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第1篇 物業(yè)管理公司印信管理規(guī)定
物業(yè)管理公司印信管理規(guī)定
(七)
1.0目的:加強(qiáng)印章管理和證明信、介紹信的管理,防止出現(xiàn)有損公司形象甚至造成聲譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失的事情發(fā)生。
2. 0適用范圍:公司及其各部門。
3. 0印章管理流程:3.1印章刻制流程:負(fù)責(zé)人工作要求使用部門 持公司文件或領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)綜合事務(wù)部 按公司文件或領(lǐng)導(dǎo)意見公司領(lǐng)導(dǎo) 按權(quán)限綜合事務(wù)部 按政策規(guī)定綜合事務(wù)部領(lǐng)用人簽字、印章模印、時(shí)間等使用部門嚴(yán)格管理及使用3.2印章使用流程:責(zé)任部門(人)要求用章部門(人)填寫申請(qǐng)單,注明用章事項(xiàng)用章部門(人)注意用章必要性及嚴(yán)肅性負(fù) 責(zé) 人印章相應(yīng)單位按權(quán)限審批(部門)負(fù)責(zé)人印章保管部門按審批意見辦理印章保管部門 蓋章臺(tái)帳登記3.3印章回收流程:責(zé)任單位(人) 要 求印章保管單位 文件要求或總經(jīng)理要求公司總經(jīng)理 按權(quán)限使用部門綜合事務(wù)部 在印章備案冊(cè)上雙方簽認(rèn)綜合事務(wù)部 按審批意見辦理
4.0印信管理職責(zé):
4.1介紹信、證明、法人授權(quán)委托書、計(jì)劃生育證明由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)管理。
4.2公司章由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)管理。
4.3非綜合事務(wù)部印章按其文件規(guī)定管理。
4.4各部門印章由各部門負(fù)責(zé)人管理。
5.0介紹信及證明的管理規(guī)定:
5.1各部門或職員個(gè)人因業(yè)務(wù)或其它原因需要公司出具介紹信或證明時(shí),應(yīng)到綜合事務(wù)部申請(qǐng)。
5.2公司介紹信、證明的開具由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)把關(guān),介紹信、證明的內(nèi)容必須屬實(shí);
并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,方可出具。
5.3公司介紹信、證明一式兩份,一聯(lián)交申請(qǐng)部門或職員個(gè)人使用,一聯(lián)由綜合事務(wù)部存根備案。
6. 0法人授權(quán)委托書的管理:
6.1需要以法人名義對(duì)外辦理業(yè)務(wù)的,必須到綜合事務(wù)部開具法人授權(quán)委托書。
6.2法人授權(quán)委托書必須經(jīng)公司法人代表或總經(jīng)理同意,必須明確被授權(quán)人的權(quán)限和被授權(quán)的期限。
6.3法人授權(quán)委托書一式兩聯(lián),一聯(lián)交申請(qǐng)部門或職員個(gè)人使用,一聯(lián)由綜合事務(wù)部存根備案。
7. 0印章管理規(guī)定:
7.1印章的刻制:7.
1.1公司所有印章由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制,大小樣式由綜合事務(wù)部規(guī)定,任何人或部門不得自行其是。
7.
1.2公司印章的刻制和更換必須以公司有關(guān)管理機(jī)構(gòu)的文件為依據(jù),并到政府有關(guān)部門指定的單位刻制。
7.
