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第1篇 物業(yè)公司部門職責管理
物業(yè)公司部門職責管理
a.因考慮到本公司各部門的組織結(jié)構(gòu)存在差異,各崗位職責不能做出統(tǒng)一規(guī)定,所以各部門內(nèi)部崗位職責不在本手冊中予以體現(xiàn),但各部門必須形成各自文件化的崗位職責。
b.新組建的業(yè)務(wù)部門,其部門人員及崗位職責由該部門經(jīng)理編制,報公司人力資源部審核,分管總經(jīng)理助理批準;新組建的職能部門,其部門崗位職責經(jīng)總經(jīng)理辦公會確定后由人力資源部編制,其人員崗位由該部門經(jīng)理編制,報總經(jīng)理批準后實施。整個過程須自部門成立之日起三十個工作日內(nèi)完成。
c.當業(yè)務(wù)部門內(nèi)部崗位職責發(fā)生變化時,由部門更改后報人力資源部審核,分管總經(jīng)理助理審批;當職能部門內(nèi)部崗位職責發(fā)生變化時,由部門更改后報人力資源部審核,總經(jīng)理批準后實施。整個過程必須在三十個工作日內(nèi)完成。
d.各部門制定的崗位職責,由部門、人力資源部各存一份。
第2篇 集團公司部門負責人安全管理職責
1.目的
本文件規(guī)定了部門負責人的安全管理職責，旨在使公司各部門負責人在工作中盡職盡責，確保公司安全管理體系能正常、有效地運行。
2.適用范圍
適用于公司部門負責人各崗位人員。
3.公司部門負責人安全管理職責
3.1安全管理處處長安全管理職責
3.1.1認真貫徹國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、法定標準以及公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度，對公司的安全生產(chǎn)負責綜合管理。
3.1.2協(xié)助公司決策機構(gòu)和主要負責人、分管負責人組織制訂公司安全生產(chǎn)管理年度工作計劃，并組織實施。
3.1.3協(xié)助公司決策機構(gòu)和主要負責人、分管負責人組織制度公司年度安全生產(chǎn)管理目標，并進行考核。
3.1.4參與制訂安全生產(chǎn)資金投入計劃和安全技術(shù)措施計劃，并具體實施或督促有關(guān)部門落實。
3.1.5督促制定或修訂安全生產(chǎn)制度、安全操作規(guī)程，并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
3.1.6組織綜合安全檢查，對檢查出的問題負責組織或者督促整改，不能立即整改的要制定可行的預(yù)防措施，并立即向公司負責人匯報。
3.1.7配合政府有關(guān)部門對建設(shè)項目安全設(shè)施“三同時”的驗收工作，負責審查承包、承租單位相關(guān)資質(zhì)，證照和資料。
3.1.8組織公司有關(guān)單位、部門研究職業(yè)中毒的預(yù)防工作和職業(yè)病的防治措施。
3.1.9組織實施安全宣傳教育和培訓，總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)的先進經(jīng)驗。
3.1.10按規(guī)定監(jiān)督公司相關(guān)單位和部門及時發(fā)放勞動防護用品，并指導(dǎo)有關(guān)部門教育從業(yè)人員正確佩戴和使用。
3.1.11嚴格執(zhí)行公司車輛保險規(guī)章制度，加強保險業(yè)務(wù)管理，搞好保險工作。
3.1.12配合生產(chǎn)安全事故的調(diào)查和處理，進行事故的統(tǒng)計、分析和報告，協(xié)助有關(guān)部門制定事故預(yù)防措施并監(jiān)督執(zhí)行。
3.2運輸處處長安全管理職責
3.2.1認真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章、法定標準以及公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度。協(xié)助分管負責人落實部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責任制，并督促正確履行。
3.2.2負責落實本部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程。
3.2.3把“安全第一，預(yù)防為主，綜合治理”的安全生產(chǎn)方針貫穿于整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中，堅持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則，負責工作范圍安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和安全隱患排查治理工作。
3.2.4在客、貨運輸發(fā)展中嚴格執(zhí)行行業(yè)管理部門和公司安全管理部門要求，做到安全發(fā)展。
3.2.5負責督促制定運輸生產(chǎn)安全應(yīng)急預(yù)案，保障應(yīng)急運輸任務(wù)能及時有效地實施。
3.2.6針對生產(chǎn)經(jīng)營狀況，研究、分析安全生產(chǎn)形勢，在安全會、安委會上提出安全生產(chǎn)建議。
3.2.7在組織生產(chǎn)培訓時，強調(diào)安全工作的重要性。注重每一生產(chǎn)環(huán)節(jié)的安全工作，加強從業(yè)人員對安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章、法定標準以及公司安全規(guī)章制度、操作規(guī)程的學習和培訓、教育，要求從業(yè)人員熟練掌握和嚴格遵守。
3.3人事處處長安全管理職責
3.3.1認真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、法定標準以及國家安全規(guī)章制度，協(xié)助分管負責人落實本部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責任制，并督促正確履行。
3.3.2負責公司職業(yè)危害管理工作，制定職業(yè)危害防治制度和操作規(guī)程。
3.3.3做好職工的勞動紀律教育和勞動合同的管理，按照安全生產(chǎn)法律法規(guī)、法定標準有關(guān)規(guī)定，開展職業(yè)病危害評價。完善員工勞動保護用品的發(fā)放和相關(guān)管理規(guī)定，建立應(yīng)急預(yù)案。
