離職管理規(guī)定5篇

第1篇 人員離崗離職信息安全管理規(guī)定

為規(guī)范本單位計(jì)算機(jī)信息安全工作,更好的服務(wù)于本單位信息化建設(shè)需要,特制定本規(guī)定:

第一條為保證本單位的計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)信息安全,適應(yīng)信息安全等方面的需要,防止計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)失密泄密事件發(fā)生,特制定本制度;

第二條工作人員離職之后仍對(duì)其在任職期間接觸、知悉的屬于本單位或者雖屬于第三方但本單位承諾或負(fù)有保密義務(wù)的秘密信息,承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用的義務(wù),直至該秘密信息成為公開(kāi)信息,而無(wú)論離職人員因何種原因離職。

第三條離職人員因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄著本單位秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報(bào)告、信件、傳真、磁帶、磁盤(pán)、儀器以及其他任何形式的載體,均歸本單位所有,而無(wú)論這些秘密信息有無(wú)商業(yè)上的價(jià)值。

第四條離職人員應(yīng)當(dāng)于離職時(shí),或者于本單位提出請(qǐng)求時(shí),返還全部屬于本單位的財(cái)物,包括記載著本單位秘密信息的一切載體。若記錄著秘密信息的載體是由離職人員自備的,則視為離職人員已同意將這些載體物的所有權(quán)轉(zhuǎn)讓給本單位,本單位應(yīng)當(dāng)在離職人員返還這些載體時(shí),給予離職人員相當(dāng)于載體本身價(jià)值的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償;但秘密信息可以從載體上消除或復(fù)制出來(lái)時(shí),可以由本單位將秘密信息復(fù)制到本單位享有所有權(quán)的其他載體上,并把原載體上的秘密信息消除,此種情況下離職人員無(wú)須將載體返還,本單位也無(wú)須給予離職人員經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第五條離職人員離職時(shí),應(yīng)將工作時(shí)使用的電腦、u盤(pán)及其他一切存儲(chǔ)設(shè)備中關(guān)于工作相關(guān)或與本單位有利益關(guān)系的信息、文件等內(nèi)容交接給本單位相關(guān)人員,不得在離職后以任何形式帶走相關(guān)信息。

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年月日

第2篇 員工離職管理規(guī)定辦法

員工離職管理規(guī)定【1】

1 目的

規(guī)范公司離職員工的多種結(jié)算活動(dòng)和交接工作,以利于工作的延續(xù)性;保護(hù)員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進(jìn)信息,幫助提高公司管理水平。

2 適用范圍

適用于公司所有員工的離職工作。

3 關(guān)鍵詞

3.1 辭職:在勞動(dòng)合同期限內(nèi),員工自動(dòng)提出與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。

3.2 擅自離職:合同期內(nèi),員工擅自離開(kāi)工作崗位、或員工已遞交辭職申請(qǐng)但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請(qǐng)雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。

3.3 勞動(dòng)合同到期:勞動(dòng)合同期限已滿,員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。

3.4 辭退:員工因各種原因不能勝任崗位工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;或因違反公司相關(guān)規(guī)章制度,由公司提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系。

3.5 開(kāi)除:員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或國(guó)家法律法規(guī),由公司提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系。

4 離職審批權(quán)限

4.1 總監(jiān)級(jí)及其以上員工:收到員工離職申請(qǐng)的3個(gè)工作日內(nèi),由其直接上司簽署意見(jiàn)并報(bào)送分管副總審核后,報(bào)送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個(gè)工作日內(nèi)會(huì)簽完畢后報(bào)送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個(gè)工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。

4.2 總監(jiān)級(jí)以下員工:收到員工離職申請(qǐng)的3個(gè)工作日內(nèi),員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上司在2個(gè)工作日內(nèi)簽署意見(jiàn),報(bào)送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個(gè)工作日內(nèi)審核并提出意見(jiàn),報(bào)送人力資源分管副總復(fù)核,人力資源分管副總在2個(gè)工作日內(nèi)復(fù)核完畢后,報(bào)送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個(gè)工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。

4.3 會(huì)簽人對(duì)手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé),不具有決定權(quán),但具有否決權(quán)。

5 離職申請(qǐng)

5.1 辭職

5.1.1 試用期內(nèi);員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請(qǐng)表》。

5.1.2 合同期內(nèi);員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請(qǐng)表》。

5.2 擅自離職

由部門(mén)負(fù)責(zé)人在發(fā)現(xiàn)后當(dāng)日,至財(cái)務(wù)部、行政部查清該員工是否存在拖欠財(cái)務(wù)等遺留問(wèn)題,向人力資源部門(mén)書(shū)面遞交員工離職情況報(bào)告,由人力資源部按開(kāi)除處理。

