大學(xué)后勤管理規(guī)定15篇

第1篇 大學(xué)后勤集團黨風(fēng)廉政建設(shè)管理規(guī)定

大學(xué)后勤集團黨風(fēng)廉政建設(shè)管理規(guī)定

為加強后勤集團黨風(fēng)廉政建設(shè),規(guī)范領(lǐng)導(dǎo)干部及員工的紀(jì)律行為,保持隊伍的清正廉潔,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地推進集團思想建設(shè)及其他各項工作,根據(jù)中紀(jì)委、北京市及上級部門黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合后勤集團實際情況,特制定本規(guī)定。

一、建立健全黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制

實行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制,要堅持標(biāo)本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預(yù)防的方針;堅持集體領(lǐng)導(dǎo)與個人分工相結(jié)合;各司其職,誰主管誰負(fù)責(zé);一級抓一級,層層抓落實;獎優(yōu)罰劣,嚴(yán)肅責(zé)任追究等原則,明確分工,落實責(zé)任,搞好配合。

各級黨政領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)分工如下:

(一)集團黨委書記和總經(jīng)理對集團的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)責(zé)。

(二)集團副總經(jīng)理對聯(lián)系單位的經(jīng)營、管理與服務(wù)工作中的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)監(jiān)督管理責(zé)任。

(三)各單位總經(jīng)理和黨支部書記對本單位的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

(四)集團機關(guān)各部門主任,對本部門工作中的黨風(fēng)廉政建設(shè)以及對其下屬工作人員的黨風(fēng)廉政建設(shè)負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

二、貫徹落實“三重一大”集體決策制度

為進一步規(guī)范決策行為,防范決策風(fēng)險,推進集團科學(xué)發(fā)展,集團執(zhí)行重大決策、重要人事任免、重大項目安排和大額度資金使用(以下簡稱“三重一大”)集體決策制度,進一步規(guī)范集體議事決策行為,提高科學(xué)決策水平,保障各項工作有序推進。

集團黨政聯(lián)席會、集團干部會等是集團領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策的主要形式。集團決策包含以下方面:

(一)集團發(fā)展規(guī)劃――集團黨政聯(lián)席會集體討論決定,職工代表大會通過。

(二)集團大額資金投資運作――集團黨政聯(lián)席會集體討論決策。

(三)各單位副總經(jīng)理以上干部招聘――集團黨政聯(lián)席會集體討論決策。

(四)勞資獎金分配――根據(jù)具體工作情況,通過集團黨政聯(lián)席會研究決定。

三、認(rèn)真落實述職述廉制度

集團實行領(lǐng)導(dǎo)干部述職述廉制度,在每年召開的年終干部考核大會上,領(lǐng)導(dǎo)干部要按照德、能、勤、績、廉五個方面內(nèi)容進行公開述職。

四、定期召開民主生活會

民主生活會制度,主要指黨員在總支委員會、黨支部以交流思想、開展批評與自我批評為主要形式的生活會制度。

堅持黨支部黨員大會、黨支部委員會、黨小組會和黨課(簡稱“三會一課”)制度,做到黨支部黨員大會每月一次,黨支部委員會議每季度一次。

民主生活會應(yīng)遵循實事求是的原則和團結(jié)――批評和自我批評――團結(jié)的方針,充分發(fā)揚民主,開展積極的思想斗爭,增強政治性和原則性。會議應(yīng)圍繞議題交流思想認(rèn)識,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),以誠相見、與人為善的態(tài)度開展批評,達到統(tǒng)一思想、增強團結(jié)、互相監(jiān)督、共同提高的目的。

五、加強黨員干部作風(fēng)建設(shè)

(一)根據(jù)上級要求積極組織本單位員工、黨員、各級管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)的規(guī)定,不斷提高反腐倡廉的自覺性。

(二)堅決貫徹《黨章》、《廉政準(zhǔn)則》,認(rèn)真執(zhí)行、落實學(xué)校和集團制定的黨風(fēng)廉政建設(shè)各項規(guī)章制度、工作部署和要求,努力完成黨風(fēng)廉政建設(shè)各項工作任務(wù)。

(三)集團領(lǐng)導(dǎo)班子對集團的黨風(fēng)廉政建設(shè)情況以及領(lǐng)導(dǎo)干部黨風(fēng)廉潔情況要進行監(jiān)督、檢查和考核。各單位領(lǐng)導(dǎo)班子及集團機關(guān)部門負(fù)責(zé)人對本單位、本部門黨風(fēng)廉政建設(shè)情況和黨員廉潔自律情況要進行監(jiān)督、檢查。

(四)集團黨委、各黨支部以及各單位副總經(jīng)理以上干部,都應(yīng)積極支持、配合學(xué)校黨委、紀(jì)委做好本單位干部廉潔自律以及查處違法違紀(jì)案件和糾正部門行業(yè)不正之風(fēng)等工作。

(五)認(rèn)真調(diào)查、處理本單位黨風(fēng)廉政建設(shè)中的違規(guī)違紀(jì)問題,熱情接待群眾來訪,認(rèn)真做好信訪工作。

(六)根據(jù)上級有關(guān)精神、要求,結(jié)合本單位實際情況,認(rèn)真制定、完善有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)制度,并自覺遵守。

(七)嚴(yán)格遵守上級制定的各項黨風(fēng)廉政規(guī)定、制度,帶頭廉潔自律,教育并管好自己的家庭成員和直接領(lǐng)導(dǎo)的干部員工,一起搞好黨風(fēng)廉政建設(shè)。

六、增強自律意識,堅持廉潔廉政

(一)嚴(yán)格財務(wù)制度,任何單位不得設(shè)賬外賬、不得建立小金庫,不得以私人名義存公款。

(二)在工程大中修、物資采購、設(shè)備購置以及其它經(jīng)營、管理工作中,要遵守學(xué)校招投標(biāo)管理規(guī)定,不得暗箱操作,禁止個人收受任何單位、個人的回扣和任何形式的現(xiàn)金、信用卡、有價證券及其他支付憑證,不得收受可能影響公正辦事的禮品禮物等饋贈。因各種原因未能拒收時,必須在一周內(nèi)到集團黨政辦公室登記上交,由集團黨政辦公室按規(guī)定處理。

(三)在經(jīng)營管理、社會交往中不得接受可能影響公正辦事的宴請及相關(guān)的娛樂消費活動。

(四)各級領(lǐng)導(dǎo)干部不準(zhǔn)用公款組織或借業(yè)務(wù)招待、開會等名義租用高級賓館。

(五)各級領(lǐng)導(dǎo)干部不得授意、指使、強令下屬人員弄虛作假,違反財政、金融、稅務(wù)、審計、統(tǒng)計等法規(guī)、制度。

(六)各單位副總以上干部不準(zhǔn)個人私自經(jīng)商辦企業(yè),不準(zhǔn)利用職權(quán)為親友提供經(jīng)商辦企業(yè)的各種便利條件。

(七)各級領(lǐng)導(dǎo)干部未向集團黨政領(lǐng)導(dǎo)說明理由,不得獲取兼職報酬。

(八)各級干部應(yīng)積極保護、支持、鼓勵反腐倡廉的檢舉行為,對舉報人、辦案人不得打擊報復(fù),對辦案工作不得阻礙干擾。

七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究

(一)集團與各單位總經(jīng)理、黨支部書記簽訂《黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書》,各單位總經(jīng)理、黨支部書記與重點崗位員工簽訂《廉潔自律責(zé)任書》,一級抓一級,層層抓落實。

(二)集團定期召開專題會,認(rèn)真研究、布置、檢查黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。

(三)各單位黨政領(lǐng)導(dǎo)班子每年應(yīng)檢查一次本單位黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的開展情況,對本單位在黨風(fēng)廉政建設(shè)工作中取得的成績及存在的問題進行認(rèn)真總結(jié)。

(四)集團黨委和各黨支部每年召開一次領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的黨風(fēng)廉政建設(shè)專題民主生活會,參會者應(yīng)認(rèn)真總結(jié)、檢查、執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)章制度的落實情況和廉潔自律的情況,針對存在的問題開展批評與自我批評。

(五)集團領(lǐng)導(dǎo)干部要嚴(yán)格遵守本規(guī)定,認(rèn)真落實工作責(zé)任制和責(zé)任追究制,并將落實情況作為干部考核的重要依據(jù)。對違規(guī)違紀(jì)人員,根據(jù)有關(guān)規(guī)定依據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育、組織處理或黨紀(jì)處分;情節(jié)嚴(yán)