3.3.4負責制訂公司年度安全生產(chǎn)教育培訓計劃，并按計劃會同安全管理處組織實施。
3.3.5負責督促指導(dǎo)全司各單位對新進從業(yè)人員和轉(zhuǎn)崗人員進行嚴格審核，確定其符合其所從事崗位的相關(guān)規(guī)定，按規(guī)定開展各種適應(yīng)單位上崗要求的崗前教育和培訓，特殊作業(yè)人員應(yīng)經(jīng)專門機構(gòu)培訓合格，取得特殊作業(yè)操作資格證書后，方可上崗作業(yè)。
3.3.6對違反安全操作規(guī)程以及違反勞動安全管理的從業(yè)人員按相關(guān)規(guī)定進行教育和處理。
3.3.7負責制定公司安全生產(chǎn)關(guān)鍵崗位的設(shè)計實施方案，打造“能人安全”環(huán)境，對職工在轉(zhuǎn)正、定級、晉級及月度生產(chǎn)獎的考評中把安全生產(chǎn)的表現(xiàn)和業(yè)績作為一項重要內(nèi)容進行考核。
3.4車管技術(shù)處處長安全管理職責
3.4.1認真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、法定標準和公司安全管理規(guī)章制度，協(xié)助分管負責人落實本部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責任制，并督促正確履行。
3.4.2負責落實本部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程。
3.4.3負責工作范圍內(nèi)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和安全隱患排查治理工作。
3.4.4嚴格按照行業(yè)部門的要求，強化車輛管理，負責監(jiān)督管理全司各客運站車輛例行檢查工作，保證車輛二級維護率和合格率達到100%，積極組織車輛按規(guī)定檢測和年審，并制定和完善監(jiān)督檢查制度，確保車輛技術(shù)狀況良好，杜絕發(fā)生機械事故。
3.4.5嚴格車輛上戶、調(diào)動、報廢的手續(xù)和有關(guān)檔案資料收集、整理，做到不遺不漏，有證可查。
3.4.6提供車輛和其它設(shè)施設(shè)備的安全技術(shù)標準并進行指導(dǎo)，編制和修訂各種安全技術(shù)操作規(guī)程，技術(shù)指標必須符合安全生產(chǎn)的要求，并經(jīng)常督促檢查執(zhí)行。
3.4.7組織并督促公司設(shè)備管理人員、特殊工種，生產(chǎn)操作工作的技術(shù)訓練和安全知識培訓，嚴格持證上崗，加強督促設(shè)備的安全操作規(guī)程和日常維護作業(yè)，及時改進技術(shù)上存在的安全問題，積極采用先進的安全技術(shù)和安全裝備。
3.4.8對采用的新工藝、新材料、新設(shè)備（含車輛），要進行安全性能的評估、評價、充分論證，并組織管理人員、操作使用人員進行培訓，充分了解其技術(shù)性能，做到安全、科學使用。
3.4.9發(fā)生工傷事故和機械事故時，組織有關(guān)人員調(diào)查，按照事故處理“四不放過”的原則進行處理。
3.5辦公室主任安全管理職責
3.5.1認真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、法定標準和公司安全管理規(guī)章制度，協(xié)助分管負責人落實本部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責任制，并督促正確履行。
3.5.2負責落實本部門工作范圍安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程。
3.5.3負責工作范圍內(nèi)的安全監(jiān)督檢查和安全隱患排查整治工作。
3.5.4嚴格按照上級要求和公司領(lǐng)導(dǎo)安排，認真抓好季節(jié)性、重點時段和節(jié)假日的安保工作。
3.5.5積極協(xié)助安全等部門抓好安全宣傳教育和培訓方面的工作。
3.5.6負責集團公司安全文件、通知、通報的審核。
3.5.7收集全司安全生產(chǎn)情況，綜合分析安全形勢、為領(lǐng)導(dǎo)對安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)。
3.6保衛(wèi)處處長安全管理職責
3.6.1認真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、法定標準以及公司安全管理規(guī)章制度，協(xié)助分管負責人落實本部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責任制，并督促正確履行。
3.6.2負責督促指導(dǎo)并組織全司治安、消防有關(guān)安全知識及法律法規(guī)的會議、學習、宣傳、培訓、演練，綜合分析全司治安、消防工作形勢，布置和安排公司的治安、消防工作。
3.6.3按照國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章、法定標準和上級公安消防部門的有關(guān)文件精神，負責落實公司的治安、消防安全管理規(guī)章制度和操作規(guī)程，應(yīng)急救援預(yù)案，安全責任指標并組織實施。
3.6.4負責工作范圍內(nèi)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和安全隱患排查整治工作，發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為，按規(guī)定處理，及時消除生產(chǎn)安全事故隱患，組織、指導(dǎo)火災(zāi)的預(yù)防和撲救工作，在職責權(quán)限范圍內(nèi)，負責火災(zāi)事故的調(diào)查處理。
3.6.5建立健全重點部門部位的消防檔案，按行業(yè)要求和公司實際規(guī)范和完善基礎(chǔ)臺帳。
3.6.6督促各分公司和控股子公司落實“三品”查堵工作，維護好場站內(nèi)治安秩序，確保安全生產(chǎn)。
3.6.7負責對全司因生產(chǎn)經(jīng)營、行車事故等而引起的治安糾紛的處理和協(xié)調(diào)工作。
3.6.8負責收集和掌握全司員工思想動態(tài)，負責做好上訪、集訪人員的疏導(dǎo)工作。
3.6.9認真做好節(jié)假日的安全保衛(wèi)工作，落實措施。預(yù)防治安、刑事案件或火災(zāi)等事故的發(fā)生。
