第1篇 某公司辦公設備管理規(guī)定
公司辦公設備管理規(guī)定
(一)電腦
1.行政部根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng);
2.根據(jù)保密原則需要,由行政部對行政、業(yè)務文件目錄設定統(tǒng)一管理的電腦密碼;
3.員工在所屬部門目錄下設立個人子目錄
4.員工不得私設電腦密碼
(二)傳真機、復印機:
1.由公司行政部統(tǒng)一管理與使用
2.建立嚴格的使用登記制度
3.未經(jīng)許可,個人不得自行操作使用
(三)可運用狀態(tài)維護
行政部負責電腦、傳真機/復印機的檢查、保養(yǎng)和維修,保證設備的可運用狀態(tài)。
第2篇 某物業(yè)管理公司辦公設備使用管理規(guī)定
為了規(guī)范公司辦公等設備的使用管理,保證公司的設備正常使用,特制定本規(guī)定。
一、電話:
1、公司電話是聯(lián)系業(yè)務及溝通各項工作的工具,應注意愛護,提高效率,通話要簡潔、明了,避免長時間占用線路。
2、公司各部門辦公區(qū)域,因工作需要設置電話,須由所需部門提出書面申請,經(jīng)公司行政人事部統(tǒng)一辦理,報地產(chǎn)常務副總經(jīng)理審批后,交工程部實施。
3、公司各部門辦公用電話,除行政人事部電話及傳真機外,其余不具有國際長途功能,任何人不能以任何理由私自撥打,確因公需撥打長途的,應填寫長話申請,經(jīng)公司行政人事部備案后指定撥打。
4、不準用公司電話聊天及處理私人事務。
5、如查詢出有違反上述規(guī)定者,所發(fā)生費用將以加倍罰款及警告處罰。
二、傳真機:
1、為確保公司傳真機的暢通,未經(jīng)許可,任何人不得使用傳真機掛撥市內(nèi)及長途電話。
2、因公事需使用傳真機收、發(fā)傳真的,應填寫申請,辦公室備案,并由辦公室文秘負責操作。
三、復印機、電腦、打印機:
1、復印機是公司機要崗位所配備的工具,并由行政人事部指定的專管人員負責操作。因公事需要使用的,應按規(guī)定登記,填寫用紙規(guī)格、張數(shù)、內(nèi)容,使用者應簽名,并經(jīng)部門負責人批準。
2、復印機由行政部統(tǒng)一監(jiān)督管理。
3、使用公司復印機、電腦、打印機應遵守操作規(guī)程,注意愛護
四、附則:
本規(guī)定由公司行政人事部負責解釋,自頒布之日起施行。
第3篇 物業(yè)管理公司辦公設備管理規(guī)定
為加強公司辦公設備的管理,增加設備完善率,延長使用期限,特制定本規(guī)定:
一、辦公設備為公司財產(chǎn),任何人不得因私使用或故意損毀。
二、各部門必須定期對所屬辦公設備進行清潔、檢查和保養(yǎng),設備發(fā)生故障時,不得擅自拆裝,應及時請專業(yè)人員維修處理,并做好質(zhì)量記錄。
三、辦公設備分類使用規(guī)定如下:電腦和電腦外設:電腦和電腦外設由各部門指定專人操作,操作者必須掌握基本操作程序,未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用。
各部門電腦須設置開機密碼及屏幕保護密碼,報部門經(jīng)理及總辦電腦室備案。
傳真機:各部門須指定專人負責傳真機的日常使用及保養(yǎng),收發(fā)傳真時須填寫《傳真收(發(fā))文登記表》,并建立簽收制度。
電話:上班時間不得撥打私人電話,非工作需要,禁止撥打聲訊電話,打電話需言簡意賅,凡因工作需要打長途電話者,須填寫《申掛長話申請表》;
電話機應保持清潔并定期更換消毒膜。
復印機:各部門須指定專人負責復印機的日常使用及保養(yǎng),復印文件資料須填寫《文件復印申請表》,大批量文件(月使用量在1000張以上)應盡量安排印刷,不得用公司復印機復印絕密文件和私人材料。
