第1篇 某農(nóng)業(yè)大學會議管理規(guī)定
農(nóng)業(yè)大學會議管理規(guī)定
為進一步轉(zhuǎn)變工作作風,提高會議質(zhì)量,現(xiàn)對我校會議管理作如下規(guī)定:
一、會議的計劃和審批
各部門召開全校性正式會議或由各單位負責人參加的重要會議,應(yīng)列入學校會議計劃。擬召開會議的部門應(yīng)在每學期開學后二周內(nèi)將本學期會議計劃報學校(黨委系統(tǒng)的會議報黨辦、行政系統(tǒng)的會議報校辦)審批。經(jīng)學校批準的會議按計劃實施,未列入學校會議計劃的會議原則上不予安排。
確有必要召開的、會期在半天以內(nèi)的各種工作會議,應(yīng)在前一周星期五前由會議主辦單位報兩辦備案,經(jīng)主管領(lǐng)導同意后,由兩辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)開會時間和地點。
二、會議通知
會議召開之前,組織者應(yīng)至少提前一天(緊急情況除外)以書面、電話或網(wǎng)絡(luò)形式通知與會人員。會議通知應(yīng)包括:會議名稱、會議主題、會期、參加人員范圍、開會時間和地點、需準備的材料或其它要求。
三、會議簽到
會議組織者應(yīng)事先準備簽到冊。學校召開的中小型會議實行
個人簽到,規(guī)模較大的會議實行單位領(lǐng)導簽到。會議結(jié)束時,組織者可對各單位的出勤情況進行檢查或抽查。
四、會議文件及會議檔案
全校性正式會議的會議文件由主辦單位準備。會議結(jié)束后,應(yīng)及時將完整的會議文件一套移交綜合檔案室歸檔。
一般工作會議應(yīng)由主要職能部門負責會議記錄和紀要整理,會議紀要經(jīng)主管校長簽發(fā)后公布執(zhí)行或發(fā)至相關(guān)部門備忘存查。
五、會議紀律
與會人員應(yīng)做到不遲到,不早退,有事不能參加會議應(yīng)提前請假;有事離開會場需向會議組織者請假。會議期間應(yīng)關(guān)閉通訊工具,保持會場安靜,不做與會議主題不相關(guān)的事。
六、定期通報會議紀律執(zhí)行情況
黨委辦公室、校長辦公室將對會議紀律執(zhí)行情況,包括會議出勤、請假制度履行情況及會風會紀情況定期在全校范圍內(nèi)通報。各單位領(lǐng)導要重視會議紀律的執(zhí)行情況,率先垂范,促進良好會風的形成和良好作風的培養(yǎng)。
第2篇 農(nóng)業(yè)大學行政印章管理使用規(guī)定
農(nóng)業(yè)大學行政印章管理和使用規(guī)定
第一章 總則
第一條 為保證學校各項工作的正常開展和維護印章使用的嚴肅性,避免因印章管理使用不當出現(xiàn)的各類經(jīng)濟、法律、行政問題,規(guī)范校內(nèi)各類行政印章的管理和使用,特制訂本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政印章包括學校公章、鋼印,校行政領(lǐng)導簽字章、方章,各學院、部處、各直屬單位公章,以及校內(nèi)其他行政印章。
第二章 印章的規(guī)格和式樣
第三條 “z農(nóng)業(yè)大學”印章為圓形,直徑4.5厘米,銅質(zhì)。
第四條 各學院、部處、各直屬單位及其他同級機構(gòu)印章為圓形,直徑4.2厘米。
第五條 各學院、部處、各直屬單位下屬的系、科、室等機構(gòu)一般不刻印章,如確屬工作需要,經(jīng)審批后可刻制。印章為圓形,直徑4.0厘米。