3.7基建處處長安全管理職責
3.7.1認真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)和勞動保護的方針政策，法律、法規(guī)、國家標準和行業(yè)標準以及公司的安全管理規(guī)章制度，協(xié)助分管負責人落實本部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責任制，并督促正確履行。
3.7.2按規(guī)定設(shè)置安全機構(gòu)，配備安全人員，開展行業(yè)特點的安全宣傳教育工作。
3.7.3負責落實本部門工作范圍內(nèi)的安全規(guī)章制度和操作規(guī)程。
3.7.4負責對本部門工作范圍內(nèi)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和安全隱患排查整治工作，對各項目負責人和施工隊伍進行安全培訓、教育和考核。
3.7.5對建筑施工易發(fā)、多發(fā)事故的部門，應(yīng)根據(jù)工程項目規(guī)模特點，編制符合實際，具有可操作性的應(yīng)急救援預(yù)案，并做好應(yīng)急救援的策劃、培訓、實施、演練工作。
3.7.6在編制基本建設(shè)、新、改、擴建項目計劃時，應(yīng)編制安全技術(shù)措施計劃。嚴格執(zhí)行“三同時”的規(guī)定和國家安全技術(shù)規(guī)范。
3.7.7負責對基建項目的勘察、設(shè)計，質(zhì)量安全、施工的設(shè)施設(shè)備，現(xiàn)場安全、竣工驗收的監(jiān)督管理。
3.7.8負責工作范圍內(nèi)安全生產(chǎn)事故的調(diào)查和處理，進行事故的統(tǒng)計、分析和報告，制定事故預(yù)防措施并督促落實。
3.8.政工處處長安全管理職責
3.8.1認真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章、法定標準以及公司安全管理規(guī)章制度，協(xié)助分管負責人落實本部門的安全生產(chǎn)責任制，并督促正確履行。
3.8.2負責落實本部門工作范圍內(nèi)的安全規(guī)章制度和操作規(guī)程。
3.8.3負責本部門工作范圍安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和安全隱患排查整治工作。
3.8.4抓好黨員、干部、團員、青年遵紀守法和安全生產(chǎn)的教育，動員和督促黨員、干部、團員、青年在安全生產(chǎn)中發(fā)揮積極作用，把安全行為意識和安全工作績效納入選拔干部考察的重要內(nèi)容。
3.8.5負責開展豐富多樣的安全生產(chǎn)競賽活動，建立“青年安全生產(chǎn)示范崗”，對公司安全生產(chǎn)實行多種有效的管理監(jiān)督。
3.8.6總結(jié)推廣黨員、干部、團員、青年在安全生產(chǎn)中典型經(jīng)驗，表彰在安全生產(chǎn)中做出貢獻的先進人物。
3.8.7深入生產(chǎn)一線，掌握了解職工的思想動態(tài)，做好思想政治工作，解決影響安全生產(chǎn)的各種思想問題。
3.8.8積極參與做好全司安全知識教育和培訓工作，利用宣傳陣地宣傳安全知識，安全法律法規(guī)，及時報道安全生產(chǎn)動態(tài)，推廣安全先進經(jīng)驗，樹立安全典型、榜樣。
3.9工會主席安全管理職責
3.9.1認真貫徹執(zhí)行國家的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、法定標準及公司安全管理規(guī)章制度，負責落實工作范圍的安全生產(chǎn)責任制。
3.9.2督促行政不斷改善生產(chǎn)安全環(huán)境，改善勞動條件，維護職工在安全生產(chǎn)方面的合法權(quán)益，參與生產(chǎn)安全事故的調(diào)查處理。
3.9.3把安全工作納入工會工作議事日程、參與安全生產(chǎn)規(guī)章制度的制定，督促指導(dǎo)全司各單位工會開展安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查活動。
3.9.4積極參加行政組織的安全檢查，安全宣傳活動，組織員工開展安全生產(chǎn)競賽活動。
3.9.5組織對企業(yè)的安全規(guī)章制度落實情況進行監(jiān)督檢查，并認真收集職工的建議和信息反饋，督促有關(guān)部門對安全隱患進行整改。
3.9.6抓安全典型、樹安全榜樣，總結(jié)推廣安全生產(chǎn)先進經(jīng)驗。
3.10企管處處長安全管理職責
3.10.1認真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、法定標準以及公司的安全規(guī)章制度，協(xié)助分管負責人落實本部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責任制，并督促正確履行。
10.2負責落實工作范圍安全規(guī)章制度和操作規(guī)程。
3.10.3負責工作范圍的安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和安全隱患排查整治工作。
3.10.4在績效考核及安全責任目標考核時，嚴格按照公司安全規(guī)章制度執(zhí)行。
3.10.5負責辦理和督促、指導(dǎo)（或參與）全司生產(chǎn)安全事故的訴訟案件，維護公司合法權(quán)益。
3.10.6在對外投資（合資、合作）等項目時，將安全作為重要因素進行考慮，做到投資項目的安全性。
3.10.7在策劃公司的中長期發(fā)展戰(zhàn)略時，將安全生產(chǎn)工作擺在重要位置，納入重點策劃內(nèi)容。
3.11財務(wù)處處長安全管理職責
3.11.1認真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、法定標準以及公司的安全規(guī)章制度，協(xié)助分管負責人落實本部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責任制，并督促正確履行。
3.11.2負責落實工作職責范圍的安全規(guī)章制度和操作規(guī)程。
3.11.3負責工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和安全隱患排查整治工作。
3.11.4做好當天的現(xiàn)金及時存行，來不及存行的款項要存在有人值班的保衛(wèi)部門。
