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第1篇 _機關(guān)單位公章使用管理規(guī)定
單位印章使用規(guī)定
印章是單位對外交流中行使職權(quán)的重要憑證和工具,為了加強和規(guī)范我所(園)印章的管理,維護印章使用的嚴肅性,保障單位的整體利益和形象,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》,結(jié)合我所(園)實際,特制定本規(guī)定。
一、本規(guī)定所指單位印章,包括“江蘇省·中國科學院植物研究”印章、“南京中山植物園”印章和法人章。
二、單位印章代表本單位的社會責任和義務(wù),綜合辦公室受所長委托負責單位印章管理。
三、單位印章刻制由所長同意,綜合辦公室經(jīng)辦;綜合辦公室憑介紹信到指定刻字社刻制。印章模糊或缺損,須及時封存或銷毀,并及時申請更換。
四、印章由專人妥善保管,隨用隨鎖,不得轉(zhuǎn)借和外借,下班后及節(jié)假日必須妥善保管,確保存放和使用安全。如有遺失,必須及時報告,并登報聲明該印章作廢。
五、單位印章主要用于以所(園)名義上報、平送、下發(fā)的有關(guān)材料,包括文件、報表、通告、公函、介紹信、證明、聘書、請柬、獎狀、合同、協(xié)議書、專利申請書、科研項目申報書、科技成果申報書、職稱申報表、工資申報表、錄取通知書、審批表等。
六、印章使用需經(jīng)審批。對外公函、合同、協(xié)議書等由部門負責人、分管所領(lǐng)導審核,所長批準。一般事項由分管所領(lǐng)導審批。
七、使用各類印章都必須辦理使用登記手續(xù)。登記的項目包括:用印日期、文件標題、印數(shù)、用印部門、經(jīng)辦人。
八、使用印章中違反本規(guī)定者,將追究責任人的責任,造成損失的予以行政處分,造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的,移送有關(guān)機關(guān)處理。
九、本規(guī)定自頒布之日起實施。
二00九年五月三十一日
第2篇 物業(yè)管理公司印章使用管理規(guī)定-4
物業(yè)管理公司印章使用管理規(guī)定4
一、根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要,公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權(quán)益不受損害,杜絕失誤發(fā)生,特規(guī)定如下印章使用辦法。
二、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請,公司領(lǐng)導批準后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》(附表1),備案并留好印章樣圖。
三、總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。
各部門在使用印章時應(yīng)嚴格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。
四、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表:
序號印章
名稱使用范圍保管
部門使用審批人使用規(guī)定備注
1公章公司對外所有正式文件,
對內(nèi)通知等正式行文 總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人
2財務(wù)
專用章公司正式財務(wù)文件、報告、證明、票據(jù)等財務(wù)
會計部財務(wù)會計部經(jīng)理財務(wù)報表使用時,由財務(wù)會計部經(jīng)理審批,除支票用印按照《財務(wù)管理制度》相關(guān)規(guī)定外,其余均由主管副總經(jīng)理核準
3合同
專用章公司各類合同總經(jīng)辦參見<<合同管理規(guī)定>>參見《合同管理規(guī)定》財務(wù)合同需總經(jīng)理核準
4法定代表人印(支票)支票財務(wù)
會計部見《財務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定見《財務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定
5法定代表人印(除支票外)公司正式的合同,財務(wù)報表文件、票據(jù)總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人《合同管理規(guī)定》
6行政部章公司物品進出證明行政
管理部行政部經(jīng)理
7人力資源部章公司人事證明
_員工聘用、解聘等各類通知
_工資發(fā)放,調(diào)整通知
_對口單位函件往來人力
資源部人力資源部經(jīng)理重大事項與外單位人員出具證明,需總經(jīng)理審批
8工程專用印章工程施工告示
_工程建設(shè)中與相關(guān)單位的非正式函件往來工程建設(shè)維護中心工程建設(shè)維護中心負責人
9客服中心印章_用戶通知、告示
_客戶申述處理的回復客服
中心客服中心
經(jīng)理
五、印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負責的印章丟失或盜用,所引起的經(jīng)濟損失和法律責任等負全部責任。
六、當印章管理人變動或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意調(diào)走時,應(yīng)及時辦理交接手續(xù),填寫'印章管理登記表'。
七、印章的使用
1、每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》(附表2),并經(jīng)指定的審批負責人進行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi),審批通過后通知印章保管人員后,方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟損失和法律義務(wù)負主要責任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。
2、公司印章原則不允許攜帶外出,如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請,并經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后方可借走,借用時須填寫《印章借用申請表》(見附表3),并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù),在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當天歸還,不得延誤。印章外借期間的使用由部門負責人全權(quán)負責。
3、員工如需要公司出具有關(guān)證明,本人應(yīng)先提出書面申請,部門負責人審核,總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。
八、責任
1、印章使用責任人(簽字人)對印章負有經(jīng)濟、行政、法律責任。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章,印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章,一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴重程序給予嚴厲的行政處分或追究其經(jīng)濟、法律責任。
2、若印章在使用、保管過程中不慎遺失,則追究責任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟責任,給予嚴厲的處分,并賠償所發(fā)生的一切費用。
第3篇 印章使用管理規(guī)定范例
印章使用管理規(guī)定
