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第1篇 房地產(chǎn)公司各類證照及個(gè)人證件管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司各類證照及個(gè)人證件管理的規(guī)定
為了規(guī)范公司證件管理,適應(yīng)集團(tuán)公司的發(fā)展,滿足企業(yè)資質(zhì)審驗(yàn)及工程的需要,公司對(duì)各類證照及個(gè)人證件實(shí)行分層統(tǒng)一管理。
一、公司證照管理
㈠證照分類
1、法人證照:包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、安全生產(chǎn)許可證、取費(fèi)證、衛(wèi)生許可證、消防許可證、旅館業(yè)特行證、林木種子生產(chǎn)經(jīng)營許可證等。
2、建設(shè)項(xiàng)目前期證照:立項(xiàng)文件、選址意見書、用地規(guī)劃許可證、土地使用證、建筑工程規(guī)劃許可證、中標(biāo)通知書、施工許可證、預(yù)售房許可證、房屋產(chǎn)權(quán)證等。
㈡證照實(shí)行分層管理
1、公司行政工作部對(duì)所有證照原件(除必須亮證經(jīng)營的證照)實(shí)行統(tǒng)一管理,并設(shè)證照管理員負(fù)責(zé)管理,保證證件的及時(shí)性、連續(xù)性、有效性、安全性。
2、公司綜合管理部檔案室負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各類證照(除必須亮證經(jīng)營的證照)的復(fù)印件的管理。各部門因業(yè)務(wù)需要證件復(fù)印件的,指定專人統(tǒng)一到檔案時(shí)領(lǐng)取,并按公司檔案管理規(guī)定辦理有關(guān)登記備案手續(xù)。
3、各子公司的證照由各子公司負(fù)責(zé)辦理年檢、升級(jí)等工作,集團(tuán)公司證照管理員負(fù)責(zé)督促、指導(dǎo)、咨詢、檢查。
4、集團(tuán)公司和新注冊(cè)單位的營業(yè)執(zhí)照由公司人力資源部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門辦理。
5、借用原件須辦理借用手續(xù),用完及時(shí)歸還。
二、個(gè)人證件管理
㈠證件分類:分各專業(yè)技術(shù)任職資格證和執(zhí)業(yè)資格證兩類,具體包括:
1、專業(yè)任職資格證:
工程系列:高級(jí)工程師、工程師、助理工程師、技術(shù)員;
經(jīng)濟(jì)系列:高級(jí)經(jīng)濟(jì)師、經(jīng)濟(jì)師、助理經(jīng)濟(jì)師、經(jīng)濟(jì)員;
會(huì)計(jì)系列:高級(jí)會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師、助理會(huì)計(jì)師
2、執(zhí)業(yè)資格證:一級(jí)建造師、二級(jí)建造師;國家級(jí)監(jiān)理工程師、省級(jí)監(jiān)理工程師;造價(jià)師、造價(jià)員;物業(yè)管理師、物管員;安全工程師、安全員;設(shè)備工程師、房地產(chǎn)評(píng)估師等。
㈡報(bào)名考試(以滿足公司發(fā)展及資質(zhì)需求)
1、各類執(zhí)業(yè)資格證
隨時(shí)掌握考試動(dòng)態(tài),根據(jù)報(bào)考條件,由本人提供真實(shí)有效的證件及資料,由公司人力資源部進(jìn)行初審并負(fù)責(zé)組織報(bào)名工作。報(bào)名費(fèi)及考務(wù)費(fèi)先由報(bào)名者本人繳納,考試合格,人力資源部確認(rèn)并提供合格人員名單,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見,到公司財(cái)務(wù)部門全額報(bào)銷。人力資源部從上級(jí)機(jī)關(guān)取回證件統(tǒng)一管理。
2、各專業(yè)技術(shù)任職資格證
按照太原市專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)審條件,由員工本人提供相應(yīng)的證件及資料(包括計(jì)算機(jī)模塊合格證、外語考試合格證、學(xué)歷、論文、總結(jié)等),經(jīng)員工所在部門初審并簽署意見,報(bào)人力資源部統(tǒng)一匯總上報(bào)太原市職改辦。評(píng)審?fù)ㄟ^,評(píng)審用表及評(píng)審費(fèi)由公司負(fù)擔(dān),否則費(fèi)用自理。