3.11.5加強對銀行票據(jù)的管理，空白票據(jù)應(yīng)存入保險柜，使用時才填制和加蓋印章，實行印鑒分管的牽制制度，及時核對銀行存款。
3.11.6負責按規(guī)定提取安全經(jīng)費，實行?？顚Ｓ?，保證安全事故費用的籌集。
3.11.7按規(guī)定辦理事故借款和事故賠款的收支工作，負責扣回事故賠（罰）款，并按月盤存核對。
3.11.8嚴格審查事故費用開支，如實反映生產(chǎn)安全事故損失。
3.12紀委、監(jiān)察、審計處處長安全管理職責
3.12.1認真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、法定標準以及公司的安全生產(chǎn)規(guī)章制度，協(xié)助分管負責人落實本部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責任制。
3.12.2負責落實工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程。
3.12.3負責工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和安全隱患排查整治工作。
3.12.4參與對生產(chǎn)安全事故責任追究的調(diào)查處理，嚴肅查處安全生產(chǎn)領(lǐng)域的失職瀆職問題和安全事故有關(guān)責任人員。
第3篇 某集團公司部門負責人安全管理職責
1.目的
本文件規(guī)定了部門負責人的安全管理職責,旨在使公司各部門負責人在工作中盡職盡責,確保公司安全管理體系能正常、有效地運行。
2.適用范圍
適用于公司部門負責人各崗位人員。
3.公司部門負責人安全管理職責
3.1安全管理處處長安全管理職責
3.1.1認真貫徹國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、法定標準以及公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度,對公司的安全生產(chǎn)負責綜合管理。
3.1.2協(xié)助公司決策機構(gòu)和主要負責人、分管負責人組織制訂公司安全生產(chǎn)管理年度工作計劃,并組織實施。
3.1.3協(xié)助公司決策機構(gòu)和主要負責人、分管負責人組織制度公司年度安全生產(chǎn)管理目標,并進行考核。
3.1.4參與制訂安全生產(chǎn)資金投入計劃和安全技術(shù)措施計劃,并具體實施或督促有關(guān)部門落實。
3.1.5督促制定或修訂安全生產(chǎn)制度、安全操作規(guī)程,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。
3.1.6組織綜合安全檢查,對檢查出的問題負責組織或者督促整改,不能立即整改的要制定可行的預(yù)防措施,并立即向公司負責人匯報。
3.1.7配合政府有關(guān)部門對建設(shè)項目安全設(shè)施“三同時”的驗收工作,負責審查承包、承租單位相關(guān)資質(zhì),證照和資料。
3.1.8組織公司有關(guān)單位、部門研究職業(yè)中毒的預(yù)防工作和職業(yè)病的防治措施。
3.1.9組織實施安全宣傳教育和培訓,總結(jié)和推廣安全生產(chǎn)的先進經(jīng)驗。
3.1.10按規(guī)定監(jiān)督公司相關(guān)單位和部門及時發(fā)放勞動防護用品,并指導(dǎo)有關(guān)部門教育從業(yè)人員正確佩戴和使用。
3.1.11嚴格執(zhí)行公司車輛保險規(guī)章制度,加強保險業(yè)務(wù)管理,搞好保險工作。
3.1.12配合生產(chǎn)安全事故的調(diào)查和處理,進行事故的統(tǒng)計、分析和報告,協(xié)助有關(guān)部門制定事故預(yù)防措施并監(jiān)督執(zhí)行。
3.2運輸處處長安全管理職責
3.2.1認真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章、法定標準以及公司安全生產(chǎn)規(guī)章制度。協(xié)助分管負責人落實部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責任制,并督促正確履行。
3.2.2負責落實本部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程。
3.2.3把“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的安全生產(chǎn)方針貫穿于整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中,堅持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則,負責工作范圍安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和安全隱患排查治理工作。
3.2.4在客、貨運輸發(fā)展中嚴格執(zhí)行行業(yè)管理部門和公司安全管理部門要求,做到安全發(fā)展。
3.2.5負責督促制定運輸生產(chǎn)安全應(yīng)急預(yù)案,保障應(yīng)急運輸任務(wù)能及時有效地實施。
3.2.6針對生產(chǎn)經(jīng)營狀況,研究、分析安全生產(chǎn)形勢,在安全會、安委會上提出安全生產(chǎn)建議。
3.2.7在組織生產(chǎn)培訓時,強調(diào)安全工作的重要性。注重每一生產(chǎn)環(huán)節(jié)的安全工作,加強從業(yè)人員對安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章、法定標準以及公司安全規(guī)章制度、操作規(guī)程的學習和培訓、教育,要求從業(yè)人員熟練掌握和嚴格遵守。
3.3人事處處長安全管理職責
3.3.1認真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、法定標準以及國家安全規(guī)章制度,協(xié)助分管負責人落實本部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責任制,并督促正確履行。
3.3.2負責公司職業(yè)危害管理工作,制定職業(yè)危害防治制度和操作規(guī)程。
3.3.3做好職工的勞動紀律教育和勞動合同的管理,按照安全生產(chǎn)法律法規(guī)、法定標準有關(guān)規(guī)定,開展職業(yè)病危害評價。完善員工勞動保護用品的發(fā)放和相關(guān)管理規(guī)定,建立應(yīng)急預(yù)案。
