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第1篇 房地產集團公司報刊資料管理規(guī)定
房地產集團有限公司報刊資料管理規(guī)定
第一條 為加強_ 城房地產集團有限公司(以下簡稱公司)的報刊資料管理工作,本著“合理節(jié)約、有效利用”的原則,特制定本規(guī)定。
第二條 報刊資料管理包括報刊資料的訂閱、分發(fā)、利用、清理等工作。
第三條 綜合管理部為公司報刊資料的歸口管理部門。
第四條 報刊資料的訂閱
(一)各部門應根據工作需要適量訂閱,在每年 1 1 月底前將需要訂閱的報刊資料名稱報綜合管理部。
(二)綜合管理部將各部門需訂閱的報刊資料名稱匯總,提出初步意見報總經理審批。
(三)根據總經理審批意見,綜合管理部指定專人負責辦理公司報刊資料的訂閱工作。
(四)公司報刊資料訂閱清單須一式兩份,一份留存綜合管理部,另一份反饋給各部門。
第五條 報刊資料的分發(fā)
公司訂閱的報刊資料由綜合管理部指定專人負責統(tǒng)一分發(fā)。分發(fā)人員應認真檢查每日報刊資料分送情況,避免錯送漏發(fā)。
第六條 報刊資料的整理
公司的所有報刊資料應及時上架,裝訂整齊。裝訂夾上報紙不多于10 天不
少于5 天,雜志保持2 期。公司銷售部存放的報刊資料應不少于30 天,雜志保持 3 期。閱覽室應根據需要確定。過期的報刊應根據利用情況進行整理并區(qū)別擺放,專業(yè)性期刊應存放整齊。
第七條 報刊資料的保管與利用
報刊資料是公司了解市場信息的重要途徑之一,各部門應對公司經營管理有參考價值的報刊資料妥善歸類并加以利用,對于有保存價值的報刊資料應及時剪輯整理成冊(詳見《信息管理制度》)。
第八條 報刊資料的借閱
借閱報刊資料應經管理人員同意,并及時歸還。管理人員對借出的報刊資料應及時催要,避免期刊數量不全,信息查找困難。
第九條 報刊資料的清理
非專業(yè)性報刊資料應及時清理,專業(yè)性報刊資料可一個月進行一次清理。
專業(yè)性報刊資料中有長久保存價值的應另行存放。
第十條 本規(guī)定適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。
第十一條 本規(guī)定由綜合管理部負責解釋和修訂。
第十二條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。
第2篇 房地產企業(yè)圖書報刊資料管理規(guī)定
房地產公司圖書報刊資料管理規(guī)定
一、總則
1、為使公司報刊資料收集訂購、借閱等操作流程有所規(guī)范,特定本規(guī)定。
2、管理資料的范圍包括各種圖書、報紙、雜志以及結合集團需要而通過其他渠道收集的信息。
3、報刊資料的管理由總辦統(tǒng)一負責訂閱、分發(fā)、管理。
二、資料的收集訂購規(guī)定
1、每年年末由總辦下發(fā)通知,由集公司各部門擬定下年度所需圖書、報刊的預訂計劃,由部門經理簽字后,轉交總辦;
2、總辦把各部門預訂計劃匯總后上報總經理審批;
3、審批后,由總辦具體執(zhí)行訂購工作;
4、總辦負責把訂購清單交與報刊資料管理工作人員,由其具體執(zhí)行分發(fā)工作;
5、年度期間,部門根據工作需要擬另行征訂的,亦按上述程序辦理。
三、報刊資料借閱規(guī)定
1、根據集團現狀,雜志、期刊借閱時間為每周一、三、五三天的中午12:00-13:00;報紙閱讀時間為每天中午11:30分---12:50分。
2、凡公司員工都可到資料室借閱;
3、資料室的圖書、期刊報紙,員工可自行取閱,一次一冊,閱畢放回原處,報刊、報紙不外借,不準帶出室外,需者可辦理復印;
4、資料室的圖書和過期期刊,員工可以借閱,每次可借閱書刊2冊,借期15天,可續(xù)借一次,借閱時需在總辦圖書資料室辦理登記;
5、借閱歸還書刊,如發(fā)現污損、缺頁等情況或借閱后丟失,將根據情況按原書價的2~3倍賠償;
