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第1篇 物業(yè)管理公司資產(chǎn)管理規(guī)定-5
物業(yè)管理公司資產(chǎn)管理規(guī)定5
為加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,保證公司資產(chǎn)安全、完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能,特制定本規(guī)定:
一、資產(chǎn)管理范圍:
根據(jù)資產(chǎn)的價值和使用期限,資產(chǎn)的管理范圍包括固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。可參照體系文件vkwy6.3-z01《基礎(chǔ)設(shè)施管理程序》3.定義。
二、資產(chǎn)類別:
資產(chǎn)分類參照vkwy6.3-z01《基礎(chǔ)設(shè)施管理程序》,分八類建檔管理,在分類記帳時按照從1-8的順序,能進(jìn)入上一級類別的不進(jìn)入下一級類別。
三、《資產(chǎn)管理軟件》編碼規(guī)則:
公司使用《資產(chǎn)管理軟件》管理所屬資產(chǎn)。
資產(chǎn)編號規(guī)則:
_ _ _ __ __ _ _ _
供應(yīng)商編碼規(guī)則:
_ _ _ _
四、人員設(shè)立及職責(zé):
為確保資產(chǎn)的合理使用及維護(hù),各業(yè)務(wù)部門必須指定一名資產(chǎn)管理員(可兼職),職能部門的資產(chǎn)管理員由公司資產(chǎn)管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé),所有資產(chǎn)要指定相應(yīng)使用責(zé)任人。
資產(chǎn)管理員職責(zé):
確保本部門資產(chǎn)安全、完好,設(shè)立本部門資產(chǎn)臺帳,并負(fù)責(zé)將本部門所有資產(chǎn)錄入《資產(chǎn)管理軟件》。
負(fù)責(zé)協(xié)助公司每年年底進(jìn)行的資產(chǎn)檢查及盤點,負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)管理手續(xù)的完善。
資產(chǎn)管理員進(jìn)行工作交接時,須保證帳本及實物的相符,并由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督。部門經(jīng)理新到崗時須對到崗部門資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)。
在存放地點為較為固定的資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識,標(biāo)識上必須反映出資產(chǎn)品牌、名稱、資產(chǎn)編碼、使用責(zé)任人。
使用責(zé)任人職責(zé):負(fù)責(zé)相應(yīng)資產(chǎn)的日常保養(yǎng)維護(hù)并保證其正常運行。
五、資產(chǎn)臺帳的建立:
各部門須根據(jù)資產(chǎn)分類設(shè)立資產(chǎn)臺帳(數(shù)量金額賬),由本部門資產(chǎn)管理員根據(jù)經(jīng)審批的《資產(chǎn)情況審核單》登記入帳。
《資產(chǎn)情況審核單》必須分年度填寫和歸檔和裝訂,由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)保存。
各部門應(yīng)妥善使用購置的工具、設(shè)備,任何人未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)不得私自挪用。
為了達(dá)到資源共享、節(jié)省開支,有些必備而又不常用的大件工具、設(shè)備,可以由相關(guān)部門購買,其它部門借用時按規(guī)定辦理領(lǐng)、借用和物品交接手續(xù),并負(fù)擔(dān)因此產(chǎn)生的維修費用。
資產(chǎn)管理軟件由各部門資產(chǎn)管理員進(jìn)行操作,資產(chǎn)發(fā)生變化(新購、轉(zhuǎn)移、保養(yǎng)、維修、報廢)時需及時錄入資產(chǎn)管理軟件中,當(dāng)月完善的《資產(chǎn)情況審核單》必須在下月10日前輸入到資產(chǎn)管理軟件中。并至少每二個月內(nèi)更新上載至公司房產(chǎn)后勤管理部。
六、資產(chǎn)購置、調(diào)撥、借用、維修、報廢程序:
資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、借用、報廢參照體系文件vkwy6.3-z01《基礎(chǔ)設(shè)施管理程序》5.3。
其中各部門發(fā)生電腦零配件的調(diào)撥,由總經(jīng)理辦公室電腦室工程師負(fù)責(zé)辦理,調(diào)出調(diào)入部門資產(chǎn)管理員只要在資產(chǎn)管理軟件的進(jìn)行相應(yīng)的登記,不需再填寫《資產(chǎn)情況審核單》。
各類資產(chǎn)的維修應(yīng)根據(jù)公司質(zhì)量體系文件和財務(wù)規(guī)定,嚴(yán)格遵守公司的審批制度,相應(yīng)的維修費用報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