3.3.4負責制訂公司年度安全生產(chǎn)教育培訓計劃,并按計劃會同安全管理處組織實施。
3.3.5負責督促指導(dǎo)全司各單位對新進從業(yè)人員和轉(zhuǎn)崗人員進行嚴格審核,確定其符合其所從事崗位的相關(guān)規(guī)定,按規(guī)定開展各種適應(yīng)單位上崗要求的崗前教育和培訓,特殊作業(yè)人員應(yīng)經(jīng)專門機構(gòu)培訓合格,取得特殊作業(yè)操作資格證書后,方可上崗作業(yè)。
3.3.6對違反安全操作規(guī)程以及違反勞動安全管理的從業(yè)人員按相關(guān)規(guī)定進行教育和處理。
3.3.7負責制定公司安全生產(chǎn)關(guān)鍵崗位的設(shè)計實施方案,打造“能人安全”環(huán)境,對職工在轉(zhuǎn)正、定級、晉級及月度生產(chǎn)獎的考評中把安全生產(chǎn)的表現(xiàn)和業(yè)績作為一項重要內(nèi)容進行考核。
3.4車管技術(shù)處處長安全管理職責
3.4.1認真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、法定標準和公司安全管理規(guī)章制度,協(xié)助分管負責人落實本部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責任制,并督促正確履行。
3.4.2負責落實本部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程。
3.4.3負責工作范圍內(nèi)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和安全隱患排查治理工作。
3.4.4嚴格按照行業(yè)部門的要求,強化車輛管理,負責監(jiān)督管理全司各客運站車輛例行檢查工作,保證車輛二級維護率和合格率達到100%,積極組織車輛按規(guī)定檢測和年審,并制定和完善監(jiān)督檢查制度,確保車輛技術(shù)狀況良好,杜絕發(fā)生機械事故。
3.4.5嚴格車輛上戶、調(diào)動、報廢的手續(xù)和有關(guān)檔案資料收集、整理,做到不遺不漏,有證可查。
3.4.6提供車輛和其它設(shè)施設(shè)備的安全技術(shù)標準并進行指導(dǎo),編制和修訂各種安全技術(shù)操作規(guī)程,技術(shù)指標必須符合安全生產(chǎn)的要求,并經(jīng)常督促檢查執(zhí)行。
3.4.7組織并督促公司設(shè)備管理人員、特殊工種,生產(chǎn)操作工作的技術(shù)訓練和安全知識培訓,嚴格持證上崗,加強督促設(shè)備的安全操作規(guī)程和日常維護作業(yè),及時改進技術(shù)上存在的安全問題,積極采用先進的安全技術(shù)和安全裝備。
3.4.8對采用的新工藝、新材料、新設(shè)備(含車輛),要進行安全性能的評估、評價、充分論證,并組織管理人員、操作使用人員進行培訓,充分了解其技術(shù)性能,做到安全、科學使用。
3.4.9發(fā)生工傷事故和機械事故時,組織有關(guān)人員調(diào)查,按照事故處理“四不放過”的原則進行處理。
3.5辦公室主任安全管理職責
3.5.1認真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、法定標準和公司安全管理規(guī)章制度,協(xié)助分管負責人落實本部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責任制,并督促正確履行。
3.5.2負責落實本部門工作范圍安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程。
3.5.3負責工作范圍內(nèi)的安全監(jiān)督檢查和安全隱患排查整治工作。
3.5.4嚴格按照上級要求和公司領(lǐng)導(dǎo)安排,認真抓好季節(jié)性、重點時段和節(jié)假日的安保工作。
3.5.5積極協(xié)助安全等部門抓好安全宣傳教育和培訓方面的工作。
3.5.6負責集團公司安全文件、通知、通報的審核。
3.5.7收集全司安全生產(chǎn)情況,綜合分析安全形勢、為領(lǐng)導(dǎo)對安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)。
3.6保衛(wèi)處處長安全管理職責
3.6.1認真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、法定標準以及公司安全管理規(guī)章制度,協(xié)助分管負責人落實本部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責任制,并督促正確履行。
3.6.2負責督促指導(dǎo)并組織全司治安、消防有關(guān)安全知識及法律法規(guī)的會議、學習、宣傳、培訓、演練,綜合分析全司治安、消防工作形勢,布置和安排公司的治安、消防工作。
3.6.3按照國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章、法定標準和上級公安消防部門的有關(guān)文件精神,負責落實公司的治安、消防安全管理規(guī)章制度和操作規(guī)程,應(yīng)急救援預(yù)案,安全責任指標并組織實施。
3.6.4負責工作范圍內(nèi)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和安全隱患排查整治工作,發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為,按規(guī)定處理,及時消除生產(chǎn)安全事故隱患,組織、指導(dǎo)火災(zāi)的預(yù)防和撲救工作,在職責權(quán)限范圍內(nèi),負責火災(zāi)事故的調(diào)查處理。
3.6.5建立健全重點部門部位的消防檔案,按行業(yè)要求和公司實際規(guī)范和完善基礎(chǔ)臺帳。
3.6.6督促各分公司和控股子公司落實“三品”查堵工作,維護好場站內(nèi)治安秩序,確保安全生產(chǎn)。
3.6.7負責對全司因生產(chǎn)經(jīng)營、行車事故等而引起的治安糾紛的處理和協(xié)調(diào)工作。
3.6.8負責收集和掌握全司員工思想動態(tài),負責做好_、集訪人員的疏導(dǎo)工作。