重構(gòu)成犯罪的,要移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

八、本規(guī)定的擬定、修改、解釋由集團黨政辦負(fù)責(zé)。

第2篇 大學(xué)后勤處復(fù)印打印文印管理規(guī)定

大學(xué)后勤處復(fù)印、打印、文印管理規(guī)定

為加強復(fù)印、打印、文印的管理,節(jié)約開支,避免浪費,提高工作能效,特制定本規(guī)定。

1.復(fù)印機由計劃科指定專人管理,為處機關(guān)(實體)提供服務(wù),不對外服務(wù);復(fù)印機僅限于復(fù)印工作需要的文件、資料,禁止個人用于私事復(fù)印。

2.復(fù)印、打印量超過五十份項目,其復(fù)印、打印原則上到學(xué)校文印室辦理。

3.因公或特殊要求需到學(xué)校文印室打字、掃描、彩印的,須報處長審批。

4.管理人員要做好復(fù)印、打印登記,保管好審批單據(jù);要有高度的責(zé)任心,熟悉機器性能及操作技術(shù),及時準(zhǔn)確地完成復(fù)印、打印任務(wù)。

5.未經(jīng)允許,其他任何人都不得私自開機復(fù)印,不得擅自拆、修,違者責(zé)任自負(fù)。

第3篇 a大學(xué)后勤集團用工管理規(guī)定

大學(xué)后勤集團用工管理規(guī)定

為合理地進行人力資源配置,規(guī)范集團的用工管理,按照《中華人民共和國勞動合同法》,對集團各單位的用工管理作出如下規(guī)定:

一、為實現(xiàn)集團的服務(wù)目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo),集團各單位必須以精簡、高效及充分調(diào)動員工積極性為目的,合理安排各類人員的比例關(guān)系,做好定崗定編工作。

二、集團采取層級負(fù)責(zé)制,各單位負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)本單位的用工管理。若出現(xiàn)違反法律法規(guī)及集團規(guī)章制度的用工情形,導(dǎo)致勞動糾紛賠償?shù)?集團將追究各單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并根據(jù)具體情況采取經(jīng)濟懲罰。

三、各個單位必須指定專人負(fù)責(zé)人事管理工作。

四、員工錄用規(guī)定:

1、不得錄用未滿十六周歲者,錄用年滿十六周歲未滿十八周歲的未成年工需符合《未成年工特殊保護規(guī)定》。

2、不得錄用證件不全不實者。錄用時,本市員工必須持身份證、失業(yè)證;外來員工必須持身份證、暫住證;特殊工種的新入職員工須提供單位要求的體檢證明,入職后每年集團組織體檢一次。

3、不簽勞動合同、不繳交社保者不得聘用。

4、用工單位應(yīng)將員工資料于員工入職一個月內(nèi)錄入集團人力資源軟件管理系統(tǒng)。

五、勞動合同管理規(guī)定:

1、集團實施全員勞動合同制管理,所有員工都必須在入職后一個月內(nèi)與集團相關(guān)單位簽訂勞動合同并繳交社保,勞動合同必須由員工本人簽字或蓋手印。

2、集團招聘的全日制本科及以上學(xué)歷人員試用期為六個月(若招聘的是有工作經(jīng)驗者,試用期可適當(dāng)縮短為二至五個月);其他新入職員工試用期為三個月。試用期轉(zhuǎn)正,基層員工由用工單位組織考核,集團聘用的全日制本科及以上學(xué)歷者由人力資源部會同用工單位考核,考核合格方可轉(zhuǎn)正。

3、員工首次簽訂勞動合同期限為三年(包括試用期);續(xù)簽勞動合同期限為六年;簽訂無固定期限勞動合同需經(jīng)用工單位及集團審批同意后方可簽訂。

4、集團員工的勞動合同管理按照《中華人民共和國勞動合同法》執(zhí)行。

5、嚴(yán)格合同的報審程序。勞動合同蓋章必須附有勞動合同簽訂花名冊(人力資源部統(tǒng)一制訂),以報告形式報集團審批。

6、嚴(yán)格把握員工勞動合同的起止日期和填寫內(nèi)容,并由各單位人事管理員于合同到期前一個月通知員工協(xié)商合同終止或續(xù)簽事宜。

六、員工離職

雙方終止或解除勞動合同,員工在離職前均必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職者,集團將按曠工處理或扣留未領(lǐng)工資。離職手續(xù)包括:

(1)處理工作交接事宜;

(2)交還所有集團資料、工作服、文件、辦公用品等;

(3)住宿者退還集團宿舍及房內(nèi)公物,并到宿舍管理部門辦理退宿手續(xù);

(4)報銷集團帳目,歸還集團欠款;離職人員應(yīng)辦妥職務(wù)移交手續(xù),若有借款或移交不清楚者,從其剩余工資扣款,不足扣繳且不予處理者,依法追究相應(yīng)責(zé)任;

(5)員工違約或提出解除勞動合同時,應(yīng)按合同規(guī)定,歸還在勞動合同期限內(nèi)的有關(guān)培訓(xùn)等費用;

(6)如與集團簽定有其它合同,按其它合同的約定辦理;

(7)未完備離職手續(xù)擅自離職者,由集團發(fā)布公告宣布與員工解除勞動關(guān)系,依法追究相應(yīng)責(zé)任。

七、特殊情況用工規(guī)定:

1、原則上不再聘用達到法定退休年齡的員工,特殊情況需報送集團批準(zhǔn)。

2、人力資源部將以書面通知的形式,于每年年底通知各單位下年度達到法定退休年齡的員工,辦理終止勞動關(guān)系等相關(guān)手續(xù)。特殊情況按以下規(guī)定處理:

(1)本市女員工若因歷史原因達到法定退休年齡時無法在sm辦理退休手續(xù)、享受養(yǎng)老保險待遇的,在員工身體條件允許下,經(jīng)單位和員工雙方協(xié)商,報送集團批準(zhǔn)后,可繼續(xù)保持勞動關(guān)系,但最高不超過55周歲。

(2)外來女員工年滿50周歲時,在員工身體條件允許下,經(jīng)單位和員工雙方協(xié)商,報送集團批準(zhǔn)后,若社保實際繳費已滿10年,可繼續(xù)保持勞動關(guān)系,繳交社保;若社保實際繳費不足10年,可簽勞務(wù)協(xié)議。用工期間由集團繳交意外險。返聘年齡最高不超過55周歲。

八、人力資源部負(fù)責(zé)各單位用工情況的監(jiān)督檢查,集團各單位可根據(jù)本規(guī)定制定用工細(xì)則。

九、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,之前所發(fā)布的用工規(guī)定文件(s大后勤人[2003]12號、s大后勤人[2005]06號、s大后勤人(2008)27號、s大后勤人[2022]4號)同時廢止。

sm大學(xué)后勤集團

二○__年_月

第4篇 大學(xué)后勤處辦公文具易耗品領(lǐng)用管理規(guī)定

大學(xué)后勤處辦公文具、易耗品領(lǐng)用管理規(guī)定

為加強辦公文具、易耗品的領(lǐng)用管理,節(jié)約開支,避免浪費,提高工作能效,特制定本規(guī)定。

1.辦公文具、易耗品的領(lǐng)取和發(fā)放由計劃科指定專人負(fù)責(zé)。

2.各辦公室負(fù)責(zé)人對所屬辦公室的辦公文具、易耗品負(fù)有保全和管理責(zé)任。

3.文具領(lǐng)用保管人員需做好發(fā)放登記,每月對照《申領(lǐng)單》,進行一次統(tǒng)計、核對。

4、辦公文具領(lǐng)用需經(jīng)財務(wù)“一支筆”審批后,方可領(lǐng)取。

第5篇 某大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定

大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定

為了進一步加強后勤處印章管理,規(guī)范印章使用程序,提高工作水平,防止出現(xiàn)問題,根據(jù)《廣東__大學(xué)大印章管理規(guī)定》,特制定本規(guī)定。

1、后勤處各部門不得私刻公章或?qū)Ｓ谜?確因工作需要須提出申請,經(jīng)后勤處負(fù)責(zé)人簽署意見,呈報學(xué)校“兩辦”審核同意后,由“兩辦”根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理刻制手續(xù)。

2、印章的啟用和停用應(yīng)嚴(yán)格按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、后勤處印章必須指定能堅持原則,辦事公正,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),紀(jì)律性強的人員管理,專人專管,不得委托他人代存代管。管理人員臨時外出時,可將印章交所在單位主要負(fù)責(zé)人代管。

4、監(jiān)印人必須親自用印,用印前須按處領(lǐng)導(dǎo)的審批意見,審查用印文件的內(nèi)容、格式,無誤后方可用印。

5、印章的使用程序

1)以后勤處名義用印,須由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報處領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可用印。

