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第1篇 某科技公司復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定
科技公司復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定
1、部門復(fù)印資料,須自覺先登記,再?gòu)?fù)印。一次復(fù)印50份以上或100頁(yè)以上的文件資料,須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、需要復(fù)印的文件資料,屬于保密級(jí)資料的,須按照規(guī)定程序批準(zhǔn)后,由綜合辦主管專人負(fù)責(zé)復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。
3、公司復(fù)印機(jī)概不對(duì)外,不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。
4、為了使復(fù)印機(jī)更好地發(fā)揮作用,延長(zhǎng)使用壽命,每次復(fù)印達(dá)100張時(shí),須過10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。
5、復(fù)印時(shí)報(bào)廢文件、資料,屬于保密性質(zhì)的,應(yīng)立即銷毀,不得外傳,非保密性質(zhì)的文檔資料,紙張可以重復(fù)使用,以厲節(jié)約。
6、傳真機(jī)由綜合辦前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)維護(hù)、使用。各部門接、發(fā)傳真需要登記,由前臺(tái)秘書協(xié)助收、發(fā)。
7、公司傳真機(jī)不得傳真私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予以嚴(yán)肅處理。
8、如未按上述條款執(zhí)行,造成文件流失、機(jī)械損失,由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。
第2篇 a物業(yè)管理公司復(fù)印機(jī)使用規(guī)定
物業(yè)管理公司復(fù)印機(jī)使用的規(guī)定
為了更好地提高工作效率,節(jié)約開支,維護(hù)和保養(yǎng)好復(fù)印機(jī),對(duì)復(fù)印機(jī)的使用特作如下規(guī)定:
1.各部門復(fù)印資料,須先登記再?gòu)?fù)印。一次復(fù)印50份以上的文件資料,須由綜合部批準(zhǔn)。
2.需要復(fù)印的文件資料,須由綜合部專人復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。
3.本公司復(fù)印機(jī)概不對(duì)外,不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。
4.為了使復(fù)印機(jī)更好地發(fā)揮作用,延續(xù)使用壽命,每次復(fù)印達(dá)100張時(shí),須過10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。
5.保密級(jí)資料,須經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可復(fù)印。復(fù)印報(bào)廢文件,應(yīng)立即銷毀,不得外傳。
6.如未按以上條款執(zhí)行,造成文件流失,機(jī)械損失,由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。
第3篇 科技公司復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定
z科技公司復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)使用管理規(guī)定
1、部門復(fù)印資料,須自覺先登記,再?gòu)?fù)印。一次復(fù)印50份以上或100頁(yè)以上的文件資料,須由綜合辦經(jīng)理或副經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、需要復(fù)印的文件資料,屬于保密級(jí)資料的,須按照規(guī)定程序批準(zhǔn)后,由綜合辦主管專人負(fù)責(zé)復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。
3、公司復(fù)印機(jī)概不對(duì)外,不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。
4、為了使復(fù)印機(jī)更好地發(fā)揮作用,延長(zhǎng)使用壽命,每次復(fù)印達(dá)100張時(shí),須過10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。
5、復(fù)印時(shí)報(bào)廢文件、資料,屬于保密性質(zhì)的,應(yīng)立即銷毀,不得外傳,非保密性質(zhì)的文檔資料,紙張可以重復(fù)使用,以厲節(jié)約。
6、傳真機(jī)由綜合辦前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)維護(hù)、使用。各部門接、發(fā)傳真需要登記,由前臺(tái)秘書協(xié)助收、發(fā)。
7、公司傳真機(jī)不得傳真私人資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將予以嚴(yán)肅處理。
8、如未按上述條款執(zhí)行,造成文件流失、機(jī)械損失,由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。
第4篇 物業(yè)管理公司復(fù)印機(jī)使用規(guī)定
物業(yè)管理公司復(fù)印機(jī)使用的規(guī)定為了更好地提高工作效率,節(jié)約開支,維護(hù)和保養(yǎng)好復(fù)印機(jī),對(duì)復(fù)印機(jī)的使用特作如下規(guī)定:1.各部門復(fù)印資料,須先登記再?gòu)?fù)印。
一次復(fù)印50份以上的文件資料,須由綜合部批準(zhǔn)。
2. 需要復(fù)印的文件資料,須由綜合部專人復(fù)印,任何人不得擅自復(fù)印。
3. 本公司復(fù)印機(jī)概不對(duì)外,不得復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。
4. 為了使復(fù)印機(jī)更好地發(fā)揮作用,延續(xù)使用壽命,每次復(fù)印達(dá)100張時(shí),須過10分鐘再繼續(xù)復(fù)印工作。
5.保密級(jí)資料,須經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可復(fù)印。
復(fù)印報(bào)廢文件,應(yīng)立即銷毀,不得外傳。
6. 如未按以上條款執(zhí)行,造成文件流失,機(jī)械損失,由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。
第5篇 房地產(chǎn)公司復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司復(fù)印機(jī)使用管理規(guī)定
各部門需復(fù)印文件,應(yīng)事先經(jīng)部門經(jīng)理簽字、辦公室主任簽字,并填寫“復(fù)印機(jī)使用登記本”(詳細(xì)注明復(fù)印部門、日期、內(nèi)容、份數(shù)等項(xiàng)目)后,方可有專人復(fù)印。
復(fù)印機(jī)操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)范進(jìn)行,如在使用過程中遇到問題或故障,要及時(shí)向辦公室反映,以便請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行維修,任何人未經(jīng)許可不得私自拆卸,以免造成機(jī) 器損壞。
為了有效控制復(fù)印紙張的使用,復(fù)印紙張由辦公室總務(wù)負(fù)責(zé)保管,使用者須按照辦公用品零用手續(xù)辦理。
任何人不得利用工作之便,復(fù)印與工作無關(guān)的私人文件,若因特殊情況需要復(fù)印者,須事先經(jīng)過辦公室主任同意方可復(fù)印,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評(píng)或經(jīng)濟(jì)處罰。
每日下班前,辦公室秘書負(fù)責(zé)檢查復(fù)印機(jī)是否關(guān)機(jī),是否切斷電源,以免發(fā)生事故。