經(jīng)專業(yè)公司確認(rèn)已無法維修或維修費用超過原資產(chǎn)凈值時,需申請報廢并辦理相應(yīng)手續(xù)。
200元以上資產(chǎn)需填寫《資產(chǎn)情況審核單》審批《物資報廢申請單》后方可報廢。
報廢物資處理后,需將處理方式、收據(jù)憑證字號(有殘值)、經(jīng)手人、證明人等相關(guān)內(nèi)容在《資產(chǎn)情況審核單》部門存檔聯(lián)后面背書。
報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)部門經(jīng)理估價后由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)處理,回收的資金和出售公司報廢物資的收入統(tǒng)一交公司財務(wù)部。
七、資產(chǎn)的檢查:
房產(chǎn)后勤管理部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作。
房產(chǎn)后勤管理部將不定期抽查各部門的資產(chǎn)管理情況。
每年6月份和12月份年底,房產(chǎn)后勤管理部與財務(wù)管理部聯(lián)合對各部門資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤點,并出書面報告。
各部門根據(jù)公司年底的資產(chǎn)清查盤點情況表,對本部門盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責(zé)任人,并對盤盈盤虧資產(chǎn)按規(guī)定的審批權(quán)限,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門批準(zhǔn)后處理。
對因使用、保管不善造成資產(chǎn)損壞或丟失,由有關(guān)責(zé)任人按重置價值或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償損失。
八、本制度適用于公司各部門,由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行,由房產(chǎn)后勤管理部、財務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋監(jiān)督。
第2篇 物業(yè)管理公司資產(chǎn)管理規(guī)定
物業(yè)管理公司資產(chǎn)管理規(guī)定5為加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,保證公司資產(chǎn)安全、完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能,特制定本規(guī)定:
一、資產(chǎn)管理范圍:根據(jù)資產(chǎn)的價值和使用期限,資產(chǎn)的管理范圍包括固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。
可參照體系文件vkwy6.3-01《基礎(chǔ)設(shè)施管理程序》3.定義。
二、資產(chǎn)類別:資產(chǎn)分類參照vkwy6.3-01《基礎(chǔ)設(shè)施管理程序》,分八類建檔管理,在分類記帳時按照從1-8的順序,能進(jìn)入上一級類別的不進(jìn)入下一級類別。
三、《資產(chǎn)管理軟件》編碼規(guī)則:公司使用《資產(chǎn)管理軟件》管理所屬資產(chǎn)。資產(chǎn)編號規(guī)則: 供應(yīng)商編碼規(guī)則:
四、人員設(shè)立及職責(zé):為確保資產(chǎn)的合理使用及維護(hù),各業(yè)務(wù)部門必須指定一名資產(chǎn)管理員(可兼職),職能部門的資產(chǎn)管理員由公司資產(chǎn)管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé),所有資產(chǎn)要指定相應(yīng)使用責(zé)任人。
資產(chǎn)管理員職責(zé):確保本部門資產(chǎn)安全、完好,設(shè)立本部門資產(chǎn)臺帳,并負(fù)責(zé)將本部門所有資產(chǎn)錄入《資產(chǎn)管理軟件》。
負(fù)責(zé)協(xié)助公司每年年底進(jìn)行的資產(chǎn)檢查及盤點,負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)管理手續(xù)的完善。
資產(chǎn)管理員進(jìn)行工作交接時,須保證帳本及實物的相符,并由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督。
部門經(jīng)理新到崗時須對到崗部門資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)。
在存放地點為較為固定的資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識,標(biāo)識上必須反映出資產(chǎn)品牌、名稱、資產(chǎn)編碼、使用責(zé)任人。