1.凡使用印章,須先到辦公室處填寫用章申請表,一般內(nèi)部事務(wù)由辦公室負責人批準可直接用印(如:日常通知、提示、通告等);重大事務(wù)呈送物業(yè)總經(jīng)理(副)或主管副總裁批準后方可用印(如:合同、協(xié)議、契約及重要對外事務(wù)包括與經(jīng)濟有關(guān)等業(yè)務(wù))。
2.凡屬文件、制度、合同、標書等,先由辦公室負責人審核,再送交物業(yè)總經(jīng)理(副)審批后(重要事宜請示主管副總裁審批),方可用印。
3.公司各類印章一般不準攜帶外出,如因特殊公務(wù)需攜帶外出使用,事先須辦理借用手續(xù),經(jīng)物業(yè)總經(jīng)理(副)書面批準,并做互相監(jiān)督、做好擔保,如期將印章歸辦公室專管人。
4.因業(yè)務(wù)需要,持空白介紹信或公文紙加蓋公司印章時,須經(jīng)辦公室審核、總經(jīng)理(副)批準,行政職員登記后發(fā)出,事后若未使用或未用完的,應(yīng)如數(shù)交回辦公室核銷。
5.公司各類印章不能為公司以外人員出具證明、介紹信等使用,違者,追究用印人或?qū)徍藢徟说墓ぷ髫熑巍?/p>
6.公司印章由辦公室專管人負責妥善保管。
第4篇 某單位公章使用管理規(guī)定
一、公章使用管理制度
1、 公章由企業(yè)總經(jīng)理指定專人負責管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由經(jīng)辦人簽字。
2、 以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,經(jīng)總經(jīng)理審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。
3、 企業(yè)公章不外借,主管人不在時由總經(jīng)理指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。
4、 企業(yè)員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由總經(jīng)理批準并嚴格登記手續(xù)。
5、 任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。
6、 凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。
二、合同章使用管理制度
1、 合同專用章由財務(wù)部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應(yīng)及時報告處理。
2、 凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)總經(jīng)理同意方可成立。經(jīng)法定代表人或法人代表審核、簽字后,在財務(wù)部蓋章,并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。
3、 未經(jīng)總經(jīng)理批準,沒有法定代表人或法人代表審核、簽字或者空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失,并追究其刑事責任。
4、 凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。
三、財務(wù)專用章、法人章使用管理制度
1、 財務(wù)專用章和法人章要由財務(wù)負責人負責保管并掌握使用。
2、 財務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、 除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專用章和法人章外,其他事項需用必須經(jīng)過財務(wù)負責人報請公司總經(jīng)理批準并征得法人本人同意后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。
4、 任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。
四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度
1、 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負責保管并掌握使用。
2、 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。
3、 不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。
五、發(fā)票專用章使用管理制度
發(fā)票專用章由會計人員負責保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋增值稅專用發(fā)票,財務(wù)部門在收到貨款,驗證購貨方“一般納稅人資格證書”后給其開具增值稅專用發(fā)票并蓋發(fā)票專用章。
第5篇 公司行政管理制度印章使用管理規(guī)定
公司行政管理制度:印章使用管理規(guī)定
一、根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要,公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權(quán)益不受損害,杜絕失誤發(fā)生,特規(guī)定如下印章使用辦法。
二、 印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請,公司領(lǐng)導批準后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》(附表1) ,備案并留好印章樣圖。
三、 總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。各部門在使用印章時應(yīng)嚴格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。
四、 公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表:序號 印章名稱 使用范圍 保管部門 使用審批人 使用規(guī)定 備注1公章 公司對外所有正式文件,對內(nèi)通知等正式行文 總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人2財務(wù)專用章公司正式財務(wù)文件、報告、證明、票據(jù)等財務(wù)會計部財務(wù)會計部經(jīng)理財務(wù)報表使用時,由財務(wù)會計部經(jīng)理審批,除支票用印按照《財務(wù)管理制度》相關(guān)規(guī)定外,其余均由主管副總經(jīng)理核準3合同專用章公司各類合同總經(jīng)辦參見<<合同管理規(guī)定>>參見《合同管理規(guī)定》財務(wù)合同需總經(jīng)理核準4法定代表人印(支票)支票財務(wù)會計部見《財務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定見《財務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定5法定代表人印(除支票外)公司正式的合同,財務(wù)報表文件、票據(jù)總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人《合同管理規(guī)定》6行政部章公司物品進出證明行政管理部行政部經(jīng)理7人力資源部章_公司人事證明_員工聘用、解聘等各類通知_工資發(fā)放,調(diào)整通知_對口單位函件往來人力資源部人力資源部經(jīng)理重大事項與外單位人員出具證明,需總經(jīng)理審批8工程專用印章_工程施工告示_工程建設(shè)中與相關(guān)單位的非正式函件往來工程建設(shè)維護中心工程建設(shè)維護中心負責人9客服中心印章_用戶通知、告示_客戶申述處理的回復客服中心客服中心經(jīng)理