1.3新印章在啟用前,必須留印模以備查,綜合事務(wù)部根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。
7.2印章的保管:
7.2.1 公章和專用章的保管人統(tǒng)一造冊(cè)登記,于綜合事務(wù)部備案,保管人的工作調(diào)動(dòng)或離職,必須先辦理印章交接手續(xù),否則不予辦理手續(xù)。
7.2.2 印章保管人員必須嚴(yán)守職責(zé),一絲不茍,印章設(shè)專柜保管,隨用隨取,用后即鎖。
7.2.3 任何人不得將印章攜離辦公室,特殊情況,印章攜離辦公室須由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
7.3印章的使用:
7.3.1 使用公司印章必須申請(qǐng),填寫《印章使用申請(qǐng)單》。
7.3.2 審批:首先由申請(qǐng)用章人該部門主管審批,涉及有關(guān)人事和財(cái)務(wù)有關(guān)事項(xiàng)的由財(cái)務(wù)部或綜合事務(wù)部部長(zhǎng)審查同意,最后分別由各種印章的最高簽批人進(jìn)行審批。
7.3.3 公司印章用于以公司名義對(duì)外的一切文件資料,公司印章的使用必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,公司領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),可由授權(quán)人代簽。
7.3.4 公司合同章用于以公司名義對(duì)外簽訂的一切合同,公司合同章的使用必須在合同經(jīng)公司法人代表或經(jīng)法人代表授權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋。
7.3.5 各部門印章用于以各部門名義對(duì)外的一切文件資料,各部門印章的使用必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人的同意,并建立臺(tái)帳,每次使用后進(jìn)行登記。
7.3.6 印章保管人審查批準(zhǔn)程序無(wú)誤后,留下《印章使用申請(qǐng)單》,加蓋印章。
7.3.7 公司公章的每一次使用必須由印章保管人進(jìn)行登記,并將《印章使用申請(qǐng)單》歸卷存檔。
凡加蓋公司公章的發(fā)文,綜合事務(wù)部必須留底存檔。
7.4印章的廢止:當(dāng)公司情況發(fā)生變更時(shí),涉及印章變動(dòng),則原有印章不再適用,進(jìn)行作廢處理。
作廢的印章要及時(shí)上繳,并通知有關(guān)部門。
公章如有遺失,須立即上報(bào)綜合事務(wù)部,綜合事務(wù)部發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。
8. 0支持性工具:《印章使用申請(qǐng)單》編制: 審核: 批準(zhǔn): 日
第2篇 a學(xué)院印信管理規(guī)定
學(xué)院印信管理規(guī)定
為嚴(yán)格印信管理,維護(hù)印信效用及其嚴(yán)肅性,特制定本規(guī)定。
一、印章的刻制、啟用與廢止
1、各系、部門公章均依據(jù)學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)置的文件,由院辦公室審核后刻制;系、處下設(shè)的科級(jí)單位一般不刻制印章,科級(jí)單位的業(yè)務(wù)專用章由各系、處提出申請(qǐng),經(jīng)院辦公室審批后,方可刻制?？讨朴≌掠稍恨k公室確定印章形式、規(guī)格,并統(tǒng)一開具介紹信。院內(nèi)各級(jí)機(jī)構(gòu)不能自行刻制帶有校名的公章和業(yè)務(wù)專用章。
2、印章由單位指派專人負(fù)責(zé)到指定的地點(diǎn)刻制。
3、印章的啟用或廢止均由院辦公室驗(yàn)印登記后方可生效。作廢印章,必須交院辦公室封存或銷毀。
二、印章的使用范圍
(一)學(xué)院鋼印:用于工作證、學(xué)生證、畢業(yè)證等證件的照片壓印。
(二)學(xué)院印章:
1.以學(xué)院名義向校內(nèi)、校外發(fā)送的各種公文、文件材料、報(bào)表等;
2.以學(xué)院名義簽訂的合同、協(xié)議書、意向書等;
3.以學(xué)院名義頒發(fā)的各種證件、證書、聘書等;
4.各類需經(jīng)學(xué)院批準(zhǔn)的申請(qǐng)表、申報(bào)材料;
5.對(duì)外聯(lián)系工作的介紹信及以學(xué)院名義對(duì)外開具的各種證明。
(三)院長(zhǎng)簽名章:
1.證件、證書、聘書;
2.有關(guān)報(bào)表、合同、協(xié)議以及委托書、任務(wù)書、申請(qǐng)表、審批表等;
3.以院長(zhǎng)名義發(fā)出的信函。
(四)系、處級(jí)單位印章:
