,由車輛管理員負(fù)責(zé)登記掛失并予以補(bǔ)辦,其費用由遺失者個人承擔(dān)。
第六章 駕駛員管理
第一條 車輛使用人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守交通法規(guī);強(qiáng)化安全意識,提高技術(shù)水平。
第二條 公司車輛必須由使用人本人負(fù)責(zé)駕駛,不得隨便外借他人使用,如未經(jīng)公司許可將車輛交給他人使用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將按違約處理收回所配發(fā)的車輛;如果因此而造成車輛損失的,責(zé)任人負(fù)責(zé)全額賠償。
第三條 經(jīng)批準(zhǔn)使用公司車輛者,因操作不當(dāng),造成車輛損毀或第三者事故,應(yīng)按照交通隊事故認(rèn)定書的責(zé)任劃分與公司按責(zé)任承擔(dān)相關(guān)損失。若私自用車,發(fā)生事故的,責(zé)任自負(fù)。
1、下列情況駕駛者予以承擔(dān)后果、記過或免職處分。
(1) 無駕照私自開動車輛的
第2篇 集團(tuán)公司因公出國人員護(hù)照管理規(guī)定
集團(tuán)總公司因公出國人員護(hù)照管理規(guī)定
第一章附則
第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)對因公出國人員護(hù)照的管理工作,防止因護(hù)照散失在個人手中而可能發(fā)生丟失、被人利用等問題、根據(jù)外交部《關(guān)于因公護(hù)照管理的暫行規(guī)定)的有關(guān)精神,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于所有通過總公司外事辦公室(下簡稱外辦)申辦護(hù)照的因公出國人員。
第二章護(hù)照的統(tǒng)一保管
第三條總公司外事辦公室作為公司的外事職能部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管本公司所有因公出國人員的護(hù)照,包括外地公司人員由總公司外辦申辦的因公護(hù)照。
第四條護(hù)照由專人保管,建立嚴(yán)格的護(hù)照登記制度,每半年清理一次,保管人員定期向總公司外辦主任匯報清理情況。保管人員調(diào)離時應(yīng)交接清楚。
第五條本公司因公出國人員應(yīng)在回國后15天內(nèi)將所持護(hù)照交回總公司外辦統(tǒng)一保管。因公出國人員再次出國時,憑出國任務(wù)批件或出國任務(wù)通知書(參加外單位組團(tuán)出訪)從外辦取回護(hù)照。如因特殊情況不能按期上交的,應(yīng)寫出書面申請,經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后報外辦審核,呈總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。無故逾期不交者,每過一天罰款100元(于當(dāng)月發(fā)放工資時兌現(xiàn))。
第六條領(lǐng)取護(hù)照后因故未出境者,持照人應(yīng)在得到不再出國通知后一周內(nèi)將護(hù)照交回外辦統(tǒng)一保管。逾期不交者,按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。
第七條常駐國外機(jī)構(gòu)人員臨時回國,如果停留時間不超過15天,護(hù)照可由持照人自己保管;超過15天者,所持護(hù)照應(yīng)交回外辦統(tǒng)一保管。常駐人員任職期滿回國內(nèi)后,應(yīng)在30天內(nèi)將所持護(hù)照上交外辦統(tǒng)一保管。逾期不交者,按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。
第八條持辦有多次往返簽證護(hù)照的本公司因公出國人員,在簽證有效期內(nèi)每次出境回國后,應(yīng)在7天之內(nèi)將所持護(hù)照交回外辦統(tǒng)一保管,下次出國憑出國任務(wù)批件取回護(hù)照。逾期不交者,每過一天罰款200元(于當(dāng)月發(fā)放工資時兌現(xiàn))。
第九條護(hù)照交外辦統(tǒng)一保管后,個人沒有正當(dāng)理由不得索回。需臨時借用護(hù)照的,應(yīng)由所在公司或部門出據(jù)證明,由總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并限期交回。對逾期不交者,按本規(guī)定第五條規(guī)定處理。
第十條因工作調(diào)動等原因離開公司的人員,在辦理有關(guān)調(diào)離手續(xù)時,應(yīng)將其所持護(hù)照交回外辦。外辦將按規(guī)定將護(hù)照上交發(fā)照機(jī)關(guān)注銷。對拒不交回者,總公司人事本部將不為其辦理調(diào)動手續(xù)。
第三章過期失效護(hù)照的銷毀
第十一條護(hù)照過期失效后,由總公司外辦填寫《銷毀護(hù)照清單》,報總公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由專人(二人)予以銷毀,并報發(fā)照機(jī)關(guān)備案。
第十二條外辦將對銷毀的過期失效護(hù)照登記造冊。
第四章護(hù)照遺失、被竊的處理
第十三條護(hù)照為出國人員出入我國國境和在國外停留的主要證件。護(hù)照一旦遺失、被竊,在國外,持照人應(yīng)立即書面報告我駐當(dāng)?shù)厥埂㈩I(lǐng)館、處,由有關(guān)館、處將護(hù)照具體情況通報并請示總公司主管領(lǐng)導(dǎo)后,由外辦向發(fā)照機(jī)關(guān)辦理注銷手續(xù)并通知公安邊防部門。
第十四條外辦將每年對遺失、被竊護(hù)照及其處理情況進(jìn)行一次匯總,向總公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
第五章附則
第十五條本規(guī)定由總公司外辦負(fù)責(zé)解釋。
第3篇 集團(tuán)公司來賓接待管理規(guī)定
集團(tuán)有限公司來賓接待管理規(guī)定
第一條對外接待原則
接待工作應(yīng)遵循'平等、對口、節(jié)約、周到、保密'的原則,使客人高興而來、滿意而歸。
1.平等原則:對來賓無論職務(wù)高低,都要平等相待、落落大方、不卑不亢。尊重屬不同國家和民族來賓的風(fēng)俗習(xí)慣和禮節(jié)。一般情況下,級別與權(quán)限相等,同級別出面,特殊情況高規(guī)格接待。
2.對口原則:公司接待任務(wù)原則上由各業(yè)務(wù)對口部門負(fù)責(zé)。重大接待工作和活動,由行政部協(xié)助完成。
3.節(jié)約原則:內(nèi)部成本效益核算。招待來賓從簡,不鋪張浪費。
4.周到原則:接待程度應(yīng)銜接周密,接待方式應(yīng)完善,以禮相待,使客人感到熱情、周到。
5.保密原則:向來賓介紹情況時,應(yīng)注意保守公司情況、國家機(jī)密。重要會議要有記錄。巧妙回避不宜回答的問題。
第二條來賓接待流程
(一)確定來訪人員及行程
1.行政部接到接待任務(wù)后,應(yīng)盡快確定來訪人員的名單,包括人數(shù)、姓名、性別、年齡、單位、職位(級別)(如有必要,還需了解對方健康狀況)等,確定我方接待人員名單,并明確雙方主要聯(lián)系人及聯(lián)系方式。
2.根據(jù)客人的來訪時間安排,擬定相應(yīng)行程。
(二)來賓接待
包括:用車安排、住房安排、就餐安排、會議安排、參觀安排等,并明確我方陪同人員,做好隨行攝影保障工作。
1.用車安排:根據(jù)客人的級別、人數(shù)確定車輛安排,并在車內(nèi)準(zhǔn)備礦泉水以方便客人飲用。
2.迎接工作:根據(jù)來訪人員人數(shù)、出發(fā)時間、地點、飛機(jī)或火車的班次,到達(dá)目的地的時間、地點,我方人員需提前十五分鐘到達(dá)接待地點迎接,并準(zhǔn)備好標(biāo)有集團(tuán)logo的接待牌,視來訪人員重要程度準(zhǔn)備鮮花、橫幅,客人到達(dá)后,我方接待人員應(yīng)主動上前幫忙搬運行李。
3.住宿安排:視具體情況預(yù)定不同標(biāo)準(zhǔn)的酒店,合理安排客房。提前了解所預(yù)定酒店房間的口碑與服務(wù)質(zhì)量、周邊環(huán)境。我方人員提前幫來訪客人拿好房卡,在房間內(nèi)布置水果、歡迎卡片、公司介紹及住房安排表,表中需注明入住人員姓名、房間號、房間電話、酒店總機(jī)號及近幾日城市天氣預(yù)報。安排妥當(dāng)后,待來訪客人到達(dá)時將房卡轉(zhuǎn)交,并告之早餐用餐時間和地點。
4.餐飲安排:可根據(jù)來訪人員的停留時間提前安排不同的酒店就餐,體驗不同的餐飲特色。也可根據(jù)來訪人員的喜好預(yù)定各種形式的餐會,包括:西餐、中餐、自助餐等(具體事項見宴會接待流程)。
5.會議安排:明確會議時間、地點、參會人員名單等(具體事項見會議接待流程)。
6.參觀安排:根據(jù)來訪人員的停留時間,擬定相應(yīng)參觀路線。重點參觀我公司食品總部、在寧樓盤及南京著名景點、新建城區(qū)等。
參觀我公司食品總部、在寧樓盤需提前聯(lián)系好項目負(fù)責(zé)人,做好講解工作;參觀著名景點我方人員需提前聯(lián)系好景點導(dǎo)游。我方人員還需準(zhǔn)備好參觀單位的書面材料,以便客人在參觀時詳盡地了解參觀單位概況。來訪人員中若有外賓,需提前安排好翻譯人員,便于更有效地溝通。
7.禮品安排:根據(jù)來訪人員的身份、級別、喜好、民族習(xí)慣選擇合適的禮品,在適當(dāng)?shù)臅r候送給來訪人員。
8.臨送安排:
(1)了解來訪人員返程時間,提前為其預(yù)定飛機(jī)票或者火車票,制定返程人員名單、日期、班次及到達(dá)目的地時間的表格。
(2)提前將飛機(jī)票或者火車票送交來訪人員,并且根據(jù)重要程度安排好vip通道。
(3)安排我方接待人員去飛機(jī)場或者火車站歡送來訪人員。
(4)告知來訪人員返回地天氣預(yù)報,方便提醒添減衣物,并歡迎來訪人員下次來訪。
(5)在來訪人員返回目的地后,打電話進(jìn)行確認(rèn)。
(三)其他事項:
1.接待任務(wù)完成以后,做好后期工作。例如:發(fā)送接待行程照片、做后期的溝通交流等工作。
2.做好接待行程總結(jié),由行政部秘書處工作人員填寫《來訪人員登記表》,將來訪人員名單、來訪具體事項、入住酒店及房型、用餐、準(zhǔn)備禮品等具體情況詳細(xì)記錄,作為檔案資料進(jìn)行保存,以便客人今后來訪備查,并總結(jié)經(jīng)驗、改進(jìn)后續(xù)工作。
第三條其他
(一)重要來賓接待需做好必要的安全保障工作。
(二)接待人員需著正裝,男士應(yīng)穿西裝、打領(lǐng)帶,女士應(yīng)著正規(guī)套裝、化淡妝。接待人員在接待過程中要注意個人言行舉止及儀表。
第四條會議接待工作流程
(一)會前準(zhǔn)備:
1.會議策劃:根據(jù)參會人員級別、人數(shù),靈活掌握會議規(guī)模,預(yù)定適合的會議室。
2.會前通知:行政部秘書處接到會議通知后,應(yīng)主動了解會議名稱、時間、地點、參會人員情況及會議接待要求等,并準(zhǔn)確傳達(dá)會議信息,以便做好會議接待的準(zhǔn)備工作。
3.準(zhǔn)備會議資料、用品、飲品及禮品。重要客人需在會議室擺放鮮花、水果等。
4.會議酒店預(yù)定、用餐安排、車輛安排等。
(二)會場布置:會場布置工作務(wù)必在會議開始十分鐘前完成,主要從會場環(huán)境、會議所需物品的準(zhǔn)備及擺放、所需設(shè)備調(diào)試著手。
1.會場環(huán)境:確保會議室內(nèi)空氣流通、清新,溫度、光線適宜,桌椅整潔。
2.物品準(zhǔn)備及擺放:根據(jù)會議需要準(zhǔn)備好白板、紙、筆等會議所需物品,要求擺放整齊有序、方便、美觀。
3.設(shè)備調(diào)試:按會議需要做好投影機(jī)、幻燈機(jī)、麥克風(fēng)等設(shè)備調(diào)試工作。
(三)過程服務(wù):
1.開會前十分鐘,我方參會人員做好會前迎接準(zhǔn)備工作。
2.由秘書處人員做好會議資料收集、整理、會議記錄等相關(guān)秘書事務(wù)服務(wù)及翻譯服務(wù)。
3.會議期間由前臺人員每隔十五分鐘添加茶水一次,如遇會間休息,應(yīng)盡快整理會場,補(bǔ)充并更換各種用品。
4.秘書處根據(jù)客人需求,做好各地返程飛機(jī)票、汽車票、火車票的預(yù)定服務(wù)。
5.會議結(jié)束必要時,拍照留念。會議結(jié)束后,安排車輛歡送客人。
(四)會后整理:
1.會議結(jié)束后,仔細(xì)檢查會場,看是否有遺忘的東西和文件等;設(shè)備設(shè)施是否有損壞,做好相應(yīng)記錄,以便及時維修。
2.使用器皿需及時撤下清洗并消毒。清理會議室衛(wèi)生,恢復(fù)會議室環(huán)境干凈、整潔。
3.理好設(shè)備,并關(guān)閉相關(guān)電源,確保安全工作。
4.秘書處人員于會后做好會議紀(jì)錄整理工作,并做好會議紀(jì)錄及會議照片存檔工作。
第五條宴會接待流程
(一)人員確定:根據(jù)客人和公司領(lǐng)導(dǎo)的雙方安排,確定安排宴會的人員名單
、地點、時間。
(二)宴會地點確定:我方人員需提前安排好宴會地點,并提前通知客人。
(三)迎接工作:我方需根據(jù)客人不同的級別安排車輛,事先迎接。
(四)時間安排:我方時間安排需銜接準(zhǔn)確,提前到達(dá)宴會廳,如有特殊情況不能及時到達(dá),需提前電話告知客人,并致以歉意。
(五)酒水、禮品準(zhǔn)備:通過公司人員內(nèi)部商量或客人喜好,適當(dāng)進(jìn)行酒水、禮品的準(zhǔn)備。
(六)用餐注意事項:
1.提前了解客人的飲食習(xí)慣(例如:回民),安排就餐時注意菜品的選擇。
2.宴會過程中,我方陪同人員需注意形象、談吐,適度安排敬酒人員。
第4篇 中國石油天然氣集團(tuán)公司安全生產(chǎn)管理規(guī)定
第一章 總? 則
第一條 為加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作，建立安全生產(chǎn)長效機(jī)制，防止和減少安全生產(chǎn)事故，切實保障員工在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的安全與健康，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》等法律法規(guī)、《中國石油天然氣集團(tuán)公司關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的決定》等規(guī)章制度，特制定本規(guī)定。