打印機:各部門須指定專人負責打印機的日常使用及保養(yǎng),打印機的色帶、墨盒或硒鼓應節(jié)約使用,無法使用時應及時更換。
碎紙機:各部門須指定專人負責碎紙機的保養(yǎng),各使用人在使用時,應按使用說明操作,防止使用不當造成設備故障。
對講機:各部門須指定專人負責對講機的日常使用、維護工作,具體使用規(guī)定參見《無線電通訊設備管理規(guī)定》。
電視機、影碟機、音響設備:各部門須指定專人負責電視機、影碟機、音響設備的日常使用、維護工作,使用人須掌握基本操作方法和程序,按規(guī)定時間開啟、 ,選擇合適的頻道、內(nèi)容及音量。
投影儀、投影幕:由前臺接待員負責投影儀、抽影幕的日常保管工作,具體使用規(guī)定參見《投影儀管理規(guī)定》.門禁或考勤門禁系統(tǒng)管理操作由各部門資產(chǎn)管理員負責,保養(yǎng)維修由房管部負責。
未經(jīng)資產(chǎn)管理員同意,任何人都無權(quán)打開、移動系統(tǒng)設備的任意部位。
照相機、攝像機等:各部門須指定專人保管,經(jīng)授權(quán)方可使用,使用人須掌握基本操作方法和程序。
四、本制度適用范圍為公司本部及下屬各部門,由各部門經(jīng)理負責貫徹執(zhí)行,房產(chǎn)后勤管理部負責解釋、檢查和監(jiān)督。
第4篇 企業(yè)公司辦公設備及用品管理規(guī)定
總經(jīng)理辦公室:為了增強員工的主人翁意識,提倡勤儉節(jié)約風尚,杜絕不必要的浪費,確保在順利完成工作的情況下最大限度地降低辦公設備及辦公用品地消耗,公司特制定對辦公設備及用品的管理辦法如下:
一、辦公設備:
1.公司現(xiàn)有辦公設備發(fā)布情況如下:
辦公室:
營銷部:
技術(shù)部:
質(zhì)檢部:
生產(chǎn)部:
財務部:
安全保衛(wèi)部:
2.以上三部門各指定專人負責對辦公設施進行管理、使用、清潔及維護并做好詳細記錄。
3.有需要使用以上設備者,應交給各部門的指定人員操作,如無特殊情況不得私自使用。
4.各部門負責人應認真維護以上設備,損壞時應及時上報,屬正常磨損的應及時修理,屬意外損壞的應上報說明原因,并做相應記錄。
5.負責辦公設施的人員必須正確、熟練地進行操作,并嚴格執(zhí)行本辦法。
6.需要購買新設備時應寫明原因,經(jīng)部門經(jīng)理批準再上報到辦公室,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實施。部門經(jīng)理應實事求是,嚴格把關(guān),杜絕重復及浪費現(xiàn)象。
7.不得使用公司電話撥打信息臺,因此造成的費用一經(jīng)查處由本人承擔。各部門員工應互相監(jiān)督,若責任不能明確到人,則費用由該部門全體員工分攤。
二、辦公用品:
1.公司的辦公用品同一由總經(jīng)理辦公室購買,各部門需用品應由專人負責到辦公室領(lǐng)取并填寫領(lǐng)取單。
2.各部門每月末應制定下月辦公用品領(lǐng)用計劃,上交至總經(jīng)理辦公室,由辦公室統(tǒng)一計劃、調(diào)動、購買,便于掌握各部門的辦公用品消耗情況。
3.各部門應建立辦公用品發(fā)放辦法及手續(xù),領(lǐng)取辦公用品應登記到人,由辦公室定期予以檢查。
4.簽字筆、圓珠筆、鉛筆等不耐用品,每人每月領(lǐng)取不得超過一支,可換筆芯的應更換筆芯繼續(xù)使用。
5.涂改液、膠棒、便簽紙、橡皮等較耐用辦公用品,每人每季度領(lǐng)取不得超過一支。
6.剪刀、尺子、文具盒、鉛筆刀、裁紙刀、起訂器等耐用消費品自員工工作起一次性發(fā)放,除非正常磨損不另行發(fā)放。
7.其他辦公用品如文件盒、文件夾、筆記本、信紙等視工作需要領(lǐng)取相應數(shù)量,不得浪費。
8.以上各項規(guī)定指在通常情況下,如遇特殊情況特殊處理。