㈢證件管理
1、所有公司需要的人員證件原件由人力資源部設(shè)專人保管。
2、人力資源部根據(jù)本人任職崗位與任職標(biāo)準(zhǔn)確定其任職證件,在收到證件的同時(shí)須給證件持有人開具統(tǒng)一印制的證件收據(jù)作為收證憑據(jù)。
3、外單位人員證件、公司員工第二個(gè)及二證以上證件,若公司需要,經(jīng)本人同意,由人力資源部設(shè)專人統(tǒng)一收取,并開具收據(jù),按(五)款規(guī)定予以補(bǔ)助,同時(shí)通知所需證照的子公司經(jīng)營部。
3、證件的存放
⑴公司出資取得的證件,要求必須至少在公司存放五年。
⑵員工個(gè)人取得的證件,離崗時(shí)可憑證件收據(jù)取回。
4、證件的退還
⑴公司出資取得的證件,要求在公司存放五年,退還時(shí)憑證件收據(jù)退還本人;不滿五年的按出資費(fèi)用的比例由本人承擔(dān)。
⑵員工個(gè)人取得的證件,在辦理離崗后,持離崗?fù)ㄖ獑巍⒆C件收據(jù)退還本人。
5、期間的繼續(xù)教育、培訓(xùn)及年檢等工作
⑴此項(xiàng)工作由人力資源部負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理。
⑵繼續(xù)教育費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)。
6、各子公司負(fù)責(zé)取得的證件原件須交回人力資源部統(tǒng)一保管。
㈣執(zhí)業(yè)資格證的注冊(cè)
1、按上級(jí)文件精神及要求,按行業(yè)業(yè)務(wù)歸屬,由各子公司負(fù)責(zé)具體的注冊(cè)工作。
2、證件持有人應(yīng)積極配合公司證件管理工作,按文件要求提供相應(yīng)真實(shí)有效的證件及資料,并對(duì)證件的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
3、注冊(cè)費(fèi)用由公司統(tǒng)一繳納。
4、根據(jù)國家政策,員工個(gè)人持有的所有證件(一人多證)必須在同一單位注冊(cè)。
㈤證件費(fèi)的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放時(shí)間、補(bǔ)助范圍
1、計(jì)發(fā)時(shí)間:從收到證件的次月開始計(jì)發(fā)證件費(fèi)。
2、補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/月)
⑴專業(yè)技術(shù)職稱:高級(jí)職稱300元,中級(jí)職稱200元,初級(jí)職稱100元。
⑵執(zhí)業(yè)資格證件:
一級(jí)建造師元,二級(jí)建造師200元。
國家級(jí)監(jiān)理工程師300元,省級(jí)監(jiān)理工程師100元 。
造價(jià)師400元,造價(jià)員50元。
物業(yè)管理師房地產(chǎn)評(píng)估師(待注冊(cè)時(shí)確定)
⑶補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)隨市場行情,按市場價(jià)進(jìn)行調(diào)整或按約定執(zhí)行。
3、發(fā)放時(shí)間
每半年發(fā)放一次,具體時(shí)間為每年的6月底、12月底,由各子公司經(jīng)營部造表,集團(tuán)公司行政工作部證照管理員審核,經(jīng)理審批,各子公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)發(fā)放。
4、補(bǔ)助范圍
⑴政府相關(guān)部門認(rèn)可的、公司證照年檢需要的個(gè)人證件。
⑵員工擁有一個(gè)證件并與所在崗位對(duì)口的證件費(fèi),已核定在工資中,有二個(gè)或二個(gè)以上證存放在公司行政工作部的按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放證件補(bǔ)助。
⑶公司出資并通過培訓(xùn)取得的證件不計(jì)發(fā)補(bǔ)助。
本辦法從下發(fā)之日起開始執(zhí)行,原辦法同時(shí)廢止。