5.3 勞動(dòng)合同到期

5.3.1 員工提出不再續(xù)簽:員工應(yīng)提前30天將《離職申請(qǐng)表》報(bào)送人力資源部。

5.3.2 公司提出不再續(xù)簽:部門(mén)負(fù)責(zé)人提前2個(gè)月填寫(xiě)《辭退員工申請(qǐng)表》,并提供具體的體現(xiàn)員工不勝任的,監(jiān)察部提供員工具體的工作過(guò)失表現(xiàn)和處罰材料,報(bào)送人力資源部,由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》的形式通知員工本人。并辦理相關(guān)手續(xù)。證據(jù)

5.4 辭退

5.4.1 試用期內(nèi):人力資源專(zhuān)員在試用期滿前3天通知員工,員工收到通知后按按要求辦理離職手續(xù)。

5.4.2 合同期內(nèi):部門(mén)負(fù)責(zé)人提前2個(gè)月將《辭退員工申請(qǐng)表》報(bào)送人力資源部,監(jiān)察部在1個(gè)半月前將該員工的處罰資料和工作過(guò)失行為報(bào)送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》的形式通知員工本人,員工收到通知書(shū)后按要求辦理離職手續(xù)。

5.5 開(kāi)除

對(duì)于符合開(kāi)除條件的員工,公司可隨時(shí)進(jìn)行開(kāi)除,無(wú)需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。公司有權(quán)向其追償相應(yīng)的補(bǔ)償金。

6 離職面談

6.1 面談準(zhǔn)備工作

6.1.1 在得到員工離職信息的第一時(shí)間內(nèi),與員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人及時(shí)進(jìn)行溝通、確認(rèn)。

6.1.2 員工信息收集整理:主要內(nèi)容為與所屬離職員工有關(guān)的個(gè)人信息,包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)驗(yàn)信息、家庭背景信息、生活 狀況信息;與員工有關(guān)的績(jī)效和薪酬信息,包括所獲得的榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)信息、薪酬福利信息、績(jī)效表現(xiàn)等內(nèi)容;員工離職信息,包括離職原因、離職后的目標(biāo)單位、目標(biāo)崗位等。

6.1.3 準(zhǔn)備面談主題。

6.2 離職面談注意事項(xiàng)

6.2.1 注意平衡維護(hù)企業(yè)、部門(mén)主管和員工三方的利益。

6.2.2 面談場(chǎng)所和時(shí)間選擇:場(chǎng)所一般選擇輕松明亮的空間,面談時(shí)間一般控制在20分鐘――40分鐘。

6.2.3 不要過(guò)分安慰,不提員工表現(xiàn)。

6.2.4 不承諾做不到的事,不談及他人。

6.3 面談人的選擇

6.3.1 總監(jiān)級(jí)及其以上員工:由人力資源分管副總或總經(jīng)理負(fù)責(zé)離職面談。

6.3.2 主管級(jí)及其以上員工:由人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)離職面談。

6.3.3 主管級(jí)認(rèn)下員工:由人力資源專(zhuān)員負(fù)責(zé)離職面談。

6.4 挽留原則

6.4.1 看該員工是否是公司的骨干力量。

6.4.2 看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關(guān)鍵階段,離開(kāi)后是否會(huì)導(dǎo)致工作無(wú)法正常進(jìn)行。

6.4.3 看該員工是否認(rèn)同公司的文化。

6.5 面談結(jié)束后,將員工面談結(jié)果與部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)和離職員工信息對(duì)比,與同崗位在職員工交流,核實(shí)面談信息的準(zhǔn)確性?？颊矸治雒嬲劷Y(jié)果,提出分析觀點(diǎn)和建議,報(bào)送人力資源分管副總,并進(jìn)行歸檔管理。

7 離職手續(xù)辦理

7.1 離職辦理程序:離職審批通過(guò)后,由人力資源專(zhuān)員安排離職員工進(jìn)行離職手續(xù)辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門(mén)――行政部――售前部(北京公司)――人力資源部――財(cái)務(wù)部

7.2 離職通知

7.2.1 人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見(jiàn)的2個(gè)工作日內(nèi),由人力資源專(zhuān)員以郵件形式通知員工本人及各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人,確定交接時(shí)間。

7.2.2 人力資源專(zhuān)員負(fù)責(zé)整個(gè)離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作,由人力資源部向離職員工發(fā)放《員工工作交接清單》,交接工作嚴(yán)格根據(jù)《員工工作交接清單》進(jìn)行。

7.3 離職手續(xù)辦理

7.3.1 用人部門(mén)

a 確認(rèn)員工離職日期及薪資結(jié)算日期。

b 協(xié)助離職員工辦理工作交接事宜。

c 資料交接:工作文件、客戶資料、合同等,包括電子版和紙質(zhì)版。

d 工作交接:工作職責(zé)、工作流程、工作進(jìn)度、代辦事項(xiàng)、工作聯(lián)系人等。

7.3.2 行政部

a考勤卡或門(mén)禁權(quán)限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。

b 本月考勤情況說(shuō)明。

c 郵箱等賬號(hào)的禁封,通訊錄刪除。

d 其它事項(xiàng)。

7.3.3 人力資源部

a 合同解除。

b 離職證明的出具。

c 五險(xiǎn)一金終止日期及其減員。

d 確定檔案、戶口和福利關(guān)系的轉(zhuǎn)出日期。

e 其它事項(xiàng)。

7.3.4 財(cái)務(wù)部

a 借款支票。

b 借款現(xiàn)金。

c 工資結(jié)算:包括應(yīng)發(fā)工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(發(fā)送)、賠償金(扣除)及其發(fā)放時(shí)間和方式。