使用責(zé)任人職責(zé):負(fù)責(zé)相應(yīng)資產(chǎn)的日常保養(yǎng)維護(hù)并保證其正常運行。
五、資產(chǎn)臺帳的建立:各部門須根據(jù)資產(chǎn)分類設(shè)立資產(chǎn)臺帳(數(shù)量金額賬),由本部門資產(chǎn)管理員根據(jù)經(jīng)審批的《資產(chǎn)情況審核單》登記入帳。
《資產(chǎn)情況審核單》必須分年度填寫和歸檔和裝訂,由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)保存。
各部門應(yīng)妥善使用購置的工具、設(shè)備,任何人未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)不得私自挪用。
為了達(dá)到資源共享、節(jié)省開支,有些必備而又不常用的大件工具、設(shè)備,可以由相關(guān)部門購買,其它部門借用時按規(guī)定辦理領(lǐng)、借用和物品交接手續(xù),并負(fù)擔(dān)因此產(chǎn)生的維修費用。
資產(chǎn)管理軟件由各部門資產(chǎn)管理員進(jìn)行操作,資產(chǎn)發(fā)生變化(新購、轉(zhuǎn)移、保養(yǎng)、維修、報廢)時需及時錄入資產(chǎn)管理軟件中,當(dāng)月完善的《資產(chǎn)情況審核單》必須在下月10日前輸入到資產(chǎn)管理軟件中。
并至少每二個月內(nèi)更新上載至公司房產(chǎn)后勤管理部。
六、資產(chǎn)購置、調(diào)撥、借用、維修、報廢程序:資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、借用、報廢參照體系文件vkwy
6.3-01《基礎(chǔ)設(shè)施管理程序》
5.3. 其中各部門發(fā)生電腦零配件的調(diào)撥,由總經(jīng)理辦公室電腦室工程師負(fù)責(zé)辦理,調(diào)出調(diào)入部門資產(chǎn)管理員只要在資產(chǎn)管理軟件的進(jìn)行相應(yīng)的登記,不需再填寫《資產(chǎn)情況審核單》。
各類資產(chǎn)的維修應(yīng)根據(jù)公司質(zhì)量體系文件和財務(wù)規(guī)定,嚴(yán)格遵守公司的審批制度,相應(yīng)的維修費用報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
經(jīng)專業(yè)公司確認(rèn)已無法維修或維修費用超過原資產(chǎn)凈值時,需申請報廢并辦理相應(yīng)手續(xù)。
200元以上資產(chǎn)需填寫《資產(chǎn)情況審核單》審批《物資報廢申請單》后方可報廢。
報廢物資處理后,需將處理方式、收據(jù)憑證字號(有殘值)、經(jīng)手人、證明人等相關(guān)內(nèi)容在《資產(chǎn)情況審核單》部門存檔聯(lián)后面背書。
報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)部門經(jīng)理估價后由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)處理,回收的資金和出售公司報廢物資的收入統(tǒng)一交公司財務(wù)部。
七、資產(chǎn)的檢查:房產(chǎn)后勤管理部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作。
房產(chǎn)后勤管理部將不定期抽查各部門的資產(chǎn)管理情況。
每年6月份和12月份年底,房產(chǎn)后勤管理部與財務(wù)管理部聯(lián)合對各部門資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤點,并出書面報告。
各部門根據(jù)公司年底的資產(chǎn)清查盤點情況表,對本部門盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責(zé)任人,并對盤盈盤虧資產(chǎn)按規(guī)定的審批權(quán)限,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門批準(zhǔn)后處理。
對因使用、保管不善造成資產(chǎn)損壞或丟失,由有關(guān)責(zé)任人按重置價值或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償損失。
八、本制度適用于公司各部門,由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行,由房產(chǎn)后勤管理部、財務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋監(jiān)督。
第3篇 某文化公司資產(chǎn)管理規(guī)定
文化公司資產(chǎn)管理規(guī)定
第一條:固定資產(chǎn)的管理
總務(wù)處辦公室負(fù)責(zé)對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理,負(fù)責(zé)對公司電腦類資產(chǎn)進(jìn)行專項管理,須對電腦類資產(chǎn)的購進(jìn)、配置、使用、維修及報廢等進(jìn)行全面的登記和管理。
第二條:資產(chǎn)登記的要求:
1.分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產(chǎn)盤點表》。
2.為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計,各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進(jìn)行固定資產(chǎn)登記。
第三條:資產(chǎn)管理指引:
1.資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟?未經(jīng)批準(zhǔn),不能辦理相關(guān)手續(xù)。
2.資產(chǎn)管理需統(tǒng)一,并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識,確定資產(chǎn)責(zé)任人,確保資產(chǎn)的合理使用及管理。
3.未經(jīng)公司同意,不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。
4.資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備,嚴(yán)格按規(guī)程操作,并注意設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責(zé)任人按資產(chǎn)價格或資產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。
第四條:資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權(quán)限和審批程序:
1.資產(chǎn)購置:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)購置申請表》并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)的購置。
2.資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢:有關(guān)部門提出申請,填制《固定資產(chǎn)報廢申請表》,并按規(guī)定申報流程和審批權(quán)限獲批后,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的,經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后,回收的資金應(yīng)及時上繳公司財務(wù)管理部。
第4篇 隆興供電公司資產(chǎn)報廢管理規(guī)定
一、總則
1、為了加強(qiáng)資產(chǎn)報廢管理,理順資產(chǎn)管理秩序,提高資產(chǎn)的使用效率,根據(jù)承德供電公司資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我分公司實際情況,制定本規(guī)定。
2、本規(guī)定適用于我分公司所屬各科室及有關(guān)資產(chǎn)管理單位。
3、凡已劃為固定資產(chǎn)的生產(chǎn)設(shè)備、工器具、運輸工具、機(jī)器、機(jī)械設(shè)備在進(jìn)行報廢管理中均執(zhí)行本規(guī)定。
二、固定資產(chǎn)的報廢,應(yīng)具備的條件
1、運行日久,其主要結(jié)構(gòu)、機(jī)件陳舊、損壞嚴(yán)重,經(jīng)鑒定再給予大修也不能符合生產(chǎn)要求;或雖然能修復(fù)但費用太大,修復(fù)后可使用年限不長,效率不高,在經(jīng)濟(jì)上不可行。
2、腐蝕嚴(yán)重,繼續(xù)使用將會發(fā)生事故,又無法修復(fù)。
3、嚴(yán)重污染環(huán)境,無法修治。
4、淘汰產(chǎn)品,無零配件供應(yīng),不能利用和修復(fù);國家規(guī)定強(qiáng)制淘汰報廢;技術(shù)落后不能滿足生產(chǎn)需要。
5、存在嚴(yán)重質(zhì)量問題或其他原因,不能繼續(xù)運行。
6、進(jìn)口設(shè)備不能國產(chǎn)化,無零配件供應(yīng),不能修復(fù),無法使用。
7、因運營方式改變?nèi)炕虿糠植鸪?且無法再安裝使用。
8、遭受自然災(zāi)害或突發(fā)意外事故,導(dǎo)致毀損,無法修復(fù)。
三、固定資產(chǎn)報廢的上報程序
1、各單位發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)出現(xiàn)報廢、毀損情形的,應(yīng)立即報告“資產(chǎn)報廢技術(shù)鑒定小組”。
2、“資產(chǎn)報廢技術(shù)鑒定小組”應(yīng)立即派出有關(guān)技術(shù)人員趕往現(xiàn)場進(jìn)行勘察,寫出資產(chǎn)報廢毀損報告,提交“資產(chǎn)報廢技術(shù)鑒定小組”。
3、“資產(chǎn)報廢技術(shù)鑒定小組”確認(rèn)后,填報固定資產(chǎn)報廢單報到財務(wù)科,由財務(wù)科按照規(guī)定權(quán)限上報或進(jìn)行帳務(wù)處理。
四、管理標(biāo)準(zhǔn)
1、各單位的設(shè)備管理應(yīng)嚴(yán)格按我分公司的生產(chǎn)管理制度及管理程序進(jìn)行。