第2篇 特種作業(yè)人員、證件管理規(guī)定
一、管控目的
規(guī)范公司內(nèi)特種作業(yè)員工及證件管理,加強(qiáng)各職能部門對(duì)特種作業(yè)員工協(xié)調(diào),對(duì)特種作業(yè)數(shù)量進(jìn)行適當(dāng)控制,使特種作業(yè)員工滿足公司發(fā)展要求,確保特種作業(yè)人員穩(wěn)定和持證上崗。
二、管控范圍
公司內(nèi)的電工、電焊工、起重工、叉車司機(jī)等人員及證件管理。
三、管控對(duì)象
1. 特種作業(yè)人員(含特種設(shè)備作業(yè)人員)。
2. 特種作業(yè)人員證件。
四、管控內(nèi)容
1. 特種作業(yè)人員管理
1.1特種作業(yè)崗位的設(shè)定和人員確定,由相關(guān)車間(部門)根據(jù)崗位需求如實(shí)上報(bào)人員,經(jīng)人公司安全部門審核批準(zhǔn)后聯(lián)系培訓(xùn)取證。
1.2 對(duì)無特種作業(yè)證件或證件過期失效的人員,不得安排其到相應(yīng)的特種作業(yè)崗位上工作。
1.3生產(chǎn)安全部門負(fù)責(zé)建立健全公司內(nèi)特種作業(yè)人員檔案,定期對(duì)特種作業(yè)人員進(jìn)行廠級(jí)安全培訓(xùn)教育,各車間、部門必須給予安排學(xué)習(xí)時(shí)間,特種作業(yè)人員必須按時(shí)參加安全培訓(xùn)。
1.4各相關(guān)車間、部門應(yīng)建立健全本部門特種作業(yè)人員管理檔案,定期組織進(jìn)行車間級(jí)安全培訓(xùn)教育。
1.5各相關(guān)車間、部門不得私自調(diào)動(dòng)特種作業(yè)人員的崗位。因工作需要或個(gè)人身體等原因確需變動(dòng)崗位的,必須上報(bào)公司人事部門和生產(chǎn)安全部門進(jìn)行審核。
2. 特種作業(yè)證件管理
2.1生產(chǎn)安全部結(jié)合生產(chǎn)安全部門負(fù)責(zé)聯(lián)系國家相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)經(jīng)審核確定的特種作業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)取證,所取證件均由生產(chǎn)安全部門統(tǒng)一存檔管理。
2.2特種作業(yè)人員培訓(xùn)取證費(fèi)用由公司先統(tǒng)一墊付,然后根據(jù)證件類別和性質(zhì),按比例由____公司財(cái)務(wù)扣除。
a. 電工、電焊工作業(yè)證費(fèi)用由個(gè)人負(fù)擔(dān)50%,公司負(fù)擔(dān)50% 。
b. 公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛司機(jī)(包括叉車、裝載機(jī)、拖拉機(jī))、起重工取證費(fèi)用由個(gè)人負(fù)擔(dān)40%,公司負(fù)擔(dān)60%。
c. 壓力容器操作工、電梯司機(jī)、?；?氯氣)操作工取證費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)。
2.3特種作業(yè)人員操作證件到期需要繼續(xù)復(fù)審的,由生產(chǎn)安全部門聯(lián)系有關(guān)部門進(jìn)行辦理,審證費(fèi)用由公司承擔(dān)。
2.4特種作業(yè)人員在待業(yè)期間相應(yīng)證件需要復(fù)審的,公司給予復(fù)審,但其本人必須承擔(dān)全部審證費(fèi)用(由本人直接交予培訓(xùn)機(jī)構(gòu)),否則不予審核。
2.5取證后離企的特種作業(yè)人員,必須到生產(chǎn)安全部門審核登記,交納公司支付的全部取證費(fèi)用,由生產(chǎn)安全部門開出單據(jù)后員工到財(cái)務(wù)部現(xiàn)金會(huì)計(jì)處進(jìn)行繳費(fèi)。
五、罰則
1. 無證人員進(jìn)行特種作業(yè),一律視為嚴(yán)重違章作業(yè),按相關(guān)考核制度進(jìn)行考核。
2. 特種作業(yè)人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),相應(yīng)車間未上報(bào)生產(chǎn)安全部門審核的,每發(fā)現(xiàn)1人次扣車間安全分10分。