7.3.5 《員工工作交接清單》一式二份,由離職員工(移交人)、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認(rèn)后,移交人保留一份,另一份報(bào)送人力資源部備案。

7.3.6 移交人員:由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人指定接收人。如暫時(shí)如合適的接收人,原則上由移交人的直接上司作為接收人。

7.3.7 普通員工由其直屬主管監(jiān)交。

7.3.8 主管級(jí)及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。

8 離職管理

8.1 員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù),工資及相應(yīng)補(bǔ)償金等只有在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。

8.2 凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不需要進(jìn)行事先通知和作任何補(bǔ)償。

8.3 在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

8.4 移交人于離職6個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失,須受連帶處分。

8.5 正常工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的(應(yīng)收賬款回收,客戶追蹤),由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關(guān)系,交接后由接收人繼續(xù)處理。如造成損失,由接收人全責(zé)承擔(dān)。

9 經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

凡符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的離職行為,由公司依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

10 經(jīng)濟(jì)追償

凡員工在離職時(shí)具有以下行為之一者,公司有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)追償:

10.1 擅自離職者。

10.2 工作交接未清,給公司造成損失者。

10.3 違背國(guó)家法律與公司保密協(xié)議,泄露公司業(yè)務(wù)秘密情節(jié)者。

10.4 挪用公款、收賄賂賂者。

10.5 其它給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損失者。

11 離職薪資結(jié)算

離職員工按照離職流程辦妥離職手續(xù),將《離職申請(qǐng)表》、《工作交接清單》交至人力資源部,人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》復(fù)印件報(bào)送財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)上面的資料進(jìn)行離職員工的薪資結(jié)算,并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。

12 離職后續(xù)工作

12.1 人力資源部

12.1.1 檢查提交的離職手續(xù)是否完備。

12.1.2 向行政部提供離職人員名單。

12.1.3 調(diào)整公司員工花名冊(cè)。

12.1.4 離職手續(xù)歸檔。

12.2 行政部

12.2.1 調(diào)整公司通訊錄。

12.2.2 辦公用品的歸檔或銷(xiāo)毀。

13 制度修訂

13.1 本制度將隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整與運(yùn)營(yíng)發(fā)展不斷調(diào)整;并在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中不斷修訂完善;

13.2 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸pas & gels公司人力資源部所有。

14 附件

14.1 《員工離職申請(qǐng)表》

14.2 《員工工作交接清單》

14.3 《辭退員工申請(qǐng)表》

14.4 《終止或解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》

14.5 《離職面談表》

員工離職管理規(guī)定【2】

第一章 總 則

第一條 為保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定、維護(hù)正常人才流動(dòng)秩序,特制定本辦法。

第二章 辭職程序

第二條 員工應(yīng)于辭職前至少1個(gè)月向其主管及總經(jīng)理提出辭職請(qǐng)求。

第三條 員工主管與辭職員工積極溝通,對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

第四條 辭職員工填寫(xiě)辭職申請(qǐng)表,經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)審批。

第五條 員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn),則辦理離職移交手續(xù)。公司應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。

第六條 在所有必須的離職手續(xù)辦妥后,到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取工資。

第七條 公司可出具辭職人員在公司的工作履歷和績(jī)效證明。

第三章 離職談話

第八條 員工辭職時(shí),該部門(mén)經(jīng)理與辭職人進(jìn)行談話;如有必要,可請(qǐng)其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:

1.審查其勞動(dòng)合同;

2.審查文件、資料的所有權(quán);

3.審查其了解公司秘密的程度;

4.審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;

5.闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。

記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并分存公司和員工檔案。

第九條 員工辭職時(shí),人事經(jīng)理應(yīng)與辭職人進(jìn)行談話,交接工作包括:

1.收回員工工作證、識(shí)別證、鑰匙、名片等;

2.審查員工的福利狀況;

3.回答員工可能有的問(wèn)題;

4.征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。

記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并分存公司和員工檔案。

第十條 辭職員工因故不能親臨公司會(huì)談,應(yīng)通過(guò)電話交談。

第四章 辭職手續(xù)

第十一條 辭職員工應(yīng)移交的工作及物品:

1.公司的文件資料、電腦磁片;

2.公司的項(xiàng)目資料;

3.公司價(jià)值在40元以上的辦公用品;

4.公司工作證、名片、識(shí)別證、鑰匙;

5.公司分配使用的車(chē)輛、住房;

6.其他屬于公司的財(cái)物。

第十二條 清算財(cái)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)借款手續(xù)。

第十三條 轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、檔案、黨團(tuán)關(guān)系、保險(xiǎn)關(guān)系。