1.院辦公室印章用于以院辦公室名義上報(bào)、平送的各類公文、文書
材料以及對(duì)外聯(lián)系工作;
2.院各系、處公章主要用于在自己的職責(zé)范圍內(nèi)處理公務(wù),向?qū)W院
和院領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示、報(bào)告,與院內(nèi)各單位及院外有關(guān)對(duì)口單位聯(lián)系業(yè)務(wù)。
三、印章使用程序和批準(zhǔn)權(quán)限
1.以學(xué)院名義發(fā)出的公文,一律憑發(fā)文稿紙上分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字用印;
2.各種證件,由主管業(yè)務(wù)部門列出名單并經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人簽字、分管院領(lǐng)導(dǎo)審批后,由負(fù)責(zé)此項(xiàng)業(yè)務(wù)的人員到院辦公室用印;
3、各種證書、聘書按學(xué)院有關(guān)規(guī)定,經(jīng)相應(yīng)的評(píng)審機(jī)構(gòu)評(píng)審或?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)討論確定,由主管部門列出名單、學(xué)院分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后,派專人到院辦公室用印;
4、對(duì)外簽署的各類合同協(xié)議,經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可使用校印;
5、對(duì)外發(fā)出的外文函件若需加蓋校印,必須先由外事處審核及其負(fù)責(zé)人簽字后,交院領(lǐng)導(dǎo)簽字方可用印。
6、凡不必正式行文但需以學(xué)院名義發(fā)出的函件等各類材料,應(yīng)按規(guī)定格式書寫或打印,履行“用印申請(qǐng)單”簽單手續(xù),經(jīng)院辦公室校核、院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用印。
7、需加蓋院長(zhǎng)簽名章的公文、證件、證書、聘書等,須經(jīng)院長(zhǎng)本人簽字。
8、各系、院直各部門的公章要明確使用范圍,重要事項(xiàng)的用印要根據(jù)職權(quán)范圍劃分情況經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
9、在特殊情況下急需使用校印或院長(zhǎng)簽名印章時(shí),經(jīng)院長(zhǎng)辦公室主任核準(zhǔn)后,可以用印。
四、印章的保管
1、學(xué)院授權(quán)院辦公室管理和使用學(xué)院鋼印、學(xué)院印章、院長(zhǎng)簽名章,院辦公室指定專人按規(guī)定保管和使用。
2、各系、部門印章須指定專人保管和使用,確因事離崗時(shí)須由單位負(fù)責(zé)人指定人員暫時(shí)代管。
3、用印必須堅(jiān)持原則,嚴(yán)格照章用印。用印前要核實(shí)簽發(fā)人姓名、用印件內(nèi)容與落款,同時(shí)將用印情況填寫在印章使用登記簿上。蓋章位置要恰當(dāng),印跡要端正清晰。
4、印章存放地點(diǎn)要求安全保險(xiǎn),原則上印章不得離開辦公地點(diǎn)。用印后或不用印時(shí),應(yīng)將印章存放安全處。
5、凡因印章使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)嚴(yán)重事故時(shí),將追究單位負(fù)責(zé)人和當(dāng)事者的責(zé)任。
介紹信的管理
另:介紹信的使用與保管辦法
一、介紹信的保管
1.介紹信與用印緊密相連,一般情況下介紹信由印章管理人員掌管。
2.印章管理人員要對(duì)開出的介紹信負(fù)責(zé),介紹信的內(nèi)容要明確具體,字跡清楚,經(jīng)檢查核對(duì)無(wú)誤后用印。
二、介紹信辦理程序
以z學(xué)院名義開具介紹信,按下列程序辦理。
1、各系、部門因公需開具“z學(xué)院”介紹信時(shí),需由系、部門出具文字說(shuō)明并有負(fù)責(zé)人簽字和單位公章。
2、各系用于聯(lián)系學(xué)生實(shí)習(xí)工作所開具的介紹信,需由系領(lǐng)導(dǎo)簽字,并經(jīng)教務(wù)處審核蓋章后,方可到院辦公室換信。
三、介紹信的保存
介紹信的存根及換信依據(jù)要留存兩年以上備查。
本規(guī)定自印發(fā)之日起執(zhí)行。
第3篇 z花園管理處印信管理規(guī)定
花園管理處印信管理規(guī)定
1.0目的
1.1本指導(dǎo)書規(guī)范印章、合同、信函、請(qǐng)示報(bào)告、介紹信的管理,確保公司利益。