3. 不得安排無證或證件已失效的人員到特種作業(yè)崗位工作,每發(fā)現(xiàn)1人次,扣部門負(fù)責(zé)人績效考核分5分。
4. 不得將身體狀況不符合特種作業(yè)要求的人員安排到特種作業(yè)崗位,每發(fā)現(xiàn)1人次,扣部門負(fù)責(zé)人績效考核分5分。
5. 對(duì)未遵守本規(guī)定而造成安全事故的,依據(jù)《生產(chǎn)安全事故及責(zé)任追究制度》進(jìn)行處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,觸犯刑法的移送司法機(jī)關(guān),追究其刑事責(zé)任。
第3篇 特種作業(yè)人員及證件管理規(guī)定
一、管控目的
規(guī)范公司內(nèi)特種作業(yè)員工及證件管理，加強(qiáng)各職能部門對(duì)特種作業(yè)員工協(xié)調(diào)，對(duì)特種作業(yè)數(shù)量進(jìn)行適當(dāng)控制，使特種作業(yè)員工滿足公司發(fā)展要求，確保特種作業(yè)人員穩(wěn)定和持證上崗。
二、管控范圍
公司內(nèi)的電工、電焊工、起重工、叉車司機(jī)等人員及證件管理。
三、管控對(duì)象
1. 特種作業(yè)人員（含特種設(shè)備作業(yè)人員）。
2. 特種作業(yè)人員證件。
四、管控內(nèi)容
1. 特種作業(yè)人員管理
1.1特種作業(yè)崗位的設(shè)定和人員確定，由相關(guān)車間（部門）根據(jù)崗位需求如實(shí)上報(bào)人員，經(jīng)人公司安全部門審核批準(zhǔn)后聯(lián)系培訓(xùn)取證。
1.2 對(duì)無特種作業(yè)證件或證件過期失效的人員，不得安排其到相應(yīng)的特種作業(yè)崗位上工作。
1.3生產(chǎn)安全部門負(fù)責(zé)建立健全公司內(nèi)特種作業(yè)人員檔案，定期對(duì)特種作業(yè)人員進(jìn)行廠級(jí)安全培訓(xùn)教育，各車間、部門必須給予安排學(xué)習(xí)時(shí)間，特種作業(yè)人員必須按時(shí)參加安全培訓(xùn)。
1.4各相關(guān)車間、部門應(yīng)建立健全本部門特種作業(yè)人員管理檔案，定期組織進(jìn)行車間級(jí)安全培訓(xùn)教育。
1.5各相關(guān)車間、部門不得私自調(diào)動(dòng)特種作業(yè)人員的崗位。因工作需要或個(gè)人身體等原因確需變動(dòng)崗位的，必須上報(bào)公司人事部門和生產(chǎn)安全部門進(jìn)行審核。
2. 特種作業(yè)證件管理
2.1生產(chǎn)安全部結(jié)合生產(chǎn)安全部門負(fù)責(zé)聯(lián)系國家相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)經(jīng)審核確定的特種作業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)取證，所取證件均由生產(chǎn)安全部門統(tǒng)一存檔管理。
2.2特種作業(yè)人員培訓(xùn)取證費(fèi)用由公司先統(tǒng)一墊付，然后根據(jù)證件類別和性質(zhì)，按比例由____公司財(cái)務(wù)扣除。
a. 電工、電焊工作業(yè)證費(fèi)用由個(gè)人負(fù)擔(dān)50%，公司負(fù)擔(dān)50% 。
b. 公司內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛司機(jī)（包括叉車、裝載機(jī)、拖拉機(jī)）、起重工取證費(fèi)用由個(gè)人負(fù)擔(dān)40%,公司負(fù)擔(dān)60%。
c. 壓力容器操作工、電梯司機(jī)、危化品（氯氣）操作工取證費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)。
2.3特種作業(yè)人員操作證件到期需要繼續(xù)復(fù)審的，由生產(chǎn)安全部門聯(lián)系有關(guān)部門進(jìn)行辦理，審證費(fèi)用由公司承擔(dān)。
2.4特種作業(yè)人員在待業(yè)期間相應(yīng)證件需要復(fù)審的，公司給予復(fù)審，但其本人必須承擔(dān)全部審證費(fèi)用（由本人直接交予培訓(xùn)機(jī)構(gòu)），否則不予審核。