第十四條 辭職人員若到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手公司就職,應(yīng)迅速要求其交出使用、掌握的公司專(zhuān)有資料。

第十五條 辭職人員不能親自辦理離職手續(xù)時(shí),應(yīng)寄回有關(guān)公司物品,或請(qǐng)人代理交接工作。

第五章 工資福利結(jié)算

第十六條 辭職員工領(lǐng)取工資,享受福利待遇的截止日為正式離職日期。

第十七條 辭職員工結(jié)算款項(xiàng):

1.結(jié)算工資。

2.應(yīng)得到但尚未使用的年休假時(shí)間。

3.應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金。

4.辭職補(bǔ)償金。按國(guó)家規(guī)定,每年公司工齡補(bǔ)貼1個(gè)月、最多不超過(guò)24個(gè)月的本人工資。

5.公司拖欠員工的其他款項(xiàng)。

須扣除以下項(xiàng)目:

1.員工拖欠未付的公司借款、罰金;

2.員工對(duì)公司未交接手續(xù)的賠償金、抵押金;

3.原承諾培訓(xùn)服務(wù)期未滿的補(bǔ)償費(fèi)用。

如應(yīng)扣除費(fèi)用大于支付給員工的費(fèi)用,則應(yīng)在收回全部費(fèi)用后才予辦理手續(xù)。

第六章 附 則

第十八條 公司辭職工作以保密方式處理,并保持工作連貫、順利進(jìn)行。

第十九條 辭職手續(xù)辦理完畢后,辭職者即與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系,公司亦不受理在3個(gè)月內(nèi)提出的復(fù)職要求。

第二十條 本辦法由公司辦公室主任解釋、補(bǔ)充,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。

第3篇 員工離職管理規(guī)定制度

在公司的員工離職時(shí),我們也看到過(guò)員工與公司的離職糾紛事件,為避免員工離職事件的發(fā)生,以員工離職后工作能夠順利進(jìn)行,對(duì)于員工離職都要制定相關(guān)的合理的管理規(guī)定,以下整理的詳細(xì)的員工離職管理規(guī)定的資料,可供參考。

1目的

規(guī)范公司離職員工的多種結(jié)算活動(dòng)和交接工作,以利于工作的延續(xù)性;保護(hù)員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進(jìn)信息,幫助提高公司管理水平。

2適用范圍

適用于公司所有員工的離職工作。

3關(guān)鍵詞

3.1辭職:在勞動(dòng)合同期限內(nèi),員工自動(dòng)提出與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。

3.2擅自離職:合同期內(nèi),員工擅自離開(kāi)工作崗位、或員工已遞交辭職申請(qǐng)但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請(qǐng)雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。

3.3勞動(dòng)合同到期:勞動(dòng)合同期限已滿,員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。

3.4辭退:員工因各種原因不能勝任崗位工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;或因違反公司相關(guān)規(guī)章制度,由公司提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系。

3.5開(kāi)除:員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或國(guó)家法律法規(guī),由公司提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系。

4離職審批權(quán)限

4.1總監(jiān)級(jí)及其以上員工:收到員工離職申請(qǐng)的3個(gè)工作日內(nèi),由其直接上司簽署意見(jiàn)并報(bào)送分管副總審核后,報(bào)送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個(gè)工作日內(nèi)會(huì)簽完畢后報(bào)送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個(gè)工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。

4.2總監(jiān)級(jí)以下員工:收到員工離職申請(qǐng)的3個(gè)工作日內(nèi),員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人或直接上司在2個(gè)工作日內(nèi)簽署意見(jiàn),報(bào)送人力資源部,人力資源總監(jiān)在3個(gè)工作日內(nèi)審核并提出意見(jiàn),報(bào)送人力資源分管副總復(fù)核,人力資源分管副總在2個(gè)工作日內(nèi)復(fù)核完畢后,報(bào)送總經(jīng)理審批,總經(jīng)理在3個(gè)工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。

4.3會(huì)簽人對(duì)手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé),不具有決定權(quán),但具有否決權(quán)。

5離職申請(qǐng)

5.1辭職

5.1.1試用期內(nèi);員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請(qǐng)表》。

5.1.2合同期內(nèi);員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請(qǐng)表》。

5.2擅自離職

由部門(mén)負(fù)責(zé)人在發(fā)現(xiàn)后當(dāng)日,至財(cái)務(wù)部、行政部查清該員工是否存在拖欠財(cái)務(wù)等遺留問(wèn)題,向人力資源部門(mén)書(shū)面遞交員工離職情況報(bào)告,由人力資源部按開(kāi)除處理。