2.0適用范圍
2.1本指導(dǎo)書適用于管理處各類印章、合同、請(qǐng)示報(bào)告、信函、介紹信的管理。
3.0職責(zé)
3.1辦公室負(fù)責(zé)管理處公章、合同、信函、介紹信等各類文件的保管。
3.2各部門負(fù)責(zé)該部信函、介紹信的保管。
3.3管理處全體員工有義務(wù)遵守本規(guī)定。
4.0工作程序
4.1凡使用管理處公章,須填寫《公章使用登記表》,報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后方能用公章。
4.2凡經(jīng)總經(jīng)理簽署的文件、制度、合同、標(biāo)書等,由辦公室登記后直接用印。
4.3管理處各類印章一般不攜帶外出,如因特殊公務(wù)需攜帶外出使用,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),須有兩人同行,互相監(jiān)督、擔(dān)保,并辦理借用手續(xù),如期歸還。
4.4因業(yè)務(wù)需要,持空白介紹信或公文紙加蓋公章時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);辦公室登記后發(fā)出,如未使用或未用完的應(yīng)如數(shù)交回辦公室,適時(shí)核銷。
4.5管理處各類印章不能為公司以外人員出具證明、介紹信等,違者追究用印人、審批人的責(zé)任。
4.6管理處公章由辦公室專職人員負(fù)責(zé)妥善保管;財(cái)務(wù)專用章、會(huì)計(jì)印鑒由財(cái)務(wù)專職人員保管。
5.0引用文件和相關(guān)表格
5.1《公章使用登記表》
第4篇 地產(chǎn)公司印信使用管理規(guī)定
地產(chǎn)有限公司印信使用管理規(guī)定
為了規(guī)范公司印信的使用程序,明確印信的管理與使用責(zé)任,避免誤用印信給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任,特制訂本管理規(guī)定:
一、印章的使用與管理
1、公司印章的種類及保管
公司的公章及合同章由公司指派行政部專人負(fù)責(zé)保管使用;財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章以及收款專用章由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管使用;所屬公司的印章由所屬公司負(fù)責(zé)保管使用;公司各部門不設(shè)部門專用章。
2、使用印章的審批程序
a、凡需加蓋公司公章時(shí),先填寫《用印審批表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,持《用印申請(qǐng)表》或經(jīng)總經(jīng)理簽批的文件到行政部辦理蓋章手續(xù)。
b、加蓋合同印章時(shí),憑借總經(jīng)理簽批后的《合同會(huì)簽單》到行政部辦理蓋章手續(xù)。
c、公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用,如有極特殊情況,必須拿離公司時(shí),須填寫《印章離司申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,在公司其他人陪同下方可將印章拿離公司使用。
d、公司其它印章的使用程序按照印章保管部門制定的使用規(guī)定執(zhí)行。
3、印章保管人的工作要求
a、所有需要加蓋印章的文件,只有見到總經(jīng)理簽字后方可加蓋,若因總經(jīng)理外出而無(wú)法履行審批程序時(shí),只有取得口頭同意后,方可加蓋印章,并要在事后補(bǔ)簽《用印審批表》。
b、印章保管人對(duì)沒(méi)有公司總經(jīng)理簽字的用印申請(qǐng),有權(quán)予以拒絕加蓋印章。
c、印章保管人不得委托他人代辦蓋印。不準(zhǔn)在空自信件上蓋印,不準(zhǔn)沒(méi)經(jīng)批準(zhǔn)加蓋印章。
d、凡在落款處加蓋印章時(shí),必須騎年蓋月。
e、與外單位的合同、協(xié)議等文件,篇幅超過(guò)兩頁(yè)者,要加蓋'騎縫章'。
f、印章保管人應(yīng)做好印章的保管工作,平日隨用隨鎖,假日加封,嚴(yán)防私用、盜蓋用公章,如因保管人工作失職,給公司造成損失和不良影響的,公司將追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
g、印章保管人需對(duì)《用印審批表》進(jìn)行登記,編號(hào)及存檔。
4、其它
a、加蓋印章的文字材料的行文。格式必須符合有關(guān)規(guī)定要求。
b、新使用印章在啟用前,應(yīng)將啟用時(shí)間、印章式樣通知公司有關(guān)部門。