五、 印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負責的印章丟失或盜用,所引起的經(jīng)濟損失和法律責任等負全部責任。
六、 當印章管理人變動或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意調(diào)走時,應(yīng)及時辦理交接手續(xù),填寫'印章管理登記表'。
七、 印章的使用
1、 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》(附表2) ,并經(jīng)指定的審批負責人進行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi),審批通過后通知印章保管人員后,方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟損失和法律義務(wù)負主要責任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。
2、 公司印章原則不允許攜帶外出,如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請,并經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后方可借走,借用時須填寫《印章借用申請表》(見附表3) ,并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù),在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當天歸還,不得延誤。印章外借期間的使用由部門負責人全權(quán)負責。
3、 員工如需要公司出具有關(guān)證明,本人應(yīng)先提出書面申請,部門負責人審核,總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。
八、 責任
1、 印章使用責任人(簽字人)對印章負有經(jīng)濟、行政、法律責任。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章,印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章,一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴重程序給予嚴厲的行政處分或追究其經(jīng)濟、法律責任。
2、 若印章在使用、保管過程中不慎遺失,則追究責任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟責任,給予嚴厲的處分,并賠償所發(fā)生的一切費用。
第6篇 醫(yī)院印章使用管理規(guī)定（3）
醫(yī)院印章使用管理規(guī)定(三)
1、使用醫(yī)院、黨委的印章,必須經(jīng)院長、書記、副院長同意,經(jīng)辦公室主任核準,方可蓋章。
2、凡屬工作中形成的常規(guī)性報表、上報材料要加蓋公章的應(yīng)嚴格審核后蓋章。
3、職能部門公章使用,除常規(guī)工作外,應(yīng)由各職能科室領(lǐng)導批準,特殊情況應(yīng)報分管院長批準。
4、院辦、人事、財務(wù)、保衛(wèi)、黨辦等部門應(yīng)嚴格掌握印章使用,對重大事項應(yīng)請示院領(lǐng)導批準后加蓋公章。
5、工作中不能使用蓋有公章的空白憑證,如因工作需要應(yīng)經(jīng)分管院長批準(院章)或辦公室主任(院辦章)批準,并執(zhí)行使用的注銷規(guī)定。
6、印章不得攜帶出機關(guān)或者單位外使用,遇有特殊情況應(yīng)由院長、書記批準。
7、介紹信使用要求同上。
第7篇 地產(chǎn)公司公章使用管理規(guī)定
地產(chǎn)公司公章使用管理規(guī)定為規(guī)范公司公章使用,嚴格公章管理,制定本規(guī)定如下:
第一條 公章包括但不限于“南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z置業(yè)有限公司財務(wù)專用章”、“z投資(南京)有限公司財務(wù)專用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“南京z園林有限公司財務(wù)專用章”、“法人章”、“印鑒名章”等。
第二條 “南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”、“法人章”等,由總經(jīng)理辦公室秘書保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫“公章使用申請單”選擇相應(yīng)的公章名稱、填寫相關(guān)內(nèi)容并上傳需蓋章的相關(guān)附件,經(jīng)逐級審批,最終申請單流轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦公室秘書處,由總經(jīng)理辦公室秘書核實并登記后方可蓋章。蓋過公章的文件如因特殊原因需修改后重新蓋章,需重新填寫“公章使用申請單”?！坝¤b名章”由總經(jīng)理辦公室秘書保管,該公章需由總經(jīng)理辦公室秘書核實總經(jīng)理簽字的款項申報表或報銷單后方可使用。如遇特殊情況需提前蓋公章,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,總經(jīng)理辦公室秘書確認后方可蓋章,事后須及時補打申請單。
第三條 “南京z置業(yè)有限公司銷售合同章”、“z投資(南京)有限公司銷售合同章”和“法人章”由總經(jīng)理辦公室檔案管理員保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫“商品房預(yù)(現(xiàn))售合同審批表”,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。
第四條 “南京z置業(yè)有限公司工程管理部工程專用章”、“z投資(南京)有限公司工程專用章”由主管副總指定專人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。蓋章后原件需存檔。
第五條 “南京z置業(yè)有限公司物資部專用章”、“z投資(南京)有限公司物資部專用章”由物資部經(jīng)理保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。
第六條 “南京z置業(yè)有限公司財務(wù)專用章”、“z投資(南京)有限公司財務(wù)專用章”、“南京z園林有限公司財務(wù)專用章”由財務(wù)經(jīng)理保管。該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫相應(yīng)款項申報表或填寫報銷單,經(jīng)逐級審批,財務(wù)經(jīng)理審核后方可蓋章。
第七條 各部門“資料專用章”由各部門資料員保管,經(jīng)各部門經(jīng)理簽批同意后可使用。特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。
第八條 “z投資(南京)有限公司人力資源部”、“z置業(yè)有限公司人力資源部”由主管副總指定專人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。
第8篇 公章使用管理規(guī)定內(nèi)容
公章使用管理規(guī)定【1】
一、公章管理制度
1、 公章由學校指定專人負責管理,并掌握使用。使用公章一律登記,要由使用人(或經(jīng)辦人)簽字,經(jīng)校長批準后方可使用。
2、 以學校名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等,經(jīng)校長審閱批準后方可加蓋公章并嚴格登記手續(xù)。