5.3勞動(dòng)合同到期

5.3.1員工提出不再續(xù)簽:員工應(yīng)提前30天將《離職申請(qǐng)表》報(bào)送人力資源部。

5.3.2公司提出不再續(xù)簽:部門(mén)負(fù)責(zé)人提前2個(gè)月填寫(xiě)《辭退員工申請(qǐng)表》,并提供具體的體現(xiàn)員工不勝任的,監(jiān)察部提供員工具體的工作過(guò)失表現(xiàn)和處罰材料,報(bào)送人力資源部,由人力資源部提前30天以《終止或解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》的形式通知員工本人。并辦理相關(guān)手續(xù)。證據(jù)

5.4辭退

5.4.1試用期內(nèi):人力資源專(zhuān)員在試用期滿前3天通知員工,員工收到通知后按按要求辦理離職手續(xù)。

5.4.2合同期內(nèi):部門(mén)負(fù)責(zé)人提前2個(gè)月將《辭退員工申請(qǐng)表》報(bào)送人力資源部,監(jiān)察部在1個(gè)半月前將該員工的處罰資料和工作過(guò)失行為報(bào)送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》的形式通知員工本人,員工收到通知書(shū)后按要求辦理離職手續(xù)。

5.5開(kāi)除

對(duì)于符合開(kāi)除條件的員工,公司可隨時(shí)進(jìn)行開(kāi)除,無(wú)需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。公司有權(quán)向其追償相應(yīng)的補(bǔ)償金。

6離職面談

6.1面談準(zhǔn)備工作

6.1.1在得到員工離職信息的第一時(shí)間內(nèi),與員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)人及時(shí)進(jìn)行溝通、確認(rèn)。

6.1.2員工信息收集整理:主要內(nèi)容為與所屬離職員工有關(guān)的個(gè)人信息,包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)驗(yàn)信息、家庭背景信息、生活狀況信息;與員工有關(guān)的績(jī)效和薪酬信息,包括所獲得的榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)信息、薪酬福利信息、績(jī)效表現(xiàn)等內(nèi)容;員工離職信息,包括離職原因、離職后的目標(biāo)單位、目標(biāo)崗位等。

6.1.3準(zhǔn)備面談主題。

6.2離職面談注意事項(xiàng)

6.2.1注意平衡維護(hù)企業(yè)、部門(mén)主管和員工三方的利益。

6.2.2面談場(chǎng)所和時(shí)間選擇:場(chǎng)所一般選擇輕松明亮的空間,面談時(shí)間一般控制在20分鐘——40分鐘。

6.2.3不要過(guò)分安慰,不提員工表現(xiàn)。

6.2.4不承諾做不到的事,不談及他人。

6.3面談人的選擇

6.3.1總監(jiān)級(jí)及其以上員工:由人力資源分管副總或總經(jīng)理負(fù)責(zé)離職面談。

6.3.2主管級(jí)及其以上員工:由人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)離職面談。

6.3.3主管級(jí)認(rèn)下員工:由人力資源專(zhuān)員負(fù)責(zé)離職面談。

6.4挽留原則

6.4.1看該員工是否是公司的骨干力量。

6.4.2看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關(guān)鍵階段,離開(kāi)后是否會(huì)導(dǎo)致工作無(wú)法正常進(jìn)行。

6.4.3看該員工是否認(rèn)同公司的文化。

6.5面談結(jié)束后,將員工面談結(jié)果與部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)和離職員工信息對(duì)比,與同崗位在職員工交流,核實(shí)面談信息的準(zhǔn)確性?？颊矸治雒嬲劷Y(jié)果,提出分析觀點(diǎn)和建議,報(bào)送人力資源分管副總,并進(jìn)行歸檔管理。

7離職手續(xù)辦理

7.1離職辦理程序:離職審批通過(guò)后,由人力資源專(zhuān)員安排離職員工進(jìn)行離職手續(xù)辦理。辦理次序依次為離職員工所在部門(mén)——行政部——售前部(北京公司)——人力資源部——財(cái)務(wù)部

7.2離職通知

7.2.1人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見(jiàn)的2個(gè)工作日內(nèi),由人力資源專(zhuān)員以郵件形式通知員工本人及各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人,確定交接時(shí)間。

7.2.2人力資源專(zhuān)員負(fù)責(zé)整個(gè)離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作,由人力資源部向離職員工發(fā)放《員工工作交接清單》,交接工作嚴(yán)格根據(jù)《員工工作交接清單》進(jìn)行。

7.3離職手續(xù)辦理

7.3.1用人部門(mén)

a確認(rèn)員工離職日期及薪資結(jié)算日期。

b協(xié)助離職員工辦理工作交接事宜。

c資料交接:工作文件、客戶資料、合同等,包括電子版和紙質(zhì)版。

d工作交接:工作職責(zé)、工作流程、工作進(jìn)度、代辦事項(xiàng)、工作聯(lián)系人等。

7.3.2行政部

a考勤卡或門(mén)禁權(quán)限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。

b本月考勤情況說(shuō)明。

c郵箱等賬號(hào)的禁封,通訊錄刪除。

d其它事項(xiàng)。

7.3.3人力資源部

a合同解除。

b離職證明的出具。

c五險(xiǎn)一金終止日期及其減員。

d確定檔案、戶口和福利關(guān)系的轉(zhuǎn)出日期。

e其它事項(xiàng)。

7.3.4財(cái)務(wù)部

a借款支票。

b借款現(xiàn)金。

c工資結(jié)算:包括應(yīng)發(fā)工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(發(fā)送)、賠償金(扣除)及其發(fā)放時(shí)間和方式。