2、準(zhǔn)備報廢的設(shè)備,應(yīng)在設(shè)備退出運行一個月之內(nèi)辦理報廢手續(xù)。任何單位、個人無權(quán)確定設(shè)備的報廢及退出運行設(shè)備的調(diào)轉(zhuǎn)。
3、各單位應(yīng)加強(qiáng)閑置設(shè)備的管理,閑置設(shè)備應(yīng)視為備用設(shè)備,按照固定資產(chǎn)管理的要求建帳登記,設(shè)專人管理。
4、各單位應(yīng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)殘值回收的管理,對殘值回收過程進(jìn)行監(jiān)督,未經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)同意,各單位或個人不得擅自處理,如需變賣應(yīng)按固定資產(chǎn)管理的規(guī)定進(jìn)行。資產(chǎn)使用保管部門應(yīng)負(fù)責(zé)及時回收變現(xiàn)資金,交財務(wù)科進(jìn)行帳務(wù)處理。
5、分公司“資產(chǎn)報廢技術(shù)鑒定小組”原則上每季度召開一次設(shè)備分析鑒定會。
6、固定資產(chǎn)發(fā)生報廢、毀損事項后,原固定資產(chǎn)卡片應(yīng)至少保存5年以上。
7、本規(guī)定由財務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。
第5篇 s物業(yè)公司資產(chǎn)管理規(guī)定
為加強(qiáng)__物業(yè)管理公司各項財產(chǎn)物資的控制和管理,杜絕資產(chǎn)流失,堵塞管理漏,強(qiáng)化管理責(zé)任。特制定本規(guī)定:
一、總則
凡屬單位價值在100元以上,使用年限在一年以上的各類辦公設(shè)施設(shè)備、辦公家具、通訊設(shè)備、專用設(shè)施設(shè)備、維修工具、固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等均屬于本規(guī)定管理范圍。
二、資產(chǎn)購置
1、對符合本規(guī)定管理范圍的各項財產(chǎn)物資的購置,原則上一律實行申報購置計劃的方式,報經(jīng)物業(yè)公司歸口部門審批、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購;
2、為便于各管理處日常工作,對確因工作需要,單位價值在300元以下的資產(chǎn),各管理處可直接批準(zhǔn)購置。
3、所有經(jīng)批準(zhǔn)購置的資產(chǎn)購入后,一律需辦理入、出庫手續(xù),并進(jìn)行資產(chǎn)登記、落實資產(chǎn)使用人及責(zé)任人。
三、資產(chǎn)領(lǐng)用
1、各部門(管理處)領(lǐng)用的財產(chǎn)物資,須憑采購申請單留底聯(lián)從倉庫領(lǐng)用;
2、倉庫發(fā)出時,應(yīng)填寫出庫單,同時進(jìn)行登記資產(chǎn)使用人或資產(chǎn)責(zé)任人(公用資產(chǎn)的資產(chǎn)責(zé)任人一般為各部門負(fù)責(zé)人)。
四、資產(chǎn)管理:
堅持'誰領(lǐng)用、誰管理'的原則,實行'無償使用、有償管理、責(zé)任到人'的管理制度;
1、各項資產(chǎn)的實物使用、保管、轉(zhuǎn)移的登記管理在各管理處倉庫;
2、各項資產(chǎn)的價值管理責(zé)任在財務(wù)部,公司財務(wù)部門將定期(一般為半年)組織有關(guān)部門(管理處)對公司所有資產(chǎn)進(jìn)行清查。凡因管理不當(dāng)、購置時審批不嚴(yán),造成資產(chǎn)大量閑置浪費的,將追究有關(guān)管理人員責(zé)任;凡因使用不善、人為造成的財產(chǎn)損失,由使用人照價賠償,造成嚴(yán)重?fù)p失的,要追究單位(部門)領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任;
3、對使用年限在一年以上、單位價值在2000元以上的財產(chǎn)物資屬于公司固定資產(chǎn)管理范圍。使用人應(yīng)根據(jù)固定資產(chǎn)性能及使用情況,::按有關(guān)技術(shù)指標(biāo)的規(guī)定,定期對資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保其正常使用,延長使用壽命。嚴(yán)禁超期、超負(fù)荷運轉(zhuǎn),杜絕因人為原因造成的資產(chǎn)未達(dá)到使用年限提前報廢,從而給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。
五、交接制度
為嚴(yán)格交接手續(xù),保證各項資產(chǎn)的安全完整。公司所屬員工調(diào)動、辭工、離職,必須辦理好個人經(jīng)管財產(chǎn)物資的資產(chǎn)移交手續(xù),由倉庫根據(jù)資產(chǎn)登記底表驗收簽字。如發(fā)生拒不移交、私帶公物或人為短少、丟失、損壞的,由使用人賠償經(jīng)濟(jì)損失。金額巨大的,公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