6、公司員工離開公司前,必須到圖書資料室辦理書刊的歸還手續(xù),否則,人事部門將不辦理離職手續(xù)。
四、注意事項
1、員工必須愛護圖書,不得折散、涂污;
2、資料室內嚴禁吸煙;
3、資料室內應保持肅靜、整潔。
五、附則
本規(guī)定由公司總經理辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實施。
第3篇 _地產公司圖書及報刊雜志管理規(guī)定
地產公司圖書及報刊雜志管理規(guī)定
根據工作需要和有利于員工發(fā)展的原則,公司出資為部門和個人購進圖書和雜志,為方便大家互相借閱和學習,制定規(guī)定如下:
第一條 圖書和報刊雜志的采購
1.圖書的購買:根據需求,個人或部門填寫《辦公用品及設備申購單》,向上級報批需購買圖書的名稱和價格,逐級審批,經總經理同意后由總經理辦公室統(tǒng)一購買。
2.報刊雜志的訂閱:各部門可根據工作和業(yè)務需要,在每年年底(11月―12月)申請訂閱相關報刊,申請時須列出明細?？偨浝磙k公室匯總所有需訂報刊明細報總經理簽批后,統(tǒng)一辦理訂閱手續(xù)。
3.每年中,如因工作需要各部門需臨時訂購的雜志報刊,由部門填寫辦公用品及設備申購單,向上級報批需訂購的雜志報刊的名稱和價格,逐級審批,經總經理同意后由各部門自行訂購。訂購結束后,需通知總經理辦公室安排前臺發(fā)放,若需要投遞到售樓處等外派現場,須報備總經理辦公室。
第二條 圖書的管理
1.經公司同意購進的圖書,須經總經理辦公室登記、蓋章,由所需部門在辦公系統(tǒng)上填寫《圖書借閱申請單》辦理借閱手續(xù)后,總經理辦公室負責整理編制。部門購進圖書由部門經理指定專人保管(資料員)。
2.總經理辦公室將公司所有的已存圖書編制成目錄,在辦公系統(tǒng)上進行公布,以便供大家共享、互相借閱?？偨浝磙k公室負責錄入新買的圖書,將網上的圖書目錄及時更新。
3.公共類的用書由總經理辦公室保存,各部門的人員借閱必須到總經理辦公室辦理相關手續(xù)并按時歸還。
4.專業(yè)性的圖書由各部門的資料員自行保存,如有本部門的人員或其他部門的人員借閱,也須按規(guī)定辦理借閱手續(xù)并定期歸還;專業(yè)用書嚴禁以個人名義長期保存,須存部門以上的資料庫(專業(yè)所必須的工具書除外)。
第三條 報刊雜志的管理
1.經總經理簽批后的各部門所訂報刊,由總經理辦公室與各部門經理確認后,再整理成公司各部門全年訂閱分發(fā)報刊明細,由總臺進行發(fā)放。
2.各部門自定的相關專業(yè)報刊須交總經理辦公室,納入公司報刊總分發(fā)明細表。
3.總經理辦公室負責匯總所有部門本年度的報刊雜志目錄,公布到公司內部網上,以便大家共享和互相借閱,臨時需要閱讀本部門沒有的報刊,可到相關部門借閱,并辦理借閱手續(xù)。
4.每年年底,總經理辦公室負責組織各部門負責此項工作的員工組織交流一次,對于專業(yè)性的報刊及雜志并有較高的保存價值,須到年底統(tǒng)一匯總交總經理辦公室存檔并納入公司圖書館以供公司員工查閱。
5.各部門負責保管報刊的員工,要做好報刊的保管及定期整理工作,注意留存相關信息或有意義報導,提高報刊特別是專業(yè)刊物的使用價值。
6.部門須將此項工作納入對負責保管工作員工的考核內容。
第四條 本規(guī)定由總經理辦公室監(jiān)督管理。
第4篇 藥業(yè)企業(yè)圖書報刊管理規(guī)定
__藥業(yè)圖書、報刊管理規(guī)定
1.目 的:為了規(guī)范圖書、報刊雜志的購買、訂閱和使用,加強管理,特制定本規(guī)定。
2.適用范圍:本規(guī)定適用于總公司,各分子公司根據本規(guī)定制定細則報總公司備案。
3.權責說明:圖書、報刊由總經辦統(tǒng)一管理。
4.圖書管理
4.1各部門提出購買申請,經分管領導批準后自行購置。