2)一般情況下,個人用印須主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可用印。

3)嚴(yán)禁個人擅自使用后勤處印章。

6、后勤處印章的使用須嚴(yán)格履行申請、審批、登記手續(xù),防止丟失和濫用。

7、未經(jīng)處長同意,印章不得在辦公室以外的地點存放或使用。

8、本規(guī)定自公布之日起實施,后勤處計劃科負(fù)責(zé)解釋。

第6篇 b大學(xué)后勤管理處加強一線工作規(guī)定

大學(xué)后勤管理處關(guān)于加強一線工作的規(guī)定

為了深入、扎實、及時、準(zhǔn)確地掌握并解決一線的問題,不斷提高后勤工作的針對性、有效性,提高辦事效率和效益,積極為師生創(chuàng)造良好的工作和生活條件,特作如下規(guī)定:

一、教學(xué)服務(wù)

建立定量檢查和隨時抽查制度。后勤管理處工作人員,每月不少于兩次進入教室進行量化檢查;每月不少于兩次進入教室進行隨機性抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

二、科研服務(wù)

建立主動服務(wù)制度。后勤管理處每月至少一次主動征求校區(qū)科研機構(gòu)管理人員的意見或建議,對能解決的問題及時解決,為科研工作創(chuàng)造有利條件。

三、實驗服務(wù)

建立主動聯(lián)系工作制度。后勤管理處每兩周至少一次主動聯(lián)系實驗管理人員,征求有否需后勤解決的問題,以便做出快速反應(yīng)。

四、教工公寓

建立隨時征求意見或建議制度。在各公寓值班室設(shè)立主動征詢意見表,教工可隨時填寫需解決的問題或需改進服務(wù)的建議。zz物業(yè)能解決的及時解決,解決不了的應(yīng)在當(dāng)天報總務(wù)辦公室處理。每件事都要給教工以明確的答復(fù)。

五、學(xué)生公寓

建立24小時隨時解決問題制度。凡符合規(guī)定且又有條件、有能力解決的問題須在24小時之內(nèi)解決。對暫不能解決的問題應(yīng)做出明確解釋。

六、餐廳服務(wù)

建立跟蹤服務(wù)制度。家人在校區(qū)的后勤管理處工作人員,每周不少于兩次在學(xué)生或教工餐廳就餐,其他工作人員平時在餐廳就餐;餐廳設(shè)立開餐時經(jīng)理值班制度,做到隨時征求意見、了解情況、解答問題,及時提出供餐整改建議和措施。

七、其它服務(wù)

其它各項管理與服務(wù)工作,有相關(guān)責(zé)任部門每周不低于兩次進行責(zé)任巡檢,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,進一步提高管理和服務(wù)水平。

第7篇 某大學(xué)后勤集團會議管理規(guī)定

大學(xué)后勤集團會議管理規(guī)定

實行會議管理是為了規(guī)范集團的各種會議,研究集團工作運行中的重大事宜;對集團人事、勞資、經(jīng)營策略等,經(jīng)集體討論做出決策,形成決議;布置工作,貫徹會議決議;聽取集團和各單位工作運行報告;掌握運行方向和進展;為集團健康發(fā)展打好基礎(chǔ)。

集團會議通常包括:

集團黨政聯(lián)席會

1. 集團黨政聯(lián)席會是集團議事決策的基本形式,主要研究貫徹落實上級和學(xué)校布置的重要工作,討論和決定集團工作中的重大事項。

2. 會議成員包括集團領(lǐng)導(dǎo)和黨委委員?？偨?jīng)理助理、黨政辦主任等列席,根據(jù)會議內(nèi)容和工作需要,可另行研究確定列席人員。

3. 黨政聯(lián)席會議實行例會制度,原則上每周召開一次。如遇特殊情況可提前或延期召開,必要時也可隨時召開。

4. 會議根據(jù)議題由集團總經(jīng)理或黨委書記主持,原則上行政工作由總經(jīng)理主持,黨務(wù)工作由黨委書記主持。

5. 會議要求:

(1)會議須有三分之二以上應(yīng)出席人員到會方可召開,因故不能出席會議的成員應(yīng)向會議主持人請假。

(2)會議議題應(yīng)一事一議,各單位需在會議前一天將擬上會討論的請示提交到黨政辦公室審核。審核通過后由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交黨政聯(lián)席會討論。

(3)黨政聯(lián)席會議實行民主集中制,涉及“三重一大”(集團重大決策、重要干部任免、重大項目安排和大額資金使用)等問題,必須經(jīng)過黨政聯(lián)席會議集體討論確定,任何人不得擅自決定。

(4)會議討論做出決定時,須經(jīng)應(yīng)到會人員半數(shù)以上成員通過方為有效,未到會成員的書面意見可計入票數(shù)。

(5)會議表決可采取口頭、舉手和無記名投票等方式。意見基本一致時,可以口頭表決;分歧較大時可以采取舉手或無記名投票的方式表決,并當(dāng)場宣布結(jié)果。

(6)對存在分歧較大的重大問題,一般應(yīng)暫緩做出決定,待進一步調(diào)研、論證并充分交換意見后再行上會討論,必要時可向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)請示。

(7)會議由黨政辦公室負(fù)責(zé)記錄和存檔備查。會議內(nèi)容經(jīng)參會成員審定并經(jīng)總經(jīng)理或黨委書記審批后,以會議紀(jì)要形式在一定范圍內(nèi)公布和傳閱,并妥善保存。

二、集團干部會議

1.集團干部會議主要是傳達、貫徹上級和集團的精神、決議、決定等;根據(jù)集團工作運行情況提出意見,布置工作任務(wù),提出工作要求;聽取、收集各單位有關(guān)人事、財務(wù)、經(jīng)營情況的匯報及建議等。

2.參加集團干部會人員一般為公司副總經(jīng)理級以上干部。根據(jù)會議內(nèi)容,由會議主持人確定參加人員,集團黨政辦公室負(fù)責(zé)通知有關(guān)人員到會。

3.干部會一般由總經(jīng)理或黨委書記主持,辦公室負(fù)責(zé)會議記錄。

4.干部會議召開時間、地點、參加人等一般由黨政辦公室列入集團會議安排表。臨時召開的干部會議由集團黨政辦公室負(fù)責(zé)通知有關(guān)人員到會。

三、總經(jīng)理聯(lián)席會

1.總經(jīng)理聯(lián)席會主要是執(zhí)行總經(jīng)理項目分管制的工作會議,負(fù)責(zé)傳達貫徹上級領(lǐng)導(dǎo)的指示、決定、決議;交流各單位發(fā)展戰(zhàn)略、工作計劃;聽取和討論各單位發(fā)展情況匯報;通報或決定管理工作中的重大事宜。

2.參加會議人員包括集團總經(jīng)理、各公司總經(jīng)理、幼兒園園長、機關(guān)各部門主任等,會議可以邀請其他相關(guān)集團領(lǐng)導(dǎo)參加。

3.總經(jīng)理聯(lián)席會一般每個月召開一次,由集團總經(jīng)理主持,并由實體單位輪流承辦,會議記錄人由承辦單位委派。

4.會議議題由集團黨政辦主任和承辦單位總經(jīng)理確定,相關(guān)人員應(yīng)及時做好會議準(zhǔn)備。

5.會議記錄人員應(yīng)做好會議記錄及相應(yīng)的會議材料整理工作。會議決定事項不具備強制性,根據(jù)需要可以由相關(guān)部門上報到集團黨政聯(lián)席會做出決議。

四、黨支部書記會議

1.黨支部書記會議主要是傳達貫徹上級黨組織會議精神、決定、決議和集團黨委會議決定、決議;布置黨委工作計劃、工作要求;聽取各黨支部年度工作計劃和工作總結(jié)匯報;通報或決定黨務(wù)工作中的重大事宜。

2.參加會議人員一般為集團黨委書記、各黨支部書記等。

3.黨支部書記會一般由集團黨委書記主持,會議由黨政辦公室組織,集團黨務(wù)秘書負(fù)責(zé)會議記錄并整理。

五、黨員大會

1.黨員大會主要是傳達貫徹上級黨委文件和工作報告;傳達貫徹集團黨委會議決定、決議和精神;選舉產(chǎn)生新一屆黨委委員;傳達貫徹集團其他黨務(wù)工作。

2.黨員大會一般由集團黨委書記主持,集團黨務(wù)秘書負(fù)責(zé)會議記錄并整理。

六、職工代表大會

1.職工代表大會主要議題包括對集團總體工作的指導(dǎo)思想、發(fā)展規(guī)劃、重大改革方案、職工隊伍建設(shè)及其他有關(guān)工作發(fā)展的重大問題提出意見和建議等。