3、學校公章不外借,主管人不在時由校長指定人代管,雙方做好交接手續(xù)。
4、學校員工因取款、取物、掛失、駕駛員辦證等,需用單位介紹信,由校長批準并嚴格登記手續(xù)。
5、 任何人不得以任何借口要求在空白書面上加蓋公章。
6、 凡私蓋公章或利用公章舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處,并追究其法律責任。
二、合同章使用管理制度
1、 合同專用章由財務(wù)部專人保管,任何部門、人員不得借用、代用合同章,違反規(guī)定造成的后果,由印章保管人負責;發(fā)生遺失,應(yīng)及時報告處理。
2、 凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)校長同意方可成立。經(jīng)校長審核、簽字后,在財務(wù)部蓋章,并嚴格按照登記手續(xù)進行登記備案。
3、 未經(jīng)校長批準或空白合同上不得加蓋合同專用章,否則由當事人承擔一切經(jīng)濟損失,并追究其法律責任。
4、 凡私蓋合同專用章或利用合同專用章營私舞弊者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處,并追究其法律責任。
三、財務(wù)專用章、法人章使用管理制度
1、 財務(wù)專用章和法人章要由財務(wù)負責人負責保管并掌握使用。
2、 財務(wù)專用章和法人章不能交給銀行出納員自行保管和使用。
3、 除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專用章和法人章外,其他事項需用必須經(jīng)過財務(wù)負責人報請學校經(jīng)校長批準后方可使用并嚴格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴厲懲處。
4、 任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。
四、現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章使用管理制度
1、 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章由出納員負責保管并掌握使用。
2、 現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收(付)訖章只有在現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收訖或付訖時使用。
3、 不得在空白書面上加蓋現(xiàn)金、銀行收(付)訖章,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴厲懲處并承擔經(jīng)濟損失。
五、發(fā)票專用章使用管理制度
發(fā)票專用章由財務(wù)人員負責保管并掌握使用,發(fā)票專用章用于加蓋通用機打發(fā)票。
公章保管責任書
一、保管人(責任人): __________
部門:___________________________公司__________ 部
二、被保管章全稱: ______________
三、保管時間:自20_ 年 月 日起至:20_ 年 月 日止; 無限期至交回日止。
四、保管人責任:
1、嚴格執(zhí)行《公章使用管理規(guī)定》。在固定地點保存。采取必要措施對公章進行妥善保管。防止出現(xiàn)公章丟失、損毀、被盜、不當使用等情況或事件的發(fā)生。
2、用章前,要取得有關(guān)領(lǐng)導的批準。批準人在《公章使用管理規(guī)定》中已明示。
3、用章中,由保管人加蓋,并在《公章登記簿》上進行登記;保管人須全過程在場。
4、用章后,須及時收回存放處。所用章文件,應(yīng)留復印件一份。因蓋章有誤而造成的作廢文稿須立即銷毀。
5、本責任書與保管人保管公章期間同時生效和廢止。
公章保管人:
20_ 年 月 日
公章使用管理規(guī)定【2】
為進一步規(guī)范和加強××單位公章(以下簡稱公章)管理,完善公章使用手續(xù),杜絕漏洞發(fā)生,促進公章使用和管理更加制度化、規(guī)范化,確保公章使用和管理正確、安全,特制定本規(guī)定。
一、專人管理公章。公章由辦公室指定專人負責保管,未經(jīng)批準其他人員不得動用,專管人員也不得將公章交給他人使用和管理。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,辦公室應(yīng)指定人員代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印注意事項。
公章專管人員調(diào)離時,應(yīng)及時辦理交接手續(xù)。
二、嚴格審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅持“先批準、后用章”的原則。批準人應(yīng)當在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批準人又無法簽字的,經(jīng)請示批準人同意后,可先加蓋單位公章,同時將蓋章后的材料復印備存,并注明請示人、請示時間,事后補辦簽字手續(xù)。
三、審批權(quán)限。
(一)單位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規(guī)章制度、規(guī)范性文件等,須報經(jīng)(單位一把手)簽字批準后用章。
其他一般對外工作聯(lián)系函、回復函、議提案答復意見等平行文和一般下行文,須報經(jīng)分管副職領(lǐng)導簽字批準后用章。凡以單位名義制發(fā)的各類證書等,需蓋鋼印的,須報經(jīng)分管領(lǐng)導簽字批準或持相關(guān)文件辦理,并加蓋單位證件專用章。
(二)單位黨組印章。須報經(jīng)單位黨組書記簽字批準后用章。
(三)單位領(lǐng)導名章。須報經(jīng)單位領(lǐng)導本人或委托的其他領(lǐng)導簽字批準后方可用章。
(四)業(yè)務(wù)章。按業(yè)務(wù)審批權(quán)限報相關(guān)領(lǐng)導批準后用章。
(五)財務(wù)章。政府采購支出、業(yè)務(wù)經(jīng)費支出、出國費用支出、慰問支出以及其它支出金額超過人民幣1000元的支出等重要支出須報單位一把手批準,一般支出由分管副職批準。與銀行賬戶開立、變更、撤銷、支付等事項須加蓋單位法人章,由一把手簽字。
(六)辦公室等處室印章。經(jīng)處室分管領(lǐng)導或處室主要負責人簽字批準后用章。其中,對外用章,須經(jīng)分管領(lǐng)導批準;對內(nèi)可由處室主要負責人批準。
(七)因?qū)ｍ椆ぷ餍枰讨频挠≌?。須?jīng)專項工作主要負責人簽字批準后方可用章。
四、使用登記。用章人員要認真填寫《用印登記簿》,登記內(nèi)容包括:編號、時間、用印單位或人員、用印事由(或文件名)、文件字號、發(fā)往單位、用印數(shù)量、批準人姓名、經(jīng)辦人姓名等。
五、蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,公章的名稱與用印件的落款要一致(代用公章除外),不漏蓋、不多蓋。嚴禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。
六、嚴格控制將公章帶出單位外使用,確因工作需要帶出使用時,須經(jīng)主要領(lǐng)導批準,并由印章專管人員攜帶外出使用。
七、需刻制新公章時,須報經(jīng)單位主要領(lǐng)導同意后,由辦公室公章專管人員到公安機關(guān)指定的刻章單位刻制。新公章啟用時,要進行登記,并印發(fā)啟用通知,明確啟用新公章、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章,應(yīng)按規(guī)定上交、封存。
八、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,原關(guān)于公章管理的有關(guān)規(guī)定同時廢止。