3.6.9認真做好節(jié)假日的安全保衛(wèi)工作,落實措施。預(yù)防治安、刑事案件或火災(zāi)等事故的發(fā)生。
3.7基建處處長安全管理職責
3.7.1認真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)和勞動保護的方針政策,法律、法規(guī)、國家標準和行業(yè)標準以及公司的安全管理規(guī)章制度,協(xié)助分管負責人落實本部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責任制,并督促正確履行。
3.7.2按規(guī)定設(shè)置安全機構(gòu),配備安全人員,開展行業(yè)特點的安全宣傳教育工作。
3.7.3負責落實本部門工作范圍內(nèi)的安全規(guī)章制度和操作規(guī)程。
3.7.4負責對本部門工作范圍內(nèi)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和安全隱患排查整治工作,對各項目負責人和施工隊伍進行安全培訓、教育和考核。
3.7.5對建筑施工易發(fā)、多發(fā)事故的部門,應(yīng)根據(jù)工程項目規(guī)模特點,編制符合實際,具有可操作性的應(yīng)急救援預(yù)案,并做好應(yīng)急救援的策劃、培訓、實施、演練工作。
3.7.6在編制基本建設(shè)、新、改、擴建項目計劃時,應(yīng)編制安全技術(shù)措施計劃。嚴格執(zhí)行“三同時”的規(guī)定和國家安全技術(shù)規(guī)范。
3.7.7負責對基建項目的勘察、設(shè)計,質(zhì)量安全、施工的設(shè)施設(shè)備,現(xiàn)場安全、竣工驗收的監(jiān)督管理。
3.7.8負責工作范圍內(nèi)安全生產(chǎn)事故的調(diào)查和處理,進行事故的統(tǒng)計、分析和報告,制定事故預(yù)防措施并督促落實。
3.8.政工處處長安全管理職責
3.8.1認真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章、法定標準以及公司安全管理規(guī)章制度,協(xié)助分管負責人落實本部門的安全生產(chǎn)責任制,并督促正確履行。
3.8.2負責落實本部門工作范圍內(nèi)的安全規(guī)章制度和操作規(guī)程。
3.8.3負責本部門工作范圍安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和安全隱患排查整治工作。
3.8.4抓好黨員、干部、團員、青年遵紀守法和安全生產(chǎn)的教育,動員和督促黨員、干部、團員、青年在安全生產(chǎn)中發(fā)揮積極作用,把安全行為意識和安全工作績效納入選拔干部考察的重要內(nèi)容。
3.8.5負責開展豐富多樣的安全生產(chǎn)競賽活動,建立“青年安全生產(chǎn)示范崗”,對公司安全生產(chǎn)實行多種有效的管理監(jiān)督。
3.8.6總結(jié)推廣黨員、干部、團員、青年在安全生產(chǎn)中典型經(jīng)驗,表彰在安全生產(chǎn)中做出貢獻的先進人物。
3.8.7深入生產(chǎn)一線,掌握了解職工的思想動態(tài),做好思想政治工作,解決影響安全生產(chǎn)的各種思想問題。
3.8.8積極參與做好全司安全知識教育和培訓工作,利用宣傳陣地宣傳安全知識,安全法律法規(guī),及時報道安全生產(chǎn)動態(tài),推廣安全先進經(jīng)驗,樹立安全典型、榜樣。
3.9工會主席安全管理職責
3.9.1認真貫徹執(zhí)行國家的安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、法定標準及公司安全管理規(guī)章制度,負責落實工作范圍的安全生產(chǎn)責任制。
3.9.2督促行政不斷改善生產(chǎn)安全環(huán)境,改善勞動條件,維護職工在安全生產(chǎn)方面的合法權(quán)益,參與生產(chǎn)安全事故的調(diào)查處理。
3.9.3把安全工作納入工會工作議事日程、參與安全生產(chǎn)規(guī)章制度的制定,督促指導(dǎo)全司各單位工會開展安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查活動。
3.9.4積極參加行政組織的安全檢查,安全宣傳活動,組織員工開展安全生產(chǎn)競賽活動。
3.9.5組織對企業(yè)的安全規(guī)章制度落實情況進行監(jiān)督檢查,并認真收集職工的建議和信息反饋,督促有關(guān)部門對安全隱患進行整改。
3.9.6抓安全典型、樹安全榜樣,總結(jié)推廣安全生產(chǎn)先進經(jīng)驗。
3.10企管處處長安全管理職責
3.10.1認真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、法定標準以及公司的安全規(guī)章制度,協(xié)助分管負責人落實本部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責任制,并督促正確履行。
10.2負責落實工作范圍安全規(guī)章制度和操作規(guī)程。
3.10.3負責工作范圍的安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和安全隱患排查整治工作。
3.10.4在績效考核及安全責任目標考核時,嚴格按照公司安全規(guī)章制度執(zhí)行。
3.10.5負責辦理和督促、指導(dǎo)(或參與)全司生產(chǎn)安全事故的訴訟案件,維護公司合法權(quán)益。
3.10.6在對外投資(合資、合作)等項目時,將安全作為重要因素進行考慮,做到投資項目的安全性。
3.10.7在策劃公司的中長期發(fā)展戰(zhàn)略時,將安全生產(chǎn)工作擺在重要位置,納入重點策劃內(nèi)容。
3.11財務(wù)處處長安全管理職責
3.11.1認真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、法定標準以及公司的安全規(guī)章制度,協(xié)助分管負責人落實本部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責任制,并督促正確履行。
3.11.2負責落實工作職責范圍的安全規(guī)章制度和操作規(guī)程。
3.11.3負責工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和安全隱患排查整治工作。