第三章 印章的刻制和注銷
第六條 學校各級行政部門印章的刻制由校長辦公室統(tǒng)一負責審批,由各需刻制印章的部門憑機構(gòu)成立的正式批文及介紹信到公安機關(guān)指定的專門機構(gòu)刻制。印章刻好后須先送校長辦公室留印模備案,方可啟用。
任何部門不得擅自刻制公章,對違反規(guī)定自行刻制公章的部門,要追究部門負責人的責任。
第七條 因機構(gòu)變動停止使用的單位公章,應(yīng)及時交回校長辦公室并辦理有關(guān)注銷手續(xù)。
第四章 印章的管理和使用
第八條 各級印章要專管專用。學校印章由校長辦公室指定專人負責保管使用。各單位的印章原則上由辦公室主任或單位指定的專人保管使用。印章的保管使用者要認真負責,堅持原則,并按規(guī)定手續(xù)用章。專管人員因事外出,應(yīng)將印章交本部門負責人管理。
任何人不得將印章擅自帶離辦公室。印章如有遺失,應(yīng)及時向校長辦公室及保衛(wèi)部門報告,并查清原因和責任。
第九條 使用印章必須手續(xù)齊備并實行登記制度,用印留存的的材料應(yīng)定期整理、立卷歸檔。
第十條 除校辦公章外,各單位的行政公章,如非業(yè)務(wù)工作聯(lián)系,一般不得對外。
第十一條 使用本單位行政公章,須經(jīng)本單位領(lǐng)導批準,各單位的行政公章管理出現(xiàn)事故,要直接追究公章管理人和單位正職領(lǐng)導人的責任。
第十二條 嚴禁各單位使用單位印章對外簽訂各類合同、協(xié)議。如果使用單位印章對外簽訂協(xié)議和合同,導致法律糾紛、經(jīng)濟損失和學校名譽損害,均要嚴肅追究簽訂人、用章人和單位負責人的責任。
第五章 使用校級印章的各類程序和要求
第十三條 凡以學校名義發(fā)出的各類正式行政公文的用章,按《z農(nóng)業(yè)大學行政公文處理辦法》執(zhí)行。
第十四條 以學校名義發(fā)出的新生錄取通知書、工作證、畢業(yè)(結(jié)業(yè)、進修)證、聘任證書、學生證等各種證書,均須由有關(guān)職能部門造冊,經(jīng)部門負責人簽字后派專人統(tǒng)一送校長辦公室審核并加蓋校印;并將名冊一份交校長辦公室留存?zhèn)洳榛驓w檔。需要個別辦理時,須有職能部門的證明。
第十五條 需開具學校證明、介紹信外出聯(lián)系工作的校內(nèi)各類人員,須憑所在單位的證明,方可開具校級證明、介紹信等。不得開具空白介紹信或證明。
第十六條 教職工因私需學校開具有關(guān)證明和個人證明材料需加蓋校印的,須憑有關(guān)部門的證明或主管單位負責人簽字,送校長辦公室審核辦理。
第十七條 非本校職工、有工作單位的本校教職工家屬,外出或其它事由,不屬學校及各部門出具證明的范圍。如有特殊情況需由學校出具證明并加蓋印章的,須持有關(guān)部門證明,送校長辦公室審核并開具所需證明。
第十八條 需辦理特殊通行證的教職工、學生,或因工作關(guān)系來我校的校外人員,需辦理邊境通行證或特殊通行證,須先向所在單位或接待單位提出申請,經(jīng)保衛(wèi)部門審核,最后經(jīng)校辦主任批準,方可加蓋校章。
第十九條 辦理法人委托證明書,必須經(jīng)職能部門審核同意,并由職能部門開出證明,經(jīng)學校法人代表或法人委托人審核簽字后,方可加蓋學校公章。
第二十條 對外簽訂協(xié)議、合同,須經(jīng)校長辦公室審定,并由主管校長簽字后方可用章。