第9篇 _醫(yī)院公章使用管理規(guī)定
醫(yī)院公章使用管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為加強對____有限公司(以下簡稱“____”)印章的管理,特制定本辦法。
第二條 本辦法所指____印章包括“____有限公司”中文、中英文公章,____法定代表人名章及簽字章。
第三條 本辦法適用于公文、便函、介紹信、證件、證書、統(tǒng)計報表及對外簽署的合同、協(xié)議等。
第四條 印章的使用,必須嚴格執(zhí)行____印章使用管理規(guī)定,凡不符合本辦法的,一律不得用印。
第二章 印章的使用及管理
第五條 印章的使用
(一)以____名義發(fā)出的公文,須經(jīng)____領(lǐng)導簽發(fā)批準的文件原稿用印。
(二)____發(fā)文的附件(如各類業(yè)務(wù)報表等)憑發(fā)文并按該文中限定發(fā)給附件的單位、數(shù)量用印。
(三)____各部門用印,應(yīng)按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
各國內(nèi)企業(yè)用印,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準,按規(guī)定辦理用印手續(xù)。
原則上不準外單位人員到總經(jīng)理辦公室直辦用印。
(四)辦理使用____印章的事項,須由經(jīng)辦人認真填寫《用印審批單》(見附件),寫明用印單位、用印時間、用印文別、發(fā)往單位、事由及印別等,審批單經(jīng)____領(lǐng)導審核批準,經(jīng)辦人簽字后用印。
(五)____法定代表人在公司期間,原則上不使用法定代表人名章、簽字章,所需簽署文件一律送法定代表人簽字。
若確需蓋法定代表人名章、簽字章的,應(yīng)經(jīng)法定代表人批準。
在法定代表人出差期間,應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負責人請示法定代表人同意,或經(jīng)法定代表人授權(quán)的其他____領(lǐng)導在《用印審批單》上簽字批準后方可蓋法定代表人名章、簽字章。
(六)經(jīng)辦人用印時須將《用印審批單》一聯(lián)交總經(jīng)理辦公室印章專管人員收存,并在用印登記本上登記、簽字。
(七)____印章應(yīng)由總經(jīng)理辦公室印章專管人員直接用印。
(八)各部門借用____印章到公司外用印時,必須由總經(jīng)理辦公室印章專管人員隨同監(jiān)印,并于當天下午4:30以前將印章歸還。
若不能按時歸還,經(jīng)辦人員須向主辦部門領(lǐng)導報告,并同印章專管人員一起向總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導報告,同時寫出簡要書面說明,按總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導批示辦理。
(九)____鋼印主要用于加蓋工作證、退休證或經(jīng)主管部門批準印發(fā)的其它證件。
(十)印別及蓋章位置要準確、恰當,印跡要端正清晰,印章的名稱與用印件的落款要一致(代用印章除外),不漏蓋、不多蓋。
(十一)介紹信、證明信如有存根,要在落款和間縫處一并加蓋印章。
(十二)不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。
如有特殊情況用印,須經(jīng)____領(lǐng)導批準。
第六條 印章的管理
(一)____法定代表人簽字章由總經(jīng)理辦公室主要負責人掌管,____其它印章由總經(jīng)理辦公室指定專人掌管,并實行用印登記制度。
(二)總經(jīng)理辦公室印章專管人員,每天下班前應(yīng)檢查印章是否齊全,并將印章鎖進鐵柜內(nèi),妥為保管,不得將印章存放在辦公桌內(nèi)。
第二天上班后,應(yīng)首先檢查所保管印章鐵柜有無異樣,若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導和保安部門。
工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時,應(yīng)將印章妥善保管。
(三)印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導應(yīng)指定他人代管,專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。
專管人員正常上班后,代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作,登記管印的起止日期,實行管印人員登記備案制,以明確責任,落實到人。
交接工作時,應(yīng)嚴格辦理交接手續(xù),登記交、管印起止日期、管理印章類別及數(shù)量。
交接人員簽字,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導簽字認可后備存。
(四)總經(jīng)理辦公室印章專管人員調(diào)離或因各種原因離崗時,總經(jīng)理辦公室領(lǐng)導應(yīng)指定他人管理印章,并及時辦理交接工作,交代用印注意事項。
(五)因機構(gòu)變動需刻制新印章時,須憑經(jīng)上級主管部門批準的成立新機構(gòu)的文件;更換舊印章須憑舊印章原樣,向總經(jīng)理辦公室申請,經(jīng)____領(lǐng)導同意后,由總經(jīng)理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。
新印章刻制后,各部門在領(lǐng)取新印章時,要認真進行登記,注明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日,并將舊印章一并交總經(jīng)理辦公室印章專管人員,由其登記造冊,統(tǒng)一交歸檔案資料室,按規(guī)定妥善保管。
第七條 印章專管人員要堅持原則,遵守保密規(guī)定,嚴格照章用印。
第八條 未按批準權(quán)限用印或用印件內(nèi)容有誤的,印章專管人員不予用印;經(jīng)辦人拒絕專管人員審核用印內(nèi)容的,專管人員可拒絕用印,或報告領(lǐng)導處理。
第三章 附則
第九條 各部門印章的保管、使用,應(yīng)當參照____印章使用管理規(guī)定執(zhí)行。
各國內(nèi)企業(yè)可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。
第十條 本辦法自印發(fā)之日起施行。
第10篇 某學校公章使用管理規(guī)定
學校公章使用管理規(guī)定
第一章 總則
第一條 為使學校公章管理規(guī)范化、制度化,保證公章的權(quán)威性和嚴肅性,明確公章的使用權(quán)限和范圍,嚴格事務(wù)審批程序,規(guī)范用印行為,提高服務(wù)質(zhì)量和辦事效率,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學校實際,特制定本規(guī)定。
第二條 各部門領(lǐng)導應(yīng)高度重視公章管理與使用工作,規(guī)范遵守本規(guī)定。
各部門公章監(jiān)管人員要增強法律意識和責任感,認真履行崗位職責。
第三條 公章包括校級公章、法人章和部門公章。
校級公章、法人章由院辦公室統(tǒng)一管理。
各部門公章由歸屬部門保管。
第二章 公章刻制
第四條 各部門刻制公章,必須先持部門負責人簽署意見,向校辦公室提出刻章申請,經(jīng)校領(lǐng)導批準后,報公安部門審批。
任何部門和個人不準私自刻制部門公章。
第五條 各部門公章正式啟用時,必須先到校辦公室留存印簽備案。
未經(jīng)留樣備案的,一律不準自行使用。
第三章 公章管理
第六條 公章管理實行專人負責制。
校級公章、法人章由院辦公室專人掌管;部門公章由各部門專人掌管。