2.職工代表大會一般由工會主席或副主席主持,由職工代表大會指定人員負(fù)責(zé)會議記錄并整理。

七、集團或各單位因工作需要召開臨時性會議,可由會議主持人根據(jù)會議內(nèi)容確定參加人員,由黨政辦公室或單位辦公室負(fù)責(zé)通知與會人員。

八、集團黨政辦公室應(yīng)根據(jù)學(xué)校會議安排和集團工作情況制作《北京z大學(xué)后勤集團會議安排表》,并在每周一上午發(fā)出會議通知。各單位應(yīng)及時查詢會議安排,按時到會。

九、與會人員因特殊情況不能到會時,提前向會議組織單位辦公室說明情況,辦公室人員應(yīng)及時向會議主持人報告。

十、集團各種會議記錄等文書應(yīng)由各級辦公室負(fù)責(zé)整理、歸檔妥善保管。

十一、本規(guī)定由后勤集團黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

十二、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第8篇 大學(xué)后勤服務(wù)集團進一步加強物資財產(chǎn)管理規(guī)定

大學(xué)后勤服務(wù)集團關(guān)于進一步加強物資財產(chǎn)管理的規(guī)定

本辦法所指物資財產(chǎn)是固定資產(chǎn)、低值易耗品和材料的總稱。總公司的物資財產(chǎn)是保持正常生產(chǎn)、工作的基礎(chǔ),是保證總公司各項管理工作及生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行的必要條件。為進一步做好總公司物資財產(chǎn)管理規(guī)范化工作,特制訂本辦法。

一、總則

總公司物資財產(chǎn)管理必須認(rèn)真做好物資財產(chǎn)的計劃、采購、驗收、保管、使用、保養(yǎng)、檢修、更新和核算等工作,達到供應(yīng)好、消耗低、費用省的目標(biāo)?？偣舅泄潭ㄙY產(chǎn)、低值易耗品及材料(包括學(xué)校購買、總公司或部門自行購買、捐贈、調(diào)撥的)均納入物資財產(chǎn)管理范圍。

(一)物資財產(chǎn)管理的原則

1、服務(wù)原則

以靈活多樣的方式將品種規(guī)格齊全、數(shù)量合理、質(zhì)地優(yōu)良的物資財產(chǎn)及時、有效地供應(yīng)給各部門,以促進工作。

2、效益原則

在物資財產(chǎn)的購置、驗收、使用、維護、報廢過程中,必須加強計劃管理、經(jīng)濟核算,使物資財產(chǎn)充分發(fā)揮效益。

3、制度原則

實行規(guī)范的企業(yè)物資財產(chǎn)管理,制訂符合總公司實際的物資財產(chǎn)分類、管理目錄和編號,實行物資管理部門、財務(wù)部門和使用部門相結(jié)合的物資財產(chǎn)管理體制,做到分工明確,各司其職。

(二)物資財產(chǎn)管理的范圍和分類

1、固定資產(chǎn):指能夠獨立使用一年以上且單位價值較大,在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機電設(shè)備、電子設(shè)備、辦公設(shè)備、家具等;

2、低值易耗品:是指單位價值較低或使用年限較短,但一般在一年以上不做固定資產(chǎn)管理的辦公文具、柜臺、清潔衛(wèi)生用品、餐具等;

3、材料:指使用后就消耗或逐漸消耗而不能復(fù)原的物質(zhì)資料,主要包括原材料、燃料、輔助材料、修理備用件等。

(三)物資財產(chǎn)管理要點

1、固定資產(chǎn)

①固定資產(chǎn)的采購、保管、記賬、付款工作,應(yīng)由不同人員擔(dān)任;

②固定資產(chǎn)的添置申請、采購驗收、報廢清理、內(nèi)部轉(zhuǎn)移、調(diào)撥出租要由相關(guān)部門審核批準(zhǔn);

③固定資產(chǎn)增減變動要及時向有關(guān)部門反映并及時記賬;

④建立統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄、明細(xì)賬和卡片,做到賬、卡、物相符;

⑤加強固定資產(chǎn)的日常管理,對閑置的固定資產(chǎn)及時辦理封存和申報手續(xù),并及時反映給資產(chǎn)管理部門;

⑥組成資產(chǎn)核查小組,定期盤點,對盤盈、盤虧、毀損等情況要查明原因,分清責(zé)任;

⑦正確計算折舊,與各部門經(jīng)營情況、成本核算掛鉤。

2、材料及低值易耗品

①材料及低值易耗品的申購、采購、驗收、付款、記賬必須由不同的人員擔(dān)任;

②采購員應(yīng)按照批準(zhǔn)的采購計劃進行采購,不得擅自改變采購內(nèi)容;

③材料及低值易耗品的驗收要嚴(yán)格,根據(jù)采購計劃逐項驗收,一經(jīng)驗收,一般不得提出退貨、更換等要求;

④發(fā)票價格、運輸費、稅款等,必須憑證齊全,并與合同復(fù)核無誤后方可辦理結(jié)算、支付貨款,如有退貨,應(yīng)從原發(fā)票中扣除后辦理結(jié)算;

⑤貨款必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬,除財務(wù)明確規(guī)定的情況外,不得以任何借口支付現(xiàn)金或現(xiàn)金支付,特殊情況應(yīng)經(jīng)相應(yīng)授權(quán)后方可使用;

⑥納入配送倉庫或部門二級倉庫管理的材料及低值易耗品,應(yīng)由專人負(fù)責(zé),按財務(wù)要求做好材料的入庫、出庫、領(lǐng)用、發(fā)放、保管、周轉(zhuǎn)記錄,做到有數(shù)據(jù)、有憑據(jù)、有手續(xù)、有制度;

⑦對庫存材料及低值易耗品規(guī)定合理的貯存定額,對超儲積壓的材料要積極處理,加速資金周轉(zhuǎn);

⑧500元(含500元)以下的倉庫材料及低值易耗品的報廢、報損,由部門經(jīng)理審批,500元以上由總經(jīng)理審批;

⑨各級倉庫要建立定期實物盤點制度,財務(wù)結(jié)算中心會同配送中心建立實地抽查制度。

3、總公司所有涉及物資資產(chǎn)管理的人員,在采購配送、驗收保管、使用維護、成本核算各環(huán)節(jié)均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,規(guī)范操作,廉潔奉公,恪盡職守,密切配合,切實做好總公司物資資產(chǎn)管理工作。

二、固定資產(chǎn)管理細(xì)則

(一)管理范圍

1、能夠獨立使用一年以上的房屋、建筑物、機器和機械運輸工具及與經(jīng)營服務(wù)有關(guān)的設(shè)備、器皿、工具等;

2、能夠獨立使用兩年且單價在1000元以上(含1000元)辦公設(shè)備及所有家具或大批同類物資。

(二)分類

本細(xì)則所稱固定資產(chǎn)包括房屋及建筑物、儀器儀表、機電設(shè)備、電子設(shè)備、印刷機械、文體設(shè)備、工具量具和器皿、家具、行政辦公設(shè)備、被服裝具等十六類。

(三)管理部門

總公司辦公室代表總公司負(fù)責(zé)整體管理事務(wù);各使用部門承擔(dān)具體使用、保管、養(yǎng)護等日常管理責(zé)任。

(四)計劃與申購

1、每年年底各部門上交申報計劃,大型貴重設(shè)備需提交論證報告,由辦公室匯總,經(jīng)總公司辦公會討論確定全年設(shè)備添置計劃;

2、固定資產(chǎn)的申購應(yīng)由使用部門根據(jù)總公司批準(zhǔn)后的設(shè)備添置計劃填寫資產(chǎn)設(shè)備申購單,明確申購原因、用途及經(jīng)費開支渠道,經(jīng)總經(jīng)理審批后由配送中心統(tǒng)一購買。與申購單上資產(chǎn)名稱、品種、型號、價格不符的,需重新辦理申購手續(xù)。

(五)經(jīng)費開支

總公司出資,以計提折舊方式納入各部門經(jīng)費,逐月逐年回收成本。

(六)折舊年限及折舊方法

1、快速折舊法。除土地、房屋外一般以五年為折舊年限,按月等額計提折舊;

2、平均年限折舊法。按固定資產(chǎn)不同類別、不同使用年限按月等額計提折舊;

3、根據(jù)各部門上年末資產(chǎn)總額的百分比計提;

4、使用部門與財務(wù)結(jié)算中心協(xié)商具體折舊方法,報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后實施。

(七)固定資產(chǎn)的計價

1、學(xué)校撥入的固定資產(chǎn)以評估價為計價依據(jù);

2、購入的固定資產(chǎn),按買價加運輸費、包裝費、安裝費及稅金等計價;

3、自行建造的固定資產(chǎn),按造價或決算價計價;

4、改擴建的,以原固定資產(chǎn)價值,加上用于改造、擴建而發(fā)生的支出,減去改擴建過程中發(fā)生的變價收入后的余額計價;