c、當(dāng)印章報(bào)廢,停止使用時(shí),應(yīng)將原件及時(shí)上交公司,并向有關(guān)部門及時(shí)通報(bào),說(shuō)明原因,標(biāo)明停用印模,停用時(shí)間。公司須及時(shí)收回廢用印章,銷毀或歸檔封存。
d、印章遺失時(shí),除要立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)備案外,還應(yīng)依法公告作廢。
e、公司各類印章的刻制、變更,必須報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后方可辦理。
二、介紹信的使用與管理
1、介紹信的印刷
a、公司介紹信由行政部負(fù)責(zé)印刷。
b、印制的介紹信,應(yīng)按照公司vi下冊(cè)所確定的統(tǒng)一格式設(shè)計(jì),經(jīng)公司經(jīng)理會(huì)審核備案后,可以安排印刷、使用。
2、介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務(wù)時(shí)證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務(wù)時(shí)使用,不可以作為其它事項(xiàng)的證明材料。
3、介紹信的保管和使用
a、介紹信由公司行政部設(shè)專人保管,實(shí)行使用審批制度。
b、公司各部門及所屬公司員工到政府機(jī)關(guān)。協(xié)作單位開展企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的工作業(yè)務(wù)時(shí),經(jīng)過(guò)所在部門負(fù)責(zé)人和主管經(jīng)理簽字同意后,憑《介紹信使用審批單》,到公司行政部開具介紹信。
介紹信使用審批單與介紹信存根一起存檔。
c、介紹信使用審批單上應(yīng)寫明對(duì)方單位名稱,本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和介紹信有效期限。
d、使用介紹信要蓋兩處公章,一處蓋在介紹信存根連接線上,一處蓋在落款上。
三、本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
四、本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。
第5篇 房地產(chǎn)公司印信管理規(guī)定
房地產(chǎn)公司印信管理規(guī)定
(五) 為加強(qiáng)公司印章管理,規(guī)范用印制度,確保公司公文的可靠性與安全性,特制定本規(guī)定。
一、公司公章、合同專用章由辦公室專人負(fù)責(zé)保管。各部門辦理各種公文、函件的用印事宜,統(tǒng)一到辦公室辦理。公司對(duì)外開具介紹信由公司辦室負(fù)責(zé)辦理。
二、 財(cái)務(wù)用印章、法人代表印章由財(cái)務(wù)部專人妥善保管。
三、 各部門的印章,由各部門指定專人保管,存放印章的設(shè)施必須安全可靠。
四、 財(cái)務(wù)印章、總經(jīng)理人名章由財(cái)務(wù)部門指定專人管理。
五、 印章的使用必須履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用印章。
六、 以公司名義形成的上報(bào)、下發(fā)及各項(xiàng)公文、合同,須經(jīng)總經(jīng)理審批同意后可以加蓋公章;業(yè)務(wù)往來(lái)函件、經(jīng)營(yíng)合同等經(jīng)主管副總經(jīng)理審批同意后,按程序加蓋公章或合同專用章;一般事物性文件、便函、報(bào)表、介紹信等按審批手續(xù)進(jìn)行,確認(rèn)完成后加蓋公章。
六、 使用部門印章,由該部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
七、 嚴(yán)格用印監(jiān)督,監(jiān)印人要認(rèn)真核查文件的用印審批單,蓋章前需分項(xiàng)登記,蓋章后留存用印審批單。
八、 印章需外帶使用時(shí),須填寫《公司印章外代申請(qǐng)表》,經(jīng)部門經(jīng)理、部門主管副總同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),到公司辦公室辦理借用手續(xù),原則要求當(dāng)日歸還。特殊情況,用印部門要與辦公室簽訂印章保管、使用的委托授權(quán)書。