7.3.5《員工工作交接清單》一式二份,由離職員工(移交人)、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認(rèn)后,移交人保留一份,另一份報(bào)送人力資源部備案。

7.3.6移交人員:由用人部門(mén)負(fù)責(zé)人指定接收人。如暫時(shí)如合適的接收人,原則上由移交人的直接上司作為接收人。

7.3.7普通員工由其直屬主管監(jiān)交。

7.3.8主管級(jí)及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。

8離職管理

8.1員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù),工資及相應(yīng)補(bǔ)償金等只有在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。

8.2凡違紀(jì)辭退、除名的員工,公司不需要進(jìn)行事先通知和作任何補(bǔ)償。

8.3在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

8.4移交人于離職6個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失,須受連帶處分。

8.5正常工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的(應(yīng)收賬款回收,客戶追蹤),由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關(guān)系,交接后由接收人繼續(xù)處理。如造成損失,由接收人全責(zé)承擔(dān)。

9經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償

凡符合國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定的離職行為,由公司依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

10經(jīng)濟(jì)追償

凡員工在離職時(shí)具有以下行為之一者,公司有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)追償:

10.1擅自離職者。

10.2工作交接未清,給公司造成損失者。

10.3違背國(guó)家法律與公司保密協(xié)議,泄露公司業(yè)務(wù)秘密情節(jié)者。

10.4挪用公款、收受賄賂者。

10.5其它給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損失者。

11離職薪資結(jié)算

離職員工按照離職流程辦妥離職手續(xù),將《離職申請(qǐng)表》、《工作交接清單》交至人力資源部,人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》復(fù)印件報(bào)送財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)上面的資料進(jìn)行離職員工的薪資結(jié)算,并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。

12離職后續(xù)工作

12.1人力資源部

12.1.1檢查提交的離職手續(xù)是否完備。

12.1.2向行政部提供離職人員名單。

12.1.3調(diào)整公司員工花名冊(cè)。

12.1.4離職手續(xù)歸檔。

12.2行政部

12.2.1調(diào)整公司通訊錄。

12.2.2辦公用品的歸檔或銷(xiāo)毀。

13制度修訂

13.1本制度將隨著公司戰(zhàn)略調(diào)整與運(yùn)營(yíng)發(fā)展不斷調(diào)整;并在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中不斷修訂完善;

13.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸pas&gels公司人力資源部所有。

14附件

14.1《員工離職申請(qǐng)表》

14.2《員工工作交接清單》

14.3《辭退員工申請(qǐng)表》

14.4《終止或解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》

14.5《離職面談表》

第4篇 興民醫(yī)院專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員離職管理暫行規(guī)定

z人民醫(yī)院專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員離職管理暫行規(guī)定

為進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍建設(shè),規(guī)范人事管理程序,保證醫(yī)院工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的特殊性和醫(yī)院的實(shí)際情況,對(duì)全院專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員離職制定如下管理暫行規(guī)定:

一、本暫行規(guī)定所指專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員包括醫(yī)院正式在編人員和聘用制人員。

二、本規(guī)定所稱離職指?jìng)€(gè)人申請(qǐng)辭職或調(diào)出。

三、由于醫(yī)院工作的特殊性,本院專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員在職期間,要參加外單位招聘考試的,必須提前二周以書(shū)面形式向醫(yī)院提出申請(qǐng),并得到醫(yī)院同意。

四、如未申請(qǐng)或未經(jīng)醫(yī)院同意,本院專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員執(zhí)意要參加外單位招聘考試,則當(dāng)事人必須先行辭職,醫(yī)院與其解除勞動(dòng)及聘用關(guān)系。對(duì)未經(jīng)醫(yī)院同意辭職或擅自離職到其他單位工作的人員,醫(yī)院將按有關(guān)法律追究當(dāng)事人及其接收單位的責(zé)任,在爭(zhēng)議未解決之前,不予辦理執(zhí)業(yè)資質(zhì)和各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)變更手續(xù)。

五、申請(qǐng)離職人員在待批準(zhǔn)期間應(yīng)堅(jiān)守崗位,被批準(zhǔn)離職后應(yīng)按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定程序辦理離職手續(xù),不得私自帶走醫(yī)院的科研成果、內(nèi)部資料和設(shè)備器材等,違者視情節(jié)輕重予以行政處分或責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失。

六、學(xué)科帶頭人、承擔(dān)醫(yī)院重要科研項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干,以及掌握醫(yī)院核心技術(shù)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,未經(jīng)醫(yī)院同意不得離職,否則醫(yī)院將依法追償由此給醫(yī)院造成的直接和間接損失。