2.5取證后離企的特種作業(yè)人員，必須到生產(chǎn)安全部門審核登記，交納公司支付的全部取證費(fèi)用，由生產(chǎn)安全部門開出單據(jù)后員工到財(cái)務(wù)部現(xiàn)金會(huì)計(jì)處進(jìn)行繳費(fèi)。
五、罰則
1. 無證人員進(jìn)行特種作業(yè)，一律視為嚴(yán)重違章作業(yè)，按相關(guān)考核制度進(jìn)行考核。
2. 特種作業(yè)人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，相應(yīng)車間未上報(bào)生產(chǎn)安全部門審核的，每發(fā)現(xiàn)1人次扣車間安全分10分。
3. 不得安排無證或證件已失效的人員到特種作業(yè)崗位工作，每發(fā)現(xiàn)1人次，扣部門負(fù)責(zé)人績效考核分5分。
4. 不得將身體狀況不符合特種作業(yè)要求的人員安排到特種作業(yè)崗位，每發(fā)現(xiàn)1人次，扣部門負(fù)責(zé)人績效考核分5分。
5. 對(duì)未遵守本規(guī)定而造成安全事故的，依據(jù)《生產(chǎn)安全事故及責(zé)任追究制度》進(jìn)行處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，觸犯刑法的移送司法機(jī)關(guān)，追究其刑事責(zé)任。
第4篇 某某所證件使用管理規(guī)定
某所證件使用管理規(guī)定
為加強(qiáng)我所工作證、出入證、攜物證的使用管理,特制定本規(guī)定。
一、工作證的使用管理規(guī)定
1、工作證是證明職工身份的證件,不作出入證等其他用途。
2、職工因職務(wù)變動(dòng)可申請(qǐng)更換工作證。
3、工作證由個(gè)人保管,不得遺失;如有丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),補(bǔ)發(fā)時(shí)需交工本費(fèi)3元;工作證丟失后隱瞞不報(bào)發(fā)生責(zé)任事故者后果自負(fù)。
4、工作證不得轉(zhuǎn)借他人使用,不得擅自涂改;如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)讓涂改者,要追究其責(zé)任并處予100元罰款。
5、職工在調(diào)離、退休時(shí)必須交回工作證。
二、出入證的使用和管理規(guī)定
1、出入證是用于出入本所所區(qū)的專用證件,不證明職工身份和作其它用途。
2、職工(含離退休人員)進(jìn)入所區(qū)要正確佩帶出入證,并接受門衛(wèi)的驗(yàn)視,戴墨鏡和口罩者要主動(dòng)摘除。
3、持非可帶人出入證者不得帶人進(jìn)入所區(qū),持普通出入證者不能進(jìn)入重離子加速器等被確定的重點(diǎn)要害場所。
4、沒有攜佩帶出入證者,一律不準(zhǔn)入所入樓(含業(yè)余時(shí)間入所),特殊情況須到保衛(wèi)處辦理臨時(shí)出入證件,6個(gè)月內(nèi)發(fā)生不出示證件3次者,罰款10元,對(duì)無理取鬧者,視情節(jié)追究其責(zé)任并罰款10―50元。
5、出入證由個(gè)人妥善保管,如有丟失,應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),補(bǔ)發(fā)時(shí)需交工本費(fèi);一年內(nèi)丟失三次以上者,除交工本費(fèi)外,處以50元的罰款,并寫出書面檢查,經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方予補(bǔ)發(fā)。
6、不得涂改、偽造出入證,不得將出入證轉(zhuǎn)借他人使用。違者將視情節(jié)輕重給予50-100元的罰款。
7、職工在離所時(shí)必須交回出入證。
8、臨時(shí)工來所工作發(fā)給臨時(shí)出入證,發(fā)證前必須填表審查。
9、使用過期臨時(shí)出入證一經(jīng)查出即予沒收,態(tài)度惡劣者處以一定的處罰。
三、攜物證的使用管理規(guī)定
1、攜物證系將所內(nèi)物品攜離所區(qū)的憑證。
2、攜物證由各單位主管領(lǐng)導(dǎo)在保衛(wèi)處領(lǐng)用并按實(shí)物簽發(fā)。
3、必須清楚、真實(shí)地填寫攜帶物品的名稱數(shù)量,證物不符或非主管領(lǐng)導(dǎo)簽字者,禁止攜帶出所區(qū)。
4、職工向外攜帶物品必須向門衛(wèi)遞交攜物證,并配合門衛(wèi)查驗(yàn)攜帶物品。