第二條? 企事業(yè)單位（含股份公司地區(qū)分公司，以下簡稱企業(yè)）應(yīng)遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)， 樹立“以人為本”的思想、堅持“安全第一、預(yù)防為主”的基本方針和貫徹“誠信、創(chuàng)新、業(yè)績、和諧、安全”的核心經(jīng)營理念，實施安全生產(chǎn)目標(biāo)管理，健全各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度，落實安全生產(chǎn)責(zé)任制，完善安全監(jiān)督機(jī)制，采用先進(jìn)適用安全技術(shù)、裝備，抓好安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育，堅持安全生產(chǎn)檢查，保證安全生產(chǎn)投入，加大事故隱患整改和重大危險源監(jiān)控力度，全面提高安全生產(chǎn)管理水平。
第三條 企業(yè)應(yīng)建立并推行健康安全環(huán)境（hse）管理體系，在基層組織實施hse作業(yè)指導(dǎo)書、作業(yè)計劃書、現(xiàn)場檢查表（即“兩書一表”），加強(qiáng)風(fēng)險管理，有效減少和防止各類事故。
第四條 企業(yè)要加強(qiáng)基層安全建設(shè)，開展安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化活動，加強(qiáng)生產(chǎn)作業(yè)的過程管理，按照標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范組織生產(chǎn)，努力做到施工現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)化、崗位操作標(biāo)準(zhǔn)化、基層管理標(biāo)準(zhǔn)化。
第五條 企業(yè)應(yīng)切實保障員工在安全生產(chǎn)方面的各項權(quán)利。與員工簽訂勞動合同，同時應(yīng)簽訂《員工安全生產(chǎn)合同》；為員工創(chuàng)造安全作業(yè)環(huán)境，提供合格的勞動防護(hù)用品和工具。員工應(yīng)履行在安全生產(chǎn)方面的各項義務(wù)，在生產(chǎn)作業(yè)過程中遵守勞動紀(jì)律，落實崗位責(zé)任，執(zhí)行各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程，正確佩戴和使用勞動防護(hù)用品。
第六條 本規(guī)定適用于集團(tuán)公司各企事業(yè)單位。
第二章 組織與職責(zé)
第七條? 企業(yè)行政正職是安全生產(chǎn)第一責(zé)任人，對本單位安全生產(chǎn)工作全面負(fù)責(zé)。
第八條? 企業(yè)應(yīng)成立安全生產(chǎn)委員會（以下簡稱安委會），統(tǒng)一協(xié)調(diào)指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)安全、消防安全、交通安全和職業(yè)健康等各項安全生產(chǎn)工作。安全生產(chǎn)第一責(zé)任人任主任委員，其他成員由相關(guān)人員組成。
第九條 安委會主要職責(zé)：
（一）審定本單位安全生產(chǎn)年度工作計劃，并督促落實；
（二）監(jiān)督執(zhí)行安全生產(chǎn)規(guī)章制度和督促落實安全生產(chǎn)責(zé)任制；
（三）組織、協(xié)調(diào)安全生產(chǎn)大檢查，組織、協(xié)調(diào)調(diào)查處理安全事故；
（四）組織重大事故隱患評估，并督促立項整改；
（五）審查重大突發(fā)事件應(yīng)急救援預(yù)案；
（六）審核實施hse管理體系運行計劃和hse管理方案；
（七）審定安全生產(chǎn)先進(jìn)集體、單位和先進(jìn)工作者，決定表彰事宜；
（八）討論決定安全工作中的重大問題及應(yīng)采取的措施；
第十條? 企業(yè)安委會辦公室設(shè)在安全生產(chǎn)管理部門，負(fù)責(zé)處理日常工作。安委會辦公室的主要職責(zé)：
（一）負(fù)責(zé)向安委會提出年度安全工作計劃建議；
（二）協(xié)調(diào)、督促相關(guān)部門的安全工作；
（三）組織實施安全生產(chǎn)綜合檢查工作；
（四）負(fù)責(zé)考核領(lǐng)導(dǎo)干部定點聯(lián)系安全生產(chǎn)關(guān)鍵裝置和要害部位（單位）的工作情況；
（五）掌握安全生產(chǎn)動態(tài)，通報安全信息，遇重大問題，及時向安委會主任、副主任匯報；
（六）負(fù)責(zé)各類事故的報告以及員工傷亡、火災(zāi)、交通事故報表的匯總上報；
（七）完成安委會交辦的其它任務(wù)。
第十一條 企業(yè)及其所屬二級生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)設(shè)置相對獨立的專門安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，配備滿足工作需要的專職安全管理人員?？蒲性O(shè)計、事業(yè)單位可根據(jù)實際設(shè)置專門安全管理機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毎踩芾韻徫弧Ｓ蜌馍a(chǎn)、儲存、煉油化工、工程技術(shù)服務(wù)、建筑施工等企業(yè)所屬三級重點生產(chǎn)經(jīng)營單位和從業(yè)人員超過300人的其它生產(chǎn)經(jīng)營單位要設(shè)置安全生產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)?；鶎雨牐ㄜ囬g、站）配備專（兼）職安全管理人員。企業(yè)的專職安全管理人員配備比例不得低于從業(yè)人員總數(shù)的5‰，其中專業(yè)技術(shù)人員比例應(yīng)達(dá)到80%以上。
第十二條? 各級安全生產(chǎn)管理人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，不宜頻繁調(diào)動。其部門負(fù)責(zé)人因工作需要變動崗位，應(yīng)先征得上級安全部門同意。
第十三條? 企業(yè)可依據(jù)有關(guān)規(guī)定，成立安全生產(chǎn)的培訓(xùn)、咨詢、檢驗、評價機(jī)構(gòu)，取得國家或有關(guān)部門資質(zhì)認(rèn)證或備案后，開展從業(yè)人員的培訓(xùn)、考核和設(shè)備、設(shè)施的檢驗，提供有關(guān)咨詢以及安全評價工作等。
第三章 安全生產(chǎn)責(zé)任制
第十四條? 企業(yè)應(yīng)制定各級領(lǐng)導(dǎo)干部、管理人員、崗位員工和部門的安全生產(chǎn)責(zé)任制。安全生產(chǎn)責(zé)任制應(yīng)覆蓋本單位所有組織和人員，做到“一職一責(zé)，一崗一責(zé)”。
第十五條? 安全生產(chǎn)責(zé)任制應(yīng)簡練、實用，符合崗位要求，具有針對性和可操作性。
第十六條 按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，各級領(lǐng)導(dǎo)干部、管理人員、崗位員工和部門必須認(rèn)真履行各自的安全職責(zé)。
第十七條? 企業(yè)應(yīng)制定安全生產(chǎn)責(zé)任制考核辦法，定期進(jìn)行考核獎懲。實行各級領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)部門安全生產(chǎn)工作述職報告制度，將履行安全生產(chǎn)責(zé)任制情況列為干部考核的重要內(nèi)容。
第四章 安全監(jiān)督
第十八條? 企業(yè)及其所屬二級重點生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)設(shè)置安全總監(jiān)、副總監(jiān)。安全總監(jiān)一般由同級副職兼任。安全副總監(jiān)可以兼任安全部門負(fù)責(zé)人，按同級助理、副總師管理。
第十九條 企業(yè)按專業(yè)設(shè)置物探、鉆井、井下作業(yè)、海上作業(yè)、建筑施工、煉化檢維修等安全監(jiān)督站、所。安全監(jiān)督站由專職安全監(jiān)督和兼職安全監(jiān)督組成。安全監(jiān)督人員必須接受資格培訓(xùn)，經(jīng)考核合格，持集團(tuán)公司頒發(fā)的證書從事安全監(jiān)督工作。
第二十條 企業(yè)要加強(qiáng)對基層單位或建設(shè)（工程）項目的異體安全監(jiān)督。在物探、鉆井、測井、試油、修井、建筑施工、煉化檢維修以及其他重大危險的關(guān)鍵施工工程項目，作業(yè)者（或建設(shè)單位）或承包單位應(yīng)派駐安全監(jiān)督，負(fù)責(zé)施工作業(yè)現(xiàn)場的安全監(jiān)督工作。重點建設(shè)工程項目，作業(yè)者（或建設(shè)單位）必須派駐專職安全監(jiān)督。
第二十一條 企業(yè)要加強(qiáng)對各級安全總監(jiān)、安全監(jiān)督和安全監(jiān)督站的管理，健全各項管理規(guī)定，完善監(jiān)督責(zé)任體系。
第五章 安全技術(shù)
第二十二條 企業(yè)要重視安全科技工作，組織科技專題立項，加強(qiáng)安全技術(shù)研究與開發(fā)，提升安全技術(shù)水平。
第二十三條? 企業(yè)要積極開展安全生產(chǎn)領(lǐng)域的國際交流與合作，加快先進(jìn)生產(chǎn)安全技術(shù)的引進(jìn)、消化、吸收和自主創(chuàng)新步伐；要大力推廣和應(yīng)用先進(jìn)適用安全科技成果，積極推廣新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備和新材料；依據(jù)國家行業(yè)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，加大技術(shù)改造力度，及時淘汰危及安全的落后工藝技術(shù)和設(shè)備，提高本質(zhì)安全。
第二十四條 建設(shè)單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行新建、改建、擴(kuò)建項目（工程）的安全生產(chǎn)“三同時”管理要求，按規(guī)定進(jìn)行安全預(yù)評價和安全驗收評價。
第二十五條 企業(yè)應(yīng)按規(guī)定對在役生產(chǎn)裝置、重要和特種設(shè)備定期進(jìn)行安全評價和評估，及時解決存在問題。要堅持設(shè)備監(jiān)測和檢驗制度，定期維修保養(yǎng)，使之符合安全技術(shù)生產(chǎn)條件。
第二十六條 企業(yè)要鼓勵和引導(dǎo)員工積極參與安全技術(shù)革新，廣泛開展小改小革和提合理化建議活動。
第5篇 集團(tuán)公司下屬企業(yè)人事管理規(guī)定范本
集團(tuán)公司所屬企業(yè)人事管理規(guī)定范本
第一章總則
第一條中國ee發(fā)展總公司根據(jù)國家計委、國家體改委和國務(wù)院經(jīng)貿(mào)辦對國家計劃單列企業(yè)集團(tuán)'領(lǐng)導(dǎo)體制比較健全,具有較高的經(jīng)營管理水平'的要求和總公司集團(tuán)化管理體制的要求,特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于ee所屬企業(yè)。
第二條中國ee發(fā)展總公司對所屬企業(yè)實行總公司高度集中下的分類分級垂直管理。總公司人事本部(以下簡稱人事本部,下同)為總公司對ee系統(tǒng)實施全面人事管理的執(zhí)行部門,采取對口業(yè)務(wù)分類分級垂直管理的體制,負(fù)責(zé)ee系統(tǒng)中各級領(lǐng)導(dǎo)崗位人員的考核任免、人員調(diào)配、人力資源開發(fā)、機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員編制、勞動工資與社會保險、獎懲、教育培訓(xùn)的全面綜合管理。
第二章ee所屬企業(yè)分類
第三條ee所屬企業(yè)分為專業(yè)公司、駐國(境)外企業(yè)和辦事機(jī)構(gòu)(簡稱駐外機(jī)構(gòu),下同)、子公司、其它所屬企業(yè)四種。
專業(yè)公司分為有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司和沒有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司。
第四條專業(yè)公司獨資、控股興辦的企業(yè)為專業(yè)公司下屬企業(yè);子公司獨資、控股興辦的企業(yè)為子公司下屬企業(yè)。
第三章機(jī)構(gòu)與編制
第五條專業(yè)公司、駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,本著精兵簡政的原則設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員編制,并將其機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制報人事本部審批后執(zhí)行,專業(yè)公司應(yīng)將下屬企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置及人員編制報總公司人事本部備案。
專業(yè)公司、駐外機(jī)構(gòu)因業(yè)務(wù)發(fā)展確需增加機(jī)構(gòu)及人員,應(yīng)及時將擬增加的機(jī)構(gòu)及職能報人事本部,待人事本部審核、報請總公司總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。
第六條子公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,本著精兵簡政的原則設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu)和人員編制并報人事本部備案。
第七條ee所屬企業(yè)應(yīng)于每年一月十五日前按照管理權(quán)限將本企業(yè)的人事工作計劃及人員基本情況報人事本部。
第四章工資管理
第八條有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司、駐外機(jī)構(gòu)要根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r、企業(yè)效益、年度計劃目標(biāo)完成情況制定本企業(yè)的工資標(biāo)準(zhǔn),并須先將其工資方案報總公司人事本部審批后方可執(zhí)行。子公司、專業(yè)公司應(yīng)將下屬企業(yè)工資方案報總公司人事本部備案。
第五章各級領(lǐng)導(dǎo)崗位人員的聘任、解聘