九、 公司印章的使用依照以下手續(xù):使用公司或高級(jí)職員名章時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫“公司印章申請(qǐng)單”。(以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)單),寫明申請(qǐng)事項(xiàng),征得部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理人;使用部門印章,需在申請(qǐng)單上填寫用印理由,然后送交所屬部門經(jīng)理,獲認(rèn)可后,連同需要用印文件一并交印章管理人。公司印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有批準(zhǔn)人的印章。代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請(qǐng)單交印章管理人審查。同時(shí)用印依據(jù)及用印申請(qǐng)單上應(yīng)用代理人印章。公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司,如確因工作需要,需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并由申請(qǐng)用印人寫出借據(jù)并標(biāo)明借用時(shí)間。常規(guī)用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有關(guān)文字證明者,可省去填寫申請(qǐng)單的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。公司印章的用印依照以下原則進(jìn)行:公司、部門名章,分別用于以各自名義行文時(shí);職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時(shí)使用。
十、 用印方法:公司印章應(yīng)蓋在文件正面;蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印;除特殊規(guī)定外,蓋公司章時(shí)一律應(yīng)用朱紅印泥;
十一、嚴(yán)禁開空白介紹信,不得以任何理由在沒(méi)有內(nèi)容的公用信箋、空白紙張上用印。特殊情況,使用人必須書面申請(qǐng),部門及部門主管副總同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室登記記錄,并按時(shí)收回、銷毀剩余空白公文。__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司用印申請(qǐng)單用印部門份數(shù)日期文件名稱用印事由經(jīng)辦人部門經(jīng)理總經(jīng)理__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章外帶申請(qǐng)單申請(qǐng)部門印章種類日期外帶事由返還時(shí)間部門經(jīng)理外帶日期經(jīng)辦人總經(jīng)理
第6篇 物業(yè)管理公司印信管理規(guī)定（7）
物業(yè)管理公司印信管理規(guī)定(七)
1.0目的:
加強(qiáng)印章管理和證明信、介紹信的管理,防止出現(xiàn)有損公司形象甚至造成聲譽(yù)、經(jīng)濟(jì)損失的事情發(fā)生。
2.0適用范圍:公司及其各部門。
3.0印章管理流程:
3.1印章刻制流程:
負(fù)責(zé)人工作要求
使用部門 持公司文件或領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)
綜合事務(wù)部 按公司文件或領(lǐng)導(dǎo)意見
公司領(lǐng)導(dǎo) 按權(quán)限
綜合事務(wù)部 按政策規(guī)定
綜合事務(wù)部領(lǐng)用人簽字、印章模印、時(shí)間等
使用部門嚴(yán)格管理及使用
3.2印章使用流程:
責(zé)任部門(人)要求
用章部門(人)填寫申請(qǐng)單,注明用章事項(xiàng)
用章部門(人)注意用章必要性及嚴(yán)肅性
負(fù) 責(zé) 人
印章相應(yīng)單位按權(quán)限審批
(部門)負(fù)責(zé)人
印章保管部門按審批意見辦理
印章保管部門 蓋章臺(tái)帳登記
3.3印章回收流程:
責(zé)任單位(人) 要 求
印章保管單位 文件要求或總經(jīng)理要求
公司總經(jīng)理 按權(quán)限
使用部門
綜合事務(wù)部 在印章備案冊(cè)上雙方簽認(rèn)
綜合事務(wù)部 按審批意見辦理
4.0印信管理職責(zé):
4.1介紹信、證明、法人授權(quán)委托書、計(jì)劃生育證明由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)管理。
4.2公司章由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)管理。
4.3非綜合事務(wù)部印章按其文件規(guī)定管理。
4.4各部門印章由各部門負(fù)責(zé)人管理。
5.0介紹信及證明的管理規(guī)定:
5.1各部門或職員個(gè)人因業(yè)務(wù)或其它原因需要公司出具介紹信或證明時(shí),應(yīng)到綜合事務(wù)部申請(qǐng)。