5、盤盈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重置價值計價。

(八)固定資產(chǎn)的驗收

1、資產(chǎn)、設(shè)備到貨后一周內(nèi),使用部門應(yīng)組織有關(guān)人員進行驗收,并辦理相關(guān)手續(xù),一經(jīng)驗收,一般不予退貨;

2、超過一周未辦理驗收手續(xù)的,按已驗收辦理。

(九)固定資產(chǎn)的入賬

1、總公司辦公室根據(jù)《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類及編碼》對總公司購買的每件固定資產(chǎn)進行編號,并填寫一式四聯(lián)資產(chǎn)設(shè)備入庫單,一聯(lián)由辦公室按品名登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬和卡片,一聯(lián)隨發(fā)票交財務(wù)結(jié)算中心辦理付款手續(xù)并做好固定資產(chǎn)的總賬,一聯(lián)交使用部門做好部門固定資產(chǎn)明細(xì)賬,一聯(lián)備查;

2、學(xué)校承擔(dān)出資購買的固定資產(chǎn),總公司辦公室及各部門仍需登記明細(xì)賬,原則上不記總賬、不計提折舊。

(十)固定資產(chǎn)的維修

1、日常檢修(含零修)的經(jīng)費由各部門自行開支。數(shù)額在200元以上的,可分?jǐn)傔M入成本,但不得超過十二個月。報辦公室備案;

2、大修要上報總公司辦公室,經(jīng)批準(zhǔn)后進行,納入固定資產(chǎn)原值,以折舊方法回收成本。

(十一)固定資產(chǎn)的日常管理

各部門應(yīng)有明確的資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,由專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的使用、維護保養(yǎng)、維修處理、內(nèi)部調(diào)撥、報失、報廢等。日常管理工作因工作變動需更換保管人的,應(yīng)及時辦理移交變更手續(xù)。

(十二)固定資產(chǎn)的出借、調(diào)撥

1、固定資產(chǎn)的出借,必須由總公司辦公室初核,明確借用期,總經(jīng)理審批后方可出借;

2、使用部門間固定資產(chǎn)的調(diào)撥需由調(diào)出單位填寫“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,并經(jīng)調(diào)入部門簽字驗收辦妥交接手續(xù)。

(十三)固定資產(chǎn)的報廢

1、因自然損耗而無法使用的固定資產(chǎn),由使用部門填寫報廢審批表,報總公司辦公室,經(jīng)總經(jīng)理審批后予以報廢處理(學(xué)校出資的報學(xué)校處理);

2、因使用不當(dāng)造成無法修復(fù)或遺失、被竊需報廢、報失的,使用部門報分管副總審核,經(jīng)總公司辦公會討論,明確責(zé)任后辦理報廢手續(xù)。

(十四)固定資產(chǎn)的清查盤點

1、每季度末,財務(wù)總賬與辦公室登記明細(xì)賬進行核對,辦公室登記的總明細(xì)賬與部門明細(xì)賬核實;

2、總公司領(lǐng)導(dǎo),部門負(fù)責(zé)人,辦公室、財務(wù)、配送等相關(guān)職能部門人員組成的核查小組,每年對固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面數(shù)進行核查;

3、對核查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧查明原因,報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后調(diào)整賬面金額。對核查中發(fā)現(xiàn)的保管不善、使用不當(dāng)、修理不及時等情況,將追究部門責(zé)任人及保管人責(zé)任。

三、低值易耗品管理細(xì)則

(一)管理范圍

單位價值在200元以上1000元以下,使用年限一年以上,不屬固定資產(chǎn)管理的辦公文具、柜臺、清潔衛(wèi)生用品、餐具、辦公家具等。

(二)分類

1、經(jīng)營服務(wù)類低值易耗品,如電扇、脫水機、微波爐、貨架、餐具、一般維修工具等;

2、管理類低值易耗品,如辦公用品、電話機、文具、計算器、辦公桌椅、飲水機等。

(三)管理部門

1、總公司辦公室負(fù)責(zé)對低值易耗品進行審核監(jiān)督,做好登記管理工作;

2、使用部門建立低值易耗品的進出領(lǐng)用登記賬和日常管理工作。

(四)申購

使用部門填寫低值易耗品申購單,注明名稱、型號、價格、攤銷期限,經(jīng)分管副總審批同意報總公司辦公室,由配送中心定期編制購置計劃并組織采購。

(五)驗收

配送中心會同使用部門有關(guān)人員進行驗收,并辦理相關(guān)手續(xù),一經(jīng)驗收,一般不予退貨;

(六)領(lǐng)用

1、使用部門領(lǐng)用低值易耗品應(yīng)填寫一式三聯(lián)的低值易耗品入庫單,一聯(lián)報總公司辦公室專門登記,歸口管理,一聯(lián)報財務(wù)做入賬處理,一聯(lián)供使用部門備查;

2、對各類專用工具的領(lǐng)用,應(yīng)建立登記領(lǐng)用制度,明確領(lǐng)用及歸還日期、領(lǐng)用人、審批人等。

(七)攤銷方式

1、原則上采用一次攤銷法,直接計入各部門成本或費用;

2、一次性進入費用過大,會影響當(dāng)期損溢發(fā)生較大波動的,可采用分期攤銷法(一年內(nèi));

3、各部門可以根據(jù)自身工作特點選擇攤銷方式,形成制度后在同一會計年度內(nèi)不予變動。

(八)報廢

1、使用部門填寫低值易耗品報廢單,總公司辦公室根據(jù)報廢單進行檢查和核對;

2、財務(wù)部門計算報廢品的已提攤銷額和應(yīng)補提的攤銷額,及時進行賬務(wù)處理,并及時收回報廢殘值。

(九)清查盤點

1、使用部門有專人負(fù)責(zé)低值易耗品的日常管理,進行定期或不定期的盤存;

2、總公司辦公室對各部門的低值易耗品使用情況和數(shù)量進行實物與登記本的核實。

四、材料(含庫存材料)管理細(xì)則

(一)材料的分類

按材料在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的作用分為:

1、原料,指經(jīng)過加工后構(gòu)成產(chǎn)品主要實體的各種材料;

2、輔助材料,指雖不能構(gòu)成主要實體但與主要材料使用密切相關(guān)的各種材料;

3、燃料,指經(jīng)營過程中產(chǎn)生能量轉(zhuǎn)換的物資;

4、修理備用件,指用于修復(fù)各種物資設(shè)備的零配件;

5、其他材料。

(二)材料的采購

根據(jù)總公司[2001]第16號文件《配送管理暫行辦法》的規(guī)定,使用部門根據(jù)工作需要填寫申購單,注明品種、規(guī)格、數(shù)量、用途、價格等,經(jīng)符合財務(wù)管理的審批程序,由配送中心堅持適用、經(jīng)濟和標(biāo)準(zhǔn)化原則組織采購。配送中心根據(jù)庫存物品情況,經(jīng)使用部門同意后,可用倉庫內(nèi)相應(yīng)的閑置材料替代擬采購物品,以加速庫存流通。

(三)材料的驗收

1、入庫保管的材料由倉庫保管員負(fù)責(zé)驗收,直接交給使用部門的材料,由使用部門驗收;

2、驗收時必須對實物驗質(zhì)、點數(shù)或過秤,仔細(xì)檢查所收到的材料是否與進貨憑證相符,對質(zhì)量不好、數(shù)量短缺以及與申購單不符的,應(yīng)拒絕接受;

3、填寫入庫單應(yīng)注明材料的品名、數(shù)量、單價和金額,交財務(wù)結(jié)算中心辦理入賬手續(xù),如從集貿(mào)市場購買或個私經(jīng)營戶定期送上門的材料,進貨憑證經(jīng)采購人、驗收人簽章,交由配送中心于月底統(tǒng)一填寫匯總?cè)霂靻?財務(wù)結(jié)算中心憑此辦理入賬手續(xù);

4、材料經(jīng)驗收入庫后一般不得再提出退貨、更換等要求。

(四)材料的領(lǐng)用

1、各部門領(lǐng)用材料必須填寫出庫單或內(nèi)部調(diào)撥單,并要有保管員、領(lǐng)用人、審批人的簽字,經(jīng)審核無誤后發(fā)放;

2、鮮活原材料經(jīng)保管員驗收后直接使用,進貨憑證代替出庫單;

3、在材料領(lǐng)發(fā)中,應(yīng)堅持“先進先出,后進后出”的原則。

(五)庫存材料的保管

1、進庫的材料要按性能、用途和保管要求進行科學(xué)分類存放和保管;

2、公司的各種材料應(yīng)由專人負(fù)責(zé),盡可能集中保管,以防止材料流失;