第九條ee所屬企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)崗位均實行聘任制。
第十條以下各級領(lǐng)導(dǎo)崗位人員(包括未正式聘任的負(fù)責(zé)人)由人事本部考核管理,總公司總經(jīng)理聘任、解聘:
(一)專業(yè)公司及駐外機(jī)構(gòu)的法人代表、董事長、董事、總經(jīng)理屆(總經(jīng)理;
(二)子公司的法人代表、董事長、董事、總經(jīng)理;
(三)沒有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司及駐外機(jī)構(gòu)部門一級經(jīng)理。
第十一條子公司的副總經(jīng)理由該企業(yè)總經(jīng)理提名,經(jīng)人事本部考核,總公司總經(jīng)理聘任、解聘。必要時,總公司總經(jīng)理可以直接聘任和解聘子公司的副總經(jīng)理。
第十二條沒有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司下屬企業(yè)的總經(jīng)理由專業(yè)公司總經(jīng)理提名考核后報總公司人事本部審核,經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后人事本部批復(fù)各專業(yè)公司聘任、解聘,副總經(jīng)理由各專業(yè)公司總經(jīng)理考核、聘任、解聘后報總公司人事本部備案。
第十三條有獨立人事權(quán)且設(shè)有人事部門的專業(yè)公司,其人事部正職負(fù)責(zé)人由總公司人事本部派出入員擔(dān)任,其財務(wù)部正職負(fù)責(zé)人由財務(wù)本部派出入員擔(dān)任,其他部門一級的經(jīng)理由各專業(yè)公司考核、聘任、解聘后報人事本部備案。
第十四條有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司應(yīng)遵照總公司分類分級垂直管理的體制,派出人員擔(dān)任其下屬企業(yè)人事部負(fù)責(zé)人,并將負(fù)責(zé)人名單及基本情況報總公司人事本部備案。沒有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司,必要時其下屬企業(yè)可以由人事本部視情況核準(zhǔn)設(shè)立人事部,似乎本部可派出人員擔(dān)任此下屬企業(yè)人事部負(fù)責(zé)人。
第十五條子公司部門一級的經(jīng)理由各子公司總經(jīng)理考核聘任、解聘后報總公司人事本部備案。
第十六條上述各級管理崗位的聘任、解聘均應(yīng)嚴(yán)格按照下列程序進(jìn)行:
(一)聘任
應(yīng)由總公司總經(jīng)理聘任的領(lǐng)導(dǎo)崗位人員,首先由總公司總經(jīng)理初選(沒有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司部門一級領(lǐng)導(dǎo)崗位人員,可由該專業(yè)公司提名并將推薦材料報人事本部)人事本部對其進(jìn)行審查考核,填寫領(lǐng)導(dǎo)崗位聘任表報總公司總經(jīng)理?？偣究偨?jīng)理批準(zhǔn)后,人事本部負(fù)責(zé)辦理聘任手續(xù)。
(二)解聘
應(yīng)由總公司總經(jīng)理解聘的領(lǐng)導(dǎo)崗位人員,由人事本部根據(jù)總公司總經(jīng)理的要求和總松司的有關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行考核,考核不合格的人員,由人事本部向總公司總經(jīng)理提交解聘意見,總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人事本部負(fù)責(zé)辦理解聘手續(xù)。
第六章總公司人員外派
第十七條總公司委派總公司正式職工(含專業(yè)公司人員)長駐京外ee所屬企業(yè)各級崗位工作的人員為總公司外派人員。人事本部負(fù)責(zé)外派人員的組織、協(xié)調(diào)、考核、報批。
第十八條總公司外派人員由所在部門或?qū)I(yè)公司提名,人事本部根據(jù)外派崗位的需要審核、考核,并擬制外派人員名單報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。外派人員持人事本部和所在部門的聯(lián)合通知到外派單位報到。
第十九條總公司外派人員在外派期間的工資待遇按照總公司(關(guān)于派往外地專業(yè)公司(企業(yè))工作的職工工資、福利待遇及休假的規(guī)定)辦理,外派工作結(jié)束后恢復(fù)原單位原崗位工作。
第七章檔案管理
第二十條ee所屬企業(yè)人事檔案實行分級管理。
第二十一條下列人員的人事檔案一律調(diào)入人事本部,由人事本部直接管理:
(一)專業(yè)公司和駐外機(jī)構(gòu)的總經(jīng)理、副總經(jīng)理;
(二)沒有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司部門以下(含部門一級)級別的全體職工;
(三)子公司的董事長、總經(jīng)理。
有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司部門以下級別(含部門一級,總公司外派人員除外)全體職工的人事檔案由該專業(yè)公司人事部管理。
有獨立人事權(quán),但暫未設(shè)人事部門的專業(yè)公司副總以下人員的人事檔案可由人事本部代管。
第八章各級領(lǐng)導(dǎo)崗位人員的考核
第二+二條人事本部組織總公司有關(guān)部門對人事本部考核范圍的領(lǐng)導(dǎo)崗位人員每年進(jìn)行1至2次考核評議。特殊情況下隨時進(jìn)行考察考核。并以考核結(jié)果為依據(jù)對上述管理人員提出聘任、解聘或獎懲的建議。
每年總公司管理部門應(yīng)于一月十五日前將對總公司所屬企業(yè)進(jìn)行的考核鑒定報人事本部匯總,人事本部負(fù)責(zé)對所屬企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)崗位人員進(jìn)行全面考核并提出獎懲方案報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以實施。
第二十三條考核的依據(jù)和內(nèi)容:以國家干部政策;有關(guān)勞動法規(guī)、總公司的人事管理規(guī)定、崗位職責(zé)、工作業(yè)績、計劃目標(biāo)的完成情況為依據(jù)進(jìn)行德、才、勤、績等四個方面的全面考核。
第二十四條考核的辦法:群眾評議、個別談話、開座談會、民意測驗等。
第二十五條下列領(lǐng)導(dǎo)崗位人員每年七月三十一日和次年一月三十一日前兩次回總公司向總公司領(lǐng)導(dǎo)和管理部門述職:
(一)專業(yè)公司、駐外機(jī)構(gòu)、子公司法人代表、總經(jīng)理、正職負(fù)責(zé)人;
(二)專業(yè)公司、駐外機(jī)構(gòu)副總經(jīng)理福)職人員。
第九章人員管理
第二十六條ee所屬企業(yè)必須嚴(yán)格控制人員編制,各類人員的招聘要按照'德才兼?zhèn)?的原則和總公司《人事管理規(guī)定)進(jìn)行嚴(yán)格考核。沒有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司遵照總公司《人事管理規(guī)定》執(zhí)行,有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司、子公司、專業(yè)公司下屬企業(yè)參照總公司(人事管理規(guī)定》執(zhí)行。
第二十七條ee所屬企業(yè)都應(yīng)按照《中華人民共和國勞動法》、當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定并參照總公司《勞動合同制實施辦法》實行全員勞動合同制。勞動合同的內(nèi)容要根據(jù)本地區(qū)本企業(yè)的特點及具體情況并參考總公司《勞動合同文本》的條款制定。
第十章建立幢全備項管理制度
第二十八條有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司、駐外機(jī)構(gòu),應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)勞動法規(guī)并參照總公司人事管理的有關(guān)規(guī)定制定本企業(yè)的人事管理規(guī)章制度,并報總公司人事本部審批,子公司和其它所屬公司的人事管理制度應(yīng)報人事本部備案。這些規(guī)章制度原則上應(yīng)有以下方面的內(nèi)容:
1、勞動合同制實施方案。
2、各類人員的崗位責(zé)任制。
3、工資管理辦法。
4、獎懲辦法等。
第十一章附則
第二十九條本辦法由人事本部負(fù)責(zé)解釋和修改。
第6篇 集團(tuán)公司計算機(jī)管理規(guī)定（6）
集團(tuán)公司計算機(jī)管理規(guī)定(六)
第一章總則
第一條為確保公司計算機(jī)以及相關(guān)系統(tǒng)的正常有效運行特制定本制度;
第二條本制度適用于__實業(yè)集團(tuán)有限公司所管轄的各部門、各分子公司及項目部。
第三條 計算機(jī)、軟件、計算機(jī)配件及相關(guān)設(shè)備的定義(以下簡稱計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備):
(一)計算機(jī)指公司購置的臺式計算機(jī),筆記本計算機(jī)。
(二)軟件指操作系統(tǒng),驅(qū)動程序,辦公必須的軟件等。
(三)計算機(jī)配件指cpu、內(nèi)存條、主板、硬盤、機(jī)箱、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、網(wǎng)卡、光驅(qū)、軟驅(qū)等。
(四)相關(guān)設(shè)備指網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)、集線器、路由器、防火墻、打印機(jī)、掃描儀等。
第二章 管理規(guī)定
第四條歸口管理
計算機(jī)、軟件、計算機(jī)配件以及相關(guān)設(shè)備等由行政部it處負(fù)責(zé)管理。
第五條行政部it處管理職責(zé):
(一)配合采購管理中心對軟硬件的采購中涉及專業(yè)技術(shù)的部分進(jìn)行把關(guān)。
(二)為使用部門提供培訓(xùn)、維修、維護(hù)等服務(wù)。
(三)檢查監(jiān)督使用部門是否在公司允許的范圍內(nèi)正常、合理地使用計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)。
(四)為公司的生產(chǎn)經(jīng)營提供信息技術(shù)保障,推薦適合公司需求的輔助管理軟件。
第六條購置與驗收
(一)購置標(biāo)準(zhǔn)由集團(tuán)it部按使用部門實際工作需要確定
(二)行政部it處參照財務(wù)部資產(chǎn)驗收規(guī)定辦理驗收手續(xù)。
第七條領(lǐng)用與調(diào)配
(一)行政部it處對計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備擁有調(diào)配權(quán)。
(二)領(lǐng)用部門按工作需要領(lǐng)取計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備,不得冒領(lǐng),多領(lǐng)。
(三)公司員工離職后,計算機(jī)須經(jīng)由it處驗收后退庫至董事會倉庫,董事會根據(jù)需要予以調(diào)撥到有需求的部門。
(四)退庫部門對本部門退庫的計算機(jī)及相關(guān)設(shè)備有優(yōu)先調(diào)撥權(quán)。
第八條計算機(jī)使用責(zé)任人及操作資格的規(guī)定
(一)各部門各分子公司在招聘辦公人員時應(yīng)將會操作計算機(jī)作為一項條件加入到招聘要求之中。
(二)計算機(jī)責(zé)任人確定、更換或異動時,應(yīng)由本部門責(zé)任人審批同意并及時到行政部it處備案。
(三)任何人不得將計算機(jī)給公司以外人員使用,如有特殊情況,必須經(jīng)部門經(jīng)理同意。
第九條 計算機(jī)操作規(guī)定
(一)非it處人員,未經(jīng)計算機(jī)使用責(zé)任人許可,不得開啟、使用他人計算機(jī)。
(二)使用者在操作計算機(jī)時應(yīng)按正常程序進(jìn)行操作,如人為原因造成計算機(jī)損壞(包括鍵盤、鼠標(biāo)),損失將由當(dāng)事人承擔(dān)。
(三)使用者不得擅自刪除計算機(jī)操作系統(tǒng)及相關(guān)文件,否則造成文件丟失或機(jī)器損壞應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任以及硬件維修費用。
(四)使用者不得更改計算機(jī)配置(如cmos參數(shù)、網(wǎng)絡(luò)屬性參數(shù)、ip地址、系統(tǒng)注冊表、適配器參數(shù)、超管密碼、機(jī)器名稱、域管理限制等)。
(五)使用者不得使計算機(jī)長時間讓計算機(jī)處于失控狀態(tài),臨時離開辦公座位時應(yīng)鎖定計算機(jī),時間超過1個小時的應(yīng)該關(guān)閉計算機(jī)。
(六)使用者在操作計算機(jī)時,如發(fā)現(xiàn)計算機(jī)出現(xiàn)異?，F(xiàn)象,而自己又不能解決,應(yīng)及時協(xié)調(diào)it處專業(yè)人員進(jìn)行維護(hù)。
(七)未經(jīng)it處許可,不得擅自向計算機(jī)上添加或刪除各種硬件及軟件,如添加軟驅(qū)、光驅(qū)、聲卡等、卸載預(yù)裝軟件(如殺毒軟件等),特殊情況須向it處申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行操作。
(八)所有計算機(jī)操作用戶不得利用公司計算機(jī)傳播公司或國家法律明文規(guī)定的不健康信息、不得使用網(wǎng)絡(luò)造謠惑眾、散布不利于公司團(tuán)結(jié)穩(wěn)定、發(fā)展的信息;不得在計算機(jī)上安裝或玩游戲;
(九)個人計算機(jī)使用者須經(jīng)本部門責(zé)任人同意后到it處備案(檢測并安裝相應(yīng)防病毒軟件)后方可使用,在公司使用期間必須無條件服從it處的監(jiān)控與管理。
(十)公司員工應(yīng)愛護(hù)計算機(jī)相關(guān)設(shè)備,保持設(shè)備及其使用環(huán)境的清潔,不得人為污損設(shè)備,定期清潔;保持無灰塵、無污漬,不得在計算機(jī)顯示器,主機(jī)上放置花卉、電話等雜物。