5.2公司介紹信、證明的開具由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)把關(guān),介紹信、證明的內(nèi)容必須屬實(shí);并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,方可出具。
5.3公司介紹信、證明一式兩份,一聯(lián)交申請(qǐng)部門或職員個(gè)人使用,一聯(lián)由綜合事務(wù)部存根備案。
6.0法人授權(quán)委托書的管理:
6.1需要以法人名義對(duì)外辦理業(yè)務(wù)的,必須到綜合事務(wù)部開具法人授權(quán)委托書。
6.2法人授權(quán)委托書必須經(jīng)公司法人代表或總經(jīng)理同意,必須明確被授權(quán)人的權(quán)限和被授權(quán)的期限。
6.3法人授權(quán)委托書一式兩聯(lián),一聯(lián)交申請(qǐng)部門或職員個(gè)人使用,一聯(lián)由綜合事務(wù)部存根備案。
7.0印章管理規(guī)定:
7.1印章的刻制:
7.1.1公司所有印章由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一刻制,大小樣式由綜合事務(wù)部規(guī)定,任何人或部門不得自行其是。
7.1.2公司印章的刻制和更換必須以公司有關(guān)管理機(jī)構(gòu)的文件為依據(jù),并到政府有關(guān)部門指定的單位刻制。
7.1.3新印章在啟用前,必須留印模以備查,綜合事務(wù)部根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。
7.2印章的保管:
7.2.1公章和專用章的保管人統(tǒng)一造冊(cè)登記,于綜合事務(wù)部備案,保管人的工作調(diào)動(dòng)或離職,必須先辦理印章交接手續(xù),否則不予辦理手續(xù)。
7.2.2印章保管人員必須嚴(yán)守職責(zé),一絲不茍,印章設(shè)專柜保管,隨用隨取,用后即鎖。
7.2.3任何人不得將印章攜離辦公室,特殊情況,印章攜離辦公室須由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
7.3印章的使用:
7.3.1使用公司印章必須申請(qǐng),填寫《印章使用申請(qǐng)單》。
7.3.2審批:首先由申請(qǐng)用章人該部門主管審批,涉及有關(guān)人事和財(cái)務(wù)有關(guān)事項(xiàng)的由財(cái)務(wù)部或綜合事務(wù)部部長(zhǎng)審查同意,最后分別由各種印章的最高簽批人進(jìn)行審批。
7.3.3公司印章用于以公司名義對(duì)外的一切文件資料,公司印章的使用必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,公司領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),可由授權(quán)人代簽。
7.3.4公司合同章用于以公司名義對(duì)外簽訂的一切合同,公司合同章的使用必須在合同經(jīng)公司法人代表或經(jīng)法人代表授權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋。
7.3.5各部門印章用于以各部門名義對(duì)外的一切文件資料,各部門印章的使用必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人的同意,并建立臺(tái)帳,每次使用后進(jìn)行登記。
7.3.6印章保管人審查批準(zhǔn)程序無(wú)誤后,留下《印章使用申請(qǐng)單》,加蓋印章。
7.3.7公司公章的每一次使用必須由印章保管人進(jìn)行登記,并將《印章使用申請(qǐng)單》歸卷存檔。凡加蓋公司公章的發(fā)文,綜合事務(wù)部必須留底存檔。
7.4印章的廢止:當(dāng)公司情況發(fā)生變更時(shí),涉及印章變動(dòng),則原有印章不再適用,進(jìn)行作廢處理。作廢的印章要及時(shí)上繳,并通知有關(guān)部門。公章如有遺失,須立即上報(bào)綜合事務(wù)部,綜合事務(wù)部發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。
8.0支持性工具:
《印章使用申請(qǐng)單》
編制: 審核: 批準(zhǔn): 日期:
第7篇 房地產(chǎn)公司印信管理規(guī)定（5）
房地產(chǎn)公司印信管理規(guī)定(五)
為加強(qiáng)公司印章管理,規(guī)范用印制度,確保公司公文的可靠性與安全性,特制定本規(guī)定。
一、公司公章、合同專用章由辦公室專人負(fù)責(zé)保管。各部門辦理各種公文、函件的用印事宜,統(tǒng)一到辦公室辦理。公司對(duì)外開具介紹信由公司辦室負(fù)責(zé)辦理。