3、倉庫管理員應(yīng)熟悉材料的特性,根據(jù)倉庫的溫度、通風(fēng)等因素,考慮存放時間,做好防潮、防霉、防水、防爆等工作。

(六)庫存材料的核算

配送倉庫及部門二級倉庫按永續(xù)盤存制建立數(shù)量、金額材料明細(xì)賬,根據(jù)出入庫單記錄庫存材料的進、出、存動態(tài)。

(七)庫存材料的盤點

1、各級倉庫須每月盤點,隨時掌握庫存材料的變動情況,月末做好盤存表上交財務(wù)結(jié)算中心;

2、財務(wù)結(jié)算中心協(xié)同配送中心每月進行實物抽查核實,包括賬面數(shù)與實存數(shù)有無錯誤、有無超儲積壓損壞變質(zhì)、安全措施是否到位和庫房設(shè)備有無損壞等;

3、對抽查發(fā)現(xiàn)的問題,如盤盈、盤虧、毀損或其他各種損失,分析原因,明確經(jīng)濟責(zé)任,個人造成的損失應(yīng)由個人賠償,部門管理不善造成的損失追究部門經(jīng)理的責(zé)任。

(八)庫存材料的損耗

根據(jù)以往資料或倉庫管理人員實際經(jīng)驗合理確定材料損耗度,并報經(jīng)總公司同意后執(zhí)行。經(jīng)營部門的損耗計入經(jīng)營成本。

第9篇 大學(xué)后勤總公司員工請假管理規(guī)定

師大后勤總公司員工請假管理規(guī)定

為規(guī)范人員管理,嚴(yán)格請假紀(jì)律,維持總公司的正常運作,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及__師院人(20__)第7號《關(guān)于重申教職工請假手續(xù)辦理的有關(guān)規(guī)定》的精神,結(jié)合總公司實際,特制訂本規(guī)定。

一、病、事假

1、請病假者需提供醫(yī)院開具的有效病情證明單,請事假者需填寫事假申請單送交所在部門審核。有特殊情況需及時聯(lián)系說明并補假。

2、所在部門需將簽批后的病情證明單、事假申請單原件交人力資源部備案。

3、病、事假七天(含)以下的,由所在部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn);七天以上,十五天(含)以下的,由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽準(zhǔn);十五天以上的,由公司總經(jīng)理簽準(zhǔn)。

4、病、事假期間的基本工資待遇及相應(yīng)年度考核管理按校人事處的有關(guān)規(guī)定辦理。

5、病、事假期間的崗位工資、效益工資待遇由所在部門拿出意見報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。效益工資原則上不享受。

二、產(chǎn)假

1、產(chǎn)假假期根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2、作計劃生育手術(shù),按計劃生育有關(guān)規(guī)定休息。

3、產(chǎn)假請假手續(xù)可由家屬代為辦理,部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)后,報人力資源部備案。

4、產(chǎn)假期間,基本工資和崗位工資照發(fā)。

三、哺乳假

1、女員工生育后確有困難,由本人提出書面申請,部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)后,報人力資源部備案。

2、哺乳假假期及給予撫育未滿一周歲子女的女員工的哺乳時間根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

3、哺乳假期間,國家工資發(fā)放80%,崗位工資不發(fā)。

四、婚、喪假

1、填寫請假申請單,所在部門負(fù)責(zé)人簽準(zhǔn)后,報人力資源部備案。

2、符合法定結(jié)婚年齡的員工,給予婚假三天,雙方達到晚婚年齡

的,增加十二天;喪假一般為一至三天?？筛鶕?jù)實際情況給予路程假。

3、婚、喪假期間包括公休假、法定假。

4、婚、喪假期間,工資照發(fā)。

五、凡未按規(guī)定辦理請假手續(xù)的,均按曠工處理。

六、各部門要把各類請假與考核掛鉤,與分配掛鉤,嚴(yán)格請假制度,按月上報請假情況。

七、本規(guī)定適用對象為總公司在編員工,非在編員工的請假可參照辦理。

第10篇 大學(xué)后勤處儀器設(shè)備管理使用規(guī)定

大學(xué)后勤處儀器設(shè)備管理使用規(guī)定

為加強儀器設(shè)備管理使用,保證日常工作順利進行,特制訂本規(guī)定。

1.后勤處的辦公設(shè)備是指后勤處各部門使用的桌、椅、沙發(fā)、茶幾、書柜、文件柜、電腦、打印機、空調(diào)、電話機、飲水機等,其配發(fā)、調(diào)配、購置、修繕和管理均由計劃科指定專人負(fù)責(zé),嚴(yán)格落實本校的有關(guān)規(guī)章。

2.后勤處對本處各種設(shè)備采取“誰使用誰保管”的原則;各部門指定負(fù)責(zé)人對所配置的辦公設(shè)備負(fù)有保管責(zé)任,防止被盜、被挪用以及污染和破損;使用者負(fù)有不可推卸的保全與維護責(zé)任,防止意外發(fā)生。

3.后勤處設(shè)備未經(jīng)計劃科同意不得外借。

4.設(shè)備管理人員應(yīng)及時催還所借設(shè)備,并嚴(yán)格驗查設(shè)備狀況,確保設(shè)備完好無損。

5.各部門設(shè)備每學(xué)期期末清點、檢查一次,做到帳、卡、物相符。

6.各部門各種設(shè)備的維修、報廢,按有關(guān)要求辦理。任何人不得隨意處置。

7.如屬個人原因造成設(shè)備破損、丟失的,其賠償辦法按廣__[2009]115號文件精神執(zhí)行。

第11篇 某大學(xué)后勤集團文書檔案管理規(guī)定

大學(xué)后勤集團文書檔案管理規(guī)定

文書檔案是集團工作運行的記錄,是集團實施有效管理的依據(jù)。文書檔案的管理是辦公室日常工作的重要組成部分。管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)、遵守保密制度,嚴(yán)格執(zhí)行文書檔案管理的各項規(guī)定。為規(guī)范集團文書檔案管理工作,特制訂本規(guī)定。

一、文書檔案管理的基本原則

文書檔案管理應(yīng)遵循集中管理與分散管理相結(jié)合的原則,以集中管理為主。

集團各職能部門及各單位下發(fā)的紅頭文件及執(zhí)行辦理的公文應(yīng)在集團黨政辦公室備案。

集團職能部門和各單位辦公室分別負(fù)責(zé)文書檔案的管理,以便于及時利用和維護文書檔案的完整與安全。

保密性文書按照上級規(guī)定執(zhí)行。

二、歸檔文書的范圍

1.學(xué)校和上級部門簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件。

2.集團各職能部門、各單位簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件。

3.各類請示、報告、通知、年度工作總結(jié)、工作計劃等。

4.會議記錄、紀(jì)要、決定、收發(fā)文記錄等。

5.與有關(guān)單位的往來信件、各種協(xié)議書、責(zé)任書、合同書等。

6.相關(guān)的法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)。

7.具有查存價值的資料。

三、管理部門及職責(zé)

1.集團黨政辦公室:負(fù)責(zé)學(xué)校和上級部門簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件、信函和集團簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件以及各單位上報的請示、報告等文書檔案的管理。

負(fù)責(zé)對集團各單位文書檔案管理工作實施監(jiān)督檢查。

2.集團各職能部門負(fù)責(zé)學(xué)校、上級有關(guān)部門和集團簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件、信函等文書檔案以及本部門簽發(fā)文件的管理。

3.各單位辦公室負(fù)責(zé)學(xué)校、上級有關(guān)部門和集團簽發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件、信函等文書檔案以及本單位簽發(fā)文件的管理。

4.各單位應(yīng)確定一名文件管理人員,負(fù)責(zé)本單位文件的管理與歸檔工作。

5.管理職責(zé)

⑴ 搜集、整理、立卷、鑒定、保管單位的文書檔案。

⑵ 積極開展文書檔案的提供與利用工作。

⑶ 進行文書檔案鑒定與統(tǒng)計。

⑷ 保證文書檔案質(zhì)量,防止丟失、損壞。

四、文書檔案的點驗

辦公室文件管理人員在文書檔案歸檔前應(yīng)按照下列要求對文書檔案進行點驗:

1.檢查文件的文本及附件是否完整,如有短缺應(yīng)及時詢問遞交人進行追查補齊。

2.對領(lǐng)導(dǎo)審批的文件,應(yīng)確認(rèn)領(lǐng)導(dǎo)簽署的意見是否已辦理,如已辦理,應(yīng)在辦理結(jié)果一欄簽字,并將相關(guān)文書合并統(tǒng)一歸檔。

3.歸檔文書應(yīng)具有擬稿人、審核人、行文部門負(fù)責(zé)人簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā),并注明簽發(fā)日期。

五、立卷

1.歸檔文件的種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

2.歸檔文書應(yīng)按照發(fā)文單位及類型進行整理,每份文件的正件與附件、印件與定稿、批復(fù)與請示、轉(zhuǎn)發(fā)與原件等分別歸在一起,不得分開,即正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;批復(fù)在前,請示在后;轉(zhuǎn)發(fā)在前,原件在后。