(十一)不得將公司計算機(jī)及相關(guān)配件占有已有,否則視為盜竊公司財產(chǎn)。
第十條帳號與口令的管理規(guī)定違規(guī)操作。
(一)使用者對帳號必須設(shè)立口令,無口令或口令簡單的用戶視為違反操作規(guī)定
(二)計算機(jī)使用者必須妥善保管帳號密碼,不得泄露;不得試探和打聽他人帳號和密碼。
(三)計算機(jī)使用者在請假、出差、調(diào)離時,應(yīng)將相關(guān)帳號、口令及其產(chǎn)生的文件與接收人做好交接。
(四)計算機(jī)使用者在離職時應(yīng)到it處備案注銷賬號。
(五)計算機(jī)使用者應(yīng)不定期更換口令,尤其是在更換操作員時,更應(yīng)及時更改用戶名與口令。
第十一條 outlook 郵件的使用規(guī)定
(一)用戶在公司內(nèi)部使用郵件時,不得重發(fā)郵件、不得發(fā)送無標(biāo)題的郵件、不得發(fā)送垃圾郵件(垃圾郵件的界定由it處根據(jù)管理需要另外進(jìn)行界定)。
(二)件發(fā)送時要明確發(fā)送對象,確保發(fā)送的內(nèi)容、對象是在授權(quán)范圍之內(nèi),不得超范圍發(fā)送,否則視為垃圾郵件或泄密;
(三)郵件服務(wù)器僅供用戶之間郵件傳送,不承擔(dān)備份任務(wù),所有郵件用戶應(yīng)及時清理過期郵件,并對有價值的郵件在本地進(jìn)行備份;對于長期不清理的用戶,it處有權(quán)直接清理,并不對丟失的郵件承擔(dān)責(zé)任;
(四)it處代表公司有權(quán)對用戶的郵件進(jìn)行監(jiān)控。
第十二條安全與防病毒管理規(guī)定
(一)凡接入公司網(wǎng)絡(luò)的計算機(jī)必須接受it處統(tǒng)一安裝的諾頓殺毒軟件。
(二)用戶不得刪除計算機(jī)的殺毒軟件也不得擅自安裝其他殺毒軟件。
(三)用戶發(fā)現(xiàn)計算機(jī)感染病毒時應(yīng)及時報修到it處,逾期不報引起嚴(yán)重后過的須承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(四)用戶應(yīng)及時更新相關(guān)軟件補(bǔ)丁。
(五)使用移動存儲設(shè)備(如移動硬盤 、u盤、mp3等)須先進(jìn)行全面殺毒后方可使用。
第十三條重要信息備份管理規(guī)定
(一)集團(tuán)總公司及分子公司可根據(jù)具體情況設(shè)立專人利用硬盤、光盤等信息存貯設(shè)備對重要信息(如權(quán)證、重要工程資料、財務(wù)數(shù)據(jù)等)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
(二)集團(tuán)總公司及分子公司必須建立信息備份日志,該日志由集團(tuán)總公司或分子公
司指定的專人如實填寫,主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不定期對此項工作進(jìn)行檢查。
(三)集團(tuán)總公司及分子公司發(fā)生重大信息事故時,應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,請有關(guān)技術(shù)人員對信息進(jìn)行保護(hù)性修復(fù),并上報公司信息中心。
(四)進(jìn)行信息備份前,應(yīng)利用防病毒軟件對所備份內(nèi)容進(jìn)行病毒檢測,并應(yīng)使用足夠空間進(jìn)行備份,為確保信息完整性,應(yīng)采用異機(jī)異盤備份,一般不應(yīng)同機(jī)同盤備份,并應(yīng)避免使用軟盤備份。
(五)所有周期信息應(yīng)先行備份方可結(jié)轉(zhuǎn),結(jié)轉(zhuǎn)前信息應(yīng)保留至少二個周期后方可銷毀。
(六)進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)試、測試、試驗、維修、保養(yǎng)、更新、升級等情況下均需將信息備份后方可操作。
(七)為確保信息的安全性、可靠性,對重要信息載體可按公司檔案管理辦法歸檔管理。
第十四條分子公司以及項目部的網(wǎng)絡(luò)布線管理規(guī)定
(一)分子公司以及項目部必須確保在建工程的信息化網(wǎng)絡(luò)同時設(shè)計、同時施工、同時驗收、同時交付(包括活動板房)。
(二)it處確保分子公司以及項目部在設(shè)立之前完成所有信息化建設(shè)并提供技術(shù)支持。
第十五條計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維修規(guī)定
(一)未經(jīng)it處授權(quán),非專業(yè)人員不得拆開計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備外殼進(jìn)行維修。
(二)因操作不當(dāng)或其它人為原因造成的損失(如將水掉在鍵盤上),將由當(dāng)事人按價賠償被損失的設(shè)備或因此而造成的維修費用。
(三)使用者發(fā)現(xiàn)計算機(jī)或其它網(wǎng)絡(luò)設(shè)備出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時到it處報修。it處將及時派人維修,論斷障原因,屬人為原因的,一律責(zé)任到人;
(四)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備被it處論斷為需要外修的,使用部門應(yīng)及時與相關(guān)部門協(xié)調(diào)外修(設(shè)備的采購部門、或采購經(jīng)手人聯(lián)系)事宜,同時it處協(xié)助外修相關(guān)事宜;
(五)分子公司以及項目部如出現(xiàn)硬件上的故障(如顯示屏、計算機(jī)風(fēng)扇、主板、鍵盤等),可以聯(lián)系當(dāng)?shù)鼐S修站修理;如需重裝操作系統(tǒng)或其他軟件故障,須送至集團(tuán)行政部it處修理。
第十六條處罰規(guī)定
(一)如有以下行為,根據(jù)情節(jié)輕重將扣除責(zé)任人相應(yīng)績效分?jǐn)?shù)。
1.違反計算機(jī)操作資格規(guī)定;
2.違反計算機(jī)操作規(guī)定;
3.更改計算機(jī)參數(shù)(如ip地址)給公司造成損失的
4.違反帳號與口令管理規(guī)定;
5.違反outlook 郵件的使用規(guī)定;
6.違反安全與防病毒管理規(guī)定;
7.違反重要信息備份管理制度;
8.違反分子公司以及項目部的網(wǎng)絡(luò)布線管理規(guī)定;
9.違反計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備維修規(guī)定;
(二)利用公司計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行泄密、散布對公司不利的信息、金融犯罪等其它國家法律明文禁止等行為者一律作辭退處理,并追究相關(guān)法律責(zé)任。
第三章附 則
第十七條本制度解釋權(quán)歸行政部it處,執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸總經(jīng)辦與行政部it處。
第7篇 某某集團(tuán)公司車輛使用管理規(guī)定
某集團(tuán)公司車輛使用管理規(guī)定
總則
第一條為了節(jié)約公司公務(wù)用車費用開支,提高公務(wù)用車的效率,加強(qiáng)對公務(wù)用車的管理,特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指公務(wù)車輛為公司現(xiàn)有的:
__e車一輛
__e車一輛
__轎車一輛。
車輛管理規(guī)定
第三條對司機(jī)的要求:
1.公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車;
2.司機(jī)應(yīng)愛惜所駕車輛,由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的損失,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔(dān);
3.駕駛?cè)藛T在沒有出車任務(wù)時,應(yīng)在司機(jī)辦公室待崗,不得擅離職守;
第四條車輛用油管理要求:
1.行政部按每月核定的出車公里數(shù)購買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機(jī)加油時需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;
2.司機(jī)因公出差需在途中加油時,應(yīng)提前告知行政部,回公司后應(yīng)及時提交部門審核及報銷;
第五條車輛維護(hù)管理:
1.所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費用自付;
2.需要維修的車輛,由司機(jī)提出申請,經(jīng)行政部批準(zhǔn)后在公司指定得維修站進(jìn)行維修,維修費用由財務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金;
車輛使用規(guī)定
第六條行政部安排用車應(yīng)按照使用者重要性來安排優(yōu)先級,派車必須首先考慮優(yōu)先等級高的人員用車。下級申請用車必須在確認(rèn)優(yōu)先等級排在其之前的人員無用車需求,方可出車。
第七條具體關(guān)于每輛公務(wù)用車駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級的規(guī)定如下:
1、__e車:
--駕駛員:
第一駕駛員:__;
第二駕駛員:__
--用途:主要用于每日接送董事長、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導(dǎo)上下班和到機(jī)場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導(dǎo)等
--服務(wù)對象優(yōu)先級:
董事長、副董事長
總經(jīng)理、vp
重要客戶
政府要員
投資人
2、__轎車:
--駕駛員:
第一駕駛員:__;
第二駕駛員:__
--用途:到機(jī)場、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級領(lǐng)導(dǎo)等;接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車、乘機(jī)地點接送及外出辦理公司日常事務(wù);
--服務(wù)對象優(yōu)先級:
公司重要客戶;
政府要員
投資人
董事長、副董事長
總經(jīng)理、vp
技術(shù)人員
3、____e車:
--駕駛員:
第一駕駛員:__
第二駕駛員:__
第三駕駛員:__
--用途:主要用于接送往來客人,技術(shù)人員外事工作及因出差至機(jī)場、火車站;公司日常外出辦理事務(wù)、采購物品或經(jīng)行政部批準(zhǔn)的全公司性的或部門組織的職工有關(guān)活動用車。
--服務(wù)對象優(yōu)先級:
公司客戶
技術(shù)人員
員工集體活動
行政外出采購人員
第八條公務(wù)用車的審批制度。
1.除附錄ⅰ所列的固定性出車之外,員工如需用車,應(yīng)提前一天至行政部填報派車單(見附錄ii),司機(jī)憑行政部門簽字批準(zhǔn)后的派車單方可發(fā)車。如確有緊急情況可以當(dāng)天填報派車單出車;
2.公司內(nèi)部用車應(yīng)由行政部統(tǒng)一調(diào)度,車鑰匙統(tǒng)一放在前臺進(jìn)行保管,非固定性用車發(fā)車之前和返回之后需要到前臺進(jìn)行登記。除非特殊情況,每晚鑰匙必須歸還至前臺。
3.用車人必須讓車輛在規(guī)定時間內(nèi)返回,并做返回登記;如遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知行政部門,并說明原因;
4.任何人不得直接指定司機(jī)和車輛出車。董事長、總經(jīng)理用車必須告知行政部門;其他員工需要用車,如駕駛員未接到經(jīng)有關(guān)部門的派車單不準(zhǔn)出車。
第九條因私用車規(guī)定:
1.員工因私用車不能影響和妨礙公務(wù)用車;
2.員工私人用車收費標(biāo)準(zhǔn)為1元/公里,公里數(shù)核算自出車庫地至回庫地之實際距離,所收取費用補(bǔ)充到當(dāng)月郵費預(yù)算中
3.員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費用由員工自行承擔(dān);
第十條管理辦法自20__年10月1日起開始執(zhí)行,有關(guān)未盡事宜,由行政部負(fù)責(zé)解釋。
第8篇 集團(tuán)公司人員編制管理規(guī)定
某集團(tuán)公司人員編制管理規(guī)定
__集團(tuán)各部門、分(子)公司及項目部的組織結(jié)構(gòu)和人員編制設(shè)置應(yīng)按照以下原則:
一、干部編制與其所屬職能科室人員編制
干部編制原則:
(一)每公司原則上僅設(shè)總經(jīng)理級管理人員3人(其中:總經(jīng)理1人、副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理共2人)。
(二)建筑公司所屬科室設(shè)置原則上不超過6個,園林公司、裝飾公司所屬科室設(shè)置原則上不超過5個,物業(yè)公司、項目部所屬科室原則上不超過3個,每科室原則上僅設(shè)科級管理人員2人(其中:科長1人、副科長或科長助理1人)。
(三)以公司為單位,各公司科級以上(含科級)管理干部所占總?cè)藬?shù)比率限定在其員工總數(shù)的5%以內(nèi)。
(四)干部設(shè)置原則上僅設(shè)助理。沒有正職的情況下可設(shè)副職。
(五)對后備人才庫中后備管理干部,不能先任命后培養(yǎng),不能作為相應(yīng)級別的管理干部。如正科級現(xiàn)職干部為總經(jīng)理級后備干部的,只能算科級干部而不能算總經(jīng)理級,同樣,普通員工為科級后備人才的,不能算科級干部。
二、集團(tuán)公司各部門、分(子)公司現(xiàn)行人員編制
總裁辦公室5
財務(wù)部21
人力資源中心14
采購管理中心26
合同預(yù)算一部14
合同預(yù)算二部11
審計一部30
審計二部15
總經(jīng)辦22
行政部33
規(guī)劃設(shè)計部14
投資發(fā)展部14
技術(shù)品管部7
營銷企劃部25
園林公司49
裝飾公司21
雨建公司48
安徽__公司56
黃山__公司39
黃山__公司388
黃山推廣25
__物業(yè)公司100
總計977
三、其他要求