未經(jīng)學校領(lǐng)導批準,不得隨意交給他人管理和使用。
因故需臨時交接,需經(jīng)主管領(lǐng)導批準并嚴格交接手續(xù)。
第七條 校級公章存放和使用地點在校辦公室,部門公章存放和使用地點在部門辦公室內(nèi),公章未經(jīng)存放部門負責人批準,均不得帶出存放地點使用。
因特殊原因,確需到存放部門以外地點使用,應(yīng)經(jīng)存放部門負責人同意,派遣專人攜帶前往。
第八條 掌管公章的人員要自覺加強學習,不斷提高政治覺悟和業(yè)務(wù)素質(zhì),堅持原則,秉公辦事,嚴格履行審批登記手續(xù),嚴禁以印謀私,損害學校利益。
第九條 不得偽造、變造、盜用、故意毀壞公章,違反者學校將視其情況給予黨紀政紀處分,情節(jié)嚴重者,交公安機關(guān)處理。
第十條 因機構(gòu)名稱變更啟用新公章或其它原因停用公章,應(yīng)將原印章繳回校辦公室,不得私存或自行銷毀。
啟用印章或停用印章應(yīng)由校辦公室發(fā)文公示。
印章不使用時,必須鎖于保險柜內(nèi)。
第四章 公章使用
第十一條 公章的使用要嚴格控制范圍、規(guī)格。
嚴禁濫用公章發(fā)文、發(fā)函、出具憑證。
第十二條 以學校名義發(fā)出各種公文、公函、重要申請必須填寫《發(fā)文稿紙》,各類證明材料則必須填寫《公章使用登記表》,并經(jīng)各部門負責人和主管領(lǐng)導審批簽字后,方可加蓋公章。
加蓋公章的重要材料如需備案,須在《公章使用登記表》中明示并注明備案科室。
第十三條 涉及學校重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等,必須經(jīng)校長或主管校長批準,方可蓋章。
各部門的一般性合同,須經(jīng)各部門主管領(lǐng)導簽字后,方可蓋章。
第十四條 對內(nèi)、對外發(fā)放的各種證件、證明需加蓋學校公章時,須由頒發(fā)證件、證明的部門負責人及主管領(lǐng)導審批后,方可蓋章。
第十五條 屬常規(guī)性工作,成批辦理的證書、證件等,需蓋學校公章的,由主管部門確定1人負責辦理。
每次蓋章須憑列有需辦證人員名單、編號和部門負責人簽名的同意函,到校長辦公室登記并蓋章。
第十六條 學生如需學校出具在讀證明、學歷證明、畢業(yè)證明等有關(guān)證明時,應(yīng)經(jīng)主管部門審核并出具相關(guān)證明后,方可蓋章。
教師需學校出具收入證明等相關(guān)證明時,應(yīng)經(jīng)人事處等相關(guān)部門審核并出具證明后,方可蓋章。
除此之外的其它證明、申請等均由各部門出具證明并填寫《公章使用登記表》后,方可蓋章。
第十七條 一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,必須經(jīng)辦公室主任同意后方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來必須向辦公室匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。
第十八條 使用公章,應(yīng)嚴格履行審批及登記手續(xù)。
第五章 附則
第十九條 各部門公章因管理不善而造成損失的,直接追究公章管理人員和部門負責人的責任。
第二十條 各部門業(yè)務(wù)專用章,如財務(wù)專用章、注冊專用章等,其管理辦法參照本規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條 本規(guī)定自頒發(fā)之日起施行。
第二十二條 本辦法由校辦公室負責解釋。
第11篇 房地產(chǎn)公司印章使用與管理規(guī)定
房地產(chǎn)開發(fā)公司印章使用與管理規(guī)定
一、目的為使印鑒管理制度化,保障印鑒使用的權(quán)威性及憑信作用,特制定本規(guī)定。
二、印鑒種類
(一)公司向主管機關(guān)登記的公司印章(公章)或指定業(yè)務(wù)專用的公司專用印章(主要指財務(wù)專用章、合同專用章、辦公室專用章、銷售專用章、工程專用章)。
(二)職章:刻有公司董事長或總經(jīng)理名字的印章―即法人印鑒。
(三)介紹信:印有公司名頭的介紹信。
三、印章使用規(guī)定
(一)凡對公司經(jīng)營管理有重大關(guān)聯(lián)或責任關(guān)系,涉及政策性問題的文件或以公司名義對外行文,需總經(jīng)理批準簽字后方可蓋印。一般事務(wù)往來文件或證明材料需由總辦負責人簽字批準后方可蓋印(主要使用人事行政專用章)。
一般不允許開具空白介紹信,確因工作需要或其它特殊情況需開具時,必須經(jīng)部門分管總監(jiān)或副總審閱后,送總辦負責人簽字批準后方可蓋印,但需在存根上注明去向、事由。
印章使用(最終)核定審批權(quán)與流程(見下表)印章種類保管部門及責任人使用事物類別范圍使用審批流程保管使用規(guī)定財務(wù)專用章、財務(wù)法人印章財務(wù)預(yù)算部(主管會計、出納員)支票簽發(fā)、票據(jù)現(xiàn)金收支、財務(wù)報表、申請人申請財務(wù)總監(jiān)審核總經(jīng)理批準會計出納辦理但兩枚印鑒需分開保管使用人事專用章行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)人事工資、證明、內(nèi)部考核申請人申請人事部經(jīng)理核定
3、(必要時)需報總經(jīng)理批準部門內(nèi)部使用也需批準工程(預(yù)算)專用章、行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)工程聯(lián)系單、設(shè)計變更、小型施工、預(yù)決算審核等申請人申請部門經(jīng)理初審工程總監(jiān)核定
4、總經(jīng)理批準
5、工程總監(jiān)實施預(yù)算審核還需具備財務(wù)預(yù)算部意見銷售專用章(含修正章)行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)銷售合同、內(nèi)部文件、印刷品確認等申請人申請部門經(jīng)理審核銷售總監(jiān)批準(在授權(quán)范圍內(nèi))授權(quán)范圍外需報總經(jīng)理批準。公司公章法人印章行政人事部(行政人事經(jīng)理或印章保管人)外事、發(fā)文、任命、合同、協(xié)議、委托書、證件、其他申請人申請部門經(jīng)理初審分管總監(jiān)副總審核總經(jīng)理審批行政人事部辦理按公司有關(guān)規(guī)定細則辦理建立用印登記制度。所有印章申請使用者在申請使用印章時必須先填寫“印章使用審批表”(附表_zrs2002-013-1),按上述《印章使用審批權(quán)限與流程》內(nèi)容規(guī)定,報有關(guān)部門、領(lǐng)導簽字批準后,印章保管人員方可給予蓋印,同時印章保管人員須同時填寫“公司印章使用登記表(附表_zrs2002-013-2)”(申請人需簽字留存,同時“印章使用審批表”留作存檔)。否則,因為印章使用審批過程中如給公司造成損失,將由印鑒保管人負責賠償,損失嚴重者將追究其法律責任。
四、印鑒保管使用審批責任
(一)各類印鑒由總辦及所在部門設(shè)印章保管人負責保管。
印鑒啟用前行政人事部統(tǒng)一要建立印鑒保管登記冊,載明印鑒名稱、印模、啟用時間和姓名。
印章保管人應(yīng)明確責任,保證印章的正確使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用,由印章保管人全權(quán)負責,經(jīng)審核蓋章后出現(xiàn)的意外情況由各級批準人負責。
確因工作需要將印章帶出單位使用,需經(jīng)總辦負責人或印章使用批準人批準,并履行印章借用手續(xù)(載明借用時間段、用途、使用地點部門等);當日使用完畢,必須當日交還印章保管人員,并履行手續(xù)。
五、印鑒停用
(一)由于名稱變更、機構(gòu)撤消、式樣改變,印章必須停止使用。舊印章停用后,如主管機關(guān)不予收回,要由行政人事部登記封存,并在2年后統(tǒng)一銷毀。