4.2購置圖書后,購置人應持圖書及發(fā)票到總經辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù)。
4.3圖書資料應加蓋公司圖書專用章、編寫圖書書號及進行圖書資料的登記。
4.4圖書借閱應進行詳細登記,借閱人員應愛護圖書,因個人原因損壞、丟失圖書資料的要照價賠償。
4.5總經辦應編寫圖書目錄,建立圖書檔案。
4.6購置人報銷時應附上圖書入庫單。
5.報刊雜志管理:
5.1報刊雜志由各部門申請,經分管領導批準后將報刊雜志訂閱申請單交總經辦。
5.2總經辦匯總各部門訂閱申請單,制作報刊雜志訂閱清單并統(tǒng)一訂閱。
5.3前臺根據訂閱清單在收到報刊雜志時進行登記、分類后,立即分發(fā)至各部門,由各部門簽收。
5.4總經辦應建立報刊雜志登記備忘簿。
5.5報刊雜志由各部門使用、保管,專業(yè)性的報刊雜志應保持每期的連續(xù)性并作為公司圖情資料保存、備查,任何人不得擅自毀損等。
6.總經辦應于每年6月30日之前根據圖書雜志檔案檢查一次圖書雜志的使用和管理情況,并將檢查結果上報分管領導。
6.附則
6.1 本規(guī)定由總經辦負責解釋。
6.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止
6.3 本制度經總經理批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
附:
第5篇 d學校項目報刊郵件收發(fā)管理規(guī)定
學校項目報刊郵件收發(fā)管理規(guī)定
1.目的
為為了確保實驗小學報刊郵件及時準確地收發(fā)。
2.范圍
適用于__管理處。
3.方法和過程控制
3.1當值人員接到郵遞員送來的報紙、雜志時,必須仔細核對,各類報紙、雜志的名稱、數量是否與《報刊明細表》上的數量相符,如有疑問需及時與投遞員、校方管理員查詢、核對。
3.2當值人員接到郵遞員送來的書刊、雜志時,認真核對各種書刊的數量后,方可簽字確認,并隨時在《__實驗學校郵件期刊簽收登記表》上各欄目詳細登記。
3.3當值人員接到掛號件和特快專遞時,應認真核對地址、姓名、并隨時在《__實驗學校郵件期刊簽收登記表》上各欄目詳細登記。對于此類信件應在盡快通知收件人領取。
3.4由政府機關單位(如:區(qū)教育局等政府職能部門、其它學校)發(fā)來的文件,通知,應立即通知相關人員領取或在有人員頂崗的情況下發(fā)送,同時在《__實驗學校郵件期刊簽收登記表》上予以詳細登記。
3.5如遇可疑信件(如:港臺信件)、無郵件地址或信封內容辯認不清,可通知上級部門或派出所處理。
3.6報刊郵件的分發(fā)
3.6.1報刊根據《校方報刊明細表》上的分發(fā)目錄,將房號寫在報刊第一版的左上角。
3.6.2雜志根據報刊明細表的訂閱目錄,通知相關人員領取,需認真核對四
3.6.3季__郵件期刊簽收登記表上名稱、房號、數量后,要求收件人在簽收人、簽收日期欄上簽 字確認,其不得跨格、跨欄填寫。對安全員不能確認的收件人可要求出示身份證件,安全員核對后在經手人欄簽字確認。
3.6.4掛號信件、特快專遞補和政府機關單位發(fā)來的文件,通知等信件的領取確認方法同上。如是安全員送達由送達人在經手人欄簽字確認,掛號信件和特快專遞補不可代領代簽,對不能確認的英文信件,可詢問校的英語教師確認,用鉛筆在信封上標注;對于英語教師都無法確認和地址不詳的信件,在值班室門前公告欄上登報,三日未有人領取回郵遞員。并需完善手續(xù)。
3.7刊郵件的存放
3.7.1當遇到節(jié)假日等報刊雜志不能送發(fā)時,當值人員應將每天的報刊分類存放于辦公桌抽屜中,不得隨意給其它人員借閱。
3.7.2信件應避免無關翻閱,確保郵件安全送發(fā)到各收信人手中。
3.8八、以上未盡事宜和在實際操作中有疑問的,可咨詢校方總務處或物業(yè)管理單位,物業(yè)管理單位將根據實際情況進一步完善本細則。