(一)各分(子)公司必須根據(jù)上述要求,進(jìn)行本公司的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、職務(wù)設(shè)置和崗位設(shè)置調(diào)整,并同步完成本公司人事系統(tǒng)軟件中相應(yīng)設(shè)置調(diào)整工作。
(二)各分(子)公司必須在每月的人力資源行業(yè)指標(biāo)完成情況的同時向集團(tuán)人力資源中心上報職務(wù)超編人數(shù)、人員名單與崗位超編人數(shù)、人員名單。
(三)人力資源中心將依據(jù)本決定精神,對各分(子)公司的組織結(jié)構(gòu)設(shè)置、職務(wù)設(shè)置與崗位設(shè)置情況進(jìn)行監(jiān)督核查。對于核查中發(fā)現(xiàn)的異常問題按《懲罰管理制度》與主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制落實相關(guān)責(zé)任。
(四)因業(yè)務(wù)范拓展或工作量增加需要擴(kuò)大編制須向人力資源中心申請,由人力資源中心向總裁匯報作出最后決定。
第9篇 鋼鐵集團(tuán)公司安全教育管理規(guī)定
1 目的
為規(guī)范公司職工職業(yè)安全健康教育工作,提高職工安全素質(zhì),防止傷亡事故,減少職業(yè)危害,根據(jù)安全生產(chǎn)法和有關(guān)法律,行政法規(guī),制定本規(guī)定。
2 適用范圍
本規(guī)定適用于天津鋼鐵集團(tuán)有限公司與之形成勞動關(guān)系的勞動者。
3 管理內(nèi)容和要求
3.1 執(zhí)行原則
3.1.1 公司職工應(yīng)服從公司各級的安全教育安排,完成安全學(xué)習(xí)任務(wù),有履行職責(zé)保障安全的義務(wù)。
3.1.2 公司安全管理部依照本規(guī)定對公司安全教育工作實施綜合管理,并行使監(jiān)督職責(zé)。各所在安全部門依照本規(guī)定對本部門范圍內(nèi)的安全教育工作實施綜合管理,并行使監(jiān)督職責(zé)。
3.1.3 未涉及部分或國家有明文規(guī)定的安全教育按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3.2 管理規(guī)定
3.2.1 生產(chǎn)崗位三級職工安全教育
3.2.1.1 以下人員必須進(jìn)行相關(guān)部門級、作業(yè)區(qū)級、班組級的三級安全教育。
3.2.1.1.1 新職工上崗前。
3.2.1.1.2 職工在公司內(nèi)跨部門調(diào)動的。職工在本部門內(nèi)跨作業(yè)區(qū)或班組調(diào)動的。
3.2.1.1.3 因工傷害事故,傷愈上崗復(fù)工前。
3.2.1.1.4 職工離崗三個月以上重新上崗的。
3.2.1.1.5 外單位來公司實習(xí)、代培人員。
3.2.1.2 相關(guān)部門級安全教育:由所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),所在安全部門和相關(guān)部門組織實施。安全教育時間不得少于24學(xué)時。
危險化學(xué)品崗位的崗前安全培訓(xùn)時間不得少于72學(xué)時,每年接受再培訓(xùn)的時間不得少于20學(xué)時。
相關(guān)部門級安全教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括:本部門安全生產(chǎn)概況和安全生產(chǎn)基本知識;安全生產(chǎn)規(guī)章制度和勞動紀(jì)律;《天津鋼鐵集團(tuán)有限公司職工安全守則》以及職工安全生產(chǎn)權(quán)利與義務(wù)和典型事故案例等。危險化學(xué)品崗位安全培訓(xùn)應(yīng)增加事故應(yīng)急救援、事故應(yīng)急預(yù)案演練及防范措施等內(nèi)容。
3.2.1.3 作業(yè)區(qū)級安全教育:由作業(yè)區(qū)( 科 )主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織實施,安全教育培訓(xùn)時間不得少于16學(xué)時。
作業(yè)區(qū)級安全教育應(yīng)包括:工作環(huán)境及危險因素;所從事工種可能遭受的職業(yè)傷害和事故;《天津鋼鐵集團(tuán)有限公司職工安全守則》;所從事工種的安全職責(zé)、操作技能及強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn);自救互救、急救方法、現(xiàn)場緊急情況的處理;安全設(shè)備設(shè)施、個人防護(hù)用品的使用和維護(hù);安全生產(chǎn)狀態(tài)和規(guī)章制度;預(yù)防事故和職業(yè)危害的措施及應(yīng)注意的安全事項;典型事故案例等項內(nèi)容。
3.2.1.4 班組級安全教育由班組長組織實施。安全教育培訓(xùn)時間不得少于10學(xué)時。
班組級安全教育應(yīng)包括:崗位安全操作規(guī)程;崗位之間工作銜接配合的安全與職業(yè)衛(wèi)生事項;崗位危險因素及防范措施;勞動防護(hù)用品 ( 具 ) 的性能及正確使用;典型事故案例等項內(nèi)容。
3.2.1.5 職工接受三級安全教育過程中,各部門負(fù)責(zé)填寫《職工(三級)安全教育登記表》,并由安全部門組織安全教育書面考試,三級安全教育合格者方可上崗。
所屬安全部門負(fù)責(zé)保留三級安全教育登記表和考試試卷。
3.2.1.6 職工在本部門內(nèi)部調(diào)整工作崗位作業(yè):改變工種或兼崗的職工。在作業(yè)區(qū)、班組兩級安全教育后,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)安全知識考試,作業(yè)區(qū)、班組應(yīng)有記錄備查。不改變工種調(diào)整工作崗位的職工,由作業(yè)區(qū)、班組進(jìn)行兩級安全教育,并有記錄備查。
3.2.2 日常安全教育
3.2.2.1 班組每周由班組長負(fù)責(zé)組織一次對全體組員的安全教育,教育時間不得少于1學(xué)時。班組安全活動日主要內(nèi)容包括:學(xué)習(xí)上級有關(guān)安全生產(chǎn)方針、制度、規(guī)定,檢查安全標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)落實情況,查找班組作業(yè)范圍內(nèi)的隱患及落實整改措施,檢查一周內(nèi)本班組發(fā)生的違章行為和事故,學(xué)習(xí)公司通報的工傷事故和全國大鋼安全事故通報,共同分析應(yīng)吸取的教訓(xùn),舉一反三查找事故隱患,要做好安全活動日的詳細(xì)記錄。
3.2.2.2 在采用新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備、新材料前,各部門必須組織對有關(guān)人員進(jìn)行相應(yīng)的安全教育,教育時間不得少于10學(xué)時。安全教育內(nèi)容包括:新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備、新材料的特點和使用方法,使用中可能導(dǎo)致的危險因素及防范方法、安全防護(hù)裝置的特點和使用方法,以及新制定的安全管理制度和安全操作規(guī)程的內(nèi)容和要求。
3.2.2.3 各部門在發(fā)生輕傷及以上因工傷害事故或重大人身險肇事故后,應(yīng)按“四不放過”原則組織安全教育,教育情況應(yīng)有詳細(xì)記錄。
3.2.2.4 各部門應(yīng)結(jié)合安全生產(chǎn)月、安全生產(chǎn)勞動競賽及各個階段、各個季節(jié)不同的安全工作重點,開展多種形式的經(jīng)常性安全教育。
3.2.3 特種作業(yè)人員安全教育
3.2.3.1 凡屬國家標(biāo)準(zhǔn)《特種作業(yè)人員安全技術(shù)考核管理細(xì)則》及《天津市特種作業(yè)人員安全技術(shù)培訓(xùn)考核管理規(guī)定》中規(guī)定的特種作業(yè)人員,必須具備特種作業(yè)人員的條件。經(jīng)市、區(qū)安全生產(chǎn)監(jiān)管局指定的特種作業(yè)人員考核站培訓(xùn)考核,經(jīng)考核合格取得《天津市特種作業(yè)安全操作證》者方準(zhǔn)獨立作業(yè)。
3.2.3.2 取得安全操作證的特種作業(yè)人員,必須每兩年進(jìn)行一次復(fù)審,并保持相對穩(wěn)定。
3.2.4 其他人員的安全教育
3.2.4.1 凡外單位人員來公司實習(xí)代培的由公司人力資源部負(fù)責(zé)組織,相關(guān)部門安全部門負(fù)責(zé)進(jìn)行安全教育。各部門應(yīng)按照本部門相應(yīng)崗位職工的同樣要求,進(jìn)行三級安全教育等,并按規(guī)定填寫登記表,建立檔案。
3.2.4.2 各部門應(yīng)對進(jìn)入本部門轄區(qū)內(nèi)作業(yè)的外委、外協(xié)等作業(yè)單位人員進(jìn)行安全生產(chǎn)教育,并做好記錄。教育內(nèi)容應(yīng)包括:作業(yè)區(qū)域的生產(chǎn)概況、有關(guān)安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章制度,作業(yè)區(qū)域的危險因素、危險源點、安全防范措施、現(xiàn)場安全交底告知等。
3.3 管理人員安全教育
3.3.1 生產(chǎn)部門主要負(fù)責(zé)人和安全生產(chǎn)管理人員的安全培訓(xùn)教育工作,由上級安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門組織安全教育。
3.3.2 作業(yè)區(qū)級專、兼職安全管理人員安全教育,由公司安全管理部或所在安全部門組織實施,安全教育內(nèi)容包括:國家有關(guān)職業(yè)安全健康法律、法規(guī)以及公司、部門的有關(guān)本崗位的安全生產(chǎn)職責(zé)、安全技術(shù)、安全管理知識、典型事故案例和事故應(yīng)急處理措施等內(nèi)容。
3.3.3 班組長安全教育由所在安全部門組織實施,安全教育內(nèi)容應(yīng)包括:與崗位有關(guān)的國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),本部門制度、安全技術(shù)、技能,本班組生產(chǎn)工藝流程、設(shè)備的危險源點、危害因素,班組安全管理知識等內(nèi)容。
3.4 檢查與考核
3.4.1 公司安全管理部負(fù)責(zé)對本規(guī)定的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查考核。
3.4.2 凡未按本規(guī)定進(jìn)行安全教育的,由公司安全管理部或所在安全部門責(zé)令整改,并按有關(guān)規(guī)定給予處罰。
凡未按本規(guī)定進(jìn)行安全教育而造成職工傷害事故或嚴(yán)重職業(yè)危害的,由公司安全部門按事故責(zé)任予以處罰,觸犯法律的由國家司法部門處罰。
3.5 附則
3.5.1 生產(chǎn)部門主要負(fù)責(zé)人是指廠長、經(jīng)理等。
3.5.2 生產(chǎn)部門安全生產(chǎn)管理人員是指生產(chǎn)部門分管安全生產(chǎn)的負(fù)責(zé)人,安全生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人及其管理人員。
第10篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司工商登記事務(wù)管理規(guī)定
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司工商登記事務(wù)管理規(guī)定
第一條 為加強(qiáng)_地房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡稱公司)的工商登記事務(wù)管理,提高辦事效率,本著“合法、快捷、有效”的原則,結(jié)合公司實際,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定中的工商登記,是指公司在法定部門,經(jīng)過法定程序,辦理設(shè)立、變更、注銷登記。
第三條 綜合管理部為公司工商登記事務(wù)的歸口管理部門,負(fù)責(zé)公司工商登記的相關(guān)事宜和對分、字公司工商登記的指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。
第四條 公司的設(shè)立登記應(yīng)依據(jù)公司股東會決議辦理。
(一)公司設(shè)立登記時應(yīng)注意以下幾點:
1、名稱。公司的名稱應(yīng)由字號(或商號)、行業(yè)和組織形式三部分要素組成,并冠以所在地行政區(qū)劃名稱。原則上,公司設(shè)立登記的全資分、字公司名稱應(yīng)遵循“行政區(qū)劃名+_城+行業(yè)+組織形式”模式命名;與其他方合作設(shè)立登記的公司名稱應(yīng)遵循“行政區(qū)劃名+_城+合作方簡稱+行業(yè)+組織形式”的模式命名(合作方控股的可以例外)。
2、經(jīng)營范圍。公司的經(jīng)營范圍為房地產(chǎn)的開發(fā)與經(jīng)營,如有可能,應(yīng)盡量擴(kuò)大到房地產(chǎn)開發(fā)的其他相關(guān)領(lǐng)域,如建筑材料的銷售等。
3、資質(zhì)。在工商色合理登記時,公司的經(jīng)營場所應(yīng)是固定的自有或租用的房屋、場地。在色合理登記當(dāng)?shù)?有自有房的,應(yīng)以自有房作為經(jīng)營場所;無自有房的,可租賃場地作為經(jīng)營場所。
5、注冊資本。根據(jù)項目的開發(fā)經(jīng)營需要,由股東會確定。
(二)公司設(shè)立登記時應(yīng)提交的材料:
1、公司董事會簽署的設(shè)立登記申請書;
2、全體股東指定代表或者共同委托代理人的證明;
3、公司《章程》;
4、具有法定資格的驗資機(jī)構(gòu)出具的驗資證明;
5、股東的法人資格證明或者自然人身份證明;
6、載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明;
7、公司法定代表人任職文件和身份證明;
8、企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書;
9、公司住所證明;
1 o、法律、法規(guī)規(guī)定公司設(shè)立登記必須報經(jīng)審批的有關(guān)文件。
(三)公司設(shè)立登記應(yīng)遵循的操作程序:
l、向工商行政部門申請企業(yè)名稱預(yù)核準(zhǔn);
2、取得有效的驗資報告;
3、將以上材料報請當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾砭謱徟?