3.不同年度的文件不得放在一起立卷?？缒甓鹊恼埵九c批復(fù),應(yīng)放在請示年度立卷;跨年度的計劃應(yīng)放在第一年立卷;跨年度的總結(jié)應(yīng)放在最后一年立卷。

4.卷內(nèi)文件應(yīng)按照發(fā)文時間先后順序,依次編寫公文份數(shù)及頁號。公文份數(shù)在每份公文的右上角填寫,頁號在公文右下角連續(xù)填寫。

5.卷內(nèi)應(yīng)放置目錄和備考表。目錄放在卷首, 備考表放在卷尾。

6.填寫完整檔案盒各項內(nèi)容,將整理好的公文,放入檔案盒存入文件柜。

六、歸檔管理

1.各單位文件管理人員應(yīng)在每年一月底前,將上一年度的文件整理歸檔,歸檔時應(yīng)按照立卷要求整理。

2.個人不能保存應(yīng)歸檔的公文。

3.擬制、修改和簽批的公文,書寫及所用紙張和字跡材料必須符合存檔要求。

4.歸檔文件除絕密級和注明不能翻印的以外,需翻印的須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。翻印時,應(yīng)當(dāng)注明翻印單位、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。翻印的公文作為正式公文使用時,應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制單位印章。

5.各單位應(yīng)設(shè)立專用文件柜,保持歸檔文件清潔,防止受潮、蟲蛀、腐蝕。

七、歸檔文書的借閱

1.借閱歸檔公文應(yīng)履行借閱手續(xù),填寫《檔案借(查)閱登記表》。借閱秘密級以上的公文須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2.原則上案卷不許借出,只供在辦公室查閱,需借出的須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室批準(zhǔn)。

3.借閱期限一般不超過十天,到期應(yīng)及時歸還。需延長借閱時間的,應(yīng)經(jīng)辦公室主任同意。到期未還的,文件管理人員應(yīng)及時催促借閱人員歸還。

4.借閱歸檔公文的人員必須愛護檔案,不得擅自涂改、勾畫、裁剪、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)制、拍攝、轉(zhuǎn)借檔案。

5.因工作需要復(fù)制檔案時,必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

6.借閱檔案歸還時,文件管理人員應(yīng)當(dāng)面認(rèn)真查驗檔案的完整性,發(fā)現(xiàn)遺失、損壞時,應(yīng)查問借閱人員原因,并報辦公室主任。

7.集團以外的單位借閱歸檔公文時,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。

八、公文保存期

1.集團、集團黨委、集團工會和各職能部門以及集團各單位行文并下發(fā)的集團內(nèi)部規(guī)章制度和機構(gòu)設(shè)置的通知、任命等類公文正在執(zhí)行期間均為保存期。

2.指導(dǎo)工作運行類公文保存期為三年。

3.一般短期通知類公文保存期為一年。

九、公文的收回與銷毀

1.不具備歸檔和存查價值的公文,經(jīng)過辦公室主任批準(zhǔn)后,可不作為歸檔公文存檔。需銷毀時,由文件管理人員填寫《文件銷毀清單》,注明銷毀的公文名稱、發(fā)文編號、份數(shù)、銷毀日期,批準(zhǔn)人和銷毀人應(yīng)簽名。

2.集團、集團黨委、集團工會行文下發(fā)的公文由集團黨政辦公室負(fù)責(zé)收回并銷毀。

集團各職能部門行文下發(fā)的公文由本部門負(fù)責(zé)收回并銷毀。

各單位行文下發(fā)的公文由本單位辦公室負(fù)責(zé)收回并銷毀。

3.集團黨政辦公室、各職能部門應(yīng)在每年一月份前對歸檔公文進行清理,已到保存期的公文應(yīng)編寫收回與銷

毀公文的通知和目錄,明確應(yīng)收回和銷毀的公文發(fā)文編號、文件名稱、份數(shù)等。

收回的公文應(yīng)建立收文登記。

4.收回過期公文,文件管理人員應(yīng)填寫《文件銷毀清單》,銷毀人和監(jiān)督銷毀人應(yīng)在清單上簽名,并注明銷毀日期。

6.對銷毀的公文由行文部門負(fù)責(zé)留存一份以便查閱,并加蓋“作廢保存”印章。

十、電子文檔的處理

1.集團黨政辦統(tǒng)一管理各單位電子文檔備案。

2.各單位應(yīng)有專人和專門設(shè)備,對各類公文和宣傳材料進行電子文檔備案。

3.各單位每月月初將上一月的電子文檔交由集團黨政辦統(tǒng)一備案。

十一、本規(guī)定由后勤集團黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第12篇 a大學(xué)后勤集團公司加班管理規(guī)定

大學(xué)后勤集團公司加班管理規(guī)定

一、本管理規(guī)定適用于集團全體員工。

二、集團要求各崗位員工在正常上班時間內(nèi)完成本職工作,不提倡員工加班。確因工作量太大、時間要求緊的工作任務(wù),各單位方可安排加班。

三、員工加班應(yīng)填寫加班表,分管部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,報各單位人事管理員留存。各單位人事管理員次月填寫實際加班統(tǒng)計表,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字后,與工資表一并交人力資源部及財務(wù)部審核。

四、員工加班必須嚴(yán)格考勤。各單位核算加班工資時,需將加班員工的考勤記錄與實際加班統(tǒng)計核對。沒有考勤記錄或與考勤記錄不一致的加班無效,不予計算加班工資。

五、員工加班時間最低按一小時計算。休息日安排加班的員工,用工單位首先安排輪休,無法安排輪休的按加班計算加班工資;法定節(jié)假日加班,用工單位不能以安排補休代替支付加班工資。

六、員工加班工資待遇根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的規(guī)定,由各單位提出具體方案,報人力資源部備案。

sm大學(xué)后勤集團

第13篇 某大學(xué)后勤集團政務(wù)和黨務(wù)公開管理規(guī)定

大學(xué)后勤集團政務(wù)和黨務(wù)公開管理規(guī)定

為進一步加強政務(wù)和黨務(wù)公開工作,推進政務(wù)和黨務(wù)公開工作的規(guī)范化和制度化建設(shè),根據(jù)學(xué)校有關(guān)文件精神,結(jié)合后勤集團工作實際,特制定本規(guī)定。

一、政務(wù)和黨務(wù)公開

(一)政務(wù)公開是指將涉及集團建設(shè)發(fā)展的重大問題和關(guān)系師生員工切身利益的重要事項, 通過多種形式和一定程序予以公開。

(二)黨務(wù)公開是指黨內(nèi)工作、黨內(nèi)生活的內(nèi)容、程序、結(jié)果等在一定范圍內(nèi)進行公布,主要包括向支部、黨員和群眾的公開。

(三)政務(wù)和黨務(wù)公開要堅持服務(wù)發(fā)展、實事求是、真實公正、注重實效的原則,除按規(guī)定應(yīng)該保密的,政務(wù)和黨務(wù)均應(yīng)在一定范圍內(nèi)以適當(dāng)形式和程序予以公開,努力做到政策公開、過程公開、結(jié)果公開。

二、工作機構(gòu)和職責(zé)

(一)組織機構(gòu)

集團成立政務(wù)和黨務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由集團總經(jīng)理和黨委書記擔(dān)任,副組長由財務(wù)總監(jiān)、副總經(jīng)理、黨委委員擔(dān)任,成員由機關(guān)各部門主任、各下屬單位負(fù)責(zé)人、支部書記等人員組成。

(二)工作職責(zé)

政務(wù)和黨務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)組織實施集團的政務(wù)和黨務(wù)公開工作,研究決定公開工作的重大事項,以及公開工作的日常協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查,并接受學(xué)校校務(wù)和黨務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。

三、公開范圍與內(nèi)容

(一)政務(wù)公開內(nèi)容:

1.集團發(fā)展規(guī)劃、改革方案、工作計劃、工作總結(jié)以及實施情況,與教職工切身利益密切相關(guān)的重大事項;

2.集團制定的各項規(guī)章制度、辦事規(guī)程等;

3.黨政聯(lián)席會議紀(jì)要;

4.集團經(jīng)費的預(yù)算及使用情況;

5.干部員工的聘用、考核、晉級、獎懲、先進評選、職稱評定、違紀(jì)處理等辦法、程序和結(jié)果;

6.其它需在集團范圍內(nèi)進行公開的事項。

(二)黨務(wù)公開的基本內(nèi)容是:

1.黨建工作。主要包括貫徹落實黨的路線、方針、政策和學(xué)校黨委決議、決定及工作部署的情況;研究制定涉及群眾利益的重大決策、重要政策措施、重要工作部署的情況;年度工作計劃及完成情況等。