七、醫(yī)院引進(jìn)的研究生、學(xué)科帶頭人等高層次人才,雙方簽定協(xié)議的,按協(xié)議執(zhí)行。

八、由醫(yī)院出資派出進(jìn)修、學(xué)習(xí)、培訓(xùn),回院工作不滿5年的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,要求離職的,必須支付違約金,并返還醫(yī)院支出的培訓(xùn)教育費(fèi)用以及進(jìn)修、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)期間的工資、獎(jiǎng)金及各項(xiàng)福利。若當(dāng)事人已與醫(yī)院簽訂進(jìn)修、學(xué)習(xí)或培訓(xùn)協(xié)議,則按協(xié)議執(zhí)行。

九、離職人員工資福利發(fā)放至離開(kāi)崗位之日止,不享受當(dāng)年醫(yī)院年終及其他獎(jiǎng)金福利。

十、凡未按上述規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)而離院超過(guò)7天者,醫(yī)院一律給予除名處理。

十一、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第5篇 置業(yè)公司離職管理規(guī)定

地產(chǎn)置業(yè)公司離職管理規(guī)定

1、目的

為規(guī)范員工離職程序,制定本規(guī)定。

2、適用范圍

適用于本項(xiàng)目員工(以下稱離職人)因各種原因離職的行為。

3、權(quán)責(zé)

離職申請(qǐng)?zhí)岢?離職人/離職人所在部門(mén)主管

離職面談:人事部

離職申請(qǐng)初審:部門(mén)負(fù)責(zé)人

離職申請(qǐng)復(fù)核:項(xiàng)目人事部

離職申請(qǐng)審核:項(xiàng)目主管人事副總經(jīng)理

離職申請(qǐng)批準(zhǔn):項(xiàng)目總經(jīng)理、主管項(xiàng)目董事

4、術(shù)語(yǔ)

4.1 離職:離職人因各種原因解除與公司的勞動(dòng)關(guān)系,并離開(kāi)公司的行為總稱為離職,包括自動(dòng)離職、辭職、勸退、解雇、裁員。

4.2 自動(dòng)離職:離職人未提出辭職或請(qǐng)假而擅自離開(kāi)工作崗位連續(xù)7天以上(含7天),或者在提出辭職后不履行請(qǐng)假手續(xù)任意缺勤超過(guò)3天,從而自動(dòng)解除與公司勞動(dòng)關(guān)系的行為。

4.3辭職:離職人單方面提出與公司解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。

4.4勸退:離職人因績(jī)效考核不合格或其他原因而由公司單方面提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。

4.5解雇:因離職人違法或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度而由公司單方面提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。

4.6裁員:公司因經(jīng)營(yíng)狀況或管理需要進(jìn)行組織架構(gòu)調(diào)整等原因,需要壓縮部門(mén)、裁減人員而由公司單方提出與離職人解除勞動(dòng)合同的行為。

4.7部門(mén)負(fù)責(zé)人:本文件中部門(mén)負(fù)責(zé)人定義為部門(mén)所屬最高行政級(jí)。

批準(zhǔn)吳小平審核馬 翎編訂人事部

發(fā)布日期2004.9.15實(shí)施日期2004.10.1

5 內(nèi)容

5.1 離職審批流程圖

a.財(cái)務(wù)部人員;

b.督導(dǎo)二級(jí)以上人員;

c.月薪3000元以上人員

屬以上情況的,須呈遞

5.2 離職程序說(shuō)明

5.2.1 離職申請(qǐng)?zhí)岢?/p>

5.2.1.1 辭職 試用期內(nèi)離職人需提前7天, 正式錄用之離職人需提前30天到人事部領(lǐng)取《離職申請(qǐng)表》、《離職調(diào)查問(wèn)卷》,并在填妥后將《離職申請(qǐng)表》遞交所屬部門(mén)最高督導(dǎo)級(jí)人員。若督導(dǎo)級(jí)人員離職則遞交所屬部門(mén)負(fù)責(zé)人,行政級(jí)人員離職則遞交項(xiàng)目總經(jīng)理?！峨x職調(diào)查問(wèn)卷》則在辦理離職手續(xù)時(shí)交回人事部。

5.2.1.2 勸退/解雇 部門(mén)經(jīng)理應(yīng)將離職人的有關(guān)情況與人事部門(mén)協(xié)商達(dá)成一致后,由所在部門(mén)最高督導(dǎo)級(jí)人員到人事部門(mén)領(lǐng)取《離職手續(xù)辦理表》并負(fù)責(zé)填寫(xiě),同時(shí)由部門(mén)負(fù)責(zé)提前7天-30天通知離職人。

5.2.1.3 裁員由項(xiàng)目總經(jīng)理提出裁員計(jì)劃,交人事部,由人事部與其部門(mén)負(fù)責(zé)人協(xié)商達(dá)成一致,確定裁員名單并提前30天通知離職人。