4、補(bǔ)充相關(guān)材料;
5、取得相關(guān)證照。
(四)各分、子公司在設(shè)立登記完成后,應(yīng)將在工商設(shè)立登記過程中所涉及到的所有資料及營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件報公司綜合管理部和企業(yè)發(fā)展部備案。
第五條 公司的變更登記應(yīng)依據(jù)公司股東會、董事會決議辦理,變更登記時應(yīng)注意:
(一)變更登記應(yīng)依法辦理;
(二)各分、子公司在變更登記前,應(yīng)事先報公司股東會或董事會審核,并按規(guī)定程序辦理;
(三)各分、子公司在變更登記完成后,應(yīng)將在工商變更登記過程中涉及到的所有資料及變更后有關(guān)證照的復(fù)印件報公司綜合管理部和企業(yè)發(fā)展部備案。
第六條 公司的注銷登記應(yīng)依據(jù)公司《章程》、股東會決議辦理,注銷登記時應(yīng)注意:
(一)注銷登記應(yīng)依法蘇理;
(二)各分、子公司在注銷登記完成后,應(yīng)將在工商注銷登記過程中涉及到的所有資料報公司綜合管理部和企業(yè)發(fā)展部備案。已注銷公司的所有文件、檔案資料均應(yīng)移交公司綜合管理部統(tǒng)一歸檔處理。
第七條 公司在辦理工商登記后,相關(guān)的稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、資質(zhì)證、統(tǒng)計證、銀行賬戶以及包括公司章、法人章、財務(wù)章、合同專用章在內(nèi)的所有印章的刻制,均應(yīng)及時按規(guī)定手續(xù)辦理。有關(guān)證照的年檢手續(xù),應(yīng)按規(guī)定時間及程序辦理。
第八條 本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第九條 本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第11篇 某某集團(tuán)公司辦公區(qū)管理規(guī)定
某集團(tuán)總公司辦公區(qū)管理規(guī)定
第一條為加強(qiáng)辦公區(qū)的管理,創(chuàng)造文明的辦公環(huán)境,維護(hù)正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,有利于公司各項工作的開展,特制定本規(guī)定。
第二條公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度(管理部門職工上下班須打卡)。上班時間:8.30;下班時間:17:00午午休時間:11:30一3:00。班車發(fā)車時間:17:15。
第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事。
第四條午休后應(yīng)準(zhǔn)時于13.00上班。
第五條不得將與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第六條班車按規(guī)定路線、停車地點和時間運行,乘車職工不得隨意提出變更要求。乘車時應(yīng)注意維護(hù)車內(nèi)衛(wèi)生,不得在車上吸煙、飲食、嚼口香糖。
第七條各類車輛要服從保安人員指揮,按指定車位停放。自行車要停放到指定位置,不得亂放。
第八條公司職工上班時須衣著整潔、得體。除午休時間外,男士一律著西裝、系領(lǐng)帶。女士不得穿著牛仔服裝、過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不得穿著運動服裝、t恤衫;不得只穿毛衣不著外套;不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。男女職工不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班。
第九條辦公時間不得因私會客;午休時間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動;因私打電話必須簡短。
第十條辦公區(qū)手機(jī)、尋呼機(jī)均應(yīng)關(guān)閉,或設(shè)定在靜音狀態(tài)。
第十一條辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天;不得使用不文明語言。
第十二條辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得擺放鞋、雨傘及其他私人雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰。
第十三條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域、樓前廣場及機(jī)動車內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
第十四條按規(guī)定時間到食堂用餐,不得飲酒。午餐時間:11:30一3:00。
第十五條下班或辦公室無人時,須關(guān)閉所有電器,公文、印章、票據(jù)及貴重物品、現(xiàn)金等須鎖人保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十六條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。
第十七條各樓層談判間、會議室及大會議廳由辦公室統(tǒng)一管理安排。
第十八條墻壁不得亂刻亂畫、加釘。自己打開水時嚴(yán)禁亂潑亂倒,剩茶水只準(zhǔn)倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中。使用礦泉水機(jī)應(yīng)管理得當(dāng)。
第十九條文明用廁,注意保潔。
第二十條辦公區(qū)內(nèi)除小隔斷間外,不得擺放沙發(fā)。
第二十一條本制度由總公司辦公室和有關(guān)物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況。
對違反規(guī)定者,辦公室將會同人事本部視情節(jié)輕重給予口頭警告、罰款100元至500元、通報批評等處罰。
第二十二條愛護(hù)公司固定資產(chǎn),發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
第二十三條本規(guī)定由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第12篇 s集團(tuán)公司人事檔案管理規(guī)定
集團(tuán)公司人事檔案管理是全面了解一個人的依據(jù)一般的人事檔案涉及的當(dāng)事人絕大多數(shù)還在崗位上工作,根據(jù)人事檔案的內(nèi)容及其特點可以看出,它是全面了解一個人的依據(jù),來看下面小編為大家提供的關(guān)于集團(tuán)公司人事檔案管理規(guī)定:
企業(yè)(公司)人事檔案管理制度
一、總 則
第一條 為了規(guī)范人事檔案的管理和利用,為人力資源管理工作提供有效的信息依據(jù),特制訂本制度。
第二條 集團(tuán)公司員工檔案實行分級管理
由集團(tuán)公司人力資源中心引進(jìn)的員工的檔案一律由集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)一管理。
(一)原始檔案:員工入司時隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料,員工轉(zhuǎn)正后調(diào)入公司管理。
(二)新建檔案:員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料。
(三)電子檔案:員工的姓名、年齡、婚姻狀況、身份證號、家庭住址、戶籍所在地、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)歷、專業(yè)、職稱、工作經(jīng)歷、崗位、職務(wù)、合同期限等情況通過電子信息系統(tǒng)的形式所形成的記錄。
經(jīng)集團(tuán)人力資源中心授權(quán)自行招聘的各分(子)公司引進(jìn)的員工的檔案由各分(子)公司人資科管理。
第三條 人事檔案由各公司、部門總經(jīng)理分管或指導(dǎo),該公司、部門人事負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)操作和管理,并對檔案的完整性、真實性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
集團(tuán)公司人力資源中心全權(quán)負(fù)責(zé)對各公司、部門人事檔案的監(jiān)督考核。
二、人事檔案的建立
第四條 新建人事檔案收集范圍
由人力資源部門直接形成的材料:
(一)各種履歷表、登記表、面試評價表、個人經(jīng)歷材料及求職原始材料。
求職原始材料包括:報名登記表、照片、面試記錄、身份證和畢業(yè)證復(fù)印件、肝功能、乙肝兩對半和胸透檢驗單(要求員工在進(jìn)公司之前須到公司指定的醫(yī)院進(jìn)行體檢,且出具的體檢證明須真實有效)等材料。
(二)職務(wù)任免申請表、行政職務(wù)任免材料、晉升技術(shù)職稱(學(xué)位等)審批材料。
(三)工資調(diào)整審批表。
(四)鑒定書、鑒定表以及其它各種鑒定材料。
(五)考核、考勤或其它類材料。
(六)有關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)經(jīng)歷及成績、學(xué)歷情況等材料。
(七)各種處分、處罰材料和通報批評等材料。
(八)有關(guān)接收、調(diào)配、解聘等情況記錄材料。
(九)各種重要的個人申請、承諾、聘用合同(協(xié)議)、保險等材料。
(十)各種崗位責(zé)任書、競聘、施政方案等。
通過其它渠道形成的材料:
(一)各類組織成員或代表以及各種先進(jìn)模范或受獎勵材料。
(二)參加各級人大或各類協(xié)會代表大會材料。
(三)業(yè)務(wù)考績材料、技術(shù)方面的貢獻(xiàn)材料及各項論文著作篇目等。
(四)出國審批表及在外期間鑒定材料。
(五)參加公司組織的各類體檢材料、工傷證明材料。
(六)在原工作單位形成的有關(guān)檔案材料。
(七)在部隊或?qū)W校等機(jī)關(guān)單位形成的有關(guān)檔案材料。
(八)重要的社會關(guān)系、親屬關(guān)系的記錄材料。
(九)對違紀(jì)、違法事件的申訴、申報以及處理情況記錄等。
第五條 人事檔案歸檔材料要求
歸檔材料應(yīng)具備的條件:
(一)必須是已經(jīng)處理完畢,而不是懸而未決或沒有最后審定和處理意見的文件。
(二)材料必須以個人為對象。
對反映多人有關(guān)情況的材料,應(yīng)當(dāng)分別制成以個人為單位或反映本人情況的材料,方可歸入個人檔案。
(三)凡歸檔材料必須具有憑證性標(biāo)記,如個人簽字或加蓋個人印章、單位公章等;對屬于歸檔范圍但手續(xù)不完備的材料,應(yīng)先將手續(xù)補(bǔ)齊,并在辦理完備后再行歸檔。
(四)檔案內(nèi)容必須實事求是,不能帶有虛構(gòu)、想象、夸張的成份;人物傳記、寫人物事跡的報告文學(xué)、個人回憶錄都不得歸檔。
(五)檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整,對頭尾不清、來源時間不明的材料,要盡可能查清注明;涉及個人重大問題的材料,如需查清,應(yīng)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門處理后,方能歸檔。
確定材料能否歸檔時,應(yīng)針對具體問題具體分析,不能一概而論;同時,還應(yīng)對檔案中應(yīng)當(dāng)具備而缺少的材料予以登記,并有計劃地進(jìn)行收集補(bǔ)充。
應(yīng)妥善處理不應(yīng)歸檔的材料:
(一)經(jīng)過鑒別,凡應(yīng)轉(zhuǎn)往有關(guān)單位保存或處理的材料,應(yīng)填制《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》(此指干部或重要人員檔案)。
(二)接收單位清點核對后,應(yīng)按程序辦理接收手續(xù)。
(三)凡屬退還本人的材料、證章等,應(yīng)開列詳細(xì)清單,證明材料(物品)名稱及份(件)數(shù),經(jīng)批準(zhǔn)后退還本人,并由本人在接收人處簽字或加蓋個人印章。
(四)對不直接退還本人的材料,可經(jīng)批準(zhǔn)后給予銷毀,并應(yīng)對其本人說明。
(五)銷毀人事檔案履行一定審批手續(xù),任何個人都不得擅自銷毀。
第六條 人事檔案的整理要求:
(一)應(yīng)遵循完整、真實、精練、實用的原則。
(二)應(yīng)做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。
(三)人事檔案的保管范圍與人員管理應(yīng)相一致。
(四)材料增減時應(yīng)進(jìn)行重新整理。
(五)人事檔案原件作為正本,對于機(jī)密性較高的人事檔案,可根據(jù)工作需要和人員管理情況建立副本。
第七條 人事檔案的建立
(一)集團(tuán)公司總部新進(jìn)員工由人力資源中心按要求收集整理求職人員原始求職材料,并對于員工在崗位工作期間形成的各類檔案資料須及時予以補(bǔ)充完善。
(二)集團(tuán)公司人力資源中心授權(quán)自行招聘的各分(子)公司直接按人事檔案建檔要求,經(jīng)該公司人事負(fù)責(zé)人審核后建立并逐步完善各員工的人事檔案。
分(子)公司人資科于每月的5日前將員工電子文檔花名冊上報集團(tuán)人力資源中心。
(三)員工所在部門人事助理建立本部門員工基礎(chǔ)檔案,并對員工在職期間相關(guān)個人信息資料(身份證號、聯(lián)系方式、家庭住址、戶籍地、學(xué)歷、職稱、崗位)的變更情況的記錄于每月5日前以電子文檔上報集團(tuán)人力資源中心。
第八條 人事檔案的編號
(一)人事檔案編號構(gòu)成:檔案代碼+四位數(shù)字,按順序編號。
(二)各分(子)公司、部門人事檔案代碼取正式名稱前三個字的漢語拼音第一個字母(大寫),如采購管理中心,其人事檔案編號為cgg。
(三)員工辭職后的檔案編號繼續(xù)保留,不重復(fù)使用。
(四)同一部門員工的檔案要求放在一起,每10名員工的人事檔案存放在同一個檔案袋內(nèi),調(diào)動或辭職抽出后不添加新的員工檔案,若檔案袋中員工檔案已抽完,此空檔案袋繼續(xù)保留。
抽出檔案后應(yīng)該在檔案袋上予以標(biāo)明。
第九條 人事檔案建立的具體程序
(一)集團(tuán)人力資源中心以及各分(子)公司人事部門對材料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要求。