3.11.4做好當天的現(xiàn)金及時存行,來不及存行的款項要存在有人值班的保衛(wèi)部門。
3.11.5加強對銀行票據(jù)的管理,空白票據(jù)應(yīng)存入保險柜,使用時才填制和加蓋印章,實行印鑒分管的牽制制度,及時核對銀行存款。
3.11.6負責按規(guī)定提取安全經(jīng)費,實行?？顚Ｓ?保證安全事故費用的籌集。
3.11.7按規(guī)定辦理事故借款和事故賠款的收支工作,負責扣回事故賠(罰)款,并按月盤存核對。
3.11.8嚴格審查事故費用開支,如實反映生產(chǎn)安全事故損失。
3.12紀委、監(jiān)察、審計處處長安全管理職責
3.12.1認真貫徹執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)、規(guī)章、法定標準以及公司的安全生產(chǎn)規(guī)章制度,協(xié)助分管負責人落實本部門工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責任制。
3.12.2負責落實工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作規(guī)程。
3.12.3負責工作范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查和安全隱患排查整治工作。
3.12.4參與對生產(chǎn)安全事故責任追究的調(diào)查處理,嚴肅查處安全生產(chǎn)領(lǐng)域的失職瀆職問題和安全事故有關(guān)責任人員。
第4篇 公司部門與員工管理職責
公司管理手冊:管理職責
1.目的
規(guī)定最高管理者應(yīng)承諾和實施的活動。
2.范圍
適用于最高管理者建立、實施和改進管理體系。
3.程序
3.1管理承諾
3.1.1向全體員工傳達滿足顧客和相關(guān)方要求的重要性。
a)教育職工按標準完成本崗位工作,是滿足相關(guān)方要求的重要體現(xiàn);
b)教育營銷人員做好服務(wù),對顧客的意見和投訴及時解決,讓顧客滿意。
3.1.2向全體員工傳達滿足法律、法規(guī)要求的重要性。
a)本公司編制的全部管理體系文件,是本公司的法規(guī),全體員工應(yīng)遵照執(zhí)行;
b)各部門要學習并執(zhí)行有關(guān)的法律法規(guī)。
3.1.3負責制訂并批準的方針和目標。
3.1.4主持管理評審。
3.1.5確保管理體系運作能獲得必要的資源。
3.2以顧客為關(guān)注焦點
企業(yè)的成功取決于理解并滿足顧客及其他相關(guān)方當前和未來的需求和期望。最高管理者應(yīng)以顧客為關(guān)注焦點,以實現(xiàn)顧客滿意為目標,為此應(yīng)做到:
3.2.1了解并掌握顧客和相關(guān)方的需求和期望。
通過市場調(diào)研和預(yù)測,或通過與顧客的直接接觸來實現(xiàn),執(zhí)行《與顧客有關(guān)的過程控制程序》。
3.2.2將相關(guān)方的需求和期望轉(zhuǎn)化為要求。
這些要求包括對產(chǎn)品的要求、過程的要求和管理體系的要求等,只有完全滿足相關(guān)方的需求和期望時,相關(guān)方才能滿意。
3.2.3使轉(zhuǎn)化成的要求得到滿足。
a)企業(yè)必須滿足法律、法規(guī)及強制性國家和行業(yè)標準的規(guī)定;
b)相關(guān)方的需求和期望、法律法規(guī)及強制性國家和行業(yè)標準的規(guī)定也會隨時間而變化,因此企業(yè)轉(zhuǎn)化的要求及已建立的管理體系也應(yīng)隨之更新,執(zhí)行《管理評審控制程序》和《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)定。
3.3質(zhì)量、環(huán)境方針
3.3.1本企業(yè)的質(zhì)量、環(huán)境方針見本手冊第1.3章。
3.3.2質(zhì)量、環(huán)境方針是總經(jīng)理批準和正式發(fā)布的企業(yè)在質(zhì)量和環(huán)境方面的全部意圖和方向,是實施和改進組織管理體系的動力。
3.3.3質(zhì)量方針從內(nèi)容上講應(yīng)確保:
a)應(yīng)與企業(yè)總體經(jīng)營方針相適應(yīng)、協(xié)調(diào),它是經(jīng)營方針的重要組成部分,體現(xiàn)了滿足相關(guān)方要求和持續(xù)改進的承諾;
b)提供制定和評審質(zhì)量和環(huán)境目標的框架,是評價管理體系有效性的基礎(chǔ);
3.3.4環(huán)境方針應(yīng)確保:
a)對持續(xù)改進和污染預(yù)防的承諾;
b)包括對遵守有關(guān)法律法規(guī)和組織應(yīng)遵守的其他要求的承諾;
c)提供建立和評審環(huán)境目標和指標的框架;
3.3.5各級領(lǐng)導(dǎo)要將質(zhì)量、環(huán)境方針傳達到管理、執(zhí)行、驗證和作業(yè)等層次,并為相關(guān)方所獲取,使各級人員意識到自己所從事的活動的重要性和為實現(xiàn)本崗位的目標所做的貢獻;
3.3.6對質(zhì)量、環(huán)境方針在持續(xù)適宜性方面得到評審,必要時可對其進行修改,以適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,執(zhí)行《管理評審控制程序》中的有關(guān)規(guī)定;
3.3.7對質(zhì)量和環(huán)境方針的批準、發(fā)布、評審、修改都應(yīng)實行控制,執(zhí)行《文件控制程序》中的有關(guān)規(guī)定。
3.4職責和權(quán)限
3.4.1總經(jīng)理
a)全面領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的日常工作;對公司的產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境影響和產(chǎn)品符合強制性標準負責;
b)制定并正式批準頒布公司的方針和目標,采取有效措施,保證各級人員理解方針并堅持貫徹執(zhí)行;
c)負責策劃、建立管理體系,批準發(fā)布管理手冊;
d)明確所有與質(zhì)量、環(huán)境管理有關(guān)的職能部門和人員的職責權(quán)限和相互關(guān)系;
e)確保管理體系運行所必要的資源配備;
f)任命管理者代表和產(chǎn)品強制性認證質(zhì)量負責人,并為其有效開展工作提供支持;