第二十一條 縱向課題的科技任務(wù)、合同書按常規(guī)程序用章;橫向課題合作協(xié)議須按《z農(nóng)業(yè)大學橫向科技合同審查辦法》的規(guī)定履行審批手續(xù)后,方可用章。
第二十二條 各職能部門以學校名義向校外有關(guān)部門呈送的各類報表,必須由專人統(tǒng)一送校長辦公室辦理用章。
第二十三條 辦理各種報建手續(xù)須加蓋學校印章的,必須經(jīng)校長辦公室主任審核,經(jīng)主管校長批準后,方可用章。
第二十四條 辦理企業(yè)執(zhí)照、法人變更、年審等手續(xù)須蓋校章的,須經(jīng)財務(wù)處審核,主管校長批準后辦理。
第二十五條 單位辦理銀行開戶手續(xù),須經(jīng)財務(wù)處審核,主管校長同意,方可蓋校章。
第二十六條 教職工或?qū)W生辦理公派或因私出國(境)手續(xù),應(yīng)分別按《z農(nóng)業(yè)大學關(guān)于公派出國(境)人員管理有關(guān)問題的規(guī)定》和《z農(nóng)業(yè)大學關(guān)于因私出國(境)人員管理有關(guān)問題的規(guī)定》執(zhí)行相關(guān)審批程序后,方可用章。
第二十七條 校長名章(簽字章、方章)是學校法定代表人的資格表示,凡對外使用校長名章,須經(jīng)校長本人批示同意后,方可用章。
第二十八條 學校法人和校級領(lǐng)導人印章的保管使用,按學校公章的保管使用辦法執(zhí)行。
第二十九條 在使用校級印章時,如遇特殊情況,由校長辦公室主任負責審批。
第六章 附則
第三十條 本規(guī)定由校長辦公室負責解釋。
第三十一條 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。原《z農(nóng)業(yè)大學行政印章管理和使用規(guī)定》(華農(nóng)大(辦)字[1996]第40號)同時廢止。
第3篇 農(nóng)業(yè)大學學生公寓管理規(guī)定
z農(nóng)業(yè)大學學生公寓管理規(guī)定
一、住宿管理
1.公寓管理中心對學生公寓實行統(tǒng)一的管理,學生在公寓內(nèi)的表現(xiàn)與學生綜合素質(zhì)測評掛鉤。
2.每棟公寓樓設(shè)有大學生樓管會,設(shè)樓長助理1名、委員2-3名。協(xié)助值班室工作。各宿舍選出舍長1名,負責與本公寓值班室的聯(lián)系,帶領(lǐng)本宿舍同學積極參加公寓各項活動。
3.新生入學憑注冊證件、住宿費繳納憑證辦理住宿手續(xù),按照學院安排的房間和床位住宿。
4.學生休學、退學、畢業(yè)時,持有關(guān)手續(xù)到所在公寓樓經(jīng)樓長驗收房間簽字后,再到公寓管理中心辦理退宿手續(xù)。應(yīng)在接到離校通知后的兩天內(nèi)辦理完退宿手續(xù)。
5.申請走讀的學生應(yīng)在新學期開學的兩周內(nèi)辦理,走讀手續(xù)須個人提出書面申請、家長到校簽字,經(jīng)所在學院分管學生領(lǐng)導同意、學工處批準后,簽訂走讀協(xié)議,公寓管理中心備案。
6.每學年第二學期末,各學院可在本學院的房源內(nèi)進行宿舍調(diào)整,調(diào)整后住宿表送各公寓樓值班室,同時送公寓管理中心,宿舍床位表由學院統(tǒng)一制作張貼。
7.入住公寓的學生,服從學校統(tǒng)一的住宿調(diào)整安排。因轉(zhuǎn)專業(yè)或其他原因需調(diào)整宿舍的,由學院內(nèi)部調(diào)整安排,調(diào)整情況送值班室和公寓管理中心;跨學院的調(diào)整,由公寓管理中心統(tǒng)一安排。