2.思想建設(shè)。主要包括集團黨委思想建設(shè)的決定、意見和措施;重大活動安排及落實情況;組織理論學(xué)習(xí)、專題宣傳教育活動情況等。

3.組織建設(shè)。主要包括領(lǐng)導(dǎo)班子召開民主生活會和領(lǐng)導(dǎo)班子成員職責(zé)分工等情況;黨組織及黨務(wù)部門的設(shè)置、職責(zé)分工等基本情況;黨組織換屆選舉、黨員發(fā)展、黨費收繳使用、評優(yōu)表彰、評估檢查等情況。

4.作風(fēng)建設(shè)。主要包括黨員干部在思想作風(fēng)、學(xué)風(fēng)、工作作風(fēng)、領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和生活作風(fēng)方面的情況,特別是深入基層調(diào)查研究、聯(lián)系師生員工、服務(wù)黨員群眾等方面的工作情況,以及集中整頓、專項糾風(fēng)等工作的情況等。

5.制度建設(shè)。主要包括改革和完善黨內(nèi)民主選舉、民主決策、民主監(jiān)督、民主管理制度,特別是民主集中制和“三重一大”制度的貫徹執(zhí)行情況;完善黨委議事規(guī)則、干部人事管理辦法等規(guī)章制度的情況;保障黨員行使權(quán)利、履行義務(wù)及制定和落實黨員責(zé)任目標(biāo)的情況;黨務(wù)工作流程以及黨務(wù)工作者日常行為規(guī)范等。

6.廉政建設(shè)。主要包括落實黨風(fēng)廉政建設(shè)制度的情況,特別是落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任目標(biāo)的情況,領(lǐng)導(dǎo)干部述職述廉、執(zhí)行廉潔自律規(guī)定的情況,黨員領(lǐng)導(dǎo)干部違紀(jì)違法案件查處情況等。

7.黨員群眾關(guān)注的其他事項。黨員群眾認(rèn)為有必要公開、不涉及黨和國家秘密、符合有關(guān)法律要求其他事項。

四、公開的主要形式

政務(wù)和黨務(wù)公開要根據(jù)不同內(nèi)容、不同范圍,采取不同的公開形式。主要包括會議形式、通告形式、媒體形式、其他形式等。

(一)會議形式。包括定期或不定期地舉行職工代表大會、黨員大會、干部大會、總經(jīng)理聯(lián)席會以及通報會、座談會、溝通會等形式。

(二)文件形式。包括各種文件、規(guī)章制定、會議紀(jì)要、公告、通報、通知、簡報等形式。

(三)媒體形式。充分新聞網(wǎng)、校報、電視臺、廣播站等校內(nèi)媒體以及集團門戶網(wǎng)站、客服網(wǎng)站、報紙、宣傳櫥窗、宣傳資料和辦事手冊等形式。

(四)其他形式。包括櫥窗、公開公告欄、意見箱、客服熱線電話和電子信箱等形式。

五、公開的時限

(一)公開的時間要與公開的內(nèi)容相適應(yīng),做到定期公開與不定期公開、長期公開與階段性公開相結(jié)合。

(二)規(guī)章制度要長期公開,常規(guī)性工作要定期公開,階段性工作要逐步公開,臨時性工作要隨時公開。對于重大問題或復(fù)雜問題,應(yīng)根據(jù)公開后的反饋意見進一步完善,必要時再進行公開。

六、其他事宜

(一)本規(guī)定由后勤集團黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

(二)本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第14篇 某大學(xué)后勤服務(wù)集團宿舍寢室長管理規(guī)定

大學(xué)后勤服務(wù)集團宿舍寢室長管理規(guī)定

一、員工宿舍寢室長由各寢室民主評議推選,并報公司審查批準(zhǔn)產(chǎn)生,每個宿舍一名。

二、寢室長職責(zé)有以下幾點:

1、負(fù)責(zé)員工宿舍的日常管理工作和寢室公約的擬訂;

2、認(rèn)真履行工作職責(zé),以身作則,做好寢室成員的團結(jié)工作,及時協(xié)調(diào)、解決寢室內(nèi)出現(xiàn)的問題;

3、負(fù)責(zé)室內(nèi)衛(wèi)生的檢查和監(jiān)督及值日生的安排;

4、對宿舍內(nèi)成員的不良行為,應(yīng)及時制止并提出批評,出現(xiàn)異常情況要及時上報;

5、注重員工的思想教育,營造良好的寢室文化。

三、公司實行寢室長例會制度,每月由公司負(fù)責(zé)召開寢室長會議,進行各寢室情況匯報和信息交流。

四、每月發(fā)給寢室長崗位津貼50元。若在宿舍檢查中發(fā)現(xiàn)宿舍管理存在問題,除按《監(jiān)控條例》扣罰外,將予以扣罰崗位津貼每次5元,扣完為止。

五、宿舍管理混亂、對工作不認(rèn)真的寢室長要進行批評教育,經(jīng)教育,工作無起色的,將予以撤換。

六、實行月度“優(yōu)秀寢室長”評比制度。凡認(rèn)真執(zhí)行上述規(guī)定并在宿舍管理中成績出色的,可評為該月的“優(yōu)秀寢室長”,由寢室長所在餐廳和公司各按50%的比例,給予獎勵100元。

第15篇 某大學(xué)后勤集團外出活動管理規(guī)定

大學(xué)后勤集團外出活動管理規(guī)定

為貫徹落實z保字〔2004〕11號《關(guān)于單位組織集體外出活動登記備案的通知》要求,保證集團各單位集體外出活動的安全,規(guī)范集團集體外出組織活動的行為,特制訂本規(guī)定。

一、外出活動的范圍

1、由單位組織在校外參觀、學(xué)習(xí)、考察或參加各種會議、培訓(xùn)等活動均屬于外出活動;

2、由單位組織的旅游。

二、審批權(quán)限

(一)單位集體(十人以上)外出活動:須經(jīng)集團聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)和集團總經(jīng)理審批。

(二)集團領(lǐng)導(dǎo)、各單位總經(jīng)理外出活動:須經(jīng)集團總經(jīng)理審批。

(三)各單位10人以下外出活動:須經(jīng)集團聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)審批。

三、外出活動申請辦法

(一)集體外出申請辦法

1.單位組織集體外出活動應(yīng)填寫《z后勤集團單位組織外出活動申請表》,認(rèn)真如實填寫組織活動的內(nèi)容、日期和天數(shù)、活動地點、參加的人員及人數(shù)、乘坐的交通工具、安全負(fù)責(zé)人及安全措施、活動負(fù)責(zé)人等,單位負(fù)責(zé)人簽名加蓋單位印章,由集團聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)簽署審批意見(黨工團組織活動由集團黨委書記簽署審批意見),并經(jīng)總經(jīng)理同意后方可外出。

2.《z后勤集團單位組織集體外出活動申請表》由集團黨政辦公室存檔,組織外出集體活動的單位保留復(fù)印件。

3.經(jīng)批準(zhǔn)后,組織集體外出活動的單位應(yīng)填寫《z單位組織集體外出活動登記表》(一式兩份),報學(xué)校保衛(wèi)處。

(二)集團領(lǐng)導(dǎo)、各單位總經(jīng)理外出申請辦法

集團領(lǐng)導(dǎo)、各單位總經(jīng)理離京外出活動必須提交書面請示,經(jīng)集團總經(jīng)理簽署意見,同意方可外出。審批后的請示交集團黨政辦備案。

(三)組織10人以下外出活動申請辦法

各單位10人以下外出活動須提交書面申請,由單位負(fù)責(zé)人簽字,集團聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,同意方可參加外出活動。審批后的請示交集團黨政辦備案。

四、組織外出活動要求

(一)組織外出活動應(yīng)明確活動安全負(fù)責(zé)人工作職責(zé),制訂安全措施,對參加活動的人員進行安全保衛(wèi)教育,并做好路途、乘車、住宿、飲食、活動等安全保衛(wèi)工作,防止發(fā)生人員傷亡事故。

(二)參加外出活動的人員應(yīng)自覺遵守國家法律法規(guī),服從單位組織領(lǐng)導(dǎo),未經(jīng)組織活動的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)不得擅自離開集體單獨活動。

(三)組織外出活動的單位遇到突發(fā)性事件時,應(yīng)組織人員及時疏散或搶救,及時向集團主管領(lǐng)導(dǎo)報告,并積極配合有關(guān)部門做好突發(fā)事件善后工作的處理。

五、未經(jīng)集團領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何單位和個人不得組織集體外出活動。擅自組織集體外出活動的應(yīng)給予處罰,如發(fā)生事故其責(zé)任由組織者承擔(dān)。

六、本規(guī)定由后勤集團黨政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

七、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。