g)定期組織并主持對管理評審,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。
h)向全體員工傳達滿足相關(guān)方和法律法規(guī)要求的重要性;
i)在公司內(nèi)貫徹環(huán)保和節(jié)能降耗意識,牢固樹立員工環(huán)保責任感。
3.4.2管理者代表和質(zhì)量負責人
管理者代表和質(zhì)量負責人必須是企業(yè)內(nèi)部管理層中的一員,總經(jīng)理負責任命管理者代表和質(zhì)量負責人并支持其工作,其職責和權(quán)限見本手冊第1.2章《管理者代表任命書》。
3.4.3辦公室
a)協(xié)助總經(jīng)理召開管理評審活動;
b)負責對門衛(wèi)工作的監(jiān)管;
c)負責內(nèi)外部信息交流協(xié)商與溝通,并就管理方面相關(guān)方意見或建議進行處理和反饋;
d)負責文件和記錄的管理和控制;
e)負責人力資源的管理,制訂并實施員工培訓計劃;
f)負責內(nèi)部管理體系審核工作;
g)負責正確識別法律法規(guī)要求,確保使用的法律法規(guī)的適用性和充分性;
h)負責正確識別公司可能發(fā)生的緊急狀況,并就重大的緊急情況制定應(yīng)急預(yù)案,適宜時定期組織演練;
i)負責法律法規(guī)的合規(guī)性評價工作,以確保公司管理活動符合環(huán)境法律法規(guī)要求。
3.4.4生產(chǎn)部
a)負責組織生產(chǎn)操作規(guī)程的編制、實施和檢查,及時組織解決生產(chǎn)中遇到的技術(shù)、質(zhì)量問題;
b)負責生產(chǎn)設(shè)備的維護和管理;
c)負責組織文明生產(chǎn),安全生產(chǎn),保證生產(chǎn)任務(wù)按質(zhì)按量的完成;
d)負責生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的環(huán)境污染進行控制,并將節(jié)約能源,降低消耗作為工作內(nèi)容;
e)嚴格執(zhí)行產(chǎn)品配方,對產(chǎn)品有毒有害物質(zhì)限量進行有效控制,保證認證產(chǎn)品的一致性。
3.4.5營銷部
a)對銷售合同進行評審和管理;
b)按質(zhì)量承諾和合同要求,對顧客提供服務(wù);
c)負責與顧客溝通,分析顧客反饋信息,統(tǒng)計顧客滿意程度;
d)正確識別本部門環(huán)境因素,采取有效措施控制環(huán)境影響;
e)負責對顧客施加影響,宣傳公司環(huán)境管理績效;
f)負責對成品庫房的管理,保證3c標識的正確施加。
3.4.6技檢部
a)按檢驗規(guī)程要求實施進貨(特別是關(guān)鍵原材料)、在制品、成品和型式(包括有害物質(zhì)限量)的檢驗;
b)負責公司環(huán)境因素的匯總和評價工作;
c)主持評審不符合,并采取糾正措施和預(yù)防措施;
d)負責公司內(nèi)外部質(zhì)量問題的調(diào)查分析,并提出處理意見;
e)行使對最終產(chǎn)品的判決權(quán),有權(quán)制止不合格產(chǎn)品出廠;
f)對監(jiān)視和測量設(shè)備進行校準,必要時負責聯(lián)系國家法定計量部門進行檢定;
g)負責對環(huán)境管理的監(jiān)視和測量;
h)負責公司環(huán)境目標指標和方案的制定和監(jiān)督檢查工作。
i)負責產(chǎn)品配方設(shè)計和企業(yè)標準的制定工作。
3.4.7物資部
a)負責組織對供方進行評價,充分考慮供方環(huán)境管理績效;
b)負責采購工作,對采購物資質(zhì)量負責,采購物資有毒有害物質(zhì)限量符合產(chǎn)品要求,保證供貨及時;
c)正確識別本部門環(huán)境因素,采取有效措施控制環(huán)境影響;
d)負責對供方加施影響,宣傳公司環(huán)境管理績效;
e)負責對材料庫房的管理。
3.4.8車間
a)嚴格執(zhí)行公司各項文件要求,保證生產(chǎn)任務(wù)的完成;
b)明確安全環(huán)保要求,全面強化質(zhì)量意識;
c)負責對車間生產(chǎn)設(shè)備的日常維護,嚴格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程;
d)負責對車間工作環(huán)境的保持和維護工作;
e)負責對不合格品的隔離和處置工作。
3.4.9庫房
a)嚴格執(zhí)行庫房管理控制要求,保證帳物相符,出入庫手續(xù)齊全;
b)對庫存產(chǎn)品的儲存質(zhì)量負責,采取有效措施對庫存物資進行防護;
c)保持庫房工作環(huán)境,對固體廢棄物進行有效管理;
d)強化安全環(huán)保意識,杜絕違章操作,消除安全隱患。
e)嚴格執(zhí)行公司管理要求,保證產(chǎn)品在標識、包裝、搬運和貯存過程中得到有效控制。
3.5信息交流
3.5.1總經(jīng)理應(yīng)確保在企業(yè)的不同層次和職能之間,企業(yè)內(nèi)外部體系信息的交流暢通,信息交流的內(nèi)容包括:管理體系的過程,包括質(zhì)量環(huán)境要求、質(zhì)量環(huán)境目標及完成情況,以及實施的有效性,進行溝通,達到相互了解、相互信任,實現(xiàn)全員參與的效果。
3.5.2本企業(yè)制定《信息交流控制程序》,明確交流方式,溝通要求。
3.6根據(jù)管理體系的要求,本章編制5個程序文件。
標題
5.1管理體系策劃控制程序
5.2管理評審控制程序
5.3信息交流控制程序
5.4環(huán)境因素識別評價程序
5.5目標、指標、管理方案控制程序
第5篇 工程公司部門檔案管理人員職責
工程有限公司部門檔案管理人員的職責
部門檔案管理人員要接受公司辦公室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,學習公司的檔案管理制度,按公司檔案管理制度管理本部門的檔案資料,其主要職責如下:
一、對部門已結(jié)案工作所產(chǎn)生的文件及時收集、整理,按規(guī)定向辦公室移交(各種資料、上級批文、圖紙、聲像資料等);
二、負責部門文件資料的整理、統(tǒng)一編號及提供利用;
三、負責部門檔案資料的安全保密工作,每月進行安全保密檢查,向辦公室匯報工作,接受辦公室的監(jiān)督檢查,并定期(一般為三個月一次)和辦公室秘書進行清單核對;
四、根據(jù)檔案管理制度規(guī)定各部門要建立檔案登記本,嚴格規(guī)范檔案交接收發(fā)手續(xù)(見附表六、檔案交接清單);
五、負責對部門的電子文件資料進行備份整理,保證各種文件的安全可靠;
六、負責本部門計算機的正常運行和使用,每周堅持殺病毒。