8.學生宿舍調(diào)整入住前,由學院團委到相關(guān)公寓驗收房間設(shè)施并簽字。
二、學生公寓公共秩序
1.禁止向窗外及樓道內(nèi)倒水、扔雜物、吐痰,不許在公共洗刷間裸浴。
2.禁止在公寓內(nèi)張貼海報、散發(fā)傳單、亂涂亂畫,不得遮蓋房門玻璃。
3.禁止在公寓內(nèi)大聲喧嘩、打鬧及使用高音量音響設(shè)備,不能從事影響他人學習、休息的活動。
4.禁止在公寓內(nèi)吸煙、喝酒、自炊。
5.禁止將剩余飯菜倒入洗刷間。
6.禁止頂撞、打罵公寓工作人員。
7.禁止轉(zhuǎn)讓房間鑰匙和自調(diào)房間。
8.禁止在宿舍內(nèi)亂拉電線、網(wǎng)線。
9.禁止晚歸、夜不歸宿和留宿他人。
10.禁止在房間內(nèi)貯藏、使用易燃易爆物品,不得存放自行車或其他交通工具,嚴禁存放酒瓶、木棒、刀具等危險品。
三、學生公寓治安
1.休息時間,非本公寓人員一律不準進入公寓樓,在此之前進入的人員到時必須離開。
2.女生公寓學生來客,由管理人員安排在會客室會客。
3.本校男教職工及公務(wù)人員,因工作需要進入女生公寓,須出示證件,辦理登記手續(xù)經(jīng)值班室同意后方可進入;其他男同志無特殊情況一律不許進入女生公寓。
4.外來女同志因事進入男生公寓須出示證件,辦理登記手續(xù),經(jīng)值班室同意后方可進入,并在規(guī)定時間離開公寓,女生非工作需要不得進男生公寓。
5.嚴禁不明身份的人和小商小販、推銷人員進入學生公寓。
6.嚴禁私自留宿外來人員。
7.學生公寓按學校作息時間規(guī)定,熄燈并封閉樓門。值班室負責晚歸學生的登記,登記情況分別報公寓管理中心和相關(guān)學院。
8.離開宿舍要隨時落鎖,貴重物品要妥善保管。嚴禁將現(xiàn)金放在宿舍,丟失自負。
9.任何人不得以任何理由擅自撬門破鎖。否則將給予相應(yīng)的紀律處分,造成事故者,要追究責任。
10.管理人員、學生安全巡查員及本公寓學生都有權(quán)對形跡可疑者進行盤查;發(fā)現(xiàn)案件及事故苗頭,要保護好現(xiàn)場并及時報告值班室和學校公安處。同時,視情報保險公司。
11.嚴格執(zhí)行《中華人民共和國消防法》,保持公寓安全通道暢通、疏散標志清晰、消防設(shè)施完好。
12.嚴禁在公寓內(nèi)焚燒雜物,使用固體酒精、蠟燭等明火。
13、查看公寓內(nèi)閉路電視監(jiān)控錄像需經(jīng)公寓管理中心班子成員簽字同意后,方可調(diào)閱錄像資料。
四、學生公寓照明、用電、用水
1.宿舍除統(tǒng)一安裝的日光燈、插座、電風扇外,不得私接、亂拉電線。
2.學生公寓安裝智能系統(tǒng)以控制發(fā)熱電器,三次違規(guī)用電后系統(tǒng)將自動關(guān)斷房間電源,由舍長到值班室說明情況后予以恢復用電。學生宿舍用電采取限量用電制度,超額用電按學校規(guī)定價格收費。
3.裝有用水計量設(shè)備的宿舍,實行限量用水制度,超額用水按學校規(guī)定價格收費。房間用水由公寓值班室定期抄驗水表數(shù)并公示,由舍長核對后到公寓值班室交納超額水費。
4.學生在公寓內(nèi)應(yīng)自覺愛護水電暖及消防等設(shè)施,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習慣,杜絕常明燈、常流水現(xiàn)象。對私自拆毀或改動用電、用水、采暖、消防等設(shè)施者,按破壞公物處理,除按市場價格賠償外,視其情節(jié)給予紀律處分。