(二)介紹信用完后,存根歸檔保存,保存期2年。
六、附則
本規(guī)定由公司總經(jīng)理辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實施。
第12篇 行政機關(guān)公章使用管理規(guī)定辦法
海寧市規(guī)劃建設(shè)局行政公章使用管理規(guī)定
為嚴密行政公章的使用管理,有效預(yù)防利用印章實施職務(wù)犯罪及其他違法違紀問題的發(fā)生,促進全局各項工作的有序開展,根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機關(guān)和企業(yè)、事業(yè)單位印章的規(guī)定》,結(jié)合本局實際,特制定本規(guī)定:
一、公章范圍
本規(guī)定所稱的公章主要包括:局行政章,局機關(guān)各科室章,局屬事業(yè)單位章,業(yè)務(wù)專用章。
二、公章的刻制、啟用與停用
1、除由上級機關(guān)發(fā)放的公章外,統(tǒng)一由辦公室負責制發(fā)。
刻制公章應(yīng)當嚴格履行審批手續(xù),新成立或更改名稱的單位刻制公章,需填寫書面申請,經(jīng)局領(lǐng)導批準后,由局辦公室持單位介紹信、機構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機關(guān)辦理刻印手續(xù),并到公安部門指定的刻字社刻制。
局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章時,需填寫書面申請,經(jīng)法制科審核,局領(lǐng)導批準后,由局辦公室辦理刻制手續(xù)。
2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位、局機關(guān)各科室刻制的公章要進行壓印登記。
未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準啟用。
如擅自啟用造成后果的,將視情追究相關(guān)責任。
3、單位更名、撤銷,須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。
對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換。
更換公章不再發(fā)啟用通知。
4、對于因客觀情況造成公章停止使用的,應(yīng)及時寫明有關(guān)情況,經(jīng)局領(lǐng)導批準同意后,將公章上繳局辦公室。
三、公章的使用
1、需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴格履行審批及登記手續(xù),局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導簽發(fā)、審閱的原件用印,其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導審閱同意后用印。
對不符合手續(xù)和不合用章要求的,一律不得蓋章。
下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。
2、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責任人,蓋章時必須經(jīng)單位負責人簽字同意。
嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章。
3、局行政章不準攜帶出門或離開辦公室使用,特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導同意。
4、合理使用印章,做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊,月、日蓋在印章的下面);蓋章時用力要均勻,落印要平衡,印泥(油)要適度,保證印跡端正、清晰。
四、印章的保管
1、局行政章由辦公室負責保管,業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)單位負責保管,局機關(guān)各科室章、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專用章必須指定專人保管。
2、公章保管人要切實加強責任心,認真保管好公章。
防止他人隨意蓋章。
3、對保管使用不當,擅自使用或亂放公章造成不良后果的,視情追究相關(guān)責任。
第13篇 某大學后勤集團印章使用管理規(guī)定
大學后勤集團印章使用管理規(guī)定
印章是代表企業(yè)形象的標志,是具有法律責任的證明。為進一步規(guī)范集團印章的使用管理,確保用章安全,根據(jù)z黨政辦字[2022]14號關(guān)于印發(fā)《北京z大學印章管理辦法》的通知,結(jié)合集團實際情況,特制定此規(guī)定。
一、此規(guī)定所指的印章包括
(一)學校后勤管理印章:北京z大學后勤管理處印章、北京z大學綠化委員會印章、北京z大學愛國衛(wèi)生運動委員會印章、北京z大學人民防空辦公室印章、北京z大學社區(qū)管理辦公室印章。
(二)后勤集團印章:指北京z大學后勤集團印章、_北京z大學后勤集團委員會印章、北京z大學后勤印章、_北京z大學后勤集團工會委員會印章、_共產(chǎn)主義青年團北京z大學后勤集團委員會印章。
(三)機關(guān)職能部門及下屬各單位印章。
(四)業(yè)務(wù)印章:指財務(wù)專用章、北京z大學后勤合同專用章、總經(jīng)理名章。
二、印章使用范圍
(一)學校后勤管理印章和后勤集團印章使用范圍
1.以后勤管理處或后勤集團名義上報學校領(lǐng)導及上級部門上報的各類公文、材料等;
).,文示天大學提高管理水平,2.以后勤管理處或后勤集團下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類公文;
3.以后勤管理處或后勤集團的名義簽訂的各種協(xié)議書、合同等;
4.向校外業(yè)務(wù)單位發(fā)出的函件;
5.以后勤管理處或后勤集團名義開具的用于對外聯(lián)系工作、考察調(diào)研、處理公務(wù)的相關(guān)文件、認證材料以及各類證明材料、榮譽證書、聘書等;
6.經(jīng)集團領(lǐng)導批準的其它需要使用行政章的文件及材料。
(二)后勤集團黨委、工會、團工委印章使用范圍
1.以集團黨委、工會、團工委名義上報、下發(fā)的文件、公函、報告、決議、批復和其它材料;
2.以后勤集團黨委、工會、團工委名義下發(fā)的各類公文;
3.上報學校有關(guān)部門的各類文件、資料等;
4.簽署黨委、工會、團工委意見的報表、推薦表;
5.以后勤集團黨委、工會、團工委名義開具的介紹信;
6.其它事由需用黨委、工會、團工委印章。
(三)機關(guān)各職能部門、下屬各單位印章使用范圍
1.以本單位或(本部門)名義上報的文件、公函、報告、決議、批復和其它材料;
2.以本單位或(本部門)名義下發(fā)或轉(zhuǎn)發(fā)的各類公文。
3.簽訂本單位員工合同書、本單位員工證明等。
4.本單位負責人批準的行政用章。
(四)專用印章使用范圍
指業(yè)務(wù)經(jīng)營范圍中所涉及的業(yè)務(wù)來往合同、票據(jù)及按有關(guān)規(guī)定應(yīng)使用的范圍等。
三、印章的管理
1.集團刻制所有公章須經(jīng)集團黨政聯(lián)席會審批后再上報學校,由校黨政辦審核后統(tǒng)一刻制?？讨坪蟮挠≌掠杉瘓F黨政辦公室印模存檔,各單位負責人簽字領(lǐng)取,由專人妥善保管。
集團黨政辦公室負責對集團及各單位印章使用和管理的檢查監(jiān)督工作。
2.集團和各單位應(yīng)嚴格按照印章使用范圍正確使用印章,嚴禁超范圍使用。
3.凡以集團名義簽發(fā)的各種文件、報表、協(xié)議、合同等需使用印章時,按照使用管理辦法應(yīng)填寫《印章使用審批表》由本單位或本部門負責人簽字,集團聯(lián)系領(lǐng)導(集團黨委印章須經(jīng)黨委書記)審批,方可辦理。