(二)按照材料的屬性、內(nèi)容確定其歸檔的具體順序。
(三))在檔案袋目錄上登記材料名稱及其相關(guān)的內(nèi)容。
(四)將新的材料存入檔案。
第十條 員工在職期間形成的培訓(xùn)、獎懲(考核)、晉升等材料的收集、整理與歸檔。
(一)大學(xué)生、聘用人員、科級(含)以上管理人員在職期間所形成的新檔案材料,由所在公司、部門每半年整理一次,后備管理干部的材料由其所在公司、部門每月收集整理一次,統(tǒng)一交集團(tuán)公司人力資源中心存檔。
(二)其他員工在職期間所形成的培訓(xùn)、獎懲考核、晉升等人員在職期間所形成的新檔案材料由所在公司、部門按季度定期收集、整理,并要求歸檔。
三、 人事檔案的轉(zhuǎn)遞
第十一條 人事檔案轉(zhuǎn)遞的具體程序
(一)人事負(fù)責(zé)人依據(jù)人力資源調(diào)配通知單或調(diào)令取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的員工檔案材料。
(二)在檔案袋的人員編號及姓名后注明抽出的時間、原因(調(diào)動、辭職辭退和開除、自離、晉升等)及轉(zhuǎn)入地點。
(三)填寫《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。
(四)將《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》放入員工檔案一起,并將檔案袋密封后轉(zhuǎn)往相應(yīng)公司、部門。
(五)收檔公司、部門在收到檔案,核對無誤后,必須在《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的回執(zhí)單上簽字蓋章,且及時反饋到轉(zhuǎn)出公司、部門。
第十二條 人事檔案材料在轉(zhuǎn)遞過程中要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,按要求裝袋密封交接,并在封口處加蓋公章,且不能由員工本人帶走,攜帶人員嚴(yán)禁私自拆封偷閱檔案。
第十三條 員工晉升科級(含)以上級別,轉(zhuǎn)正后一月內(nèi)由所在公司、部門按轉(zhuǎn)檔程序和要求將檔案提交集團(tuán)公司人力資源中心;科級管理干部被免職后,其檔案材料由集團(tuán)公司人力資源中心按照轉(zhuǎn)檔程序和要求轉(zhuǎn)往相應(yīng)公司、部門。
第十四條 員工離職后由其所在公司、部門一月之內(nèi)將其檔案抽出,裝訂成冊存檔,并妥善保管二年。
銷毀時須填寫《檔案銷毀申請單》,經(jīng)集團(tuán)公司人力資源中心核準(zhǔn)后予以銷毀。
四、人事檔案的查詢、借閱
第十五條 檔案查詢和借閱應(yīng)按程序辦理
(一)檔案的查詢應(yīng)先申請,說明查詢的對象、理由和范圍,所在公司、部門人事負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可登記查閱。
不得隨意讓人查閱員工檔案。
(二)外借員工檔案須經(jīng)所在公司、部門總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借檔登記。
最長借閱期限為一星期。
若需延長,需辦理續(xù)借手續(xù)。
(三)各公司、部門、個人需要出具人事檔案證明材料,由所在公司、部門開具介紹信,說明理由,再由集團(tuán)公司人力資源中心或所在公司人事部按規(guī)定予以辦理。
(四)人力資源中心或各公司、部門內(nèi)部查閱、借檔和出具證明也應(yīng)按照程序進(jìn)行。
五、人事檔案的保管
第十六條 人事檔案保管必須嚴(yán)格遵守保密的原則。
第十七條 人事檔案管理必須由專人負(fù)責(zé),定期檢查核對,確保檔案完整、準(zhǔn)確。
第十八條 人事檔案存放必須配備專門設(shè)備,不得與其它檔案混放一起。
第十九條 人事檔案存放應(yīng)做到安全、保密、防火、防潮、防盜。
第二十條 任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。
六、考核辦法
第二十一條 凡出現(xiàn)以下情況,將根據(jù)情節(jié)輕重分別扣除所在公司、部門人事負(fù)責(zé)人績效獎金20-50元/次:
(一)人事檔案不全的。
(二)檔案交接不清致使員工檔案丟失的。
(三)不遵守人事檔案保密制度的。
(四)不履行正當(dāng)手續(xù)將人事檔案帶出檔案保管場所的。
(五)不按規(guī)定銷毀人事檔案的。
第13篇 a大學(xué)后勤集團(tuán)公司加班管理規(guī)定
大學(xué)后勤集團(tuán)公司加班管理規(guī)定
一、本管理規(guī)定適用于集團(tuán)全體員工。
二、集團(tuán)要求各崗位員工在正常上班時間內(nèi)完成本職工作,不提倡員工加班。確因工作量太大、時間要求緊的工作任務(wù),各單位方可安排加班。
三、員工加班應(yīng)填寫加班表,分管部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,報各單位人事管理員留存。各單位人事管理員次月填寫實際加班統(tǒng)計表,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后,與工資表一并交人力資源部及財務(wù)部審核。
四、員工加班必須嚴(yán)格考勤。各單位核算加班工資時,需將加班員工的考勤記錄與實際加班統(tǒng)計核對。沒有考勤記錄或與考勤記錄不一致的加班無效,不予計算加班工資。
五、員工加班時間最低按一小時計算。休息日安排加班的員工,用工單位首先安排輪休,無法安排輪休的按加班計算加班工資;法定節(jié)假日加班,用工單位不能以安排補(bǔ)休代替支付加班工資。
六、員工加班工資待遇根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的規(guī)定,由各單位提出具體方案,報人力資源部備案。
sm大學(xué)后勤集團(tuán)
第14篇 集團(tuán)公司企業(yè)財務(wù)管理規(guī)定
集團(tuán)公司所屬企業(yè)財務(wù)管理規(guī)定
第一章總則
第一條為適應(yīng)中國ee發(fā)展總公司深化改革、轉(zhuǎn)換機(jī)制,建立產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、管理科學(xué)的現(xiàn)代企業(yè)制度和推行所有者、管理者、經(jīng)營者三者分開又相對統(tǒng)一的集團(tuán)化管理模式的需要,合理規(guī)范ee系統(tǒng)各所屬企業(yè)(不包括參股公司,以下簡稱企業(yè))的財務(wù)會計工作,進(jìn)一步加強(qiáng)和改善管理,保證企業(yè)沿著健康和良性循環(huán)的軌道發(fā)展,特制訂本規(guī)定。
第二條各企業(yè)實行獨立核算、自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的財務(wù)體制。各企業(yè)必須根據(jù)自身特點和規(guī)模,按照會討'法的有關(guān)規(guī)定設(shè)立獨立的會計機(jī)構(gòu),配備必要的財會人員,負(fù)責(zé)本企業(yè)財務(wù)管理和會計核算工作。
第三條總公司設(shè)立財務(wù)本部,代表總公司行使對各企業(yè)的財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)權(quán),為各企業(yè)財務(wù)部門業(yè)務(wù)歸口管理部門,各企業(yè)財務(wù)部門在本企業(yè)總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下工作,同時接受總公司財務(wù)本部的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)。
第四條總公司財務(wù)本部會同投資管理部對總公司重大項目實行資金的籌措、調(diào)撥和管理,以及重大項目的投資改造、財務(wù)預(yù)決算、利潤考核與收益分配等實行直接控制。
第五條各所屬企業(yè)因所屬行業(yè)和經(jīng)營范圍不同,應(yīng)根據(jù)國家《企業(yè)財務(wù)通則)、企業(yè)會計準(zhǔn)則)以及10個分行業(yè)的企業(yè)財斧制度和13個分行業(yè)的企業(yè)會計制度并結(jié)合本單位實際情況制訂本單位具體的財務(wù)制度和辦法。凡總公司財務(wù)本部制訂的明確規(guī)定運用各企業(yè)的財務(wù)制度和辦法,各所屬企業(yè)必須遵照執(zhí)行。各所屬企業(yè)制訂的財務(wù)制度和辦法不得與總公司規(guī)章制度相抵觸,并須報總公司財務(wù)本部批準(zhǔn)或備案后方可實行,財務(wù)本部對其制度和辦法的執(zhí)行情況有監(jiān)督檢查權(quán)。
第六條各企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)充分發(fā)揮其職能作用,在辦理各種財會業(yè)務(wù)時,嚴(yán)格遵守國家的財務(wù)制度、財經(jīng)紀(jì)律以及總公司和本單位的規(guī)章制度。企業(yè)各項財務(wù)制度、規(guī)定和辦法的變更與修改,須經(jīng)財務(wù)本部批準(zhǔn)或報財務(wù)本部各案。
第七條各企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注意發(fā)揮財會人員的作用,努力為財會人員參與企業(yè)經(jīng)營管理創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件,以充分調(diào)動他們的積極性,對于企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)合同、貿(mào)易合同的談判及投資、融資或其它重大經(jīng)營管理決策,應(yīng)有財務(wù)部門的經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)參與,決策者應(yīng)認(rèn)真聽取其意見。
第八條ee系統(tǒng)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、分級核算。各企業(yè)的任務(wù),由總公司統(tǒng)一按照國家計委、國家經(jīng)貿(mào)委、財政部等部門下達(dá)的年度計劃,分解下達(dá)給各企業(yè)。總公司主要下達(dá)完成年度利潤計劃、上繳管理費基數(shù)并輔以營業(yè)額等指標(biāo)。各企業(yè)必須認(rèn)真落實各項計劃指標(biāo),并據(jù)此制定具體的財務(wù)計劃和全年財務(wù)預(yù)算,以確保各項任務(wù)的完成。
第九條各專業(yè)公司(不包括有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司,下同)的財務(wù)總監(jiān)。財務(wù)經(jīng)理(負(fù)責(zé)人、主管)和財務(wù)人員統(tǒng)一由總公司財務(wù)本部直接選派和調(diào)遣,對各子公司和有獨立人事權(quán)的專業(yè)公司的財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理(負(fù)責(zé)人)總公司財務(wù)本部有任免建議權(quán)。
第二章資金、資產(chǎn)和對外投資管理
第十條各企業(yè)的流動資金是為保證完成業(yè)務(wù)經(jīng)營和生產(chǎn)任務(wù)而使用的周轉(zhuǎn)金,它包括總公司撥給的流動資金、企業(yè)自有流動資金、銀行信貸和其它資金?？偣矩攧?wù)本部除提供投入資本中的流動資金外,原則不再提供其它流動資金。非經(jīng)總公司財務(wù)本部批準(zhǔn),各企業(yè)不得將流動資金用于正常經(jīng)營以外的其它用途,或非法轉(zhuǎn)移給其他單位。
第十一條信貸資金是各企業(yè)自行向銀行申請的借款。各企業(yè)符合規(guī)定條件的籌資、融資活動,可向總公司申請為其提供信用擔(dān)保,但應(yīng)符合總公司制定的《關(guān)于資金擔(dān)保和開立信用證的規(guī)定》的相關(guān)條件,同時必須與總公司簽訂'保證書'。各企業(yè)需要總公司為其墊付的貨款、項目公司的開辦費等,總公司在審核批準(zhǔn)后,視同發(fā)放貸款辦理。凡各所屬企業(yè)向總公司申請的借款,除按總公司制定的審批程序申請外,總公司財務(wù)本部將參
考銀行貸款利率加息計算。
各專業(yè)公司一次從外部借款500萬元以內(nèi)的,必須報總公司財務(wù)本部備案,500萬元以上(含500萬元)的,必須報總公司財務(wù)本部批準(zhǔn)。
第十二條各企業(yè)的所有資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)和其它資產(chǎn),不論其是總公司投入的還是經(jīng)營中形成的,均屬國有資產(chǎn),都應(yīng)納入本單位財務(wù)帳目進(jìn)行核算和監(jiān)督,各所屬企業(yè)都不得持有帳外資產(chǎn),以防止國有資產(chǎn)流失,保證國有資產(chǎn)保值增值。
第十三條各企業(yè)要制訂關(guān)于國有資產(chǎn)管理的具體措施和辦法,凡購置的資產(chǎn)都要建帳登記、定期清查,發(fā)生溢損應(yīng)及時查清原因并處理。企業(yè)的經(jīng)營者在經(jīng)營本企業(yè)的資產(chǎn)時,應(yīng)努力實現(xiàn)本企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的最優(yōu)化,提高資產(chǎn)收益率,作為衡量企業(yè)經(jīng)營者經(jīng)營業(yè)績的一個重要指標(biāo)。
第十四條各所屬企業(yè)進(jìn)行重大項目開發(fā)和對外投資時,必須經(jīng)過周密的可行性分析和論證,減少盲目性,做到科學(xué)決策。各所屬企業(yè)占用總公司的資金或惜款對外投資或開發(fā)項目,以及超出授權(quán)權(quán)限的,均應(yīng)按規(guī)定報總公司審核批準(zhǔn)。
第三章收入、成本管理
第十五條各所屬企業(yè)在經(jīng)營活動中要確立以經(jīng)濟(jì)效益為中心的思想,努力增收節(jié)支,認(rèn)真搞好成本核算,力爭做到每一筆業(yè)務(wù)都有所盈利。
第十六條各所屬企業(yè)的一切收入均應(yīng)及時進(jìn)入其在銀行開立的帳戶,納入本單位會計核算。任何單位和個人均不得以任何方式隱瞞、截留收入,或者私設(shè)'小金庫',搞帳外資金。
第十七條各所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)總公司的指導(dǎo)思想和計劃指標(biāo),編制相應(yīng)的年度銷售。利潤和資金計劃,并報總公司財務(wù)本部。