5.2.2 初審簽批

由部門(mén)經(jīng)理在接到《離職申請(qǐng)表》后應(yīng)根據(jù)原因和部門(mén)狀況認(rèn)真進(jìn)行審查,并注明意見(jiàn),簽批后遞交人事部。

5.2.3 面談與復(fù)核

5.2.3.1面談組織者:人事部相關(guān)工作人員

5.2.3.2面談對(duì)象:a. 對(duì)勸退/解雇/裁員持有異議的離職人;

b. 在《離職調(diào)查問(wèn)卷》上提出較為突出的管理問(wèn)題的離職人;

c. 人事部酌情安排面談的離職人。

5.2.3.3操作程序:由人事部負(fù)責(zé)人指派專(zhuān)人與離職人面談,根據(jù)面談結(jié)果填寫(xiě)《離職面談?dòng)涗洷怼?并由人事部負(fù)責(zé)人在《離職申請(qǐng)表》上'人事部意見(jiàn)'一欄中加簽意見(jiàn)。

5.2.4 審核與審批

人事部在《離職申請(qǐng)表》加簽意見(jiàn)后,按權(quán)限逐級(jí)報(bào)批。

5.2.5 離職手續(xù)辦理

5.2.5.1 辦理時(shí)間:統(tǒng)一安排在每周一、周三、周五。

5.2.5.2 辦理手續(xù)

人事部收到經(jīng)審核批準(zhǔn)后的《離職申請(qǐng)表》后應(yīng)立即通知離職人,離職人向人事部勞資管理員提交制服押金收據(jù)及由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批的考勤記錄,人事部在結(jié)算后直接將《離職申請(qǐng)表》交至財(cái)務(wù)部。同時(shí),離職人必須將已填寫(xiě)完整的《離職調(diào)查問(wèn)卷》交回人事部,憑此在人事部領(lǐng)取《離職手續(xù)辦理表》,并依照以下流程到各個(gè)部門(mén)辦理相應(yīng)手續(xù):

a.所在部門(mén) (按《離職手續(xù)辦理表》所列內(nèi)容辦理工作交結(jié)手續(xù));

b.制服房(須到制服房辦理退工服手續(xù)的部門(mén)有:餐飲部、運(yùn)作部、市場(chǎng)&銷(xiāo)售部;須到部門(mén)指定的服裝保管員處辦理退工服手續(xù)的部門(mén):物業(yè)公司、售樓部);

c.秘書(shū)室(須到秘書(shū)室辦理手續(xù)的崗位包括:行政級(jí)人員、行政辦人員、行政辦車(chē)隊(duì)主管、物業(yè)客運(yùn)中心主管、售樓部辦證員、業(yè)務(wù)部辦證員、工程部資料員、物業(yè)住戶中心主管);

d.人事部(辦理退《員工手冊(cè)》及工牌手續(xù));

e.后勤部(部門(mén)資產(chǎn)管理員辦理資產(chǎn)移交手續(xù));

f.后勤部(辦理伙食費(fèi)結(jié)算手續(xù)、退宿及相關(guān)費(fèi)用結(jié)算手續(xù));

g.財(cái)務(wù)部(辦理結(jié)算)。

5.2.6 工資結(jié)算及退社保

a. 工資結(jié)算 以上手續(xù)辦理完畢后,離職人將《離職手續(xù)辦理表》第一聯(lián)交回所屬部門(mén)文員處,憑第二聯(lián)到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。

b. 退社保 人事部開(kāi)具加蓋公司印章的退社保證明,離職人員到社保局辦理退保手續(xù)。

5.2.7辦結(jié)期限

5.2.7.1 辭職/勸退/裁員離職人應(yīng)在收到《離職手續(xù)辦理表》的5個(gè)工作日內(nèi)辦理完結(jié)各項(xiàng)交結(jié)及工資結(jié)算手續(xù),凡在員工宿舍住宿員工若逾期不辦理退宿手續(xù),按25元/天收取住宿費(fèi),超過(guò)7天不辦理者,視其為自動(dòng)離職處理。

5.2.7.2 解雇人事部應(yīng)在收到《離職申請(qǐng)表》后,在'批準(zhǔn)離職日期'后2個(gè)工作日內(nèi)為離職人辦理完結(jié)離職手續(xù),特殊情況下可延長(zhǎng)1天。

5.2.7.3 自動(dòng)離職由所在部門(mén)主管/主任提出申請(qǐng),按離職程序辦理,但財(cái)務(wù)部不予結(jié)算工資,同時(shí)不予辦理其它任何手續(xù)。

6.附則

6.1本《管理規(guī)定》中所提及之'特殊情況'是指:

a. 審核人或批準(zhǔn)人休假或出差;

b. 離職人怠于辦理離職手續(xù);

c. 離職人向人事部提出復(fù)議;

d. 其他。

6.2 本《管理規(guī)定》

自2022年10月1日起施行。

7. 相關(guān)文件(暫無(wú))

8. 使用表單

《離職申請(qǐng)表》

《離職調(diào)查問(wèn)卷》