4. 遇有特殊情況(總經(jīng)理、黨委書記或聯(lián)系領(lǐng)導不在),須經(jīng)黨政辦公室主任或副主任批準。
5.學校后勤管理印章和后勤集團印章由集團黨政辦公室負責管理。
6.集團各職能部門和各單位印章由本單位負責人指定專人負責管理。使用時必須經(jīng)單位負責人審批。
7. 財務(wù)專用章和總經(jīng)理名章由集團財務(wù)管理部負責管理使用,北京z大學后勤合同專用章由綜合管理部負責管理使用。
8.集團及各單位需選用政治思想好、法紀觀念強、責任心強的人員負責印章管理。所有印章一律不得外借,如因管理使用不當而造成的不良后果和損失,其責任應(yīng)由印章管理人員和該單位負責人承擔。
9.印章作廢或停止使用時,印章保管人員應(yīng)及時將印章上交集團黨政辦公室,由黨政辦公室負責交予學校銷毀。同時以原印章出據(jù)的證明信、介紹信等停止使用。
四、本規(guī)定由后勤集團黨政辦公室負責解釋。
五、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第14篇 控股集團印章管理規(guī)定印章使用流程
控股集團印章管理規(guī)定
一、目的
為規(guī)范印章的使用，加強印章的管理，現(xiàn)根據(jù)公司實際情況，制定本公司印章管理使用流程。
二、 適用范圍
本制度范圍指集團及各子公司全體員工。
三、 管理組織機構(gòu)
本制度管理部門為集團行政人事中心。
四、 印章管理
1、 集團旗下所有公司公章由集團董事長秘書統(tǒng)一保管；
2、 主要職責：管理公司公章、負責公章用印、根據(jù)《印章使用申請表》審核用章文件、每次用章需登記備案。
五、 印章使用流程
1、 用章申請
填寫《印章使用申請表》，申請事由一欄應(yīng)將用印的文本名稱、內(nèi)容及使用用途等填寫清楚。
2、 領(lǐng)導審批
使用人
（申請）→用章部門負責人
（審批）
3、 登記備案
領(lǐng)導審批通過后，申請人將申請表交印章管理負責人登
記備案，填寫《印章使用登記表》。
4、 使用印章
印章管理負責人在指定區(qū)域內(nèi)加蓋印章或?qū)⑽募恢辽暾埲耸褂谩?/p>
5、 印章借出
隨印章借出均需集團部門、子公司負責人審核，董事長或其授權(quán)人審批。
六、 其他
1、 本制度的最終解釋權(quán)歸集團行政人事中心；
2、 本制度自發(fā)布之日起試行半年。
附件1：印章使用申請表
附件2：印章使用登記表
附件
1印章使用申請表
單位名稱：
2、 申請事由一欄應(yīng)將用印的文本名稱、內(nèi)容及使用復印件的用途等填寫清楚。
附件
2印章使用登記表
第15篇 公司行政管理制度-印章使用管理規(guī)定
公司行政管理制度:印章使用管理規(guī)定
一、根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)的工作需要,公司印章有不同的使用范圍。為保證公司的合法權(quán)益不受損害,杜絕失誤發(fā)生,特規(guī)定如下印章使用辦法。
二、印章刻制按公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請,公司領(lǐng)導批準后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),填寫《印章管理登記表》(附表1),備案并留好印章樣圖。
三、總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對其部門(專業(yè))印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。
各部門在使用印章時應(yīng)嚴格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。
四、公司印章使用范圍、保管人、使用印章審批人等規(guī)定見下表:
序號 印章名稱 使用范圍 保管部門 使用審批人 使用規(guī)定 備注
1公章 公司對外所有正式文件,對內(nèi)通知等正式行文 總經(jīng)辦總經(jīng)理
或授權(quán)人
2財務(wù)
專用章公司正式財務(wù)文件、報告、證明、票據(jù)等財務(wù)
會計部財務(wù)會計部經(jīng)理財務(wù)報表使用時,由財務(wù)會計部經(jīng)理審批,除支票用印按照《財務(wù)管理制度》相關(guān)規(guī)定外,其余均由主管副總經(jīng)理核準
3合同
專用章公司各類合同總經(jīng)辦參見<<合同管理規(guī)定>>參見《合同管理規(guī)定》財務(wù)合同需總經(jīng)理核準
4法定代表人印(支票)支票財務(wù)
會計部見《財務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定見《財務(wù)制度》有關(guān)規(guī)定
5法定代表人印(除支票外)公司正式的合同,財務(wù)報表文件、票據(jù)總經(jīng)辦總經(jīng)理或授權(quán)人《合同管理規(guī)定》
6行政部章公司物品進出證明行政
管理部行政部經(jīng)理
7人力資源部章_公司人事證明
_員工聘用、解聘等各類通知
_工資發(fā)放,調(diào)整通知
_對口單位函件往來人力
資源部人力資源部經(jīng)理重大事項與外單位人員出具證明,需總經(jīng)理審批
8工程專用印章_工程施工告示
_工程建設(shè)中與相關(guān)單位的非正式函件往來工程建設(shè)維護中心工程建設(shè)維護中心負責人
9客服中心印章_用戶通知、告示
_客戶申述處理的回復客服
中心客服中心
經(jīng)理
五、印章由指定保管人專人妥善保管。保管人對所負責的印章丟失或盜用,所引起的經(jīng)濟損失和法律責任等負全部責任。
六、當印章管理人變動或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意調(diào)走時,應(yīng)及時辦理交接手續(xù),填寫'印章管理登記表'。
七、印章的使用
1、 每枚印章使用前要由經(jīng)辦人填寫《印章使用審批單》(附表2),并經(jīng)指定的審批負責人進行審核。審批人要按公司有關(guān)規(guī)定審查要加蓋印章的文本內(nèi)容是否在授權(quán)的范圍內(nèi),審批通過后通知印章保管人員后,方可使用印章。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟損失和法律義務(wù)負主要責任。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。
2、 公司印章原則不允許攜帶外出,如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請,并經(jīng)總經(jīng)理批準簽字后方可借走,借用時須填寫《印章借用申請表》(見附表3),并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù),在借用登記表上簽字。原則上借出的印章當天歸還,不得延誤。印章外借期間的使用由部門負責人全權(quán)負責。
3、 員工如需要公司出具有關(guān)證明,本人應(yīng)先提出書面申請,部門負責人審核,總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。
八、責任
1、 印章使用責任人(簽字人)對印章負有經(jīng)濟、行政、法律責任。監(jiān)印人員對違反規(guī)定的簽印有權(quán)拒絕用章,印章保管人員不得私自動用印章。若非法使用印章,一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴重程序給予嚴厲的行政處分或追究其經(jīng)濟、法律責任。
2、 若印章在使用、保管過程中不慎遺失,則追究責任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟責任,給予嚴厲的處分,并賠償所發(fā)生的一切費用。