第十八條各所屬企業(yè)編制的各項計劃應(yīng)對總公司任務(wù)進(jìn)行合理分解,以便于控制和考核。各項成本費用的開支標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)國家和地方政府的有關(guān)規(guī)定以及當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平和同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)實事求是地確定,不互相攀比。
第十九條各所屬企業(yè)要根據(jù)本單位的行業(yè)特點,按照國家會計制度規(guī)定,建立科學(xué)完整的成本核算體系,嚴(yán)格區(qū)分資本性支出和收益性支出,不得亂擠亂攤成本。成本項目、計算方法、開支標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)確定不得隨意改變,全面預(yù)算中各成本項目的指標(biāo)(按收入比例確定的除外)不得任意突破。如確有必要改變和突破的,應(yīng)事先報總公司財務(wù)本部批準(zhǔn)。
第四章稅收、利潤管理
第二十條各所屬企業(yè)都應(yīng)切實樹立合法經(jīng)營、依法納稅的意識,增強(qiáng)法制觀念。
第二十一條各所屬企業(yè)按國家稅收征管條例規(guī)定的辦法納稅,即:應(yīng)按屬地原則就地交納的稅種,各企業(yè)應(yīng)及時向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)申報繳庫;應(yīng)由總公司統(tǒng)一交納的稅種,各企業(yè)必須及時足額將稅款上繳總公司。
第二十二條各所屬企業(yè)實現(xiàn)的稅后利潤,應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定和總公司制度合理分配。原則上應(yīng)按下列順序進(jìn)行:彌補(bǔ)上年虧損,提取法定公積金,提取公益金和公司留利。
第二十三條法定公積金按稅后利
潤的10%提取,法定公積金累計額達(dá)到公司注冊資本50%以上的可不再提取;公益金按稅后利潤的5%一一0%提取,用集體福利;企業(yè)留利應(yīng)先適當(dāng)提取任意公積金,其余自主決定使用。上交或管理費按年初總公司下達(dá)任務(wù)數(shù)及時足額上交總公司。愈期不交者,總公司將派出工作組對其進(jìn)行審查,并按有關(guān)規(guī)定對其領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行處理。
第五章會計報告
第二十四條各所屬企業(yè)應(yīng)按規(guī)定真實、及時地編制、報送各種會計報表,按規(guī)定單獨編報報表的企業(yè),其各種報表應(yīng)報總公司財務(wù)本部。不單獨編報報表而與總公司編制合并報表的企業(yè),應(yīng)于當(dāng)月終了后5日內(nèi)向總公司財務(wù)本部報送規(guī)定的內(nèi)部報表,財務(wù)本部于當(dāng)月10日出匯總合并報表。
第二十五條根據(jù)重要性原則,有關(guān)重大事項應(yīng)予單獨披露或附加文字說明,年終報表必須要有關(guān)于本企業(yè)財務(wù)狀況的分析和說明。
第二十六條總公司財務(wù)本部根據(jù)實際情況和需要,有權(quán)減少或增加各所屬企業(yè)上報總公司財務(wù)本部會計報表的種類和數(shù)量,或者要求補(bǔ)報有關(guān)資料。
第六章附則
第二十七條本規(guī)定是對ee系統(tǒng)各所屬企業(yè)財務(wù)工作的原則性規(guī)定,各企業(yè)必須嚴(yán)格遵守。
第15篇 集團(tuán)公司貨幣資金管理規(guī)定
集團(tuán)公司貨幣資金管理規(guī)定范本
第一章總則
第一條為加強(qiáng)貨幣資金管理,實行全面預(yù)算體制,依據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》及中國人民銀行發(fā)布的《銀行結(jié)算辦法》、《現(xiàn)金管理暫行條例實施細(xì)則》,結(jié)合本公司實際情況,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于總公司及各所屬企業(yè)。
第二條本規(guī)定是在全面預(yù)算體制下,月份資金計劃基礎(chǔ)上,對本公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的所有貨幣資金的收支進(jìn)行管理、控制和監(jiān)督。貨幣資金包括銀行存款、現(xiàn)金以及其它貨幣資金(外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款等)。
第三條財務(wù)本部和各所屬企業(yè)財務(wù)部負(fù)責(zé)本規(guī)定的具體貫徹實施,并設(shè)專職稽核員負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的收支計劃和審核管理工作。
第二章總公司資金計劃控制
第四條總公司財務(wù)本部負(fù)責(zé)對總公司資金運作進(jìn)行'全面計劃、整體協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌安排、宏觀控制'。
第五條各所屬企業(yè)必須于每年12月底前將各自下年度用款計劃上報總公司財務(wù)本部,財務(wù)本部于每年底根據(jù)總公司下年發(fā)展計劃及資金情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排,并制訂總體資金年度安排計劃及季度、月份資金計劃,報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后下達(dá)。
第六條各所屬企業(yè)財務(wù)部門負(fù)責(zé)各自單位的年、季、月資金計劃安排和落實,并在實際工作中控制、監(jiān)督資金計劃的執(zhí)行情況。
第七條總公司各部門、各所屬企業(yè)借領(lǐng)計劃內(nèi)大額款項,采取'提前通知,積極籌措'的辦法。
(一)金額在1000萬元以下,必須提前5天通知財務(wù)部。
(二)金額在1000萬元以上,必須提前10天通知財務(wù)部。
(三)在手續(xù)齊全的情況下,開信用證須提前3天,改證須提前之大通知財務(wù)部,信用證原則上允許改兩次。
(四)辦理匯票須提前兩天通知財務(wù)部。
第八條計劃外借領(lǐng)大額款項,業(yè)務(wù)部門或?qū)I(yè)公司須辦理調(diào)整計劃手續(xù),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后交財務(wù)部,財務(wù)部根據(jù)資金情況進(jìn)行安排、籌集,提前通知期暫定10天。
第九條各部門不按規(guī)定的提前期通知財務(wù)部,而影響用款,申辦部門自負(fù)其責(zé),
第三章現(xiàn)金管理
第十條現(xiàn)金的收入、支出范圍:
(一)現(xiàn)金收入包括:公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的一切現(xiàn)金收入以及支用款項的退回現(xiàn)金等。
(二)支出范圍:
1.職工工資、各種工資性津貼、勞務(wù)費,勞保。福利費以及國家規(guī)定的對個人的其他支出。
2.出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
3.結(jié)算起點以下的零星支出。
4.發(fā)給職工的各種獎金。
5因采購地點不確定、交通不便。收款對方元銀行帳號不能辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算或?qū)Ψ疆?dāng)?shù)赜刑厥馇闆r等,必須使用現(xiàn)金結(jié)算的。
6.中國人民銀行確定的需要支付現(xiàn)金的其它支出。
第十一條以各部編報的、經(jīng)財務(wù)部平衡、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的月度貨幣收支計劃為依據(jù),由財務(wù)部進(jìn)行日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的現(xiàn)金收支管理,對超計劃支出,又元批準(zhǔn)計劃調(diào)整追補(bǔ)支出的,財務(wù)部拒絕支付。
第十二條現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的管理
(一)現(xiàn)金收入的管理
1.無論是否簽合同、協(xié)議,公司的所有現(xiàn)金收入,經(jīng)辦部門必須連同收款說明書、發(fā)票或收據(jù)副本等,于收進(jìn)日(最晚于次日)如數(shù)交付財務(wù)部,收款部門不得挪作他用,更不準(zhǔn)留存于經(jīng)辦部門內(nèi)。
2業(yè)務(wù)人員辦理業(yè)務(wù)預(yù)借的現(xiàn)金,其未支用部分應(yīng)連同有關(guān)業(yè)務(wù)憑證(發(fā)票或收據(jù)支出憑單)送交財務(wù)部沖銷預(yù)借款,不得余款不報,留作他用。
(二)現(xiàn)金支出的管理
1.預(yù)算內(nèi)零星采購,由經(jīng)辦部門開具經(jīng)費支出報審表(代借款單),寫明用途、金額,總公司部門總經(jīng)理或各專業(yè)公司總經(jīng)理簽字后交財務(wù)本部總經(jīng)理或?qū)I(yè)公司財務(wù)經(jīng)理簽批后辦理,稽核員按預(yù)算審核。
2.預(yù)算內(nèi)經(jīng)常性費用支出(辦公費、小額招待費、市內(nèi)交通費等),無預(yù)借款直接報帳的,由指定經(jīng)辦部門開具費用支出憑單,寫明用途,經(jīng)總公司部門總經(jīng)理和專業(yè)公司總經(jīng)理簽字,連同發(fā)票或收據(jù)交財務(wù)部稽核員審核后,交財務(wù)部經(jīng)理簽字辦理。
3.預(yù)算外或超預(yù)算支出,由經(jīng)辦部門提出書面申請,按全面預(yù)算管理辦法執(zhí)行。
4,業(yè)務(wù)部門借領(lǐng)現(xiàn)金(不包括差旅費借款),必須在15天內(nèi)報帳,對逾期末報的通知該部門報帳或追回現(xiàn)金,必要時停辦該部門現(xiàn)金借領(lǐng)業(yè)務(wù)。試工人員不許借款,由該部門經(jīng)理代借。
5業(yè)務(wù)人員出差借款5000元以上的差旅費時,不得付給現(xiàn)金,可開出支票轉(zhuǎn)入其個人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。
第四章銀行收支結(jié)算管理
第十三條根據(jù)中國人民銀行規(guī)定,本公司目前采用銀行匯票、商業(yè)匯票、匯兌、支票、委托收款等結(jié)算方式,在國際貿(mào)易業(yè)務(wù)和對外經(jīng)濟(jì)合作業(yè)務(wù)中采用信用證結(jié)算方式。
第十四條銀行結(jié)算資金管理
(一)銀行結(jié)算收入的管理。
1通過銀行轉(zhuǎn)來的非支票結(jié)算方式的營業(yè)收入憑證,財務(wù)部轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門,由經(jīng)辦部門填寫收款說明書,并附有關(guān)憑證,交財務(wù)部稽核員審核后,由主管會計辦理有關(guān)手續(xù),并進(jìn)行會計處理。
2.由銀行轉(zhuǎn)來的與其他單位及本公司所屬企業(yè)的往來款的單據(jù),收到后交經(jīng)辦部門,經(jīng)辦部門填寫收款說明書,附帶結(jié)算憑證,交財務(wù)部稽核員審核,交主管會計處理。
3.業(yè)務(wù)部門收到外單位開具的支票,連同有關(guān)憑證、收款說明書,送交財務(wù)部,由稽核員審核,交銀行出納員于當(dāng)日送交銀行并作會計處理。
4.信用證結(jié)算按我公司(迸出口業(yè)務(wù)財務(wù)管理規(guī)定)中的有關(guān)規(guī)定辦理。
(二)銀行結(jié)算支出的管理
1.根據(jù)合同、協(xié)議的規(guī)定,由業(yè)務(wù)部門申辦的對外投資、對內(nèi)貿(mào)易等需要銀行辦理匯票、電匯、銀行本票等方式支出時,由經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門填寫經(jīng)費支出報審表,交財務(wù)部稽核員按計劃項目審核用途后,交財務(wù)部經(jīng)理簽字。需簽報本公司領(lǐng)導(dǎo)的,由財務(wù)部簽署意見后簽報。
2日常采購物資或支出費用領(lǐng)用支票按預(yù)算報財務(wù)部審批。
3嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā),必須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期和規(guī)定限額,在銀行規(guī)定開空白支票范圍內(nèi)才可以開出。
4.專設(shè)領(lǐng)用空白支票登記簿,由領(lǐng)用人簽字。逾期一周未用的空白轉(zhuǎn)帳支票要及時交回財務(wù)部。財務(wù)部根據(jù)空白支票登記簿,對逾期末交的空白支票進(jìn)行查詢。
5.一個部門已領(lǐng)用三張支票,不按規(guī)定時間報帳,財務(wù)部書面通知該部門
啟行查詢,一周內(nèi)仍無反饋,財務(wù)部門停止對該部門簽發(fā)新的支票。
第五章報帳銷帳
第十五條各部門預(yù)借的支票,結(jié)算款項業(yè)務(wù)處理完畢,應(yīng)及時執(zhí)有關(guān)憑證(發(fā)票或收據(jù)、支出憑單等)在一周內(nèi)到財務(wù)部報帳銷帳。
第十六條為貫徹經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,報帳采取上級審簽辦法,即:總公司業(yè)務(wù)人員報帳,屬預(yù)算內(nèi)支出,由部門總經(jīng)理審簽,報財務(wù)本部按權(quán)限審批;屬預(yù)算外支出,均須報總公司主管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批。部門總經(jīng)理報帳由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,總公司副總經(jīng)理報帳由總公司總經(jīng)理審簽。
第十七條應(yīng)付現(xiàn)金的金額在2000元以上的報帳,原則上以支票轉(zhuǎn)入報帳人信用卡內(nèi)。
第六章附敗