二、財(cái)務(wù)用印章、法人代表印章由財(cái)務(wù)部專人妥善保管。
三、各部門的印章,由各部門指定專人保管,存放印章的設(shè)施必須安全可靠。
四、財(cái)務(wù)印章、總經(jīng)理人名章由財(cái)務(wù)部門指定專人管理。
五、印章的使用必須履行審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用印章。
六、以公司名義形成的上報(bào)、下發(fā)及各項(xiàng)公文、合同,須經(jīng)總經(jīng)理審批同意后可以加蓋公章;業(yè)務(wù)往來(lái)函件、經(jīng)營(yíng)合同等經(jīng)主管副總經(jīng)理審批同意后,按程序加蓋公章或合同專用章;一般事物性文件、便函、報(bào)表、介紹信等按審批手續(xù)進(jìn)行,確認(rèn)完成后加蓋公章。
六、使用部門印章,由該部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
七、嚴(yán)格用印監(jiān)督,監(jiān)印人要認(rèn)真核查文件的用印審批單,蓋章前需分項(xiàng)登記,蓋章后留存用印審批單。
八、印章需外帶使用時(shí),須填寫《公司印章外代申請(qǐng)表》,經(jīng)部門經(jīng)理、部門主管副總同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),到公司辦公室辦理借用手續(xù),原則要求當(dāng)日歸還。特殊情況,用印部門要與辦公室簽訂印章保管、使用的委托授權(quán)書。
九、公司印章的使用依照以下手續(xù):
■使用公司或高級(jí)職員名章時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫“公司印章申請(qǐng)單”。(以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)單),寫明申請(qǐng)事項(xiàng),征得部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理人;
■使用部門印章,需在申請(qǐng)單上填寫用印理由,然后送交所屬部門經(jīng)理,獲認(rèn)可后,連同需要用印文件一并交印章管理人。
■公司印章的使用原則上由印章管理人掌握。印章管理人必須嚴(yán)格控制用印范圍和仔細(xì)檢查用印申請(qǐng)單上是否有批準(zhǔn)人的印章。
■代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請(qǐng)單交印章管理人審查。同時(shí)用印依據(jù)及用印申請(qǐng)單上應(yīng)用代理人印章。
■公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司,如確因工作需要,需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),并由申請(qǐng)用印人寫出借據(jù)并標(biāo)明借用時(shí)間。
■常規(guī)用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有關(guān)文字證明者,可省去填寫申請(qǐng)單的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。
■公司印章的用印依照以下原則進(jìn)行:公司、部門名章,分別用于以各自名義行文時(shí);職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時(shí)使用。
十、用印方法:
■公司印章應(yīng)蓋在文件正面;
■蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印;
■除特殊規(guī)定外,蓋公司章時(shí)一律應(yīng)用朱紅印泥;
十一、嚴(yán)禁開空白介紹信,不得以任何理由在沒(méi)有內(nèi)容的公用信箋、空白紙張上用印。特殊情況,使用人必須書面申請(qǐng),部門及部門主管副總同意,公司總經(jīng)理批準(zhǔn),辦公室登記記錄,并按時(shí)收回、銷毀剩余空白公文。
__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司用印申請(qǐng)單
用印部門
份數(shù)
日期
文件名稱
用印事由
經(jīng)辦人
部門經(jīng)理
總經(jīng)理
__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章外帶申請(qǐng)單
申請(qǐng)部門
印章種類
日期
外帶事由
返還時(shí)間
部門經(jīng)理
外帶日期
經(jīng)辦人
總經(jīng)理
主管副總
總經(jīng)理
